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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建議
隨著我國(guó)社會(huì)改革的不斷深入,我國(guó)事業(yè)單位無(wú)論是在內(nèi)部控制還是管理水平上也取得了不小的成就,但是其中還是包含一些問(wèn)題隱患需要得到相關(guān)重視,因此加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)是促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重大意義。
一、我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)監(jiān)督機(jī)制不健全
目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問(wèn)題首要的體現(xiàn)在監(jiān)督機(jī)制方面,首先是在監(jiān)督機(jī)制方面所偏重的側(cè)重點(diǎn)過(guò)于單一,將所有的控制重心都集中在對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部資金和財(cái)政方面的運(yùn)用,對(duì)于單位其他方面的管理和控制沒(méi)有多加重視,導(dǎo)致整個(gè)內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)。其次就是事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制在大多數(shù)情況下形同虛設(shè),并沒(méi)有真正的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。事業(yè)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督體制不完善,一旦內(nèi)部出現(xiàn)任何問(wèn)題,將不會(huì)第一時(shí)間有所察覺(jué)因此也不會(huì)得到及時(shí)的解決。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和評(píng)估不足
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,需要內(nèi)外部相結(jié)合綜合進(jìn)行考量,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到重要的作用,能夠及時(shí)掌握事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,及時(shí)了解并第一時(shí)間想辦法規(guī)避和解決。但是我國(guó)事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這塊做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,由于其資金的重要來(lái)源是來(lái)自政府的財(cái)政支持,因此很多事業(yè)單位并沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),事業(yè)單位的特殊性質(zhì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)和評(píng)估的不足現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,這種現(xiàn)象的存在在很大程度上阻礙了事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制建設(shè)采取的措施不合理
我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題除了體現(xiàn)在思想觀念的落后之外,還體現(xiàn)在其崗位的編制、預(yù)算控制等各方面,首先是崗位人員的設(shè)置和編制問(wèn)題,很多單位目前形成一種一人多崗的現(xiàn)象,這種兼職多個(gè)崗位的存在嚴(yán)重影響了職責(zé)之間的權(quán)責(zé)劃分,單位的各個(gè)監(jiān)督機(jī)制之間的崗位并沒(méi)有做到劃分清楚,導(dǎo)致一些阻礙單位進(jìn)步的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。其次就是在預(yù)算控制方面有待進(jìn)一步提升,預(yù)算控制的不合理最主要體現(xiàn)在各個(gè)審批辦理手續(xù)和環(huán)節(jié)的不嚴(yán)密。除此之外,很多單位存在財(cái)政方面的控制不嚴(yán)格,導(dǎo)致單位內(nèi)部的一些資產(chǎn)的無(wú)形流失,對(duì)單位的財(cái)政造成了嚴(yán)重的損害和浪費(fèi),沒(méi)有充分利用政府給予的財(cái)政支持。
(四)內(nèi)部控制的環(huán)境有待改善
我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部管理和工作流程方面存在的一些問(wèn)題導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境的惡化,例如很多單位機(jī)構(gòu)在職權(quán)劃分以及崗位設(shè)置中不合理使得單位的決策完全依賴領(lǐng)導(dǎo)的意志為標(biāo)準(zhǔn),缺失了相應(yīng)的公平公正性,基層人員參與單位決策的機(jī)會(huì)很少。其次一個(gè)單位中的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)單位在財(cái)政以及管理中應(yīng)該發(fā)揮出重要的作用,但是目前單位的審計(jì)機(jī)構(gòu)大多與財(cái)務(wù)部門結(jié)合在一起,很難發(fā)揮出機(jī)構(gòu)的重要作用,阻礙了事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)力度。這些環(huán)境問(wèn)題不解決,事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)很難實(shí)施開(kāi)展,因此需要大力改善內(nèi)部控制的環(huán)境。
二、加強(qiáng)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)單位層面的內(nèi)部控制建設(shè)
加強(qiáng)單位層面的內(nèi)部控制建設(shè)就是要督促單位內(nèi)部的負(fù)責(zé)人意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并肩負(fù)起承擔(dān)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的重大責(zé)任,內(nèi)部控制與內(nèi)部管理各環(huán)節(jié)和工作的有機(jī)結(jié)合,提高管理職能的工作效率,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理念,設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位可以在內(nèi)部管理中設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部控制部門,發(fā)揮其內(nèi)部控制的作用,實(shí)施激烈機(jī)制。對(duì)于單位內(nèi)部的決策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策各方面的決策應(yīng)該遵循民意,參考各階層的意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)一決策,顯示出公平公正性,保證決策的民主化和科學(xué)性。另外對(duì)于單位內(nèi)部的崗位設(shè)置和職權(quán)的劃分要明確,避免出現(xiàn)職權(quán)交叉等現(xiàn)象,阻礙了內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)
業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在加強(qiáng)預(yù)算和收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部組織和控制。首先是在預(yù)算業(yè)務(wù)的控制上要加強(qiáng)項(xiàng)目的審計(jì)和審核工作,確保在預(yù)算編制過(guò)程中科學(xué)合理。另外還需要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行加強(qiáng)管理,提高預(yù)算資金的使用效益。在單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)層面以及財(cái)政資金使用方面加強(qiáng)管理和控制,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè),切實(shí)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理水平。
(三)建立事業(yè)單位內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展以及決策制定等各方面都起到了重要的影響作用,加強(qiáng)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平首先就得建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,對(duì)單位在發(fā)展中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀全面的分析和評(píng)估,其次就是科學(xué)的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,在制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策略時(shí)要充分考慮到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率以及影響程度等,根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的解決措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要考慮到各個(gè)方面的問(wèn)題,有效的做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作,加強(qiáng)單位對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
三、總結(jié)
綜上所述,我國(guó)事業(yè)單位在現(xiàn)階段的內(nèi)部控制建設(shè)方面仍然存在一系列問(wèn)題亟待解決,針對(duì)這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因和具體情況制定相應(yīng)的解決措施,只有這樣才能保障應(yīng)對(duì)措施真正的實(shí)施有效。
參考文獻(xiàn):
[1]劉艷艷.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的探析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2014(33).
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀分析
目前事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀如下。
1.事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理意識(shí)不強(qiáng)
很多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制管理了解比較少,甚至有錯(cuò)誤的了解,特別是一些非經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位認(rèn)為事業(yè)單位不是企業(yè),不搞經(jīng)營(yíng),所以內(nèi)部控制管理沒(méi)有多大意義。即使有的事業(yè)單位搞內(nèi)部控制管理也只是著眼于資金的管理,錯(cuò)誤地把單位的內(nèi)部控制管理單一化。還有的單位僅注重管理制度本身,而忽視了制度的執(zhí)行,內(nèi)部控制管理人員在工作中缺乏能動(dòng)性、積極性,執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行效果不明顯,內(nèi)部控制管理也就失去了其原本的作用。
2.事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置有待改善,內(nèi)部控制管理人員的素質(zhì)有待提高
由于事業(yè)單位自身的制度特點(diǎn),有些機(jī)構(gòu)在設(shè)置上不太合理,相關(guān)的管理監(jiān)督體系也不太健全,管理流于形式。有些單位的內(nèi)部控制管理人員缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制管理知識(shí),且防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)也不夠。還有的工作人員不注意自身能力水平的提升,不注重職業(yè)道德,甚至為了一己私利而做出違法犯罪的行為,給單位、國(guó)家、人民造成了巨大損失。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏內(nèi)外部有效監(jiān)督
因?yàn)閷?duì)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識(shí)不到位,所以很多單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有樹(shù)立全體人員參與風(fēng)險(xiǎn)管理的進(jìn)步觀念。即使有風(fēng)險(xiǎn)觀念,也多是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)處理,而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防意識(shí)還很薄弱,導(dǎo)致了內(nèi)部控制管理在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制上沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的效力。很多事業(yè)單位未能充分發(fā)揮內(nèi)部和外部審計(jì)的作用,導(dǎo)致自己監(jiān)督自己,監(jiān)督效力不夠。
4.預(yù)算控制的控制力沒(méi)有有效發(fā)揮
事業(yè)單位的預(yù)算控制是內(nèi)部控制管理的核心。目前的現(xiàn)狀是一些預(yù)算未得到嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際支出還有很大差距,預(yù)算追加的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,資金的使用支出缺乏計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性,預(yù)算的控制力沒(méi)有得到有效地發(fā)揮。
二、有效提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的措施
針對(duì)目前事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的不足,提升內(nèi)部控制水平可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。
1.加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)理論,不斷完善單位的各項(xiàng)管理制度,為實(shí)施內(nèi)部控制創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,充分調(diào)動(dòng)廣大職工積極參與單位內(nèi)部控制建設(shè),成立由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)的內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建立健全的相關(guān)工作。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè),領(lǐng)導(dǎo)小組成員中應(yīng)由上級(jí)主管單位的相關(guān)人員參加,必要時(shí),還可以聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)參與單位控制制度的制定工作。同時(shí)設(shè)置級(jí)別相對(duì)較高的內(nèi)部控制常設(shè)機(jī)構(gòu),以確保其職責(zé)得到充分發(fā)揮。此外,其他機(jī)構(gòu)設(shè)置也應(yīng)合理,要適應(yīng)單位管理需要,權(quán)責(zé)要分明,要積極配合內(nèi)部控制部門的工作。
2.提高內(nèi)部管理人員的素質(zhì)
首先要建立一套健全的選拔制度,選拔高素質(zhì)、高能力的人員進(jìn)入內(nèi)部控制管理崗位。其次要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn),提高在崗人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力。最后要建立對(duì)內(nèi)部控制管理人員的保護(hù)機(jī)制,防止個(gè)別人干擾他們的工作,疏通內(nèi)部控制管理人員或其他職工反映內(nèi)部控制缺陷、檢舉違法犯罪行為的渠道,確保內(nèi)部制度管理人員真正有效地履行職責(zé)。
