前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題處罰制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
全面質(zhì)量管理與物資采購(gòu)質(zhì)量管理
采質(zhì)量管理就是確保采購(gòu)的產(chǎn)品在數(shù)量和質(zhì)量上符合規(guī)定的要求,并且能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。物資采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提條件,為企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),持續(xù)發(fā)展,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)提供了保障和支持。采購(gòu)的物資質(zhì)量直接決定著本油田的安全生產(chǎn),它不僅直接影響用戶的使用和生產(chǎn)進(jìn)度,還有可能造成施工和生產(chǎn)過(guò)程中的安全隱患,甚至發(fā)生事故造成很大的損失。因此,建立物資采購(gòu)方面的質(zhì)量管理體系已成為確保油田企業(yè)安全生產(chǎn)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
目前物資供應(yīng)過(guò)程中存在的質(zhì)量管理問(wèn)題
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,質(zhì)量作為社會(huì)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志,成為國(guó)際市場(chǎng)的關(guān)注焦點(diǎn)。質(zhì)量就是現(xiàn)代企業(yè)的生命,是其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本底線,也是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,開(kāi)展全面質(zhì)量管理工作是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的正確選擇,也是開(kāi)辟市場(chǎng),謀求發(fā)展的重要保證。因此,開(kāi)展全面質(zhì)量管理工作應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向。檢測(cè)設(shè)備相對(duì)落后,配套性差,此外,檢測(cè)項(xiàng)目不全,以及專業(yè)上的局限性,也會(huì)造成許多產(chǎn)品性能無(wú)法測(cè)試,只好送外檢驗(yàn),這就給質(zhì)量監(jiān)督工作造成被動(dòng)局面,不利于質(zhì)監(jiān)工作的開(kāi)展。
如何做好物資供應(yīng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作
采購(gòu)過(guò)程涉及到物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、供應(yīng)商的選擇、談判及簽訂合同、對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督與控制、商品質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收以及用戶使用回訪等內(nèi)容,必須對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量管理,嚴(yán)格把好每一個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)口。這也是全面質(zhì)量管理思想的應(yīng)用。
做好采購(gòu)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作
物資供應(yīng)部門應(yīng)加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量管理制度的建設(shè),配備必要的檢驗(yàn)檢測(cè)儀器和裝備,組織負(fù)責(zé)供應(yīng)物資全過(guò)程質(zhì)量管理和監(jiān)督,并對(duì)一般物資供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。
推動(dòng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定本企業(yè)必檢物資目錄和質(zhì)量控制措施,編制并組織實(shí)施本企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量工作計(jì)劃,細(xì)化采購(gòu)物資相關(guān)質(zhì)量規(guī)定,明確采購(gòu)物資質(zhì)量要求。
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程、全方位的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控,包括采購(gòu)決策、采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)方式選擇以及采購(gòu)招標(biāo)等,采取有效措施,防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量。
加強(qiáng)物資供應(yīng)的全過(guò)程質(zhì)量控制
加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理,要嚴(yán)格審核物資需求單位的需求計(jì)劃,在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)明確所需物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、有效的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨期、用途等內(nèi)容。在保證需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)上,要充分利用油田企業(yè)庫(kù)存資源,有效地提高采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率,從而保證物資計(jì)劃的質(zhì)量,為做好物資采購(gòu)工作提供前提和保證。
加強(qiáng)采購(gòu)合同簽訂管理,在簽訂買賣合同之前,應(yīng)全面審核合同的條款,確保所簽訂的合同全面、準(zhǔn)確、具體,明確質(zhì)量條款,確定索賠依據(jù)。質(zhì)量是合同標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的總合,包括標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等。對(duì)于有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,要寫明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及代碼,提供標(biāo)準(zhǔn)樣本存檔;對(duì)于進(jìn)口產(chǎn)品或非標(biāo)產(chǎn)品,必須簽訂技術(shù)質(zhì)量協(xié)議作為合同補(bǔ)充附件。技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書必須載明,如果到貨物資質(zhì)量低于雙方約定指標(biāo)怎么處罰等條款,處罰后要求其簽字確認(rèn)并在回款中予以扣除。
加強(qiáng)合同簽訂后的質(zhì)量監(jiān)管。要前移質(zhì)量監(jiān)督關(guān)口,對(duì)重要設(shè)備、材料派專門的業(yè)務(wù)人員去廠家進(jìn)行第三方駐廠監(jiān)造,通過(guò)對(duì)“生產(chǎn)前、生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)結(jié)束后”三個(gè)階段的監(jiān)督檢驗(yàn),改變以前單一的入庫(kù)(現(xiàn)場(chǎng))檢驗(yàn)的形式,使檢驗(yàn)工作變被動(dòng)為主動(dòng),防范供應(yīng)商因利潤(rùn)減少的情況下,以次充好、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不良行為。
加強(qiáng)到貨后物資的質(zhì)檢管理,物資到貨后,要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)識(shí)標(biāo)注的檢驗(yàn),增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任的可溯源性。嚴(yán)格執(zhí)行《標(biāo)識(shí)標(biāo)注規(guī)定》,要求驗(yàn)收人員、質(zhì)檢部門將標(biāo)識(shí)標(biāo)注檢查作為物資檢查驗(yàn)收的主要標(biāo)準(zhǔn),按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收依據(jù),對(duì)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明等主要內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并如實(shí)填報(bào)驗(yàn)收情況,對(duì)于大型設(shè)備、專用設(shè)備及技術(shù)含量高的物資,誠(chéng)邀各部門、單位專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同檢驗(yàn)。同時(shí)對(duì)一些暫無(wú)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ谋貦z重要物資,為了保證物資質(zhì)量,委托有資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室作為第三方進(jìn)行檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)中如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的物資,要及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)行更換或索賠,對(duì)以后出現(xiàn)此類問(wèn)題采取處罰措施。
加強(qiáng)物資采購(gòu)的供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商是物資供應(yīng)鏈的源頭,如果供應(yīng)商管理不好,將直接影響到物資供應(yīng)質(zhì)量。因此,要嚴(yán)格控制供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入要堅(jiān)持實(shí)地考核和網(wǎng)上調(diào)查相結(jié)合方式,對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核,實(shí)施ERP線上考核方式,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、合理考評(píng)供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性的檢查,及時(shí)清理不合格的供應(yīng)商;努力提升供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核質(zhì)量,完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核細(xì)則和考核流程。細(xì)化、量化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),避免考核中的主觀性,對(duì)出現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題與不良表現(xiàn)的供應(yīng)商,依據(jù)規(guī)定堅(jiān)決處罰、果斷處理。
提高員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí),做好質(zhì)量回訪工作
以基層和用戶滿意度為前提,加強(qiáng)對(duì)用戶的質(zhì)量回訪,定期深入生產(chǎn)建設(shè)使用單位及時(shí)征求意見(jiàn),了解生產(chǎn)建設(shè)一線單位對(duì)物資供應(yīng)工作的建議和要求,及時(shí)落實(shí)解決用戶所提出的服務(wù)質(zhì)量和所品質(zhì)量方面存在的問(wèn)題,提升應(yīng)對(duì)服務(wù)處置能力。
一 、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
XX 年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二 、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法
20xx年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選 xxxxxxxx,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合x(chóng)xxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
20xx年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺(jué)部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn);供應(yīng)商選擇;績(jī)效評(píng)估
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,各生產(chǎn)企業(yè)在拼質(zhì)量的同時(shí),也在拼價(jià)格,其中降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本成為各企業(yè)不斷追逐得目標(biāo)。而降低生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的成本就要實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),即按需采購(gòu),按需生產(chǎn),才能降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本。實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)就要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格意義上的篩選和績(jī)效評(píng)估考核,保證企業(yè)零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)。
一、供應(yīng)商的選擇
精益生產(chǎn)下的供應(yīng)商的選擇應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)既定程序進(jìn)行,企業(yè)可以專門成立供方發(fā)展部,以專門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì),引進(jìn),評(píng)估等方面進(jìn)行管理。
在對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候,應(yīng)該組成企業(yè)供方發(fā)展部,技術(shù)部,品質(zhì)部,采購(gòu)部等部門相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)制作環(huán)境,產(chǎn)品制作流程,成品檢驗(yàn),產(chǎn)品出廠等h節(jié)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。其中企業(yè)供方發(fā)展部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)背景,企業(yè)運(yùn)行狀況和將要提供給我方企業(yè)的產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),產(chǎn)品種類等方面的評(píng)估研究,確保供應(yīng)商能夠在合理合法的情況下,持續(xù)穩(wěn)定的給予我方零件產(chǎn)品的供應(yīng),保質(zhì)保量的完成我方的需求,并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行編號(hào),方便管理;技術(shù)部要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)方面的咨詢與指導(dǎo),實(shí)際考察供應(yīng)商在工藝尺寸方面的要求能否達(dá)到本企業(yè)的生產(chǎn)工藝要求和技術(shù)改進(jìn)方案能否在供方實(shí)際實(shí)施下去。要對(duì)供方在工藝設(shè)備上的精準(zhǔn)度方面進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保供應(yīng)商制造出的產(chǎn)品符合我方企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);品質(zhì)部主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,根據(jù)技術(shù)部提供的圖紙,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行尺寸,大小,硬度,毛刺,外觀等方面的檢驗(yàn),看是否合格。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)備質(zhì)量,精度要求是否達(dá)到我方企業(yè)規(guī)定要求,并在以后的供貨上,進(jìn)行抽檢,不定期對(duì)供應(yīng)商會(huì)同采購(gòu)一起考察;采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)查看供應(yīng)商設(shè)備的數(shù)量,以及供方生產(chǎn)產(chǎn)品的周期,每天的生產(chǎn)量,看能否在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成供貨要求。并對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,時(shí)時(shí)保持與供應(yīng)商生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系,確保生產(chǎn)的產(chǎn)品是需要的,并對(duì)數(shù)量加以要求。
