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(一)歷史爭論--作用相斥
隨著人們對報(bào)表審計(jì)中內(nèi)部控制重要性認(rèn)識的深入,是否對內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)評價(jià)及報(bào)告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個(gè)長期爭論的話題。而爭論的焦點(diǎn)在于:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的出具是否會(huì)降低財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見的可靠性。
20世紀(jì)60年代末70年代初,財(cái)務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財(cái)務(wù)報(bào)告僅僅是債務(wù)和權(quán)益投資的部分決策因素,而對季度會(huì)計(jì)信息、內(nèi)部控制、預(yù)測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學(xué)者開始對注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)入這些領(lǐng)域的可能性進(jìn)行了論證,并使用問卷表來調(diào)查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1953年出版的《注冊會(huì)計(jì)師手冊》中指出一個(gè)新建議:在審計(jì)人員對財(cái)務(wù)報(bào)表的意見中,應(yīng)包括一個(gè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見。這個(gè)建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內(nèi)部控制在審計(jì)報(bào)告中加以評價(jià)容易引起誤解。到60年代,《審計(jì)程序說明書第49號--內(nèi)部控制的報(bào)告》把在審計(jì)報(bào)告中是否需要說明內(nèi)部控制的權(quán)利交給了管理當(dāng)局。這使得如何表達(dá)對內(nèi)部控制評價(jià)的意見成為一個(gè)更加突出的問題。1980年,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號--內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的報(bào)告》取代了《審計(jì)程序說明書第49號》,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會(huì)計(jì)師必須審查企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。審查既可獨(dú)立進(jìn)行,也可以結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行。可見,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實(shí)際中人們對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告二者關(guān)系認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變。
在長期爭論的基礎(chǔ)上,人們對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的認(rèn)識于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計(jì)準(zhǔn)則公告第60號--審計(jì)師對關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項(xiàng)的傳達(dá)》被頒布,該公告要求注冊會(huì)計(jì)師就控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序中存在的重大不足與審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行溝通。1991年,美國國會(huì)通過了聯(lián)邦儲蓄保險(xiǎn)公司利用法(FDICIA),這一法律規(guī)定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機(jī)構(gòu)管理當(dāng)局必須對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性進(jìn)行聲明。該法同時(shí)還要求注冊會(huì)計(jì)師對管理當(dāng)局的報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證。21993年,美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第2號--財(cái)務(wù)報(bào)告外的內(nèi)部控制報(bào)告》及《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內(nèi)部控制報(bào)告及注冊會(huì)計(jì)師對其進(jìn)行評價(jià)并表示意見提供指導(dǎo)。至此,對于內(nèi)部控制評價(jià)與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制評價(jià)及出具報(bào)告的認(rèn)可而告一段落。實(shí)踐的發(fā)展告訴我們,對內(nèi)部控制進(jìn)行單獨(dú)評價(jià)及報(bào)告是因?qū)嶋H需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保證,是獨(dú)立審計(jì)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的正確選擇。
(二)關(guān)系重新定位
雖然對于內(nèi)部控制報(bào)告與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是否影響審計(jì)報(bào)告的意見類型?內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告到底是提高了還是降低了審計(jì)報(bào)告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎(chǔ)上,就此談一些自己的看法。
審計(jì)報(bào)告是注冊會(huì)計(jì)師對于被審計(jì)企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。這里的會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)管理當(dāng)局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等方面財(cái)務(wù)信息的手段。一般地,會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會(huì)計(jì)師以第三者身份,對企業(yè)管理當(dāng)局提供的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行檢查,并對會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性和一貫性作出獨(dú)立鑒證,以增加會(huì)計(jì)報(bào)表的可信性。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是注冊會(huì)計(jì)師對被評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制聲明書發(fā)表評價(jià)意見的書面文件。內(nèi)部控制聲明書是企業(yè)管理當(dāng)局對其內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性所作的認(rèn)定。按最新理念,企業(yè)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)要素。注冊會(huì)計(jì)師接受委托對企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制聲明書中的認(rèn)定進(jìn)行鑒證,并發(fā)表評價(jià)意見,以滿足利害關(guān)系人對此信息的需求。
從審計(jì)報(bào)告與內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的比較中可以看到:審計(jì)報(bào)告僅僅是對企業(yè)年度財(cái)務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時(shí)效也較短;內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告則是對"……為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時(shí)效也較長。正因?yàn)閮?nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對過程的鑒證,審計(jì)報(bào)告是對結(jié)果的鑒證,所以內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告會(huì)對注冊會(huì)計(jì)師的報(bào)表審計(jì)產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應(yīng),即不能認(rèn)為內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是無保留意見,則審計(jì)報(bào)告也應(yīng)該是無保留意見。由于內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的、某個(gè)時(shí)期的全過程的鑒證,而審計(jì)報(bào)告是當(dāng)年度財(cái)務(wù)信息發(fā)表意見,故財(cái)務(wù)報(bào)表所示財(cái)務(wù)信息的合法、公允及會(huì)計(jì)處理方法保持一貫并不表示整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內(nèi)部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當(dāng)年財(cái)務(wù)報(bào)表一定不可信。內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)信息的影響是一種基礎(chǔ)性的影響,是一種過程性的影響。
審計(jì)報(bào)告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計(jì)企業(yè)當(dāng)年度或短期的信息,而內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告反映出來的信息則具有長期性的影響。內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是對審計(jì)報(bào)告所提供信息不足的補(bǔ)充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應(yīng)有的作用。
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一、程序控制
控制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制程序,即控制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制的步驟、順序和方式等。恰當(dāng)?shù)膱?bào)告編制程序,是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的制度保證。它主要包括:
(一)編前重視審計(jì)工作底稿的審閱,并評估審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要性。審計(jì)工作底稿是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。因此,編制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告前,項(xiàng)目主審應(yīng)審閱審計(jì)工作底稿的充分性,重點(diǎn)復(fù)核其是否足以支持內(nèi)部審計(jì)人員所發(fā)表的審計(jì)意見。在審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)人員可能記錄了很多審計(jì)發(fā)現(xiàn),但其中可能有些與審計(jì)目標(biāo)無關(guān)或關(guān)系不大,對審計(jì)意見和建設(shè)沒有多大影響。這種信息出現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中會(huì)削弱內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的價(jià)值和作用。此時(shí)就應(yīng)該評估審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要性,這也是由內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量“重要性”的要求所決定的。
(二)編制修改時(shí)要重視加強(qiáng)溝通。加強(qiáng)溝通,重點(diǎn)是加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通。編制初,應(yīng)與被審單位就有關(guān)分歧進(jìn)行必要溝通,這種分歧主要體現(xiàn)在報(bào)告編制與披露方面存在的不同意見。初稿形成時(shí),為保證審計(jì)工作的客觀性和公正性,還應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見,并要求其在一定期限內(nèi)提出修改意見,以使審計(jì)報(bào)告更符合客觀實(shí)際,能被其所接受。此外,還應(yīng)就審計(jì)意見或建議整改落實(shí)的必要性,從被審單位考慮,與其相關(guān)人員,尤其是領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通,曉以厲害,以便其積極主動(dòng)整改。此外,加強(qiáng)溝通,還包括審計(jì)組成員內(nèi)部之間的溝通。這主要是指初稿或定稿形成前,審計(jì)組應(yīng)以會(huì)議等形式在成員之間對其進(jìn)行必要溝通以完善。
(三)定稿后堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的三級復(fù)核制度。三級復(fù)核制度,一般是指審計(jì)組組長的復(fù)核、審計(jì)組所在部門的復(fù)核以及主管領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)報(bào)告并同審計(jì)工作底稿、被審單位和個(gè)人的明等材料進(jìn)行逐級復(fù)核,最后再簽發(fā)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度。在實(shí)踐中,由于審計(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性、審計(jì)過程中不可避免的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及審計(jì)人員自身能力的限制,對某一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出錯(cuò)誤的判斷在所難免,所以,為了確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),明確相關(guān)審計(jì)人員的責(zé)任,建立三級復(fù)核制度是行之有效的方法。三級復(fù)核,重點(diǎn)要復(fù)核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性等。
二、內(nèi)容控制
控制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,即對內(nèi)部審計(jì)報(bào)告所列事項(xiàng)、意見或建議的客觀性、完整性和建設(shè)性等多方面要求所進(jìn)行的控制。這是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)。如果說程序控制強(qiáng)調(diào)的是過程控制,那么內(nèi)容控制更強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果控制。當(dāng)然恰當(dāng)編制程序?qū)幹苾?nèi)容起著保障作用,因此二者具有內(nèi)在的一致性。編制內(nèi)容控制主要體現(xiàn)在內(nèi)容選擇控制及內(nèi)容措辭控制兩個(gè)方面:
(一)內(nèi)容選擇控制。內(nèi)容選擇控制首先要體現(xiàn)客觀性和重要性原則,同時(shí)要兼顧被審單位實(shí)際情況。在實(shí)踐中,內(nèi)容選擇要注意兩個(gè)要點(diǎn)。第一,內(nèi)容選擇要包含被審單位取得的成績或管理亮點(diǎn),給予恰當(dāng)?shù)目隙?。目前許多內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,一般都會(huì)列出審計(jì)發(fā)現(xiàn)的大量缺陷,以引起有關(guān)管理層的關(guān)注,并要求被審單位加以整改。但內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)該是客觀的。對于被審計(jì)單位取得的成績或管理中的亮點(diǎn)還應(yīng)予以合理的表述。這種認(rèn)可,實(shí)際上也表明內(nèi)部審計(jì)人員不僅僅是來挑毛病的。第二,內(nèi)容選擇上要用好非正式報(bào)告?!懊宽?xiàng)審計(jì)活動(dòng)都需要非正式的報(bào)告作為正式報(bào)告體系的補(bǔ)充”。對于發(fā)現(xiàn)的問題不便于上正式報(bào)告的,或存在更深或更廣等客觀影響因素,僅靠被審單位一己之力不能整改的,但又需要向更高公司層面管理當(dāng)局報(bào)告的,此時(shí)即可采用非正式報(bào)告的形式。它的運(yùn)用可以使公司更高層面的領(lǐng)導(dǎo)更能了解其本身的職責(zé),從而有利于問題的解決。
