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[關(guān)鍵詞]高校餐飲;采購流程;流程設(shè)計(jì)
[中圖分類號]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)49-0116-02
1 高校餐飲采購現(xiàn)狀
(1)高校餐飲采購歸屬學(xué)校后勤服務(wù)中心管理,后勤中心領(lǐng)導(dǎo)雖然知道采購的重要性,但對采購監(jiān)控缺乏具體、有效的方法。在管理上“眉毛胡子一把抓”――領(lǐng)導(dǎo)親自談判,無論采購金額大小,一律領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,忽視了采購人員的功能性。
(2)缺乏對采購原材料的合理分類,在采購過程中往往以價(jià)格最低作為篩選供應(yīng)商的目標(biāo),對供應(yīng)商缺乏深入了解,忽視了原材料的質(zhì)量問題,而且沒有考慮師生的實(shí)際需要和市場因素等問題,出現(xiàn)以次充好、供貨不穩(wěn)定的現(xiàn)象。
(3)部分采購人員專業(yè)技能欠缺,對部門食品原材料年需求量和使用狀況、各種原材料在整個(gè)餐飲生產(chǎn)原材料需求量中的比例缺乏了解及對供應(yīng)商缺乏有效的管理,盲目采購,庫存積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重,以至造成食品原材料采購成本偏高、資源浪費(fèi)、餐飲利潤下降。
(4)涉及采購的相關(guān)部門沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制。有的監(jiān)督部門竟參與實(shí)際采購,采購過程缺乏監(jiān)督,操作不能順利進(jìn)行,遇到比較棘手的事情,部門之間又相互推諉,給采購工作造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
因此,高校餐飲的特性與目前管理現(xiàn)狀要求餐飲部門轉(zhuǎn)變采購管理的導(dǎo)向和目標(biāo),優(yōu)化采購流程,創(chuàng)新成本控制方法,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校正常的教學(xué)生活秩序穩(wěn)定,克服物價(jià)持續(xù)上漲等高成本壓力下微利經(jīng)營的目的。
2 高校餐飲采購流程設(shè)計(jì)原則
(1)系統(tǒng)識別采購活動(dòng),把握關(guān)鍵流程。在高校餐飲采購系統(tǒng)中,應(yīng)將采購部門獨(dú)立出來對餐飲物資實(shí)施集中采購,并且明確高校餐飲采購系統(tǒng)關(guān)鍵流程,根據(jù)實(shí)際工作需要將這些流程進(jìn)一步細(xì)化。
(2)明確職責(zé)和權(quán)限。高校餐飲采購系統(tǒng)涉及采購部門、飲食服務(wù)中心、各食堂、后勤管理部門乃至財(cái)務(wù)部門。為此在餐飲物資采購中,必須明確各個(gè)流程采購部門、飲食服務(wù)中心、各食堂、后勤管理部門的職責(zé)和權(quán)限,明確它們之間的關(guān)系,只有這樣才能有效實(shí)施每個(gè)過程,最終有效完成采購任務(wù)。
(3)協(xié)調(diào)各流程環(huán)節(jié)工作的相容性。把握各流程工作彼此的關(guān)聯(lián)性,采購部門、飲食服務(wù)中心及各食堂各單位之間要加強(qiáng)溝通,相互信任、相互配合、相互補(bǔ)充、相互監(jiān)督;將每一個(gè)小過程分解到每一個(gè)人,制定職責(zé),使每個(gè)人有明確的目標(biāo)和具體的工作,并履行職責(zé),確保各流程協(xié)調(diào)相容。
(4)進(jìn)行效果評價(jià),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)。高校餐飲物資采購工作應(yīng)主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),一是對關(guān)鍵流程的工作評價(jià),確定各流程運(yùn)作過程中存在問題,發(fā)掘改進(jìn)機(jī)會,并采取措施,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的持續(xù)的改進(jìn),以提高過程有效性和效率。二是對采購安全的評價(jià),以確定物資的衛(wèi)生、庫存安全及采購資金安全。三是對采購效果、效益的評價(jià),通過這些評價(jià)發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題,以利于對下一次采購工作提出整改意見,同時(shí)也要總結(jié)好的做法和經(jīng)驗(yàn),為下一次采購工作提供參考,并逐步固化這些好的做法,形成和完善相關(guān)制度。
3 高校餐飲采購流程設(shè)計(jì)
(1)市場調(diào)研。為解決采購物資品種、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等基本問題,應(yīng)由采購部門專職調(diào)研員在相關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下開展物資分類調(diào)研、價(jià)格調(diào)研和供應(yīng)商調(diào)研。
第一,物資分類。通過對采購處現(xiàn)有的餐飲物資資料進(jìn)行整理分析,依餐飲物資的種類、質(zhì)量要求等基本特性進(jìn)行解析;在食堂相關(guān)人員的協(xié)助下了解各種物資現(xiàn)有庫存狀況、需求狀況,按采購需要對物資進(jìn)行歸類;到市場實(shí)地調(diào)查物資需求量、價(jià)格、供應(yīng)商相關(guān)信息,針對采購、庫存要求進(jìn)行ABC分類分析,確定物資分類。
第二,價(jià)格調(diào)研。通過在食堂、財(cái)務(wù)處協(xié)助下對過去各類物資價(jià)格信息進(jìn)行收集整理,到市場實(shí)地調(diào)查各類物資當(dāng)前市場價(jià)格及走勢,對供應(yīng)商開展物資價(jià)格調(diào)查,匯總各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,針對學(xué)生伙食管理委員會對食品價(jià)格方面的要求,對各項(xiàng)資料進(jìn)行整理分析,為采購定價(jià)提供參考。
第三,供應(yīng)商調(diào)研。在食堂、財(cái)務(wù)處協(xié)助下整理合作供應(yīng)商相關(guān)資料,到市場廣泛收集供應(yīng)商基本信息、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等資料,對收集的供應(yīng)商資料就企業(yè)規(guī)模、企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨情況、售后服務(wù)等方面信息進(jìn)行匯總。
(2)供應(yīng)商管理。為確定合適的供應(yīng)商人選,做到采購物資的食品安全、質(zhì)量保障、采購價(jià)格最優(yōu),應(yīng)全面審核供應(yīng)商資質(zhì)并規(guī)范管理。具體根據(jù)采購物資分類,進(jìn)行現(xiàn)購或招標(biāo)供應(yīng)商的分類,充分考慮資質(zhì)、供貨的食品安全等多方面因素,經(jīng)歷對供應(yīng)商的初選、依據(jù)設(shè)定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選并最終確定合適供應(yīng)商。
(3)采購計(jì)劃。為解決采購過程中盲目性問題,確保采購效果和效率,采購部門必須做好物料需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。
第一,制訂物料需求計(jì)劃。在調(diào)研員、各食堂協(xié)助下了解各食堂庫存狀況用料計(jì)劃,綜合各食堂的具體用料需求;保證在節(jié)約基礎(chǔ)上能確實(shí)滿足各食堂的用料需求,調(diào)整用料計(jì)劃,確定需采購物資的種類、數(shù)量,形成總的物料需求計(jì)劃。
第二,制訂采購計(jì)劃。采購計(jì)劃員根據(jù)物料需求計(jì)劃分析過去的采購記錄,根據(jù)采購物資的種類、數(shù)量和供應(yīng)商名單進(jìn)一步確定供應(yīng)商和采購方式,形成采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)處進(jìn)行預(yù)算審核、飲食服務(wù)中心主任審批。
(4)實(shí)施采購。實(shí)施采購是采購工作的中心任務(wù),依據(jù)采購物資的不同分類采用不同的采購方式。
第一,現(xiàn)金采購。為保證鮮蔬食品的及時(shí)采購,采購員根據(jù)采購計(jì)劃對采購食品進(jìn)行整理確定,對所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,經(jīng)相關(guān)部門審核通過后預(yù)支借款,根據(jù)實(shí)際要求對所要購買的食品進(jìn)行比較、選擇,同時(shí)與供應(yīng)商議價(jià),交易達(dá)成后,供貨商交貨,采購員支付貨款并索取發(fā)票。
第二,批量訂購。針對糧油、副食品、調(diào)味品等可以進(jìn)行大批量采購的物資,采購員將根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出訂單,定期關(guān)注、跟蹤訂單的進(jìn)程,根據(jù)需要催促供應(yīng)商在交貨期內(nèi)交貨;在收到供應(yīng)商發(fā)貨通知后,做好接收貨物準(zhǔn)備;待貨物到達(dá)時(shí),依據(jù)采購合同、訂單及各食堂用料清單,聯(lián)合食堂庫管員對供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行核對,并查點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
(5)驗(yàn)收入庫。在接收貨物后,采購員在食堂庫管員的協(xié)助下對應(yīng)供貨商的送貨單對交付貨物進(jìn)行清點(diǎn)核對,確保采購數(shù)量符合采購計(jì)劃和用料需要;如貨物在清點(diǎn)檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題,采購員及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系,做好退換貨處理或其他處理方式,確保貨物能按時(shí)到位;貨物通過質(zhì)量檢驗(yàn),即由食堂庫管員進(jìn)行驗(yàn)收入庫,在物資入庫之后及時(shí)從食堂庫管員、供應(yīng)商處收集入庫單、送貨單等單據(jù);將各項(xiàng)單據(jù)與采購訂單進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后做好采購結(jié)算準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞:食品采購 索證索票 現(xiàn)狀與對策
1 餐飲食品索證索票制度的由來和要求
1.1 餐飲食品索證索票制度的淵源。1995年頒布的《食品衛(wèi)生法》第二十五條規(guī)定:食品生產(chǎn)經(jīng)營者采購食品及其原料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定索取檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單,銷售者應(yīng)當(dāng)保證提供。需要索證的范圍和種類由省、自治區(qū)、直轄市人民政府衛(wèi)生行政部門規(guī)定,這是第一次法律規(guī)定餐飲單位采購食品原料要索取證件。2007年《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》出臺,把索證索票列為經(jīng)營者的法定義務(wù)。2007年10月22日,為規(guī)范餐飲業(yè)食品采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收行為,提高餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生水平,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》,衛(wèi)生部組織制定了《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》,成為第一個(gè)系統(tǒng)規(guī)范餐飲食品采購索證索票的規(guī)范性文件。2009年6月實(shí)行的《食品安全法》及《食品安全法實(shí)施條例》肯定了《特別規(guī)定》的做法,對索證索票作出了單獨(dú)規(guī)定。2011年4月18日,為規(guī)范餐飲服務(wù)食品采購索證索票行為,依據(jù)《食品安全法》及其《實(shí)施條例》,在認(rèn)真總結(jié)《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》實(shí)施情況的基礎(chǔ)上,國家食品藥品監(jiān)督管理局制定了《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規(guī)定》,執(zhí)行至今。
1.2 餐飲食品索證索票制度的內(nèi)容要求。索證索票制度的具體內(nèi)容和要求在不同時(shí)期的不同文件、法規(guī)中有著比較大的差異。在2007年之前,《食品衛(wèi)生法》是食品索證索票制度的主要依據(jù),但其規(guī)定比較籠統(tǒng),并要求各地自行制定措施。2007年《特別規(guī)定》開始至《食品安全法》出臺前,《特別規(guī)定》和衛(wèi)生部《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》是食品索證索票制度的主要法律依據(jù),規(guī)定較為細(xì)化,如增加了按產(chǎn)品批次索要檢測報(bào)告的內(nèi)容,不少于2年??傮w上看,這段時(shí)期索證索票制度內(nèi)容復(fù)雜、要求較高,執(zhí)行難度大。比如索證索票不僅要索《營業(yè)執(zhí)照》、《衛(wèi)生許可證》等主體資格證明和進(jìn)貨票據(jù),也要索《檢測報(bào)告》、《質(zhì)量認(rèn)證證書》等質(zhì)量證明文件,甚至還要索《商標(biāo)注冊證》、獲獎(jiǎng)證明等其他文件?!妒称钒踩ā芳捌洹秾?shí)施條例》出臺之后,尤其是國家食藥局《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規(guī)定》,相對簡化了索證索票的要求。索證索票僅限于供貨者的許可證和食品合格的證明文件的復(fù)印件以及每筆的購貨清單,對從集貿(mào)市場、商場和個(gè)體商販購進(jìn)食品分別索取的票據(jù)和登記的內(nèi)容作了區(qū)分。按目前最新的法律和制度要求,餐飲食品索證索票制度的主要內(nèi)容有:一是確定供貨商主體資格的證件復(fù)印件如許可證、營業(yè)執(zhí)照;二是確定采購食品來源的材料即購貨小票;三是對查驗(yàn)和采購的情況予以記錄并保存2年以上。
