信息化管理方案精選(九篇)

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第1篇：信息化管理方案范文

關(guān)鍵字：施工企業(yè)；信息化管理；新生動(dòng)力；經(jīng)濟(jì)實(shí)力

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理是目前施工企業(yè)面臨的重要問題。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，施工企業(yè)只有不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，才能在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。信息化管理是提高施工企業(yè)工作效率和管理水平的重要因素，因此我們要加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理。

一、我國施工企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀

隨著我國信息技術(shù)的不斷推廣和普及，我國的信息化管理取得了顯著成就。很多企業(yè)建立了專門的信息網(wǎng)站，還有行政部門的管理也在逐步實(shí)現(xiàn)信息化，已經(jīng)開始使用網(wǎng)上管理系統(tǒng)。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，我國也在不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，工商部門也在不斷加強(qiáng)建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這些都為保證我國施工企業(yè)的信息化管理工作的順利開展提供良好的外部環(huán)境。由于每個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同，因此，信息化管理水平也存在一定的差別。部分大型企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了公司內(nèi)部的網(wǎng)站，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)等，工作人員可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行一些簡單的管理工作，不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享，加強(qiáng)不同部門之間的交流，還可以提高企業(yè)的工作效率。但是，我國目前大多數(shù)施工企業(yè)的信息化管理水平還比較低，有很多工作還需要手工操作。大部分施工企業(yè)還沒建立一個(gè)完整的信息平臺(tái)，一些專業(yè)軟件應(yīng)用范圍比較狹窄，主要集中在財(cái)務(wù)管理方面，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共同分享和傳遞。還有很多企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化管理就是配置電腦管理，還有部分企業(yè)的工作人員專業(yè)技能水平較低，不能正常操作計(jì)算機(jī)，這些因素都嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)的信息化進(jìn)程。

二、深入分析施工企業(yè)在信息化管理中存在的問題

隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用，很多信息管理軟件在施工企業(yè)的日常管理中得到大規(guī)模的應(yīng)用。但是，我國很多施工企業(yè)的信息化管理還處于初級階段，在企業(yè)的日常管理中存在很多的問題，我們主要從以下幾個(gè)方面來詳細(xì)闡述：

第一，很多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視到信息化管理對施工企業(yè)的重要性。很多施工企業(yè)對信息化管理定位不清晰，很多企業(yè)沒有意識(shí)到信息化管理的重要意義，認(rèn)為信息化管理就是用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常管理，只是把業(yè)務(wù)盲目的搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，沒有考慮到企業(yè)相關(guān)的配套措施。由于很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化建設(shè)，沒有對企業(yè)的信息化管理制定相關(guān)的實(shí)施方案，這就使企業(yè)的信息化建設(shè)失去了發(fā)展動(dòng)力，不利于企業(yè)信息化管理水平的提高；

第二，企業(yè)的信息化管理不是某一個(gè)部門的主要工作，需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化管理只是技術(shù)部門和管理部門的工作，和其他部門無關(guān)，只是負(fù)責(zé)投資計(jì)算機(jī)，其他具體的信息化管理方案沒有得到重視，只是發(fā)揮計(jì)算機(jī)的打字和儲(chǔ)存資料的作用，不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理；

第三，企業(yè)信息化管理缺乏整體的計(jì)劃性。企業(yè)沒有建立明確的信息化建設(shè)的管理部門，很多信息化工作沒有得到統(tǒng)一的安排，目標(biāo)不明確，處于無領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)原有的功能。企業(yè)的很多部門沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理，不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享，一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進(jìn)程；

第四，企業(yè)的信息化和企業(yè)管理沒有得到較好的結(jié)合。很多施工企業(yè)覺得只要用計(jì)算機(jī)管理就能提高企業(yè)的工作效率，這種想法是不科學(xué)的。我們應(yīng)該在不斷更新管理思想的同時(shí)注意信息化建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、提高施工企業(yè)的信息化管理水平的具體措施

我國施工企業(yè)的信息化建設(shè)還不太完善，在信息化管理中存在一些問題，針對這些問題我們提出了以下幾點(diǎn)建議：

第一，施工企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，意識(shí)到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。信息化技術(shù)是推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，通過信息化技術(shù)可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享，有利于企業(yè)各部門之間進(jìn)行交流，提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性；

第二，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的結(jié)構(gòu)，建立專門的信息化建設(shè)的管理部門。信息化建設(shè)的管理部門應(yīng)該對企業(yè)的信息化建設(shè)做出整體規(guī)劃和實(shí)施方案，這個(gè)管理方案的實(shí)施需要企業(yè)內(nèi)部各部門的共同配合來完成。我們應(yīng)該明確信息化工作的目標(biāo)。明確工作職責(zé)，從而更好的推動(dòng)施工企業(yè)的信息化管理進(jìn)程；

第2篇：信息化管理方案范文

闡述了鐵路物資應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)思路和具體功能效果。

關(guān)鍵詞：

鐵路物資；物資管理；付款；信息系統(tǒng)

隨著鐵路建設(shè)的快速發(fā)展，投入使用的現(xiàn)代化裝備越來越多。鐵路運(yùn)維物資品類及數(shù)量逐年增加，采購物資需要的資金逐年增多，資金壓力越來越大，路局物資采購難以得到全額的資金支持，資金缺口越來越大。如何利用好緊張的物資采購資金，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好供需關(guān)系，為運(yùn)輸生產(chǎn)保障供應(yīng)，是擺在鐵路物資部門面前的一個(gè)重要課題。如何使用好緊張的資金計(jì)劃，對供應(yīng)商的付款做到公正、公開，拒絕人情付款和暗箱操作，也是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的要求。路局物資部門應(yīng)綜合考慮和合理使用物資采購資金，規(guī)范和細(xì)化應(yīng)付款管理，建立應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門參與，業(yè)務(wù)流程通暢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、共享，過程沒有人為干預(yù)的付款管理。

1業(yè)務(wù)流程及功能分析

1.1應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程

1.2發(fā)票維護(hù)管理

業(yè)務(wù)人員收到供應(yīng)商開具的銷售發(fā)票后，要根據(jù)系統(tǒng)要求將其及時(shí)錄入系統(tǒng)，主要信息包括：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、發(fā)票金額、發(fā)票開票日期和錄入日期等。對錄入系統(tǒng)的發(fā)票信息進(jìn)行審核和提交等處理。做到能夠查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)供應(yīng)商的發(fā)票總額，已付款總額等信息。

1.3發(fā)票與收料單關(guān)聯(lián)處理

計(jì)劃員根據(jù)提交的供應(yīng)商發(fā)票和自己錄入的收料單，建立起二者的關(guān)聯(lián)。以系統(tǒng)中的發(fā)票為主線，通過發(fā)票中的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等信息，查詢出對應(yīng)的收料單信息，選中與發(fā)票對應(yīng)的收料單，一張發(fā)票可以對應(yīng)一張或多張收料單。核對正確后提交審核處理。

1.4審核處理

業(yè)務(wù)主管對業(yè)務(wù)員提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)主管提交的已經(jīng)建立好關(guān)聯(lián)的發(fā)票和收料單進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后轉(zhuǎn)到可以付款的數(shù)據(jù)序列中排隊(duì)。

1.5資金計(jì)劃和付款計(jì)劃管理

根據(jù)上級下?lián)艿馁Y金編制付款計(jì)劃定義本次可用的資金額度。其中，機(jī)動(dòng)資金額度，系統(tǒng)自動(dòng)付款資金額度，根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以細(xì)化自動(dòng)付款的排列順序。例如，本單位下的多經(jīng)或集經(jīng)企業(yè)。

1.6機(jī)動(dòng)付款處理

系統(tǒng)顯示出按照合同約定或特殊情況需要本次付款的供應(yīng)商及金額信息，還包括較長時(shí)間（6個(gè)月以上等）沒有付過款的供應(yīng)商及金額信息，有專門人員或組織在系統(tǒng)中進(jìn)行點(diǎn)撥付款發(fā)票，注意對機(jī)動(dòng)付款的每一張發(fā)票都要寫明原因和理由。