在供應(yīng)商選擇的問(wèn)題上要認(rèn)真加以研究,因?yàn)橹挥泄?yīng)商能及時(shí)保質(zhì)保量的把我方需要的產(chǎn)品送到位,我方才能按需生產(chǎn),保質(zhì)保量的完成客戶的需求,按照訂單快速反應(yīng),滿足客戶的要求。
二、供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估研究
精益生產(chǎn)下的供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估,主要是對(duì)供應(yīng)商的供貨產(chǎn)品的合格率,供貨的及時(shí)性和市場(chǎng)分析的能力進(jìn)行評(píng)估研究。
(一)供貨產(chǎn)品的合格率
供貨產(chǎn)品的合格率主要是指在企業(yè)日常生產(chǎn)中,一家供應(yīng)商的產(chǎn)品中合格產(chǎn)品所占的比例。按照精益化生產(chǎn)要求,供貨的產(chǎn)品必須保證100%合格,才能完成按需采購(gòu)按需生產(chǎn)的要求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品的合格率進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,出問(wèn)題,有質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)該及時(shí)讓供應(yīng)商處理,退換或索賠。產(chǎn)品的質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的信譽(yù),影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展道路,所以一定要保證從本企業(yè)出去的產(chǎn)品是合格的,不能給客戶殘次品,這對(duì)以后的供貨也會(huì)產(chǎn)生影響,不利于長(zhǎng)久合作。所以要對(duì)出廠的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量,保證客戶的利益的同時(shí)也發(fā)展了我方企業(yè)的實(shí)力,企業(yè)信譽(yù)第一,質(zhì)量第一。
(二)供貨的及時(shí)性
供貨的及時(shí)性是指供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能否按照我方企業(yè)要求保質(zhì)保量的完成采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)送貨到位。產(chǎn)品的質(zhì)量是首要關(guān)鍵,同樣在訂單要求的時(shí)間內(nèi)把貨物送貨到位也是在精益生產(chǎn)下非常重要的一環(huán)。精益生產(chǎn)就是按需生產(chǎn),按需采購(gòu),就不會(huì)有庫(kù)存,所以訂單一下,企業(yè)快速反應(yīng),按需采購(gòu),及時(shí)把生產(chǎn)計(jì)劃下給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量,合理安排設(shè)備,人手,及時(shí)把貨物制作出來(lái),并安排物流運(yùn)輸,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把它送到我方企業(yè)。在對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估上,供貨及時(shí)性也是一個(gè)重要的指標(biāo)??梢愿鶕?jù)供應(yīng)商的供貨時(shí)間是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi),拖延時(shí)間要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)處罰措施,并對(duì)延誤我方企業(yè)產(chǎn)品制作導(dǎo)致的損失負(fù)責(zé)。
(三)供應(yīng)商分析市場(chǎng)的能力
供應(yīng)商分析市場(chǎng)的能力是指在市場(chǎng)的供需不斷變化的狀況下,供應(yīng)商能否根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的敏感度與洞察力預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,保質(zhì)保量的完成我方企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的需求,儲(chǔ)備好足夠的原材料以應(yīng)對(duì)我方對(duì)于訂單采購(gòu)的快速反應(yīng)。同時(shí)也要考慮到產(chǎn)品物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的因素,充分把可能影響到我方企業(yè)需求的因素考慮在內(nèi),合理安排,完成精益生產(chǎn)的要求。企業(yè)可根據(jù)供應(yīng)商在面對(duì)市場(chǎng)變化,政策以及原材料等方面的不可控因素的反應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)影響我方企業(yè)的用量或價(jià)格時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的處罰和風(fēng)險(xiǎn)管控。
同時(shí)在面對(duì)市場(chǎng)大潮時(shí),我方企業(yè)也要和供應(yīng)商進(jìn)行合理的信息共享機(jī)制,及時(shí)溝通,保持聯(lián)系。供應(yīng)商作為我方企業(yè)的上游,決定了我方企業(yè)的產(chǎn)品制作質(zhì)量與數(shù)量,所以是休戚相關(guān),榮辱與共。及時(shí)提供相關(guān)信息,為供應(yīng)商解決生產(chǎn)瓶頸問(wèn)題,保障我方企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和訂單完成的及時(shí)性。作為利益相關(guān)體,雙方要及時(shí)溝通,處理解決問(wèn)題的能力,保證共同盈利,才能保持長(zhǎng)久合作共贏,才能長(zhǎng)久發(fā)展下去。一方盈利建立在一方虧損狀態(tài)下,是不可能持久的,要保證雙方共同盈利,才能保持產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性和日后發(fā)展壯大更多訂單需要更多的產(chǎn)品數(shù)量,供應(yīng)商也要順勢(shì)發(fā)展壯大,滿足我方不斷增長(zhǎng)的訂單和數(shù)量,并且是在保證質(zhì)量的前提下完成我方精益化生產(chǎn)要求。
三、結(jié)論
隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這就要求企業(yè)在精益生產(chǎn)方面精益求精,降低生產(chǎn)成本,獲取企業(yè)效益最大化,面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,能夠快速反應(yīng),根據(jù)客戶需求的變化及時(shí)做出反應(yīng),做出相應(yīng)改變,滿足客戶多樣化的需求。同時(shí),對(duì)自身的工資設(shè)備的改革也要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善和進(jìn)行創(chuàng)新。在選擇供應(yīng)商時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身制度,合理選擇供應(yīng)商,作為精益生產(chǎn)的重要一環(huán),供應(yīng)商的選擇對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展影響重大。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商就是為企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低成本,按需生產(chǎn),按需采購(gòu),把供應(yīng)商作為企業(yè)的一個(gè)原材料加工儲(chǔ)備基地,消除浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的實(shí)際利益。在供應(yīng)鏈條上供應(yīng)商是作為我方上游企業(yè),實(shí)現(xiàn)雙方合作共贏,信息共享,對(duì)雙方長(zhǎng)久合作都是具有重大意義的。只有雙方及時(shí)溝通,有效協(xié)商,才能完成企業(yè)精益化生產(chǎn)要求,面對(duì)市場(chǎng)浪潮,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保持企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙方共同盈利。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越成熟,對(duì)精益化生產(chǎn)的要求也越來(lái)越高,企業(yè)要緊跟時(shí)代脈搏,把握好企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,從供應(yīng)商的選擇和績(jī)效評(píng)估入手,促進(jìn)企業(yè)精益化生產(chǎn)改革,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)足進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
[1]賈曉希.基于精益管理的配電營(yíng)業(yè)勞動(dòng)定額制定與評(píng)價(jià)體系研究[D].華北電力大學(xué),2013.
1建立過(guò)程控制體系,確保物資供應(yīng)全過(guò)程受控
江蘇油田對(duì)所有物資從需求到使用的全過(guò)程整體謀劃統(tǒng)籌考慮,不斷完善機(jī)制明確職責(zé),將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容細(xì)化,控制責(zé)任量化,控制手段信息化,使油田物資供應(yīng)形成前端控制精、中端監(jiān)督細(xì)、末端評(píng)價(jià)實(shí)的過(guò)程控制體系,確保生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)保障有力。
1.1完善制度體系
按照“全程控制,防范風(fēng)險(xiǎn)、保障供應(yīng)”的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn),江蘇油田制訂了《物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程控制辦法》,明確了物資供應(yīng)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的控制要求和考核評(píng)價(jià)辦法,形成一個(gè)信息閉環(huán)的過(guò)程控制體系,為強(qiáng)化過(guò)程控制提供了制度保證。
1.2建立監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)
我們開(kāi)發(fā)了過(guò)程控制信息管理系統(tǒng),建立并完善了計(jì)劃、到貨、合同、質(zhì)量驗(yàn)收等各種電子臺(tái)賬,通過(guò)信息化管理手段提高監(jiān)控的效果;構(gòu)建了崗位、科室、供銷處三級(jí)防控監(jiān)督網(wǎng),各級(jí)監(jiān)控對(duì)計(jì)劃履行、合同簽訂、催交催運(yùn)、交貨驗(yàn)收等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),施行有效監(jiān)控,確保油田物資供應(yīng)過(guò)程控制全員、全方位、全覆蓋。
1.3強(qiáng)化結(jié)果考核
我們?cè)O(shè)置了過(guò)程控制指標(biāo),如計(jì)劃執(zhí)行率、到貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率等,將指標(biāo)納入績(jī)效考核,每月嚴(yán)考核,每季硬兌現(xiàn);對(duì)采購(gòu)后評(píng)價(jià)和績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)整改糾偏,對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰和通報(bào),強(qiáng)化制度執(zhí)行,落實(shí)責(zé)任追溯,確保過(guò)程控制體系有序運(yùn)行。
2發(fā)揮“三端式”控制功能,做精做細(xì)做實(shí)物資供應(yīng)工作
2.1做好前端控制,為物資采購(gòu)精打基礎(chǔ)
首先精確編制需求計(jì)劃,把好源頭控制關(guān)。為提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,我們整合了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)油田14個(gè)主要生產(chǎn)單位、517個(gè)基層單位進(jìn)行物料消耗分析,結(jié)合各單位生產(chǎn)特性,形成基層物料消耗的數(shù)據(jù)模型,并固化成程序,開(kāi)發(fā)了需求計(jì)劃提報(bào)輔助系統(tǒng)。圍繞輔助系統(tǒng),指導(dǎo)需求計(jì)劃的編制和提報(bào),培訓(xùn)達(dá)630人次。通過(guò)這些措施,使基層物資需求計(jì)劃提報(bào)及時(shí),質(zhì)量提升明顯。其次,全面制定過(guò)程控制策略,把握物資供應(yīng)主動(dòng)權(quán)。在優(yōu)化采購(gòu)策略方案的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善過(guò)程控制策略,加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量、儲(chǔ)備等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制力度。第三,強(qiáng)化供應(yīng)商管理,嚴(yán)格防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。我們嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān),強(qiáng)化供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善動(dòng)態(tài)量化考核機(jī)制,進(jìn)一步優(yōu)化了供應(yīng)商隊(duì)伍,規(guī)避可能的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。我們嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察工作,構(gòu)建了從直接用戶到局主管領(lǐng)導(dǎo)的整體審核把關(guān)體系,公開(kāi)準(zhǔn)入的全過(guò)程,有效避免了不良供應(yīng)商的進(jìn)入。
2.2做好中端控制,為物資采購(gòu)細(xì)心把關(guān)
首先,以科學(xué)理性采購(gòu)為核心,強(qiáng)化價(jià)格控制。我們建立了基于科學(xué)分析的采購(gòu)決策模式,對(duì)流通性物資做好市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,摸清市場(chǎng)基價(jià),對(duì)生產(chǎn)商的產(chǎn)品加大成本構(gòu)成分析力度,形成定價(jià)模型或定價(jià)公式。結(jié)合BW數(shù)據(jù)、全生命周期成本數(shù)據(jù)等商務(wù)資料,科學(xué)理性的確定采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)還采取了一系列措施對(duì)加強(qiáng)價(jià)格的監(jiān)管,如在ERP系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行指導(dǎo)價(jià)控制,對(duì)新增獨(dú)家物資實(shí)行油田主管領(lǐng)導(dǎo)審批制,對(duì)重點(diǎn)物資開(kāi)展價(jià)格效能監(jiān)察把關(guān)等等。其次,以需求計(jì)劃全過(guò)程管理為抓手,強(qiáng)化進(jìn)度控制。我們建立了需求計(jì)劃過(guò)程管理系統(tǒng),每筆需求計(jì)劃從計(jì)劃提報(bào)、接收、采購(gòu)、入庫(kù)直至計(jì)劃核銷,每個(gè)環(huán)節(jié)都詳細(xì)記錄;管理部門通過(guò)系統(tǒng)做預(yù)警分析,掌握油田需求計(jì)劃的物資供應(yīng)進(jìn)度和動(dòng)態(tài),對(duì)每筆延誤生產(chǎn)的需求計(jì)劃實(shí)施全過(guò)程追蹤管理,每月公布未到貨進(jìn)度信息,季度對(duì)未到貨指標(biāo)考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;各業(yè)務(wù)部門將預(yù)警信息落實(shí)到各個(gè)崗位,抓緊催交催運(yùn),明確到貨期限。通過(guò)這些措施,對(duì)所有需求計(jì)劃狀態(tài)做到心中有數(shù),實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度控制無(wú)盲區(qū),催交催運(yùn)有重點(diǎn)。第三,以全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范為主線,強(qiáng)化質(zhì)量控制。我們編制了《江蘇油田物資質(zhì)量控制手冊(cè)》,細(xì)化物資質(zhì)量控制級(jí)別,對(duì)集團(tuán)公司明確要求實(shí)施監(jiān)造的重要設(shè)備,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)造責(zé)任。同時(shí),對(duì)已使用的物資做好質(zhì)量跟蹤,定期收集物資的質(zhì)量狀況和存在問(wèn)題,建立質(zhì)量問(wèn)題管理臺(tái)賬,完善質(zhì)量問(wèn)題投訴機(jī)制,暢通投訴渠道,加大對(duì)質(zhì)量事故的處理力度,嚴(yán)格控制質(zhì)量保證金支付,積極向供應(yīng)商索賠損失,并依據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行批評(píng)、通報(bào)直至凍結(jié)或取消供貨資格。第四,以抓實(shí)控制方案為重點(diǎn),強(qiáng)化合同控制。將法律部門和合同管理部門合并,加大對(duì)合同的控制力度,在重要、關(guān)鍵設(shè)備材料的合同中,將進(jìn)度、質(zhì)量控制方案列入合同附件,并建立了過(guò)程控制方案執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄合同執(zhí)行的各項(xiàng)信息,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,確??刂品桨嘎鋵?shí)到位;分階段對(duì)重大合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)所有100萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同進(jìn)行重點(diǎn)分析。