2 餐飲食品索證索票的落實(shí)狀況
2.1 餐飲食品索證索票的現(xiàn)狀。在我們監(jiān)管的單位中,只有大型以上單位能落實(shí)食品索證索票制度,但登記不全等現(xiàn)象廣泛存在,并且索證索票主要是為了迎接檢查使用。而在廣大的眾多的中小型餐飲單位,尤其是夫妻店、父子店,只有三四個(gè)人經(jīng)營,有的甚至字都會寫很少,根本無力落實(shí)食品索證索票制度。越是小的店,越可能在集貿(mào)市場采購食品,尤其是一些自發(fā)的集貿(mào)市場,就算餐飲單位想索證,出售方也沒有任何證件和票據(jù)供其索取。從更廣的層面上來說,為了落實(shí)好這一制度,以縣區(qū)為單位,各地食藥部門都設(shè)計(jì)了大同小異的索證索票記錄本,發(fā)放到各餐飲單位,并組織培訓(xùn),但是在檢查中,每次都是存在問題最多的環(huán)節(jié)。并且,餐飲單位只認(rèn)為這是一項(xiàng)增加了麻煩的工作,對他們沒有實(shí)際意義。而且在現(xiàn)實(shí)的行政處罰中,尤其是經(jīng)過監(jiān)督抽檢證明不合格的,要先處罰采購單位,再有采購單位根據(jù)索證登記向供貨方要求賠付,許多餐飲單位認(rèn)為自身權(quán)益并沒有因?yàn)槁鋵?shí)了這一制度而得到了保護(hù),白白浪費(fèi)了精力。
2.2 餐飲食品索證索票的實(shí)效性。建立索證索票制度是為了保證食品來源正當(dāng),質(zhì)量可靠,發(fā)現(xiàn)問題食品后可以迅速、準(zhǔn)確地追蹤來源、采取措施。然而從實(shí)際效果看,這些目的很難依靠這制度來達(dá)到。以餐飲單位采購的食品中最容易索證登記的定型包裝食品為例。定型包裝食品安全問題總體上可以分為三類:一是食品外包裝或感官性狀有問題,比如食品標(biāo)簽不合格、無QS標(biāo)志、食品霉變等,即感觀可以檢查出來的問題,這類問題不需要依靠索證索票來解決。二是食品內(nèi)在質(zhì)量有問題,比如添加非食用物質(zhì)、食品添加劑超標(biāo)、微生物指標(biāo)不合格等,即必需依靠技術(shù)手段方可檢查出來的問題。這類問題,索要檢測報(bào)告或查驗(yàn)合格證明其實(shí)沒有任何實(shí)際效果,因?yàn)榉刹粌H認(rèn)可獨(dú)立第三方檢測機(jī)構(gòu)的檢測報(bào)告,也認(rèn)可生產(chǎn)者自己的檢測報(bào)告,所謂合格證和合格印章也是生產(chǎn)者自己發(fā)放和控制的。三是食品的身份有問題,包括偽造、冒用生產(chǎn)許可證,偽造、冒用他人廠名廠址以及完全假冒他人食品等。這類問題,現(xiàn)行的索證索票制度實(shí)際上也只是部分有效,即當(dāng)經(jīng)營者直接向生產(chǎn)商進(jìn)貨時(shí),索證索票是有效的,可以有效地避免第三類問題的發(fā)生。但當(dāng)供貨者也為銷售商時(shí),進(jìn)貨者按現(xiàn)行制度索證索票并不能保證第三類問題不發(fā)生,因?yàn)檫@時(shí)食品是否有問題完全取決于直接向生產(chǎn)者進(jìn)貨的那個(gè)經(jīng)營者是否真正履行了索證索票義務(wù)。
2.3 餐飲食品索證索票存在的問題。一是追溯目的難以實(shí)現(xiàn),按照現(xiàn)行的制度規(guī)定,如果在貯藏、銷售等任何一個(gè)環(huán)節(jié)或者其中一個(gè)經(jīng)營者沒有按規(guī)定動(dòng)作去做,那么就會造成整個(gè)環(huán)節(jié)鏈條的斷裂,給問題食品的溯源造成困難,從而導(dǎo)致索證索票和臺賬登記工作功虧一簣。二是落實(shí)效果不盡人意,典型表現(xiàn)是漏:進(jìn)入餐飲單位的食品五花八門,有些經(jīng)營者只記大類,不記小類,實(shí)際形成記等于不記的局面,沒有實(shí)際意義;缺:有的索證未索票、有的索票未索證、有的索證不齊全、有的進(jìn)貨臺賬所記項(xiàng)目不全、也是記了等于沒記;亂:索取的票證保管零亂,隨手放置,查找困難,進(jìn)貨臺賬登記與實(shí)際經(jīng)營的食品品種、規(guī)格或者數(shù)量等銜接不上。三是監(jiān)管成本投入過高,隨著食品經(jīng)營主體的變化和增多,流通渠道的多元化,特別是農(nóng)村集貿(mào)市場、小餐飲店點(diǎn)多面廣,準(zhǔn)入門檻低,原有的上門面對面輔導(dǎo)登記臺賬工作量大面廣,基層監(jiān)管力量的不足決定了監(jiān)管死角不可避免。
3 完善進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度的對策
3.1 改革索證的內(nèi)容和方式。《食品安全法》“查驗(yàn)供貨商的許可證和食品合格的證明文件”,是可以只查驗(yàn)許可證和證明文件的原件,而不保留復(fù)印件。雖然保存相關(guān)復(fù)印件是經(jīng)營者履行進(jìn)貨查驗(yàn)義務(wù)的一種證據(jù),但成本高昂,在監(jiān)管上漏洞也很多,難有實(shí)效。建議將索證改為索取連續(xù)的源頭許可證復(fù)印件,這樣對食品安全的準(zhǔn)入控制更有意義。例如,A生產(chǎn)商向B批發(fā)商售出食品時(shí),在許可證復(fù)印件背面注明B的企業(yè)名稱及自己的聯(lián)系方式,蓋章確認(rèn);B批發(fā)商向C餐飲店出售該食品時(shí),再將上述許可證復(fù)印件加注C的名稱及自己的聯(lián)系方式,蓋印章確認(rèn),以此類推。這樣食品從出廠開始的流向一目了然。
3.2建立票據(jù)式進(jìn)貨臺賬。對于進(jìn)貨臺賬,各地在實(shí)踐中一般是由進(jìn)貨票據(jù)按日期或供貨商分類整理粘貼形成的,這種做法簡便科學(xué)。但與其說這是在建立進(jìn)貨臺賬倒不如說這是在保管進(jìn)貨票據(jù),因?yàn)檫M(jìn)貨票據(jù)顯然比單純的臺賬意義大得多,簡單的票據(jù)式進(jìn)貨臺賬餐飲店完全有能力做到。
3.3 推進(jìn)大型單位索證索票臺賬的數(shù)字化。對大型企業(yè)來說,采用票據(jù)式臺賬無法實(shí)現(xiàn)特定食品的迅速順查、召回功能,要想查詢需要召回的特定食品的流向,必須要翻遍所有銷售票據(jù)。因此,對大型企業(yè),要大力推行電子臺賬,以實(shí)現(xiàn)對個(gè)別食品種類銷售明細(xì)的速查功能。
參考文獻(xiàn):
1 孫慧麗;職工食堂執(zhí)行食品進(jìn)貨索證索票制度監(jiān)管對策探討;《疾病監(jiān)測與控制》:2009年11期
【關(guān)鍵詞】高職 餐飲管理與服務(wù)專業(yè) 工學(xué)結(jié)合 人才培養(yǎng)模式
【文獻(xiàn)編碼】doi:10.3969/j.issn.0450-9889(C).2011.11.026
教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》明確提出:要大力推行工學(xué)結(jié)合,突出實(shí)踐能力培養(yǎng),改革人才培養(yǎng)模式。本文結(jié)合桂林旅游高等??茖W(xué)校餐飲管理與服務(wù)專業(yè)近年來的教改實(shí)踐,對工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下課程體系的構(gòu)建進(jìn)行了探究。
一、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的特征與理論基礎(chǔ)
(一)定義與特征
工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式是一種以職業(yè)人才培養(yǎng)為主要目的的教育模式。在人才培養(yǎng)的全過程中,它以培養(yǎng)學(xué)生的全面職業(yè)素質(zhì)、技術(shù)應(yīng)用能力和就業(yè)競爭力為主線,充分利用學(xué)校和企業(yè)兩種不同的教育環(huán)境和教育資源,通過學(xué)校和合作企業(yè)雙向介入,將在校的理論學(xué)習(xí)、基本技能訓(xùn)練與在企業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷的學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,為生產(chǎn)、服務(wù)第一線培養(yǎng)實(shí)務(wù)運(yùn)作人才。
工學(xué)結(jié)合的基本特征具體表現(xiàn)為:主要適合于培養(yǎng)應(yīng)用型人才;高校和用人單位共同參與培養(yǎng)過程,教育計(jì)劃由教育單位和企業(yè)共同商定并實(shí)施與管理;生產(chǎn)工作是教育計(jì)劃的整體組成部分并占有合理的比例,也是成績考核評定的重要部分;合作的范圍包括課堂教學(xué)與涵蓋包括生產(chǎn)勞動(dòng)在內(nèi)的各種社會實(shí)踐的結(jié)合;學(xué)生作為準(zhǔn)職業(yè)人員參與相應(yīng)的社會工作活動(dòng)。
(二)工學(xué)結(jié)合理論基礎(chǔ)
工學(xué)結(jié)合的理論基礎(chǔ)是體驗(yàn)式學(xué)習(xí)理論。其理論認(rèn)為,最有效率和質(zhì)量的學(xué)習(xí)是在一定的社會實(shí)踐環(huán)境中,學(xué)習(xí)者為自身生存和發(fā)展需要而進(jìn)行的積極主動(dòng)性學(xué)習(xí)。這種基于工作和生活實(shí)踐的體驗(yàn)對學(xué)習(xí)者的刺激最強(qiáng)烈,它能夠充分激發(fā)學(xué)習(xí)者的能動(dòng)性,作出自我調(diào)整,使學(xué)習(xí)有明確的目標(biāo)和針對性,從而扎實(shí)牢固地掌握知識和技能。
二、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的實(shí)施
(一)高職餐飲管理與服務(wù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)
餐飲業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè),持續(xù)的全方位、深層次發(fā)展,必將帶動(dòng)餐飲企業(yè)對人力資源需求數(shù)量的不斷增加,對人力資源質(zhì)量要求的不斷提升。調(diào)查顯示,餐飲企業(yè)在經(jīng)營理念、技術(shù)應(yīng)用方面的變革,使得具備“較高職業(yè)素養(yǎng)、嫻熟專業(yè)技能”的專業(yè)人才成為餐飲企業(yè)發(fā)展中的首備資源。在廣泛的餐飲企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上,確定餐飲管理與服務(wù)專業(yè)對應(yīng)的工作崗位主要面向的是餐廳服務(wù)、酒吧服務(wù)、茶館服務(wù)、營養(yǎng)配餐四個(gè)崗位群(見圖1),因而其專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)是:培養(yǎng)具有較高職業(yè)素養(yǎng)、熟練掌握餐飲服務(wù)技巧、餐飲產(chǎn)品制作與創(chuàng)新、營養(yǎng)配餐技能和餐飲業(yè)基本管理方法的,能夠在中高檔餐館及三星級以上飯店,從事服務(wù)、產(chǎn)品制作、營養(yǎng)配餐與崗位督導(dǎo)工作的專門人才。
(二)校企合作,構(gòu)建與專業(yè)崗位(群)工作相適應(yīng)的課程體系
深入開展社會調(diào)研,召開由企業(yè)專家、教育專家、專任教師共同參與的專業(yè)建設(shè)研討會,進(jìn)行典型工作任務(wù)、職業(yè)能力分析,由典型工作任務(wù)轉(zhuǎn)換為課程,構(gòu)建與專業(yè)工作相適應(yīng)的課程體系。
高職餐飲管理與服務(wù)專業(yè)課程體系改革的思路是構(gòu)建以能力為本位,以職業(yè)崗位(群)的任職要求為主線,以項(xiàng)目課程為主體的由基本素質(zhì)模塊、餐飲職業(yè)核心素質(zhì)模塊、餐飲職業(yè)素質(zhì)拓展模塊、綜合實(shí)踐素質(zhì)模塊組成的立體式課程體系。將職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)納入餐飲服務(wù)與管理能力課程模塊,使課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相互溝通與銜接,做到課程內(nèi)容能夠覆蓋國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生學(xué)完這些課程可根據(jù)興趣選擇考取餐廳服務(wù)員、茶藝師、調(diào)酒師、咖啡師、營養(yǎng)配餐員等職業(yè)資格證書。整個(gè)專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)中,理論教學(xué)時(shí)數(shù)與實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)比為1∶1,確?!安惋嬄殬I(yè)核心素質(zhì)模塊”課程50%以上的學(xué)時(shí)是實(shí)踐課時(shí),安排學(xué)生在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)踐及校外企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)。鑒于專業(yè)總課時(shí)有限,首先在進(jìn)行課程組織和編排時(shí)堅(jiān)持以實(shí)用和職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)為核心,對某些課程進(jìn)行整合,做到既拓展學(xué)生知識面,又避免課程內(nèi)容重復(fù),加強(qiáng)原學(xué)科課程之間的內(nèi)在聯(lián)系。其次在組織課程內(nèi)容時(shí),以工作任務(wù)為中心來整合相應(yīng)的知識、技能和態(tài)度,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的統(tǒng)一,課程內(nèi)容充分反映餐飲業(yè)領(lǐng)域的新知識、新技術(shù)、新工藝和新方法。