(二)內(nèi)容措辭控制。內(nèi)容措辭控制是指報(bào)告用語措辭要合理陳述,以體現(xiàn)清晰簡潔性原則。用詞的選擇,關(guān)鍵要站在報(bào)告閱讀者的角度考慮。一方面,文字措辭要明確、簡練,這主要是指寫作技巧上。明確是指寫出的報(bào)告要讓大多數(shù)人能看懂,盡量不使用生僻的、專業(yè)性色彩太強(qiáng)的詞語,或模糊性用語,以減少由此而給被審單位審計(jì)整改帶來的困惑。此外,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告呈送的對象主要是公司領(lǐng)導(dǎo),而其工作較繁忙,因此報(bào)告用詞一定要簡練。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要主次分明,繁簡得體,把主要方面講清楚即可,切忌沉重冗長,或空話連篇。另一方面,要多用有說服力、較直觀的表述。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)明確地告訴對方他們錯(cuò)在哪里,這種錯(cuò)誤的危害性有多大,應(yīng)該怎樣修改。此時(shí)引用恰當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)或上級部門制定的相關(guān)文件制度作為依據(jù),并列出具體條款內(nèi)容,這就是對其錯(cuò)誤最好的說服和說明。同時(shí),對這種錯(cuò)誤存在的風(fēng)險(xiǎn)及報(bào)告中建議的說明,能用數(shù)字表示的就不要用文字表示,并輔以一定的圖表,這種形象又直觀的表述自然更易引起報(bào)告閱讀者的共鳴。
三、人員控制
鑒于審計(jì)報(bào)告及其編制的重要性,對其編制人員的綜合素質(zhì)控制,則顯得尤為重要。在實(shí)踐中,報(bào)告編制人一般都是項(xiàng)目主審。因此,編制人員控制,關(guān)鍵就是選擇合適的項(xiàng)目主審。對其綜合素質(zhì)的控制內(nèi)容,主要包括三個(gè)方面:
(一)職業(yè)道德方面。強(qiáng)化對項(xiàng)目主審的職業(yè)道德教育,就是加強(qiáng)對其進(jìn)行《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》教育,使其在履行職責(zé)時(shí),能做到獨(dú)立、客觀、正直和勤勉,對審計(jì)涉及的所有事項(xiàng)都應(yīng)持客觀公正、實(shí)事求是的態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),不允許存在偏見、偏袒,并保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,遵循保密性原則等事項(xiàng)。
(二)業(yè)務(wù)技能方面。《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》要求:“審計(jì)人員要具有一定的經(jīng)驗(yàn)和勝任能力”。項(xiàng)目主審人員不僅要精通審計(jì)業(yè)務(wù),具備勝任的審計(jì)專業(yè)知識,而且要熟悉并熟練運(yùn)用有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對項(xiàng)目相關(guān)方面,了解項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制,并懂得管理。當(dāng)然必要的時(shí)候,還要對其進(jìn)行培訓(xùn),以繼續(xù)提高其業(yè)務(wù)技能。
(三)人格能力方面。項(xiàng)目主審人格上既要堅(jiān)持原則性,同時(shí)又具備靈活性,在重大問題上有主見,不隨便服從于他人。同時(shí)其還應(yīng)匹配相應(yīng)的能力,如組織能力、溝通能力、洞察能力、表達(dá)能力及文字處理能力。如洞察力,就可使其能從大量繁瑣的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,再通過其表達(dá)力及文字處理能力,形成簡明扼要、通俗易懂的文字材料,使閱讀者一目了然。
四、環(huán)境控制
開展高質(zhì)量的審計(jì)工作,離不開高效有序的審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制同樣也離不開高效有序的審計(jì)環(huán)境。對相關(guān)環(huán)境實(shí)施有效的控制,實(shí)際上是為包括內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制在內(nèi)的所有內(nèi)部審計(jì)實(shí)施活動(dòng)創(chuàng)造良好的氛圍。對環(huán)境控制主要包括對下述環(huán)境進(jìn)行的控制:
(一)運(yùn)行環(huán)境。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行環(huán)境控制,其實(shí)質(zhì)是通過在企業(yè)內(nèi)部形成一種尊重、理解、支持內(nèi)部審計(jì)的氣氛,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展。其中企業(yè)管理當(dāng)局的支持至關(guān)重要。因此內(nèi)部審計(jì)部門一方面要做出成績,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到內(nèi)部審計(jì)的重要性,另一方面要多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、經(jīng)費(fèi)及業(yè)務(wù)等方面保證審計(jì)的獨(dú)立性,為做好內(nèi)部審計(jì)工作打好基礎(chǔ)。此外,還要建立有效的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以充分綜合考慮業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍、組織形式、成本與效益原則、人員素質(zhì)及構(gòu)成等影響控制政策和程序等因素。
(二)培訓(xùn)環(huán)境。培訓(xùn)環(huán)境控制,實(shí)際上就是提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),以達(dá)到主動(dòng)控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項(xiàng)高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,要求審計(jì)人員必須具有過硬的思想素質(zhì)和高度的責(zé)任心,必須具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和審計(jì)技能,具有敏銳的分析能力和準(zhǔn)確的判斷能力,通曉財(cái)政經(jīng)濟(jì)法規(guī),等等。這就需要內(nèi)部審計(jì)部門制定必要的培訓(xùn)計(jì)劃,加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),并使其不斷更新知識,提高分析、判斷和預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力,從而造就一大批素質(zhì)高、能力強(qiáng)的審計(jì)工作隊(duì)伍。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制審計(jì) 財(cái)務(wù)報(bào)告 審計(jì)意見
財(cái)務(wù)信息失真問題對經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了一定的影響。為了提高企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,提高信息披露的真實(shí)性、透明性。在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)控制問題的相關(guān)研究,提高企業(yè)的自律性。相關(guān)部門要加強(qiáng)對企業(yè)的服務(wù)與引導(dǎo),通過相關(guān)法律規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作。
一、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)的具體含義
在我國法律制度不斷成熟的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)制度也在不斷的完善著。但是對財(cái)務(wù)報(bào)告以及企業(yè)的內(nèi)控卻沒有詳細(xì)的規(guī)定。因此,我國可以借鑒西方國家的雙審查的制度,提高對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重視。
財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制審計(jì)就是指企業(yè)內(nèi)部控制或者相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員共同設(shè)計(jì)與監(jiān)督的工作,受到企業(yè)的管理層影響,可以有效的滿足外部使用過程中對財(cái)務(wù)報(bào)表穩(wěn)定性的要求?,F(xiàn)階段在財(cái)務(wù)報(bào)表制定過程中,主要包括如下步驟:首先,在會(huì)計(jì)記錄上要盡量保持合理性與全面性。要詳細(xì)、精準(zhǔn)的對資產(chǎn)以及相關(guān)交易情況進(jìn)行反應(yīng)。其次,企業(yè)要提供對交易事項(xiàng)的重視,通過詳細(xì)的記錄,保障編制財(cái)務(wù)報(bào)表工作與要求相符。企業(yè)內(nèi)部的全部財(cái)務(wù)活動(dòng),一定要通過董事會(huì)以及管理層的授權(quán)才可以開展。最后,杜絕企業(yè)出現(xiàn)在未經(jīng)授權(quán)情況下,對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行使用與處置,要通過有效措施提供一定的外部保障。
二、目前財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題
通過對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)控審計(jì)的分析,可以了解到現(xiàn)階段我國企業(yè)中財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)主要存在以下幾點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)容控制標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性。在我國開展內(nèi)部控制以來,在市場經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)下,雖然內(nèi)部控制的內(nèi)容與定義在不斷的完善與優(yōu)化,但是現(xiàn)今為止,還是缺乏規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制準(zhǔn)則。我國為了保障財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制審計(jì)的規(guī)范性,也出臺了相關(guān)法律法規(guī),但是在整體上說,還是缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。目前,大部分內(nèi)部控制內(nèi)容,基本是在原則性的基礎(chǔ)上開展的,忽略了實(shí)踐操作性。制度規(guī)范與實(shí)踐效果的缺失,無法保證我國內(nèi)部控制審計(jì)工作的發(fā)展與完善,因此,要根據(jù)市場環(huán)境以及我國的基本國情,不斷建立完善的具有可操作性的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),要形成系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),全面促進(jìn)我國內(nèi)部控制的整體發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)成本問題。現(xiàn)今為止,各個(gè)國家通過頒布相關(guān)法律法規(guī),要求對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告存在的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行披露,我國也要求企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)證券公開發(fā)行的時(shí)候,最關(guān)鍵的問題就是要求注冊會(huì)計(jì)要對內(nèi)控報(bào)告進(jìn)行無保留的公開,這一要求直接增加了企業(yè)審計(jì)的整體成本。
(三)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)際問題。 對于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告開展內(nèi)部控制審計(jì)工作,在社會(huì)上引起了一定的討論。一部分學(xué)者們認(rèn)為,內(nèi)部控制審計(jì)以及信息披露可以有效的避免財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的問題。對于財(cái)務(wù)報(bào)告的公開,可以提高管理著對企業(yè)內(nèi)部的控制,提高對其重要性的認(rèn)識。還有一部分學(xué)者對此種方法保留反對意見。認(rèn)為這樣做會(huì)增加企業(yè)的審計(jì)成本,公眾會(huì)被企業(yè)披露的相關(guān)信息誤導(dǎo)。對于內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展我們?nèi)狈σ欢ǖ慕?jīng)驗(yàn),需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)與探索。
(四)可否有效的緩解與代替審計(jì)責(zé)任。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)一定會(huì)加強(qiáng)審計(jì)人員的自身的責(zé)任,同時(shí)還會(huì)促進(jìn)內(nèi)部控制運(yùn)行以及系統(tǒng)的建立與完善。高素質(zhì)的審計(jì)人員對于內(nèi)部控制問題的預(yù)防與管理有著極為重要的意義。但是現(xiàn)階段,企業(yè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建尚待加強(qiáng),可以有效的預(yù)防報(bào)表舞弊問題,因此,管理者要構(gòu)建系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理,要明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部控制的具體責(zé)任,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。
三、提高內(nèi)部控制審計(jì)對財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的相關(guān)策略
針對,現(xiàn)階段內(nèi)部控制審計(jì)對財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中存在的實(shí)際問題,在實(shí)際的工作過程中,要通過以下策略提高工作的有效性,在整體上提高工作的整體質(zhì)量。
(一)提高對審計(jì)單位環(huán)境的掌握。要加強(qiáng)對企業(yè)的經(jīng)營特征、組織結(jié)構(gòu)以及資本結(jié)構(gòu)的重視,全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)狀況以及具體技術(shù)等狀況,要提高對企業(yè)內(nèi)部控制變化的重視。注冊會(huì)計(jì)是喲啊提高對管理層的控制與管理。要對管理層的責(zé)權(quán)、決策以及工作方法進(jìn)行明確規(guī)定。
(二)科學(xué)合理的進(jìn)行審計(jì)規(guī)劃。綜合企業(yè)控制的背景,分析其對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響,制定合理的審計(jì)計(jì)劃,要明確具體的負(fù)責(zé)人、工作任務(wù)要?jiǎng)澐置鞔_;同時(shí)在計(jì)劃制定過程中要始終貫穿執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)考評工作。傳統(tǒng)的控制方法過于單一,無法有效的起到效果。因此要加強(qiáng)審計(jì)人員對企業(yè)內(nèi)控能力的判斷,保障相關(guān)工作的有效開展。在進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行過程中,要根據(jù)具體的工作配置專業(yè)的項(xiàng)目工作人員,通過助理人員的幫助以及專業(yè)的執(zhí)行計(jì)劃開展審計(jì)工作,保障在短時(shí)間開展高素質(zhì)、高效率的工作。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息整體質(zhì)量。內(nèi)部控制審計(jì)對于財(cái)務(wù)高過審計(jì)有著直接影響,是影響財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)意見的關(guān)鍵因素。公司通過系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性。財(cái)務(wù)信息的可靠性直接影響會(huì)計(jì)是的信息質(zhì)量,繼而對審計(jì)意見帶來一定的影響,企業(yè)要通過規(guī)范的內(nèi)部控制審計(jì)程序,加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的額培訓(xùn)。提高工作人員的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制管理工作的掌握,提高實(shí)踐操作能力。