1.7系統(tǒng)自動(dòng)付款處理

根據(jù)提交的月付款計(jì)劃、已經(jīng)審批通過的發(fā)票和收料單數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的排序規(guī)則自動(dòng)生成對供應(yīng)商的付款記錄，對付款信息進(jìn)行輸出處理。在生成付款通知單前，可以回退月付款計(jì)劃。在系統(tǒng)自動(dòng)付款中剩余的資金額度根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)處理。供應(yīng)商付款的排序規(guī)則有下列幾種方式供用戶選擇：一是按照供應(yīng)商發(fā)票開具時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。二是按照供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。三是建立供應(yīng)商排序模型，將供應(yīng)商向本局在一定時(shí)間段的供應(yīng)金額，供應(yīng)頻次、評價(jià)分?jǐn)?shù)、出現(xiàn)的質(zhì)量問題、發(fā)票開具時(shí)間等多項(xiàng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行組合處理，確定不同的權(quán)重、分?jǐn)?shù)，進(jìn)行綜合計(jì)算，最后得出供應(yīng)商總分?jǐn)?shù)，按供應(yīng)商得分高低作為付款的先后順序進(jìn)行排序。

1.8付款結(jié)果審核

系統(tǒng)生成付款信息（包括機(jī)動(dòng)付款信息和系統(tǒng)自動(dòng)付款信息）后，將生成付款通知書并可以打印輸出，提交到主管領(lǐng)導(dǎo)（財(cái)務(wù)科長、主管副段長、段長）進(jìn)行審核處理，如果發(fā)現(xiàn)問題，可以對生成的付款信息進(jìn)行回退，同時(shí)對應(yīng)的發(fā)票和收料單數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)、付款計(jì)劃等也做相應(yīng)的回退處理，可以重新生成付款信息；如果審核通過則在打印的付款通知單上簽字并將系統(tǒng)中的付款信息提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款處理。

1.9付款處理

財(cái)務(wù)部門接到審核通過的付款信息及系統(tǒng)外簽字的付款通知單，進(jìn)行付款處理，并對供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行標(biāo)識(shí)處理，表明該發(fā)票已經(jīng)付款完成。

1.10停付處理

供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量或者開具的發(fā)票有問題或者由于其他原因，需要對該供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付款的停付處理，在系統(tǒng)中對該供應(yīng)商加注停付標(biāo)識(shí)并寫明原因。如果取消停付，則在系統(tǒng)中修改停付標(biāo)識(shí)并寫明理由。供應(yīng)商的應(yīng)付款停付不影響與該供應(yīng)商其他業(yè)務(wù)（收料入庫、賬料單核對等處理）的開展。

1.11應(yīng)付款綜合查詢

系統(tǒng)提供應(yīng)付款的動(dòng)態(tài)查詢功能。如查詢單位有多少應(yīng)付款、本年新增多少、本月新增多少、有哪些供應(yīng)商組成等；查詢已付款的動(dòng)態(tài)變化；查詢應(yīng)付款、已付款的詳細(xì)信息等。

2系統(tǒng)架構(gòu)與實(shí)現(xiàn)

鐵路物資企業(yè)應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)是在《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》基礎(chǔ)上開發(fā)，數(shù)據(jù)完全共享，系統(tǒng)整體架構(gòu)、開發(fā)工具、使用語言以及數(shù)據(jù)庫，與物資系統(tǒng)一致。

3總體框架示意圖

鐵路物資企業(yè)應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)總體框架。

4系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

鐵路局物資企業(yè)應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)安全按照鐵道部RFAMIS專項(xiàng)規(guī)劃中提出的網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全方面的具體要求，在操作系統(tǒng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)、硬件設(shè)備配置等方面符合RFAMIS專項(xiàng)規(guī)劃中規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)提供操作日志記錄，用戶訪問控制，角色權(quán)限設(shè)計(jì)等方面，加強(qiáng)對系統(tǒng)安全的保障。

5關(guān)鍵技術(shù)路線

系統(tǒng)采用和《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》相同的技術(shù)和框架：.NET技術(shù)和體系，Ajax應(yīng)用，基于組件的開發(fā)應(yīng)用，面向服務(wù)的架構(gòu)（Service-OrientedArchitecture，SOA）設(shè)計(jì)，采用WebService技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同異構(gòu)系統(tǒng)之間的接口開發(fā)，采用Oracle數(shù)據(jù)庫。

6系統(tǒng)特點(diǎn)

第3篇：信息化管理方案范文

電能質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)方案

2008-8-7

2008-8-20

1. 概述

在每個(gè)國家的城市中，地鐵都被認(rèn)為是中、大型規(guī)模城市快速發(fā)展的標(biāo)志符號(hào)。作為城市公共交通大動(dòng)脈，地鐵運(yùn)營嚴(yán)重依賴電力供配電系統(tǒng)。地鐵供配電系統(tǒng)不斷面臨著安全、可靠性壓力，管理壓力，成本壓力。地鐵供配電系統(tǒng)日益龐大，用電設(shè)備復(fù)雜，維護(hù)工作量大，管理難度大，能源成本不斷上升，運(yùn)營成本壓力增大，所有這些都需要一套有效的監(jiān)控管理方案。

施耐德電氣公司的PowerLogic 電力監(jiān)控系統(tǒng)可以為地鐵用戶提供專業(yè)的完整的電能管理解決方案。PowerLogic 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對軌道交通牽引系統(tǒng)、交通車站和其他能源監(jiān)控點(diǎn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)獲取，對系統(tǒng)的電能質(zhì)量狀況進(jìn)行毫秒級、周波級的精確的監(jiān)視和記錄，為用戶提供詳盡的采集數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)的電能質(zhì)量事件及供電可靠性進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)快速報(bào)警響應(yīng)，預(yù)防嚴(yán)重故障發(fā)生。技術(shù)和管理人員可以通過PowerLogic 系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行電力成本控制，減少停電時(shí)間并優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行。

2. 地鐵供電系統(tǒng)概況

地鐵的供電系統(tǒng)主要組成部分如上圖所示。通常，主變電站主進(jìn)線為110KV 等級，變送成

35KV 進(jìn)入各車站的降壓變電所，站與站之間采用環(huán)網(wǎng)結(jié)構(gòu)。400V 低壓負(fù)荷包括環(huán)控系統(tǒng)，AFC 系統(tǒng)，送風(fēng)，冷卻水泵等。

低壓負(fù)荷根據(jù)其重要性依次分為一級，二級，三級負(fù)荷：

一級負(fù)荷包括BAS 、FAS 、AFC 、牽引、通信、信號(hào)、屏蔽門、消防泵、噴淋泵、直流屏、環(huán)控電控室用電、總控室用電、售票系統(tǒng)等，通常由兩路獨(dú)立的電源供電，且為末端切換；

二級負(fù)荷包括自動(dòng)扶梯、直升電梯、污水泵、雨水泵、排風(fēng)機(jī)、正常照明、站臺(tái)照明、暖通空調(diào)等，通常由雙回路供電或雙電源單回路供電。

三級負(fù)荷包括冷水機(jī)組及其配套冷凍泵、冷卻塔、冷卻泵、熱水器、商業(yè)廣告照明、清潔機(jī)械，通常由由一路電源供電。

3. 地鐵電能管理系統(tǒng)需求

? 全面實(shí)時(shí)掌握電氣參數(shù) ? 專業(yè)的電能質(zhì)量管理

? 詳盡報(bào)表分析（包括能耗，負(fù)荷趨勢，故障波形，電能質(zhì)量事件等） ? 數(shù)據(jù)訪問的共享

4.PowerLogic 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)管理層(客戶端)

系統(tǒng)管理層(服務(wù)器)

通訊接口層

現(xiàn)場監(jiān)控層

4.1 系統(tǒng)管理層

電能質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)采用基于Client/Server（客戶端/服務(wù)器）模式的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu), 以多進(jìn)程、多任務(wù)、搶占式Windows 2003中英文操作系統(tǒng)作平臺(tái)，該系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、功能分布的體系結(jié)構(gòu)，且有高度的可靠性和維護(hù)方便性，系統(tǒng)具備軟、硬件的擴(kuò)充能力，支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展和功能的升級。可以根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模和特殊需求，充分優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)資源和均衡網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。