(三)以真實(shí)的工作任務(wù)及其工作過程整合、序化教學(xué)內(nèi)容
專業(yè)課程以餐廳客人消費(fèi)過程為主線,面向餐飲行業(yè)的職業(yè)崗位(群),基于星級酒店餐廳服務(wù)員、調(diào)酒師、茶藝師、咖啡師、餐飲管理基層人員真實(shí)的工作過程進(jìn)行課程開發(fā)與改革。課程開發(fā)秉承“結(jié)果導(dǎo)向”設(shè)計(jì)的理念,先經(jīng)過實(shí)地考察研究對用人單位進(jìn)行調(diào)查,了解餐飲行業(yè)對員工綜合素質(zhì)需求以設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo),在教學(xué)中以學(xué)生為中心進(jìn)行基于工作流程的課程設(shè)計(jì)。在課程中擯棄長篇講解理論知識,或重復(fù)機(jī)械基本功訓(xùn)練傳統(tǒng)的教學(xué)模式,充分利用有限的課堂教學(xué)時(shí)間,基于工作過程出發(fā),序化串行最典型的工作任務(wù)安排學(xué)習(xí)項(xiàng)目,使學(xué)生盡早進(jìn)入“學(xué)習(xí)工作”的實(shí)踐環(huán)境,為學(xué)生提供體驗(yàn)完整工作過程的學(xué)習(xí)機(jī)會,通過將知識學(xué)習(xí)與工作任務(wù)結(jié)合成有學(xué)習(xí)價(jià)值和教育意義的學(xué)習(xí)任務(wù)來達(dá)到增強(qiáng)直觀體驗(yàn)、激發(fā)專業(yè)學(xué)習(xí)興趣和提高學(xué)習(xí)成效的目的,盡快實(shí)現(xiàn)從學(xué)習(xí)者到工作者角色轉(zhuǎn)換,幫助學(xué)生掌握餐飲管理與服務(wù)職業(yè)崗位(群)所需的知識和技能,培養(yǎng)學(xué)生達(dá)到高星級酒店餐飲管理與服務(wù)主要崗位(群)的任職要求和可持續(xù)發(fā)展的能力。
(四)建立以能力培養(yǎng)為核心的行動(dòng)導(dǎo)向一體化教學(xué)模式
行動(dòng)導(dǎo)向“教、學(xué)、做”一體化教學(xué)模式重視學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的一致性,有針對性地采取工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、課堂與工作(實(shí)訓(xùn))地點(diǎn)一體化等行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)模式,“行動(dòng)即學(xué)習(xí)”、“教、學(xué)、做”一體化。突出了學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。學(xué)生是學(xué)習(xí)過程的中心,教師是學(xué)習(xí)過程的組織者與協(xié)調(diào)人,遵循“資訊、計(jì)劃、決策、實(shí)施、檢查、評估”這一完整的“行動(dòng)”過程序列,在教學(xué)中教師與學(xué)生互動(dòng),讓學(xué)生通過“獨(dú)立地獲取信息、獨(dú)立地制訂計(jì)劃、獨(dú)立地實(shí)施計(jì)劃、獨(dú)立地評估計(jì)劃”,在自己“動(dòng)手”的實(shí)踐中,掌握職業(yè)技能、習(xí)得專業(yè)知識,從而構(gòu)建屬于自己的經(jīng)驗(yàn)和知識體系。教學(xué)場所的作用半徑,也應(yīng)由傳統(tǒng)的單功能專業(yè)教室,即描述性、報(bào)告性的理論課堂,向多功能的一體化專業(yè)教室,即兼有理論知識教學(xué)、小組課題討論、典型實(shí)訓(xùn)任務(wù)操作和餐廳經(jīng)營模擬訓(xùn)練的教學(xué)地點(diǎn)轉(zhuǎn)換。這一教學(xué)模式打破對單純以“重復(fù)、剛性”的動(dòng)手操作技能為主要內(nèi)容的“實(shí)訓(xùn)教學(xué)”的理解,更加注重職業(yè)情景中的實(shí)踐技能的培養(yǎng),開發(fā)學(xué)生工作的能力,而不僅僅是傳統(tǒng)意義上的“動(dòng)手能力”的培養(yǎng),即餐飲服務(wù)與管理工作中要求員工做什么、怎樣做,教學(xué)過程中就教給學(xué)生怎樣做。
(五)形成建立在校企合作基礎(chǔ)上的“工學(xué)交替”實(shí)踐教學(xué)體系
餐飲管理與服務(wù)專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)包括校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)實(shí)習(xí)和校外頂崗實(shí)習(xí)。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)是指在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行單一技能的培訓(xùn),如餐飲服務(wù)、酒品飲料制作、茶藝、營養(yǎng)配餐、餐飲管理基本技能等,按照職業(yè)技能鑒定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。校內(nèi)實(shí)習(xí)是指安排學(xué)生在學(xué)校對外經(jīng)營的酒店實(shí)訓(xùn)中心進(jìn)行專業(yè)輪崗實(shí)訓(xùn),在真實(shí)的服務(wù)環(huán)境中,促使學(xué)生在做中學(xué),學(xué)中做。校外頂崗實(shí)習(xí)是指學(xué)生在校方的統(tǒng)一安排下到校外實(shí)訓(xùn)基地的酒店、餐飲企業(yè)帶薪頂崗實(shí)習(xí)。構(gòu)建旅游院校和旅游企業(yè)“學(xué)―工―學(xué)”交替式教學(xué)模式(詳見表1),從根本上解決了傳統(tǒng)教學(xué)模式無法應(yīng)對餐飲管理專業(yè)教學(xué)中理論與實(shí)踐脫節(jié)的“兩張皮”現(xiàn)象。學(xué)生的理論與實(shí)踐是交互進(jìn)行的,半年在學(xué)校、半年在酒店,或者一年在學(xué)校、一年在酒店,或者一段時(shí)間課程學(xué)習(xí)、一段時(shí)間到校內(nèi)及校外實(shí)訓(xùn)酒店實(shí)踐,這樣的教學(xué)形式有利于學(xué)生理論緊密聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中提高對理論的認(rèn)識,鞏固所學(xué)知識,提高自己的專業(yè)技能?!肮W(xué)交替”教學(xué)模式建立在校企合作基礎(chǔ)之上,學(xué)校與企業(yè)深度融合,優(yōu)勢互補(bǔ),不僅提高了人才培養(yǎng)的針對性、實(shí)用性和學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),還帶動(dòng)了專業(yè)建設(shè)、課程改革和師資隊(duì)伍的建設(shè)。
(六)建立以能力為中心的綜合素質(zhì)與全面發(fā)展評價(jià)考核體系
考試在高等院校運(yùn)行機(jī)制中處于導(dǎo)向地位。實(shí)踐表明,為了使餐飲管理與服務(wù)專業(yè)學(xué)生成為餐飲業(yè)未來的優(yōu)秀實(shí)用型人才,應(yīng)當(dāng)建立以能力為中心的綜合素質(zhì)與全面發(fā)展評價(jià)考核體系。我們把這樣的考試分成兩部分組成,第一部分是平時(shí)考核,根據(jù)教學(xué)的需要隨時(shí)進(jìn)行。這包括:課堂提問,把握學(xué)生對知識理解和鞏固的程度以及隨機(jī)反應(yīng)能力;作業(yè)評判,考察獨(dú)立操作、研究和完成任務(wù)的能力;階段測試,可以采用匯報(bào)演示的方法,如由學(xué)生當(dāng)眾匯報(bào)或演示綜合性實(shí)驗(yàn)和設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)方案,考察其思維和知識運(yùn)用、動(dòng)手操作及創(chuàng)新能力;模擬演練,高職餐飲管理與服務(wù)專業(yè)應(yīng)建有集實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、真實(shí)飯店背景實(shí)習(xí)為一體的仿真實(shí)訓(xùn)體系,模擬演練就是讓學(xué)生在特定設(shè)置的背景條件下進(jìn)行的生產(chǎn)演練,檢驗(yàn)學(xué)生適應(yīng)、組織、協(xié)調(diào)、指揮和決策水平。第二部分是綜合性考核。這主要包括:一是課程和學(xué)期結(jié)束考試,這種考試是根據(jù)課程目標(biāo)要求突出強(qiáng)調(diào)學(xué)科知識和技能應(yīng)用的綜合性考核;二是畢業(yè)考試與畢業(yè)設(shè)計(jì),這種考試是根據(jù)高等餐飲管理與服務(wù)專業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo),突出強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì)與全面發(fā)展的綜合性考核。綜合性考核應(yīng)以知識結(jié)構(gòu)模塊、技術(shù)結(jié)構(gòu)模塊、能力結(jié)構(gòu)模塊為主體,采用口試、筆試、答辯、作品設(shè)計(jì)、綜合技能考試等多種方式,成績評判采用科學(xué)合理的可操作的標(biāo)準(zhǔn),可以由學(xué)生相互評價(jià)、教師和專家考核組綜合評價(jià)。把知識、能力和素養(yǎng)有機(jī)統(tǒng)一的評價(jià)考核體系,可使高職餐飲管理與服務(wù)專業(yè)學(xué)生具備適應(yīng)社會復(fù)雜環(huán)境和餐飲業(yè)發(fā)展的能力,為成長為餐飲業(yè)的優(yōu)秀人才奠定基礎(chǔ)。
三、構(gòu)建工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的保障機(jī)制
(一)成立由政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)代表組成的專業(yè)指導(dǎo)委員會
專業(yè)成立了由政府(旅游局)、行業(yè)協(xié)會(酒店協(xié)會、烹飪協(xié)會)、企業(yè)(地區(qū)的酒店餐飲企業(yè))的專家代表組成的餐飲管理專業(yè)指導(dǎo)委員會,每年對餐飲管理專業(yè)的教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,系部規(guī)定專業(yè)指導(dǎo)委員會的成員每學(xué)期必須為學(xué)生開講座一次,每年安排學(xué)生參加一次大型與專業(yè)有關(guān)的社會實(shí)踐活動(dòng),專業(yè)指導(dǎo)委員會的組成成員實(shí)行滾動(dòng)淘汰制,系部會對專業(yè)指導(dǎo)委員會的成員每年的工作進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)建設(shè)仿真校內(nèi)酒店實(shí)訓(xùn)中心
專業(yè)已建設(shè)了模擬宴會廳、模擬西餐廳、模擬酒吧、模擬廚房、形體訓(xùn)練房、營養(yǎng)分析室、豪華包廂、模擬財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)室等餐飲管理專業(yè)校內(nèi)仿真實(shí)訓(xùn)基地。為使實(shí)踐教學(xué)落到實(shí)處,學(xué)生獲得實(shí)際工作的感受和經(jīng)驗(yàn),各教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室都是按照高星級酒店設(shè)備的要求來設(shè)計(jì)和布局的,并且在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)期間全部按照行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中能夠體驗(yàn)酒店工作環(huán)境,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素質(zhì)。
(三)選擇合理的校外頂崗實(shí)習(xí)平臺
針對餐飲管理專業(yè),實(shí)習(xí)單位主要是賓館與酒店行業(yè),而賓館與酒店的服務(wù)對象來自社會各方面,如果選擇的賓館和酒店的管理不嚴(yán),或者聲譽(yù)不好,那么學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,一些不良現(xiàn)象勢必會對學(xué)生的人身和心理健康造成安全隱患,有的企業(yè)為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,甚至讓實(shí)習(xí)學(xué)生干一些不適合身心健康的工作,對于目前階段學(xué)生思想的不成熟性以及不穩(wěn)定性,會出現(xiàn)許多難以預(yù)料的后果,對于學(xué)生、家長和學(xué)校都將產(chǎn)生不良影響,也勢必影響整個(gè)工學(xué)結(jié)合的效果。因此,選擇管理科學(xué)、經(jīng)營規(guī)范、社會聲譽(yù)好的賓館與酒店,是餐飲管理專業(yè)進(jìn)行工學(xué)結(jié)合需要考慮的重要方面。
(四)組建一支高素質(zhì)的“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)
建設(shè)“雙師型”團(tuán)隊(duì)是高等職業(yè)教育發(fā)展的關(guān)鍵,也是提升高職院校競爭力的核心要素。通過餐飲管理與服務(wù)專業(yè)“工學(xué)交替”教學(xué)模式的順利進(jìn)行,不僅可以帶動(dòng)餐飲管理專業(yè)與企業(yè)共建實(shí)踐性教學(xué)體系和在學(xué)生職業(yè)能力分析的基礎(chǔ)上專業(yè)課模塊教學(xué)方案的設(shè)計(jì),而且還組建了一支高素質(zhì)、有創(chuàng)新能力、適應(yīng)高等職業(yè)教育發(fā)展需要的結(jié)構(gòu)型“雙師”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。該教學(xué)團(tuán)隊(duì)通過酒店實(shí)地鍛煉與學(xué)習(xí),積累豐富的行業(yè)知識,提升自身的理論水平、專業(yè)知識和技能,并獲得了酒店行業(yè)技能資格認(rèn)證;我們還可以組建“行業(yè)專家工作室”,直接聘請于國內(nèi)知名旅游企業(yè)的專家充實(shí)教師隊(duì)伍,他們有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、操作技能和先進(jìn)的管理理念,熟悉行業(yè)發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài),對餐飲管理與服務(wù)專業(yè)“雙師型”團(tuán)隊(duì)的建設(shè)起到了很好的作用。