(四)健全內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)、雖然,我國相關(guān)法律法規(guī)對內(nèi)部控制審計(jì)的披露工作進(jìn)行了強(qiáng)制性的規(guī)定,但是對于相關(guān)懲罰措施沒有起到足夠的重視。這在一定程度上影響內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效開展。同時(shí)也無妨實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性披露內(nèi)部控制財(cái)務(wù)報(bào)告的根本目的。因此,相關(guān)部門要對不執(zhí)行的工作采取一定的懲罰措施,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究,提高違反成本。建立完善的法律法規(guī)制度,提高相關(guān)人員的法律意識。只有這樣,才可以在根本上保障內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
(五)完善公司內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),提高對額你不控制財(cái)務(wù)報(bào)表信息披露的監(jiān)督與管理。要通過建立完善的內(nèi)部控制制度,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,不斷的提高企業(yè)的管理水平。轉(zhuǎn)變管理層的管理觀念,通過現(xiàn)今的現(xiàn)代管理理念,提高對企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視,改變被動(dòng)的管理現(xiàn)狀。企業(yè)管理層有責(zé)任與義務(wù)提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理,根據(jù)具體效果進(jìn)行自我評價(jià),并形成具體的報(bào)告。這樣可以有效的對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行披露,降低內(nèi)部控制審計(jì)施工過程中的工作量,有效的提高整體工作效率與質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上,基于對內(nèi)部控制審計(jì)對財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)意見的相關(guān)研究,了解了我國現(xiàn)階段在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的問題與弊端,要不斷的強(qiáng)化公司的內(nèi)部系統(tǒng),以提升企業(yè)的核心價(jià)值觀,保障企業(yè)在市場競爭中的穩(wěn)定性。為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制審計(jì);報(bào)表審計(jì);整合審計(jì)
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知》規(guī)定,《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(以下簡稱審計(jì)指引)自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),是促進(jìn)企業(yè)尤其是上市公司扎實(shí)貫徹《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的重要制度安排,是注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)開拓執(zhí)業(yè)領(lǐng)域、進(jìn)一步做大做強(qiáng)新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第五條規(guī)定,注冊會(huì)計(jì)師可以單獨(dú)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),也可以將內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)整合進(jìn)行。但是,需要指出的是,在整合時(shí)要注意兩者的區(qū)別,因?yàn)閮?nèi)部控制審計(jì)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)在很多方面存在不同。
一、審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)目標(biāo)是指在一定的歷史環(huán)境下,審計(jì)主體通過審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)所期望達(dá)到的境地或最終結(jié)果。不同形式的審計(jì)活動(dòng),其審計(jì)目標(biāo)也不相同。
(一)內(nèi)部控制的審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)指引對內(nèi)部控制審計(jì)有明確的定義,即會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,注冊會(huì)計(jì)師對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見。因此,內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是內(nèi)部控制的“有效性”。如果在收集了充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)之后,注冊會(huì)計(jì)師不能證明企業(yè)的內(nèi)部控制存在重大缺陷,被審計(jì)單位的內(nèi)部控制就可被認(rèn)為是有效的;否則,則認(rèn)為被審計(jì)單位的內(nèi)部控制無效。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)目標(biāo)
注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1101號準(zhǔn)則指出,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的目標(biāo)是注冊會(huì)計(jì)師通過執(zhí)行審計(jì)工作,對財(cái)務(wù)報(bào)表的下列方面發(fā)表審計(jì)意見:財(cái)務(wù)報(bào)表是否按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制;財(cái)務(wù)報(bào)表是否在所有重大方面公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。由此可知,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的目標(biāo)是對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的“合法性”和“公允性”發(fā)表意見,“合法性”是針對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度是否得到遵循而言,“公允性”則是針對財(cái)務(wù)報(bào)表是否公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果而言的。
(三)兩者的比較
通過對比內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的對象,不難發(fā)現(xiàn)兩者目標(biāo)的差異。內(nèi)部控制審計(jì)是對被審計(jì)單位內(nèi)部控制的審計(jì),而財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表情況的審計(jì),對被審計(jì)單位的關(guān)注點(diǎn)不同,也就形成了不同的審計(jì)目標(biāo)。
二、對企業(yè)內(nèi)部控制的側(cè)重
(一)內(nèi)部控制審計(jì)對內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)
內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng)中,對企業(yè)內(nèi)控涉及和運(yùn)行有效性發(fā)表意見是了解和測試內(nèi)部控制的直接目的。內(nèi)部控制活動(dòng)就是內(nèi)部控制審計(jì)的對象,因此對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了解和測試,是必須也是必要的。了解和測試內(nèi)部控制是整個(gè)內(nèi)部控制審計(jì)過程的重點(diǎn),因此對內(nèi)部控制測試結(jié)果可靠性的要求較高。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)對內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式。了解和測試內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)對重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估,最終服務(wù)于對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,對企業(yè)內(nèi)部控制的測試并非必須,只有在兩種情況下才要求必須對內(nèi)部控制測試:即在評估認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),預(yù)期控制運(yùn)行是有效的;或者僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序并不能夠提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(三)兩者的比較
內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)并非是完全割裂開來的兩種審計(jì)活動(dòng),對內(nèi)部控制的共同關(guān)注是兩者的重要契合點(diǎn),因此有必要對兩種審計(jì)活動(dòng)在內(nèi)部控制方面?zhèn)戎剡M(jìn)行分析。
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見,對內(nèi)部控制審計(jì)中注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí)控制測試中的控制對象即財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,而非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí)所不考慮的。
三、審計(jì)方法
(一)內(nèi)部控制審計(jì)方法
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》規(guī)定注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)按照自上而下的方法實(shí)施審計(jì)工作。這就要求在業(yè)務(wù)層面之前,審計(jì)人員應(yīng)首先了解并測試企業(yè)層面的控制。利用企業(yè)層面的評估結(jié)果,可以確定其他必要的測試。通過評估企業(yè)層面內(nèi)部控制,顯示內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好且運(yùn)行有效,對業(yè)務(wù)層面的控制測試就可適當(dāng)減少。通過這種方法,審計(jì)人員將注意力集中于內(nèi)部控制的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)方法
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式,審計(jì)人員了解被審計(jì)單位的基本情況,要通過詢問、觀察、檢查文件或記錄、等審計(jì)程序,并評估出被審計(jì)單位報(bào)表層次和認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施總體應(yīng)對措施以應(yīng)對報(bào)表層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序以應(yīng)對認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)兩者的比較
兩種審計(jì)都是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),都對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分為兩個(gè)層面,不同的是,內(nèi)部控制審計(jì)的兩個(gè)層面分別是企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面的控制,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是報(bào)表層次和認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)??傮w上,兩種審計(jì)在審計(jì)方法的整體思路是一樣的。
四、審計(jì)報(bào)告
(一)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告可分為四種意見類型,包括標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的審計(jì)報(bào)告、無法表示意見的審計(jì)報(bào)告和否定意見的審計(jì)報(bào)告,無保留意見的審計(jì)報(bào)告類型。內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)表意見并對外披露企業(yè)內(nèi)控是否有效時(shí)應(yīng)采用正面、積極的方式。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告的意見類型有標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段無保留意見審計(jì)報(bào)告、保留意見的審計(jì)報(bào)告、無法表示意見的審計(jì)報(bào)告和否定意見的審計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的審計(jì)報(bào)告向外披露,但是財(cái)務(wù)報(bào)中通常不對外披露企業(yè)內(nèi)部控制的情況,除非是內(nèi)部控制影響到對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表的審計(jì)意見。審計(jì)人員沒有義務(wù)實(shí)施專門審計(jì)程序以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,但當(dāng)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)向企業(yè)管理層或治理層提交管理建議書說明情況。
(三)兩者的比較
內(nèi)部控制審計(jì)意見類型比報(bào)表審計(jì)意見類型少了一個(gè)保留意見的審計(jì)報(bào)告類型,原因可能是內(nèi)部控制審計(jì)是對注冊會(huì)計(jì)師對企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行“有效性”發(fā)表意見,而并不是對企業(yè)已經(jīng)自評過的文件或制度發(fā)表意。當(dāng)實(shí)施了必要的審計(jì)程序后,未發(fā)現(xiàn)重大缺陷可發(fā)表無保留意見過帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留審計(jì)意見,發(fā)現(xiàn)了重大缺陷即發(fā)表否定意見,審計(jì)范圍受到限制即發(fā)表無法表示意見;而報(bào)表審計(jì)情況則不同,企業(yè)管理層已聲明的財(cái)務(wù)報(bào)告是“合法的”、“公允的”,注冊會(huì)計(jì)師是對企業(yè)已做出結(jié)論的財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)表意見,可以對企業(yè)已經(jīng)做出的結(jié)論發(fā)表保留意見的審計(jì)報(bào)告。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告均對外披露。內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告評價(jià)了企業(yè)內(nèi)部控制有效性,而財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告對財(cái)務(wù)報(bào)告合法性和公允性的鑒證,通常不對外披露企業(yè)內(nèi)控情況,這是兩種審計(jì)的目標(biāo)所決定的。
五、結(jié)論
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是為了提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性而實(shí)施的,重在對“結(jié)果”審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì)是對企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行的審計(jì),重在對“過程”審計(jì)。審計(jì)對象、重點(diǎn)等的差異,使兩者在具體的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)實(shí)施過程的側(cè)重點(diǎn)、審計(jì)報(bào)告類型等方面存在實(shí)質(zhì)性差異。在技術(shù)層面,兩者審計(jì)模式、程序、方法等存又有相通之處。因此,內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)可以進(jìn)行整合,但是要注意兩者的異同,避免混淆內(nèi)部控制審計(jì)和報(bào)表審計(jì)中的控制測試。
參考文獻(xiàn)
[1]財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署,銀監(jiān)會(huì),保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引[J].2010,4.
[2]劉玉延,王宏.提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性的重要制度安排——關(guān)于實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的有關(guān)問題[J].會(huì)計(jì)研究,2010(7).
