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技術(shù)突破是關(guān)鍵
問:現(xiàn)在中文信息資源產(chǎn)業(yè)面臨的問題很多,你能否從技術(shù)、版權(quán)、觀念、安全等方面闡述一下?
答:首先最欠缺的是有效資源,通過網(wǎng)絡(luò)搜索獲取的中文信息雖然數(shù)量龐大,但大部分都是重復(fù)信息或無效信息,而以網(wǎng)頁和個人發(fā)表類為主,真正個人出版的著作以及雜志等有價值的資源還不是特別豐富。
其次如何去檢索,進(jìn)而獲得有效資源也是一大難點。盡管現(xiàn)在的信息資源很多,但是按照想要找的主題去找真正有效的資源卻非常困難,在網(wǎng)上隨便一搜索就是幾十萬條信息,真正有用的信息卻很少,因此搜索技術(shù)如何提供更加準(zhǔn)確的有效信息定位還是一個難題。
第三是閱讀習(xí)慣的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)在很多網(wǎng)民已經(jīng)能夠接受在網(wǎng)上瀏覽短小的、幾百字左右的信息,比如新聞等;然而在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽報紙雜志就比較難,更別說圖書,原因是這類信息資源閱讀的時間長,通過網(wǎng)絡(luò)或電腦看個幾十頁很累,大部分人也就是翻個一頁兩頁,人們?nèi)匀恢饕詸z索和查詢少量文字為主。
第四是版權(quán)授權(quán)和保護(hù)。
由于在實際工作過程中存在諸多難點也在很大程度上阻礙了產(chǎn)業(yè)發(fā)展。因此,我們提出“技術(shù)突破才是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵”。
技術(shù)的重大突破可以有效解決上述問題。觀念的轉(zhuǎn)變實際上取決于幾個方面,其中非常關(guān)鍵的就是技術(shù)的不斷進(jìn)步、不斷成熟。
問:SEP技術(shù)(數(shù)字紙張技術(shù))在國際市場上的重大突破,應(yīng)該讓書生公司充滿信心。
答:是。這項技術(shù)開始受到數(shù)家歐洲企業(yè)的青睞,目前已經(jīng)有十多家歐洲企業(yè)向書生伸出了橄欖枝。他們認(rèn)為SEP的特性已經(jīng)超越了目前國際同類技術(shù),比之目前流行的PDF技術(shù)毫不遜色。
技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力的強(qiáng)大支撐使得書生獲得了極大發(fā)展。書生在“將傳統(tǒng)基于紙張的應(yīng)用全面e化”領(lǐng)域做出了貢獻(xiàn),尤其在電子政務(wù)和數(shù)字圖書館建設(shè)中得到了成功應(yīng)用;憑借已經(jīng)發(fā)展到第三代的書生之家數(shù)字圖書館系統(tǒng),書生成為了中國信息資源產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)之一。今天,我們奮斗的目標(biāo)是再用十年時間打造數(shù)字紙張的千億產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
自主決定生存
問:數(shù)字紙張技術(shù)是 IT 產(chǎn)業(yè)未來的核心技術(shù),其發(fā)展前景堪比操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。書生是全球屈指可數(shù)的幾家掌握數(shù)字紙張技術(shù)的廠商之一,早在 1995 年就獨立研發(fā)成功書生 SEP 數(shù)字紙張技術(shù),僅比國外晚了兩年,創(chuàng)造了中國 IT 產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)方面與國外差距最小的記錄。書生的SEP技術(shù)與像Adobe這樣的世界級企業(yè)的同類技術(shù)相比存在哪些優(yōu)勢呢?
答:數(shù)字紙張將來發(fā)展的趨勢是盡可能地接近于紙的表現(xiàn)特征,同時能夠融合計算機(jī)技術(shù)的一些優(yōu)勢和特點。由于具備自主知識產(chǎn)權(quán),書生SEP解決方案可以根據(jù)客戶的特定需要修改源代碼,添加相應(yīng)功能,目的是達(dá)到更好的應(yīng)用;而國外產(chǎn)品只提供一個接口,客戶想要有所改動幾乎不可能。同時由于具有自主知識產(chǎn)權(quán),從安全角度來講,可靠性更強(qiáng),對于維護(hù)國家信息安全有重要作用。
DRM(Digital Rights Management ,數(shù)字權(quán)限管理,亦稱為數(shù)字版權(quán)保護(hù) ) 技術(shù)能保護(hù)電子文件不被非法使用,是書生公司的又一項技術(shù)創(chuàng)新,是一項極其重要的關(guān)鍵技術(shù)。全球領(lǐng)先的書生 TESDI 技術(shù)是迄今為止安全可靠強(qiáng)度最大的DRM技術(shù),同時支持在線式與離線式DRM,通過三重安全體系的保障,歷史上第一次實現(xiàn)了對有權(quán)閱讀的人也能夠控制其復(fù)制、打印、摘錄、傳播,并前所未有地提供了多達(dá)十四種權(quán)限及其排列組合,在安全可靠性和細(xì)粒度管理方面無人能及。
包括美國Adobe公司在內(nèi)的同類公司都只是提供離線式DRM。
就具體應(yīng)用來講,在離線式DRM情況下,讀者在網(wǎng)上看到PDF文件之后,基本上要等很長時間,因為實際上是先下載下來緩存到本地,然后本地打開;在線的好處則是,讀者馬上就能打開,讀哪頁就取哪頁,這很方便,而且安全性高很多。而且書生的在線離線并行技術(shù)能有效解決版權(quán)保護(hù)問題。
三維、互動
問:書生首先推出的第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)與第二代數(shù)字圖書館系統(tǒng)相比有什么新的功能或技術(shù)突破?
答:首先是實時虛擬參考咨詢的應(yīng)用。目前的虛擬參考咨詢都是通過Email或者類似于論壇的方式進(jìn)行,這樣做的缺點是讀者不能即時得到信息。而第三代數(shù)字圖書館技術(shù)在這方面有了很大的超越。
實時虛擬參考咨詢功能除了沿用原有的方式外,首次應(yīng)用IM在線聊天技術(shù),方便讀者及時獲取信息。利用實時虛擬參考咨詢功能,讀者可以看到讀過同一本書的人是否在線,如果在線,就可以立即進(jìn)行咨詢交流。
讀者和讀者之間的交流可以根據(jù)個人意愿進(jìn)行共享或是保留,和專家或圖書管理人員之間的聊天紀(jì)錄會被自動記錄并共享,方便其他讀者進(jìn)行查詢。數(shù)字圖書館系統(tǒng)將平面和多維的交流方式結(jié)合起來,實現(xiàn)形式多樣、方便快捷有效的實時參考咨詢。
其次,P2P技術(shù)的應(yīng)用使第三代數(shù)字圖書館實現(xiàn)真正意義上的信息互動。學(xué)生、老師或者圖書館館員都可以上傳文件,充實數(shù)字圖書館的館藏資源。
個人共享的資源可以保存在本地或是服務(wù)器上,其他有權(quán)限的讀者一經(jīng)搜索就可獲得所需要的資源,并且不必關(guān)心這些資源存儲在哪里,就可以直接進(jìn)行閱讀。
隨時隨地跨越平臺、跨越載體分享知識,這就是所謂“雙向”的信息共享。P2P點對點交換技術(shù)的應(yīng)用,以一種立體多維的方式構(gòu)建起擁有無限龐大資源流的數(shù)字圖書館。
第三,第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)延續(xù)了原有的功能優(yōu)勢,并將網(wǎng)格技術(shù)進(jìn)行了充分的應(yīng)用。網(wǎng)格計算利用分布式計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理大計算量任務(wù),可以最大限度地利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的計算力,而不必為增加信息處理能力而添置新的設(shè)備,也可以避免計算力不夠,或者為增加計算力導(dǎo)致成本過高的情況,并且維護(hù)非常簡單。這一點對于圖書館用戶來說意義非凡。
作為書生公司的旗艦產(chǎn)品之一,第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)包含了書生領(lǐng)先將延續(xù)書生之家第二代數(shù)字圖書館系統(tǒng)獨有的優(yōu)勢:領(lǐng)先業(yè)界的數(shù)字紙張技術(shù),高清晰度輕松地閱讀界面,精確到頁的全文檢索技術(shù)等等。
鏈 接
第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)部分新功能
實時在線專家互動咨詢
將IM,即在線聊天交流應(yīng)用于數(shù)字圖書館系統(tǒng)這在業(yè)內(nèi)還是第一次。這是一種比較適合于兩個人之間的信息交互工具,讀者可以更及時有效的獲取信息。
應(yīng)用P2P技術(shù),實現(xiàn)信息快速分享
通過與數(shù)字圖書館平臺服務(wù)器的結(jié)合,可以方便的構(gòu)架有服務(wù)器和無服務(wù)器兩種方式的文件交換,使得讀者在平臺上統(tǒng)一進(jìn)行檢索。
1開展檔案信息資源開發(fā)
檔案信息資源的“開發(fā)”與“利用”許多時候被作為同義詞使用,此處所講的開發(fā),不僅包括原有意義上的檔案查閱、編研、開放、公布檔案等含義,而且更加強(qiáng)調(diào)深度挖掘檔案信息資源的效益,使之可以與非檔案信息資源共同發(fā)揮應(yīng)用潛力和價值,從而產(chǎn)生疊加效益。在檔案信息化建設(shè)日益深化的背景下,更多的檔案信息資源開發(fā)形式成為可能。第一是傳統(tǒng)形式的開發(fā),即常規(guī)的一般性的檔案查閱利用活動。第二是科研形式的開發(fā),即通過綜合比較研究檔案信息資源,形成科研成果。第三是經(jīng)濟(jì)形式的開發(fā),即挖掘檔案信息資源的潛力,形成經(jīng)濟(jì)效益。第四是市場形式的開發(fā),即通過市場運作方式,形成檔案信息產(chǎn)品乃至產(chǎn)業(yè)。檔案信息資源開發(fā)的主體不僅包括檔案工作人員,更重要地是要體現(xiàn)開放性,吸納和吸引更廣泛的人員和組織參與其中,根據(jù)不同檔案的屬性開展檔案信息資源開發(fā)活動,發(fā)揮最大效益。
2促進(jìn)檔案信息資源利用
促進(jìn)檔案信息資源利用是建立方便人民群眾的檔案利用體系的重要內(nèi)容,重點在于通過檔案信息化建設(shè)拓寬檔案信息資源利用渠道。第一是能夠查得到。在關(guān)鍵字檢索的基礎(chǔ)上,逐步建立模糊查詢系統(tǒng)和搜索引擎。這就要求在檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)不僅應(yīng)有圖形格式文件,還應(yīng)有相關(guān)聯(lián)的文檔格式文件,以便查找。第二是能夠查得全。不僅要保證單一檔案信息查得全,還應(yīng)有相關(guān)輔助信息。需要建立信息甄別機(jī)制和智能化查詢系統(tǒng),建立、健全和完善分類指標(biāo)體系,防止因為海量信息造成信息排序紊亂和信息湮沒。第三是能夠查得準(zhǔn)。既要求數(shù)字化的檔案與檔案原件無論在形式上還是信息內(nèi)容上都能夠滿足用戶需求,又能夠保證檔案信息的準(zhǔn)確度,包括模糊查找所獲檔案信息的準(zhǔn)確度。第四是查得容易。就是充分借助多種媒體,在傳統(tǒng)媒體基礎(chǔ)上,通過檔案信息資源網(wǎng)、移動手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、有線電視網(wǎng)絡(luò)等,均可查閱。第五是查以致用。即通過數(shù)字認(rèn)證等技術(shù)手段,能夠使多媒體查閱的檔案達(dá)到法律效力要求。同時,用于非法律用途時,檔案信息的格式應(yīng)有大眾化的服務(wù)途徑,能夠方便利用者編輯使用。
3保障檔案信息資源安全
關(guān)鍵詞:軍隊院校;網(wǎng)絡(luò)信息資源;建設(shè)
中圖分類號:TP399-CB
軍隊院校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)作為軍隊院校信息化建設(shè)的核心內(nèi)容已成為軍隊院校教學(xué)和管理過程中獲取信息的一個重要途徑,并在教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。研究軍隊院校網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點,對其進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的針對性和有效性,已成為院校信息化建設(shè)過程中的一個重要課題。