(五)構(gòu)建實(shí)習(xí)管理評價(jià)指標(biāo)體系
1.“組織管理”:強(qiáng)調(diào)實(shí)習(xí)的組織保障,成立由學(xué)院、系、教研室專人組成的三級管理機(jī)構(gòu),構(gòu)建實(shí)習(xí)管理工作的平臺。
2.“計(jì)劃管理”:確定“餐飲服務(wù)與管理能力模塊”中的八門課程為工學(xué)結(jié)合的課程,制定詳細(xì)的課程標(biāo)準(zhǔn),定計(jì)劃、定內(nèi)容、定時(shí)間、定崗位、定師傅、定目標(biāo),保證學(xué)生專業(yè)技能的提高,以達(dá)到應(yīng)有的訓(xùn)練效果。
3.“過程管理”:確定校外實(shí)習(xí)企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)、校企雙方師資的結(jié)構(gòu)比例、校企雙方的實(shí)習(xí)管理規(guī)章制度,以及質(zhì)量測評體系。
4.“考核管理”:建立實(shí)習(xí)管理評價(jià)指標(biāo)體系,強(qiáng)調(diào)對學(xué)生、教師、實(shí)習(xí)酒店三方進(jìn)行綜合考評,根據(jù)各方面的總結(jié)反饋,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、完善并做好建檔工作。
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摘 要 餐飲企業(yè)的經(jīng)營管理不同于普通的商業(yè)企業(yè)或工業(yè)企業(yè)。餐飲生產(chǎn)的特點(diǎn)是先有顧客,再安排生產(chǎn),且即時(shí)生產(chǎn)現(xiàn)場銷售,因此給餐飲生產(chǎn)管理和食品成本核算帶來一定的難度,餐飲生產(chǎn)成本的核算與其他企業(yè)相比,有其自身的特點(diǎn),因此,進(jìn)行餐飲生產(chǎn)成本管理與控制首先了解餐飲生產(chǎn)成本核算的特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 餐飲企業(yè) 成本控制管理 食品原料 成本核算
一、當(dāng)前我國餐飲企業(yè)成本核算存在的問題
1.菜點(diǎn)銷售難以預(yù)測。餐飲生產(chǎn)很難提前進(jìn)行準(zhǔn)確安排,因?yàn)椴蛷d很難預(yù)測每天會有多少顧客光臨,光臨的顧客又會有多少的消費(fèi)額等,這一切可以說是未知數(shù),因此。最終會消耗多少食品原料也難以準(zhǔn)確計(jì)地算出來,只能是憑客人的預(yù)訂和管理人員的經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測,所以難免會有一定的誤差。
2.食品原料的準(zhǔn)備難以精確估計(jì)。正因?yàn)椴它c(diǎn)的銷售量難以預(yù)測,餐飲生產(chǎn)所需的原料數(shù)量也難以精確估計(jì),因此需要有很多的食品原料庫存作為基本保證,但食品庫存過多會導(dǎo)致其損耗或變質(zhì),并增加庫存費(fèi)用;而食品原料的庫存過少又會造成供不應(yīng)求,并增加采購費(fèi)用。這就要求餐飲具有較為靈活的食品原料采購機(jī)制,應(yīng)根據(jù)客人的消耗量隨時(shí)組織采購,既不影響餐飲的生產(chǎn),以滿足客人的需要,又為餐飲企業(yè)增加效益。
3.單一產(chǎn)品的成本核算難度大。餐飲所生產(chǎn)的菜點(diǎn)等產(chǎn)品品種繁多,每次生產(chǎn)的數(shù)量零星,且邊生產(chǎn)邊銷售。另外,食品原料成本還會隨著市場、季節(jié)、消費(fèi)者的要求等經(jīng)常變化,因此,按產(chǎn)品逐次進(jìn)行成本核算幾乎不可能。這就要求餐飲生產(chǎn)建立相應(yīng)的成本核算和控制制度,以確保企業(yè)的既得利益。
4.餐飲食品成本核算與成本控制直接影響利潤。由于每個(gè)餐廳每天就餐的人數(shù)及其人均消費(fèi)額都不固定,也就是說每天的銷售額是各不相同,餐飲銷售額有較大的伸縮性。雖然通過加強(qiáng)管理,創(chuàng)造餐飲經(jīng)營特色等方法可增加營業(yè)收入,但利潤的多少卻取決于食品成本核算與成本控制。通過精打細(xì)算,可減少食品原料消耗并避免浪費(fèi),就會自然降低餐飲生產(chǎn)成本,從而保證餐飲企業(yè)的應(yīng)有的利潤。
二、加強(qiáng)餐飲企業(yè)成本控制管理對策
1.建立原材料采購計(jì)劃和審批流程餐飲部管理人員要根據(jù)酒店餐飲的營運(yùn)特點(diǎn),制訂周期性的原料采購計(jì)劃,并細(xì)化審批流程。如每日直接進(jìn)廚房的原料按當(dāng)天的經(jīng)營情況和倉庫現(xiàn)有儲存量,來制定次日的原料采購量,并由行政總廚把關(guān)審核。重要的原料如燕、翅、鮑等要實(shí)行二級控制,要經(jīng)總廚申報(bào),餐飲總監(jiān)審核報(bào)總經(jīng)理審批。減少無計(jì)劃采購。對于計(jì)劃外及大件物品,則必須通過呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行采購。
2.建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格咨詢,堅(jiān)持貨比三家的原則,對物資采購的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次,并召開定價(jià)例會,定價(jià)人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物價(jià)員、庫管人員組成,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報(bào)帳。食品原料的采購,是餐飲企業(yè)經(jīng)營的起點(diǎn)。對食品原料采購的控制,是餐飲企業(yè)成本控制的起點(diǎn)。餐飲企業(yè)需要設(shè)置專門的采購部門來負(fù)責(zé)食品原料采購。采購部應(yīng)與廚師長、財(cái)務(wù)部及相關(guān)負(fù)責(zé)人一起制定采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的采購程序。廚師長每天需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際銷售情況、食品原料的耗用情況及物資儲備情況,確定采購品種和數(shù)量, 提出采購申請, 并填制申購單報(bào)送采購部門;采購部門據(jù)此制訂采購計(jì)劃,報(bào)送財(cái)務(wù)部門并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后以書面方式通知供貨商, 或交給采購人員具體購買。
3.加強(qiáng)庫存控制。庫存控制的目的是通過科學(xué)的庫存管理措施,以最低的庫存量保證酒店的運(yùn)營。完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存。一般每半個(gè)月要進(jìn)行一次。通過盤存,明確重點(diǎn)控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進(jìn)貨、調(diào)撥使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開支。嚴(yán)格控制采購物資的庫存量。要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,每天廚房倉管人員進(jìn)行盤點(diǎn)控制,并做到原材料先進(jìn)先出的原則,保證原料的質(zhì)量,對于一些由于生意淡季滯銷的原料酒水等及時(shí)通過前臺加大促銷,避免原料到時(shí)過期造成浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)廚房生產(chǎn)控制。廚房成本控制應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)成本的制定為起點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定就意味著為進(jìn)行餐飲成本控制提供了可靠的依據(jù),這才有可能控制成本,甚至降低成本。制定出標(biāo)準(zhǔn)成本后,就需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本在實(shí)際工作與管理中進(jìn)行成本控制。餐廳本身來講,為了控制餐飲成本的支出,可以通過實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制法對食品(菜肴、飲料) 的成本支出實(shí)行定額管理,為此,可以通過標(biāo)準(zhǔn)份量和標(biāo)準(zhǔn)菜譜來控制成本。確定了標(biāo)準(zhǔn)成本后, 將它與實(shí)際成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異后, 要進(jìn)一步分析形成差異的原因, 提出改進(jìn)措施,而提高成本控制水平。
5.加強(qiáng)餐飲銷售成本控制。餐飲業(yè)的服務(wù)是聯(lián)系顧客和企業(yè)的紐帶,它直接關(guān)系到顧客對企業(yè)的滿意度,它涉及服務(wù)的及時(shí)性與主動(dòng)性??刂剖称贩?wù)成本的主要任務(wù)是建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范,提高服務(wù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量,以便在提供周到服務(wù)的同時(shí),推銷顧客滿意的菜品, 提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。在餐飲企業(yè)中可能出現(xiàn)私吞現(xiàn)款、少計(jì)品種、不收費(fèi)或少收費(fèi)、重復(fù)收款等現(xiàn)象。 不論哪一種現(xiàn)象的發(fā)生都會對餐廳造成成本的增加,使餐廳受到損失。要建立全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度,同時(shí)還要通過長期的、不間斷的、循序漸進(jìn)的培訓(xùn)來提高全體員工的基礎(chǔ)素質(zhì)以及增強(qiáng)他們的成本意識和節(jié)約意識。只有這樣才能保證餐飲企業(yè)在競爭中立于不敗之地,才能保證企業(yè)健康、可持續(xù)的經(jīng)營和發(fā)展。
堅(jiān)持整頓與規(guī)范相結(jié)合、治標(biāo)與治本相結(jié)合,不斷完善日常監(jiān)管制度,推進(jìn)長效體制建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范餐飲服務(wù)單位的經(jīng)營行為,嚴(yán)防不合格鮮肉及肉制品流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié),確保全市餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品食品安全。
二、工作任務(wù)
強(qiáng)化餐飲服務(wù)企業(yè)“第一責(zé)任人”的責(zé)任意識,規(guī)范餐飲服務(wù)單位和集體食堂采購、使用、加工鮮肉及肉制品行為,監(jiān)督餐飲服務(wù)單位和集體食堂嚴(yán)格執(zhí)行鮮肉及肉制品采購登記、索證索票和入庫查驗(yàn)制度,嚴(yán)防無檢疫及肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證章豬肉、來源不明及不合格畜禽加工食品流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié),嚴(yán)禁銷售病死、死因不明及腐敗變質(zhì)的肉類制品,嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)單位在加工鮮肉及肉制品違法添加非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑。
三、工作安排
(一)動(dòng)員部署階段
制定具體實(shí)施方案,明確工作要求,落實(shí)職責(zé)分工,做好前期準(zhǔn)備和動(dòng)員部署工作。
(二)排查清理階段
按照確定的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度,集中對轄區(qū)內(nèi)各類餐飲及集體食堂進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查,摸清實(shí)際情況,確保排查到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題要依法查處到位。
(三)集中整治階段
針對排查清理階段發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問題,確定整頓治理的重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)單位和重點(diǎn)時(shí)段,部門聯(lián)合執(zhí)法與日常檢查相結(jié)合,嚴(yán)防不合格的鮮肉及肉制品流入餐飲服務(wù)單位。
(四)總結(jié)驗(yàn)收階段
各地各單位要對專項(xiàng)整頓治理情況進(jìn)行全面總結(jié),積極探索建立鮮肉及肉制品質(zhì)量安全監(jiān)管長效機(jī)制。
四、工作要求