關(guān)鍵詞:東北地區(qū);上市公司;內(nèi)部控制審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告
中圖分類號:F275;F832.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.12.01 文章編號:1672-3309(2013)12-145-03
一、引言
我國財(cái)政部等五部委2008年5月頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(簡稱《基本規(guī)范》),2010 年4月聯(lián)合了“企業(yè)內(nèi)部控制配套指引”(以下簡稱“配套指引”)?!芭涮字敢币笞?011 年1 月1 日起內(nèi)部控制審計(jì)在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012 年1 月1 日起在滬深兩個(gè)主板上市公司施行?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(以下簡稱《審計(jì)指引》)規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日(一般指每年的12月31日)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)信息是指內(nèi)部控制審計(jì)(鑒證)報(bào)告,內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)師事務(wù)所對上市公司內(nèi)部控制體系的有效性出具的報(bào)告。所謂“天下之事,不難于立法,而難于法之必行?!庇嘘P(guān)內(nèi)部控制審計(jì)的規(guī)范,尤其《內(nèi)部控制審計(jì)指引》,在上市公司中運(yùn)行如何?如何有效實(shí)施《審計(jì)指引》是關(guān)系到我國內(nèi)部控制規(guī)范“著陸”等亟待解決的問題?內(nèi)部控制審計(jì)信息披露狀況如何?本文在理論分析的基礎(chǔ)上,針對東北地區(qū)上市公司信息披露質(zhì)量低于全國的平均水平的現(xiàn)狀,選取該地區(qū)2012年的149家上市公司內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告進(jìn)行總體分析,并按交易所、板塊、ST股票和非ST股票、行業(yè)和股權(quán)屬性進(jìn)行分類描述,以及揭示其存在的規(guī)律性,并簡單分析可能存在的原因。針對存在的問題提出了提高上市公司對內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)同度,完善內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則,加快推進(jìn)整合審計(jì),強(qiáng)化外部監(jiān)管等建議,從而為推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)事業(yè)的健康有序發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、現(xiàn)狀分析
(一)總體狀況
本文選取了東北地區(qū)2012年的149家上市公司為樣本,通過查詢巨潮資訊網(wǎng),人工收集和整理了樣本公司的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,詳細(xì)情況如表1所示:
從表1的數(shù)據(jù)中,發(fā)現(xiàn)選取的149家上市公司,披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的公司有86家,披露比例為57.72%。根據(jù)迪博企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)有限公司日前的《中國上市公司2013年內(nèi)部控制白皮書》,1504家上市公司在2013年4月30日前披露了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,占比60.92%。那么,東北地區(qū)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露比例低于全國平均水平近3.2個(gè)百分點(diǎn)。只有吉林省和黑龍江省超過了全國的平均水平,遼寧省顯著低于全國的平均水平。因此,總體上,東北地區(qū)上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)信息披露水平較低,低于全國的平均水平。
(二)分類描述
總體來看,東北地區(qū)的內(nèi)部控制審計(jì)信息披露水平低于全國平均水平。下面將對2012年東北地區(qū)上市公司內(nèi)部控制審計(jì)信息披露狀況進(jìn)行具體分類描述。
1.按交易所分類。按上市公司所屬交易所分類, 2012年東北地區(qū)149家A股上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)信息披露情況為:上交所的披露比例為62.67%,深交所的披露比例為49.37%,上交所的披露比例高于上交所接近13.3個(gè)百分點(diǎn),可見,上交所的內(nèi)部控制審計(jì)信息披露情況明顯優(yōu)于深交所。究其可能原因,上交所市場構(gòu)成主要為主板上市公司,中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司極少,主板上市公司又屬于強(qiáng)制性披露范疇,因此上交所的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告披露比例較高。
2.按板塊分類。按上市公司所屬板塊分類,2012年東北地區(qū)149家A股上市公司的內(nèi)部控制審計(jì)信息披露的具體情況為:深滬主板的內(nèi)部控制審計(jì)信息披露比例為59.84%,中小板為57.14%,主板的比例比中小板多2.70%,差別不明顯,但是,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制審計(jì)信息披露比例為25.00%,比中小板的比例低32.14%,比主板低34.84%%。創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制審計(jì)信息披露狀況最差。由于“企業(yè)內(nèi)部控制配套指引”要求,自2011 年1 月1 日起內(nèi)部控制審計(jì)在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012 年1 月1 日起在滬深兩個(gè)主板上市公司施行。所以深交所和上交所主板上市公司的內(nèi)部控制披露現(xiàn)狀最優(yōu)。然而,創(chuàng)業(yè)板市場上市標(biāo)準(zhǔn)較低,上市的企業(yè)都為高成長性企業(yè),投資的風(fēng)險(xiǎn)非常大,內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱,隨時(shí)面臨著退市風(fēng)險(xiǎn)。因此,創(chuàng)業(yè)板企業(yè)比主板企業(yè)對待信息披露更為謹(jǐn)慎,不愿意披露可能影響自身企業(yè)質(zhì)量的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,因此創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制審計(jì)信息披露狀況最差。
(一)被調(diào)查對象基本情況。本次調(diào)查的對象是審計(jì)以上十家上市公司會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊會(huì)計(jì)師,共發(fā)放調(diào)查問卷70份,收到有效問卷53份,其中79%是經(jīng)理級以上人員,21%熟悉內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)。從工作經(jīng)驗(yàn)上,63%具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),21%具有3-5年工作經(jīng)驗(yàn),其余的具有1-3年工作經(jīng)驗(yàn)。這表明大多數(shù)被調(diào)查對象是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)骨干。
(二)對內(nèi)部控制審計(jì)的調(diào)查情況。
1.對出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告意見類型的調(diào)查。通過匯總,發(fā)現(xiàn)53名注冊會(huì)計(jì)師中76%表示出具過內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,且出具的均為無保留意見,其余的24%表示沒有出具過內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
2.對審計(jì)方式的調(diào)查。整合審計(jì)方式是將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)相結(jié)合,這是實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)建議采用的方法。在調(diào)查中,58%的被調(diào)查注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為可以采用整合審計(jì),并分別出具財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,但是實(shí)務(wù)工作中會(huì)遇到一些困難和問題。42%的被調(diào)查者認(rèn)為應(yīng)單獨(dú)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),且單獨(dú)出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
3.對內(nèi)部控制自我評價(jià)工作的利用調(diào)查。調(diào)查后通過統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),28%的被調(diào)查者認(rèn)為董事會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠按照規(guī)定對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行自我評價(jià),且可以有效利用;30%的注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為內(nèi)部控制自我評價(jià)工作不能全盤否定,但是有部分工作不切合實(shí)際情況,可以選擇性利用;剩余的被調(diào)查者認(rèn)為企業(yè)該項(xiàng)工作流于形式,整體看來無效,沒有利用價(jià)值。
4.對審計(jì)程序使用的調(diào)查。針對內(nèi)部控制審計(jì),一般使用詢問、觀察、檢查、穿行測試和重新執(zhí)行五大程序。在實(shí)務(wù)工作中,不一定每個(gè)項(xiàng)目都要用到以上所有的程序,具體用哪個(gè)程序要根據(jù)項(xiàng)目情況來確定。通過調(diào)查,被調(diào)查者認(rèn)為以上程序用到的可能性平均分別為81%、89%、74%、86%、85%,所以,如果排序的話,用到的可能性從大到小順序分別為觀察、穿行測試、重新執(zhí)行、詢問、檢查。
5.對內(nèi)部控制重大缺陷判斷的調(diào)查。按照影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度通常將內(nèi)部控制缺陷分成四個(gè)種類,其中《審計(jì)指引》對內(nèi)部控制最嚴(yán)重的重大缺陷的認(rèn)定指出了四種跡象,統(tǒng)計(jì)調(diào)查問卷可以看出,73%的被調(diào)查者認(rèn)為這些現(xiàn)象在工作中能體現(xiàn)出內(nèi)部控制具有重大缺陷;27%的人不太同意,認(rèn)為重大缺陷不僅僅包括這些,比如相關(guān)監(jiān)管部門對上市公司做出了處罰決定、媒體曝光等,也可能被判斷為該上市公司內(nèi)部控制屬于重大缺陷的范疇。
二、山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題分析
根據(jù)以上對山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的分析及調(diào)查問卷了解到的信息,本文總結(jié)出以下幾點(diǎn)問題:
(一)企業(yè)管理層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制審計(jì)的重視程度欠缺。目前,內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引所要求的上市煤炭企業(yè)對此項(xiàng)工作引起了一定的重視,近幾年能夠按照要求聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),但是從主觀上與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相比還存在一定的差距。對于中小型煤炭企業(yè),由于政策沒有強(qiáng)制要求,于是抱著事不關(guān)己的態(tài)度。
(二)需要正確處理是否運(yùn)用整合審計(jì)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)可采用整合審計(jì),這種方式是將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)相結(jié)合,如果煤炭企業(yè)聘請了同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,就適合采用這種方式,但是在出具意見時(shí),二者是否具有矛盾?財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的意見類型是否必須相同?有的學(xué)者認(rèn)為,如果注冊會(huì)計(jì)師針對內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見,則財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告可能是標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見,也可能是非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見,這是廣大注冊會(huì)計(jì)師及學(xué)者認(rèn)可的觀點(diǎn)。但也有部分學(xué)者持反對觀點(diǎn)。實(shí)務(wù)中如何處理好兩種審計(jì)方式在實(shí)施程序、證據(jù)提供、意見出具等方面的關(guān)系,缺乏理論的指引,在實(shí)務(wù)中也需要更多的摸索。
(三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人才的培養(yǎng)欠缺。由于近幾年國家才開始對內(nèi)部控制審計(jì)有強(qiáng)制性要求,所以審計(jì)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所還沒有來得及設(shè)置專門實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的部門,更沒有根據(jù)自已的實(shí)際情況制定相關(guān)的審計(jì)模板、標(biāo)準(zhǔn)和程序,沒有培養(yǎng)或配備專門的內(nèi)控審計(jì)人才,這就造成了以前執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的人員用一些慣常的做法實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),對內(nèi)部控制的了解、測試方面的工作會(huì)欠缺一些。
(四)內(nèi)部控制自我評價(jià)工作利用程度不高。根據(jù)了解到的情況,許多注冊會(huì)計(jì)師對煤炭企業(yè)開展內(nèi)部控制自我評價(jià)工作不太看好,認(rèn)為流于形式,有不符合實(shí)際的情況,所以,雖然內(nèi)部控制評價(jià)和內(nèi)部控制審計(jì)在工作對象上具有一致性,但是由于前者的工作效果受到懷疑,所以利用程度不高。
(五)內(nèi)部控制審計(jì)缺陷難以認(rèn)定。在實(shí)務(wù)中,注冊會(huì)計(jì)師對是否屬于重大缺陷難以認(rèn)定,套用規(guī)定中的依據(jù)不是很明確,根據(jù)煤炭企業(yè)自身確定的缺陷認(rèn)定則不一定客觀,所以導(dǎo)致出具的報(bào)告意見類型不一定正確。
三、內(nèi)部控制審計(jì)今后的發(fā)展方向
(一)企業(yè)管理層加強(qiáng)重視。要想建立健全企業(yè)內(nèi)部控制,僅靠審計(jì)工作是不夠的,企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變觀念,把設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的內(nèi)部控制當(dāng)作是自己的責(zé)任,不能轉(zhuǎn)嫁至?xí)?jì)師事務(wù)所,會(huì)計(jì)師事務(wù)所只能作為事后監(jiān)督機(jī)構(gòu),找出內(nèi)部控制中存在的問題,所以,作為企業(yè)管理層,要重視內(nèi)部控制的建設(shè)。
(二)完善內(nèi)部控制審計(jì)理論,加強(qiáng)實(shí)務(wù)工作應(yīng)用。作為出臺相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范及要求的政府部門,比較重視內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施狀況,并不斷完善內(nèi)部控制審計(jì)理論,尤其是針對整合審計(jì)程序?qū)嵤?、?bào)告意見類型等工作的實(shí)施問題,在此基礎(chǔ)上推動(dòng)實(shí)務(wù)工作更加規(guī)范,更加有據(jù)可依。