3.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,要實(shí)行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程、全方位的管理,單位就需要對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析,逐步把風(fēng)險(xiǎn)管理制度化、程序化,形成一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理傳統(tǒng)和氛圍,樹(shù)立全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作組,抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干并充分發(fā)揮財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門的作用,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀的評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次,將評(píng)估結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)班子提交,作為完善內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。單位領(lǐng)導(dǎo)班子要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告充分重視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷要及時(shí)研究改進(jìn),對(duì)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)流失、舞弊和腐敗問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)主管部門及有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮外部審計(jì)的補(bǔ)充作用
事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)完善內(nèi)部控制管理制度,提高社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益及強(qiáng)化政府在公眾心目中的威信發(fā)揮著不可或缺的作用。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作,每年年初對(duì)單位上一年的預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行例行的內(nèi)部審計(jì)并就審計(jì)情況形成審計(jì)報(bào)告。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題,要與單位領(lǐng)導(dǎo)班子或內(nèi)部管理人員進(jìn)行及時(shí)溝通,研究有效解決問(wèn)題的措施。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,特別有等違法犯罪行為的,審計(jì)機(jī)構(gòu)有權(quán)將審計(jì)報(bào)告直接提交被審計(jì)機(jī)構(gòu)的上級(jí)主管部門。要充分發(fā)揮外部審計(jì)的補(bǔ)充作用,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)尚不健全、人員專業(yè)水平較低的單位,可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),作為對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的有效補(bǔ)充。
5.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理,保證管理力度
預(yù)算管理是內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,要有效的提升內(nèi)部控制水平就必須嚴(yán)格執(zhí)行單位預(yù)算,從源頭上杜絕開(kāi)支隨意現(xiàn)象。基本支出要重點(diǎn)控制“三公”經(jīng)費(fèi)的支出,要防止公款吃喝、公款出國(guó)旅游等腐敗情況的發(fā)生,不允許在人員經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)之間進(jìn)行自主調(diào)整。項(xiàng)目支出要嚴(yán)格按照立項(xiàng)審批的用途專款專用,加強(qiáng)內(nèi)部或外部審計(jì)工作。要充分保證預(yù)算管理的力度,成立預(yù)算執(zhí)行考核部門,將年度預(yù)算控制指標(biāo)分解到各月或各季度,每月末或季度末對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,根據(jù)預(yù)算完成率等指標(biāo),及時(shí)分析預(yù)算完成的進(jìn)度,對(duì)于預(yù)算超出階段控制目標(biāo)的項(xiàng)目要充分重視,及時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)構(gòu)成進(jìn)行細(xì)化分析,查明超出預(yù)算的原因,寫出書(shū)面分析材料及整改建議,及時(shí)提交預(yù)算執(zhí)行部門及領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行研究落實(shí)。要嚴(yán)格實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,對(duì)收入繳庫(kù)和支出撥付過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督,增強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)收支的透明度,有效防止資金截留、擠占、挪用等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)控制度;風(fēng)險(xiǎn);控制點(diǎn)
一、行政事業(yè)單位建立內(nèi)控制度的重要意義
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。根據(jù)《COSO報(bào)告框架》的理論,它包含了內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五要素。根據(jù)我國(guó)行政事業(yè)單位的實(shí)際,其定義中所規(guī)范的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目建設(shè)和合同管理。由于內(nèi)部控制貫穿于單位日常管理的各個(gè)方面,因此在行政事業(yè)單位建立內(nèi)控制度具有重要意義:(1)內(nèi)控制度能夠合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),避免單位違法違規(guī)行為的發(fā)生。(2)實(shí)施內(nèi)控制度能夠降低貨幣資金和其他資產(chǎn)被挪用、貪污和盜竊的風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)的完整。(3)內(nèi)控制度能夠?yàn)閱挝回?cái)務(wù)信息的真實(shí)完整提供合理保證。(4)內(nèi)控制度能夠有效防范舞弊和防止腐敗。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位在內(nèi)控制度建立中的主要問(wèn)題
在實(shí)踐中很多單位也根據(jù)自身的實(shí)際制定了一些控制辦法,但是未能建立一整套的內(nèi)控制度體系,從而在控制效果上大打折扣。筆者經(jīng)過(guò)實(shí)踐總結(jié),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前行政事業(yè)單位在內(nèi)控制度建立過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:
(一)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺失意味著單位缺乏高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無(wú)論是從單位發(fā)展層面還是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面來(lái)看,都為行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展埋下了安全隱患,從而可能會(huì)造成資產(chǎn)流失、公共服務(wù)效率低下和舞弊等行為發(fā)生。
(二)未能建立完整的內(nèi)控制度,只在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制上有基本的管控措施。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控制度只跟財(cái)務(wù)相關(guān),因此在實(shí)踐中,也僅僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等制度進(jìn)行管控,而未對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的其他方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的規(guī)范,這就造成很多單位的內(nèi)控制度是不完整的,具有片面性的。
(三)缺乏內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系。內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系主要包含自我評(píng)價(jià)、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督三個(gè)層次。筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)行政事業(yè)單位在內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)與監(jiān)督主要依靠外部監(jiān)督,在自我評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督方面基本上是缺失的。
三、如何在行政事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部控制體系
行政事業(yè)單位在內(nèi)控制度的建立上問(wèn)題很多,上文總結(jié)的三個(gè)問(wèn)題只是實(shí)踐中最為常見(jiàn)的。那么,如何才能在單位內(nèi)部建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)控制度呢?應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面著手:
(一)做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析工作,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),主要是為了分析和發(fā)現(xiàn)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中如預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理等存在的管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)解決方案,經(jīng)過(guò)論證與評(píng)價(jià),選擇最優(yōu)方案予以實(shí)施來(lái)規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至少應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果要形成書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。
(二)建立完善的內(nèi)控制度體系是行政事業(yè)單位做好內(nèi)部
管理工作的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控制度主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)控制業(yè)務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)和合同控制業(yè)務(wù)。在實(shí)踐中,很多行政事業(yè)單位的的內(nèi)控制度主要涉及到的是收支控制、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目建設(shè)控制和專項(xiàng)支出控制,而且在這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制中多偏向于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,不是完整的內(nèi)控制度,對(duì)于預(yù)算業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、除固定資產(chǎn)外的其他資產(chǎn)控制和合同控制業(yè)務(wù)未能建立相應(yīng)的控制制度。
鑒于此,筆者在本文重點(diǎn)分析了實(shí)踐中容易缺失的內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施,具體如下:
(一)預(yù)算業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),預(yù)算業(yè)務(wù)是單位管理工作的重中之重,它是單位預(yù)算年度資金來(lái)源的關(guān)鍵,預(yù)算業(yè)務(wù)主要有編制、執(zhí)行兩個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施有:(1)落實(shí)好本單位內(nèi)部各部門的預(yù)
算編制責(zé)任;(2)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一部署預(yù)算編制工作,把握好各部門預(yù)算編制的合規(guī)性;(3)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定完善的
預(yù)算編制方法,對(duì)歸口各部門上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性審核,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。
預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施有:(1)經(jīng)常性的
預(yù)算支出項(xiàng)目可以直接執(zhí)行,非常規(guī)的、金額較大的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng)審批再執(zhí)行,并且在審批過(guò)程中應(yīng)當(dāng)實(shí)行聯(lián)簽制度,防止舞弊的發(fā)生;(2)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算執(zhí)行分析控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題并改進(jìn)。
(二)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位的政府采購(gòu)工作主要問(wèn)題存在于采購(gòu)方式不符合規(guī)定,化整為零規(guī)避公開(kāi)招標(biāo),在驗(yàn)收、付款環(huán)節(jié)不嚴(yán)格,驗(yàn)收與保管不相容崗位未進(jìn)行分離,造成采購(gòu)資產(chǎn)質(zhì)次價(jià)高、毀損和采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案不能妥善保管等,單位在建立內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)的控制措施,以確保本單位的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)合規(guī)、合法。
(三)建立貨幣資金的內(nèi)控制度。貨幣資金的內(nèi)控制度每個(gè)單位基本都有,但是在實(shí)踐中,最容易出問(wèn)題的也是貨幣資金,2008年湖北潛江財(cái)政局職工卷走單位巨額貨幣資金的案件觸目驚心。貨幣資金內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施有:(1)資金授權(quán)審批必須合規(guī)。任何越權(quán)審批業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員必須拒辦,重大的資金支付審批應(yīng)當(dāng)集體決策并實(shí)施聯(lián)簽制度;(2)做好貨幣資金的盤點(diǎn)、核對(duì)工作,做到賬實(shí)、賬賬相符,不得存在不明原因的未達(dá)賬項(xiàng)。
(四)做好內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)體系,對(duì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的合理合法性、全面性、重要性和適應(yīng)性進(jìn)行自我評(píng)估,并形成評(píng)估報(bào)告,指出內(nèi)控制度體系中的缺陷,并提出整改建議。