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),迅速采取行動(dòng)。要高度重視開展鮮肉和肉制品安全整頓治理工作的重要性,按照省食品藥品監(jiān)督管理局《省餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品安全整頓工作方案》(食藥監(jiān)餐〔〕406號)要求,以對廣大人民群眾飲食安全高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),迅速開展餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品安全整頓工作,規(guī)范餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品市場秩序。要緊密結(jié)合地區(qū)實(shí)際,制訂切實(shí)可行的實(shí)施方案,明確工作目標(biāo)、具體任務(wù)和工作要求,落實(shí)餐飲服務(wù)單位主體責(zé)任,認(rèn)真履行職責(zé),密切協(xié)調(diào)配合,確保整頓工作深入、扎實(shí)開展,取得實(shí)際成效。
(二)強(qiáng)化采購管理,嚴(yán)防非法流入。要在地方政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,督促各類餐飲服務(wù)單位嚴(yán)格執(zhí)行《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規(guī)定》,明確專人負(fù)責(zé)鮮肉和肉制品采購、進(jìn)貨查驗(yàn)。要督促餐飲服務(wù)單位到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購鮮肉和肉制品,查驗(yàn)、索取并留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證(包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容);從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時(shí)采購的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個(gè)體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單;同時(shí),還應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。餐飲服務(wù)單位長期定點(diǎn)采購的,應(yīng)與供貨方簽訂包括保障食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。鮮肉和肉制品采購入庫前,餐飲服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期限、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
一、連鎖餐飲業(yè)的概念
餐飲連鎖企業(yè)是指經(jīng)營同類餐飲服務(wù)產(chǎn)品的若干個(gè)企業(yè),以一定的形式組成一個(gè)聯(lián)合體,通過企業(yè)形象的標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營活動(dòng)的專業(yè)化、管理活動(dòng)的規(guī)范化以及管理手段的現(xiàn)代化,把獨(dú)立的經(jīng)營活動(dòng)組合成整體的規(guī)模經(jīng)營,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益的一種經(jīng)營形式。近幾年連鎖經(jīng)營作為一種新型的經(jīng)營方式,正在國際上被廣泛應(yīng)用,如世界馳名的肯德基、麥當(dāng)勞等都在中國取得了良好的業(yè)績,而且擴(kuò)張勢頭迅猛。通過對國際餐飲連鎖店的學(xué)習(xí),近幾年來我國餐飲市場連鎖經(jīng)營尤其是特許經(jīng)營得到了快速發(fā)展。特許經(jīng)營是指特許商(franchisor)授予加盟商(franchisee)特定許可,加盟商銷售特許商的產(chǎn)品或服務(wù),并得到特許商的經(jīng)營指導(dǎo)和幫助的商務(wù)體系。特許經(jīng)營迎合了市場的創(chuàng)業(yè)需求,能夠進(jìn)行有效的資源整合。通過特許經(jīng)營,加盟商可以借助成熟的品牌和管理經(jīng)驗(yàn)迅速打開市場;而特許商則能以更快的速度發(fā)展業(yè)務(wù)而不受的資金限制,同時(shí)可以降低經(jīng)營費(fèi)用,集中精力提高企業(yè)管理水平。特許經(jīng)營的迅速發(fā)展,推動(dòng)我國餐飲業(yè)躍上一個(gè)新的連鎖經(jīng)營的平臺。
二、餐飲業(yè)成本控制的內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)餐飲業(yè)成本控制的內(nèi)容
餐飲產(chǎn)品成本控制是餐飲市場激烈競爭和有效持續(xù)經(jīng)營的客觀要求,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。餐飲企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。餐飲成本是指餐飲企業(yè)一個(gè)生產(chǎn)和銷售周期的各種耗費(fèi)或支出的總和。它包括采購、保管、加工和出售各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的直接成本和間接成本兩部分。餐飲成本控制是指以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對日常管理中發(fā)生的各項(xiàng)成本所進(jìn)行的計(jì)量、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),使其成本開支在滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。搞好餐飲業(yè)成本控制是提高其競爭力的關(guān)鍵。
(二)餐飲業(yè)成本的特點(diǎn)
餐飲成本的特點(diǎn)決定了餐飲成本的控制具有一定的難度。餐飲成本的特點(diǎn)一是變動(dòng)成本是餐飲產(chǎn)品價(jià)格結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。餐飲產(chǎn)品與其他企業(yè)產(chǎn)品有某種相似的地方即都要購進(jìn)原材料進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)品的價(jià)格結(jié)構(gòu)中,占較大比例的是原材料成本。除營業(yè)費(fèi)用中的折舊、大修理、維修費(fèi)等是餐飲管理人員不可控制的費(fèi)用外,其它大部分費(fèi)用及食品飲料成本都是餐飲管理人員能夠控制的費(fèi)用。這些成本和費(fèi)用的多少與管理人員對成本控制的好壞直接相關(guān),而且這些成本和費(fèi)用占營業(yè)收入的比例很大。二是人工成本在餐飲產(chǎn)品價(jià)格結(jié)構(gòu)中所占比率大。由于餐飲產(chǎn)品不能大批量地進(jìn)行機(jī)械化生產(chǎn),而是根據(jù)顧客的需要進(jìn)行小批量加工生產(chǎn),大部產(chǎn)品不能夠儲藏,須由服務(wù)員直接向顧客提供服務(wù),因而人工成本大大增加。在定價(jià)時(shí)人工成本是一個(gè)不可忽視的重要因素。三是成本泄漏點(diǎn)多,餐飲成本和費(fèi)用的大小受經(jīng)營管理的影響很大。食品飲料的成本控制、餐飲的推銷和銷售控制的過程中涉及許多環(huán)節(jié):采購——驗(yàn)收——貯存——發(fā)料——加工切配和烹調(diào)——餐飲服務(wù)——餐飲推銷——銷售控制。某個(gè)環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)都可能導(dǎo)致成本的增加。
三、加強(qiáng)連鎖餐飲業(yè)成本控制的途徑
(一)制定標(biāo)準(zhǔn)成本,提供控制依據(jù)
成本控制應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)成本的制定為起點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定就意味著為進(jìn)行餐飲成本控制提供了可靠的依據(jù),這才有可能控制成本,甚至降低成本。制定出標(biāo)準(zhǔn)成本后,就需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本在實(shí)際工作與管理中進(jìn)行成本控制。
從餐廳本身來講,為了控制餐飲成本的支出,可以通過實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制法對食品(菜肴、飲料) 的成本支出實(shí)行定額管理, 為此, 可以通過標(biāo)準(zhǔn)份量和標(biāo)準(zhǔn)菜譜來控制成本。標(biāo)準(zhǔn)分量, 即將制作的食品菜肴出售給顧客時(shí)每一份的份量應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化的, 是標(biāo)準(zhǔn)菜譜(即標(biāo)準(zhǔn)投料) 。這是制作食品菜肴的標(biāo)準(zhǔn)配方, 上面標(biāo)明每一種食品菜肴所需的各種原料、配料、調(diào)料的確切數(shù)量,制作成本、烹飪方法、售價(jià)等, 以此作為控制成本的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)菜譜的制定, 有助于確定標(biāo)準(zhǔn)食品成本、合理確定售價(jià)、保證制作高質(zhì)量食品的一致性。為了保證食品菜肴用料的準(zhǔn)確性, 在不少廚房都設(shè)有專職配菜員,其任務(wù)是按照菜單配上主料和輔料, 然后由廚師進(jìn)行制作;如果沒有配菜員, 則由廚師自己配菜。無論哪種情況, 都必須按定額數(shù)量配備。確定了標(biāo)準(zhǔn)成本后, 將它與實(shí)際成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異后, 要進(jìn)一步分析形成差異的原因, 提出改進(jìn)措施, 從而提高成本控制水平。
在餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中, 各項(xiàng)實(shí)際成本每天都發(fā)生變化, 其成本消耗不可能和標(biāo)準(zhǔn)成本完全一致。這時(shí),管理人員要根據(jù)各項(xiàng)成本的實(shí)際發(fā)生額同標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較, 分析成本差額。通過分析, 管理人員即可發(fā)現(xiàn)餐飲成本管理的效果, 對成本控制作出業(yè)績評價(jià)。成本差額分析對成本控制業(yè)績作出了評價(jià), 但對造成成本差額的原因還要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行具體分析。
(二)加強(qiáng)對原材料采購的管理
食品原料的采購,是餐飲企業(yè)經(jīng)營的起點(diǎn)。對食品原料采購的控制,是餐飲企業(yè)成本控制的起點(diǎn)。餐飲企業(yè)需要設(shè)置專門的采購部門來負(fù)責(zé)食品原料采購。采購部應(yīng)與廚師長、財(cái)務(wù)部及相關(guān)負(fù)責(zé)人一起制定采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的采購程序。首先應(yīng)該統(tǒng)一公司的采購權(quán),由成本核算部門把相關(guān)原料單價(jià)列表,并對全年單價(jià)變化情況逐一列出來,進(jìn)行對比,做到心中有數(shù),然后進(jìn)行競價(jià)招標(biāo)。中標(biāo)的原則是,同等質(zhì)量下,選擇價(jià)格最低的;同等價(jià)格下,選擇質(zhì)量最好的。其次確定合作關(guān)系,其中包括酒、飲料、蛋禽、蔬菜、海鮮、物料等各類品種。在競標(biāo)的同時(shí),在內(nèi)部要制定統(tǒng)一進(jìn)貨管理辦法,由公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),設(shè)立成本核算部門和廚師長組成的小組,專門負(fù)責(zé)審核進(jìn)貨渠道和原料的質(zhì)量及價(jià)格。廚師長每天需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際銷售情況、食品原料的耗用情況及物資儲備情況, 確定采購品種和數(shù)量, 提出采購申請, 并填制申購單報(bào)送采購部門;采購部門據(jù)此制訂采購計(jì)劃, 報(bào)送財(cái)務(wù)部門并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后以書面方式通知供貨商, 或交給采購人員具體購買。對食品原料采購價(jià)格的控制, 將影響企業(yè)的直接成本耗用, 餐飲企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系,建立詢價(jià)、定價(jià)小組, 小組由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、廚師長、庫管、采購組成, 每半個(gè)月對日常消耗的原、輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格調(diào)查, 堅(jiān)持貨比三家的原則。對物資采購的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋, 發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行公開、公平的選擇。 原材料的接收和驗(yàn)收也要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)監(jiān)督程序。首先,是由廚師長負(fù)責(zé),主要根據(jù)企業(yè)自身原料需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)衡量是否合格,因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)味差異對部分原料的要求不同,所以廚師長有權(quán)決定是否需要,并做出相應(yīng)的調(diào)整;其次,是由庫房檢驗(yàn)員檢查原料份量的準(zhǔn)確程度,核對準(zhǔn)確后才能入庫;最后,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門核算貨款,進(jìn)行貨款交割。驗(yàn)收人員需要具體核對價(jià)格、檢查數(shù)量并驗(yàn)收質(zhì)量, 對不符合要求的原料及時(shí)退貨;對于單位價(jià)值較高的產(chǎn)品, 實(shí)行重點(diǎn)管理;對不同食品原料在儲藏?cái)?shù)量、儲藏溫度和存儲時(shí)間上進(jìn)行合理控制; 對不同類型的原料和物料規(guī)定不同的采購數(shù)量,建立一個(gè)合理批量標(biāo)準(zhǔn),既能保證企業(yè)日常生產(chǎn)、供應(yīng)的需要,又不造成庫存積壓,避免占用資金、增加管理費(fèi)。