(三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)管理。首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視內(nèi)部控制審計(jì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流工作,提高從業(yè)人員素質(zhì),使得注冊會(huì)計(jì)師能了解別的國家成功的經(jīng)驗(yàn),商討我國現(xiàn)實(shí)的環(huán)境中應(yīng)如何開展該項(xiàng)審計(jì)工作,尤其是針對煤炭企業(yè)這樣具有行業(yè)特征的企業(yè)如何開展,從而提高實(shí)務(wù)操作能力。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)密切關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施情況,適時(shí)對審計(jì)工作底稿填制要求、證據(jù)獲取等進(jìn)行調(diào)整,完善審計(jì)過程,進(jìn)而出具更有說服力的報(bào)告。
一、問題提出
2012年3月23日,山東新華制藥股份有限公司(000756)(以下簡稱“新華制藥”)公布了2011年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,在該內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中,信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對新華制藥內(nèi)部控制出具了否定意見的審計(jì)報(bào)告。這是我國證券市場中有關(guān)上市公司的第一份否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。由于否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的簽發(fā),引起了社會(huì)各界的強(qiáng)烈關(guān)注,掀起了一股巨大的“浪潮”。新華制藥到底是怎么了?于是所有的媒體都聚焦在這件事件上。通常我們看到的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中,無保留意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告較為常見,發(fā)表否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告在以前從未出現(xiàn)過,無論是被審計(jì)單位,還是注冊會(huì)計(jì)師,都不希望發(fā)表此類意見的審計(jì)報(bào)告。所以,這份不同尋常的否定意見的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告帶來的影響是非常巨大的。那么,為什么信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所敢出具第一份否定意見的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告呢?這其中的理由又是什么呢?到底發(fā)生了什么呢?下面我們就將對這些問題進(jìn)行分析。
二、新華制藥的歷史背景
新華制藥的前身是1943年成立于膠東抗日根據(jù)地的山東新華制藥廠。公司占地近300多萬平方米,現(xiàn)有職工5000多人,是我國重點(diǎn)骨干大型制藥企業(yè)、亞洲最大的解熱鎮(zhèn)痛類藥物生產(chǎn)與出口基地,以及國內(nèi)重要的心腦血管類、抗感染類及中樞神經(jīng)類等藥物生產(chǎn)企業(yè)。在我國化工及醫(yī)藥行業(yè)具有較高的企業(yè)地位和影響力。1996年12月本公司以香港為上市地點(diǎn),公開發(fā)行中華人民共和國H股股票。1997年7月本公司以深圳為上市地點(diǎn),公開發(fā)行中華人民共和國A股股票,是H股、A股上市公司。1998年11月經(jīng)中華人民共和國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為外商投資股份有限公司02001年9月經(jīng)批準(zhǔn)增發(fā)A股普通股票3000萬股,同時(shí)減持國有股300萬股。新華制藥是中國醫(yī)藥工業(yè)十佳技術(shù)創(chuàng)新企業(yè),中國制藥工業(yè)50強(qiáng)。目前旗下有9家控股子公司?!靶氯A牌”商標(biāo)是中國馳名商標(biāo),是商務(wù)部重點(diǎn)培育和發(fā)展的出口品牌。
截至2012年6月30日,公司總股本為45731.26萬股,第一、二大股東分別為:山東新華醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司持有166115720股,占總股本比36.32%,香港中央結(jié)算(人)有限公司持股147963998股,占總股本32.36%。目前,公司年產(chǎn)化學(xué)原料藥總量2.5萬噸以上,是全球最大的安乃近、布洛芬、阿司匹林、咖啡因、左旋多巴等藥物生產(chǎn)企業(yè),擁有乙氧苯柳胺等10個(gè)原料藥獨(dú)家品種,8個(gè)原料藥主導(dǎo)品種市場占有率居國內(nèi)第一位,制劑年生產(chǎn)能力為片劑達(dá)80億片、針劑3億支、膠囊2億粒。公司從創(chuàng)業(yè)之初,始終堅(jiān)持技術(shù)第一、質(zhì)量第一,奉行“產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系企業(yè)生命,藥品質(zhì)量關(guān)系人的生命”的質(zhì)量理念,生產(chǎn)上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),精益求精。公司是國內(nèi)首家通過IS09001、IS014001、IS010012三項(xiàng)認(rèn)證的醫(yī)藥化工企業(yè),所有在產(chǎn)原料藥產(chǎn)品、制劑劑型均已通過GMP認(rèn)證,茶堿、布洛芬等8個(gè)產(chǎn)品通過了美國FDA認(rèn)證,茶堿、阿司匹林等10個(gè)產(chǎn)品獲得了歐洲COS證書,咖啡因產(chǎn)品通過了美國用戶的社會(huì)責(zé)任認(rèn)證、環(huán)境認(rèn)證,以及中國食品安全體系(HACCP)認(rèn)證。同時(shí)有多個(gè)產(chǎn)品在俄羅斯、印度等國家完成了注冊。大部分主導(dǎo)品種主要技經(jīng)指標(biāo)居國內(nèi)領(lǐng)先地位,高于國內(nèi)國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
2011年,山東欣康祺醫(yī)藥(以下簡稱欣康祺)因涉嫌非法集資于年底被立案調(diào)查,該案對新華制藥沖擊很大02012年3月15日,新華制藥披露,截至目前,欣康祺及其關(guān)聯(lián)方尚欠公司貨款6073.17萬元,對方經(jīng)營出現(xiàn)異常、資金鏈斷裂,可能對公司資金回籠產(chǎn)生較大影響。
三、新華制藥內(nèi)部控制審計(jì)關(guān)系理論分析
審計(jì)關(guān)系反映審計(jì)委托人、被審計(jì)人和審計(jì)人三者之間的委托和審計(jì)與被審計(jì)關(guān)系或鑒證與被鑒證之間的關(guān)系。內(nèi)部控制審計(jì)是獨(dú)立于年報(bào)審計(jì)的新興審計(jì)類別,與年報(bào)審計(jì)一樣同屬于審計(jì)鑒證范疇,具有審計(jì)鑒證三方面關(guān)系人,見圖1。兩者在最終目的、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制測試具有一致性或相近性,但是,在具體目標(biāo)、保證程度、評價(jià)要求、報(bào)告類型和內(nèi)容等方面有別于年報(bào)審計(jì)。據(jù)此,內(nèi)部控制審計(jì)和年報(bào)審計(jì)可由審計(jì)委托人分別委托不同的審計(jì)師分別開展審計(jì),也可委托同一家審計(jì)師同時(shí)開展審計(jì)即整合審計(jì),最終獨(dú)立出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告和年報(bào)審計(jì)報(bào)告。
四、否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的誕生
新華制藥應(yīng)收賬款前五名的一重要客戶的消失。根據(jù)中國資本證券網(wǎng)顯示,2009年,欣康祺(其經(jīng)營方式為批發(fā),經(jīng)營范圍為中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品等)為新華制藥第一大客戶,共向新華制藥采購18147萬元商品,占其營收總額的7.94%;2010年,欣康祺為新華制藥第二大客戶,共向新華制藥采購11039萬元商品。但在2010年末,新華制藥應(yīng)收賬款前五名單位里并沒有欣康祺(第五名為PEPSICOLASALES&DISTRIBUTION欠款金額為609萬元,占其營收總額的4.22%。)
2011年中期,欣康祺為新華制藥第五大客戶,共向新華制藥采購1999.1萬元,占其營收總額的1.31%。2011年中期,新華制藥應(yīng)收賬款前五名單位里也沒有欣康祺(第五名為新華制藥壽光有限公司,欠款金額為898.8萬元)。
2012年3月15日,新華制藥董秘辦工作人員向中國資本證券網(wǎng)表示,與欣康祺終止業(yè)務(wù)是在公司發(fā)現(xiàn)其有資金斷裂的跡象時(shí),應(yīng)該是在2011年底,目前欣康祺已經(jīng)停止經(jīng)營,在2011年上半年公司與欣康祺的業(yè)務(wù)就已經(jīng)減少了。但公告顯示,欣康祺及其關(guān)聯(lián)方欠其貨款總計(jì)6073.17萬元,且欣康祺并未出現(xiàn)在新華制藥2011年中報(bào)應(yīng)收賬款前五名單位中,所以新華制藥2011年下半年向欣康祺銷售商品不會(huì)少于5174.37萬元(6073.17898.8=5174.37)。既然在2011年上半年僅向欣康祺銷售了1999.1萬元(2010年中期為4314.5萬元),銷售商品已經(jīng)大幅減少,但2011年下半年向其銷售商品的金額又大幅增加了,這其中必有蹊蹺。
根據(jù)調(diào)查,新華制藥2011年年末的總資產(chǎn)為30.04億元,2011年主營業(yè)務(wù)收入29.38億元,凈利潤為0.76億元。信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對2011年財(cái)務(wù)報(bào)告出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見。
同年2011年,新華制藥披露了內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,自我評價(jià)的結(jié)論為內(nèi)部控制失效;新華制藥聘請信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡稱“信永中和”)對其內(nèi)部控制體系的有效性出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告02012年3月23日,新華制藥被信永中和出具了否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。該內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中的“導(dǎo)致否定意見的事項(xiàng)”段和“審計(jì)意見”段如下:
四、導(dǎo)致否定意見的事項(xiàng)
重大缺陷是內(nèi)部控制中存在的、可能導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)的一項(xiàng)控制缺陷或多項(xiàng)控制缺陷的組合。
新華制藥內(nèi)部控制存在如下重大缺陷:
1.新華制藥下屬子公司山東新華醫(yī)藥貿(mào)易有限(以下簡稱醫(yī)貿(mào)公司)內(nèi)部控制制度對多頭授信無明確規(guī)定,在實(shí)際執(zhí)行中,醫(yī)貿(mào)公司的魯中分公司、工業(yè)銷售部門、商業(yè)銷售部門等三個(gè)部門分別向同一客戶授信,使得授信額度過大。
2,新華制藥下屬子公司醫(yī)貿(mào)公司內(nèi)部控制制度規(guī)定對客戶授信額度不大于客戶注冊資本,但醫(yī)貿(mào)公司在實(shí)際執(zhí)行中,對部分客戶超出客戶注冊資本授信,使得授信額度過大,同時(shí)醫(yī)貿(mào)公司也存在未授信的發(fā)貨情況。
上述重大缺陷使得新華制藥對山東欣康祺醫(yī)藥有限公司(以下簡稱欣康祺醫(yī)藥)及與其存在擔(dān)保關(guān)系方形成大額應(yīng)收款項(xiàng)60,731千元,同時(shí),因欣康祺醫(yī)藥經(jīng)營出現(xiàn)異常,資金鏈斷裂,可能使新華制藥遭受較大經(jīng)濟(jì)損失。2011年度,新華制藥對應(yīng)收欣康祺醫(yī)藥及與其存在擔(dān)保關(guān)系方貨款計(jì)提了48,585千元壞賬準(zhǔn)備。
有效的內(nèi)部控制能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整提供合理保證,而上述重大缺陷使新華制藥內(nèi)部控制失去這一功能。
新華制藥管理層已識別出上述重大缺陷,并將其包含在企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告中,上述缺陷在所有重大方面得到公允反映。在新華制藥2011年財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,我們已經(jīng)考慮了上述重大缺陷對審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍的影響。本報(bào)告并未對我們在2012年03月25日對新華制藥2011年財(cái)務(wù)報(bào)表出具的審計(jì)報(bào)告產(chǎn)生影響。
五、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)意見
我們認(rèn)為,由于存在上述重大缺陷及其對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的影響,新華制藥于2011年12月5舊未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司
中國注冊會(huì)計(jì)師:唐炫
中國注冊會(huì)計(jì)師:薛更磊
中國北京
二〇一二年三月二十三日五、對新華制藥公司否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的分析
信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所為什么敢出具在中國證券市場中第一個(gè)否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告呢?它所認(rèn)為的新華制藥的內(nèi)部控制主要存在兩大重要缺陷是否足以導(dǎo)致出具否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告?
(一)新華制藥下屬子公司山東新華醫(yī)藥貿(mào)易有限公司(以下簡稱醫(yī)貿(mào)公司)內(nèi)部控制制度對多頭授信無明確規(guī)定,在實(shí)際執(zhí)行中,醫(yī)貿(mào)公司的魯中分公司、工業(yè)銷售部門、商業(yè)銷售部門等三個(gè)部門分別向同一客戶授信,使得授信額度過大,是否違背了內(nèi)部控制的要求?
“授信”一詞是指商業(yè)銀行向非金融機(jī)構(gòu)客戶直接提供的資金,或者對客戶在有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的賠償、支付責(zé)任做出的保證,包括貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)融資、融資租賃、透支、各項(xiàng)墊款等表內(nèi)業(yè)務(wù),以及票據(jù)承兌、開出信用證、保函、備用信用證、信用證保兌、債券發(fā)行擔(dān)保、借款擔(dān)保、有追索權(quán)的資產(chǎn)銷售、未使用的不可撤消的貸款承諾等表外業(yè)務(wù)。簡單來說,授信是指銀行向客戶直接提供資金支持,或?qū)蛻粼谟嘘P(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的信用向第三方作出保證的行為。在本案例中,醫(yī)貿(mào)公司的魯中分公司、工業(yè)銷售部門、商業(yè)銷售部門等三個(gè)部門分別向同一客戶授信,使得授信額度過大。顯然,新華制藥的子公司醫(yī)貿(mào)公司其企業(yè)內(nèi)部顯然沒有進(jìn)行有效、合理、及時(shí)的信息溝通,才會(huì)導(dǎo)致其三個(gè)部門同時(shí)對一家公司授信,從而導(dǎo)致授信額度過大,進(jìn)而承擔(dān)了較大的風(fēng)險(xiǎn)。而信息與溝通是內(nèi)部控制五要素之一,是指在人員能夠履行責(zé)任的方式及時(shí)間范圍內(nèi),識別、取得和報(bào)告經(jīng)營、財(cái)務(wù)及法律遵守的相關(guān)資訊的有效程序和系統(tǒng)。這包括最高層將與控制有關(guān)事宜重要性及個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧蛳录墏鬟_(dá)、向上級匯報(bào)重要信息的渠道以及與外部利益相關(guān)者保持有效溝通。COSO報(bào)告認(rèn)為,一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)須按某種形式在某個(gè)時(shí)間之內(nèi),辨別、取得適當(dāng)?shù)男畔?,并加以溝通,使員工順利履行其職責(zé)。
可見,信息與溝通能夠在減少出現(xiàn)誤解的可能性,從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn),是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),但是新華制藥在內(nèi)部控制制度對多頭授信無明確規(guī)定,且存在多頭授信,說明新華制藥案例中信息與溝通是無效的,而信息與溝通無效既是內(nèi)部控制存在重大缺陷的跡象之一,同時(shí)也構(gòu)成內(nèi)部控制重大缺陷。
所以,信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所在新華制藥2011年度內(nèi)部控制報(bào)告中披露的醫(yī)貿(mào)公司內(nèi)部控制制度對多頭授信無明確規(guī)定,在實(shí)際執(zhí)行中,多頭授信導(dǎo)致授信額度過大構(gòu)成其出具否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的理由。
(二)新華制藥下屬子公司醫(yī)貿(mào)公司內(nèi)部控制制度規(guī)定對客戶授信額度不大于客戶注冊資本,但醫(yī)貿(mào)公司在實(shí)際執(zhí)行中,對部分客戶超出客戶注冊資本授信,使得授信額度過大,同時(shí)醫(yī)貿(mào)公司也存在未授信的發(fā)貨情況,這是否影響內(nèi)部控制?