結(jié)束語(yǔ):行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善應(yīng)當(dāng)主要圍繞其六大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行開(kāi)展,在實(shí)踐中,由于每個(gè)單位的實(shí)際情況差別較大,因此在建立過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分分析本單位的實(shí)際情況及內(nèi)控制度的缺陷,才能建立適應(yīng)性強(qiáng)的內(nèi)控制度。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問(wèn)題對(duì)策
內(nèi)部控制在事業(yè)單位管理中占據(jù)核心地位,但目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制中還有一些問(wèn)題未得到解決,本文以此為基礎(chǔ)分析研究了有效的內(nèi)部控制措施,從而加快事業(yè)單位的快速發(fā)展。
一、新常態(tài)下事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.缺乏完善的內(nèi)部控制制度
當(dāng)前,大部分事業(yè)單位實(shí)施的內(nèi)部控制制度均不夠完善,實(shí)際運(yùn)行的都是國(guó)家的行政事業(yè)單位管理制度,未構(gòu)建適合本單位的內(nèi)部控制制度。在對(duì)財(cái)政控制進(jìn)行管理時(shí),也都是以國(guó)家頒布的政策以及長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),關(guān)于資金預(yù)算、成本核算等方面缺乏執(zhí)行效率高的內(nèi)部控制制度,直接造成事業(yè)單位運(yùn)行時(shí)發(fā)生資金不足、資金利用率低下等問(wèn)題。收支管理過(guò)程中,由于缺乏完善的制度支撐,使得單位的收入與支出無(wú)法保持一定的平衡,更有甚者需要申請(qǐng)國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼,有的作業(yè)人員出于對(duì)自身利益的考慮,經(jīng)常私自挪用資金。有的單位雖然制定了相關(guān)制度,但未根據(jù)制度辦事,運(yùn)行成本核算不力,這樣就無(wú)法科學(xué)高效的控制財(cái)務(wù)支出,給內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多問(wèn)題。
2.固定資產(chǎn)管理有待規(guī)范
在事業(yè)單位中,其固定資產(chǎn)涵蓋在國(guó)有資產(chǎn)范圍內(nèi),從內(nèi)涵角度上分析,事業(yè)單位固定資產(chǎn)與企業(yè)固定資產(chǎn)不同。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面,經(jīng)常會(huì)涉及到計(jì)提折舊、計(jì)提減值準(zhǔn)備等日常賬務(wù)處理工作,然而事業(yè)單位很少進(jìn)行這方面的事項(xiàng),兩者間的差距較大。比如存在固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置情況,缺乏相應(yīng)的管理;在固定資產(chǎn)明細(xì)賬戶管理上十分的粗放,未針對(duì)固定資產(chǎn)制定有效的使用、保管等措施。
3.內(nèi)部控制執(zhí)行率低下
雖然有的事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度較為完善,但實(shí)際執(zhí)行效率不高。由于單位部分領(lǐng)導(dǎo)者存在保守的思想及明顯的官本位思想,盡管當(dāng)前得到了相應(yīng)的改善,但實(shí)際問(wèn)題還是很多。簡(jiǎn)單舉例說(shuō)明,有的單位領(lǐng)導(dǎo)將自身的權(quán)威看得很重,而有的下屬對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示言聽(tīng)計(jì)從,一味地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),未將單位制度放在眼里。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不按制度開(kāi)展工作時(shí),下屬人員也隨波逐流未將制度落實(shí)到實(shí)處。除此之外,部分事業(yè)單位實(shí)際執(zhí)行的制度滿足不了單位需求,盲目的搬用其他單位使用的制度,如此一來(lái),執(zhí)行部門就對(duì)制度的實(shí)用性打了大大的問(wèn)號(hào),削弱了工作人員的積極性,制度無(wú)法貫徹落實(shí)到實(shí)處。
4.缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制監(jiān)督
有的單位忽視了內(nèi)部控制監(jiān)督的作用,更有甚者未建立內(nèi)部監(jiān)督。在傳統(tǒng)行政文化的不斷影響下,領(lǐng)導(dǎo)的地位成為了單位關(guān)注的重點(diǎn),而作業(yè)人員僅僅扮演著辦事員的角色,不了解內(nèi)部控制對(duì)單位發(fā)展的重要性。而內(nèi)部控制監(jiān)督成為了單位領(lǐng)導(dǎo)一手掌握的權(quán)力,和工作人員沒(méi)有過(guò)多的干系。財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,由于相關(guān)的監(jiān)管力度不足,管理人員與員工利用這一空子協(xié)作配合將單位利益據(jù)為己有,內(nèi)部監(jiān)督毫無(wú)作用。我們都知道,事業(yè)單位部分資金去向、財(cái)政狀況并未全部公布于社會(huì),外界無(wú)法系統(tǒng)監(jiān)督單位內(nèi)部控制執(zhí)行情況。
二、問(wèn)題的解決措施
1.制定完善的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用。為了規(guī)避事業(yè)單位內(nèi)部控制缺陷問(wèn)題,應(yīng)制定高效完善的內(nèi)部控制制度。貫徹落實(shí)內(nèi)部控制體制,發(fā)揮單位全員的職責(zé)權(quán)限,并嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)辦事。構(gòu)建制度過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況制定完善的財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)制度,同時(shí)財(cái)務(wù)部門和其他部門應(yīng)相互獨(dú)立。一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度也必不可少,以本單位為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。
2.強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理力度
在事業(yè)單位開(kāi)展的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)中,固定資產(chǎn)占據(jù)核心地位,所以應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。一方面,單位全員必須充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,科學(xué)分配國(guó)家公共資產(chǎn),并提高該項(xiàng)資產(chǎn)的利用率;另一方面,以本單位管理要求為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。
3.提高內(nèi)部控制執(zhí)行效率,營(yíng)造積極的內(nèi)部控制環(huán)境
當(dāng)前,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)提升內(nèi)部控制執(zhí)行效率,積極營(yíng)造有助于內(nèi)部控制作用發(fā)揮的環(huán)境氛圍。實(shí)際中,由于制度和工作人員方面的缺陷,對(duì)內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行造成了阻礙。為了解決以上問(wèn)題,就要求單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員樹(shù)立適應(yīng)單位發(fā)展的觀念,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是單位持續(xù)發(fā)展的主動(dòng)力。此外,制度建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)深入實(shí)際中了解情況,確保制度滿足單位需求,在此基礎(chǔ)上建設(shè)行之有效的內(nèi)部控制制度。除此之外,還應(yīng)做好單位人力資源的管理工作,針對(duì)員工工作開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),提高全體員工對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),從而形成有利于內(nèi)部控制高效運(yùn)行的環(huán)境。
4.注重內(nèi)外監(jiān)督
事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制不僅要實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督,一定的外部監(jiān)督也很有必要。內(nèi)部監(jiān)督的任務(wù)是加強(qiáng)監(jiān)管內(nèi)部控制的執(zhí)行效率、相關(guān)人員的作業(yè)情況、財(cái)務(wù)控制運(yùn)行情況等,內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)力,其不僅能突出內(nèi)部控制的功能作用,而且還有效監(jiān)管了與內(nèi)部控制有關(guān)的人員,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)一些潛在的問(wèn)題。如果事業(yè)單位只進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)閷徲?jì)部門由事業(yè)單位管轄,內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性未得到反映。因此,實(shí)施外部監(jiān)督很有必要,其能夠?qū)?nèi)部監(jiān)督的不足之處予以補(bǔ)充,與內(nèi)部監(jiān)督同等重要。所謂外部監(jiān)督,指的是由審計(jì)部門、財(cái)政部門等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)管,其明確強(qiáng)調(diào)單位利用網(wǎng)站、公示欄等手段將對(duì)國(guó)家利益與公共利益無(wú)害的財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部控制信息等內(nèi)容公布于眾。通過(guò)有效的內(nèi)外部監(jiān)督,為單位內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行提供了重要保障。
5.科學(xué)構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)
事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn),根據(jù)不同的管理幅度確立不同的管理層次,科學(xué)構(gòu)建各組織機(jī)構(gòu),對(duì)部分職能清晰劃分,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單性、高效性、協(xié)調(diào)性,完成預(yù)期的內(nèi)部控制目標(biāo)。從責(zé)權(quán)利相結(jié)合的角度,準(zhǔn)確劃分各相關(guān)機(jī)構(gòu)具體承擔(dān)的責(zé)任義務(wù),根據(jù)崗位特點(diǎn)安排相應(yīng)的人員。綜合考慮單位各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)流程的不足之處加以改善,通過(guò)信息化技術(shù)將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系起來(lái),從而建立適合單位特點(diǎn)的內(nèi)部控制手冊(cè),強(qiáng)化單位管理效能。此外,內(nèi)部控制運(yùn)行中,應(yīng)突出財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)等部門的優(yōu)勢(shì),成立聯(lián)合工作小組,明確具體的牽頭部門及人員,實(shí)現(xiàn)相關(guān)活動(dòng)的一體化管理。此外,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮外部監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì),將單位內(nèi)部控制納入到社會(huì)審計(jì)中,以加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位行為的規(guī)范,從而為全社會(huì)提供提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
眾所周知,國(guó)家為事業(yè)單位提供了一定的財(cái)政扶持,盡管這樣,開(kāi)展相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估仍有必要。單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,落實(shí)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,推動(dòng)單位快速發(fā)展。實(shí)踐過(guò)程中,事業(yè)單位應(yīng)綜合總結(jié)本單位財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)強(qiáng)化來(lái)年的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。相關(guān)管理者應(yīng)注重全局性,結(jié)合具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告明確相應(yīng)的工作范圍,必須在評(píng)估結(jié)果的基礎(chǔ)上開(kāi)展經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)。此外,應(yīng)科學(xué)樹(shù)立憂患意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)有效手段加強(qiáng)控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。只有這樣,才能避免內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保障單位穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)論
綜上所述可知,現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中還有諸多未完善的地方,要想滿足現(xiàn)代市場(chǎng)需求,單位就必須加強(qiáng)改革,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。然而,事業(yè)單位現(xiàn)行的內(nèi)部控制還有各類問(wèn)題存在,為了有效處理這些問(wèn)題,應(yīng)構(gòu)建并落實(shí)完善的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制執(zhí)行效率,營(yíng)造有利于內(nèi)部控制發(fā)展的環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督,科學(xué)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。只有做到這些,事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問(wèn)題才能真正得到解決,從而保障事業(yè)單位管理效率,為社會(huì)提供良好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部管理;行政事業(yè)單位
現(xiàn)階段,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理和內(nèi)部控制工作在管理目標(biāo)、方位、方法等方面已取得了一定的成績(jī)。但行政事業(yè)單位內(nèi)部仍存在缺乏防范意識(shí)、效率低下等內(nèi)部控制問(wèn)題。所以,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位公共服務(wù)更好的發(fā)展勢(shì)在必行。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性
1.增加政府監(jiān)督權(quán)力
行政事業(yè)單位一般是指我國(guó)政府根據(jù)公眾社會(huì)服務(wù)設(shè)置的職能部門。所以,行政事業(yè)單位不單要有工藝和服務(wù)雙重功能,政府也要給予一定的管理權(quán)力。但凡欠缺可行的監(jiān)督機(jī)制和制約,行政事業(yè)單位的權(quán)力就沒(méi)辦法得到制衡,這也就會(huì)引發(fā)各種不作為的現(xiàn)象。通過(guò)內(nèi)部控制,可以對(duì)權(quán)力機(jī)構(gòu)實(shí)行有效的監(jiān)督和管理,同時(shí)通過(guò)懲罰機(jī)制和防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)權(quán)力限制的基本目的。此外,內(nèi)部控制還能夠限制裁量權(quán)的空間,給行使權(quán)力提供更有效的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而推動(dòng)政府廉政建設(shè)工作更好更快的發(fā)展。