(三)加強(qiáng)配送環(huán)節(jié)的管理
大的連鎖餐飲企業(yè)往往需要成品的供應(yīng)和配送流程, 這樣分店的要貨計(jì)劃就顯得特別重要。分店要貨一般不超過一天的用量,每天交換需求信息,以銷定產(chǎn),保證質(zhì)量,而廚房中心必須建立各單據(jù)的核算流程,從定貨、投料到產(chǎn)量嚴(yán)加控制。驗(yàn)收盤存制度、報(bào)溢、報(bào)損制度必須建立。分店成本核算員根據(jù)實(shí)際銷售和供應(yīng)情況每日盤點(diǎn), 分析每日的生產(chǎn)領(lǐng)用與消耗、結(jié)存, 并和銷售進(jìn)行配比、計(jì)算, 達(dá)到當(dāng)日成本、毛利當(dāng)日清楚,并作出合理的計(jì)劃量,然后再向生產(chǎn)部門填制領(lǐng)料計(jì)劃單。各部門廚師長應(yīng)嚴(yán)格把關(guān), 經(jīng)理總監(jiān)督, 責(zé)任到人,這是保證菜品質(zhì)量、衛(wèi)生安全、降低成本的重要環(huán)節(jié),要重點(diǎn)管理。
(四)加強(qiáng)服務(wù)和銷售控制
餐飲業(yè)的服務(wù)是聯(lián)系顧客和企業(yè)的紐帶,它直接關(guān)系到顧客對企業(yè)的滿意度, 它涉及服務(wù)的及時(shí)性與主動(dòng)性??刂剖称贩?wù)成本的主要任務(wù)是建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范, 提高服務(wù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量,以便在提供周到服務(wù)的同時(shí), 推銷顧客滿意的菜品, 提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
在餐飲企業(yè)中可能出現(xiàn)私吞現(xiàn)款、少計(jì)品種、不收費(fèi)或少收費(fèi)、重復(fù)收款等現(xiàn)象。 不論哪一種現(xiàn)象的發(fā)生都會對餐廳造成成本的增加,使餐廳受到損失。為避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,常見的控制手段包括使用現(xiàn)金收銀機(jī)和專門的收銀系統(tǒng)軟件, 規(guī)范點(diǎn)菜、計(jì)單、收銀的各個(gè)過程, 規(guī)范優(yōu)惠券發(fā)放、抵用和回收的程序,明確各職位的打折優(yōu)惠權(quán)限, 同時(shí)規(guī)避個(gè)別顧客和員工的欺騙行為,避免銷售不力出現(xiàn)成本漏洞。
這就牽涉到要用以人為本的管理思想來加強(qiáng)對餐飲業(yè)從業(yè)人員的管理。 特許連鎖經(jīng)營是一種技術(shù)含量高的流通經(jīng)營方式,也是一種高度專業(yè)化、規(guī)范化的運(yùn)轉(zhuǎn)體系,中式餐飲業(yè)連鎖更是一種新型的連鎖形式。目前中餐從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,總體素質(zhì)較差,對傳統(tǒng)的烹飪技藝難以進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)和提煉,創(chuàng)新開拓難度大。同時(shí),中餐業(yè)普遍存在連鎖經(jīng)營管理人才缺乏的現(xiàn)象,這已經(jīng)成為制約我國餐飲業(yè)連鎖發(fā)展的一個(gè)瓶頸。培養(yǎng)連鎖經(jīng)營人才,可以采用多種形式與渠道,發(fā)揮各方面的力量,不斷增強(qiáng)餐飲從業(yè)人員的連鎖知識、專業(yè)技術(shù)以及經(jīng)營管理、服務(wù)規(guī)范等方面的基本知識,盡快提高管理人員、專業(yè)人員和行業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。企業(yè)要擴(kuò)大規(guī)模,進(jìn)行規(guī)范化的連鎖經(jīng)營,需要高素質(zhì)的管理人才。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,采購過程不夠透明;采購較分散,難以形成區(qū)域性采購效應(yīng);缺乏統(tǒng)一管理,倉庫管理相對無序;業(yè)務(wù)內(nèi)容個(gè)性明顯,不適用通用存貨核算軟件;手工統(tǒng)計(jì)的工作量非常大,造成數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
二、關(guān)于優(yōu)化高校餐飲服務(wù)存貨采購與存貨計(jì)價(jià)的建議
由于存貨餐飲采購對及時(shí)性要求非常強(qiáng),需要在盡量快的時(shí)間內(nèi),把所需的食材保質(zhì)保量地運(yùn)送到需要的地點(diǎn)。因此,高校的餐飲采購可以參照企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustInTime)來進(jìn)行管理與運(yùn)作。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)基本的思想是:在合適的時(shí)間,把合適的數(shù)量、質(zhì)量的物品供應(yīng)到合適的地點(diǎn)。高校餐飲則可以借鑒豐田公司準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)這一管理思想而實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購。要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購,首先要建立一支由企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員和搬運(yùn)人員等高素質(zhì)人才組成的采購團(tuán)隊(duì),然后再由這支高素質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行貨源尋找、價(jià)格商定,并且良好發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系進(jìn)而不斷改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)將該團(tuán)隊(duì)分成兩個(gè)小組,一個(gè)小組負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的事物,另一個(gè)小組則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)各個(gè)部門之間的事物,并且還要監(jiān)督采購過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)高校餐飲業(yè)還應(yīng)制定具有針對性的采購策略,并與供應(yīng)商共同商定準(zhǔn)時(shí)化采購目標(biāo)與措施,以期達(dá)到信息共享,避免出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象。高校餐飲業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)是一種合作伙伴關(guān)系,所以應(yīng)當(dāng)做到互信、公開、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享,這樣才能創(chuàng)造出競爭優(yōu)勢,從而獲得更大利潤。因此,高校餐飲業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、應(yīng)變能力以及企業(yè)規(guī)模、位置、財(cái)務(wù)等方面入手,進(jìn)行充分調(diào)研,選擇出最好的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,不僅保證質(zhì)量,還能降低成本。但由于這是一種新型的采購模式,為了降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)選擇某一食堂或者某種原材料作為試點(diǎn)進(jìn)行工作,然后通過試點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為正式進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)施打下基礎(chǔ)。同時(shí),準(zhǔn)時(shí)化采購策略是需要供需雙方共同合作的,所以無論哪方都應(yīng)做到信息共享,這樣才能實(shí)現(xiàn)合作雙贏。最后,高校餐飲業(yè)應(yīng)特別注意,準(zhǔn)時(shí)化采購是一個(gè)持續(xù)改善的過程,需要很大的耐心,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不僅需要制定切實(shí)可行的策略和計(jì)劃,還要向員工倡導(dǎo)這一企業(yè)文化,了解JustInTime的核心在于消除浪費(fèi),從而降低整個(gè)供應(yīng)過程中的成本。與師生關(guān)系最密切的是菜品計(jì)價(jià),目前多數(shù)高校對菜品進(jìn)行定價(jià)計(jì)價(jià),幾乎是粗略地按照葷素進(jìn)行計(jì)價(jià),然而就蔬菜而言,其價(jià)格是有很大差別的,這樣的粗略定價(jià)是缺乏合理性的,也是在沒有會計(jì)信息系統(tǒng)得以應(yīng)用時(shí)的做法。如果能夠?qū)?jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用到高校的餐飲計(jì)價(jià)當(dāng)中,則菜品的價(jià)格就可以根據(jù)不同原材料的價(jià)格通過計(jì)算機(jī)采用合適的計(jì)價(jià)方法,不僅可以更快地計(jì)算出飯菜的價(jià)格,節(jié)約廣大師生的時(shí)間,而且還能使各種菜品的價(jià)格更為透明,方便廣大師生根據(jù)自己的喜好和條件進(jìn)行選擇。而與高校餐飲業(yè)關(guān)系最為密切的當(dāng)屬原材料成本了,目前最普遍的方法還是簡單的流水賬記錄方法,這種方法雖然簡單易懂,但是統(tǒng)計(jì)量太大,不方便計(jì)算也容易出錯(cuò)。如果可以將會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用到成本的統(tǒng)計(jì)當(dāng)中去,不僅能使各種原材料的價(jià)格一目了然,也使總價(jià)的統(tǒng)計(jì)方便了很多。這種做法有利于高校餐飲業(yè)在提供保障質(zhì)量的飯菜的同時(shí),有效控制原材料的成本,從而增加利潤,也會進(jìn)一步促使高校餐飲業(yè)提供更好更有質(zhì)量的飯菜。
三、本文的不足之處
關(guān)鍵詞:酒店業(yè);餐飲成本;建議和應(yīng)用
一、酒店業(yè)餐飲成本概述
酒店餐飲成本是酒店餐飲部門在經(jīng)營和為客人提供服務(wù)的過程中消耗的原材料和能源、人工費(fèi)用及其他成本費(fèi)用。
按照成本費(fèi)用和業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,可以將餐飲成本分為變動(dòng)成本、固定成本和混合成本[1]。固定成本是指其總額不隨經(jīng)營業(yè)務(wù)量的增減變動(dòng)而變動(dòng)的成本,如餐飲部經(jīng)理的工資和福利,折舊費(fèi)等;變動(dòng)成本是指食品成本等會隨著營業(yè)務(wù)量變化而發(fā)生變化的成本;混合成本是其中一部分費(fèi)用是跟著業(yè)務(wù)量的變化而變化,一部分是不隨業(yè)務(wù)量變化的成本,如能耗。
酒店餐飲成本控制的主要內(nèi)容是對食品及酒水成本控制。通常酒店的餐飲食品成本占酒店食品收入的30-40%之間為正常水平,如果未能實(shí)現(xiàn)較好控制導(dǎo)致食品成本超過50%,將大大減少酒店利潤。
二、當(dāng)前酒店業(yè)餐飲成本控制存在的問題
(一)成本控制程度低
由于酒店部門較多,且員工個(gè)人意識及文化水平不一,加之酒店各部門管理力度不足,導(dǎo)致酒店雖然一方面大力倡導(dǎo)節(jié)約和成本控制,但是效果往往并不理想,使得酒店成本控制程度較低,食品及其他成本存在浪費(fèi)的情況。
(二)餐飲各環(huán)節(jié)控制不力
酒店餐飲的經(jīng)營環(huán)節(jié)較多,且不同環(huán)節(jié)的要求及工藝不同[2]。因此只要有一個(gè)問題出現(xiàn)在某一個(gè)環(huán)節(jié)中,就會致使餐飲的成本增加,餐飲業(yè)成本控制存在問題的原因之一就在于餐飲人員過多,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.采購環(huán)節(jié)。酒店在采購餐飲原材料的時(shí)候,其中非常重要的角色就是廚師。廚師將根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),對日常消耗量提出合理的食材(泛指所有廚房食品原材料)采購用量,并且在申請單中添加備注,再提交給采購部。采購部首先需要檢查采購申請單,將科學(xué)的采購方案制定出來,并將其呈交成本及財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,最后通知供應(yīng)商發(fā)貨。然而,大多數(shù)廚師長并沒有充分意識到食品成本控制的重要性,往往抱著“大概”、“差不多”的態(tài)度來制定采購計(jì)劃,導(dǎo)致采購量與實(shí)際使用量存在明顯差異,考慮到食品的保鮮時(shí)間,更容易造成浪費(fèi)。此外,產(chǎn)品供貨商們也存在以次充好,將不好的產(chǎn)品夾雜在好的產(chǎn)品中企圖蒙混過關(guān)的情況,這便加劇了食品成本控制情況的惡化進(jìn)而影響成本控制的效果。