2.3做好后端評(píng)價(jià),持續(xù)強(qiáng)化過(guò)程控制
首先要做好風(fēng)險(xiǎn)分析,進(jìn)一步完善控制體系。過(guò)程控制需要我們不斷分析風(fēng)險(xiǎn)控制情況,有針對(duì)性地制定策略,化解潛在的風(fēng)險(xiǎn)。江蘇油田每半年對(duì)物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)分析情況,制定新的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,進(jìn)一步完善了江蘇油田過(guò)程控制體系。其次,做好實(shí)效評(píng)估,全面評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)業(yè)務(wù)的效果是衡量過(guò)程控制成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。我們?nèi)鏆w集物資全生命周期綜合成本數(shù)據(jù),并以結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格偏差率、產(chǎn)品實(shí)際使用效果、服務(wù)和售后情況等,定期對(duì)采購(gòu)效果進(jìn)行評(píng)估,初步構(gòu)建了采購(gòu)實(shí)效評(píng)估體系。通過(guò)采購(gòu)實(shí)效評(píng)估報(bào)告,對(duì)油田的采購(gòu)業(yè)務(wù)全面評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果與業(yè)務(wù)績(jī)效掛鉤,落實(shí)獎(jiǎng)懲;以采購(gòu)質(zhì)詢單的形式進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第三,做好考核引導(dǎo),推進(jìn)過(guò)程控制再提升。我們結(jié)合油田物資供應(yīng)管理績(jī)效考核,及時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲,并總結(jié)提煉好經(jīng)驗(yàn)、好方法形成經(jīng)驗(yàn)?zāi)0澹谖镔Y供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)大力推廣,營(yíng)造“比學(xué)趕幫超”的氛圍,進(jìn)一步提升過(guò)程控制效果。
關(guān)鍵詞:質(zhì)檢管理模式;電力物資;物資管理體系
用電安全問(wèn)題已經(jīng)成為了很多人都特別關(guān)心和關(guān)注的問(wèn)題,并且根據(jù)實(shí)際的需要,我們都必須對(duì)電力物資的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,做好質(zhì)量監(jiān)察方面的工作,對(duì)于現(xiàn)在仍舊存在的質(zhì)量管理方面的問(wèn)題進(jìn)行研究,從而找到解決的辦法,確保電力物資質(zhì)檢管理科學(xué)有效,保證廣大人民的用電安全。
一、現(xiàn)在施行的電力物資質(zhì)檢管理的過(guò)程中存在的一些問(wèn)題
根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在對(duì)電力供應(yīng)商的電力物資進(jìn)行質(zhì)量檢查的時(shí)候,一千多家電力供應(yīng)商出現(xiàn)了七千多起關(guān)于電力物資質(zhì)量上的相關(guān)問(wèn)題,這個(gè)數(shù)字有些龐大,直接導(dǎo)致了和電力物資質(zhì)量有關(guān)的一些事故,由于電力物資質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā),人們對(duì)于電力物資質(zhì)量也逐步重視了起來(lái)。并且頒布了一系列的管理辦法。但是辦法施行以后,電力物資仍舊存在很多的質(zhì)量質(zhì)檢管理方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)于采購(gòu)的電力物資質(zhì)量也有很大的影響。
1.人才的專業(yè)性不夠
在現(xiàn)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都需要大量大專業(yè)性的人才,由于目前電力物資管理部門也是如此,但是現(xiàn)在的情況卻是專業(yè)性的人才嚴(yán)重不足,物資管理部門嚴(yán)重缺乏質(zhì)量檢測(cè)管理部門專業(yè)性的人才,這不但不利于電力物資的質(zhì)量管理工作,并且也很難制定一些合理科學(xué)的質(zhì)檢工作流程和與其相關(guān)的一系列制度,這直接導(dǎo)致了質(zhì)檢工作達(dá)不到實(shí)際的需要,很容易出現(xiàn)物資質(zhì)量方面的問(wèn)題。
2.和質(zhì)檢有關(guān)的工作流程和制度存在不完善的情況
在進(jìn)行工作的過(guò)程中,必須制定一系列針對(duì)此工作的制度和流程,這樣才能夠保證工作能夠比較順利的進(jìn)行下去,在進(jìn)行電力物資的質(zhì)量檢查管理的時(shí)候也應(yīng)該如此。但是現(xiàn)在很多電力物資的質(zhì)量檢測(cè)管理部門存在著制度不完善工作流程模糊的情況,想要保證電力物資的質(zhì)量檢測(cè)管理真實(shí)有效,就必須確保工作流程和制度的完善。
3.進(jìn)行電力物資質(zhì)量檢測(cè)的設(shè)備存在問(wèn)題
由于科技的不斷進(jìn)步,電力物資的科技含量也在不斷提高,但是很多地方都存在檢測(cè)設(shè)備上的問(wèn)題,很多設(shè)備比較落后無(wú)法進(jìn)行檢測(cè),還有的設(shè)備精度不夠檢測(cè)出來(lái)的結(jié)果不能滿足實(shí)際的需求,還有很多設(shè)備壞了卻還在使用,除了這些情況,電力物資檢測(cè)還存在檢測(cè)環(huán)境變化和人員操作導(dǎo)致的結(jié)果不正確的情況。
4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核的制度存在不完善的情況
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,市場(chǎng)也越來(lái)越復(fù)雜,現(xiàn)在很多供應(yīng)商并沒(méi)有取得許可證便進(jìn)行電力物資的供應(yīng),提供的物資很多也存在不合格現(xiàn)象,將不合格的電力物資應(yīng)用到電網(wǎng)中去,這對(duì)于電網(wǎng)質(zhì)量會(huì)造成很大的影響,所以必須從供應(yīng)商出發(fā),完善考核制度,保證進(jìn)入市場(chǎng)的電力物資都是合格的。
5.對(duì)于質(zhì)量檢測(cè)的整個(gè)過(guò)程控制的嚴(yán)格程度不夠
現(xiàn)在進(jìn)行電力物資質(zhì)檢的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)控制不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,這種情況出現(xiàn),主要是電力物資的抽查檢測(cè)和監(jiān)督制造的過(guò)程嚴(yán)格程度不夠,所以必須對(duì)質(zhì)檢控制不斷的加強(qiáng)。
二、不斷完善質(zhì)量檢測(cè)管理的機(jī)制和體系
1.完成物資質(zhì)檢部門和質(zhì)檢制度的建立完善工作
想要保證電力物資質(zhì)量監(jiān)督和管理的效果,便必須不斷的完善制度,設(shè)立專門負(fù)責(zé)電力物資質(zhì)量監(jiān)督管理的部門,對(duì)電力物資進(jìn)行質(zhì)量管理和監(jiān)督,保證電力物資的質(zhì)量能夠達(dá)到實(shí)際的需要。
2.規(guī)范電力物資的采購(gòu)工作
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都是實(shí)行電力物資招標(biāo)采購(gòu)的辦法,但是還存在一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)招標(biāo)便采購(gòu)電力物資的情況,這些非招標(biāo)采購(gòu)到的電力物資存在質(zhì)量問(wèn)題的概率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于招標(biāo)采購(gòu)的電力物資,所以必須盡量減少非招標(biāo)的電力物資的采購(gòu),保證電力物資的質(zhì)量。
3.推動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用
發(fā)展電子商務(wù)平臺(tái)能夠強(qiáng)化信息系統(tǒng)在電力物資檢測(cè)管理中的應(yīng)用,利用信息系統(tǒng)檢測(cè)任務(wù),也可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果的反饋,能夠提高工作效率。
4.不斷地深入電力物資的質(zhì)量檢測(cè)工作
可以利用制定質(zhì)量檢測(cè)的工作方案和流程以及范圍等方式,進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)工作的時(shí)候,保證方案的正確,按照正規(guī)的流程和合理的范圍嚴(yán)格進(jìn)行,從而不斷加強(qiáng)電力物資的質(zhì)量檢測(cè)方面的管理。
5.不斷地提高質(zhì)量管理方面的技術(shù)
提高電力物資的質(zhì)量水平,必須保證技術(shù)能夠與時(shí)俱進(jìn),適合電力物資質(zhì)量檢測(cè)的實(shí)際需要,得出的結(jié)果合理有效,所以必須不斷的完善這方面的技術(shù),根據(jù)實(shí)際的需要,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,加強(qiáng)軟件和硬件方面的建設(shè),保證質(zhì)量檢測(cè)工作的順利進(jìn)行。引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,加強(qiáng)軟件和硬件方面的建設(shè),保證質(zhì)量檢測(cè)工作的順利進(jìn)行。
6.定期召開(kāi)和電力物資質(zhì)量監(jiān)控有關(guān)的例會(huì)
為了保證電力物資安裝應(yīng)用后的調(diào)試工作能夠合理有效的進(jìn)行,必須定期召開(kāi)相關(guān)的例會(huì),召開(kāi)的例會(huì)必須是專業(yè)的,這樣才比較容易發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,還能夠?qū)?shí)際應(yīng)用后的電力物資存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,及時(shí)的解決存在的問(wèn)題,確保供電和用電的安全。
7.培養(yǎng)專業(yè)的質(zhì)量管理方面的人才,提高所有工作人員的質(zhì)量意識(shí)
從事電力物資質(zhì)量管理的人員必須定期做工作總結(jié),總結(jié)這一個(gè)階段的工作以及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),并且根據(jù)工作的情況找出自己的不足,不斷地通過(guò)各種方式提高工作人員對(duì)于質(zhì)量的重視程度,只有真正重視了,才能做好相關(guān)的質(zhì)量檢測(cè)管理工作。還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需要引進(jìn)一些電力物資質(zhì)量管理方面的專業(yè)人才,對(duì)于從事質(zhì)量管理工作的工作人員進(jìn)行一些專業(yè)的培訓(xùn),確保其技術(shù)知識(shí)能夠做到與時(shí)俱進(jìn),提高質(zhì)檢工作的質(zhì)量。
8.落實(shí)工作人員在質(zhì)量管理中的責(zé)任,并且對(duì)其進(jìn)行考核
落實(shí)工作人員在電力物資質(zhì)量檢測(cè)管理中的責(zé)任,能夠提高工作人員的責(zé)任意識(shí),更好的落實(shí)電力物資的質(zhì)量檢測(cè)工作。還要不斷地加強(qiáng)對(duì)其的管理,并且根據(jù)實(shí)際需要制定一系列的考核辦法和獎(jiǎng)勵(lì)制度,不斷地提高質(zhì)量檢測(cè)管理人員的工作積極性,確保工作的順利進(jìn)行。
三、電力物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和管理的辦法
1.做好前期的管控工作
所謂的電力物資前期管控是指電力物資交付之前的管理和控制,前期管控做得好能夠在源頭解決電力物資質(zhì)量上的問(wèn)題,這種方式比較直接也很有效,可以采用招標(biāo)采購(gòu)、涉及選型和出場(chǎng)抽查等一系列的辦法進(jìn)行控制,保證購(gòu)進(jìn)的電力物資質(zhì)量是合格的。從進(jìn)貨源頭解決其質(zhì)量問(wèn)題。
2.做好電力物資的同期管控
同期管控是指購(gòu)買以后還沒(méi)有投入使用前的管理和控制。這種方式是根據(jù)購(gòu)進(jìn)合同進(jìn)行的,對(duì)于購(gòu)買到的電力物資進(jìn)行驗(yàn)貨,在驗(yàn)貨的時(shí)候一定要按照規(guī)定的步驟進(jìn)行,保證驗(yàn)貨的設(shè)備在驗(yàn)貨的過(guò)程中是正常運(yùn)行的,絕對(duì)不能敷衍了事,不合格的電力物資絕對(duì)不能夠投入到使用中去,否則很容易造成嚴(yán)重的后果。
3.做好電力物資的后期管理控制工作
后期管理控制一般是指使用購(gòu)進(jìn)的電力物資之后對(duì)于供貨商貨物的一種評(píng)價(jià),若是在合同規(guī)定的保質(zhì)期中出現(xiàn)質(zhì)量上的問(wèn)題,就必須追究供貨商的責(zé)任,而供貨商必須對(duì)這批電力物資負(fù)責(zé),確保電力物資能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理,從而提高供電的安全。
4.政府部門必須加強(qiáng)監(jiān)管,加大處罰的力度
政府應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于電力物資市場(chǎng)的監(jiān)管,保證能夠進(jìn)入市場(chǎng)的電力物質(zhì)都是合格的,并且還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于電網(wǎng)質(zhì)量的監(jiān)管,這樣能夠保證在進(jìn)貨的時(shí)候,工作人員能夠提高責(zé)任意識(shí),購(gòu)進(jìn)的物資能夠滿足電網(wǎng)的實(shí)際需要。除了監(jiān)管,政府還必須加強(qiáng)處罰的力度,對(duì)于那些販賣不合格電力物資的不法商家必須進(jìn)行查處,在監(jiān)檢查過(guò)程中,若是存在電網(wǎng)質(zhì)量不合格的情況,必須加重對(duì)其處罰,并且勒令其在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行修整。提高政府部門的監(jiān)管力度,對(duì)于電網(wǎng)的質(zhì)量也有著非常重要的影響。
四、結(jié)語(yǔ)
電力物資的質(zhì)量好壞對(duì)于一個(gè)電網(wǎng)的安全都是非常重要的,其質(zhì)量能夠決定電網(wǎng)的質(zhì)量,對(duì)電網(wǎng)的實(shí)際安全系數(shù)造成很大的影響。所以必須提高電力物資的質(zhì)量管理水平,對(duì)其進(jìn)行更合理的管理,保證使用的電力物資都是合格的,從而確保供電安全和人民的用電安全,保證國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全和廣大人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,避免事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]楊 建 陳 穎:淺談電力物資采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理[J].華北電力技術(shù),2012(07).