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達(dá)的,存貯在網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的,并通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞的信息內(nèi)容的集合。簡言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。
網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點:
1.1 時效性。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源從本質(zhì)上改變了信息的創(chuàng)造交流和獲取的方式,完全拋棄了傳統(tǒng)的概念,實行了無紙化,從作者投稿、專家審稿、組稿編輯等都在網(wǎng)上進(jìn)行,避免了印刷、發(fā)行、投遞等環(huán)節(jié),因而大大縮短了文獻(xiàn)的編輯出版時間,其時效性是過去傳統(tǒng)的教學(xué)資源不可比擬的。而且在網(wǎng)絡(luò)資源出版的過程中,學(xué)者可不受時間和地域的限制即時交流,從而使內(nèi)容更加新穎、及時。
1.2 容量大。信息資源由紙張上的文字變成磁性介質(zhì)上的電磁信號或光介質(zhì)上的光信息,使資源的存儲、傳遞和查詢更加方便,而且所存儲的資源密度高、容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在的資源,既可以在計算機(jī)內(nèi)被高速處理,又可以通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。
1.3 表現(xiàn)形式多樣化。網(wǎng)絡(luò)信息資源具有多樣化的表現(xiàn)形式,首先是圖文并茂。這些信息源既保存了傳統(tǒng)文獻(xiàn)的文字、圖畫等信息,又增加了聲音、全息立體動畫等多媒體信息。多媒體集視、聽、用于一體,既可欣賞動態(tài)影像,又可觀看靜態(tài)的文字畫面,欣賞樂曲,游戲娛樂,反復(fù)進(jìn)行,更直觀形象,更有吸引力。其次是具有超文本鏈接功能,可方便快捷地獲取所需的更多信息。
1.4 查詢方便。查閱網(wǎng)絡(luò)信息資源既不受圖書館開館時間的限制,也不受地點、數(shù)量的限制,只要用戶有電話和電腦,就可以自由方便地在自己家里查閱。傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源主要是通過參考文獻(xiàn)、引用注釋或二次文獻(xiàn)等方式來提示相關(guān)文獻(xiàn),用戶查找原始文獻(xiàn)十分費力。而網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索利用超文本鏈接,構(gòu)成立體網(wǎng)狀文獻(xiàn)鏈,能把不同國家、不同地區(qū),各種服務(wù)器、各種網(wǎng)頁、各種不同資源都通過結(jié)點鏈接起來,以使查閱者在浩瀚的信息海洋中快捷、準(zhǔn)確地得到所需的信息資源。
1.5 交互功能強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源強(qiáng)大的交互功能,可以形成廣泛的論壇氛圍。有關(guān)專家可以就某一專題開設(shè)電子論壇,網(wǎng)上直接反饋讀者信息,參與交流討論;作者、出版者和讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)直接溝通,比如讀者若對某篇文章有什么意見,可隨時在網(wǎng)上直接與作者和編輯交流,然后作者和編輯再根據(jù)讀者的反饋意見對論文進(jìn)行修改,便于提高論文質(zhì)量。
1.6 信息源復(fù)雜。網(wǎng)絡(luò)的共享性與開放性使得人人都可以在網(wǎng)絡(luò)上索取和存放信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機(jī)制,這些信息沒有經(jīng)過嚴(yán)格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)之上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇、利用帶來了障礙。
2 軍隊院校信息資源建設(shè)的基本原則
軍隊院校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)就是運用信息技術(shù),構(gòu)建覆蓋院校和部隊的教學(xué)數(shù)據(jù)庫、智能控制系統(tǒng)和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,使科學(xué)的教學(xué)內(nèi)容、現(xiàn)代的教學(xué)理念和先進(jìn)的科技手段,在網(wǎng)絡(luò)平臺上得到最佳融合,讓教學(xué)資源得到合理配置和有效應(yīng)用。必須遵循以下原則:
2.1 面向未來信息化作戰(zhàn)目標(biāo)
信息戰(zhàn)已經(jīng)成為未來戰(zhàn)爭的基本形式,信息戰(zhàn)的基本平臺就是網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)內(nèi)容要隨著軍事技術(shù)、武器裝備等的發(fā)展和戰(zhàn)爭研究的深入而不斷變化發(fā)展和不斷創(chuàng)新。應(yīng)著眼于未來信息戰(zhàn)的戰(zhàn)法研究,始終堅持盯住信息技術(shù)的前沿、盯住最新信息化裝備、盯住信息化戰(zhàn)爭的新特點。
2.2 緊貼研究重點和主要學(xué)科
各院校在開發(fā)建設(shè)信息時應(yīng)當(dāng)貼近研究重點和主要學(xué)科,顯現(xiàn)出自身特長,研制和開發(fā)出一批有專業(yè)特色的應(yīng)用系統(tǒng)和資源數(shù)據(jù)庫。
2.3 緊跟網(wǎng)絡(luò)開發(fā)前沿技術(shù)
信息資源建設(shè)包含兩個部分,既有硬件建設(shè),又有軟件開發(fā),必須牢固樹立“立足現(xiàn)有資源、著眼未來發(fā)展、硬軟建設(shè)并重、突出軟件資源”的指導(dǎo)思想。要立足于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)硬件資源,采用前沿的信息技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)的可靠性和高速度,使網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和設(shè)計人員隊伍的素質(zhì)穩(wěn)步提高,保證信息資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 軍隊院校信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)是教育信息化的基礎(chǔ),利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),加強(qiáng)信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合,是促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。為提高信息資源建設(shè)效率,軍隊院校信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容包括:
3.1 重點建設(shè)和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用系統(tǒng)
建設(shè)豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源是基礎(chǔ),而開展網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)才是目標(biāo)。大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),開發(fā)一系列適合素質(zhì)教育和任職教育特點的多媒體課件和應(yīng)用系統(tǒng)。加大重點課程的網(wǎng)絡(luò)課程設(shè)計,使重點學(xué)科都能實現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)和遠(yuǎn)程教學(xué)。應(yīng)以總部重點開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)課程為基礎(chǔ),特別是著眼軍隊院校由學(xué)歷教育為主向任職教育為主轉(zhuǎn)型的需要,大力加強(qiáng)研究,形成適應(yīng)任職教育要求的網(wǎng)絡(luò)課程。
3.2 重點開發(fā)網(wǎng)絡(luò)實兵演練和模擬化系統(tǒng)
目前,軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)的范圍已擴(kuò)展到各個部隊,信息資源建設(shè)應(yīng)依據(jù)部隊建設(shè)的特點,重點開發(fā)一批網(wǎng)絡(luò)演練和模擬化應(yīng)用系統(tǒng),提高軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)信息資源的針對性和實用性。同時必須統(tǒng)一軟件設(shè)計開發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實現(xiàn)資源共享。
3.3 重點實現(xiàn)圖書館的專業(yè)化和數(shù)字化
圖書館是資料管理和采集中心,要充分利用各單位,特別是院校圖書館的資源優(yōu)勢,加緊實現(xiàn)圖書資料數(shù)字化,重點加強(qiáng)新軍革、一體化作戰(zhàn)等專業(yè)性強(qiáng)的戰(zhàn)法訓(xùn)法等專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高信息資源的專業(yè)性。
4 軍隊院校信息資源建設(shè)要把握的幾個問題
軍隊院校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕非一項一蹴而就的短期項目,必須處理好當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與全局、重點與一般的關(guān)系。
4.1 大力加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和開發(fā)隊伍是完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)的主體,是提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用質(zhì)量的關(guān)鍵,培訓(xùn)一批計算機(jī)專業(yè)技術(shù)較好,軍政素質(zhì)過硬的開發(fā)和管理人才是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。同時,教員是網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)的參與和設(shè)計者,要注重加強(qiáng)教學(xué)人員的網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì)教育和創(chuàng)新能力培養(yǎng)。
4.2 完善健全信息資源開發(fā)機(jī)制
各單位宏觀把握教學(xué)課件和應(yīng)用系統(tǒng)的制作開發(fā)工作,有計劃有重點地進(jìn)行開發(fā),嚴(yán)格監(jiān)督質(zhì)量。對于開發(fā)的成果,要統(tǒng)一管理,建立檔案,使各專業(yè)的課件達(dá)成科學(xué)、系統(tǒng)、可操作的目的。要樹立成果意識,建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,保證信息資源開發(fā)者的積極性。
4.3 重點加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)
軍隊院校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的實施,擴(kuò)大了軍事信息、軍事知識的傳播范圍,從學(xué)員到教員、從教研室到機(jī)關(guān)都可查閱獲取軍事信息資源,也增加了軍事信息泄密的概率。要對使用網(wǎng)絡(luò)的每一個人進(jìn)行保密安全教育,提高安全保密意識。對于網(wǎng)頁中的內(nèi)容應(yīng)專門組織人員進(jìn)審閱,把好安全關(guān)。要從技術(shù)上提高網(wǎng)絡(luò)安全的管理和監(jiān)控,保證整個網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定可靠。
參考文獻(xiàn):
[1]周麗霞.網(wǎng)絡(luò)信息資源配置機(jī)制效率分析[J].情報理論與實踐,2006,5.