4.2 通訊接口層

通訊管理層體現(xiàn)了合理性、經(jīng)濟(jì)性，采用分布通訊、主控室統(tǒng)一管理的模式，并為系統(tǒng)擴(kuò)展預(yù)留接口。根據(jù)具體的通訊方案，通訊管理層由交換機(jī)、光電轉(zhuǎn)換器和通訊介質(zhì)（如屏蔽雙絞線、光纖、交換機(jī)等）組成。

4.3 現(xiàn)場監(jiān)控層

智能化電能質(zhì)量監(jiān)控裝置ION 7650，實(shí)現(xiàn)全電量測量（U 、I 、P 、Q 、Cosφ、f 、kWh 、kVARh 等）、電能質(zhì)量管理、高精度電能計(jì)量、分時(shí)計(jì)費(fèi)、事故記錄與分析等功能。

PM800系列電力參數(shù)測量儀可提供監(jiān)測電氣設(shè)備所需的各種測量功能。它具有易讀數(shù)的大顯示屏，可以同時(shí)檢測三相和中性線。

5. 終端監(jiān)測設(shè)備

I ．電能質(zhì)量監(jiān)測裝置（ION7650）

ION7650是當(dāng)今世界最高端的集諧波分析、波形采樣 、電壓驟升/驟降記錄、閃變、電壓不平衡度測量、故障錄波、事件記錄、測量、控制等多功能為一體的分散式在線電能質(zhì)量監(jiān)測(控) 裝置，應(yīng)用于監(jiān)測電能質(zhì)量是否符合六項(xiàng)國標(biāo)或IEC 標(biāo)準(zhǔn)。其強(qiáng)大的I/O功能可應(yīng)用于諧波治理控制、功率因數(shù)調(diào)整、需量控制等；

主要技術(shù)指標(biāo)：

各電壓、電流輸入的總諧波畸變率及高達(dá)511次諧波分析

諧波測量精度滿足IEC61000-4-30 A級 波形采樣（最高1024點(diǎn)/周波) ； 電壓偏差監(jiān)測

頻率偏差監(jiān)測(0.005Hz)； 電壓驟升/驟降監(jiān)測； 瞬變監(jiān)測（最小20μs ） 電壓擾動(dòng)方向判斷（DDD ）

電壓波動(dòng)及閃變(Pst和Plt) 測量，滿足IEC61000-4-15； 故障錄波；

序分量測量及電壓不平衡度分析； 零線諧波電流監(jiān)測； 電能質(zhì)量超標(biāo)報(bào)警和記錄； 大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和記錄；

全電量電參數(shù)測量，電能精度滿足IEC 60687 0.2S； RS-232、RS-485、MODEM 、Ethernet 多通信口可選； WEB 頁面訪問

開關(guān)量輸入和控制量輸出及可編程邏輯控制功能；

II ．PM810電力參數(shù)測量儀

PM800系列電力參數(shù)測量儀是高性能的檢測儀表，可是提供監(jiān)測電氣設(shè)備所需的各種測量功能。它具有易讀數(shù)的大顯示屏，可以同時(shí)檢測三相和中性線，顯示屏具有抗反光和刮擦的特性，直觀界面上有帶自導(dǎo)功能的菜單。

電流和電壓精度 0.1％; 電能和功率精度0.5％; 每個(gè)周波采樣數(shù)128點(diǎn)。

真實(shí)有效值顯示：電流、電壓、頻率、有功、無功、視在功率、功率因數(shù)、電能；

可設(shè)定的累加模式。 諧波畸變（電流和電壓） 數(shù)據(jù)記錄功能：最大/最小瞬時(shí)值 報(bào)警功能

可以擴(kuò)展的I/O模塊

6. 系統(tǒng)功能

ION Enterprise 從裝置中讀取諧波及相關(guān)電能質(zhì)量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)共享，形成報(bào)表、圖形，便于管理人員直觀使用。 在數(shù)據(jù)管理方面，軟件支持Microsoft 的IIS 技術(shù)及SQL SERVER 2005標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫配置的WEB 服務(wù)器實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)可通過IE 瀏覽器方便地訪問數(shù)據(jù)，完成畫面瀏覽、報(bào)表查詢等功能。這樣在技術(shù)上保障了系統(tǒng)有很好的互聯(lián)與擴(kuò)充能力。

數(shù)據(jù)采集與累計(jì)

電能計(jì)量和其它參數(shù)計(jì)量等。

完全兼容施耐德系列電力監(jiān)控儀表。能夠讀取表計(jì)中的數(shù)據(jù)，控制繼電器和數(shù)字輸出，實(shí)現(xiàn)裝置的遠(yuǎn)程設(shè)置和版本升級。

具有與第三方表計(jì)、傳感器、PLC 、RTU 等電力設(shè)備的接口，通過Modbus 、RTU 或ModbusTCP 協(xié)議可快速實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程設(shè)備的直接通訊，或者連接其它設(shè)備的輸出到ION 或PowerLogic 表計(jì)的數(shù)字量或模擬量輸入。

實(shí)時(shí)監(jiān)測

可在任何地方，通過任何工作站，查看一個(gè)或多個(gè)裝置或一個(gè)變電站的主要監(jiān)測點(diǎn)數(shù)據(jù)。

顯示實(shí)時(shí)電量參數(shù)和電能參數(shù)，歷史曲線和事件記錄，報(bào)警信息，設(shè)備狀態(tài)（打開/閉合，溫度，壓力等），控制觸發(fā)和其它分析工具。

通過Virtual Processor 執(zhí)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算，同時(shí)顯示并記錄原始數(shù)據(jù)。 可選已配置報(bào)表或者用戶自定義報(bào)表，由數(shù)字，刻度盤，棒圖或趨勢圖，坐標(biāo)或正視圖，地圖，像片和動(dòng)畫等構(gòu)成。

建立圖表間的超鏈接，通過簡單的選擇可查看相關(guān)的細(xì)節(jié)內(nèi)容，例如通過查看某位置的總體情況，點(diǎn)擊某條支路可查看支路的情況，再點(diǎn)擊支路的某一擾動(dòng)事件可查看此攏動(dòng)的事件分析。

通過查詢向?qū)В≦uery Wizard）方便地引用和分析選定范圍的數(shù)據(jù)信息。

電能質(zhì)量分析

提供連續(xù)的，大范圍內(nèi)的監(jiān)測，采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行電能質(zhì)量和可靠性分析

遵循IEC61000-4-30和EN50160標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)是否符合電能質(zhì)量的國際標(biāo)準(zhǔn)。以數(shù)字表格或圖形顯示便于快速查閱電能質(zhì)量狀況。

顯示諧波頻譜圖，奇/偶次諧波，THD ，K 因子，峰值因子，矢量圖和序分量 繪制持續(xù)時(shí)間長達(dá)幾秒的波形圖，通過波形圖顯示電壓、電流的關(guān)系，分析故障原因。 滿足工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電壓容忍曲線，

繪制上沖，

下陷，短時(shí)中斷和其它干擾事件，包括ITIC （CBEMA ）和SEMI 。

對任一事件，顯示一系列的帶時(shí)標(biāo)的子事件，點(diǎn)擊任一子事件可查看詳細(xì)的信息。 支持廣泛范圍的應(yīng)用：

診斷、分析發(fā)生電能質(zhì)量事件的設(shè)備原因或程序故障。 提前評估當(dāng)前電能質(zhì)量狀況和趨勢。

識(shí)別設(shè)備故障，確定電能分配狀況和設(shè)備操作的可靠性

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置電能質(zhì)量指標(biāo)，并針對不同的服務(wù)區(qū)域、裝置或程序進(jìn)行對比 設(shè)置電能質(zhì)量指標(biāo)閾值，確定系統(tǒng)變化或設(shè)備升級產(chǎn)生的影響 電能質(zhì)量控制和報(bào)警

通過測定系統(tǒng)和站點(diǎn)的電能質(zhì)量，致力于發(fā)現(xiàn)一些潛在電能質(zhì)量危害，例如諧波、

電壓偏移以及配電系統(tǒng)的事件、此外，它還用于捕捉系統(tǒng)的越限情況和能源消耗異常，發(fā)出報(bào)警信息，并以包括：Email 、手機(jī)短信、PDA 、工作站等多種形式通知相關(guān)工作人員，有助于減少設(shè)備誤動(dòng)作、降低能源成本、幫助配電系統(tǒng)規(guī)劃、提高生產(chǎn)效率以及提供系統(tǒng)性的能源整體視圖。