[2]韓 樅:加強(qiáng)電力物資管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2013(07).
[3]謝丹紅:電力物資企業(yè)物流管理模式初探[J].華北電力技術(shù),2009(25).
關(guān)鍵詞:油田;物資供應(yīng);采購(gòu)
我國(guó)大中型石油企業(yè)的物資管理,由于行業(yè)所具有的特殊性,總體上講水平低下,手段落后,是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項(xiàng)特別重要的系統(tǒng)工程,在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天,對(duì)物資管理相關(guān)技術(shù)的研究也越來(lái)越顯得重要。
1 計(jì)劃管理措施
計(jì)劃管理是物資采購(gòu)供應(yīng)工作的龍頭和核心,從需求上解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問(wèn)題,從根本上杜絕盲目采購(gòu)所造成的積壓、浪費(fèi),改善采購(gòu)計(jì)劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計(jì)劃管理方面應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:一是明確計(jì)劃提報(bào)的要素。要求用戶上報(bào)的物資需求計(jì)劃必須明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素。二是明確規(guī)定計(jì)劃提報(bào)時(shí)間。按照股份公司內(nèi)控手冊(cè)的要求,規(guī)定了年度、季度、月度計(jì)劃的提報(bào)時(shí)間。三是強(qiáng)化急用料的管理。對(duì)用戶提報(bào)的急用料計(jì)劃,必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站(組)負(fù)責(zé)人審核簽字后,加蓋急用料印章方可提報(bào)計(jì)劃;物資供銷處對(duì)急用料計(jì)劃的物資采購(gòu)必須經(jīng)業(yè)務(wù)科室長(zhǎng)審核簽字后,方可按急用料進(jìn)行采購(gòu)。四是建立積壓物資責(zé)任追究制度。對(duì)因計(jì)劃變更,造成物資積壓的問(wèn)題建立了追究用戶責(zé)任的制度;對(duì)因無(wú)計(jì)劃采購(gòu),造成積壓物資,追究采購(gòu)單位責(zé)任的制度。五是強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,確立以月度計(jì)劃為主的計(jì)劃管理模式:推行以急用料計(jì)劃占正常需求計(jì)劃的比例來(lái)考核計(jì)劃的準(zhǔn)確率、需求計(jì)劃實(shí)際上報(bào)時(shí)間與規(guī)定上報(bào)時(shí)間相比遲報(bào)天數(shù)來(lái)考核計(jì)劃的及時(shí)率的考核辦法,準(zhǔn)確掌握終端用戶需求信息,提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率,大幅度減少零星采購(gòu)的頻率,形成采購(gòu)批量,從而降低采購(gòu)成本。
2 采購(gòu)管理措施
2.1 推行網(wǎng)上采購(gòu)
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,油田企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)的實(shí)施較好地體現(xiàn)電子商務(wù)“公開(kāi)交易過(guò)程、有效降低成本、提高工作效率”的原則,有利于從源頭上預(yù)防和防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。由于采購(gòu)全過(guò)程和處理結(jié)果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案,經(jīng)過(guò)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)管理人員隨時(shí)查閱,增強(qiáng)采購(gòu)人員的自我約束力,提高對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查和監(jiān)控,對(duì)保證公平、公正、公開(kāi)進(jìn)行采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)行為,堵塞漏洞起到非常重要的作用;網(wǎng)上采購(gòu)可以減少人為因素,提高工作效率。通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu),采購(gòu)業(yè)務(wù)按照設(shè)定的操作流程進(jìn)行操作,有利于減少隨意性和人力因素的干擾,使采購(gòu)人員從繁雜的人際關(guān)系中解脫出來(lái)。以詢比價(jià)為例,從企業(yè)綜合效益上來(lái)說(shuō),網(wǎng)上詢比價(jià),透明、公正,報(bào)價(jià)合理,可以大大降低采購(gòu)成本。從供應(yīng)部門降低成本上看,也有利于大大節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。
2.2 推進(jìn)協(xié)同采購(gòu)
協(xié)同采購(gòu)就是中石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購(gòu)上實(shí)施聯(lián)合,通過(guò)匯總各企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、整合采購(gòu)資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)區(qū)域物資供應(yīng)管理資源共享,從而提升采購(gòu)談判優(yōu)勢(shì),增加談判“話語(yǔ)權(quán)”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購(gòu)的運(yùn)作制度,包括建立協(xié)同采購(gòu)的管理制度、定期例會(huì)制度、物資需求計(jì)劃編報(bào)規(guī)定、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法、物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計(jì)劃這個(gè)龍頭工作。三是對(duì)實(shí)施區(qū)域協(xié)同采購(gòu)物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機(jī)制。五是結(jié)算方式采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購(gòu)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
2.3 采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合
采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)的最佳接合點(diǎn)就是在物資采購(gòu)中既要遵循“價(jià)低”,又要追求“質(zhì)優(yōu)”,努力尋求二者的最佳結(jié)合點(diǎn)。為促進(jìn)采購(gòu)商務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的結(jié)合,首先要解決采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)之間協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題,加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的技術(shù)交流工作,明確除總部直接集中采購(gòu)物資外,凡是具有較高技術(shù)含量的物資、重要設(shè)備或二級(jí)單位提出需要進(jìn)行技術(shù)交流、談判并簽訂技術(shù)協(xié)議的物資,在計(jì)劃部門編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商推薦與確定、采購(gòu)部門實(shí)施物資采購(gòu)等物資供應(yīng)的主要環(huán)節(jié)都采取采購(gòu)商務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)相結(jié)合的辦法。其次,從業(yè)務(wù)流程、協(xié)調(diào)程序上規(guī)定各相關(guān)部門與生產(chǎn)單位和供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)談判、技術(shù)評(píng)價(jià)的工作職責(zé)和工作程序,密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關(guān)系,使采購(gòu)的物資在滿足生產(chǎn)單位技術(shù)要求的前提下,采購(gòu)價(jià)格也大幅下降。
3 質(zhì)量管理措施
3.1 完善質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程
針對(duì)各種物資的不同料性,制訂相應(yīng)的驗(yàn)收方案及資料收集標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范質(zhì)檢驗(yàn)收工作。不斷完善細(xì)化質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程,特別是要完善直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)物資質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程和工作規(guī)范,通過(guò)檢驗(yàn)、化驗(yàn)、試運(yùn)行、預(yù)驗(yàn)收等方式,提高質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)的覆蓋面,盡可能把存在的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。
3.2 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理
對(duì)業(yè)績(jī)好的供應(yīng)商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜,對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的供應(yīng)商堅(jiān)決予以處罰。在采購(gòu)中要防止資質(zhì)差、質(zhì)量不高、技術(shù)性不強(qiáng)的供應(yīng)商的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),從而達(dá)到在源頭上控制市場(chǎng)資源,降低采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的目的。
4 庫(kù)存管理措施
4.1 推廣“代儲(chǔ)代銷”業(yè)務(wù)
中國(guó)石化屬于高風(fēng)險(xiǎn)的石油化工企業(yè),尤其是上游的石油勘探開(kāi)發(fā),生產(chǎn)過(guò)程中的偶然性突發(fā)事件不可預(yù)測(cè),為了確保前線的生產(chǎn),有些物資必須有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備,但對(duì)這種儲(chǔ)備應(yīng)盡可能的通過(guò)“代儲(chǔ)代銷”物資獲得。對(duì)于“代儲(chǔ)代銷”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款,這樣在不占用采購(gòu)資金的情況下就具有了保險(xiǎn)儲(chǔ)備。代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)的開(kāi)展應(yīng)滿足下列幾種條件:一是需方有一定的倉(cāng)儲(chǔ)能力,包括場(chǎng)地、機(jī)械及人員。二是代儲(chǔ)代銷的物資品種是需方生產(chǎn)實(shí)際需要的,并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲(chǔ)代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙責(zé)任。
4.2 開(kāi)展“直達(dá)供料”模式
由于直達(dá)供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時(shí)間差,物資供應(yīng)部門也就省去了儲(chǔ)存環(huán)節(jié),從而降低了儲(chǔ)備資金的占用。對(duì)于那些物資消耗總量小,批次多,市場(chǎng)上易取得的物資都可以采用這種模式,比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊,由于目前市場(chǎng)上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多,供貨商之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,我們完全有可能利用招投標(biāo)、詢比價(jià)采購(gòu)等方式在一、二級(jí)資源市場(chǎng)內(nèi)優(yōu)選供應(yīng)商,并向他們提出直達(dá)供貨的要求。
4.3 利用供應(yīng)商庫(kù)存
批量訂購(gòu)可以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,但大批量到貨卻會(huì)大幅度增加物資庫(kù)存。對(duì)此,我們要充分利用“買方市場(chǎng)”這個(gè)有利形勢(shì),盡可能的利用供應(yīng)商的庫(kù)存。對(duì)于大批量采購(gòu)的物資,可以結(jié)合生產(chǎn)使用情況要求供應(yīng)商分批到貨,這樣,物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn),從而達(dá)到降低庫(kù)存減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的目的。
摘要:民營(yíng)企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,關(guān)鍵是要建立有效的內(nèi)部控制制度。但企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展也是經(jīng)歷一個(gè)不斷完善的過(guò)程,它需隨著企業(yè)的發(fā)展而適時(shí)改進(jìn)。只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)內(nèi)部控制存在的缺失,才能在內(nèi)部控制活動(dòng)中設(shè)計(jì)出合理和有效的內(nèi)部控制,并持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化,從而達(dá)到內(nèi)部控制目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 :內(nèi)部控制缺失;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;持續(xù)改進(jìn)
近幾年來(lái)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的主力軍,但民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制仍存在一定的缺失。因此,需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的缺失,使控制制度不斷優(yōu)化,控制流程持續(xù)改進(jìn),并發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的評(píng)價(jià)作用,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
一、內(nèi)部控制制度缺失
(一)案例
某民營(yíng)企業(yè)系多元化的機(jī)械制造和工程服務(wù)的知名企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)下屬多家子公司。其中一家子公司三年來(lái)對(duì)外采購(gòu)物資超億元,但采購(gòu)單價(jià)平均高出市場(chǎng)價(jià)8%以上,致使三年增加采購(gòu)成本上千萬(wàn),使公司蒙受較大的損失。
(二)案例分析
1.內(nèi)部控制制度重大缺失是導(dǎo)致該公司采購(gòu)成本偏高的根本原因