2.加強(qiáng)財(cái)政資金使用的科學(xué)性
行政事業(yè)單位中,使用財(cái)政資金的科學(xué)性與單位工作效率密切相關(guān)。所以,要合理運(yùn)用行政事業(yè)單位的資金,加強(qiáng)該單位的行政職能,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的根本目的。目前,我國(guó)行政機(jī)關(guān)在資金管理方面還有很多缺點(diǎn),如不能保障內(nèi)部審計(jì)的相對(duì)獨(dú)立性、財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)弱化、執(zhí)行能力比較差和預(yù)算制度不夠系統(tǒng)等。通過(guò)合理科學(xué)的使用財(cái)政資金,貫徹落實(shí)行政事業(yè)單位的職能功效,可以更好的保障公共服務(wù)的質(zhì)量。
3.完善建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系
在現(xiàn)代管理活動(dòng)中,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制不僅具備良好的效果限制性風(fēng)險(xiǎn)防范和節(jié)點(diǎn),還能夠提出具體的指導(dǎo)措施,提高管理體系的水平。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講,要明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程和環(huán)節(jié),高質(zhì)量的服務(wù)結(jié)果對(duì)行政工作評(píng)估機(jī)制有重大影響。內(nèi)部控制制度可以從兩個(gè)角度用于改善短期效益的戰(zhàn)略發(fā)展與管理,從而也使行政機(jī)關(guān)的管理工作能夠順利全面的發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的問(wèn)題
1.缺乏對(duì)內(nèi)部管理控制作用的認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位對(duì)開(kāi)展內(nèi)部控制工作都呈現(xiàn)瓶頸化,并且還會(huì)展現(xiàn)出形式化的特征。這主要是由于該類單位缺乏制約內(nèi)部控制管理所引發(fā)的。某些情況下,行政事業(yè)單位更關(guān)注業(yè)務(wù)的開(kāi)展,只認(rèn)為內(nèi)部控制只與財(cái)務(wù)工作相關(guān),進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制的管理工作不能擴(kuò)大。
2.內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全
我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度管理方面存在重大問(wèn)題。一方面,缺乏內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)。有些單位對(duì)內(nèi)部控制的理解還不夠完善,內(nèi)部控制存在沒(méi)有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的情況。由于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程和公司缺乏明確的控制機(jī)制,對(duì)待業(yè)務(wù)的制約機(jī)制表述缺乏明確性。另一方面,內(nèi)部控制管理體系缺乏完整性,分散化是目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理制度的一個(gè)重要問(wèn)題。
3.標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不高
當(dāng)行政事業(yè)單位職能不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)不斷增多時(shí),單位沒(méi)有加強(qiáng)了解風(fēng)險(xiǎn)程度。一些單位在組織管理、人事管理、制度管理、財(cái)務(wù)管理等方面均欠缺風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制,使行政事業(yè)單位面臨一些風(fēng)險(xiǎn)漏洞,導(dǎo)致政府信譽(yù)下降以及他人的財(cái)產(chǎn)損失。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施
1.從戰(zhàn)略發(fā)展角度認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理
從行政事業(yè)單位的角度出發(fā),對(duì)內(nèi)控管理工作有一個(gè)更好的認(rèn)識(shí)。首先,相關(guān)單位要組織開(kāi)展大型的培訓(xùn)研討會(huì),共同學(xué)習(xí)我國(guó)頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。其次,要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,從上到下,建立內(nèi)部控制意識(shí)。最后,要積極采取措施,確保行政機(jī)關(guān)單位內(nèi)部控制的基本措施,保障措施的相關(guān)落實(shí)情況。
2.完善內(nèi)控管理的組織架設(shè)工作
實(shí)行內(nèi)部控制管理的組織對(duì)行政事業(yè)單位至關(guān)重要。當(dāng)行政事業(yè)單位施行有關(guān)組織設(shè)立時(shí),單位主要領(lǐng)導(dǎo)是主要負(fù)責(zé)人,按照完整性、制衡性的基本原則,核心為內(nèi)部控制管理部門,再加上聯(lián)系單位采購(gòu)、財(cái)務(wù)、內(nèi)審、紀(jì)檢等各個(gè)部門,確保內(nèi)部控制的管理工作都能夠順利全面的開(kāi)展。同時(shí),還要確保內(nèi)部控制管理的權(quán)威性和相對(duì)獨(dú)立性,更好地保證工作的展開(kāi)。
3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和識(shí)別的控制
首先,行政機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)發(fā)展評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,至少應(yīng)每年執(zhí)行一次評(píng)估分析工作。其次,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,內(nèi)部控制管理部門應(yīng)對(duì)評(píng)估工作做好總結(jié),并對(duì)匯總和分析相關(guān)報(bào)告也當(dāng)作后續(xù)工作的主要依據(jù)。最后,對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要加強(qiáng)評(píng)估和管理,定性和定量的分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方法。
4.加強(qiáng)可持續(xù)性的內(nèi)部控制工作
在行政事業(yè)單位中建立長(zhǎng)效機(jī)制,確保單位內(nèi)部控制管理工作的可持續(xù)性。內(nèi)部控制管理工作有十分顯著的動(dòng)態(tài)特征,要堅(jiān)持貫徹內(nèi)部控制,實(shí)行長(zhǎng)期管理,對(duì)行政事業(yè)單位建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,保障行政事業(yè)單位管理工作長(zhǎng)期有效。
參考文獻(xiàn):
[1]吉云慧.淺談內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位管理中的重要性[J].企業(yè)改革與管理,2015(13):34.
摘要:隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨復(fù)雜,高校財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也日益凸顯。2012年11月財(cái)政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,體現(xiàn)了內(nèi)部控制在高校財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位。本文基于對(duì)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的思考,通過(guò)分析內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,進(jìn)而探討如何構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,提升高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 :高校;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題分析;內(nèi)部控制體系
一、引言
近年來(lái),由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高等教育體制改革的不斷深入,高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一些與所處的現(xiàn)實(shí)環(huán)境與整體發(fā)展不相適應(yīng)的問(wèn)題,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系則成了高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。2012 年11 月財(cái)政部出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014 年1 月1 日起在所有行政事業(yè)單位施行,這將進(jìn)一步規(guī)范和指引我國(guó)行政事業(yè)單位包括高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
高校內(nèi)部控制是指高校為了保證教學(xué)、科研的正常有序進(jìn)行,維護(hù)自身資產(chǎn)的安全有效使用,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整,加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和管控,通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序而構(gòu)建的一套動(dòng)態(tài)管理控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制能保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制良好地運(yùn)行,因此,從高校財(cái)務(wù)管理面臨的困境和當(dāng)前的政策背景來(lái)看,基于內(nèi)部控制視角研究高校財(cái)務(wù)管理工作則成為了目前高校非常緊迫的課題之一。
二、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題分析
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。建立內(nèi)部控制制度是保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ),而目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并不健全,首先,缺乏具體針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范性文件。至今為止,我國(guó)出臺(tái)的相關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,其主體大多是企業(yè),2008 年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)于行政事業(yè)單位,2012 年11月才出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。而且這一規(guī)范并不是專門針對(duì)高校,缺乏具體可行的配套指引,這在一定程度上使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立的規(guī)范性與科學(xué)性得不到有利保障。其次,高校自身制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。有些高校將某些規(guī)章制度如財(cái)務(wù)管理辦法等等同于內(nèi)部控制制度,而且內(nèi)容籠統(tǒng)不具體,或控制內(nèi)容、范圍等不全面,缺乏科學(xué)性合理性,可操作性弱。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,更沒(méi)有建立防范約束的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,致使財(cái)務(wù)管理上存在一些漏洞,導(dǎo)致某些舞弊事件的發(fā)生。
2.內(nèi)部控制意識(shí)淡薄或觀念偏差。根據(jù)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五要素構(gòu)成。控制環(huán)境是其他要素的基礎(chǔ),而在控制環(huán)境中管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格又是核心。管理理念中就包含了對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知、態(tài)度。目前我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不深入,有些高校領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅局限于一些規(guī)章制度,或是僅僅適合于企業(yè),而具體財(cái)務(wù)人員則忙于應(yīng)付日常工作事務(wù),對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)淡薄。即使有些高校領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制有一定的認(rèn)知,但往往將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,觀念產(chǎn)生偏差。內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要目的是保障財(cái)務(wù)信息的可靠性,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而管理控制是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)戰(zhàn)略執(zhí)行的過(guò)程,是內(nèi)部控制的核心。因此,僅注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的約束效用已難以實(shí)現(xiàn)有效的控制結(jié)果。
(二)定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失
經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展推動(dòng)著高等教育規(guī)模的逐漸擴(kuò)張,在高校擴(kuò)大招生規(guī)模的背景下,很多高校采取“銀校合作”的措施,舉債進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這使得高校發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等一系列問(wèn)題日益凸顯出來(lái)?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》也提出“單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估。且至少每年進(jìn)行一次。”然而,目前大部分高校內(nèi)部缺乏一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,第一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有積極主動(dòng)地去識(shí)別高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn);第二,在組織與人員配置上缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員及風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì);第三,未能采用定性與定量相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析與排序,從而確定重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理不科學(xué)