[2]柴文光,周寧.網(wǎng)絡(luò)信息安全防范與Web數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的整合研究[J].情報理論與實踐,2009,3.
【關(guān)鍵詞】信息資源 信息化建設(shè) 目錄體系
在國家電子政務(wù)如火如荼進(jìn)行中,我們不能忽視的一個關(guān)鍵問題是電子政務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,那種只考慮本部門本行業(yè)的信息孤島模式早已不適合現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建安全可靠的國家級政務(wù)云平臺已經(jīng)列入《國家電子政務(wù)“十二五”規(guī)劃》。而完善的政務(wù)信息資源目錄體系,是確保網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)平臺正常運行的關(guān)鍵。
1 目錄體系建設(shè)在政務(wù)信息化建設(shè)中的地位
在當(dāng)前激烈的國際競爭中,信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)與利用在一定程度上展示了國家的綜合國力。
歐美發(fā)達(dá)國家雖然沒有明確提出“政務(wù)信息資源目錄體系”的概念,但美國的政府信息定位系統(tǒng)GILS,英國的政府信息資產(chǎn)注冊系統(tǒng)(Information Asset Register),加拿大的信息資源出版物系統(tǒng)(Info Source Publication)等都是較典型的政府信息資源目錄體系。美國政府的出版局(GPO)在推動政府信息資源目錄體系建設(shè)方面,起到很重要的作用,它編制的“政府出版物目錄(Catalog of U.S Govement Publication,GCP)”“出版物參考文檔(Publication Reference File,PRF)”,是美國政府信息資源目錄的重要組成部分。
我國電子政務(wù)發(fā)展歷經(jīng)30年,目前已從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫等建設(shè)轉(zhuǎn)向信息資源的綜合利用、信息系統(tǒng)的整合以及政務(wù)運平臺的建設(shè),信息資源的共享和增值應(yīng)用已經(jīng)成為國家電子政務(wù)的發(fā)展關(guān)注點。信息資源目錄體系從開發(fā)利用角度較全面地解決了信息資源發(fā)現(xiàn)、共享和交換問題,有利于參與服務(wù)的政府部門之間進(jìn)行信息獲取和信息交換,有利于政府部門的信息梳理和整合,保障各部門之間政務(wù)信息有序共享。為實現(xiàn)政府各部門間的協(xié)同辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策、公眾服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。目錄體系建設(shè)有利于改進(jìn)和優(yōu)化政府信息傳播方式,由過去的自上至下的逐級傳播,發(fā)展平臺傳播,使資源的使用者能夠及時準(zhǔn)確獲取所需信息普及政府信息的受眾范圍。
2 政務(wù)信息資源目錄體系建設(shè)
政務(wù)信息資源目錄的概念借鑒了圖書管理的分類目錄概念,以核心元數(shù)據(jù)為主要描述方式,按照信息資源分類體系對政務(wù)信息資源的元數(shù)據(jù)進(jìn)行有效排列。2004年國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布的GB/T 19488.1-2004《電子政務(wù)數(shù)據(jù)元第1部分:設(shè)計和管理規(guī)范》明確定義了電子政務(wù)數(shù)據(jù)元和元數(shù)據(jù)的概念,“電子政務(wù)數(shù)據(jù)元是指過程中涉及的所有數(shù)據(jù)元?!?,“元數(shù)據(jù)是定義和描述其它數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”。元數(shù)據(jù)主要用來對信息資源進(jìn)行識別和評價,追蹤信息資源在使用中產(chǎn)生的變化。元數(shù)據(jù)的基本特點是:(1)一經(jīng)建立,既可共享,它的結(jié)構(gòu)和完整性依賴于信息資源的價值和使用環(huán)境;它的開發(fā)與利用往往是在一個變化的分布式環(huán)境中進(jìn)行的。(2)元數(shù)據(jù)是一種編碼體系,使描述數(shù)字化信息資源的編碼體系這一特點導(dǎo)致了元數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼體系之間存在根本區(qū)別,它的最后重要的特征和功能是為數(shù)字化信息資源建立一種及其可以理解的框架。
由于元數(shù)據(jù)可以按照分類存貯在不同數(shù)據(jù)庫中,并從數(shù)據(jù)庫中獲取,因此依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求,提供公共數(shù)據(jù)元的組織應(yīng)同時提供描述此數(shù)據(jù)元的元數(shù)據(jù),以保證公共數(shù)據(jù)元使用的高效和準(zhǔn)確性。作為政務(wù)信息資源目錄體系核心的元數(shù)據(jù)管理,主要涵蓋兩方面:即公共信息資源元數(shù)據(jù)管理和交換服務(wù)資源的元數(shù)據(jù)管理,這兩種方法為數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換提供了基礎(chǔ)的、統(tǒng)一的描述方法。2008年頒布的國家電子政務(wù)公共數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)明確提出公共數(shù)據(jù)元的屬性和分類,在政務(wù)服務(wù)部門對公共數(shù)據(jù)元的使用可以是直接使用和派生使用。
元數(shù)據(jù)管理包括原數(shù)據(jù)采集、存貯、交換。數(shù)據(jù)采集的核心一是對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性和邏輯性檢查,二是對元數(shù)據(jù)輸出格式的控制,目前比較流行的數(shù)據(jù)交換與輸出必須支持?jǐn)U展性標(biāo)識語言(XML)。
在我國政務(wù)信息資源獨立分布于國家相關(guān)部委及省、地、市、政務(wù)部門部門,表現(xiàn)為“物理上的分散”管理,由于各部門信息化程度所在差異,造成信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同上的瓶頸,在信息化建設(shè)過程中,普遍存在著“信息孤島”問題,不同時期、不同廠商建設(shè)的系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范造成數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換的難度,推進(jìn)政務(wù)信息資源目錄體系建設(shè),能夠從根本上解決這一問題,是國家電子政務(wù)長期可持續(xù)發(fā)展的保障。
政務(wù)信息資源目錄體系建設(shè)從資源的提供者梳理信息資源開始,到資源的使用者查詢、使用資源內(nèi)容,需要經(jīng)歷了六個環(huán)節(jié):規(guī)劃、編目、注冊、、查詢、維護(hù)。政府部門按照國家的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,根據(jù)部門特點規(guī)劃制定本部門信息資源目錄,并對規(guī)劃中設(shè)定的數(shù)據(jù)元進(jìn)行編目、提取元數(shù)據(jù)。信息資源目錄管理者要對政務(wù)部門提供的資源目錄進(jìn)行審定,經(jīng)審定通過的元數(shù)據(jù)進(jìn)入“政務(wù)信息資源目錄”庫同時進(jìn)行,后的資源目錄可供政府其他部門、企業(yè)和社會公眾進(jìn)行查詢和使用。
3 結(jié)束語
目前我國在政務(wù)信息資源目錄體系的建設(shè)方面只是起步階段,雖然國家層面已經(jīng)建立了行業(yè)宏觀數(shù)據(jù)庫,但信息共享度仍然處于初級階段,近年來各省、地、市都建設(shè)了不同級別的信息共享平臺,但要真正從數(shù)據(jù)層面做到了“橫”、“縱”貫通,還需要下大力度整合。
參考文獻(xiàn)
[1]Ramona L.Reno(1994) The U.S. Mothly Catalog and the Publications Reference File as Collection Development Tools Journal of Government Information 1994,21(5):437-454.