2.驗(yàn)收環(huán)節(jié)。酒店收貨人員和廚師應(yīng)一起驗(yàn)收食材,對質(zhì)量差、規(guī)格不合標(biāo)準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購的食材應(yīng)拒絕接收,對于和采購單不符的食材應(yīng)及時(shí)提出,在驗(yàn)收后應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收單并及時(shí)入庫和領(lǐng)用。然而,在實(shí)際收貨環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)把關(guān)不嚴(yán),的行為,從而導(dǎo)致問題產(chǎn)品入庫,造成不必要的浪費(fèi)。
3.倉儲環(huán)節(jié)。庫管人員應(yīng)該對儲存在倉庫的貨物進(jìn)行仔細(xì)保管,將先進(jìn)的成本管理系統(tǒng)利用起來對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)準(zhǔn)備儲備不足的貨物,停止再進(jìn)或減少滯銷的貨物,對庫存物品中新入庫的物品進(jìn)行記錄,將其記錄在入庫單上。目前,多數(shù)酒店并未采用先進(jìn)的成本管理系統(tǒng),而是用人工登記的方法進(jìn)行管理,難免出現(xiàn)疏漏,造成物品在倉管員不知情的情況下被領(lǐng)用或更換,除此之外,庫管人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)倉儲物品,這也會消耗人力成本,并且對工作效率的提升也十分不利。
4.領(lǐng)用環(huán)節(jié)。領(lǐng)用任何物品都應(yīng)填寫物品領(lǐng)用單并由部門經(jīng)理簽字,領(lǐng)用不當(dāng)產(chǎn)生的損失由部門相關(guān)人員負(fù)責(zé);部門間調(diào)撥也應(yīng)及時(shí)填寫調(diào)撥單,然而實(shí)際工作中往往因?yàn)閳D方便省事,忽略此步驟,造成物品出入不清,不便于管理,也造成成本核算不準(zhǔn)確及人力成本的浪費(fèi)。
(三)管理制度不完善,管理方法因循守舊
成本控制的兩個(gè)重要方面是制度和行為。多數(shù)酒店的餐飲成本控制意識已形成,并積極出臺成本管理制度,但還是存在有些制度并不是很完善或是并未完全付諸實(shí)施的情況。一些酒店的成本管理方法還是延用比較傳統(tǒng)的方式,并未及時(shí)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。
三、酒店業(yè)餐飲成本控制方法的建議及應(yīng)用
(一)開發(fā)員工潛力,提高員工素質(zhì),運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度[3]
人力資源的開發(fā)在酒店業(yè)得到了越來越多的應(yīng)用,其在酒店業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上的巨大功效已得到顯現(xiàn)。酒店必須對所有員工進(jìn)行系統(tǒng)管理、科學(xué)定編、動(dòng)態(tài)用人,合理控制人力成本。酒店還應(yīng)制定每月培訓(xùn)計(jì)劃,開展操作流程培訓(xùn),提高員工的各項(xiàng)技能和素質(zhì)。每年初督促部門制定績效目標(biāo),將成本控制指標(biāo)列入考核目標(biāo),在年底進(jìn)行績效評估,直接和年終獎(jiǎng)掛鉤,有獎(jiǎng)有罰,間接提高員工對成本控制的意識。
(二)制定完善的成本控制制度,加強(qiáng)餐飲各環(huán)節(jié)的成本控制力度
1.采購環(huán)節(jié)。需要將酒單和菜單項(xiàng)目作為依據(jù),在對酒水和食品等原材料進(jìn)行采購的過程中,需要保證其與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符合,并在此基礎(chǔ)上選擇價(jià)格最為合理的供應(yīng)商。每月由采購人員和廚師事先進(jìn)行市場調(diào)查,比較所需材料的價(jià)格和品質(zhì),優(yōu)先選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料,對特定品種的價(jià)格從競爭酒店及市場上進(jìn)一步調(diào)查進(jìn)行比較。采購部每期根據(jù)采購系統(tǒng)匯總出食品消耗量前20位漲價(jià)和跌價(jià)的品種提供給使用部門進(jìn)行調(diào)整。對于用量較大的海鮮、肉類,采購部定點(diǎn)2-3家資質(zhì)較好的供應(yīng)商,采購各家處于最優(yōu)價(jià)格和最優(yōu)商品,或根據(jù)這些供應(yīng)商應(yīng)季進(jìn)行的各種折扣和促銷,由廚師長決定菜品促銷品種,可以節(jié)約成本1-2%。
2.驗(yàn)收環(huán)節(jié)。酒店所進(jìn)原材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,采購人員一般不得直接參與。應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收程序,嚴(yán)格控制原材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。為保證收貨質(zhì)量,每天上午原材料收貨由收貨人和廚師聯(lián)合監(jiān)控,確保食品質(zhì)量,如有問題要及時(shí)在現(xiàn)場處理。在半開放的收貨環(huán)境中,安裝高分辨率監(jiān)控,以監(jiān)督收貨的商品數(shù)量和重量,同時(shí)加強(qiáng)抽查的力度,從而降低的可能性和概率,避免潛在損失。
3.倉儲環(huán)節(jié)。在驗(yàn)收原材料之后,需要向生產(chǎn)加工或倉儲環(huán)節(jié)及時(shí)移交,所涉及的移交目錄和清單必須在同一時(shí)間由接受部門簽字確認(rèn),從而避免其出現(xiàn)遺失或變質(zhì)的情況。除此之外,還應(yīng)該以不同的加工生產(chǎn)和原材料特性為依據(jù),分別進(jìn)行保管儲存,從而降低損耗,進(jìn)而降低成本。現(xiàn)在大部分國際酒店都在推行零庫存的成本控制方法,即對一些生鮮、水果、蔬菜類的食品采取零庫存的方法,這就需要廚師嚴(yán)格按照每日消耗量和預(yù)計(jì)客人數(shù)量制定采購計(jì)劃,供應(yīng)商嚴(yán)格按照需求量送貨,防止庫存積壓,減少腐爛變質(zhì),降低成本損耗。這對于企業(yè)的每個(gè)月的用量的預(yù)估提出了較高的要求,因此一套完善的成本管理系統(tǒng)就顯得格外重要。
4.領(lǐng)用環(huán)節(jié)。必須對領(lǐng)用制度嚴(yán)格遵守,從而防止出現(xiàn)欺騙和浪費(fèi)的行為。在零庫存管理模式下,雖然只涉及部門間的物品調(diào)撥,也應(yīng)嚴(yán)格填寫物品調(diào)撥單來控制部門間成本核算。嚴(yán)禁出現(xiàn)先行領(lǐng)用后續(xù)調(diào)撥的情況,所有的領(lǐng)用行為必須發(fā)生在申請和批準(zhǔn)之后,這不僅僅是對成本控制的必要要求,也是為了避免出現(xiàn)虧空和的必要條件。
5.生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)。對成本進(jìn)行控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)加工原材料,在管理配菜組和粗加工原材料方面進(jìn)行加強(qiáng),在對原材料進(jìn)行應(yīng)用進(jìn)行成品生產(chǎn)的時(shí)候需要將生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定出來,對其質(zhì)量進(jìn)行保障。零庫存管理模式下,廚師應(yīng)嚴(yán)格控制每天的進(jìn)貨量,及時(shí)了解預(yù)訂情況,根據(jù)預(yù)訂和客流情況調(diào)整出品數(shù)量和頻率,有效控制浪費(fèi);根據(jù)時(shí)令和季節(jié)更換菜品,并研發(fā)新的菜單,確保各種菜色可以滿足搭配的需要,從而降低浪費(fèi)和損耗;對于使用的每種食材進(jìn)行分析和比較,在不降低酒店標(biāo)準(zhǔn)的前提下,選擇同類成本較低的品種。
(三)運(yùn)用先進(jìn)的成本管理系統(tǒng),科學(xué)核算餐飲成本
正如前面環(huán)節(jié)所提到的,有效利用先進(jìn)的成本管理系統(tǒng),建立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的成本核算體系,即建立酒店餐飲產(chǎn)品采購、驗(yàn)收、保管及領(lǐng)用的組織框架,使各環(huán)節(jié)通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)系,從而完善一體化構(gòu)架。在此一體化構(gòu)架下,制定酒店的成本核算和成本控制制度,合理制定酒店餐飲成本預(yù)算,定期進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的成本分析。這套成本控制系統(tǒng)以及審批的框架流程,是整個(gè)成本控制體系的核心內(nèi)容,其嚴(yán)謹(jǐn)與否和是否被嚴(yán)格執(zhí)行,直接決定了整個(gè)體系的效果和成敗,所有的責(zé)任人和管理者都應(yīng)該格外重視這一個(gè)體系的執(zhí)行,并以身作則去貫徹它。
(四)分析菜單工程
定期展開分析酒水、菜品合理性的菜單工程。餐飲部應(yīng)至少每季度進(jìn)行菜單工程分析,對于銷量好、利潤高即受客人歡迎程度高的劃入“明星菜肴”,應(yīng)加大力度推銷;對于利潤高,銷量低的菜肴要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對于利潤低、但銷量好的菜肴要?jiǎng)?chuàng)新研討如何提高利潤;而對于利潤低、銷量又低的菜肴要調(diào)整菜單或者售價(jià),并逐步淘汰。
(五)強(qiáng)化成本報(bào)表差異分析,實(shí)施科學(xué)管理
每月上旬需要召開成本報(bào)表分析會議,分析上個(gè)月的餐飲成本差異,由餐飲部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、廚師長、成本經(jīng)理、采購部相關(guān)人員參加,餐飲部經(jīng)理需要對實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,本期成本與上期成本的差異進(jìn)行分析,并將實(shí)際成本與競爭酒店進(jìn)行對比分析,找出餐飲成本中存在的問題,及時(shí)采取措施并跟進(jìn)解決,控制好酒店餐飲成本。
四、結(jié)論
酒店成本管理對提高酒店的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。加強(qiáng)成本管理,就能使酒店在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)制定合理的價(jià)格,不斷增強(qiáng)酒店競爭能力;餐飲成本是酒店成本的重要組成部分,通過餐飲成本費(fèi)用管理的實(shí)施,有利于增強(qiáng)酒店管理的質(zhì)量意識和效率意識;只有做好酒店餐飲成本控制,才能提高酒店競爭力,讓酒店在競爭中擁有絕對優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:餐飲業(yè)成本控制措施
餐飲和客房是酒店?duì)I業(yè)的兩大支柱。經(jīng)銷餐飲遠(yuǎn)比經(jīng)銷客房潛力大,效益好,因?yàn)椴惋嫴坏嫦蚓频甑淖】?,而且還面向當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)、機(jī)關(guān)、居民等。一家餐飲經(jīng)銷比較好的酒店,其餐飲收入往往趕上甚至超過客房營業(yè)收入。科學(xué)地組織餐飲成本控制可以提高餐廳的經(jīng)營與管理水平,減少物質(zhì)和勞動(dòng)消耗,使餐廳獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。餐飲成本控制關(guān)系到餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格,關(guān)系到餐廳營業(yè)收入和利潤,同時(shí)也關(guān)系到顧客的利益及滿足顧客對餐飲質(zhì)量和價(jià)格的需求,從而促進(jìn)餐飲產(chǎn)品的銷售。因此餐飲成本控制在酒店經(jīng)營和管理中有著舉足輕重的作用。
餐飲成本控制是指在餐飲生產(chǎn)經(jīng)營中,管理人員按照餐廳規(guī)定的成本標(biāo)準(zhǔn),對餐飲產(chǎn)品的各成本因素進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時(shí)揭示偏差并采取措施加以糾正,以將餐飲實(shí)際成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),保證實(shí)現(xiàn)酒店的成本目標(biāo)。餐飲業(yè)的成本結(jié)構(gòu),可分為直接成本和間接成本兩大類。所謂直接成本,是指餐企在一定時(shí)期內(nèi)耗用的原材料、調(diào)料和配料總成本,也是餐飲業(yè)務(wù)中最主要的支出。原材料是加工制作各種餐飲產(chǎn)品的主料,如面粉、大米、雞、鴨、魚、肉、海產(chǎn)品等;配料是指加工制作各種餐飲產(chǎn)品必要的輔助材料,以各種蔬菜為主;調(diào)料是指加工制作各種餐飲產(chǎn)品過程中附加的各種調(diào)味品,如油、鹽、醬油、味精等。所謂間接成本,是指在產(chǎn)品加工制作過程中耗費(fèi)的人工費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、管理費(fèi)用等不計(jì)入產(chǎn)品成本的期間費(fèi)用。由此可知,餐飲成本控制的范圍,包括了直接成本和間接成本的控制,從財(cái)務(wù)分析上看,餐企的日常經(jīng)營消耗主要集中在菜品的原材料、調(diào)料和配料上,在餐飲經(jīng)營中,保持和降低餐飲成本中的食品原材料成本和經(jīng)營費(fèi)用,盡量提高食品原材料成本的比例,使餐飲產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量更符合市場要求,更具競爭力,是保證餐廳經(jīng)營效果、增強(qiáng)競爭能力的有效措施。那么如何有效地降低原材料的成本和損耗是餐飲成本控制的關(guān)鍵。筆者就直接成本的控制談以下幾點(diǎn)看法。
一、制定嚴(yán)格規(guī)范的采購制度以控制采購成本