該子公司成立于2006 年8 月,為集團(tuán)公司加工配套電氣產(chǎn)品,其90%產(chǎn)品對(duì)內(nèi)銷售,近幾年該公司不斷遭到集團(tuán)內(nèi)部對(duì)其質(zhì)次價(jià)高的投訴。后經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)該公司存在嚴(yán)重的內(nèi)部控制缺失致使采購(gòu)成本增加等問(wèn)題。(1)缺乏內(nèi)部控制軟環(huán)境。該公司自成立以來(lái),5 年中只聘任一名負(fù)責(zé)人,一直沒(méi)有配備管理副手,未實(shí)施相互牽制的管理機(jī)制。人力資源管理沒(méi)有體現(xiàn)精簡(jiǎn)和高效,且工作效率低下,公司內(nèi)部員工缺乏責(zé)任心。該公司員工的流失率高于集團(tuán)公司,并缺乏誠(chéng)信。尤其是在物資采購(gòu)中,部分人員早就發(fā)現(xiàn)和供應(yīng)商之間存在較大價(jià)差問(wèn)題,但沒(méi)有向集團(tuán)反映。內(nèi)部職責(zé)劃分不清,業(yè)務(wù)流程不暢,相互之間扯皮推諉或協(xié)作不力情況時(shí)有發(fā)生。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系缺乏。沒(méi)有建立供應(yīng)商信用及資質(zhì)評(píng)估系統(tǒng)。多年來(lái)未對(duì)供應(yīng)商的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,不了解其資信情況。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),大多從沒(méi)有品牌權(quán)或較低層級(jí)的商購(gòu)進(jìn)物資,有的甚至向兩家地域、名稱不同但實(shí)為同一法人代表的供應(yīng)商采購(gòu)大量物資,該供應(yīng)商同一品牌價(jià)格高出市場(chǎng)價(jià)8%—13%不等,僅此一家供應(yīng)商給公司帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)百萬(wàn)元。
(3)控制過(guò)程不到位。授權(quán)集中一人。該公司只有一位負(fù)責(zé)人,集物資采購(gòu)授權(quán)、計(jì)劃審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格認(rèn)定及票據(jù)審核于一身。不相容崗位沒(méi)有分離。為了節(jié)省成本,該公司只有一名采購(gòu)員,采購(gòu)員既負(fù)責(zé)采購(gòu),又負(fù)責(zé)供應(yīng)商付款核對(duì),多年未輪崗。招標(biāo)流于形式,部分供應(yīng)商產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。該公司多年來(lái)未組織正式招標(biāo),每年議標(biāo)后的價(jià)格仍高于市場(chǎng)價(jià)格。還有部分供應(yīng)商產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,如2013 年一供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量引起設(shè)備起火,造成20多萬(wàn)的直接損失。
(4)內(nèi)部管理流程簡(jiǎn)單,無(wú)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)單,只憑生產(chǎn)計(jì)劃組織采購(gòu),因生產(chǎn)計(jì)劃的不準(zhǔn)確,造成采購(gòu)物資的大量積壓。物資入庫(kù)手續(xù)簡(jiǎn)單,也未附驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)。
(5)信息溝通存在障礙。在該公司內(nèi)部,部分人員明知采購(gòu)價(jià)格偏高,卻沒(méi)有向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門反映問(wèn)題。上級(jí)部門也沒(méi)有建立定期工作聯(lián)系機(jī)制,尤其沒(méi)有評(píng)估其內(nèi)部控制存在的缺陷。
(6)監(jiān)督管控不力。監(jiān)督部門沒(méi)有實(shí)施有效監(jiān)督;未發(fā)揮財(cái)務(wù)核算監(jiān)督作用。未對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行比價(jià),財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算剛性不強(qiáng)。
2.內(nèi)部控制缺失的成因
(1)監(jiān)督機(jī)制不健全。近幾年來(lái),民營(yíng)企業(yè)雖然得以快速發(fā)展,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式仍是粗放型“家族式”經(jīng)營(yíng)模式。這種家族式集權(quán)管理模式,致使民營(yíng)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全,主要表現(xiàn)在民營(yíng)企業(yè)治理環(huán)境具有自發(fā)性和內(nèi)生性的特點(diǎn):企業(yè)沒(méi)有成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施及日常工作。沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),沒(méi)有及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)重大缺陷以及提出建設(shè)性的意見(jiàn)。
(2)成本效益的影響。一般情況下,內(nèi)部控制越健全、所需的成本就越高,所以,一些民營(yíng)企業(yè)有時(shí)會(huì)放棄一些有效但成本較高的內(nèi)部控制程序。
(3)人員素質(zhì)的影響。各管理層對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位,加之人員素質(zhì)低、流動(dòng)快,內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
(4)內(nèi)部管理未跟上企業(yè)快速發(fā)展步伐。因企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)架構(gòu)不斷變化,其內(nèi)部控制制度未及時(shí)跟進(jìn),留有許多監(jiān)管的空白區(qū),產(chǎn)生管理漏洞。
二、內(nèi)部控制制度持續(xù)改進(jìn)方法
(一)制度設(shè)計(jì)的持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)體現(xiàn)如下要求:
1.預(yù)防為主、關(guān)口前移。要根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),制定相應(yīng)的規(guī)章制度和程序。
2.注重選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)。關(guān)鍵點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮哪一個(gè)控制點(diǎn)能更好地衡量業(yè)績(jī)、反映重要偏差等。
3.注重相互牽制。在橫向關(guān)系上,一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過(guò)彼此獨(dú)立的兩個(gè)或兩個(gè)以上部門或人員辦理,并接受其他部門的檢查和監(jiān)督;在縱向關(guān)系上,一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過(guò)互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位和環(huán)節(jié),以使上下級(jí)相互監(jiān)督。同時(shí)相互協(xié)作也是一種牽制。
4.設(shè)立補(bǔ)救措施。有效的內(nèi)部控制具有及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)產(chǎn)生的差錯(cuò)、舞弊和其他不規(guī)范行為的能力,確保及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正措施。
(二)控制流程的持續(xù)優(yōu)化
1.由事后控制轉(zhuǎn)為事前、事中控制
(1)事前控制,又為前饋控制,是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始前就進(jìn)行控制,其主要目的是預(yù)防出現(xiàn)偏差,如計(jì)劃控制、預(yù)算控制。
(2)事中控制,是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程中所進(jìn)行的控制,其目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并能通過(guò)控制糾正偏差,如檢查控制、跟蹤審計(jì)。
(3)事后控制,又叫后饋控制,是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后而進(jìn)行的控制,其目的是監(jiān)督與檢查經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量,并提出改進(jìn)意見(jiàn),如內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)稽核。
2.由發(fā)現(xiàn)性控制轉(zhuǎn)為預(yù)防性控制。發(fā)現(xiàn)性控制是對(duì)那些有檢查性出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)而采取糾正的控制,而預(yù)防性控制是為了防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生而采取的控制。
3.由檢查性控制轉(zhuǎn)為指導(dǎo)性控制。檢查性控制是把已經(jīng)發(fā)生和存在的錯(cuò)誤檢查出來(lái)的控制。指導(dǎo)性為了實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制,主要是管理層定期指導(dǎo)工作。
4.由專項(xiàng)監(jiān)督轉(zhuǎn)為常規(guī)監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督一般指控制活動(dòng)過(guò)程中組織的專項(xiàng)評(píng)價(jià),一年一次或多年一次。而常規(guī)監(jiān)督將監(jiān)督活動(dòng)常態(tài)化、制度化。
5.由“剛性”控制轉(zhuǎn)為“柔性”控制。從剛性的制度建設(shè)轉(zhuǎn)向以柔性的文化建設(shè),主要建立以人為本的控制環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各項(xiàng)活動(dòng)。
6.由個(gè)別評(píng)估轉(zhuǎn)為全員自我評(píng)價(jià)。管理高層到每一個(gè)員工,都對(duì)實(shí)施的內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。
(三)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)中的評(píng)價(jià)作用
國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)認(rèn)為:要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)作用。2008 年5 月,財(cái)政部等五部委聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本制度》要求內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制制度作出評(píng)價(jià),并建立風(fēng)險(xiǎn)防范和控制機(jī)制,不斷促進(jìn)內(nèi)部控制的完善和持續(xù)改進(jìn)。
內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是健全性,即是否有充分、必要的控制程序,二是合理性,即控制程序是否科學(xué)、合理、有無(wú)多余的控制措施,三是有效性,即內(nèi)部控制是在實(shí)際運(yùn)行中是否真正有效、產(chǎn)生效益?
主要將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)分成五個(gè)等級(jí):健全有效、基本有效、值得關(guān)注、基本無(wú)效、完全缺失無(wú)效。其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是:健全有效,就是被評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制運(yùn)行有效,被評(píng)價(jià)對(duì)象沒(méi)有重大缺失或重要缺失,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)適應(yīng)且得到貫徹執(zhí)行,不存在控制過(guò)度和控制不足;基本有效,是指被評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制運(yùn)行基本有效,被評(píng)價(jià)對(duì)象沒(méi)有重大缺失或重要缺失,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)適當(dāng),但個(gè)別執(zhí)行效果不佳,存在控制過(guò)度可能,不存在控制不足的情況;值得關(guān)注,是指被評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制運(yùn)行結(jié)果可以接受,不會(huì)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,被評(píng)價(jià)對(duì)象沒(méi)有重大缺失或重要缺失,存在少量?jī)?nèi)部控制設(shè)計(jì)缺失,存在少量控制過(guò)度和控制不足的情況;基本無(wú)效,是指被評(píng)價(jià)對(duì)象的內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行水平需要改進(jìn)和予以關(guān)注,被評(píng)價(jià)對(duì)象存在重要缺失,內(nèi)部控制存在較多設(shè)計(jì)缺失且涉及范圍較廣,控制不足的情況較為嚴(yán)重,違反行業(yè)規(guī)章制度并受到處罰;完全缺失無(wú)效,被評(píng)價(jià)對(duì)象的內(nèi)部控制運(yùn)行無(wú)效,被評(píng)價(jià)對(duì)象存在重大缺失,存在無(wú)控制或控制失效的情況,違反監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定并受到處罰。
通過(guò)評(píng)價(jià),可以評(píng)估內(nèi)部控制高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并采取措施將風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的程度。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理又密不可分,完善的公司治理機(jī)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理,可以促進(jìn)內(nèi)部控制的健全和有效,而健全和有效的內(nèi)部控制又能促進(jìn)治理程序的改善和風(fēng)險(xiǎn)管理的提升,尤其促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn),以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的增值作用。
總之,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)存在一定的缺失,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺失,以制度設(shè)計(jì)為起點(diǎn),從源頭上完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制流程,并結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià),促進(jìn)內(nèi)部控制有效和持續(xù)改進(jìn)。從而幫助企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)、減少管理風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià).南京大學(xué)會(huì)計(jì)系著,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出報(bào)社.
[2]企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范.財(cái)政部.