報(bào)表

報(bào)表可以自動(dòng)生成，或按時(shí)間表生成，或由事件觸發(fā)生成，并可通過email 或HTML 自動(dòng)發(fā)送。 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表：

采用快速方便的報(bào)表向?qū)?，通過Microsoft Excel 生成報(bào)表；

能量和需量報(bào)表－聯(lián)合多路饋線，定義時(shí)段中每一個(gè)計(jì)費(fèi)周期的費(fèi)用，與實(shí)際計(jì)費(fèi)結(jié)構(gòu)一致，并具有萬年歷和分時(shí)計(jì)費(fèi)。 負(fù)荷曲線報(bào)表－在指定時(shí)間段的系統(tǒng)使用情況，包括時(shí)標(biāo)和峰值用量

符合IEC61000-4-30和EN50160報(bào)表－

“pass/fail”指明系統(tǒng)電能質(zhì)量水平，包括閃變。

電能質(zhì)量分析報(bào)表－擾動(dòng)波形，電壓容忍度曲線和諧波柱狀圖。 自定義報(bào)表

通過Visual Basic或SQL Server報(bào)表工具，如Crystal Reports（水晶報(bào)表）定制報(bào)表，進(jìn)行進(jìn)一步的分析。

結(jié)合ION Enterprise數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)庫顯示實(shí)際的運(yùn)行情況

趨勢分析

任何參數(shù)的趨勢：電壓、電流、功率、功率因數(shù)、需量、預(yù)測需量、電能、諧波、溫度等?？衫L制任意時(shí)間段各次諧波、正、負(fù)、零序、不對稱因數(shù)、電壓變動(dòng)、電壓閃變、電壓偏差、頻

率、有功、無功、功率因數(shù)的變化曲線。變化曲

線以不同形式表示：分相圖或三相合成圖。分相圖可以分別顯示 A 、 B 、 C 三項(xiàng)電壓的變化曲線；合成圖可將三相曲線同時(shí)顯示在一個(gè)坐標(biāo)區(qū)域，便于細(xì)致分析比較三相差別。

7. 系統(tǒng)方案

7.1 電能質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的裝置選型 7.1.1 系統(tǒng)管理層配置

主控層主要包括監(jiān)控主機(jī)、應(yīng)用軟件及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其具體配置如下： 硬件配置

配置1臺(tái)監(jiān)控主機(jī)，HP 高性能 服務(wù)器：雙核 2.8GHz/2×512M 雙通道內(nèi)存/160G硬

盤/100M網(wǎng)卡/DVD刻錄/聲卡、音箱/19”液晶顯示器。主要用于數(shù)據(jù)采集與處理，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫模型、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、歷史數(shù)據(jù)查詢；完成各種圖形顯示、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)視與控制等功能；

配置1臺(tái)HP 激光打印機(jī)，Laser HP1320，A4，完成運(yùn)行報(bào)表、曲線以及各種事件的

實(shí)時(shí)打印。 軟件配置

電能質(zhì)量監(jiān)控軟件采用ION Enterprise 電力監(jiān)控組態(tài)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與處理、狀態(tài)監(jiān)視、事故過程記錄與分析、開關(guān)操作、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、共享等全部功能。其中電力監(jiān)控組態(tài)軟件還包括分時(shí)計(jì)費(fèi)軟件，諧波分析軟件、故障錄波分析工具、曲線查詢工具、多功能報(bào)表軟件等。

配置1套ION Enterprise 電能質(zhì)量監(jiān)控軟件。實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)控、管理、網(wǎng)絡(luò)通訊

等全部監(jiān)控功能；

配置1套Windows 2003 標(biāo)準(zhǔn)版操作系統(tǒng)作為整個(gè)電能質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的操作系統(tǒng)平臺(tái)； 配置1套SQL Server 2005標(biāo)準(zhǔn)版。 配置1套Office2003。

7.2通訊接口層配置

通訊層主要是指通訊網(wǎng)絡(luò)，包括通訊設(shè)備、通訊線路等，主要包括以下： 硬件配置

工業(yè)級交換機(jī)（具體配置數(shù)量根據(jù)實(shí)際系統(tǒng)而定）；

光電轉(zhuǎn)換器，實(shí)現(xiàn)與光纖通道的轉(zhuǎn)換（具體配置數(shù)量根據(jù)實(shí)際系統(tǒng)而定）； 按實(shí)際情況配置電纜，包括屏蔽雙絞線、網(wǎng)線、光纖等。

7.3現(xiàn)場監(jiān)控層配置

硬件配置

配置ION 7650高端電能質(zhì)量監(jiān)控裝置 配置PM810常規(guī)電力參數(shù)測量儀 具體設(shè)備的數(shù)量和分布視系統(tǒng)配電圖決定。

ION 7650具有實(shí)以太網(wǎng)口，同時(shí)具有以太網(wǎng)關(guān)功能。根據(jù)實(shí)際分布情況，電能質(zhì)量監(jiān)控裝置的通信方式可選擇：

1） 采用直接以太網(wǎng)通信方式，即ION7650直接通過以太口接入交換機(jī)，采用光纖通

道向監(jiān)控主機(jī)傳送數(shù)據(jù)。

2） 采用以太網(wǎng)關(guān)的方式，即PM810采用RS-485方式連接，用最前端的ION7650采

用以太網(wǎng)方式接入交換機(jī)。

ION Enterprise 電力監(jiān)控軟件 其它系統(tǒng)監(jiān)控主機(jī)

100M 以太網(wǎng)

ION7650

ION7650

以太網(wǎng)關(guān)

Modbus

Modbus

第4篇：信息化管理方案范文

關(guān)鍵詞：供水管網(wǎng)、管理信息化、解決方案

引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)應(yīng)用中得到了普及與推廣，信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展也隨之迅猛起來，將信息技術(shù)運(yùn)用到供水企業(yè)中來改造傳統(tǒng)技術(shù)，提高生產(chǎn)效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，不斷提升管理水平。實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)信息化管理是促進(jìn)城市供水管網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提，現(xiàn)就供水管網(wǎng)管理信息化的情況進(jìn)行探討。

一、供水管線管理的現(xiàn)狀與對策

城市供水管網(wǎng)是分布在城市地面之下，縱橫交錯(cuò)、復(fù)雜，形成了規(guī)模巨大的管線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是城市賴以生存的血脈，供水管網(wǎng)的安全高效管理對城市的安全和發(fā)展來說，意義非常重大我國每一個(gè)城市的發(fā)展，都e累了一大批供水管網(wǎng)設(shè)計(jì)、施工、竣工的圖件和表冊資料，而供水企業(yè)都是運(yùn)用人工管理的方式對這些資料進(jìn)行收集、管理，隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展的需要，人工管理模式早已不能滿足當(dāng)下的發(fā)展需求，主要體現(xiàn)在：運(yùn)用圖件和表冊表示出來的城市供水管網(wǎng)及其他各種設(shè)施，未能體現(xiàn)管網(wǎng)之間復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，無法顯示這個(gè)城市供水管網(wǎng)的整體特征，導(dǎo)致管線及其他各種設(shè)施的詳細(xì)屬性查尋起來很困難；隨著圖紙與表冊的不斷增多，保存起來不容易，查閱更是不方便，容易造成資料的損壞與丟失；供水管網(wǎng)的改造、變動(dòng)較為普遍，而相應(yīng)的圖件與表冊修改更為嚴(yán)格則嚴(yán)重滯后，所以現(xiàn)有的資料與現(xiàn)實(shí)情況的差距越來越大，總而言之，供水管線資料的傳統(tǒng)手工管理與城市建設(shè)、管理、發(fā)展的矛盾越來越明顯，采取高新技術(shù)和方法對管網(wǎng)資料進(jìn)行管理是提高效率的需要，更是當(dāng)前形式下發(fā)展的需要。

二、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)

MAPGIS供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)是將供水管網(wǎng)通過計(jì)算機(jī)管理與輔助決策的大型軟件系統(tǒng)，其目標(biāo)主要是是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息系統(tǒng)技術(shù)，在建立管網(wǎng)基礎(chǔ)信息庫的基礎(chǔ)上，緊緊與供水管理的業(yè)務(wù)流程相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)供水管理的科學(xué)化、自動(dòng)化。自來水公司利用供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)對供水管網(wǎng)進(jìn)行管理，不僅可以達(dá)成用戶受益、職工收益、企業(yè)受益的目標(biāo)，還能促進(jìn)城市的長遠(yuǎn)發(fā)展。