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中從業(yè)務(wù)層面上規(guī)定了六個(gè)方面的內(nèi)部控制規(guī)范:預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制、資產(chǎn)控制和合同控制。而從內(nèi)部控制角度出發(fā),高校在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)抓住預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、貨幣資金控制三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理并不科學(xué)。一是預(yù)算管理不到位。預(yù)算編制不全面,缺乏充分的論證分析與一定的透明度;預(yù)算執(zhí)行缺乏相應(yīng)的跟蹤、分析與評(píng)價(jià)機(jī)制;預(yù)算調(diào)整又過(guò)于隨意。二是收支管理制度難以嚴(yán)格實(shí)施。有些高校部門院系有一定的財(cái)務(wù)自主權(quán),但對(duì)其收入缺乏有效的監(jiān)管,造成擅自收費(fèi),不經(jīng)物價(jià)部門備案且票據(jù)也未統(tǒng)一管理等現(xiàn)象。支出也出現(xiàn)資金不能??顚S?,擠占資金,挪作他用等違規(guī)現(xiàn)象。三是資金管理不規(guī)范。高校中資金管理特別是科研項(xiàng)目資金管理中出現(xiàn)了項(xiàng)目管理與資金管理脫節(jié)、預(yù)算使用缺乏監(jiān)管、報(bào)銷違規(guī),科研資金流失等現(xiàn)象。
(四)信息與溝通機(jī)制不完善
目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息與溝通機(jī)制并不完善,首先,內(nèi)部信息與溝通渠道不通暢。雖然大部分高校都實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)自動(dòng)化,但仍缺乏一個(gè)有效機(jī)制使管理層能及時(shí)共享內(nèi)部控制的相關(guān)信息,而且財(cái)務(wù)部門與各行政部門、各學(xué)院之間的溝通缺乏一個(gè)有效及時(shí)的平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)傳達(dá)與獲取,影響財(cái)務(wù)部門的工作的效率與效果。其次,外部信息與溝通機(jī)制也不完善。高校雖然不像上市公司受法律法規(guī)約束要求定期披露財(cái)務(wù)報(bào)表與內(nèi)部控制報(bào)告,但過(guò)于封閉的財(cái)務(wù)信息也不利于高校與外部單位的溝通交流。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)給高校帶來(lái)一些支持與資助方面、高校長(zhǎng)期良性發(fā)展方面會(huì)有一些不利的影響。
(五)內(nèi)審監(jiān)督缺乏力度
對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理而言,內(nèi)部審計(jì)部門可以說(shuō)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。目前我國(guó)高校的內(nèi)審部門通常存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:第一,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng)。我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)部門大多作為輔助機(jī)構(gòu)存在,使內(nèi)審部門缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。第二,內(nèi)部審計(jì)的范圍狹窄。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)各類財(cái)務(wù)工作事前審計(jì)多,缺乏事前和事中的監(jiān)督管理。且并未涉及或深入到管理領(lǐng)域,常規(guī)審計(jì)多,重點(diǎn)專項(xiàng)審計(jì)較少。第三,內(nèi)部審計(jì)還普遍存在著人員不足、專業(yè)素質(zhì)不高、審計(jì)方法過(guò)于傳統(tǒng)等問(wèn)題。這些問(wèn)題將直接影響內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度缺乏、能力減弱。
三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
高校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制最好的結(jié)合點(diǎn)就是構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建依賴于內(nèi)部控制五要素即內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控的完善。將財(cái)務(wù)管理工作融入內(nèi)部控制要素內(nèi)涵中,結(jié)合高校這個(gè)組織形態(tài)的特點(diǎn),構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系如圖1:
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境決定了整個(gè)內(nèi)部控制體系的基調(diào),在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn),高校財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境包括外部環(huán)境即對(duì)內(nèi)部控制效益產(chǎn)生重大影響的政策制度等,以及內(nèi)部環(huán)境即機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、治理結(jié)構(gòu)、管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格等。下面,我們從內(nèi)外部環(huán)境論述如何營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境:
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度。目前雖然還未形成針對(duì)高校制定的內(nèi)部控制基本規(guī)范及一系列的配套指引,但企業(yè)已建立了一整套較為完善的內(nèi)部控制規(guī)范體系,高校雖與企業(yè)組織形式不一樣,內(nèi)控內(nèi)涵也有異,但高??梢约右詤⒖迹⒏鶕?jù)自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)環(huán)境,通過(guò)學(xué)習(xí)、探討、調(diào)研等方式制定出適合高校以及高校財(cái)務(wù)工作且具有可操作性的內(nèi)部控制制度(包括內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引以及審計(jì)指引),以保證內(nèi)部控制體系的建立有章可循,指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,最終使高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性得到保障。
2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)型扁平化的財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)。組織架構(gòu)是高校財(cái)務(wù)部門明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作流程和相關(guān)要求的制度安排。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、治理結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)型扁平化組織架構(gòu)的特點(diǎn)包括三個(gè)方面,第一是壓縮了財(cái)務(wù)部門自上而下的垂直結(jié)構(gòu),減少了管理層級(jí),增加了管理幅度,從而使信息在高層與基層員工之間傳遞的距離縮短,流動(dòng)更快捷;第二,雖仍存在科室的分工,但科室之間的界限被打破,知識(shí)信息不再僅通過(guò)等級(jí)制度垂直滲透,而是能在水平方向快速傳播;第三,以工作流程為中心而不再以科室職能的區(qū)分來(lái)構(gòu)建組織架構(gòu)。這種組織架構(gòu)使財(cái)務(wù)部門成為了一個(gè)由科室界限不明顯的員工組成的網(wǎng)狀聯(lián)合體,內(nèi)部控制層次明顯減少,上下級(jí)獲得信息的對(duì)等性大大提高,等級(jí)制度的弱化使得管理層不再是控制層面的上層,而成為內(nèi)控的行動(dòng)中心,有利于形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的合理分配,相互制衡的有效機(jī)制。
3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門人員內(nèi)控定位。高校內(nèi)部控制包括會(huì)計(jì)控制與管理控制。從高校的控制目標(biāo)來(lái)看,會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,而管理控制的目標(biāo)是提升高校公共服務(wù)的效率效果,最終實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)。公共服務(wù)效率效果的提升是內(nèi)部控制的最高目標(biāo),因此,管理控制占據(jù)了內(nèi)部控制的主導(dǎo)地位,內(nèi)部控制的核心應(yīng)由會(huì)計(jì)控制向管理控制轉(zhuǎn)變。正如《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中定義的內(nèi)部控制目標(biāo),分為三個(gè)階段(如圖2):法規(guī)控制、會(huì)計(jì)控制、管理控制。法規(guī)控制是內(nèi)控的前提,會(huì)計(jì)控制是內(nèi)控的基礎(chǔ),而管理控制是內(nèi)控的核心與主導(dǎo)。從控制過(guò)程來(lái)看,管理控制是執(zhí)行戰(zhàn)略的過(guò)程(Anthony,1998),對(duì)高校各層任務(wù)的完成起著正向的促進(jìn)作用,鼓勵(lì)其完成甚至超額完成任務(wù),是高校運(yùn)營(yíng)管理的明線。而會(huì)計(jì)控制以邊界控制為導(dǎo)向,只需在規(guī)定范圍和要求內(nèi)完成任務(wù),激勵(lì)效應(yīng)相對(duì)較弱,是高校運(yùn)營(yíng)管理的暗線。會(huì)計(jì)控制不能直接促成高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,內(nèi)控的功能定位應(yīng)向管理控制轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制功能定位的轉(zhuǎn)變,重視管理控制,轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念的定位。
(二)建立完善的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是單位及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。2004年4月美國(guó)COSO委員會(huì)結(jié)合薩班斯法案,在《內(nèi)部控制整體框架》的基礎(chǔ)上,出臺(tái)了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》,凸顯出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。而在內(nèi)部控制體系中,內(nèi)控本質(zhì)是對(duì)易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。從這一意義上講,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間有著共同的環(huán)節(jié),如圖3。在兩者循環(huán)過(guò)程中,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的融合點(diǎn),也是內(nèi)部控制體系建設(shè)中至關(guān)重要的一部分,并且貫穿于內(nèi)控循環(huán)的整個(gè)過(guò)程。
建立完善的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制首先需要財(cái)務(wù)人員牢固樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),隨時(shí)關(guān)注學(xué)校運(yùn)行中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,將專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),形成一套嚴(yán)格規(guī)范的程序,按照程序開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。最后,先從組織層面和業(yè)務(wù)層面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),組織層面注重內(nèi)控組織情況、制度完善情況、機(jī)制建設(shè)情況等可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)務(wù)層面上就財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)上識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),預(yù)算控制的主要風(fēng)險(xiǎn)是預(yù)算編制、執(zhí)行和考評(píng)是否規(guī)范,預(yù)算決策和執(zhí)行機(jī)制是否建立,內(nèi)部批復(fù)指標(biāo)是否與支出事項(xiàng)相銜接等;收支控制的主要風(fēng)險(xiǎn)是單位收入是否完整,支出分類是否準(zhǔn)確合理,預(yù)算指標(biāo)是否分解為支出事項(xiàng),資金支付是否合規(guī)等;貨幣資金控制的主要風(fēng)險(xiǎn)是因不相容崗位是否分離導(dǎo)致的貨幣資金安全風(fēng)險(xiǎn),資金支付申請(qǐng)是否嚴(yán)格審核與復(fù)核,是否加強(qiáng)銀行賬戶管理等。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,通過(guò)定量與定性分析相結(jié)合的方法,應(yīng)用專家咨詢、概率和數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法,評(píng)估出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與程度,合理降低與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合理設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)在COSO 內(nèi)部控制框架即為控制活動(dòng)要素,控制活動(dòng)是針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,參考《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》則是財(cái)務(wù)角度的業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)。本文從預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、貨幣資金控制三個(gè)財(cái)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析。
1.預(yù)算業(yè)務(wù)控制。高校預(yù)算業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離與授權(quán)批準(zhǔn)。高校應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門與崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保預(yù)算工作的不相容崗位相互分離,具體包括:①預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批;②預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行;③預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。高校內(nèi)部預(yù)算授權(quán)批準(zhǔn)必須嚴(yán)明,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,切不可缺位、越位、錯(cuò)位;(2)預(yù)算編制。①財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好預(yù)算編制政策、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,統(tǒng)一部署預(yù)算編報(bào)工作;②規(guī)范預(yù)算編制程序,明確審批要求;③預(yù)算編制應(yīng)在評(píng)價(jià)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上對(duì)下一年度預(yù)算進(jìn)行預(yù)計(jì)與測(cè)算,完善編制方法,細(xì)化預(yù)算的編制。(3 )預(yù)算執(zhí)行。①按照批復(fù)的預(yù)算在高校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加與調(diào)整程序;②應(yīng)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支;③建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開(kāi)會(huì)議,研究并解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,提高預(yù)算有效性;④加強(qiáng)決算管理,建立預(yù)算與決算相互反映,相互促進(jìn)機(jī)制。(4)預(yù)算評(píng)價(jià)與考核。高校應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算考評(píng)制度,定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考評(píng)。