據(jù)2011年報(bào)顯示,山東欣康祺醫(yī)藥有限公司注冊資本為2180萬元,而截至2011年12月31日,醫(yī)貿(mào)公司應(yīng)收欣康祺醫(yī)藥4060.6萬元,同時(shí)還應(yīng)收與欣康祺存在擔(dān)保關(guān)系的華邦醫(yī)藥979.6萬元,百易美醫(yī)藥399.6萬元,山東藥材高新分公司334.3萬元,以及新寶醫(yī)藥299.1萬元,合計(jì)6073.1萬元。由此我們可以看出,醫(yī)貿(mào)公司應(yīng)收欣康祺醫(yī)藥4060.6萬元大于其注冊資本2180萬元,不符合醫(yī)貿(mào)公司內(nèi)部控制制度規(guī)定的對客戶授信額度不得大于客戶注冊資本這一規(guī)定,違反了內(nèi)部控制的要求。
以此同時(shí),醫(yī)貿(mào)公司也存在未授信的發(fā)貨情況,說明公司內(nèi)部除了存在信息與溝通方面的不足外,監(jiān)督也是有問題。而且新華制藥在得知欣康祺資金鏈斷裂的情況下才在2011年度按80%比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額合計(jì)4858.5萬元,說明醫(yī)貿(mào)公司應(yīng)收賬款管理存在缺陷,這足以說明公司內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評估方面也是有問題的。而我們知道,內(nèi)部控制五要素包括:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)評估并非一個(gè)理論過程,而且常常對企業(yè)的整體成功起至關(guān)重要的作用。同時(shí)有效的監(jiān)督能夠及時(shí)、有效地識別出控制失敗或控制缺陷,并報(bào)告給那些對控制負(fù)責(zé)的員工或高層管理人員,以及時(shí)實(shí)施糾正措施。如果監(jiān)督無效,就難以保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行,正因?yàn)槿绱?,COSO專門了《內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南》??梢?,醫(yī)貿(mào)公司在內(nèi)部控制方面存在及其重大的缺陷,內(nèi)部控制是無效的。
新華制藥下屬子公司醫(yī)貿(mào)公司在以上兩個(gè)內(nèi)控方面存在重大缺陷,同時(shí),作為母公司的新華制藥的內(nèi)部控制也是問題多多。首先,新華制藥2011年年報(bào)顯示,2011年年初企業(yè)計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備0.31億元,年末應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金額驟升至5.45億元,占應(yīng)收賬款總額的17.2%,主要是新華制藥在事發(fā)后才對壞賬進(jìn)行大額補(bǔ)提。說明新華制藥的風(fēng)險(xiǎn)意識很弱,在信用銷售前沒有進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評估,才導(dǎo)致問題的發(fā)生。其次,下屬子公司醫(yī)貿(mào)公司的魯中分公司、工業(yè)銷售部門、商業(yè)銷售部門等三個(gè)部門分別向同一客戶授信,使得授信額度過大及對部分客戶超出客戶注冊資本授信,使得授信額度過大,同時(shí)醫(yī)貿(mào)公司也存在未授信的發(fā)貨情況。說明母公司對子公司的內(nèi)部監(jiān)督方面存在嚴(yán)重缺陷,同時(shí)在信息與溝通方面母子公司更是存有重大不足,才導(dǎo)致此事件的發(fā)生。母公司新華制藥應(yīng)該對其內(nèi)部控制進(jìn)行整改以加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制。
所以,信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所在新華制藥2011年度內(nèi)部控制報(bào)告中披露的新華制藥下屬子公司醫(yī)貿(mào)公司內(nèi)部控制制度規(guī)定對客戶授信額度不大于客戶注冊資本,但醫(yī)貿(mào)公司在實(shí)際執(zhí)行中,對部分客戶超出客戶注冊資本授信,使得授信額度過大,同時(shí)醫(yī)貿(mào)公司也存在未授信的發(fā)貨情況構(gòu)成其出具否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的理由。
(三)多個(gè)重大缺陷與否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告關(guān)系
陳武朝(2012)指出我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第22條列出的表明內(nèi)部控制可能存在重大缺陷的跡象包括:注冊會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;企業(yè)更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;注冊會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。此案例的財(cái)務(wù)報(bào)表中在內(nèi)部控制方面已經(jīng)披露了該重大錯(cuò)報(bào)。同時(shí),我國《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》第17條規(guī)定:“重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)根據(jù)上述要求自行確定?!痹谛氯A制藥的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中的非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷方面,從定性方面說,符合重大缺陷的條件是:具備合理可能性及導(dǎo)致公司部分業(yè)務(wù)能力喪失,危及公司持續(xù)經(jīng)營、具備合理可能性及導(dǎo)致重大的財(cái)務(wù)損失以及具備合理可能性及導(dǎo)致負(fù)面消息在全國各地流傳,對企業(yè)聲譽(yù)造成重大損失。
信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所在新華制藥2011年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中披露的上述兩個(gè)缺陷中涉及了內(nèi)部控制五要素中的三個(gè)要素,構(gòu)成了重大缺陷的條件。所以,信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對新華制藥2011年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告出具否定意見是合理的。
(四)同一時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見與內(nèi)部控制審計(jì)意見關(guān)系
從新華制藥披露的2011年年報(bào)中,我們可以獲知,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效果及獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)對公司內(nèi)部控制自我評價(jià)中均提到了新華制藥在報(bào)告期內(nèi)新華制藥全資子公司山東新華醫(yī)藥貿(mào)易有限公司對客戶授信額度過大導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失,公司未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,還披露了公司內(nèi)控存在的重大缺陷及整改情況。但是,同期的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見不同于內(nèi)控審計(jì)的否定意見,而是無保留意見,表明盡管內(nèi)控存在重大缺陷,但并非意味著財(cái)務(wù)報(bào)表存在未調(diào)整的重大錯(cuò)報(bào),說明內(nèi)部控制審計(jì)意見為非標(biāo)意見,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見不一定為非標(biāo)意見。反之,如財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見為否定或非標(biāo),那么內(nèi)控一定存在重大缺陷,財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)非被內(nèi)部控制所控制,內(nèi)部控制審計(jì)意見必定為非標(biāo)審計(jì)意見。也即財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見為非標(biāo),內(nèi)部控制審計(jì)一定為非標(biāo)意見。
(五)前后期內(nèi)部控制審計(jì)意見的關(guān)系
前期內(nèi)部控制審計(jì)意見的好壞會(huì)對后期內(nèi)部控制審計(jì)意見產(chǎn)生影響,當(dāng)前期出具了非標(biāo)內(nèi)控審計(jì)意見,就會(huì)引起注冊會(huì)計(jì)師對該企業(yè)內(nèi)控的關(guān)注度,對內(nèi)控的審計(jì)將會(huì)比較嚴(yán)格和慎重,所需獲取的審計(jì)證據(jù)就會(huì)增加,以至于后期的內(nèi)控審計(jì)意見也會(huì)相應(yīng)根據(jù)前期的審計(jì)結(jié)果而仔細(xì)斟酌;當(dāng)前期出具的是標(biāo)準(zhǔn)無保留內(nèi)控審計(jì)意見,這將給注冊會(huì)計(jì)師一個(gè)良好的信號,在對企業(yè)內(nèi)控審計(jì)時(shí)相對需要獲取的審計(jì)證據(jù)就會(huì)比較少,后期的內(nèi)控審計(jì)意見也相對更為樂觀。同時(shí),當(dāng)后期的審計(jì)意見出現(xiàn)非標(biāo)內(nèi)控審計(jì)意見類型時(shí),會(huì)促使注冊會(huì)計(jì)師關(guān)注前期的內(nèi)控審計(jì)意見,乃至去核查前期內(nèi)控審計(jì)意見的合理性,從而判斷企業(yè)在內(nèi)控方面是否存有問題以及注冊會(huì)計(jì)師是否存在失職行為。就新華制藥2011年度內(nèi)部控制審計(jì)意見為否定意見,不難推斷這些內(nèi)控重大缺陷是否早已存在于2010年或之前的內(nèi)部控制中,進(jìn)而質(zhì)疑新華制藥2010年度內(nèi)部控制審計(jì)意見的適當(dāng)性。
六、否定意見審計(jì)報(bào)告的利益相關(guān)方分析
從新華制藥2011年度內(nèi)部控制否定意見的審計(jì)報(bào)告書中可知企業(yè)和注冊會(huì)計(jì)師分明對內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。企業(yè)的責(zé)任體現(xiàn)在:按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,并評價(jià)其有效性是新華制藥董事會(huì)的責(zé)任。注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任體現(xiàn)在:注冊會(huì)計(jì)師是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見,并對注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷進(jìn)行披露。
否定意見審計(jì)報(bào)告對信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的影響:馬燕(2012)認(rèn)為,馬后炮難掩嚴(yán)重失職,出現(xiàn)如此“人禍”,新華制藥2011年的內(nèi)控審計(jì)必然不能輕易過關(guān)。但真正出事后,信永中和才出具內(nèi)控否定意見,如此馬后炮不禁令人起疑。甚至有會(huì)計(jì)師行業(yè)人士說,內(nèi)控工作的問題一般都不是短時(shí)間內(nèi)存在的,如果公司的內(nèi)控制度并沒有發(fā)生變化,此前的審計(jì)工作中不可能毫無察覺,新華制藥內(nèi)控制度的重大缺陷此前一直沒有審計(jì)出,而在否定意見報(bào)告書中信永中和在內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中辯稱,內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險(xiǎn)。這都是不對的,審計(jì)就是發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),上市公司的內(nèi)控審計(jì)是審計(jì)工作中的重要一環(huán)。制度的缺陷沒有審計(jì)出來,絕對是事務(wù)所的責(zé)任。無論從哪個(gè)方面講,都是事務(wù)所的嚴(yán)重失職。
否定意見審計(jì)報(bào)告對新華制藥公司的影響:上述重大缺陷使得新華制藥對山東欣康祺醫(yī)藥有限公司及與其存在擔(dān)保關(guān)系方形成大額應(yīng)收款項(xiàng)60731千元,同時(shí),因欣康祺醫(yī)藥經(jīng)營出現(xiàn)異常,資金鏈斷裂,可能使新華制藥遭受較大經(jīng)濟(jì)損失,大額應(yīng)收賬款60731千元或成壞賬打水漂了。截止2012年4月26日,2012年第一季度凈利潤同比減少近五成。公司26日公布一季報(bào)顯示,1~3月實(shí)現(xiàn)營業(yè)總收入7.70億元,同比下降8.78%;歸屬上市公司股東凈利潤1478.61萬元,同比下降48.91%。對于內(nèi)部控制出現(xiàn)了重大缺陷,新華制藥已經(jīng)注意到,并采取了一些措施,在2011年年報(bào)中,針對報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,公司通過建立完善相關(guān)制度,增大檢查力度等相應(yīng)措施進(jìn)行了整改:對子公司控制方面,針對子公司內(nèi)控制度中缺少多頭授信的規(guī)定及內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)導(dǎo)致對客戶授信額度過大造成損失的問題,公司修訂印發(fā)了《山東新華制藥股份有限公司營銷信用風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,對多頭授信做出明確規(guī)定,并加大了監(jiān)督檢查力度,以防形成新的因授信額度過大導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)。
否定意見審計(jì)報(bào)告對投資者的影響:當(dāng)這份內(nèi)部控制否定審計(jì)意見一出,次日,公司的股價(jià)就受到了影響,從圖2我們可以看出,公司的股價(jià)從2012年3月23日之后便一直呈現(xiàn)出一個(gè)下降的趨勢。
七、該案例對我國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的啟示
21 世紀(jì)初,美國安然、世通等會(huì)計(jì)舞弊事件的頻現(xiàn),集中暴露了美國上市公司存在著嚴(yán)重的內(nèi)部控制缺陷的問題,內(nèi)部控制審計(jì)也開始得到重視。2002 年,美國頒布了《薩班斯-奧克斯利法案》,其中明確規(guī)定上市公司必須披露由外部審計(jì)師出具的針對其內(nèi)部控制是否有效運(yùn)行的審計(jì)報(bào)告。隨后,其他國家也開始效仿美國的薩班斯法案,相繼出臺了強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)的法規(guī)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國際趨同的趨勢,我國于2008 年和2010 年也相繼頒布實(shí)施了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引,并自2011 年開始逐步實(shí)行。但是觀察這之后我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)際實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中仍存在諸多問題,對財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的提升作用仍然有限。下文將詳細(xì)介紹我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題,并分析其產(chǎn)生的原因,并提出相關(guān)對策建議。
二、內(nèi)部控制審計(jì)的理論基礎(chǔ)
內(nèi)部控制審計(jì)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及其運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。有關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)的各種理論觀點(diǎn),先后經(jīng)歷了內(nèi)部控制牽制論、兩要素論、三要素論、五要素論和八要素論等,目前主要流行的是五要素論和八要素論,由于我國將內(nèi)部控制分為五個(gè)要素,因此這里著重介紹五要素論。
內(nèi)部控制的五個(gè)要素為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。針對內(nèi)部控制環(huán)境的審計(jì)就是評價(jià)包括這些組成部分在內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的影響;針對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估的審計(jì)就是評價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)設(shè)定是否合理,風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍是否全面以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略是否有效;針對控制活動(dòng)的審計(jì)就是評價(jià)企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果設(shè)置的控制措施是否科學(xué)以及控制結(jié)果是否有效;針對信息和溝通的審計(jì)就是評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息在收集、處理和傳遞程序的科學(xué)性,相關(guān)溝通程序和機(jī)制建立是否科學(xué)以及實(shí)施效果如何;針對監(jiān)控的審計(jì)就是分析包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)的負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)控的專門機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限情況,評價(jià)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督的程序和方法是否科學(xué)有效。