系統(tǒng)目標(biāo)具體來說，是全面實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)信息管理的自動(dòng)化，也就是系統(tǒng)的功能要涵蓋水司各有關(guān)的業(yè)務(wù)職能，系統(tǒng)運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)將官網(wǎng)信息資源和部門之間的信息進(jìn)行共享和交換；系統(tǒng)應(yīng)全面完整的管理全部的基礎(chǔ)信息，具有海量圖庫管理能力，基礎(chǔ)信息精度高等；系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)對管網(wǎng)方便快捷的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能外，還應(yīng)該具備管網(wǎng)等水壓的計(jì)算、管網(wǎng)壓力平差、水質(zhì)監(jiān)控等方面的功能。

三、供水管網(wǎng)信息化的應(yīng)用

供水企業(yè)采用的GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)，是以城區(qū)建筑物、街道、河流等地形地貌為參照物，全面反映城市供水管網(wǎng)準(zhǔn)確位置的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，主要用于管網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、地理信息管理和用戶管理，詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄了城區(qū)供水管網(wǎng)所涉及的供水管線和萬余閘門、消防栓等附屬供水設(shè)施的地理位置。該系統(tǒng)的信息資料不僅可以直接查閱供水管線和附屬設(shè)施的屬性，還可以將所需要資料圖紙打印出來，同時(shí)方便的實(shí)現(xiàn)了各職能部門之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息共享，有利于各部門工作開展。

1.精確定位，確保管網(wǎng)資料詳實(shí)、準(zhǔn)確

利用先進(jìn)的DPS全球定位系統(tǒng)和全站儀等設(shè)備對供水管網(wǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，測量誤差可控制范圍在幾厘米以內(nèi)，提高了管網(wǎng)資料的準(zhǔn)確性，同時(shí)，加強(qiáng)與工程設(shè)計(jì)、建設(shè)、驗(yàn)收等部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)作配合，使管網(wǎng)設(shè)施的定位、建檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，不但可以及時(shí)獲得管網(wǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，建立管線的長度、管徑、管材、使用性質(zhì)、控制范圍、鋪設(shè)年代等方面的信息內(nèi)容，而且可以一次性獲得管網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容，減少了工作人員在管網(wǎng)資料、信息收集方面進(jìn)行時(shí)間、人力和財(cái)力的浪費(fèi)以及在管網(wǎng)資料、信息收集二次工作中與實(shí)際情況的差異，從而提升了后期管網(wǎng)的檢修、維護(hù)工作的效率。

2.實(shí)時(shí)查詢，提供管網(wǎng)資料服務(wù)

利用GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行管網(wǎng)資料的查詢，不但查詢效率非常高，而且查詢的數(shù)據(jù)比較精準(zhǔn)，最為關(guān)鍵的是，準(zhǔn)確的管網(wǎng)資料為城市供水基礎(chǔ)建設(shè)、故障搶修、設(shè)施維護(hù)等提供了強(qiáng)有力的保障，大大提高了工作效率。在工程建設(shè)過程中，施工單位在施工之前，便可利用查閱系統(tǒng)，全面掌握施工地段地下管線的實(shí)際情況，成功避免了因盲目施工造成的事故影響；在管網(wǎng)巡查、維護(hù)、搶修過程中，利用GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)對管線位置、走向進(jìn)行查詢，可以及時(shí)、準(zhǔn)確的找到控制點(diǎn)，以便工作人員制定出切實(shí)可行的方案，提高效率的同時(shí)，有效控制了事故帶來的影響。

四、供水管網(wǎng)信息化未來發(fā)展的趨勢

目前，管網(wǎng)信息化管理主要處于對管網(wǎng)資料方面的管理工作，我認(rèn)為可以將管網(wǎng)信息化管理進(jìn)一步推進(jìn)、完善，還可以在一下幾個(gè)方面得到應(yīng)用。

1.在供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)建立官網(wǎng)維修檔案，檔案的主要內(nèi)容包括：統(tǒng)計(jì)管線故障區(qū)域、維修的時(shí)間、次數(shù)以及維修的原因分析，為供水企業(yè)網(wǎng)管改造改造提供方便，使其可以科學(xué)分析、合理改造。

2.在供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對特定區(qū)域用水進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，利用區(qū)域裝表法，將監(jiān)測表和區(qū)域內(nèi)用戶水表抄表匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行相比，分析該區(qū)域內(nèi)漏水情況，從而對管網(wǎng)測漏及管道探測針對性的采取措施，有效解決漏水問題。

3.將供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)同查表收費(fèi)系統(tǒng)相連接，對用戶水表數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立用戶用水量變化曲線，分析用戶用水情況和水量變化情況，并設(shè)置用戶用水量突變提醒，提醒用戶對用水量異常的原因進(jìn)行查找、分析，這樣可以有效的減少漏水的損失。

4.將供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)與供水調(diào)度系統(tǒng)連接，根據(jù)網(wǎng)管分布情況，對管網(wǎng)壓力采集點(diǎn)進(jìn)行設(shè)立設(shè)置，達(dá)到水壓數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)共享，并繪制相應(yīng)地水壓分布圖，讓供水調(diào)度更加科學(xué)性、合理性。

結(jié)束語：

供水企業(yè)通過對傳統(tǒng)供水企業(yè)管理模式及經(jīng)營方式的改革，結(jié)合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的需求，采用供水管網(wǎng)的信息化管理，不但推進(jìn)我國管網(wǎng)管理水平上一個(gè)臺(tái)階，而且促進(jìn)我國信息化建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：信息化管理方案范文

作者：楊鎂

關(guān)鍵詞：司法檔案；數(shù)字化；信息；保密；管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，數(shù)字信息化已經(jīng)引起各行各業(yè)的變革。司法檔案的管理工作量大，保密性要求高，將數(shù)字信息化管理方法運(yùn)用到司法檔案管理工作中去，有著積極的意義。不僅能夠大大的提高工作效率，降低工作量，同時(shí)還能夠比傳統(tǒng)的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在這樣的時(shí)代背景下，本文展開分析和研究。

一、司法檔案數(shù)字化管理的作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，信息技術(shù)的功能也在不斷的完善，信息化管理已經(jīng)從最初的管理領(lǐng)域逐漸擴(kuò)張，融入到各行各業(yè)的管理工作中去，計(jì)算信息技術(shù)逐漸融入到人們的生活之中，為行業(yè)的進(jìn)一步提供了十分便捷的交流平臺(tái)。同時(shí)，司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。否則的話對社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。將數(shù)字化管理運(yùn)用到司法檔案管理中，司法檔案的安全性和保密性將會(huì)得到更加有力的保障，能夠提升司法檔案管理工作者的工作效率和工作積極性。

二、提高司法檔案數(shù)字化信息安全性的措施

司法檔案數(shù)字化信息的安全性十分重要，直接影響著我國國家的安全和社會(huì)的穩(wěn)定。所以做好司法檔案管理工作，十分重要。采取什么措施來促進(jìn)司法檔案數(shù)字信息化的安全保密管理工作，就顯得十分重要。

（一）建立明確的職責(zé)體系

加強(qiáng)對司法檔案數(shù)字化信息安全管理工作人員的管理，建立明確的職責(zé)體系，是保障司法檔案安全的重要內(nèi)容。根據(jù)公安部門破獲的網(wǎng)絡(luò)入侵案件中，九成以上的案件發(fā)生都可以通過加強(qiáng)相關(guān)工作的管理來避免。美國相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，超過一半的信息泄露案件都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理不善造成的。所以對司法檔案管理工作者明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理工作者的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，成立專門的司法檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定詳細(xì)的司法檔案信息安全管理制度和方案，司法檔案管理工作者要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，明確自己的崗位職責(zé)，并嚴(yán)格按照規(guī)章流程去操作計(jì)算機(jī)，在整個(gè)司法檔案管理部門形成“數(shù)字化信息安全高于一切”的氛圍。并且定時(shí)的對司法檔案數(shù)字化信息安全管理進(jìn)行認(rèn)真地分析，對各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的考核和清理，一旦發(fā)現(xiàn)制度漏洞或者計(jì)算機(jī)的威脅，就及時(shí)的處理。制定詳細(xì)的保密制度，對檔案的取用要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程，并實(shí)施有效的監(jiān)督和管理方法，確保司法檔案數(shù)字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必須保證一旦司法檔案計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的保密性受到破壞，就第一時(shí)間能夠找到相關(guān)的責(zé)任人，并及時(shí)的給予補(bǔ)救。