作者簡介
李小申(1959-),女,山東人,現(xiàn)為國家新聞出版廣電總局信息中心高級工程師。主要研究方向為電子政務(wù)、信息系統(tǒng)、軟件。
一、高校檔案信息資源的特點
高校檔案蘊藏著豐富的信息資源,是高校教育事業(yè)的重要組成部分。高校檔案信息資源建設(shè)應(yīng)注重信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,突出檔案館藏特點,準(zhǔn)確定位,集中優(yōu)勢,形成特色信息資源。主要體現(xiàn)在:(一)學(xué)校特色。高校檔案館可以將本校的優(yōu)質(zhì)資源,包括學(xué)報編輯的雜志、研究(院)所科研項目、教師的論文、科研報告、專著、等和分散的學(xué)術(shù)交流信息集中起來,建立本校特色教師文獻(xiàn)庫。還可以將學(xué)生的學(xué)位論文收集起來,建立本校學(xué)位論文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。(二)專業(yè)特色。根據(jù)本校特定學(xué)科領(lǐng)域的性質(zhì),以學(xué)校的發(fā)展為目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、特色專業(yè)設(shè)置、重點學(xué)科建設(shè)為依據(jù),結(jié)合教學(xué)科研的實際需求,對各類檔案文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、分析、研究、建立具有自己本校專業(yè)特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫。
二、高校檔案信息資源的現(xiàn)狀
現(xiàn)代檔案資源信息通過網(wǎng)絡(luò)獲取的電子信息,往往比以往通過查看、借閱、復(fù)印、看展覽而來的資源更新、更快、更為豐富。信息的獲取,不僅可通過館藏查找、借閱、復(fù)印外還可通過互聯(lián)網(wǎng)免費查等等這些新的信息資源獲取方式。但還是有不少的高校還存在著以下幾方面的問題:
(一)高校檔案信息資源建設(shè)不重視。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,認(rèn)為高校的重要工作是以教學(xué)為中心,長期存在“重抓教學(xué)、忽視檔案”,缺乏資金支持,沒有把檔案信息資源建設(shè)工作作為重點工作來抓,是多年來一直困擾高校檔案信息資源建設(shè)發(fā)展的難題。
(二)檔案信息資源建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善。主要是檔案信息資源建設(shè)工作缺乏有效機(jī)制。在貫徹落實《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《國家檔案局關(guān)于(電子公文歸檔管理暫行辦法)》的通知精神力度不強(qiáng),沒有全面實現(xiàn)“誰負(fù)責(zé)”、“誰專管”。雖然檔案信息資源建設(shè)工作已在各高校推進(jìn)多年,但始終效果不明顯。由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,認(rèn)為紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)有著固有的讀者群體,檔案信息資源建設(shè)建設(shè)項目可以緩建,甚至擱置,建設(shè)資金遲遲得到解決,缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制和調(diào)控手段,導(dǎo)致設(shè)施建設(shè)不完善。高校檔案館(室)的檔案目錄不能實現(xiàn)全部的計算機(jī)檢索,檔案數(shù)據(jù)不能集中統(tǒng)一。導(dǎo)致高校檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)普及水平、信息資源開發(fā)利用水平和信息安全無法得到保障,給檔案資源信息建設(shè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
(三)檔案信息資源建設(shè)工作相對滯后。高校檔案信息化建設(shè)需要計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和相關(guān)軟件、技術(shù)等基本條件。高校的檔案信息資源建設(shè)和現(xiàn)代化管理方式相對于當(dāng)前的信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展來說,還是相對滯后的。一方面,雖然許多高校已根據(jù)本校實際情況建立起相應(yīng)的檔案管理機(jī)制,但不夠完善,使得這些檔案管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),未能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導(dǎo)的重要作用。另一方面是對檔案管理設(shè)備的投資不足,缺少現(xiàn)代管理所需要的技術(shù)設(shè)備,檔案工作信息化基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)施相對薄弱、數(shù)字化進(jìn)程速度慢,有的高校檔案(館)室主要還是完成新增手工編目和應(yīng)付日常利用工作,至于說檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案編目自動化、檔案編研等等工作只是設(shè)想,暫時尚沒有條件開展。
(四)檔案信息人才隊伍建設(shè)不穩(wěn)定。因長期待遇低,職稱難上、個人的切身利益問題得不到解決:沒有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行信息化知識培訓(xùn)和信息技術(shù)技能培訓(xùn),缺乏一批精通檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
三、高校檔案信息資源開發(fā)的對策
(一)建立專門工作小組。統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)分析,有計劃、有步驟地做好檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。分析查找高校檔案信息資源建設(shè)中存在的主要問題,初步建立健全檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)框架,使檔案信息資源建設(shè)的各項工作按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進(jìn),確保數(shù)字檔案信息資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)完善檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。各高校認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳貫徹國家檔案局制定的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,優(yōu)先制訂本校電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在一定程度上保證傳統(tǒng)的館藏體系,確保文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。根據(jù)本校的實際情況,對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,使各類館藏比例趨于合理,形成合理的館藏體系。應(yīng)以檔案信息資源建設(shè)為契機(jī),建設(shè)一個最有特色的、最有價值的信息資源平臺。
(三)加強(qiáng)高校檔案(館)室的信息資源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及地方政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺下進(jìn)行“三網(wǎng)一庫”(內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫)建設(shè),基本建成高校數(shù)字檔案館,實現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會務(wù)、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,為最終實現(xiàn)“數(shù)字檔案館”鋪設(shè)道路。在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中,高校檔案館應(yīng)從本館實際情況出發(fā),在客觀全局的基礎(chǔ)上堅持目標(biāo),突出重點,集中人才、物力、財力。實行重點扶持的思想,遵循全館統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,避免低起點重復(fù),有序開發(fā),使資金集中利用。
(四)加強(qiáng)高校館(室)藏檔案信息資源建設(shè)。充分利用信息化手段,以省、市、檔案館館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點,按照科學(xué)、系統(tǒng)、持續(xù)的發(fā)展原則,建設(shè)有利于管理利用的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等各級各類分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫群。各高校檔案(館)室也都本著“先重點,后一般”的原則,盡快開展重要、珍貴、易損、利用率高的檔案數(shù)字化工作,逐步形成以省級檔案館檔案信息數(shù)據(jù)庫為中心,各高校檔案(館)室檔案信息數(shù)據(jù)庫分中心、各專業(yè)檔案(館)室信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫群,扎實推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程。逐步形成分層次的檔案館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
一、誤區(qū)在哪?