2.收支業(yè)務(wù)控制。高校收入業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離。確保收款人員不得兼任會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)檔案保管、收入支出等賬目的登記工作;(2)各類票據(jù)的管理。財(cái)政票據(jù)等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行手續(xù),不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買賣各類票據(jù);(3)高校不得出現(xiàn)教育亂收費(fèi)現(xiàn)象;(4)高校二級(jí)單位不得出現(xiàn)賬外賬、“小金庫(kù)”等情況;(5)高校各類收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須有經(jīng)物價(jià)局等部門批準(zhǔn),且確保應(yīng)收盡收,及時(shí)入賬。高校支出業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離。確保支出申請(qǐng)與內(nèi)部審批、付款審批和執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等崗位相互分離;(2)支出審批控制?!叭匾淮蟆敝械拇箢~資金應(yīng)經(jīng)集體決策后支付;(3)支出審核控制。在單據(jù)常規(guī)審核的基礎(chǔ),重點(diǎn)審核是否列入預(yù)算,是否應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo),是否按合同支付等;(4)支付控制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù),根據(jù)支出憑證及時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿。
3.貨幣資金控制。高校貨幣資金控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離。包括:貨幣資金支付的審批與執(zhí)行,貨幣資金的保管與會(huì)計(jì)核算,貨幣資金的保管與盤點(diǎn)清查,貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督;(2)授權(quán)審批控制。經(jīng)辦人員辦理資金收支業(yè)務(wù)需得到授權(quán)審批,大額資金流出需經(jīng)集體決策審批;(3)業(yè)務(wù)流程控制。①貨幣資金支付申請(qǐng)。有關(guān)部門或個(gè)人提交貨幣資金支付申請(qǐng),注明用途、金額、支付方式等,原始單據(jù)要有效完整;②貨幣資金支付審核。審核提交支付申請(qǐng)票據(jù)的真實(shí)性、合法性,嚴(yán)格監(jiān)督資金支付;③貨幣資金支付復(fù)核。復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)單據(jù)是否齊備,金額是否正確等;④辦理支付。根據(jù)經(jīng)審批的復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(4)銀行結(jié)算票據(jù)的控制。明確各類票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄。(5 )印章管理的控制。嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,印章與空白票據(jù)分管。
(四)構(gòu)建內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)
高校在確保財(cái)務(wù)信息流通及時(shí)順暢而進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)該將內(nèi)控理念、控制程序、控制措施等要素通過(guò)信息化的手段固化到信息系統(tǒng)中,通過(guò)信息化手段推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)采用“制衡、監(jiān)督、激勵(lì)”的內(nèi)控設(shè)計(jì)理念,以財(cái)務(wù)應(yīng)用支撐平臺(tái)為載體,構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)、收支管理系統(tǒng)等應(yīng)用層面,且與辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成,這樣不僅強(qiáng)化了服務(wù)型管理平臺(tái)的建設(shè),也實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的自動(dòng)、實(shí)時(shí)控制,有利于各級(jí)管理層在各自的權(quán)限內(nèi)對(duì)相關(guān)工作全程控制和實(shí)時(shí)決策。同時(shí)對(duì)外還可以就內(nèi)部控制情況形成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,適時(shí)對(duì)外進(jìn)行披露。
(五)健全高校內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制
內(nèi)部監(jiān)督是高校對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并評(píng)估內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性,形成書(shū)面報(bào)告來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)內(nèi)部控制缺陷。首先,高校應(yīng)整合高校內(nèi)部監(jiān)控力量,在保證內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性的同時(shí),聯(lián)合紀(jì)檢、監(jiān)察部門,組成內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組,形成內(nèi)部監(jiān)控的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。其次,高校內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并結(jié)合自身具體情況,圍繞控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)高校內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。最后,評(píng)價(jià)工作組將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后向被評(píng)部門回饋意見(jiàn),并通知整改。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的日益凸顯,在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》出臺(tái)的大背景下,高校財(cái)務(wù)部門需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,應(yīng)引入內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)控制度,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,注重關(guān)鍵控制點(diǎn),完善流程設(shè)計(jì),重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施,從而相互促進(jìn),提升高校財(cái)務(wù)管理水平。
基金項(xiàng)目:
江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目(2013SJA630008)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建設(shè)與實(shí)施
近年來(lái),隨著內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施,我國(guó)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性有了很大的提高,但是,如今的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中還是存在著較多的問(wèn)題,違法違規(guī)的現(xiàn)象在行政事業(yè)單位中還是時(shí)有發(fā)生,因此,為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),我們必須對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行更加深入的了解。
一、 我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)概念及特征分析
1、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本概念。內(nèi)部控制是一種與業(yè)務(wù)運(yùn)行緊密結(jié)合的業(yè)務(wù)組成部分,是在人的控制之下進(jìn)行的,受人的影響很大,是一種合理的保證而不是絕對(duì)的保障。內(nèi)部控制是組織一種通過(guò)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)計(jì)劃、方法等,為組織提供保護(hù)資產(chǎn)、防止權(quán)力的濫用、提高管理效率的有效方式。我國(guó)的單位內(nèi)部控制的概念是將內(nèi)部管理水平的提高以及加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)作為根本目標(biāo)的,以單位的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),著重強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制中的控制制度、控制目標(biāo)、控制程序以及控制措施四大方面,是一種動(dòng)靜結(jié)合、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向來(lái)設(shè)計(jì)單位的防范以及管控措施的,有很強(qiáng)的中國(guó)行政事業(yè)單位的特色。
2、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)。我國(guó)的法律文件要求行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度中應(yīng)該主要包括的目標(biāo)有:服務(wù)目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、資產(chǎn)以及防弊目標(biāo)等。我國(guó)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制的建立原則是建立在我國(guó)的國(guó)情之上的,是一種強(qiáng)調(diào)實(shí)踐的制度模式。從財(cái)政資金的使用,到業(yè)務(wù)同質(zhì)化,我國(guó)的法律都強(qiáng)調(diào)出了行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上與國(guó)際公共事業(yè)部門的無(wú)差異化,務(wù)必要保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性以及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。
3、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與監(jiān)督。我國(guó)行政事業(yè)單位使用的是公共財(cái)政資金,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著較強(qiáng)的特點(diǎn),產(chǎn)權(quán)上有著不明晰的漏洞。因此,我國(guó)的行政單位的監(jiān)督評(píng)價(jià)是內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合的機(jī)制,是一種首先強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,然后設(shè)計(jì)并建立外部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系的特殊監(jiān)督機(jī)制。
4、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制從單位內(nèi)控上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行了本土化的應(yīng)用設(shè)計(jì),在單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)中提出了單位與業(yè)務(wù)評(píng)估的分離,在這之內(nèi)還加入了預(yù)算控制,體現(xiàn)出了我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的歸口管理、單據(jù)控制、內(nèi)部信息公開(kāi)等特色。
5、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍。我國(guó)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)的,建立在我國(guó)幾十年的實(shí)踐基礎(chǔ)上,有著鮮明的中國(guó)特色,即黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合,這樣的結(jié)構(gòu)既能夠承擔(dān)政府公共管理部門的職能,也能承擔(dān)下達(dá)行政任務(wù)的職能,在內(nèi)部控制中強(qiáng)調(diào)了將單位作為獨(dú)立的控制主體,以內(nèi)部預(yù)算來(lái)對(duì)部門進(jìn)行權(quán)力制約。
二、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)施問(wèn)題
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)施有五大要素,美國(guó)《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準(zhǔn)則》將政府的內(nèi)部控制要素界定為:內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、監(jiān)控、信息溝通五項(xiàng),與國(guó)內(nèi)理論上的內(nèi)部控制要素基本相同。
1、 內(nèi)控環(huán)境。我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)控環(huán)境有著一下幾個(gè)特點(diǎn):一是行政事業(yè)單位由于不具備公司的管理組織結(jié)構(gòu),單位的領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)單位的內(nèi)部控制承擔(dān)全部責(zé)任,將單位財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的作用有效地發(fā)揮出來(lái),要將外部監(jiān)管的要求以及單位實(shí)際作為優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的根本依據(jù),在單位中形成三權(quán)分立的權(quán)利制衡機(jī)制。此外,在內(nèi)部控制中,行政事業(yè)單位必須將業(yè)務(wù)流程中的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的分工,在監(jiān)督的同時(shí)兼顧行政效率。二是行政事業(yè)單位的資金來(lái)自于國(guó)家財(cái)政,在決策上要實(shí)行集體決策,采用集體討論的形式,并且要實(shí)現(xiàn)政務(wù)的公開(kāi),杜絕領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自決策的現(xiàn)象,在決策實(shí)施之后還要跟蹤決策的執(zhí)行效果,將這個(gè)效果與干部的任免升遷聯(lián)系起來(lái),將責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人身上。三是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要借鑒企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)措施,對(duì)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的梳理,建立健全內(nèi)部控制的責(zé)任制度,將內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程徹底的規(guī)范,保證不相容崗位的分離,實(shí)現(xiàn)崗位之間的制約及監(jiān)督。