（二）制定嚴(yán)格的管理措施

司法檔案數(shù)字信息化的安全性十分重要，所以必須要十分嚴(yán)格的管理措施來保障其管理的安全性。首先要確保機(jī)房環(huán)境的安全性。為了確保司法檔案數(shù)字化信息管理工作，要確保機(jī)房實(shí)際運(yùn)行環(huán)境的安全，對于進(jìn)入離開機(jī)房的工作人員要嚴(yán)格的審查，避免帶U盤、照相機(jī)等能記錄檔案的電子設(shè)備，并對出入的人員身份進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，禁止任何非法未授權(quán)人員的進(jìn)入。其次，對于司法檔案管理機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)要實(shí)行加密處理，并對核心電腦安裝記錄軟件，對電腦的一切操作行為，都隨時(shí)記錄。還要給司法檔案數(shù)字信息化管理的計(jì)算機(jī)安裝防火墻，如果發(fā)現(xiàn)不正規(guī)的侵入，就自動(dòng)給予制止。再次，對于司法檔案數(shù)字化信息管理的計(jì)算機(jī)，要及時(shí)的進(jìn)行備份。計(jì)算機(jī)畢竟存在風(fēng)險(xiǎn)，所以對于一些核心的數(shù)據(jù)信息，要進(jìn)行備份保存，以防計(jì)算機(jī)發(fā)生不測。第四，對于司法檔案數(shù)字化管理的計(jì)算機(jī)，要及時(shí)的進(jìn)行軟件升級和更新，對計(jì)算機(jī)的及時(shí)的檢測，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞，要及時(shí)的修補(bǔ)，防止信息的泄露。最后，司法檔案數(shù)字化信息管理部門還應(yīng)該建立應(yīng)急預(yù)案，對各種可能發(fā)生的緊急情況都做全面的考慮，萬一數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，應(yīng)該有完善現(xiàn)成的補(bǔ)救方法和預(yù)案，加強(qiáng)對緊急情況的演練，確保財(cái)務(wù)、設(shè)備、人力等資源可用。

（三）做好安全防范提升信息技術(shù)

注重技術(shù)的提升，做好司法檔案數(shù)字化信息管理的安全防范。如對司法檔案數(shù)字化信息庫的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。提高訪問的技術(shù)要求。如對于信息登錄訪問的控制，如果有人登錄數(shù)字化信息管理平臺(tái)，盡可能多的驗(yàn)證步驟，如對用戶名的識(shí)別和確認(rèn)，對用戶口令的識(shí)別和驗(yàn)證，以及用戶賬號(hào)的缺省限制檢查等等。如果在眾多的關(guān)卡中，有一項(xiàng)輸入錯(cuò)誤，就不能夠登入司法檔案信息化管理系統(tǒng)。還可以對登錄的時(shí)間進(jìn)行控制，只能夠在固定的時(shí)間段才能夠登錄系統(tǒng)，查閱平臺(tái)信息。還可以對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，如對登入到司法檔案數(shù)字化信息管理平臺(tái)的用戶，還要進(jìn)行權(quán)限的控制，哪一個(gè)級別的用戶可以訪問哪些內(nèi)容，哪些子目錄或者資源是不能夠訪問的。針對不同的司法檔案管理工作人員，開設(shè)不同的權(quán)限，將一些可能泄密的信息進(jìn)行及時(shí)的保護(hù)，盡可能的避免信息泄露的出口。一旦出現(xiàn)信息泄密，也固定到了有該權(quán)限的用戶，所以更加好追究責(zé)任，工作人員的保密意識(shí)和責(zé)任感也會(huì)加強(qiáng)。

三、結(jié)語

第6篇：信息化管理方案范文

加大檔案管理工作力度，從強(qiáng)化檔案管理責(zé)任入手，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)整理歸類，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)政檔案管理的規(guī)范化、制度化。撥?？钐碇脵n案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調(diào)、溫度計(jì)等專用設(shè)備，定期更新和錄入檔案管理系統(tǒng)信息，確保檔案質(zhì)量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財(cái)政檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織人員到外地檔案管理先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)；擴(kuò)大檔案整理范圍。加大工作獎(jiǎng)懲力度。一是強(qiáng)化工作責(zé)任。將規(guī)范檔案管理作為推進(jìn)財(cái)政檔案科學(xué)化精細(xì)化管理、創(chuàng)建財(cái)政檔案規(guī)范化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并要求財(cái)政明確專人管理檔案，做到相關(guān)檔案資料收集及時(shí)、整理有序。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，指導(dǎo)財(cái)政檔案管理人員如何收集整理檔案；開展后續(xù)教育，通過不間斷學(xué)習(xí)，及時(shí)更新檔案專管員業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理技能。三是強(qiáng)化類型劃分。制定財(cái)政檔案管理手冊，將檔案劃分為文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、榮譽(yù)實(shí)物、聲像電子、圖書資料六類，同時(shí)，按照檔案管理規(guī)定并結(jié)合工作實(shí)際，分別確定檔案保管不同期限。四是強(qiáng)化日常歸檔。規(guī)定檔案專管員工作職責(zé)，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對檔案資料進(jìn)行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規(guī)范、外觀統(tǒng)一。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施

平時(shí)指定專人負(fù)責(zé)檔案計(jì)算機(jī)的使用和管理，按要求設(shè)定開機(jī)密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計(jì)算機(jī)的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案工作列入年度工作任務(wù)，積極推動(dòng)檔案工作的科學(xué)有序開展。加強(qiáng)財(cái)政檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。對于整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，以便于對錯(cuò)漏檔案及時(shí)進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案進(jìn)行電子掃描后建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不進(jìn)庫房，不翻閱紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。

三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育

不斷提高財(cái)政檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，扎實(shí)做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強(qiáng)庫房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷強(qiáng)化管理、規(guī)范操作，著力提高檔案管理的水平和質(zhì)量。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)議等形式，組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)。添置、改造和完善硬件設(shè)施，改善檔案管理?xiàng)l件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證檔案保存質(zhì)量。組織專職人員對文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行全面整理、科學(xué)分類、規(guī)范歸檔，做到內(nèi)容詳實(shí)、信息真實(shí)、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，使檔案管理工作有章可循。為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立綜合檔案室，所內(nèi)全體同志各自在搞好本身業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，都能主動(dòng)整理收集、移交好資料；為了落實(shí)責(zé)任，將檔案管理工作納入到工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。定期召開檔案工作碰頭會(huì)，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，從而為財(cái)政檔案整理工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、財(cái)政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

1.嘗試開展多樣化的有償服務(wù)。財(cái)政檔案部門可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如財(cái)政檔案部門在為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí)，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。另外，檔案部門擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以將這部分服務(wù)市場化，為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

2.開創(chuàng)新的工作方法。財(cái)政檔案部門要開拓新思路，改變只出不進(jìn)的觀念，利用財(cái)政檔案的憑證價(jià)值和信息價(jià)值為本地區(qū)謀取福利。

3.構(gòu)建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網(wǎng)上采集、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上查詢服務(wù)，加強(qiáng)財(cái)政檔案信息化規(guī)劃、管理，整合檔案及現(xiàn)行文件信息資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)，構(gòu)建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的無縫集成。在財(cái)政檔案業(yè)務(wù)流程方面，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資源整理采用網(wǎng)上在線信息流工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息全程直通處理。

4.開展多部門聯(lián)動(dòng)的主動(dòng)服務(wù)。將財(cái)政檔案中一些政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性等與群眾關(guān)系密切的檔案資料、現(xiàn)行文件進(jìn)行復(fù)制，整理成宣傳材料，深入到鄉(xiāng)村集市、社區(qū)街道，免費(fèi)贈(zèng)送群眾，向群眾宣傳有關(guān)政策和法律法規(guī)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實(shí)惠，拉近檔案部門與民眾的距離。