1在發(fā)展現(xiàn)代教育技術(shù)時,出現(xiàn)“重硬輕軟”的現(xiàn)象
現(xiàn)代信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用,首先體現(xiàn)在各種先進(jìn)的多媒體產(chǎn)品進(jìn)入教學(xué)領(lǐng)域,從而改變了傳統(tǒng)教學(xué)手段。缺少了現(xiàn)代教育媒體構(gòu)建的硬件學(xué)習(xí)環(huán)境,現(xiàn)代化的教學(xué)是無從談起的。
因此,籌集大量的資金投入到硬件建設(shè)是每一所中小學(xué)都努力在做的,也是必需的。這項工作只要領(lǐng)導(dǎo)思想到位,通過多方籌措資金是比較容易做到的,也是立竿見影的。然而,接下來如何建設(shè)軟件環(huán)境,充分發(fā)揮硬件設(shè)備在教育教學(xué)中的作用,卻相對困難而漫長,對此,許多學(xué)校普遍認(rèn)識不足,重視不夠,以至形成“有路無車”或“有好路無好車”的局面。結(jié)果,幾十萬、上百萬的設(shè)施成了擺設(shè),充當(dāng)著“展品”。這不僅是經(jīng)濟(jì)物質(zhì)上的浪費,更是一種人力資源的浪費。它耽誤了大量師生的使用,錯過了他們鍛煉發(fā)展的機(jī)會。這種狀況是現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的瓶頸,也是中小學(xué)建設(shè)發(fā)展的思想誤區(qū)。如果我們擺脫不了,解決不好,走不出來,教育改革就不能健康地進(jìn)行下去,甚至停止不前。
2錯誤地理解教學(xué)信息資源庫的內(nèi)涵和外延
教學(xué)信息資源庫是指與教學(xué)需求相關(guān)的多種信息內(nèi)容以多種表現(xiàn)格式、多種存在形式構(gòu)成的資源中心。其內(nèi)容包括:教育教學(xué)政策法規(guī),學(xué)科教案、教學(xué)設(shè)計,新型教學(xué)法,課題實驗資料,各類教學(xué)、教研管理的評估方法,CAI軟件(課件/積件),多媒體教學(xué)資料(素材)等。
上述信息的表現(xiàn)格式為:文本、圖表、圖形、圖像、聲音、視頻、動畫等,每一種格式又有許多標(biāo)準(zhǔn)。這些信息的存在形式是:幻燈片、投影片、錄音錄像片、計算機(jī)數(shù)據(jù)等。在中小學(xué),人們往往把存儲在計算機(jī)中的多媒體信息等同于教學(xué)信息資源,在建設(shè)教學(xué)信息資源庫時只注重對計算機(jī)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、整理,而忽視了適合于其他媒體展示的方面。這種認(rèn)識和做法是片面的,不完整的,不能把多種教學(xué)媒體充分組合起來為教學(xué)服務(wù)。因為在現(xiàn)代教學(xué)中,各種媒體在表現(xiàn)教學(xué)信息與過程時的優(yōu)勢和特點是不一樣的,它們之間不能完全替代,而是優(yōu)勢互補,才能發(fā)揮最大的效能。
3混淆“課件、積件、多媒體素材”之間的關(guān)系
在中小學(xué),還有相當(dāng)一部分教師認(rèn)為建設(shè)教學(xué)信息資源庫就是發(fā)動廣大教師積極地大量制作教學(xué)課件。這種認(rèn)識也是不合適的。課件是由不同格式的多媒體素材和積件等元素經(jīng)多媒體組合平臺(如:Authorware、Director、Astound、PowerPoint、Frontpage、方正奧思、深藍(lán)易思EasyMedia等)編制而成的具有智能、交互功能的輔助于教與學(xué)的計算機(jī)軟件。它所蘊含的科學(xué)性、教育性、技術(shù)性、藝術(shù)性決定了課件的制作質(zhì)量和水平,直接影響著教與學(xué)的效果。雖然,許多教學(xué)信息資源的應(yīng)用主要是以課件或積件的形式體現(xiàn)出來的,但我們不提倡學(xué)科教師花大量時間和精力去自己制作課件。原因有四:(1)一個優(yōu)秀教學(xué)課件通常是由教育、技術(shù)、美工、商業(yè)等一大批專業(yè)人員經(jīng)過多次試驗,反復(fù)修改而完成的。對中小學(xué)而言,既沒有穩(wěn)定合用的人力、物力、財力、時間的保障,又缺乏統(tǒng)一規(guī)范的宏觀指導(dǎo)與計劃,難以制作出有較高使用和推廣價值的課件,更難形成規(guī)模。(2)無論是專業(yè)制作人員還是普通教師,在課件的制作水平和質(zhì)量上會因人而異、千差萬別。即便是質(zhì)量較高的同一課件,也不會適合同一學(xué)科的所有教師,更不會適合于不同的學(xué)生和不斷發(fā)展變化的教學(xué)過程。
這樣,課件的流通性差。(3)多數(shù)人缺乏科學(xué)系統(tǒng)的理論知識,課件制作得不規(guī)范,科學(xué)性、教育性差。因此,要想得到規(guī)范而廣泛適用的高質(zhì)量課件不易。(4)缺乏形式多樣、豐富多彩、科學(xué)分類、廣泛適用的多媒體素材資源。以至于即便有好的設(shè)計思想,較高的技術(shù)水平,課件制作也將成為“無米之炊”。(5)隨著素質(zhì)教育的實施,原先適用于應(yīng)試教育的教學(xué)內(nèi)容和教材在逐漸變化,已經(jīng)制作好的許多課件未必適合將來發(fā)展的需要。鑒于上述原因,系統(tǒng)化、規(guī)?;闹谱魃a(chǎn)教學(xué)課件,只能是政府行為、商業(yè)行為,而在中小學(xué)大力開發(fā)教學(xué)軟件是得不償失的。
積件是針對某一知識重難點,用計算機(jī)編制的能獨立完成某一基本過程的教學(xué)軟件,是不可再拆分的一個基本單元。它不具備教學(xué)課件所反映的完整的教學(xué)過程,但卻能為所有涉及此項知識內(nèi)容的學(xué)科所共用。它還能與其他多媒體元素進(jìn)行多種組合生成適用于不同教學(xué)環(huán)境的課件。如同小孩子玩的積木,每一塊正方體、長方體、圓柱體、三角體等都是搭建不同建筑的基本元素。多媒體素材是制作積件、課件所必需的基本元素,是今后進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的重要基礎(chǔ)資料。我們不提倡學(xué)科教師花大量時間和精力去編制課件,但鼓勵他們在充分用好學(xué)校現(xiàn)有教學(xué)資源的前提下按學(xué)科、按知識塊去廣泛收集多媒體素材和積件,科學(xué)整理與分類。對于需要而沒有的內(nèi)容再組織人力精心設(shè)計與制作,最終形成學(xué)科教學(xué)資源庫,方便各科教師的應(yīng)用組合,也適合于學(xué)生個別化學(xué)習(xí)。
4缺乏教學(xué)信息資源庫建設(shè)隊伍
教學(xué)信息資源庫所包含的類別眾多,內(nèi)容廣泛。它的建設(shè)不是靠某一部門或某幾個人所能獨力承擔(dān)的,也不是一蹴而就的。而是需要所有學(xué)科的參與,有組織、有計劃、有步驟地長期進(jìn)行。那種認(rèn)為教學(xué)信息資源庫的建設(shè)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和電教部門的事,與學(xué)科教師無關(guān)的認(rèn)識是錯誤的。每一門學(xué)科都有其自身的特性和側(cè)重點,只有學(xué)科教師才能收集、篩選出最符合自身學(xué)科需要而有價值的資源素材。
二、如何建設(shè)教學(xué)信息資源庫
1樹立“軟硬并舉,肩挑兩頭”的指導(dǎo)思想
南國農(nóng)先生曾提出“建網(wǎng)、建庫、建隊”的理論。在這“三建”中,任何一項都不能輕視。建網(wǎng)、建庫是為師生隊伍服務(wù)的。它們就像人的左右兩臂,必須均衡發(fā)展才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因此,在進(jìn)行硬件環(huán)境建設(shè)時應(yīng)充分考慮到軟件環(huán)境建設(shè),給予必要的政策傾斜,以保證教學(xué)信息資源庫的健康發(fā)展。
2確定相應(yīng)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建系統(tǒng)的建設(shè)框架
對于中小學(xué)來說,教學(xué)信息資源庫的建設(shè)可遵照“購買為主,交流為輔,開發(fā)為補”的原則去制定各個階段的發(fā)展規(guī)劃。上至衛(wèi)星傳輸(如ku波段傳輸?shù)尿v圖寬帶遠(yuǎn)程教育信息;VBI國家數(shù)據(jù)廣播傳輸系統(tǒng)),下至互聯(lián)網(wǎng)接入。宏觀地看可以建立校際間、地區(qū)間和跨省市的合作關(guān)系,微觀上講可以在學(xué)校內(nèi)部各學(xué)科中設(shè)立團(tuán)體與計算機(jī)人員進(jìn)行分工搭配。構(gòu)建起一個立體的框架模式,通過多種渠道采集信息,編制積件。這樣,我們的建設(shè)隊伍才能壯大起來,保證教學(xué)信息不斷豐富、更新和完善。
3規(guī)范建設(shè),科學(xué)管理
建設(shè)教學(xué)信息資源庫的目的就是要讓廣大師生快速、準(zhǔn)確地查找到合用的內(nèi)容為教學(xué)服務(wù)。因此,資源庫建設(shè)的規(guī)范性、科學(xué)性就顯得尤為重要。在資源庫中,大量的信息是以不同的格式和形式存在的,這就要求我們必須嚴(yán)格按照學(xué)科內(nèi)容信息格式進(jìn)行篩選、制作、收集、分類、編目、標(biāo)注等,并存儲在資料庫或數(shù)據(jù)庫中。用戶既可以按目錄方式瀏覽,也可按一定的需求查尋。如K12資源庫就是這種方式。目前,國家相應(yīng)部門已頒布了資源庫建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn),并研制出了用于資源庫建設(shè)的“建庫王”軟件。這就規(guī)范了操作,將極大地促進(jìn)中小學(xué)教學(xué)信息資源庫的建設(shè)。
4建立合理的評價、激勵機(jī)制
一所學(xué)校的教學(xué)信息資源庫的信息量大小,質(zhì)量高低,除了與學(xué)校的決策有關(guān)外,還與參與建設(shè)的各類人員(學(xué)科教師、電教人員等)的積極性、責(zé)任心和操作技能有著直接的關(guān)系。因此,應(yīng)該定期地對參與人員的工作進(jìn)行評估。這可以通過對其所承擔(dān)部門的信息資源的數(shù)量和質(zhì)量的定量評估來反映。評價結(jié)果應(yīng)與其本人的年終考核掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣,以促使大家端正態(tài)度,提高認(rèn)識,真正把這項工作落到實處。只要堅持不懈地執(zhí)行,教學(xué)信息資源庫的建設(shè)才能形成規(guī)模,發(fā)揮效益。
關(guān)鍵詞: 開放存取 OA期刊 圖書館信息資源建設(shè)
一、OA概述