三、內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題及原因分析
(一)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題
1. 內(nèi)部控制缺陷披露不充分,審計(jì)意見的客觀性、恰當(dāng)性有待提高
從目前企業(yè)披露的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告來看,有部分內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告沒有按照相應(yīng)的法規(guī)要求披露內(nèi)部控制缺陷的性質(zhì)和影響,如缺陷具體是屬于一般缺陷、重要缺陷還是重大缺陷。除此之外,有部分內(nèi)部控制審計(jì)意見以帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的審計(jì)意見代替其他類型的非標(biāo)內(nèi)部控制審計(jì)意見,審計(jì)意見的恰當(dāng)性存在一定的問題。而且有不少帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告雖然披露了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營問題或內(nèi)部控制缺陷問題,但是沒有披露其對內(nèi)部控制的影響,而且這些強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)的性質(zhì)也與內(nèi)部控制審計(jì)指引中的定義不符。有的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告將部分子公司未完成工商注銷登記手續(xù)等問題也作為強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)披露,存在濫用強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)的問題。總體而言,內(nèi)部控制審計(jì)意見的客觀性和恰當(dāng)性有待提高。
2. 企業(yè)內(nèi)部控制制度不規(guī)范,同時(shí)缺乏完善有效的內(nèi)部控制審計(jì)制度
目前,我國很多企業(yè)并沒有建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)雖然建立了相關(guān)內(nèi)部控制制度,但也只是流于形式,這導(dǎo)致我國的內(nèi)部控制審計(jì)仍存在較大的問題。內(nèi)部控制審計(jì)的核心是建立一套行之有效的制度規(guī)范,所以必須要明確內(nèi)部控制審計(jì)的范圍、目標(biāo)和程序,這樣才能有效的開展內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)的范圍直接決定審計(jì)的質(zhì)量成本及責(zé)任,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提到將整個(gè)組織的內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)范圍,但是相配套的審計(jì)指引又提到內(nèi)部控制審計(jì)對象為與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制,兩者存在嚴(yán)重的不一致,而且也都不是明確的規(guī)定。除此以外,我國內(nèi)部控制審計(jì)制度也沒有明確規(guī)定內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)和程序,而完善的內(nèi)部控制審計(jì)程序直接關(guān)系最終內(nèi)部控制審計(jì)的質(zhì)量,因此不明確的內(nèi)部控制審計(jì)范圍、目標(biāo)和程序?qū)е聸]有建立完善有效的內(nèi)部控制審計(jì)制度也是當(dāng)前內(nèi)部控制審計(jì)存在的一大問題。
3. 會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足
我國內(nèi)部控制審計(jì)工作起步較晚,會(huì)計(jì)師事務(wù)所無過多經(jīng)驗(yàn)可循,審計(jì)人員內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn)也不足,基本沿用原來財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的做法?,F(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計(jì)就是在改進(jìn)原有財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中所實(shí)施的控制測試的基礎(chǔ)上,增加了相應(yīng)的內(nèi)部控制測試內(nèi)容,包括內(nèi)部控制的五個(gè)要素以及擴(kuò)大樣本容量,但是這樣的審計(jì)程序所得出的審計(jì)結(jié)論是否真實(shí)可靠目前看來還不明確。雖然相關(guān)法規(guī)建議注冊會(huì)計(jì)師采用整合審計(jì)的方法,即由同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)開展財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì),但是由于其只是一個(gè)通用性的框架,沒有具體的操作規(guī)范,而且也不是強(qiáng)制性要求,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也沒有針對整合審計(jì)制定具體標(biāo)準(zhǔn)和流程,因此現(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計(jì)仍然是注冊會(huì)計(jì)師憑借原來的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)開展,影響了內(nèi)部控制審計(jì)的效率和效果。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)存在問題的產(chǎn)生原因
1. 事務(wù)所低價(jià)競爭,獨(dú)立性問題突出
有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所無原則降低內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)收費(fèi),以明顯的低價(jià)格優(yōu)勢贏取服務(wù)項(xiàng)目,但是在實(shí)際開展內(nèi)部控制審計(jì)的過程中又迫于成本壓力,審計(jì)資源投入不足,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。除此之外,由于法律法規(guī)對內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的強(qiáng)制性要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告的強(qiáng)制性要求高,而且由于內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,相關(guān)的法律法規(guī)還不完善,法律威懾力不夠,在內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)收費(fèi)嚴(yán)重依賴被審計(jì)單位的現(xiàn)實(shí)情況下,現(xiàn)階段某些內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)迫于壓力迎合被審計(jì)單位管理層的要求,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中模糊化被審計(jì)單位的內(nèi)部控制缺陷,不明確披露其對財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的影響。而且部分審計(jì)機(jī)構(gòu)與咨詢機(jī)構(gòu)屬于同一網(wǎng)絡(luò),甚至存在注冊會(huì)計(jì)師在審計(jì)某一公司的同時(shí)承接該公司的咨詢業(yè)務(wù),嚴(yán)重違反獨(dú)立性原則,給內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量帶來潛在威脅。
2. 內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,同時(shí)企業(yè)管理層和治理層的重視程度不夠
我國2008 年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010 年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》以及18 項(xiàng)應(yīng)用指引,并至2011 年才開始逐步施行,內(nèi)部控制審計(jì)制度起步晚,制度尚未健全,與國外健全的內(nèi)部控制體系相比,仍有著較大的差距,現(xiàn)階段仍缺乏比較科學(xué)和完善的內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),企業(yè)管理層和治理層開展內(nèi)部控制的意識不強(qiáng),即使建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,實(shí)際執(zhí)行也只是走過場,根本達(dá)不到應(yīng)有的效果。而且內(nèi)部控制制度從建立、執(zhí)行、評價(jià)、審核到最終的披露,都會(huì)大大增加企業(yè)的運(yùn)行成本,但是會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告在規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方面是否有效,其所帶來的效益是否大于其產(chǎn)生的成本,目前看來還是個(gè)未知數(shù),因此,其主動(dòng)聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的積極性不高,投入的資源也不充分,致使內(nèi)部審計(jì)工作難以有效開展。
3. 審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力不足
由于我國的內(nèi)部控制基本規(guī)范和相關(guān)的配套指引頒布和實(shí)施較晚,沒有過多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可循,因此對會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)能力提出了更高的要求。但是由于內(nèi)部控制涵蓋的范圍很廣,注冊會(huì)計(jì)師要想做好內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù),僅僅具備財(cái)會(huì)審計(jì)方面的專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)的信息技術(shù)、人力資源、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略等都需要注冊會(huì)計(jì)師去評估。但是在現(xiàn)階段的實(shí)際工作中,注冊會(huì)計(jì)師由于專業(yè)水平有限,在內(nèi)部控制審計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)也不充分,仍然沿用以前那套財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的做法,使得其設(shè)計(jì)的針對內(nèi)部控制的審計(jì)程序不合理,樣本量和審計(jì)證據(jù)的充分適當(dāng)程度也不適應(yīng)特定企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的要求,不能有效識別企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,影響內(nèi)部控制審計(jì)的效率和效果。
四、完善內(nèi)部控制審計(jì)的建議
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量控制體系和人才培養(yǎng)
雖然內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)起步較晚,但是未來發(fā)展空間巨大,而且相關(guān)的法律法規(guī)也會(huì)逐步完善,因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)提高對內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的重視程度,增加對內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的投入,建立一套成熟完善的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制體系。注冊會(huì)計(jì)師自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),除了財(cái)會(huì)審方面的專業(yè)知識,也要加強(qiáng)管理學(xué)、信息系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面知識的學(xué)習(xí),加深對企業(yè)所處行業(yè)知識的了解,提高注冊會(huì)計(jì)師的專業(yè)勝任能力,更好地從事內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所要恪守獨(dú)立性要求,在確保項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,與被審計(jì)單位合理協(xié)商有關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)持客觀公正原則,恪守職業(yè)道德,切實(shí)保障內(nèi)部控制審計(jì)的質(zhì)量。
(二)建立健全內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu),提高管理層對內(nèi)部控制建設(shè)的積極性
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)上市公司 一股獨(dú)大導(dǎo)致的內(nèi)部人控制現(xiàn)象仍普遍存在,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)重大漏洞,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,必須要完善公司內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu),讓企業(yè)擁有良好的控制環(huán)境,建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、考核機(jī)制、崗位責(zé)任制及資產(chǎn)管理方面的相應(yīng)制度,尤其是財(cái)務(wù)管理制度及對財(cái)務(wù)的審計(jì)制度,使內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處,避免流于形式。強(qiáng)化企業(yè)管理層和治理層對內(nèi)部控制的重視程度,轉(zhuǎn)變觀念,內(nèi)部控制審計(jì)不是去宣揚(yáng)公司的家丑,而是幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制建設(shè)的主動(dòng)性和積極性。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制審計(jì);財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年12月23日
安然事件和世通事件爆發(fā)后,美國于2002年7月頒布了《薩班斯-奧克斯利法案》。該法案的第404節(jié)以及美國證券交易委員會(huì)(SEC)的相應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),要求上市公司管理層評估和報(bào)告公司最近年度財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制的有效性,第404節(jié)還要求上市公司聘請外部審計(jì)師對管理層的內(nèi)部控制評估意見出具“證明”。自此拉開了內(nèi)部控制鑒證的帷幕。隨后,美國公眾公司會(huì)計(jì)監(jiān)督委員會(huì)(PCAOB)分別于2004年3月和2007年6月了其第2號審計(jì)準(zhǔn)則《與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的針對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的審計(jì)》和第5號審計(jì)準(zhǔn)則《與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)》,這兩個(gè)準(zhǔn)則主要對內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行了更為具體的要求,并闡述了內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)之間的關(guān)系。在我國,中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(以下簡稱中注協(xié))于2008年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引(征求意見稿)》,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)于2010年制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號――組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引及配套指引,配套指引包括《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》明確要求執(zhí)行該指引的上市公司和非上市大中型企業(yè),應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),披露年度自我評價(jià)報(bào)告,同時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。由此可見,內(nèi)部控制的審計(jì)工作及其規(guī)范問題已經(jīng)引起了我國監(jiān)管部門及學(xué)術(shù)界的高度關(guān)注。但是,目前依然有一些問題存在爭議,這些問題關(guān)系到內(nèi)部控制審計(jì)這種制度能否達(dá)到預(yù)期的效率和效果。本文擬對我國內(nèi)部控制審計(jì)中存在的幾個(gè)問題進(jìn)行初步的探討。