關(guān)鍵詞:施工質(zhì)量管理工程質(zhì)量控制認(rèn)識(shí)
一.工程施工質(zhì)量管理
建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣,是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程,影響質(zhì)量的因素很多,如設(shè)計(jì),材料,機(jī)械,地形,地質(zhì),水文,氣象,施工工藝,技術(shù)措施,操作方法,管理制度等,都直接影響工程施工質(zhì)量和項(xiàng)目定位;,體積大,不同的項(xiàng)目在不同的地方,不同的工業(yè)生產(chǎn)有一個(gè)固定的線,標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)技術(shù)和檢測(cè)技術(shù),成套生產(chǎn)設(shè)備和穩(wěn)定的生產(chǎn)條件,因此影響建筑工程質(zhì)量的因素,容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。如使用材料的不同,小的變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,波動(dòng)小,機(jī)械及設(shè)備的正常磨損和撕裂,將產(chǎn)生質(zhì)量變異,造成質(zhì)量事故。工程項(xiàng)目完成后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,不能像一些工業(yè)產(chǎn)品,刪除,解體,更換零件,更不能實(shí)行“置換”或“退款”,因此該項(xiàng)目施工過(guò)程中的質(zhì)量控制,這是非常重要的。
二.施工質(zhì)量控制的基礎(chǔ)
操作人員的理論,技術(shù)水平,身體上的缺陷,如疏忽,和紀(jì)律的行為。施工時(shí)要考慮到人的因素的控制,因?yàn)槿耸侵黧w的建設(shè)過(guò)程中,工程質(zhì)量形成的所有參與者在項(xiàng)目建設(shè)工程技術(shù)干部,人員,服務(wù)人員,他們形成工程質(zhì)量的主要因素。工程質(zhì)量的形成的所有參與者在項(xiàng)目建設(shè)管理干部和技術(shù)人員,服務(wù)人員,他們?cè)谝黄?,形成工程質(zhì)量的主要因素。因此,控制施工質(zhì)量,培訓(xùn),優(yōu)化施工人員,提高他們的素質(zhì)。要提高質(zhì)量意識(shí)。施工人員的理念是質(zhì)量第一,預(yù)控優(yōu)先的理念,服務(wù)理念,用數(shù)據(jù)說(shuō)話的概念和社會(huì)效益,企業(yè)效益的綜合效益觀。
三.嚴(yán)格的施工質(zhì)量控制
建筑材料質(zhì)量和施工質(zhì)量是密切相關(guān)。為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量?jī)?yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),建設(shè)物資供應(yīng)部門必須和建筑材料生產(chǎn)商建立聯(lián)系和材料質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。密切的業(yè)務(wù)關(guān)系,不斷改善和提高材料的質(zhì)量,避免和解決供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題。筆者認(rèn)為:建筑材料質(zhì)量控制的重點(diǎn)把握建筑材料采購(gòu)質(zhì)量,施工材料質(zhì)量檢測(cè),建筑材料倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量這三個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)建筑材料的采購(gòu)質(zhì)量。材料采購(gòu)人員選擇合格的供應(yīng)商。應(yīng)該是開(kāi)始選擇2家以上供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)比較確定,經(jīng)過(guò)幾個(gè)供應(yīng)商的評(píng)估,它可以保證質(zhì)量的供應(yīng)地面可以簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議,同時(shí),也考慮到建筑材料的價(jià)格和成本,服務(wù)和其他的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估供應(yīng)商。設(shè)計(jì)部門和施工單位指定供應(yīng)材料的廠家,已審查核的質(zhì)量保證能力,根據(jù)設(shè)計(jì)和施工部門指定廠家訂單。否則,與設(shè)計(jì)和建設(shè)部門協(xié)商,選擇另一個(gè)供應(yīng)商。即不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料;不買國(guó)家已明令淘汰的材料,不買不合格的材料,不需要單位對(duì)質(zhì)量異議材料。
(二)建筑材料的供應(yīng)質(zhì)量檢測(cè)建筑材料的一個(gè)重要組成部分的質(zhì)量控制。在物資供應(yīng)的接受過(guò)程中,質(zhì)量有異議,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施單位表示相同的材料,根據(jù)“原材料質(zhì)量異議處理仲裁”。
(三)建筑材料倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理。為使建筑材料不惡化,確保材料完整,分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)受理倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)與配送。必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理,及時(shí)上帳上架,嚴(yán)格執(zhí)行的存儲(chǔ)原理。樣品的材料體系和獎(jiǎng)懲制度。建設(shè)工程質(zhì)量控制程序在人力和物質(zhì)因素的控制是非常重要的,這些問(wèn)題,面廣量大,不從制度上加以規(guī)范很難達(dá)到預(yù)期的控制效果。作者在監(jiān)理工作實(shí)施抽樣系統(tǒng)如下:系統(tǒng)主要有2個(gè)方面的內(nèi)容。
首先,樣品檔案的建立,即接近書面材料的技術(shù)文件和示例文件。
其次,探討材料根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)樣品檢測(cè),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的接受,否則拒絕。這種標(biāo)準(zhǔn)化方法的材料應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn),和直觀,清晰,可操作性強(qiáng)。材料檢驗(yàn)的責(zé)任在于接收人員,監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查。通過(guò)對(duì)偏差的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度規(guī)范化解決方案。通過(guò)監(jiān)測(cè)采樣系統(tǒng)實(shí)施,質(zhì)量控制點(diǎn)的物質(zhì)因素可以解決。為實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,使操作人員違規(guī)行為處罰。檢查的責(zé)任在于督察,督察相當(dāng)質(zhì)量否決權(quán)和控制。因此,監(jiān)理工程師通過(guò)控制獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),質(zhì)量控制問(wèn)題的人的因素得到有效控制。
四.嚴(yán)格的施工工藝,施工質(zhì)量控制水平
施工質(zhì)量控制,和技術(shù)因素。技術(shù)因素除了技術(shù)人員素質(zhì),包括設(shè)備,信息,檢驗(yàn)與測(cè)試技術(shù)。國(guó)家建設(shè)部《技術(shù)政策》指出:建立一個(gè)建筑產(chǎn)品概念,每一個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)十分重視最終產(chǎn)品的質(zhì)量和功能的改進(jìn),通過(guò)技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和施工技術(shù)升級(jí)。闡述了新技術(shù),新工藝和質(zhì)量的關(guān)系。科技是第一生產(chǎn)力,體現(xiàn)了生產(chǎn)活動(dòng)全過(guò)程的施工。技術(shù)進(jìn)步的作用,最終體現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量,應(yīng)高度重視新技術(shù),新工藝先進(jìn),適用性。在整個(gè)施工過(guò)程,建立技術(shù)要求,工藝流程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程,建立嚴(yán)格的考核制度,不斷改進(jìn)和提高施工技術(shù)和工藝水平,保證工程質(zhì)量。
“管理也是生產(chǎn)力”,管理因素起決定性作用的質(zhì)量控制。建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量責(zé)任制,明確各自的責(zé)任。施工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,每個(gè)部門,應(yīng)當(dāng)充分執(zhí)行管理。在實(shí)施全過(guò)程管理首先應(yīng)根據(jù)施工隊(duì)伍自身情況和工程特性及質(zhì)量通病,確定質(zhì)量目標(biāo)和重點(diǎn)。結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)和關(guān)鍵內(nèi)容的施工組織設(shè)計(jì)的編制,制定具體的質(zhì)量保證計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施,明確實(shí)施內(nèi)容,方法和效果。
在實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃和關(guān)鍵措施,加強(qiáng)質(zhì)量檢測(cè),結(jié)果的定量分析,得出結(jié)論。”經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和轉(zhuǎn)化為未來(lái)確保質(zhì)量的“標(biāo)準(zhǔn)”和“系統(tǒng)”,形成新的質(zhì)量保證措施;“問(wèn)題”作為以后質(zhì)量預(yù)控目標(biāo)。質(zhì)量控制指標(biāo)達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,而要實(shí)現(xiàn)的程度和質(zhì)量控制水平,在實(shí)施目標(biāo)管理促進(jìn)施工質(zhì)量的控制,熱情,主動(dòng),使關(guān)鍵問(wèn)題迅速得到解決。
采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施、規(guī)劃和控制的管理過(guò)程,包括對(duì)采購(gòu)組織和采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)、供應(yīng)商的選擇和管理、采購(gòu)成本的分析和控制,以及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制和采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估管理等內(nèi)容。親愛(ài)的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些采購(gòu)員工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
采購(gòu)員工作總結(jié)1關(guān)于教學(xué),本人既沒(méi)有循循善誘什么,又沒(méi)有桃李芬芳什么,也沒(méi)有名聞遐邇什么,反而是一年的慌張,不敢去作總結(jié)。
而我做為食堂采購(gòu)工作的總結(jié),卻不能回避。
首先,容我對(duì)心中的理想生活作一番描述:閑來(lái)無(wú)事,可以隨意哼哼《花兒與少年》、《小河淌水》,或者《蘭花花》、東北《搖籃曲》,甚至《紅河谷》、印尼《船歌》之類小曲;興之所至,可以歪頭扭脖吟幾句“感時(shí)花濺淚,恨別鳥(niǎo)驚心”,慨嘆一下“人生代代無(wú)窮已,江月年年只相似”;眼望虛空,會(huì)飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁,揮之不去,又該是怎樣詩(shī)意動(dòng)人的煩惱和憂郁?無(wú)思無(wú)欲,則可寒江獨(dú)釣,品味釣勝于魚的樂(lè)趣……能夠如此慵慵懶懶過(guò)日子,實(shí)在很愜意,算得上人生之大幸。
最初聽(tīng)到“采購(gòu)員”一詞,是在久遠(yuǎn)的過(guò)去。不知為什么,當(dāng)時(shí)腦海里立刻浮現(xiàn)出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調(diào)黯淡得很。而攤上食堂采購(gòu)的干活,總覺(jué)得也許是冥冥之中對(duì)我少年懶惰的遲來(lái)懲罰。你不是向來(lái)對(duì)美味佳肴麻木嗎?你不是向來(lái)對(duì)吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來(lái)厭煩與那些鬼精靈的販子討價(jià)還價(jià)嗎?你不是不忍砍價(jià)砍到那些辛苦勞作的菜農(nóng)遍體鱗傷嗎?————這些,就讓你去面對(duì),去學(xué)習(xí)。然而,無(wú)論如何違背我的心性,我還是小心翼翼地勉力干了一年的采購(gòu)。
也曾不懂裝懂地作過(guò)市場(chǎng)調(diào)查。市場(chǎng)風(fēng)云詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地與菜販菜農(nóng)討論價(jià)格,結(jié)果當(dāng)然很不如人意。當(dāng)我轉(zhuǎn)身離開(kāi)市場(chǎng),常常隱約覺(jué)得身后有人望著我的背影竊笑:那個(gè)老師好憨喲。
也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經(jīng)努力,感覺(jué)望坪肉市依然堅(jiān)冰難破,便索性將豬肉供應(yīng)商從望坪轉(zhuǎn)到了耒蘇;市場(chǎng)急劇動(dòng)蕩時(shí),又放棄川東市場(chǎng),轉(zhuǎn)而從望坪購(gòu)入價(jià)格略高的菜油,就為圖個(gè)什么性價(jià)比。
也曾流過(guò)汗。這不奇怪,誰(shuí)不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。
也曾無(wú)可奈何。整個(gè)__年秋期,物價(jià)一直穩(wěn)定在高位,上年只賣幾分的蘿卜,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農(nóng)說(shuō):“光景不好,欠收啊!”你看市場(chǎng),菜價(jià)雖高,買賣卻好。有誰(shuí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰(shuí)給它的價(jià)格表錯(cuò)上了發(fā)條,油價(jià)一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問(wèn)了,干脆從望坪進(jìn)吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價(jià)還480,國(guó)慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質(zhì)量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價(jià)的虛高,既有供求關(guān)系的作用,又覺(jué)得并非完全取決于市場(chǎng)規(guī)律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產(chǎn)之牌,聯(lián)合哄抬價(jià)格所致。問(wèn)題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價(jià),你也只有徒呼奈何!