2、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是防范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)危機(jī)的有力措施,對(duì)行政事業(yè)單位有著重要的意義,要求單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷地關(guān)注單位組織層級(jí)的宏觀風(fēng)險(xiǎn),還要重視單位業(yè)務(wù)層級(jí)的微觀風(fēng)險(xiǎn)。首先,行政事業(yè)單位掌握著龐大的公共權(quán)力,在目前法律體系尚需完善的社會(huì)中,行政事業(yè)單位很容易濫用公共權(quán)利,出現(xiàn)腐敗、舞弊的現(xiàn)象,在行政事業(yè)單位中,因?yàn)楦瘮∥璞紫埋R的官員不計(jì)其數(shù)。此外,行政事業(yè)單位在某種程度上說(shuō)是公共服務(wù)的壟斷機(jī)構(gòu),沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者存在,控制著公共資源的分配,外界對(duì)行政事業(yè)單位所掌握的資源十分眼饞,導(dǎo)致賄賂現(xiàn)象的發(fā)生,影響到資源的合理配置。其次,業(yè)務(wù)層面中的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)流程都面臨著風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)、收支控制風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)控制風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、基金管理風(fēng)險(xiǎn)等。
3、 控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)作為行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)控制措施,應(yīng)該充分地結(jié)合法律的規(guī)定,根據(jù)單位的實(shí)際出發(fā),設(shè)計(jì)制度規(guī)范以及控制方法,從而降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)。行政事業(yè)單位的控制活動(dòng)應(yīng)該建立“以預(yù)算管理為主線,以資金管控為核心”的控制體系,將預(yù)算作為單位的業(yè)務(wù)銜接點(diǎn),從而合理地設(shè)置相關(guān)的崗位,明確崗位責(zé)任,落實(shí)會(huì)計(jì)控制,確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性,消除人為操縱。
4、 監(jiān)控。這里的監(jiān)控在國(guó)內(nèi)也被稱為內(nèi)部監(jiān)督,關(guān)系著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的健全性、執(zhí)行的有效性是否能夠?qū)崿F(xiàn),是保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制效果的有效辦法。在監(jiān)控實(shí)施的過(guò)程中,行政事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的相關(guān)機(jī)構(gòu),將內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)以及運(yùn)行都納入監(jiān)督范圍中,應(yīng)該包括立項(xiàng)評(píng)審、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算績(jī)效考評(píng)、內(nèi)控自我評(píng)價(jià)、預(yù)算執(zhí)行等方面,形成領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各部門合作,業(yè)務(wù)部門自我監(jiān)督的機(jī)制。此外,我國(guó)的事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)督上往往出現(xiàn)事后處理的情況,缺乏事前以及事中監(jiān)督,在建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督的過(guò)程中要盡量克服這一問(wèn)題,應(yīng)該充分的發(fā)揮黨委紀(jì)檢以及監(jiān)察部門的效用,加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督以及廉政建設(shè),及時(shí)處理舞弊以及腐敗行為,將單位干部的升遷獎(jiǎng)罰結(jié)合起來(lái),保證內(nèi)控的全員參與,保證內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行。
5、 信息溝通。信息溝通是鏈接以上四個(gè)要素的橋梁,是內(nèi)控制度有效運(yùn)行的助推器,單位要根據(jù)相關(guān)部門的要求將信息規(guī)范起來(lái),提高信息的公開(kāi)性,加強(qiáng)外部的監(jiān)督,確保信息的真實(shí)性以及有效性。在提高信息溝通的過(guò)程中,可以引進(jìn)內(nèi)控信息化系統(tǒng),將內(nèi)控常態(tài)化、系統(tǒng)化,促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,保證內(nèi)控實(shí)施的效果。
結(jié)語(yǔ):行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要內(nèi)部與外部的共同作用,在建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的過(guò)程中要努力地了解內(nèi)部控制的相關(guān)問(wèn)題,明晰內(nèi)部控制制度建設(shè)的一般性原則,而后結(jié)合自身的實(shí)際情況建設(shè)符合本單位的內(nèi)控制度,只有這樣,內(nèi)部控制制度的有效性才能夠得到保障。(作者單位:江蘇省常州市勤業(yè)中學(xué))
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關(guān)鍵詞:高職院校;內(nèi)部控制;實(shí)施;建議
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》作為高等職業(yè)院校(以下簡(jiǎn)稱高職院校)提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的制度依據(jù),已經(jīng)實(shí)施兩年多。兩年多來(lái),多數(shù)院校結(jié)合自身實(shí)際建立起了形式合規(guī)的內(nèi)部控制體系,但內(nèi)部控制的實(shí)施效果究竟如何,卻如人飲水,冷暖自知。是什么因素阻礙了高職院校內(nèi)部控制體系的建設(shè)、實(shí)施以及效用發(fā)揮,又當(dāng)如何有效應(yīng)對(duì),成為推進(jìn)高職院校內(nèi)部控制建設(shè)工作持續(xù)深入需要破解的重要課題。筆者結(jié)合所在學(xué)校內(nèi)部控制開(kāi)展實(shí)施情況,針對(duì)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、指標(biāo)體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制等角度出發(fā),深入剖析、探討高職院校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展。
一、內(nèi)控制度實(shí)施開(kāi)展情況
學(xué)校自2014年開(kāi)展實(shí)施內(nèi)部控制工作以來(lái),相繼完成了三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),細(xì)化了職責(zé)分工。成立了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)處。校長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)任常務(wù)副組長(zhǎng),副職校領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),兩辦、總務(wù)處、教務(wù)處、資產(chǎn)處、審計(jì)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。同時(shí),相關(guān)處室在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主體地位得到了明確,項(xiàng)目部門的職責(zé)分工得到了細(xì)化,如:在之前職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,新增了科研外事處、宣傳部,將科研儀器設(shè)備、科研用家具、科研耗材等從教學(xué)分離,歸科研外事處負(fù)責(zé);將學(xué)生活動(dòng)燈光、音響、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等宣傳文化設(shè)施歸宣傳部負(fù)責(zé)。二是完善了相關(guān)經(jīng)濟(jì)制度建設(shè)。學(xué)校在預(yù)算業(yè)務(wù)控制層面,積極推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理,完善修訂相關(guān)制度兩個(gè);在收支業(yè)務(wù)層面,從財(cái)務(wù)管理、差旅費(fèi)管理、公務(wù)卡管理、報(bào)銷審批、公務(wù)接待、公車管理等6方面進(jìn)行了規(guī)范完善;在政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制層面,從物品招標(biāo)范圍、流程、驗(yàn)收等3個(gè)方面,制定了一攬子管理辦法;在資產(chǎn)控制層面,從資產(chǎn)的管理、保管、調(diào)劑、租借、處置、賬實(shí)核對(duì)等6個(gè)方面,完善了《學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法》;在財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)層面,從崗位設(shè)置、印章保管等兩個(gè)方面,進(jìn)行了明確細(xì)化;在建設(shè)項(xiàng)目控制層面,從基建工程的決策程序、實(shí)施過(guò)程、設(shè)計(jì)變更到投資預(yù)算的調(diào)整等4個(gè)方面,修訂完善了《學(xué)?;üこ坦芾硪?guī)定》;在合同控制層面,從合同會(huì)簽、履行、結(jié)算到統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔等6個(gè)方面,修訂完善了《學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》。一系列制度的建立和完善,使得學(xué)校不但在6個(gè)層面的內(nèi)部控制與管理得到加強(qiáng),而且各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、審批、執(zhí)行流程更加明晰,各類經(jīng)濟(jì)行為也更加規(guī)范。三是初步形成了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制。學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制的重要載體為內(nèi)部控制會(huì)。在內(nèi)部控制制度實(shí)施初期,為統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高重視,學(xué)校每半年召開(kāi)一次內(nèi)部控制工作會(huì)議,由財(cái)務(wù)處、審計(jì)處分別介紹內(nèi)部控制制度開(kāi)展實(shí)施情況,指出學(xué)校在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的整改建議或完善措施。之后,學(xué)校根據(jù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施情況,調(diào)整了會(huì)議內(nèi)容,將年中會(huì)議內(nèi)容調(diào)整為選取部門職能部門介紹本部門在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中取得的經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和完善的方向,年末,再由財(cái)務(wù)處會(huì)同審計(jì)處對(duì)學(xué)校進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)和客觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并形成書(shū)面報(bào)告提交工作會(huì)審議。
二、內(nèi)控制度實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組不被重視。內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)任務(wù),也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,是各相關(guān)職能部門的共同責(zé)任。然而,在實(shí)施內(nèi)部控制管理過(guò)程中,高職院校往往忽略風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組的重要性,片面的將內(nèi)控管理職責(zé)放在財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門,這樣做,不利于形成高職院校各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制,使得內(nèi)部控制無(wú)法貫穿高職院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,失去了對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制,違背了內(nèi)部控制的全面性原則。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系不完善。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的有效實(shí)施,離不開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告制度的建立,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告內(nèi)容是否能夠全面、系統(tǒng)和客觀的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn),則離不開(kāi)評(píng)估指標(biāo)體系的建設(shè)。然而,財(cái)政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》辦法中,僅涉及了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本要求和應(yīng)用指導(dǎo),并未對(duì)其內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容和范圍給出指導(dǎo)意見(jiàn),這也是目前,高職院校無(wú)法建立科學(xué)、完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系的根本原因。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)主體不全面。在高職院校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系中,應(yīng)該包含內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)兩個(gè)部分,內(nèi)部評(píng)價(jià)主體應(yīng)為學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,外部評(píng)價(jià)主體應(yīng)為專業(yè)的審計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所,內(nèi)部評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì)在于全面,外部評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì)在于客觀。然而,在實(shí)際工作中,我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主體不夠全面,往往注重內(nèi)部評(píng)價(jià),忽視外部評(píng)價(jià),造成學(xué)校在重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)容易受到領(lǐng)導(dǎo)主觀偏好影響,導(dǎo)致內(nèi)部控制重要性原則出現(xiàn)偏差。
三、建議