開放存取(Open Access Journals,簡稱OA),是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種出版模式,是近年來國際學(xué)術(shù)界、出版界、圖書情報界研究的重要領(lǐng)域。開放存取一個被廣泛接受的定義是:用戶可以通過Internet免費獲取,允許任何用戶對其全文進(jìn)行閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索、建立鏈接,允許將其編入索引,允許作為數(shù)據(jù)在軟件中使用,或者其他合法使用,除了需要上網(wǎng)外,沒有任何的費用產(chǎn)生,無法律和技術(shù)方面的存取障礙。開放存取有兩種實現(xiàn)方式:OA期刊和OA倉儲。OA期刊提倡用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以無限制地訪問論文全文,并以嚴(yán)格的同行評審制度保證其質(zhì)量,作者或機(jī)構(gòu)付費的運作模式保證其經(jīng)費來源。與自行存檔不同的是,OA期刊提交的論文必須經(jīng)由同行評審,論文版權(quán)由作者保留。OA期刊不再利用版權(quán)限制獲取和使用所的文獻(xiàn),而是利用版權(quán)和其他工具來確保文獻(xiàn)可永久公開獲取。OA期刊可以大大提高圖書館文獻(xiàn)信息保障力,是開放存取的主要實現(xiàn)途徑。
二、OA期刊的產(chǎn)生是學(xué)術(shù)期刊危機(jī)的產(chǎn)物和學(xué)術(shù)交流的需要
20世紀(jì)70年代末,商業(yè)出版進(jìn)入學(xué)術(shù)期刊市場,作為學(xué)術(shù)期刊收藏與提供者的圖書館則面臨著資金增長緩慢甚至削減的問題,許多圖書館由于資金缺乏只能取消部分期刊的訂購,出現(xiàn)了所謂的“學(xué)術(shù)期刊”危機(jī)。據(jù)ARL(The Association of Research Libraries)的調(diào)查,其會員館在期刊上的費用在1986―2003年期間提高了260%,但訂閱的期刊總數(shù)只比1986年增長了14%[1]。電子期刊的出現(xiàn)也未能解決這一問題,圖書館訂購的電子期刊數(shù)據(jù)庫由于出版商對其訪問和利用的嚴(yán)格控制使得許多用戶無法利用,而且購買的數(shù)據(jù)庫只能以租賃的方式取得電子期刊特定時段的使用權(quán),一旦停止付費將一無所有,昂貴的使用費用嚴(yán)重阻礙了科研成果的推廣應(yīng)用,給圖書館帶來很大壓力。OA期刊的出現(xiàn)則為解決這一問題提供了可能,采取作者或機(jī)構(gòu)付費讀者免費使用的方式,從一定程度上緩解了“期刊危機(jī)”給圖書館帶來的壓力,有利于圖書館利用有限的資金優(yōu)化資源配置,更好地為讀者服務(wù)。
文獻(xiàn)載體形式的日趨多樣化,以及數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化的文獻(xiàn)產(chǎn)品,極大豐富了用戶的信息獲取途經(jīng)和交流方式,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,為OA期刊的出版發(fā)行提供了堅實的技術(shù)支撐,OA期刊在網(wǎng)絡(luò)上以數(shù)字形式進(jìn)行傳播,這種基于網(wǎng)絡(luò)的交流渠道可以提供即時的學(xué)術(shù)信息,使作者、編輯、評審專家之間的交流既方便又不需要額外成本,而OA出版物往往被多個數(shù)據(jù)庫收錄或被多個網(wǎng)站鏈接,讀者對同一文獻(xiàn)可以通過多種途徑在互聯(lián)網(wǎng)上檢索和免費使用,大大方便學(xué)術(shù)交流與傳播。
三、OA期刊為圖書館信息資源建設(shè)注入了活力
對用戶免費、無限制地使用及充分共享是OA期刊與傳統(tǒng)期刊的主要區(qū)別,對圖書館來說,OA期刊的出現(xiàn),無疑為圖書館信息資源建設(shè)帶來了生機(jī)與活力。
1.緩解了圖書館經(jīng)費緊張的局面。
近年來,學(xué)術(shù)期刊價格急劇上漲,圖書館可獲得的期刊資源越來越少。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國高校圖書館的期刊采訪費用一般占圖書館全年整體支出費用的30%左右。2000年后,我國平均期刊價格漲幅約為86%,而高校圖書館期刊訂購費用的漲幅與20世紀(jì)90年代同期相比只增加了9%[2],OA期刊采取作者或機(jī)構(gòu)付費、讀者免費的方式,從一定程度上緩解了期刊危機(jī)給圖書館帶來的壓力,在一定程度上減少了圖書館信息資源建設(shè)的費用,有利于圖書館利用有限的資金,最大限度地滿足讀者需求。
“作者付費”模式目前已經(jīng)成為維持OA期刊出版的主要形式,目前作為OA期刊的兩大出版機(jī)構(gòu),PLOS(The Public Library Of Science)、BMC(Biomed Central)就主要采用這種形式維持期刊出版的基本費用[3]。但圖書館利用OA期刊并不是完全免費的,其中還涉及資源開發(fā)的人力成本和系統(tǒng)成本等因素,因此,在何種程度上利用OA期刊要根據(jù)各館實際情況而定。
2.豐富了館藏,拓展了信息來源。
OA期刊作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源,在學(xué)術(shù)信息交流中發(fā)揮著越來越重要的作用,是圖書館館藏期刊體系的有效補充和拓展,大大豐富了圖書館館藏。OA期刊有嚴(yán)格的同行評審制度保障其質(zhì)量,經(jīng)過多年的發(fā)展,許多OA期刊具有較高的影響因子,這些期刊具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)價值和實用價值。這些高質(zhì)量的OA期刊所收錄的學(xué)術(shù)論文可與傳統(tǒng)出版模式下的論文質(zhì)量相媲美。另外,OA期刊涵蓋了幾乎所有的學(xué)科領(lǐng)域。由于文獻(xiàn)經(jīng)費的限制,圖書館往往沒有能力系統(tǒng)建立學(xué)校新辦學(xué)科與專業(yè)的文獻(xiàn)保障體系,OA期刊中的相關(guān)專業(yè)期刊則正好可以多快好省地拓展這方面的圖書館館藏。圖書館在進(jìn)行信息資源建設(shè)時,應(yīng)根據(jù)本館實際情況制定一套OA期刊的選取辦法,有選擇性地對這一類型資源進(jìn)行系統(tǒng)的采集、組織及開發(fā)。
此外,OA期刊的共享理念也對圖書館信息資源共享方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,在開放存取環(huán)境下,學(xué)術(shù)信息免費向公眾開放。對于這種新型的信息資源共享方式,圖書館應(yīng)本著開放共享的思想將自己納入到整個社會的信息資源共享體系之中。
四、利用OA期刊推動信息資源建設(shè)
1.改變館藏觀念,建設(shè)包含OA資源的合理館藏體系。
圖書館的館藏發(fā)展已不單是擁有權(quán)和使用權(quán)的抉擇,而是將不同的館藏發(fā)展模式做適當(dāng)?shù)拇钆鋪斫^藏,提供服務(wù)[4]。OA期刊以嚴(yán)格的同行評審保證其質(zhì)量,并以作者或機(jī)構(gòu)付費的方式保證其經(jīng)費來源,用戶可以免費無限制地在線獲取OA期刊,消除了價格和許可障礙,有利于科研成果在全球范圍內(nèi)即時共享。OA期刊的出現(xiàn),極大地豐富了圖書館館藏,因此我們必須改變觀念,調(diào)整館藏發(fā)展策略,把OA資源作為圖書館館藏資源的一部分,即“擁有”和“存取”都是圖書館館藏建設(shè)的重要模式。但是,我們必須注意的一點是,OA對圖書館而言,并非是完全免費的,而是圖書館將部分書刊經(jīng)費轉(zhuǎn)移到人力費及設(shè)備費,尤其是在信息人員及設(shè)備上[5]。因此,圖書館要善于運用豐富的OA資源,以多重館藏發(fā)展模式規(guī)劃電子資源,讓圖書館在有限的預(yù)算之下,建立最適當(dāng)?shù)碾娮羽^藏。
2.加大資金投入,加強(qiáng)OA期刊資源的搜集和整理。
OA資源數(shù)量大、種類繁多,且處于一個分散的狀態(tài),給研究人員利用帶來很大不便,如何將零散無序的OA資源進(jìn)行搜集和整理,使其真正成為圖書館館藏資源的一部分,是擺在圖書館面前的一個大問題。正如專家所說,OA資源固然不需要付費,但要使OA資源變成自己的館藏必須加大投入,特別是設(shè)備投入和專業(yè)人員的培訓(xùn)上,使其掌握OA資源的分布情況,搜集策略、開發(fā)技術(shù),利用專業(yè)特長加強(qiáng)OA資源的組織和揭示。圖書館可以在自己的主頁上將通過各種方式搜集到的開放資源的網(wǎng)址,較穩(wěn)定的電子期刊的鏈接或引導(dǎo),按本校學(xué)科設(shè)置開辟網(wǎng)上“開放資源”專欄,并建立相應(yīng)鏈接提供給用戶使用,還可以直接把網(wǎng)上的OA期刊作為館藏信息資源編入本館館藏目錄,圖書館主頁不僅要成為引導(dǎo)讀者利用本館館藏的窗口,而且要成為介紹開放資源的窗口。
3.利用OPAC深刻揭示OA期刊資源。
OPAC(聯(lián)機(jī)公共檢索目錄)是揭示圖書館全部館藏資源的窗口,是圖書館自建的規(guī)模最大的數(shù)字化資源,也是讀者最熟悉和使用最頻繁的檢索工具之一。讀者通過OPAC統(tǒng)一的檢索界面,可以檢索到多種類型、多種載體的文獻(xiàn)資源,利用OPAC深層揭示OA期刊,可以提高OA期刊的利用率,而圖書館OPAC系統(tǒng)是集成、整合、利用OA期刊資源的理想平臺。利用OPAC提示網(wǎng)絡(luò)信息資源這一做法在發(fā)達(dá)國家圖書館已經(jīng)較為普遍,尤其是圖書館訂購的電子期刊一般都選擇裝入本館的OPAC供讀者檢索利用。另外,許多圖書館自動化管理系統(tǒng)都有通過OPAC和其它數(shù)字化資源聯(lián)結(jié)的功能,如:INNOPAC、HORIZON、UNICOM、江蘇匯文等[6]。因此,用戶通過OPAC查找館藏文獻(xiàn)時,也能查找和利用到包含大量OA期刊資源在內(nèi)的虛擬館藏資源。
4.加強(qiáng)OA期刊資源與館藏資源的有效整合。
OA期刊在互聯(lián)網(wǎng)上的分布極為分散,資源的集中程度遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的商業(yè)性學(xué)術(shù)期刊,大量的OA期刊分布于不同國家、不同網(wǎng)址的各個網(wǎng)站中。目前,許多高校圖書館的數(shù)字資源檢索系統(tǒng)都有不同的檢索界面、不同的使用方法、不同的身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)格式,用戶無法一次獲取所需信息資源,這為OA資源與館藏資源的有效整合造成了很大困難,為便于用戶檢索,提高OA期刊利用率,必須加強(qiáng)OA期刊資源與館藏資源的有效整合。圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如TRS(信息檢索系統(tǒng))、CNKI的網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺、一站式檢索系統(tǒng)等,建立導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫和檢索平臺,于網(wǎng)上,為用戶提供OA期刊引導(dǎo)和檢索的導(dǎo)航系統(tǒng),利用這些統(tǒng)一的檢索平臺將搜集到的OA期刊與本館數(shù)字資源進(jìn)行整合,實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索,分?jǐn)?shù)據(jù)庫顯示檢索結(jié)果。