原材料購入關(guān)系到飲食制品的成本大小以及質(zhì)量的好壞,必須對其加強(qiáng)管理。既要保證生產(chǎn)服務(wù)的正常需要,又要保證不造成積壓,尤其是容易腐爛和不宜長期儲存的原材料,更應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要和原材料本身的特點(diǎn),有計(jì)劃地組織采購,以防止損失和浪費(fèi)。所以餐飲企業(yè)應(yīng)制定以下采購制度。
(一)建立原材料采購計(jì)劃和審批流程
1.廚師長或廚房部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本部門的需求、物資儲備情況確定物資采購量,并填制“請購單”報(bào)送采購部門。
2.倉庫部門在各種物品庫存量到達(dá)最低界線時(shí)填寫“請購單”。庫存量最低界線,也稱采購線,是酒店為保證供應(yīng),減少資金積壓而確定的訂貨點(diǎn)的庫存量,它主要根據(jù)各種物品的每日消耗數(shù)量、保存期限、進(jìn)貨難易程度以及從訂貨到進(jìn)貨入庫的間隔天數(shù)等因素一一確定。采購計(jì)劃由采購部門制訂,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知供貨商。
(二)建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格咨詢,堅(jiān)持貨比三家的原則,對物資采購的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次,并召開定價(jià)例會,定價(jià)人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物價(jià)員、庫管人員組成,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇;對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報(bào)賬。
(三)建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨制度
1.設(shè)置專門的驗(yàn)收區(qū)域,包括驗(yàn)收辦公室、檢驗(yàn)測試裝置和臨時(shí)貯藏場地。另外,酒店應(yīng)設(shè)置一種在驗(yàn)收時(shí)使用的印戳或標(biāo)記以防重復(fù)點(diǎn)算。
2.驗(yàn)收人員一般從倉庫、廚房及成本核算人員中選用,選用的人員必須具有酒店物品的基本知識,鑒別購進(jìn)物品與訂貨單上的質(zhì)量要求是否一致的能力和兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度;必須熟悉酒店所規(guī)定的驗(yàn)收制度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)拒收質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的貨品,有權(quán)拒收任何未經(jīng)批準(zhǔn)的物品采購。
3.驗(yàn)收程序,貨品到后,驗(yàn)收人員根據(jù)訂貨單的內(nèi)容做好兩項(xiàng)工作:盤點(diǎn)數(shù)量和檢查質(zhì)量。盤點(diǎn)數(shù)量時(shí)應(yīng)注意,如果是密封的容器,應(yīng)逐個(gè)檢查是否有啟封的痕跡,并逐個(gè)過稱,以防短缺;如果是袋裝貨品,應(yīng)通過點(diǎn)數(shù)或稱重,檢查袋上印刷的重量是否與實(shí)際一致。全部貨品的測試、檢驗(yàn)、過磅、清點(diǎn)等工作應(yīng)盡量在送貨人在場時(shí)做完,以便一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量的差錯(cuò),有第三者在場認(rèn)可。庫存管理員對物資采購實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià),通過嚴(yán)格的驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對于價(jià)格和數(shù)量與采購單上不一致的及時(shí)進(jìn)行糾正;驗(yàn)貨結(jié)束后庫管員要填制驗(yàn)收單據(jù),驗(yàn)收單通常有兩種形勢:一種是驗(yàn)收人員根據(jù)點(diǎn)收的貨品自制一份驗(yàn)收清單;另一種是驗(yàn)收人員直接在送貨人或供貨商帶來的一式三聯(lián)的送貨單據(jù)上蓋章收訖。無論采取哪種形式的驗(yàn)收單據(jù),都應(yīng)做到收貨單據(jù)清楚、明確、整潔,便于審核,防止字跡了草,模糊不清,亂涂亂改。驗(yàn)收工作完成后,將收貨單和發(fā)票訂在一起,送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)付款的人員。
(四)建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度
制定嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度,餐企經(jīng)營所需購入的物資均須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),所有的出庫須先填制領(lǐng)料單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后生效,嚴(yán)禁無單領(lǐng)料或白條領(lǐng)料,嚴(yán)禁涂改領(lǐng)料單,由于領(lǐng)用不當(dāng)或安排使用不當(dāng)造成霉變、過期等浪費(fèi)現(xiàn)象,一律追究相關(guān)人員責(zé)任。
(五)建立嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟和存貨清查制度
對于餐企經(jīng)常遇到的原材料、煙酒的變質(zhì)、損壞、丟失應(yīng)該制定嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度,并制定合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)、庫管,按品名、規(guī)格、稱斤兩填寫報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報(bào)損;報(bào)損單匯總每天報(bào)總經(jīng)理,對于超過規(guī)定報(bào)損率的要說明原因。每月末,財(cái)務(wù)部要對存貨進(jìn)行清查,這樣一方面可以查清賬實(shí)不符的原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,并采取相應(yīng)措施,建立和完善必要的手續(xù)和審核制度,保證存貨的安全和完整;另一方面,可以了解庫存的各種存貨數(shù)量,檢查分析企業(yè)各種存貨有無超儲積壓現(xiàn)象,檢查存貨有無因儲存時(shí)間太長而發(fā)生損壞變質(zhì)現(xiàn)象,有利于及時(shí)處理上述現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。
二、利用先進(jìn)的酒店管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的餐飲成本核算體系
(一)制定切實(shí)可行的成本核算和成本控制制度
餐飲產(chǎn)品多為現(xiàn)做現(xiàn)賣,并且品種多,用料復(fù)雜,故很難對每一品種實(shí)際耗用原材料進(jìn)行準(zhǔn)確核算,客觀上需要對各種飯菜制訂一個(gè)合理的投料標(biāo)準(zhǔn),即配料定額成本。配料定額成本是指單位飲食制品耗用原材料實(shí)物數(shù)量定額的貨幣價(jià)值,是由投料數(shù)量定額與投料單價(jià)組成,投料數(shù)量定額一般是按每道菜試制結(jié)果,考慮不同地區(qū)飲食習(xí)慣、風(fēng)味特點(diǎn)并結(jié)合廚師經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過分析研究確定,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)投料數(shù)量定額與投料單價(jià)制作出標(biāo)準(zhǔn)成本卡,以此作為衡量飲食產(chǎn)品用料,檢查其質(zhì)量,核算、監(jiān)督并控制其成本水平的依據(jù),并要經(jīng)常地、不定期地對廚房部考核定額的執(zhí)行情況,檢查各菜品、主食的定額成本與實(shí)際成本有無差異,有無跑冒漏滴及因保管不善而發(fā)生原材料殘損或變質(zhì)現(xiàn)象。把廚師的獎(jiǎng)金與出品業(yè)績和成本控制掛鉤,以提高廚師的節(jié)約積極性,從而大大提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)合理制訂本酒店的毛利率
餐飲產(chǎn)品是一種特殊的商品,其價(jià)格的制定與毛利率的高低密切相關(guān),毛利率合理與否直接影響酒店及消費(fèi)者的切身利益。酒店要根據(jù)自身的規(guī)格檔次以及市場行情合理制訂毛利率,并分檔口制訂毛利率以及上下浮動(dòng)比例(比如熱菜、涼菜、酒水的毛利率是不一樣的)。制定毛利率時(shí)既要認(rèn)真研究客人的消費(fèi)心理,考慮顧客對付出價(jià)格需要獲取更多價(jià)值的要求,同時(shí)也要滿足酒店獲取合理利潤的愿望。
(三)定期進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的成本分析
財(cái)務(wù)部每月末要召開成本分析會,分析每一菜品、每一臺、每一宴會、每一個(gè)檔口的成本率,將各檔口的成本與實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)行對比,及時(shí)分析滯銷菜品情況,對成本率高的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并編制成本日報(bào)表和成本分析報(bào)告書,還可以通過成熟的酒店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本分解,進(jìn)銷核對,通過銷售的菜品數(shù)量計(jì)算出主輔助料的理論成本,并自動(dòng)核減庫存量,期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實(shí)際盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行比較分析,從而發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本卡與實(shí)際成本之間的差距。此外,對于投入生產(chǎn)過程的原材料,在當(dāng)月未全部消耗的情況下,正確計(jì)算月末廚房已領(lǐng)未用、或產(chǎn)品未銷售原材料的結(jié)存額,這個(gè)計(jì)算的正確與否,直接影響本期已銷餐飲產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性,對酒店當(dāng)期財(cái)務(wù)成果有著重要影響。
三、其他影響餐飲直接成本的因素分析
除上面介紹的原材料的采購和餐飲成本的計(jì)算方法外,影響餐飲直接成本的還有菜單的設(shè)計(jì)、制作的過程和服務(wù)的方法,每一階段都與直接成本息息相關(guān),自然應(yīng)嚴(yán)加督導(dǎo)。
(一)菜單的設(shè)計(jì)菜單作為一種餐飲銷售的信息傳播媒介,在餐廳與顧客間起著重要的中介作用,它既是餐飲生產(chǎn)和服務(wù)的計(jì)劃書,對餐廳的經(jīng)營效益高低具有極其重要的影響,又是顧客進(jìn)入餐廳后對餐廳認(rèn)知的介紹書,直接提供顧客對菜品進(jìn)行選擇。所以設(shè)計(jì)菜單時(shí)不僅要考慮到菜品銷售情況,更要考慮其贏利能力,如果菜的價(jià)格過高,顧客可能接受不了;如果菜的價(jià)格過低,又會影響毛利,甚至可能出現(xiàn)虧損。因此,設(shè)計(jì)菜單時(shí),應(yīng)適當(dāng)降低高成本菜的毛利而提高低成本菜的毛利,以保證總體達(dá)到規(guī)定的毛利率。
(二)餐飲的制作制作人員一時(shí)疏忽,或溫度、時(shí)間掌握不當(dāng),或份量計(jì)算錯(cuò)誤,或處理方式失當(dāng),往往會造成食物的浪費(fèi)而增加成本。因此要鼓勵(lì)使用標(biāo)準(zhǔn)食譜和標(biāo)準(zhǔn)份量來嚴(yán)密地控制食物的充分利用。
(三)服務(wù)的方法沒有標(biāo)準(zhǔn)器具提供使用,對于剩余的食物沒有適當(dāng)加以處理,對于食物賣出量與廚房出貨量沒有詳細(xì)記錄,延遲送食物給客人引起退單,都會造成食物的浪費(fèi)和損耗,影響成本,所以預(yù)先規(guī)劃妥善的服務(wù)流程,將有助于控制成本。
可見,餐飲成本控制需要所有與成本相關(guān)人員的參與,每位員工都要提高成本控制意識,充分認(rèn)識到成本控制與增加餐飲銷售額同等重要,認(rèn)識到菜點(diǎn)加工的成本控制不僅關(guān)系到餐廳目前的利益,而且決定著酒店長期的穩(wěn)定發(fā)展,與員工的切身利益息息相關(guān)。只有這樣,全體員工才能積極主動(dòng)地按要求的成本控制方法進(jìn)行工作。此外,餐飲成本控制不能建立在人人自覺的美好愿望之上,應(yīng)當(dāng)有一套貫穿于所有環(huán)節(jié)的成本控制流程和制度,以提高經(jīng)營管理水平,降低餐飲經(jīng)營成本,力求最大利潤,進(jìn)而有效地達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收的酒店經(jīng)營目標(biāo)。
餐飲成本控制,除保持成本不上升外,可能更多的是希望成本每年都有一定的降低幅度,但成本降低總有一個(gè)限度,成本降低到一定程度后,餐企只有從創(chuàng)新著手來降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格低的菜品原料替代原有的、價(jià)格較高的原料;從工藝創(chuàng)新上提高原料利用率,降低原料的損耗量,提高成品率或一級品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創(chuàng)新上增加銷量,降低單位產(chǎn)品的營銷成本。只有不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來鼓勵(lì)創(chuàng)新,才是餐企不斷降低成本的根本出路。
參考文獻(xiàn):