第7篇：信息化管理方案范文

房地產(chǎn)檔案，是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表、賬冊等不同形式和載體的記錄，是政府、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中掌握市場主動(dòng)的重要參考依據(jù)。隨著國內(nèi)信息化的飛速發(fā)展及房價(jià)的上漲，房企與百姓對地產(chǎn)信息的關(guān)注度也在不斷提高，其重要性不言而喻。

一、房地產(chǎn)檔案信息的特點(diǎn)

總體來說，目前房地產(chǎn)檔案信息具有以下特點(diǎn)：

1、涉及范圍與內(nèi)容廣。它既包括前期準(zhǔn)備過程中形成的材料，包括可行性論證、勘察設(shè)計(jì)等；也有建設(shè)過程中形成的材料，包括施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用等；還有服務(wù)過程中形成的材料，包括銷售、售后等。從檔案內(nèi)容看，涵蓋了文書檔案內(nèi)容、工程技術(shù)內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容等。

2、涉及部門與領(lǐng)域多。涉及發(fā)改、土地、規(guī)劃、房管、市政、管網(wǎng)配套等多個(gè)部門。而房屋的結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、水電氣暖、寬帶等配套設(shè)施的基本信息對購房者具有重要的作用。

3、重要性高。房地產(chǎn)具有價(jià)值高的特點(diǎn)，在單位或個(gè)人財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，房地產(chǎn)檔案的有無，記載是否準(zhǔn)確全面，保管的好壞，都將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨大的影響。

二、鎮(zhèn)江市房地產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我市已經(jīng)基本建立了房地產(chǎn)檔案管理的初步信息化辦公。各部門、各單位已經(jīng)能夠利用云計(jì)算及大數(shù)據(jù)條件為房地產(chǎn)檔案管理服務(wù)。通過各自不同的錄入、審批、決策系統(tǒng)，數(shù)據(jù)能夠得到很好的歸類與查閱，實(shí)現(xiàn)資源共享。但由于房地產(chǎn)檔案信息本身的特點(diǎn)，即范圍廣、來源雜，各單位的數(shù)據(jù)無法共享互聯(lián)，為房地產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確獲取及更好利用造成了很大不便。政府、企業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理工作還存在以下問題：

1、檔案信息準(zhǔn)確度不夠高。由于歷史問題的存在，過去制作的圖紙、音像資料經(jīng)過長期保存后，質(zhì)量受到影響。這些數(shù)據(jù)材料可能存在不同的使用難題，如圖紙清晰度不高，音像材料噪音嚴(yán)重，數(shù)據(jù)材料內(nèi)容不完整，來源不明，準(zhǔn)確度不夠等問題。同時(shí)，由于不同時(shí)期對資料的要求標(biāo)準(zhǔn)不同，部分需要的信息材料已經(jīng)無法獲取，使得檔案材料的質(zhì)量無法進(jìn)一步提高。這些原因共同造成了早期的房地產(chǎn)施工、審批資料質(zhì)量較低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高。

2、檔案信息整理歸檔操作難度大。由于數(shù)據(jù)的不夠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)種類的繁雜，對信息化管理造成了極大的處理難度，如不同材料的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，側(cè)重點(diǎn)不一樣，或是部分必要數(shù)據(jù)失真導(dǎo)致無法成功歸檔。雖然云計(jì)算及大數(shù)據(jù)已經(jīng)在部分單位得到了初步應(yīng)用，但對于絕大部分單位而言，處理各類不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對錯(cuò)誤信息進(jìn)行有效剔除，房地產(chǎn)數(shù)據(jù)管理遇到了不少麻煩。

3、“信息孤島”問題嚴(yán)重。在許多單位，數(shù)據(jù)檔案存在不同的數(shù)據(jù)管理工具。同時(shí)，各單位之間，因保密的關(guān)系數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)有效及時(shí)地共享。由于房地產(chǎn)檔案的自身特c，其涉及面廣，資料來源雜，數(shù)據(jù)范圍廣泛，檔案資料的各類信息在許多單位無法完全取得，也無法總體聯(lián)系起來。這就造成了各單位檔案管理產(chǎn)生很大的片面性。

三、強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案信息化管理的措施

目前，部分單位缺乏房地產(chǎn)檔案管理，造成了“無檔可查，資料不全或檔案斷層”等問題。因此必須要正視存在的問題，提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化措施，在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理：

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。相關(guān)單位要高度重視檔案管理的重要性，把檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、常態(tài)化工作，納入到單位工作的重要日程。應(yīng)按照對各自檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，配備分管檔案工作的責(zé)任人及專職（兼職）檔案員，負(fù)責(zé)搜集、整理、編目、立卷、移交等檔案工作。并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲，確保工作有章可循。

2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)建設(shè)。即建立包括檔案信息操作系統(tǒng)和操作設(shè)備、軟件數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備體系和操作工具，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件。檔案管理工作是機(jī)構(gòu)管理工作的重要組成部分，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要性，不斷加強(qiáng)提高設(shè)備性能，促進(jìn)信息化的深入開展。隨著技術(shù)水平的進(jìn)步，基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的更新?lián)Q代工作應(yīng)與機(jī)構(gòu)日常設(shè)備維護(hù)做好對接，確保工作的有序推進(jìn)和不斷提高。

3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用研究。應(yīng)用主要包括檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面，直接影響檔案信息化建設(shè)和信息服務(wù)的使用效果。在工作中要加強(qiáng)對如何提高各類資料的質(zhì)量和應(yīng)用效果的研究，不斷挖掘現(xiàn)有資料的信息化價(jià)值，提高其有效性和安全性。

第8篇：信息化管理方案范文

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加強(qiáng)創(chuàng)新社會(huì)管理，充分利用網(wǎng)格理念和現(xiàn)代信息技術(shù)，以開展社會(huì)管理創(chuàng)新“十千百”活動(dòng)為載體，以合理劃分網(wǎng)格管理單元，加強(qiáng)社會(huì)服務(wù)管理為重點(diǎn)，積極探索建立健全職責(zé)明確，管理精細(xì)，信息共享，渠道暢通，服務(wù)有效的網(wǎng)絡(luò)體系，推進(jìn)城鄉(xiāng)居民信息精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)社會(huì)管理精細(xì)化、規(guī)范化、常態(tài)化，為建設(shè)富裕、和諧、美麗創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。

二、總體目標(biāo)

按照“理性思考、系統(tǒng)規(guī)劃、務(wù)實(shí)推動(dòng)、科學(xué)發(fā)展”的要求，建立健全我鎮(zhèn)居民信息“三級網(wǎng)絡(luò)”管理模式，為推動(dòng)治安秩序，化解矛盾糾紛，保障群眾權(quán)益，規(guī)范社會(huì)管理，穩(wěn)定社會(huì)大局奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建成“服務(wù)到位，管理有序，公平正義，和諧穩(wěn)定，群眾滿意”的新型社會(huì)管理服務(wù)體系，全面提升我鎮(zhèn)社會(huì)管理創(chuàng)新工作水平。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了確保我鎮(zhèn)居民信息精細(xì)化管理工作扎實(shí)推進(jìn)，鎮(zhèn)上成立由鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長同志擔(dān)任組長，各包片領(lǐng)導(dǎo)，各包村干部以及村兩委會(huì)干部為工作小組成員，負(fù)責(zé)居民信息采集，數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)錄入工作，數(shù)據(jù)堅(jiān)持“真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)、保密”的原則。

四、任務(wù)時(shí)間安排

第一階段：部署階段（9月10日—9月15日）。召開全鎮(zhèn)居民信息精細(xì)化管理工作會(huì)議，組織開展信息采集、錄入人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

第二階段：信息采集階段（9月15日—9月30日）。由工作小組成員和包村部門同志，完成各自所包村居民基礎(chǔ)信息的收集、匯總、分析、整理、填報(bào)工作。

第三階段：信息錄入階段（10月1日—10月15日）。由工作小組成員負(fù)責(zé)，將信息錄入縣城鄉(xiāng)居民信息管理系統(tǒng)。

五、工作要求

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。工作小組成員要高度重視此項(xiàng)工作，明確包抓領(lǐng)導(dǎo)，明確工作責(zé)任，分解細(xì)化任務(wù)，確保居民信息管理工作有人抓，有人管，確保在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)圓滿完成工作任務(wù)。