5.加強(qiáng)OA資源宣傳,提高讀者認(rèn)知度。
開放存取的實質(zhì)是使科學(xué)自由化,實現(xiàn)科學(xué)信息的共享與利用,這也恰恰為高校圖書館最終實現(xiàn)資源共享提供了一條新的途徑,可以說高校圖書館必將是開放存取運動的先導(dǎo)和有力推動者。然而,從目前OA資源的發(fā)展來看,其利用現(xiàn)狀并不樂觀,用戶開放存取意識淡薄,主動提交自己科研成果的意識不強(qiáng)是制約我國電子預(yù)印本系統(tǒng)發(fā)展的主要瓶頸。圖書館應(yīng)在其網(wǎng)站上建立揭示OA資源的網(wǎng)頁,詳細(xì)推介OA資源,對OA資源的概念及特點等作詳細(xì)介紹,讓讀者接受開放存取理念,嚴(yán)格遵守開放存取規(guī)則。開設(shè)OA資源的分布及利用等方面的專題講座,培訓(xùn)讀者利用開放存取模型發(fā)表作品,鼓勵廣大科研人員將自己的研究論文在機(jī)構(gòu)知識庫或?qū)W科知識庫中存檔,使公眾共享,并允許免費查詢。廣大圖書館員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)技術(shù),提升自我的信息加工處理能力,從而有效地指導(dǎo)、幫助用戶利用網(wǎng)絡(luò)開放資源。
總之,OA期刊對促進(jìn)科學(xué)信息自由、廣泛傳播、加快學(xué)術(shù)交流、保障科學(xué)信息的長期保存,最終實現(xiàn)信息資源免費共享,具有積極而深遠(yuǎn)的意義。高校圖書館要加強(qiáng)開放存取模式下的期刊資源建設(shè),鞏固提高其在高校中的信息中心地位,更好地為讀者服務(wù)。
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論文關(guān)鍵詞:新媒體,檔案信息資源建設(shè),對策
1 新媒體的出現(xiàn)對檔案信息資源建設(shè)的意義
1.1 極大的豐富了檔案信息資源的內(nèi)容
新媒體的出現(xiàn)使得每一個使用網(wǎng)絡(luò)和新媒體的人都可能成為信息的者,其中部分有用的信息就可能會成為重要的檔案資料。人們利用新媒體闡述自身的生活經(jīng)歷、所感所得等,成為信息傳播的主體,而這些信息則成為了社會和人類記錄自身發(fā)展和進(jìn)步的重要檔案資料。另外,新媒體的交互性和信息傳播的便捷性更是給檔案信息資料的產(chǎn)生帶來了便利,檔案部門獲取信息的途徑不再拘泥于傳統(tǒng)的報刊、電視、雜志等媒介,而是開始以新媒體為平臺,在更廣闊的范圍內(nèi)去搜集檔案信息,使得檔案信息資源內(nèi)容得到了極大的豐富,給檔案信息資源建設(shè)提供了保障。在我國,很多檔案部門已經(jīng)建立了自己的微博、微信公眾賬號,通過加強(qiáng)與民眾之間的交流來搜集到更多的檔案資料,豐富檔案館藏,從而滿足用戶日益多樣化的檔案信息需求。
1.2 用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化
知識經(jīng)濟(jì)時代的到來使得人們對信息的需求變得越來越多樣化,尤其是在新媒體環(huán)境下,信息資源實現(xiàn)了最大限度的開放和共享,檔案信息資源也開始被廣泛的利用,同時,檔案用戶的信息需求也發(fā)生了較大的變化,他們不再滿足于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料的查詢和利用,而是對檔案信息資料的質(zhì)量、形式、時效性等提出了更高的要求,這就給檔案部門的工作帶來了難度和挑戰(zhàn)。在新媒體環(huán)境下,人們習(xí)慣了足不出戶就了解社會生活中存在的各類信息,因而當(dāng)需要檔案信息資料時,檔案用戶同樣傾向于利用網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行檔案信息的獲取,而不是去實體的檔案館進(jìn)行查詢。在新媒體環(huán)境下,越來越多的人認(rèn)識到檔案資料的價值,而且檔案用戶涉及社會的多種行業(yè),檔案信息需求人員不再局限于專家和學(xué)者,更多的是學(xué)生、職工等人員,對檔案資源的內(nèi)容要求側(cè)重點也不一樣,由此可以看出在新媒體時代用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化。
2 新媒體環(huán)境下做好檔案信息資源建設(shè)的
對策
2.1 加強(qiáng)檔案館的數(shù)字化建設(shè)
隨著信息時代的到來,人們對檔案信息資源的需求越來越豐富和多樣化,傳統(tǒng)的檔案館工作模式已經(jīng)不能滿足人們對檔案信息的需求了,尤其是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得新媒體得到了普及,信息化也成為了社會發(fā)展的重要趨勢,檔案館作為重要的社會服務(wù)組織,必須認(rèn)識到新媒體在檔案信息資源建設(shè)當(dāng)中的意義,充分利用專門的檔案網(wǎng)站、微博、微信等新媒體來進(jìn)行檔案館的數(shù)字化建設(shè),為用戶查詢和使用檔案提供更加便利的途徑。人文歷史論文同時,檔案部門也要加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)的開發(fā),完善數(shù)字化檔案館的服務(wù)功能,比如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)標(biāo)引等,最終建立以網(wǎng)絡(luò)新媒體為基礎(chǔ)的檔案信息資源服務(wù)平臺,從而促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
2.2 整合檔案信息資源,實現(xiàn)檔案資源的最大
共享
要想加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè),需要對檔案信息資源加以分類整合,才能從根本上提高檔案資源的利用率,真正發(fā)揮檔案信息資源的價值。因此,這就需要檔案館利用新媒體搭建專門的檔案信息資源搜集整理平臺,實現(xiàn)數(shù)字化檔案館的共建共享。檔案信息資源的整合是一個系統(tǒng)的工程,不僅需要高校之間、不同地區(qū)、甚至不同國家之間的合作共建,利用現(xiàn)代新媒體技術(shù)和云存儲技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行整合,建立獨具特色的檔案館藏資源。同時,還可以開發(fā)相應(yīng)的app,使得用戶可以利用手機(jī)、平板等便攜的移動客戶端實現(xiàn)檔案信息資源的查詢、使用和下載等,極大的方便大眾使用檔案信息資源,實現(xiàn)檔案資源的最大共享。另外,基于新媒體的開放性,檔案用戶在利用檔案的過程中實際上加強(qiáng)了對檔案信息資源及其服務(wù)平臺的宣傳,使更多的人認(rèn)識到檔案資源的價值,從而使檔案信息資源建設(shè)得到進(jìn)一步推進(jìn)。
2.3 豐富檔案信息資源的形式和內(nèi)容
加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)的根本目標(biāo)就是要滿足用戶越來越多樣化的信息需求,這就需要檔案部門在進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)的過程中要不斷豐富檔案信息資源的形式和內(nèi)容。除了必要的文字檔案之外,還要注重搜集和制作以圖片、視頻、故事等為載體的檔案資料。在這方面我國檔案部門已經(jīng)作出了一些努力,最有代表性的就是北京電視臺的《檔案》節(jié)目,將檔案資料與現(xiàn)代媒體進(jìn)行融合制作了具有歷史意義的電視節(jié)目,極大的豐富了我國檔案信息資源的內(nèi)容。檔案館還可以對那些具有價值的檔案視頻、圖片等進(jìn)行展覽,讓更多的人了解檔案的價值,從而支持檔案信息資源建設(shè)的開展。
參考文獻(xiàn)
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一、高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)現(xiàn)狀
(一)高校與地方的信息資源相互獨立
目前,高校的信息資源與地方的信息資源相互獨立,因條塊分割的關(guān)系,高校的信息資源與地方的信息資源之間沒有建立相互為用的渠道。不僅如此,由于隸屬不同,相對獨立,高校間的信息資源也未建立相互為用的關(guān)系,更未考慮高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)。
(二)高校的信息資源相對過剩
與地方政府及其所屬的信息資源收藏單位:圖書館等部門相比,高校的信息資源具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。由于每年約有數(shù)十萬、數(shù)百萬乃至上千萬元的文獻(xiàn)購置費的保證,高校的信息資源呈不斷增長的良好勢頭。但從信息資源的利用與總量看,高校信息資源相對過剩的跡象還是十分明顯的。
(三)地方的信息資源總量絕對不足
盡管地方所收藏的報紙的數(shù)量不少,但具有復(fù)份多、品種少的特點。地方所收藏的期刊僅有數(shù)百種,無法與高校所收藏的相比。地方收藏的紙質(zhì)圖書不過數(shù)十萬冊,不僅數(shù)量上無法與高校的收藏相比,從質(zhì)量上看,也只是高校所收藏的普通圖書的一部分。數(shù)據(jù)庫更是地方信息資源建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。目前大多數(shù)地方圖書館的信息資源建設(shè)中不僅未獲得外文數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),而且連中文數(shù)據(jù)庫中最基本、最重要的同方、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)也未獲得。地方的信息資源中,唯一能與高校相提并論的是網(wǎng)絡(luò)信息資源。
(四)高校對開展社會服務(wù)有所顧慮
利用自身擁有的豐富的信息資源為地方的事業(yè)建設(shè)服務(wù),既是高校責(zé)無旁貸的義務(wù),也是高校拓展服務(wù),更好地發(fā)揮信息資源的作用渠道。但目前高校對開展社會服務(wù)、建設(shè)共享平臺還有較多的顧慮。首先,擔(dān)心實現(xiàn)資源共享后紙質(zhì)文獻(xiàn)的總量不能滿足讀者的需求,數(shù)據(jù)庫的即時點擊人數(shù)超過額定的指標(biāo)。其次,擔(dān)心承擔(dān)信息資源管理具體工作的圖書館管理人員,在實現(xiàn)信息資源共享后難以承受大幅度增加的工作量。再次,高校的信息資源歷來為高校所用,開展向社會開放、為地方服務(wù),并不能給學(xué)校帶來直接的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。最后,高校信息資源的集散地圖書館的性質(zhì)是“為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”,與地方共享,會不會偏離方向?假如要建共享平臺,又由誰來承擔(dān)這一責(zé)任?