一、內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)
根據(jù)提出意見的對象不同,審計(jì)業(yè)務(wù)可以分為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)和直接報(bào)告業(yè)務(wù)。因此,內(nèi)部控制審計(jì)有兩種選擇:一是針對被審計(jì)單位管理層做出的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告提出結(jié)論,屬于基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù);二是針對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制有效性提出結(jié)論,屬于直接報(bào)告業(yè)務(wù)。由于這兩種業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,導(dǎo)致注冊會(huì)計(jì)師與管理層的責(zé)任劃分、審計(jì)程序、發(fā)表審計(jì)意見的依據(jù)、審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容和格式都會(huì)有所不同。在基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)中,注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任是對被審計(jì)單位管理層做出的內(nèi)部控制自我評價(jià)的再評價(jià),審計(jì)對象是內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,審計(jì)的重點(diǎn)是管理層的自我評價(jià)報(bào)告是否真實(shí)、公允地反映了被審計(jì)單位內(nèi)部控制的情況,而不是內(nèi)部控制的有效性,盡管內(nèi)部控制的有效性是注冊會(huì)計(jì)師做出判斷的基礎(chǔ)。在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)明確提及管理層的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,如果被審計(jì)單位內(nèi)部控制存在重大缺陷,但是管理層已經(jīng)在自我評價(jià)報(bào)告中進(jìn)行了充分的披露,那么注冊會(huì)計(jì)師依然應(yīng)當(dāng)發(fā)表無保留意見的審計(jì)報(bào)告。只有當(dāng)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制存在重大缺陷,而管理層未在自我評價(jià)報(bào)告中進(jìn)行披露,或未進(jìn)行充分披露時(shí),注冊會(huì)計(jì)師才發(fā)表非無保留意見的審計(jì)報(bào)告。而在直接報(bào)告業(yè)務(wù)中,注冊會(huì)計(jì)師直接對被審計(jì)單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見,責(zé)任是對內(nèi)部控制的有效性提供合理保證,重點(diǎn)在于評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,在審計(jì)報(bào)告中無需提及管理層做出的自我評價(jià)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告的意見類型由內(nèi)部控制是否有效來決定,而與管理層的自我評價(jià)報(bào)告的意見類型無關(guān)。
在中注協(xié)于2002年的《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》中指出“本意見所稱內(nèi)部控制審核,是指注冊會(huì)計(jì)師接受委托,就被審核單位管理當(dāng)局對特定日期與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見。”由此可見,《指導(dǎo)意見》將內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)劃歸為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù),即對管理層認(rèn)定的再認(rèn)定。上海證券交易所(以下簡稱上交所)2006年6月的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》也采用的是基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)觀,其第三十二條指出,“公司董事會(huì)應(yīng)在年度報(bào)告披露的同時(shí),披露年度內(nèi)部控制自我評估報(bào)告,并披露會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制自我評估報(bào)告的核實(shí)評價(jià)意見。”而深圳證券交易所(以下簡稱深交所)則認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)屬于直接報(bào)告業(yè)務(wù),在其分別于2006年9月和2007年12月的《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》和《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》中都指出上市公司在聘請注冊會(huì)計(jì)師對公司進(jìn)行年度審計(jì)的同時(shí),應(yīng)對公司內(nèi)部控制的有效性出具鑒證報(bào)告。中注協(xié)于2008年7月的《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引(征求意見稿)》以及財(cái)政部等五部委于2010年制定的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》均采用的是直接報(bào)告業(yè)務(wù)觀。由此可見,目前我國對于內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的界定存在著不同的意見,不同部門制定的規(guī)章制度之間存在著矛盾。
筆者認(rèn)為,無論采用基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)觀還是直接報(bào)告業(yè)務(wù)觀,其根本目的是相同的,即促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,合理保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但將內(nèi)部控制審計(jì)界定為直接報(bào)告業(yè)務(wù)更為合理,原因有以下幾點(diǎn):
首先,從審計(jì)成本看,無論是將內(nèi)部控制審計(jì)界定為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)還是直接報(bào)告業(yè)務(wù),均需要注冊會(huì)計(jì)師對被審計(jì)單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行測試,而注冊會(huì)計(jì)師若要對被審計(jì)單位管理層的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告發(fā)表意見,還要測試自我評價(jià)報(bào)告與內(nèi)部控制情況是否相符,審計(jì)成本大大增加。
其次,從預(yù)期使用者的角度看,無論是獲取內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告還是內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,預(yù)期使用者的目的都是了解內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而對被審計(jì)單位的運(yùn)營情況作出判斷。因此,直接對內(nèi)部控制的有效性提供保證更符合預(yù)期使用者的需要。
最后,從注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任上看,管理層出具的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告是針對被審計(jì)單位所有的內(nèi)部控制,而注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)則側(cè)重于對于財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制發(fā)表意見。若要求注冊會(huì)計(jì)師對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告發(fā)表審計(jì)意見,則需要注冊會(huì)計(jì)師了解和測試所有的內(nèi)部控制,從而大大增加了注冊會(huì)計(jì)師承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任。
因此,將內(nèi)部控制審計(jì)界定為直接報(bào)告業(yè)務(wù)是合適的,《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二條中也明確指出“本指引所稱內(nèi)部控制審計(jì),是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對截至特定日期企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),并發(fā)表審計(jì)意見。”很明顯,《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》已經(jīng)將內(nèi)部控制審計(jì)界定為直接報(bào)告業(yè)務(wù)。
二、內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的范圍
美國COSO委員會(huì)于1992年9月的《內(nèi)部控制整合框架》(以下簡稱COSO報(bào)告)已經(jīng)成為美國普遍接受的內(nèi)部控制規(guī)范,其他各國的內(nèi)部控制規(guī)范也大都參考了COSO報(bào)告中對內(nèi)部控制的界定。COSO報(bào)告指出,內(nèi)部控制有三大目標(biāo),即財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),管理層制定的內(nèi)部控制活動(dòng)中有一部分并不直接與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān),例如人力資源控制、經(jīng)營業(yè)績分析、組織結(jié)構(gòu)控制等。注冊會(huì)計(jì)師在對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)時(shí),是對內(nèi)部控制整體發(fā)表意見,還是僅對與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制發(fā)表意見呢?
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中要求對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),并沒有明確指出是內(nèi)部控制整體還是僅針對與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制。《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》中要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制自我評估報(bào)告發(fā)表意見,管理層做出的內(nèi)部控制自我評價(jià)是針對內(nèi)部控制整體的評價(jià),因此我們可以將該指引理解為要對內(nèi)部控制整體進(jìn)行審計(jì)。而在《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》以及《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》中則明確界定了審計(jì)對象是與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制。
筆者認(rèn)為,對內(nèi)部控制整體進(jìn)行審計(jì)和對與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)各有利弊,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
首先,從預(yù)期使用者的角度看,預(yù)期使用者通過獲取財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制鑒證報(bào)告來增強(qiáng)或降低其對財(cái)務(wù)報(bào)告的信賴程度,從而影響其做出的經(jīng)濟(jì)決策。因此,預(yù)期使用者主要關(guān)注的是上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,其對內(nèi)部控制審計(jì)的訴求也主要針對與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的內(nèi)部控制。
其次,從管理層的角度看,管理層設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制,除了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性之外,還有經(jīng)營目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。因此,管理層更加希望注冊會(huì)計(jì)師對內(nèi)部控制整體發(fā)表意見,這相當(dāng)于對上市公司提供了高質(zhì)量的管理咨詢。
最后,從審計(jì)成本和注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任上看,對內(nèi)部控制整體進(jìn)行審計(jì)審計(jì)成本大大增加,并且注冊會(huì)計(jì)師要合理保證內(nèi)部控制整體運(yùn)行的有效性,其承擔(dān)的法律責(zé)任也大大增加。
因此,我們認(rèn)為將審計(jì)對象界定為與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是合理的,但同時(shí)也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)目紤]到與經(jīng)營目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部控制。《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二條指出“本指引中內(nèi)部控制審計(jì)的范圍,主要是企業(yè)為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、資產(chǎn)安全而設(shè)計(jì)和執(zhí)行的內(nèi)部控制。用以合理保證資產(chǎn)安全的內(nèi)部控制,可能涉及合理保證經(jīng)營效率和效果、經(jīng)營管理合法合規(guī)的內(nèi)部控制?!?/p>
三、內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的主體
內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)是否可以由同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所來承接呢?
《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》、《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》均沒有明確說明內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)單獨(dú)作為一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)分開承接?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也僅要求“為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)?!?/p>
有學(xué)者認(rèn)為,兩種審計(jì)業(yè)務(wù)的目標(biāo)不同、審計(jì)對象不同、發(fā)表審計(jì)意見的方式不同,將兩種業(yè)務(wù)整合在一起,難以保證審計(jì)質(zhì)量,也無益于審計(jì)效率的提高。并且,一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)承接這兩項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)提高服務(wù)費(fèi)用,增加事務(wù)所對某一客戶的依賴程度,從而影響注冊會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性,因此應(yīng)將內(nèi)部控制審計(jì)作為單獨(dú)一項(xiàng)業(yè)務(wù)由其他事務(wù)所承接。
筆者認(rèn)為,了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制并對其進(jìn)行控制測試本身就是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過程中很重要的一項(xiàng)工作,同時(shí)這也是內(nèi)部控制審計(jì)的核心工作。注冊會(huì)計(jì)師在對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)的過程中重點(diǎn)關(guān)注的是與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制,如果沒有審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,就無法對與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見。因此,把兩種審計(jì)業(yè)務(wù)整合起來,有利于注冊會(huì)計(jì)師對被審計(jì)的單位的內(nèi)部控制進(jìn)行全面的了解和測試,從而降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第六條中也規(guī)定了“注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)整合進(jìn)行?!?/p>
我國內(nèi)部控制審計(jì)制度起步較晚,很多問題依然存在爭議,實(shí)施過程中也存在一些問題。只有立足國情,借鑒國際慣例,不斷探索,才能做出恰當(dāng)?shù)倪x擇。
主要參考文獻(xiàn):
[1]闞京華.我國內(nèi)部控制發(fā)展的制度性缺陷與完善[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2006.3.