也曾驚慌失措。記得接手周,食堂缺煤。那時(shí)我不認(rèn)得一個(gè)礦主,也不知道一個(gè)干運(yùn)煤勾當(dāng)?shù)乃緳C(jī),除了大致曉
得煤炭不同于泥土之外,腦袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,時(shí)不我待,那時(shí)覺(jué)得很無(wú)助。說(shuō)到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購(gòu)回異常劣質(zhì)的煤炭,給集體帶來(lái)以千計(jì)的損失,致使全校教師職工人人都不得不分?jǐn)傆捎谖业倪^(guò)失所造成的后果。雖然并非我的主觀,畢竟職責(zé)所系,難辭其咎。在此,誠(chéng)懇向各位道歉,謝罪!
眼看一年將過(guò),一日空閑,攬鏡自照,驚異地發(fā)現(xiàn)自己竟已不能表情,怎么也擠不出一絲會(huì)心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來(lái)個(gè)斑塊,那斑塊進(jìn)而幻化成方塊漢字。那十個(gè)字是:“云空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉(zhuǎn)換,我分明看見(jiàn)一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽(tīng)一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢(mèng)。原來(lái),我在暮春的午后,雙手托著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時(shí)窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。
總結(jié)這一年的得失。突出的收獲有三:一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前,對(duì)背背篼的記憶,大致要追溯到兒童階段割青草時(shí)。母親很憂傷,說(shuō):“你可是從來(lái)不曾給老娘買過(guò)一回菜,從小又比誰(shuí)都嬌生慣養(yǎng),那肩挑背扛的活,你能勝任嗎?”我那七十三齡的老娘啊,可知你不惑之年的兒子,正在歷經(jīng)嬗變,走向成熟?二是練出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,總能將小小乒乓拍飛出球臺(tái)。第三,由于閑暇被擠占掏空,我的生活顯得更加充實(shí)。而給我留下的遺憾莫過(guò)于錯(cuò)過(guò)了去年八月三十日的“慶功宴”。我但愿那次喝酒受傷的不是遠(yuǎn)春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中,產(chǎn)生飲酒念頭的瞬間都會(huì)很少。而那次,我有那么強(qiáng)烈的飲酒欲望,卻也那么輕易的永遠(yuǎn)錯(cuò)過(guò)了。我這一生,怕是難以體味飲酒的快樂(lè)了。
我也反思自己幾十年的人生。有兩個(gè)階段讓自己怨恨汗顏。一是**年前后兩三年,那時(shí)我反叛,迷惘,一無(wú)所有卻目空一切;再就是干采購(gòu)這一年,反叛沒(méi)有了,留下了迷惘,再添上與年齡不很相稱的心浮氣躁。再過(guò)幾十年,當(dāng)我彌留之際,該怎樣去回首這一段不堪的歲月?
能夠平安挺過(guò)這一年,我要感謝學(xué)校行政給予我工作的強(qiáng)力支持,領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的平庸定當(dāng)不甚滿意,然而一直不曾有過(guò)一字半言的責(zé)備與苛求;也感謝老師們對(duì)我的寬容,你們其實(shí)知道悲天憫人的我并不適合采購(gòu)工作,加上我錯(cuò)誤連連,大家本有怨言,可就是隱忍不發(fā)。感謝大家的這份體貼與厚意。
最后,希望大家適度寬容理解我的繼任。如果你發(fā)現(xiàn)別人處理某事與你的想法不盡相同時(shí),可否設(shè)想:也許事情做起來(lái)真的不如想象的容易,也許他真的遇上了意料之中或意料之外的困難,也許他人很聰明,但性情敦厚,處事不如你剛毅果決,然而,恰如春蘭與秋菊,誰(shuí)就能斷然認(rèn)定孰優(yōu)孰劣呢?再者,或許他更有與你不同的人生觀和審美觀。
采購(gòu)員工作總結(jié)2時(shí)間過(guò)得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個(gè)月了。作為食堂自然是離不開(kāi)飲食,食是每個(gè)人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開(kāi)了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對(duì)這段時(shí)間的食堂工作作以如下總結(jié):
第一、作為一個(gè)集體食堂,要嚴(yán)格落實(shí)全臺(tái)食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前的體檢,對(duì)體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過(guò)學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)。切實(shí)做好我臺(tái)食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺(tái)做到隨用隨清,每周對(duì)廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。全體工作人員能夠認(rèn)真做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對(duì)食堂工作方面的所需與不足詳細(xì)了解,并對(duì)目前現(xiàn)狀不足之處及時(shí)改進(jìn)。如衛(wèi)生情況:由于前段時(shí)期連續(xù)性接待了幾次大型會(huì)儀,使大家身心疲憊,沒(méi)能夠及時(shí)、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時(shí)調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當(dāng)前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺(tái)、蒸箱、地面、以及庫(kù)房等,統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導(dǎo)的印象,保持下去是關(guān)鍵。
九月是忙碌的一個(gè)月,接待了中心主任一行來(lái)學(xué)習(xí)交流、中心來(lái)和全職工大會(huì)餐等,大小用餐共計(jì)十余次。及時(shí)、準(zhǔn)確、順利地完成了用餐接待工作,給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。同時(shí)確保了職工的正常就餐。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時(shí)節(jié)。為了使食堂的成本降低,購(gòu)買了大量的冬儲(chǔ)菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們用了一周時(shí)間修建了一口冬儲(chǔ)窖,有利地確保了冬儲(chǔ)菜的存放。
第三、把住食品進(jìn)貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購(gòu)各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購(gòu)的嚴(yán)把沒(méi)有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購(gòu),存放時(shí)間長(zhǎng)的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴(yán)防食物重毒事件的發(fā)生,切實(shí)保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無(wú)發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,每次采購(gòu)時(shí)總是所要收拒、及時(shí)上帳,保證了經(jīng)費(fèi)的??顚S?、不亂花亂支,五天一結(jié)帳、十天一報(bào)銷,抱著節(jié)約的原則做到物美價(jià)廉。
由于本人水平有限,對(duì)食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。如:第一個(gè)月就虧損了505、86元,第二個(gè)月又虧損了76、25元。這也證實(shí)了我在食堂管理方面上的欠缺,我會(huì)在接下來(lái)的工作中加大力度對(duì)自身的管理及素質(zhì)學(xué)習(xí)等。同時(shí),對(duì)食品的采購(gòu)、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價(jià)廉放心的食品。
總之,食堂工作正在日漸步入正?;?、正規(guī)化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個(gè)愛(ài)崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)與合作的團(tuán)隊(duì),共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻(xiàn)。
采購(gòu)員工作總結(jié)3在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),積極開(kāi)展具體的采購(gòu)工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購(gòu)進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購(gòu)工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),現(xiàn)對(duì)20__年上半年采購(gòu)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),并對(duì)20__年下半年工作計(jì)劃如下:
一、采購(gòu)計(jì)劃完成情況:
1、零部件采購(gòu)計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃):20__年上半年采購(gòu)部共接收制造部下達(dá)的各類采購(gòu)計(jì)劃8萬(wàn)余批次,月均1.3萬(wàn)余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。
工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購(gòu)工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類采購(gòu)計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20__年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購(gòu)困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購(gòu)部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過(guò)到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20__年公司開(kāi)發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購(gòu)調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購(gòu)計(jì)劃,如等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購(gòu)部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)困難,采購(gòu)部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應(yīng)對(duì),認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對(duì)于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投放市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。
3、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)方面:市場(chǎng)零星物資采購(gòu)工作多年來(lái)是采購(gòu)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因,采購(gòu)部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購(gòu)”等方式開(kāi)展具體采購(gòu)工作,盡最大限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的要求。
20__年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來(lái)頻繁采購(gòu)的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購(gòu)招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過(guò)招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,為公司節(jié)約了大量采購(gòu)成本,并將市場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:(1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作,采購(gòu)員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。
(2)、認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)、進(jìn)一步拓寬采購(gòu)渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)、認(rèn)真分解下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,把采購(gòu)量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購(gòu)。(5)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20__年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購(gòu)額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1.6% ,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫(kù)和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫(kù)存管理實(shí)施“零庫(kù)存”管理機(jī)制,采購(gòu)計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購(gòu)計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購(gòu)計(jì)劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對(duì)配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購(gòu)員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不論是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。
20__年公司主要立項(xiàng)開(kāi)發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開(kāi)發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開(kāi)發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。
3、外購(gòu)零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。
今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套單位過(guò)程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對(duì)注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測(cè)手段存在差異,如起動(dòng)器檢測(cè)手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長(zhǎng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但一直以來(lái)供貨穩(wěn)定??傮w而言,采購(gòu)部比較重視零部件采購(gòu)質(zhì)量,遇到質(zhì)量問(wèn)題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應(yīng)尤為強(qiáng)烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后采購(gòu)部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。
三、20__年下半度工作計(jì)劃:
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績(jī)效最大化原則。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對(duì)于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題將加大索賠力度,針對(duì)目前部分零部件不能滿足使用要求的問(wèn)題,嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過(guò)程控制,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達(dá)不到時(shí),依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;
同時(shí)對(duì)于入庫(kù)檢驗(yàn)不合格及裝配過(guò)程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問(wèn)題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)零星采購(gòu)工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20__年上半年招標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)于低于目前采購(gòu)價(jià)格而前期未使用過(guò)的供應(yīng)商零部件,采購(gòu)部將依據(jù)相關(guān)部門推進(jìn)計(jì)劃組織推進(jìn)、試用和批量采購(gòu);
同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)工作頻次,加強(qiáng)市場(chǎng)采購(gòu)零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。
4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專項(xiàng)責(zé)任制對(duì)相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強(qiáng)有力措施確保專項(xiàng)責(zé)任制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴(yán)格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開(kāi)展的品號(hào)管理和批次碼管理工作,涉及采購(gòu)部工作部分,采購(gòu)部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級(jí)管理的順利實(shí)施,采購(gòu)部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情況組織送樣和驗(yàn)證,并依據(jù)送樣情況組織開(kāi)展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開(kāi)展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結(jié)合推進(jìn)進(jìn)度開(kāi)展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書等相關(guān)工作的調(diào)度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認(rèn)計(jì)劃、供應(yīng)商審核計(jì)劃組織開(kāi)展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計(jì)劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過(guò)程控制等方面技能與技巧。