(五)地方對利用高校信息資源十分期盼
有識之士認(rèn)為,被有效利用的信息資源才是有價值的資源。最大限度地利用信息資源,發(fā)揮其應(yīng)有作用,才不致造成資源的浪費。高校的部分資源無人問津,實際上是一種潛在的浪費。高校信息資源與地方平臺建設(shè)有利于高校與地方的資源共享,雖然更有利于地方人士,但對高校的信息資源更充分地發(fā)揮作用也不無好處,對擴(kuò)大高校的影響,加強(qiáng)地方與高校的合作、溝通與聯(lián)系也大有裨益。鑒于高校擁有相對豐富的信息資源的現(xiàn)實,地方期盼能與高校共享信息資源,以作用于地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與地方人士的生活、實際工作。
二、高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的意義
(一) 有利于高校的信息資源更好地作用于地方的事業(yè)建設(shè)
高校的信息資源相對過剩,而地方的信息資源相對不足,這是不爭的事實。高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)能“損有余而補不足”,在高校與地方的信息資源利用中起平衡作用。共享平臺建設(shè)對高校所在地的各項建設(shè),特別是科技、文化、教育建設(shè)的促進(jìn)作用是顯而易見的。
(二)有利于和諧社會的構(gòu)建與文化社區(qū)的建設(shè)
高校與地方都具有各自的獨立性,隸屬關(guān)系不在地方的高校,與地方之間的相對獨立性體現(xiàn)得更為鮮明。高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)離不開雙方的共同努力,運行中更需要地方與高校雙方加強(qiáng)協(xié)作、協(xié)調(diào)。高校與地方共處一方土地,信息資源共享平臺的建設(shè)與實施,均有利于消除兩者之間的相對獨立性,而增強(qiáng)其必然聯(lián)系性,使兩者的關(guān)系更為融洽,和諧。這無疑有利于和諧社會的構(gòu)建。高校的信息資源中有較為豐富的文化方面的信息資源,高校的文化校園建設(shè)所營造的文化氛圍也較為濃郁。因此,高校的信息資源對地方文化社區(qū)的建設(shè)也具有推進(jìn)作用。
(三)有利于高校的信息資源建設(shè)
高校的信息資源建設(shè)通常是圍繞學(xué)校性質(zhì)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置與讀者需求進(jìn)行的。雖然總量頗為可觀,但對能夠體現(xiàn)地方特色的信息資源,對能滿足地方需求的信息資源,并無系統(tǒng)收藏。共享平臺建設(shè)能提醒、促使高校加強(qiáng)這方面的信息資源建設(shè)。收集是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),利用是信息資源建設(shè)的目的。地方對高校信息資源的利用既提高了高校所擁有的信息資源的利用率,也是對高校信息資源建設(shè)本身的促進(jìn)。
三、高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的應(yīng)對措施
(一)統(tǒng)一思想是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的堅實基礎(chǔ)
認(rèn)識是行動的先導(dǎo),提高對構(gòu)建共享平臺的重要性與必要性的認(rèn)識,是共享平臺建設(shè)付諸實施的前提。高校與地方在信息資源平臺建設(shè)上必須統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動。高校必須解除顧慮,從全局出發(fā),為信息資源能最大限度地發(fā)揮作用,為給地方的事業(yè)建設(shè)添磚加瓦盡己所能,為給地方的各項建設(shè)做出貢獻(xiàn)而感到欣慰與自豪。
(二)堅持雙贏是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的強(qiáng)大動力
構(gòu)建信息資源共享平臺,地方從中得到實惠,這是人們普遍認(rèn)同的看法。實際上,由于共享平臺的建設(shè),高校進(jìn)一步密切了與地方的聯(lián)系,也能得到地方更多的支持。高校所培養(yǎng)的人才能更多地為地方所用,畢業(yè)生的就業(yè)率、高校的知名度也會相應(yīng)地提高,影響會因此擴(kuò)大。共享平臺建設(shè)本身就是一項高校與地方共同建設(shè)的雙贏工程。既為共享平臺,在實施與運行過程中,地方政府也可根據(jù)需要與可能,提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)費支持。根據(jù)所增加的工作量的大小,給予適度的財政補貼。堅持雙贏原則,尋求地方與高校之間的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的相對平衡,是共享平臺建設(shè)的強(qiáng)大動力。
(三)正視現(xiàn)實是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的基本原則
信息資源共享平臺建設(shè)拓寬了高校與地方溝通、聯(lián)系的渠道,是高校與地方的一項互惠互利的雙贏工程。但受慣性的影響,共建初期,雙方對此不見得都有清醒而充分的認(rèn)識。高校的師生人數(shù)與所在地的居民人數(shù)相比相去甚遠(yuǎn)。因此,想以相對過剩的高校的信息資源來滿足地方的每一位市民的需求是不現(xiàn)實的。按照職業(yè)、職稱、職務(wù)、學(xué)歷等,對地方人士的借閱、利用加以限定,以控制信息資源的借閱、利用總量還是必需的。地方人士借閱紙質(zhì)文獻(xiàn),利用中、外文數(shù)據(jù)庫,都必須是高校信息資源的集散地圖書館。由于空間距離等方面的影響,也會給地方人士帶來諸多不便。因此,對地方人士借閱圖書等紙質(zhì)文獻(xiàn),在每次的借閱冊數(shù)與還書期限上,必須有比校內(nèi)師生更寬松的條件、更優(yōu)惠的待遇,目的是為其利用高校的信息資源提供更多的方便。從實際出發(fā),不斷地發(fā)現(xiàn)問題,妥善地處理問題,是共享平臺建設(shè)應(yīng)堅持的基本原則。
(四)奉行服務(wù)是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的發(fā)展方向
前些年曾一度提倡的有償服務(wù)與目前還在局部推行的收費辦證,不是共享平臺建設(shè)的發(fā)展方向。共享平臺建設(shè)應(yīng)為校內(nèi)外讀者提供均等的搜集、閱覽、利用高校所擁有的信息資源的機(jī)會。區(qū)別不同讀者群,為地方人士提供更多的便利是應(yīng)該的。在辦證、提供借閱服務(wù)時不牽涉經(jīng)濟(jì)效益也是必須堅持的。無償奉獻(xiàn),是高校提供信息資源服務(wù)中必須堅持的原則。為地方人士提供更有人情味、更加個性化的信息服務(wù),是高校的信息資源服務(wù)上層次、上水平的標(biāo)志。提供高質(zhì)量的富有成效的信息服務(wù),是高校信息資源服務(wù)的終極目標(biāo)。
(五) 顯示特色是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的活力所在
不同的讀者有不同的需求。為適應(yīng)地方人士的需要,滿足其閱讀需求,高校應(yīng)加強(qiáng)關(guān)乎地方事業(yè)發(fā)展、顯示地方特色的文獻(xiàn)的收藏。市及市屬各縣市的地方志、有代表性的家譜之類的文獻(xiàn)應(yīng)予收藏。有關(guān)人物、歷史、地理、文化、風(fēng)俗民情的文獻(xiàn)也應(yīng)予收藏并逐步使之系統(tǒng)化。適合讀者需求的信息資源的批量增加,有助于激發(fā)讀者閱讀需求的持續(xù)與增進(jìn)。能顯示地方特色的信息資源的補充、增長與系統(tǒng)化,是共享平臺建設(shè)的活力所在。