2、廣泛宣傳，營造氛圍。各村要利用村務(wù)公開欄，召開村民大會(huì)，入戶宣傳，開放喇叭等形式，動(dòng)員群眾大力支持，全力配合信息采集工作。

第9篇：信息化管理方案范文

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案、信息化、管理

檔案信息其情報(bào)職能的實(shí)現(xiàn)，必須加強(qiáng)社會(huì)房地產(chǎn)的檔案意識(shí)，創(chuàng)新改革管理體制，進(jìn)而使房地產(chǎn)檔案信息資源得到充分的利用。完善的房產(chǎn)檔案信息化管理，不僅能為政府部門提供房產(chǎn)政策的研究、民事糾紛的解決方法、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略，又能為社會(huì)公眾提權(quán)的查詢。如何將房產(chǎn)檔案管理和現(xiàn)代信息處理技術(shù)相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)迫切需要解決的問題，本文從提高房地產(chǎn)檔案信息化管理水平的角度談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、提高房地產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)水平，加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

房地產(chǎn)檔案包括房地產(chǎn)物權(quán)管理、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)、市場秩序和與房地產(chǎn)相關(guān)的民生保障等。檔案的信息化管理日趨完善，需要掌握現(xiàn)代化技術(shù)和先進(jìn)管理方法的檔案專業(yè)人員來實(shí)現(xiàn)，從事房地產(chǎn)檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)比其他單位的檔案人員更單一，要達(dá)到房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化的要求，房產(chǎn)檔案管理人員要進(jìn)行一次更正規(guī)的培訓(xùn)，主動(dòng)并及時(shí)地提高自己的相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)、檔案學(xué)知識(shí)和政治理論知識(shí)，熟悉黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策，進(jìn)而做到依法治理房地產(chǎn)檔案，使房地產(chǎn)檔案得到科學(xué)利用和安全保管。

現(xiàn)在有些部門和個(gè)人，還沒有真正認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)檔案的價(jià)值與利用，碰到情況和問題時(shí)，不知道應(yīng)到房地產(chǎn)檔案部門查找檔案這一真憑實(shí)據(jù)，以至于在工作和生活中造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)，使每個(gè)人都能重視檔案，還會(huì)利用檔案。使用現(xiàn)代信息處理技術(shù)來進(jìn)行房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理更上一個(gè)新的臺(tái)階。

二、完善房地產(chǎn)檔案的信息歸集和查詢，使檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和方便化

為了確保房地產(chǎn)信息的全面和準(zhǔn)確，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，一方面將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)形成文本信息加以保存；另一方面利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料加以處理成圖像信息方式歸集到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)交易、抵押登記、司法查封、房屋租賃等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，對房產(chǎn)檔案信息的要求也不盡相同，因此，要建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的強(qiáng)檢索功能，將房屋的坐落、產(chǎn)權(quán)人的姓名、房屋的面積、交易的時(shí)間、產(chǎn)權(quán)的狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一個(gè)要素都作為查詢點(diǎn)，從而減輕手工查詢的工作量，提高查詢工作效率，為廣大市民、部門提供高效的信息查詢服務(wù)。

我們房產(chǎn)交易處要實(shí)現(xiàn)信息化的管理檔案，第一步要建立一個(gè)整體規(guī)劃，第二步再逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息歸檔、編目、分類、搜索、處理等環(huán)節(jié)的信息化進(jìn)程。在房產(chǎn)檔案管理體系之中運(yùn)用信息化是必要的選擇。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)、測繪、交易和登記業(yè)務(wù)的信息采集、管理、統(tǒng)計(jì)和，顯得就尤為迫切和必要了。

三、努力推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，建立健全全國統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)

我們借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)將房產(chǎn)檔案信息傳輸?shù)饺珖鞯?，隨時(shí)隨地我們都能查到自己所需要的信息。數(shù)字化緩解了檔案保護(hù)與利用的矛盾，提高了檔案的完整性和安全性，提高了辦事效率，方便了人民群眾。相應(yīng)的，房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)要對檔案開放范圍和權(quán)限設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對于公眾可以開放的房產(chǎn)檔案，公眾可以在公共網(wǎng)上自行查詢利用，而只可對內(nèi)部開放的檔案，只能經(jīng)由房地產(chǎn)檔案人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行查詢利用。

我們房產(chǎn)交易處要結(jié)合房地產(chǎn)管理部門的特點(diǎn)，制定并完善房產(chǎn)檔案管理制度，修訂本行業(yè)檔案崗位責(zé)任制，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)，提高房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，全面建立檔案一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，努力推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，建立健全全國統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)，并逐漸走向現(xiàn)代化與世界接軌。

四、開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息

房地產(chǎn)檔案的信息資源怎么合理開發(fā)利用，歸納起來主要有以下幾種方式：

1、宣傳開放式。這是最客觀的開放利用方式。利用報(bào)紙、電視等新聞媒介增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)，對房地產(chǎn)檔案實(shí)例進(jìn)行宣傳，通過舉辦房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)展覽，利用效益圖片展覽館藏內(nèi)容簡介等，使房地產(chǎn)檔案讓社會(huì)知悉，擴(kuò)大房地產(chǎn)檔案人員的知名度，辦好房地產(chǎn)期刊。

2、咨詢服務(wù)式。這是最通常的開發(fā)利用方式。設(shè)立專門的房地產(chǎn)檔案室進(jìn)行房地產(chǎn)資料的借閱，由專門的房地產(chǎn)檔案人員負(fù)責(zé)接待查詢，為利用者提供較好條件，提供電子檔案在閱覽室查詢，采用多種檢查工具，多探索、多渠道用戶所需檔案。

3、開展編研。是對房地產(chǎn)檔案信息資源更深層的開發(fā)利用。房地產(chǎn)檔案編研即是將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式，進(jìn)行系統(tǒng)的加工和專門的匯集，使其更具有系統(tǒng)性和專業(yè)性。

4、建立房地產(chǎn)檔案信息資源平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互和提供利用，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的資源共享，這也是房地產(chǎn)檔案信息管理利用的發(fā)展趨勢。

五、建立檔案的雙套保存機(jī)制

檔案雙套制，是指一套簽署完整的，具有法律效用的紙質(zhì)檔案加一套光盤或磁盤為介質(zhì)的電子檔案。房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作的新內(nèi)容。房產(chǎn)檔案數(shù)字化中還有許多問題需要我們解決。如數(shù)字化檔案的管理和安全訪問問題，以及數(shù)字化信息的規(guī)范化和存儲(chǔ)等各種各樣的問題。所以我們必須根據(jù)實(shí)際在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)，對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行雙保險(xiǎn)的管理，這就是在用電子計(jì)算機(jī)保存房地產(chǎn)檔案的同時(shí)，還要做好紙張檔案儲(chǔ)存，這樣才能盡可能的保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠。

筆者認(rèn)為，既然雙套制有其存在的必要，那么，可不可以在載體形式上有一些變動(dòng)。因?yàn)榛鶎訂挝辉谝蠊獗P歸檔的時(shí)候一般是兩份，即正、副本歸檔制，這樣歸檔的目的是為了確保歸檔以后的檔案不會(huì)在被借出的時(shí)候被不遵守規(guī)定的人修改，等到圖紙技術(shù)文件同步鑒定保證了圖物一致以后，一套紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)就歸檔了。同時(shí)還要建立多套備份制度。

在對房地產(chǎn)檔案提供利用的過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，對外提供利用的電子文件應(yīng)為只讀文件。這樣也能避免房地產(chǎn)紙質(zhì)檔案過多的與外界環(huán)境接觸，保證檔案安全并提高紙質(zhì)檔案的壽命。

小結(jié)：房產(chǎn)檔案信息化管理，是傳統(tǒng)的檔案管理方式與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法的有機(jī)結(jié)合，使用現(xiàn)代信息處理技術(shù)來進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)，能極大地提高檔案信息資源的開發(fā)利用，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平獲得明顯提高，降低了檔案管理成本，極大地提高了檔案使用效率。

【參考文獻(xiàn)】

1、《房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記相關(guān)知識(shí)》培訓(xùn)教材，人民出版社，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部房地產(chǎn)市場監(jiān)管司編