11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)部門人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實(shí)提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問(wèn)題的能力和水平,提高部門人員責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
采購(gòu)員工作總結(jié)420__年以來(lái),在縣委、縣政府的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照財(cái)政工作的總體部署和具體要求,采購(gòu)中心以精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)《采購(gòu)法》,積極開(kāi)展采購(gòu)工作。截止6月31日,共完成采購(gòu)業(yè)務(wù)972次,其中公開(kāi)招標(biāo)28次;競(jìng)爭(zhēng)性談判33次,單一來(lái)源采購(gòu)2次,詢價(jià)采購(gòu)458次,協(xié)議供貨及定點(diǎn)采購(gòu)451次,共完成貨物、工程、服務(wù)類采購(gòu)額8979.06萬(wàn)元,與去年4368.43萬(wàn)元同比增長(zhǎng)51%,節(jié)約資金1005.65萬(wàn)元,資金節(jié)約率11.2%。其中:貨物類1964.96萬(wàn)元;工程類6653.58萬(wàn)元;服務(wù)類360.52萬(wàn)元。資金直接支付率達(dá)到91%。
主要做法表現(xiàn)在:
(一)抓質(zhì)量,促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展壯大。
一是抓質(zhì)量上檔次、拓業(yè)務(wù)上規(guī)模。采購(gòu)質(zhì)量是政府采購(gòu)工作的生命,是推動(dòng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。采購(gòu)質(zhì)量包括采購(gòu)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等多方面,其中產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)是重點(diǎn)內(nèi)容。中心圍繞“抓質(zhì)量上檔次、拓業(yè)務(wù)上規(guī)?!钡哪繕?biāo),在制作標(biāo)書、制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助采購(gòu)人驗(yàn)收貨物等環(huán)節(jié),突出質(zhì)量及售后服務(wù)要求,凸顯價(jià)格分值,在符合采購(gòu)需求的前提下,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良者中標(biāo),確保采購(gòu)質(zhì)量。20__年來(lái),中心進(jìn)一步拓展了采購(gòu)范圍,貨物涉及到了通用和專用設(shè)備,如視頻監(jiān)控設(shè)備,醫(yī)療器械設(shè)備的采購(gòu)。上半年完成了平安市城監(jiān)控設(shè)備采購(gòu)486萬(wàn)元和醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備器械210多萬(wàn)元;工程涉及到了設(shè)計(jì)、監(jiān)理、中介機(jī)構(gòu)招標(biāo),完成了散花工業(yè)園、洪山工業(yè)園工程的招標(biāo)和監(jiān)理采購(gòu)工作等;服務(wù)上確定了全縣國(guó)有資產(chǎn)處置拍賣機(jī)構(gòu),細(xì)化了汽車修理采購(gòu)實(shí)施細(xì)則。
二是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。建立供應(yīng)商信息庫(kù),推行信用管理,保證供貨質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)惠及售后服務(wù)落實(shí);推行政府采購(gòu)售后服務(wù)反饋制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的回訪,對(duì)在投標(biāo)、供貨過(guò)程中以次充優(yōu)以及售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商進(jìn)行處罰,全力維護(hù)采購(gòu)人合法權(quán)益。如某供應(yīng)商提供的電腦因配置與采購(gòu)人要求有些不符,中心及時(shí)督促供應(yīng)商更換了配置,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理。從而提高了采購(gòu)人對(duì)中心的信譽(yù)度和美譽(yù)度,激發(fā)了采購(gòu)人委托中心采購(gòu)的積極性,促進(jìn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展??h人民醫(yī)院自20__年以來(lái)將所有采購(gòu)業(yè)務(wù)全部委托中心采購(gòu),今年委托中心采購(gòu)38次,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)額381萬(wàn)元,節(jié)約資金42.67余萬(wàn)元。由于各單位的重視與支持,中心采購(gòu)額逐年遞增,采購(gòu)級(jí)次逐步擴(kuò)展,采購(gòu)項(xiàng)目不斷拓寬,尤其今年采購(gòu)額增長(zhǎng)較快。
(二)抓監(jiān)管,推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)。
一是進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為。加強(qiáng)對(duì)中心工作人員的監(jiān)管,在建立健全政府采購(gòu)規(guī)章制度、明確工作規(guī)程、運(yùn)行規(guī)則、操作規(guī)范的基礎(chǔ)上,明確崗位職責(zé),細(xì)化工作任務(wù),推行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制,在采購(gòu)的每一環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員及審核人員都要簽字,促進(jìn)依法依規(guī)辦事;加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)人員的監(jiān)管,重大招標(biāo)、談判活動(dòng),一律在裝有監(jiān)視、監(jiān)聽(tīng)系統(tǒng)室內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)完成,進(jìn)一步規(guī)范了評(píng)標(biāo)行為。對(duì)技術(shù)復(fù)雜、難度較大的評(píng)審活動(dòng),要求從縣外抽取專家,如平安城市監(jiān)控設(shè)備談判活動(dòng)中,從省專家?guī)斐槿I(yè)評(píng)審專家進(jìn)行談判活動(dòng);20__年-20__年定點(diǎn)協(xié)議供應(yīng)商資格招標(biāo),從市里政府采購(gòu)專家?guī)熘谐槿<疫M(jìn)行評(píng)審活動(dòng);中醫(yī)院的電梯談判,從市專家?guī)炖锍槿⌒袠I(yè)專家,發(fā)揮專家更專業(yè)的優(yōu)勢(shì),確保了招標(biāo)、談判結(jié)果的真實(shí)、公平、公正。得到了縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,贏得了采購(gòu)人和社會(huì)的一致認(rèn)可和好評(píng)。
二是全程法律監(jiān)督。重大招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng),邀請(qǐng)縣紀(jì)委、公證處部門對(duì)采購(gòu)信息、專家評(píng)委抽取、供應(yīng)商資格審查、投標(biāo)文件送達(dá)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程、中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行全程法律監(jiān)督,確保采購(gòu)程序及行為合法合規(guī)。
三是進(jìn)一步增強(qiáng)公開(kāi)透明度。信息公開(kāi)。以省、市、縣相關(guān)政府采購(gòu)和招投標(biāo)網(wǎng)站為載體,及時(shí)、公開(kāi)政府采購(gòu)信息、中標(biāo)公告、政策法規(guī)、運(yùn)行規(guī)程、辦事程序、商品信息等,并將評(píng)分方法和分值在招標(biāo)文件中公開(kāi),確保供應(yīng)商平等、便利、及時(shí)地獲取各種信息,已累計(jì)信息100多條。重大政府采購(gòu)活動(dòng),還在報(bào)刊電視上廣泛宣傳,通過(guò)編輯政府采購(gòu)簡(jiǎn)報(bào)形式向縣“四大家”等領(lǐng)導(dǎo)專題匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握采購(gòu)動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和社會(huì)的理解。
四是加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。每年定期聯(lián)合監(jiān)察局、審計(jì)局對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行政府采購(gòu)工作例行檢查,一是查找問(wèn)題,幫助采購(gòu)單位糾正錯(cuò)誤行為;二是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,研究政府采購(gòu)工作中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的方向。尤其對(duì)舉報(bào)的問(wèn)題,做到舉報(bào)一例查處一例,做好回復(fù)工作,并將結(jié)果對(duì)外公開(kāi)。今年已梳理34家單位,準(zhǔn)備在7月初針對(duì)突出性問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)抓創(chuàng)新,推進(jìn)政府采購(gòu)和諧發(fā)展。
一是創(chuàng)新采購(gòu)理念。政府采購(gòu)不是單純的物品采購(gòu),是政府調(diào)控宏觀運(yùn)行的一種工具,具有保護(hù)環(huán)境、節(jié)約能源、扶持中小企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策功能。在具體采購(gòu)工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點(diǎn),積極發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,吸納本地供應(yīng)商參予市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),節(jié)約了財(cái)政資金,提高資金使用效率,推進(jìn)了和諧浠水建設(shè)。
二是創(chuàng)新采購(gòu)機(jī)制。為了全力推進(jìn)“綠色采購(gòu)”,中心創(chuàng)新工作機(jī)制,明確了節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的界定、優(yōu)惠政策、采購(gòu)程序及工作規(guī)范,對(duì)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》中所列產(chǎn)品實(shí)行強(qiáng)制或優(yōu)先采購(gòu),對(duì)同品質(zhì)、同價(jià)格的產(chǎn)品,優(yōu)先采購(gòu)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品或具有中國(guó)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。
三是創(chuàng)新采購(gòu)方式。為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)的效率、更好地服務(wù)采購(gòu)人,中心總結(jié)體育中心規(guī)劃競(jìng)爭(zhēng)性談判的成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)性談判區(qū)別招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì),成功地完成了夾河橋的改造設(shè)計(jì)、一河兩岸詳控規(guī)設(shè)計(jì)和市政規(guī)劃、人民醫(yī)院外科樓設(shè)計(jì)等政府投資重大項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作。6月底,中心在認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)20__年-20__年度辦公用品、辦公自動(dòng)化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等七大類定點(diǎn)協(xié)議供應(yīng)商招標(biāo)中完善了評(píng)分細(xì)則,更加客觀的選拔出43家定點(diǎn)協(xié)議供應(yīng)商,促進(jìn)了采購(gòu)工作又好又快發(fā)展。
(四)抓建設(shè),爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。
一是抓隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)是政府采購(gòu)工作永恒的主題。隊(duì)伍不強(qiáng),重任難當(dāng)。今年以來(lái),中心積極參與了縣局人才庫(kù)建設(shè)工作,并為此成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)貫穿工作始終,制定了長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,全力貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,并就政府采購(gòu)相關(guān)制度和政策法規(guī)、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行學(xué)習(xí)探討,通過(guò)集中學(xué)習(xí)、內(nèi)部交流等方式,營(yíng)造人人講學(xué)習(xí)、個(gè)個(gè)爭(zhēng)上進(jìn)、天天比奉獻(xiàn)的良好氛圍,進(jìn)一步提高了中心人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步提高了中心工作人員的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,不折不扣地完成了所有規(guī)定動(dòng)作,又有所創(chuàng)新完成了自選動(dòng)作,中心工作人員人人完成了兩萬(wàn)字的學(xué)習(xí)筆記和兩篇心得體會(huì),并召開(kāi)了高質(zhì)量的組織生活會(huì)和專題民主生活會(huì)。中心還在“財(cái)政系統(tǒng)黨紀(jì)政紀(jì)科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)競(jìng)賽”中獲得“組織獎(jiǎng)”。隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)取得全面進(jìn)步,整體素質(zhì)明顯提高。
二是抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。中心作為政府的一個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口,服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平尤顯重要。中心嚴(yán)肅上下班簽到制度,做到步調(diào)一致。充分發(fā)揮支部成員模范帶頭作用,增強(qiáng)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。把為采購(gòu)人和供應(yīng)商服務(wù)作為機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)的大事來(lái)抓,結(jié)合提高政府執(zhí)行力大討論活動(dòng),加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)力度,積極為采購(gòu)人、供應(yīng)商提供政策咨詢、程序引導(dǎo)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等服務(wù),主動(dòng)為他們解決實(shí)際問(wèn)題。加大爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)力度積極實(shí)施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務(wù)、文明用語(yǔ)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié),以服務(wù)和效率贏得了采購(gòu)人和供應(yīng)商的信任和支持。
三是抓黨風(fēng)廉政建設(shè)。中心加強(qiáng)了黨風(fēng)廉政責(zé)任制、綜合治理和計(jì)生工作建設(shè)。年初,辦公室全體干部簽訂了《黨風(fēng)廉政責(zé)任書》《綜合治理責(zé)任書》《計(jì)劃生育責(zé)任書》,把這三項(xiàng)工作作為做好政府集中采購(gòu)工作、構(gòu)建和諧政府采購(gòu)體制的基礎(chǔ)保障來(lái)抓。圍繞治理商業(yè)賄賂長(zhǎng)效機(jī)制,注重思想防范、制度約束和監(jiān)督制衡,堅(jiān)持不懈地抓好治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,推進(jìn)清廉、陽(yáng)光采購(gòu)。
總之,今年上半年以來(lái),我縣的政府采購(gòu)工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),取得了一定的成績(jī),但是也依然存在諸多的困難與問(wèn)題,距離上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購(gòu)規(guī)模和效益方面還有潛力。一是機(jī)制不夠健全,采購(gòu)工作缺乏計(jì)劃管理和宏觀調(diào)控手段;二是采購(gòu)方式與規(guī)模有待于進(jìn)一步拓展,集中采購(gòu)的規(guī)模效益尚未很好實(shí)現(xiàn);三是采購(gòu)手段還有待提高,特別是需要構(gòu)建起政府部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái);四是采購(gòu)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)還需進(jìn)一步強(qiáng)化;五是政府采購(gòu)宣傳還有待加強(qiáng),很多部門和群眾對(duì)政府采購(gòu)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)采購(gòu)的方式與程序不了解,政府采購(gòu)工作對(duì)經(jīng)濟(jì)生活的影響力還不強(qiáng)。這些問(wèn)題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進(jìn),推動(dòng)我縣政府集中采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。
采購(gòu)員工作總結(jié)5上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。
在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。
在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。
工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。
隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)