1.發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組作用。一是人員。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組成員應(yīng)以學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)人員為主,各職能部門人員為輔。二是時(shí)間。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組工作開(kāi)展時(shí)間,按照全面性原則要求,結(jié)合財(cái)務(wù)決算工作實(shí)際,安排在次年3月份,時(shí)間安排在20天左右最為適宜。三是工作方式。應(yīng)采取統(tǒng)一組織、集中辦公;四是工作內(nèi)容,確定評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)手段,再按步驟開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,形成評(píng)價(jià)報(bào)告。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系。在設(shè)置學(xué)校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系時(shí)必須全面,只有設(shè)置全面的評(píng)價(jià)指標(biāo),產(chǎn)出的評(píng)價(jià)結(jié)果才科學(xué)合理。為此,我們可以通過(guò)梳理學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作為基礎(chǔ)指標(biāo),再結(jié)合業(yè)務(wù)處理過(guò)程中確定的關(guān)鍵點(diǎn),篩選出關(guān)聯(lián)度較高、意義重要的指標(biāo),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)的真正意義。
3.引入外部評(píng)價(jià)主體。高職院校在開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)采取內(nèi)外相結(jié)合方式,在內(nèi)部評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,定期或不定期的聘請(qǐng)審計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員,對(duì)學(xué)校的內(nèi)部控制工作進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的評(píng)價(jià),從而保證學(xué)校內(nèi)部控制工作的健康可持續(xù)開(kāi)展。
作者:劉曉光 單位:河南醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校
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【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 水利系統(tǒng)
內(nèi)部控制是現(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的重要組成部分,近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的同時(shí),事業(yè)單位體制改革也在不斷推進(jìn),使得事業(yè)單位的內(nèi)、外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境均發(fā)生了很大變化,然而,就目前情況來(lái)看,大部分事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的重視度仍然不夠,尚未形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理無(wú)法向更高的層次發(fā)展,因此,構(gòu)建一套適合各自特點(diǎn)的、完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制已經(jīng)迫在眉睫。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)原理
1、事業(yè)單位內(nèi)部控制的含義、目標(biāo)和要素
作為政府部門管理制度的組成部分,事業(yè)單位內(nèi)部控制是與會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)融為一體的組織結(jié)構(gòu)、程序、政策和措施等的總稱,是事業(yè)單位對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理的一種重要手段。
總體上講,內(nèi)部控制目標(biāo)與單位的總體目標(biāo)相一致,主要包括五個(gè)方面:一是合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī);二是合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效;三是合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整;四是有效防范舞弊和預(yù)防腐??;五是提高公共服務(wù)的效率和效果。事業(yè)單位內(nèi)部控制包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、信息與溝通及內(nèi)部控制監(jiān)督等五個(gè)要素。
2、事業(yè)單位內(nèi)部控制的原則和制度規(guī)范
事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等四大原則。我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制制度規(guī)范的建設(shè)起步較晚。2001年,財(cái)政部頒布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――貨幣資金(試行)》;2007年3月,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)公布《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》;2008年5月,五部委制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;2010年4月26日,了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》;2012年11月,財(cái)政部頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。
3、事業(yè)單位內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制的比較
因經(jīng)營(yíng)目的不同,事業(yè)單位的內(nèi)部控制較企業(yè)單位存在不同點(diǎn):第一,事業(yè)單位是以服務(wù)公共為目標(biāo)的,而不是經(jīng)濟(jì)效益。第二,相對(duì)企業(yè)單位而言,其內(nèi)部控制建立的空間要小很多。第三,無(wú)論是在資金來(lái)源、資本結(jié)構(gòu)方面還是會(huì)計(jì)處理等方面,事業(yè)單位都要簡(jiǎn)單得多,內(nèi)容也會(huì)簡(jiǎn)單得多。第四,內(nèi)部控制要比單一銷結(jié)構(gòu)的企處內(nèi)部控制涉及的范圍更加寬泛。
二、我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問(wèn)題及其分析
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善和成熟,事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及范圍越來(lái)越廣,但事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)卻相對(duì)薄弱,還存在諸多不足,具體有以下五個(gè)方面。
1、內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
(1)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,一是沒(méi)有形成以制度管事;二是很多行政事業(yè)單位只重視本單位的事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理,所以缺乏有效的內(nèi)部控制制度。
(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配不合理,目前一些事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí)的基本了解,致使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式,從而使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全。
(3)人力資源政策不夠完善,人員的進(jìn)入全憑借關(guān)系或“蘿卜招聘”,導(dǎo)致人員素質(zhì)較低,結(jié)構(gòu)失調(diào),缺乏必要的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
(4)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,且缺乏對(duì)員工的定期培訓(xùn)工作,需進(jìn)一步強(qiáng)化。
2、缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程
由于大多數(shù)事業(yè)單位缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),忽視單位在提供服務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生的種種風(fēng)險(xiǎn)。未建立識(shí)別和應(yīng)對(duì)可能對(duì)本單位產(chǎn)生重大且普遍影響的變化的某種機(jī)制,未建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程,從而失去遵守制度、規(guī)定的自覺(jué)性,為那些伺機(jī)作案的人員提供了可乘之機(jī)。
3、內(nèi)部控制活動(dòng)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行不合理
第一,沒(méi)有對(duì)不相容職務(wù)嚴(yán)格實(shí)施相分離控制;第二,內(nèi)部授權(quán)審批控制不明;第三,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制相對(duì)薄弱;第四,財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制不夠嚴(yán)格。
4、缺乏有效的信息系統(tǒng)與溝通
事業(yè)單位普遍存在上下級(jí)信息不暢、部門間信息不暢、內(nèi)部信息不暢的現(xiàn)象。如一些單位的部門預(yù)算的編制、確定、執(zhí)行信息都集中在財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門根本沒(méi)有參與,信息的封閉使他們無(wú)法有效參與預(yù)算管理,且在信息處理的流程中經(jīng)常出現(xiàn)阻塞,從而使決策層不能及時(shí)做出決策,導(dǎo)致決策的適用性差。
5、對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不夠
在內(nèi)部監(jiān)督方面,我國(guó)事業(yè)單位存在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全,或者雖然設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),但主要由紀(jì)檢部門或財(cái)務(wù)部門兼任,這直接導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性不強(qiáng)。一方面,由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不足,其監(jiān)督和評(píng)價(jià)結(jié)果也缺乏權(quán)威性;另一方面,內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門主要負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè),側(cè)重于“管人”,但受人情關(guān)系的影響,監(jiān)督往往無(wú)法落實(shí)到位。
三、完善我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策建議
任何一個(gè)沒(méi)有科學(xué)內(nèi)部控制的事業(yè)單位,就不會(huì)有長(zhǎng)久健康的發(fā)展,應(yīng)著重建立科學(xué)的內(nèi)部控制,并使其得以有效的實(shí)施,這樣內(nèi)部控制才能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此,針對(duì)上述問(wèn)題,本文提出以下改善措施。
1、內(nèi)部控制環(huán)境方面
首先要合理的設(shè)置組織機(jī)構(gòu),同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,其次建立并實(shí)施合理有效的人力資源政策從而不斷提高全體員工的綜合素質(zhì),最后,一定要加強(qiáng)事業(yè)單位文化建設(shè),從而推動(dòng)本單位內(nèi)部控制向更高水平發(fā)展。
2、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面
事業(yè)單位應(yīng)全面、系統(tǒng)和客觀地評(píng)估事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),具體包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等四個(gè)環(huán)節(jié)。
3、內(nèi)部控制活動(dòng)方面
事業(yè)單位在執(zhí)行內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)并采取有效措施,才能保證內(nèi)部控制的有效進(jìn)行。首先,要嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離控制,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,防止崗位互竄現(xiàn)象;其次,建立內(nèi)部授權(quán)審批控制,在設(shè)置合理的崗位后,應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、程序、權(quán)限、責(zé)任等內(nèi)容;然后加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制;再次,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,事業(yè)單位預(yù)算是內(nèi)部控制不可缺少的手段;最后要建立統(tǒng)一的績(jī)效考評(píng)體系,調(diào)動(dòng)員工積極性,全面提高員工內(nèi)部控制意識(shí)。
4、信息系統(tǒng)與溝通方面
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的信息與溝通制度,一是內(nèi)部信息的共享,應(yīng)通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)傳遞相關(guān)信息,使相關(guān)業(yè)務(wù)人員得到與內(nèi)部控制相關(guān)的信息;二是與相關(guān)部門單位的信息溝通,并確保這些信息能夠得到及時(shí)反饋,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
5、內(nèi)部控制監(jiān)督方面
事業(yè)單位要將內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督緊密結(jié)合,使內(nèi)外合力在內(nèi)部控制中發(fā)揮重要的評(píng)價(jià)督促作用。通過(guò)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)完成對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制,事業(yè)單位應(yīng)充分采納內(nèi)部審計(jì)的評(píng)估結(jié)果,作為提出改進(jìn)意見(jiàn)的依據(jù)。同時(shí),還應(yīng)借助政府外部監(jiān)督加以控制,要綜合利用財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督等相關(guān)部門的檢查結(jié)果,形成有力監(jiān)督。
四、某水利單位內(nèi)部控制的案例分析
1、單位基本介紹
就單位性質(zhì)而言,××單位屬于財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位,為承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位。主要承擔(dān)××市人民政府防汛抗旱指揮部的日常工作,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全市防洪工作,統(tǒng)一管理全市水資源、擬定全市水利工作中長(zhǎng)期規(guī)劃,組織、指導(dǎo)水政監(jiān)察和水行政執(zhí)法,協(xié)調(diào)并仲裁部門間和縣區(qū)間的水事糾紛,指導(dǎo)農(nóng)村水利工作,負(fù)責(zé)對(duì)水利建設(shè)資金的使用進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)控,指導(dǎo)水利行業(yè)的供水、水電及多種經(jīng)營(yíng)工作。
2、年度財(cái)務(wù)收支總體情況
以2013年度為例,××單位收入決算為23278.63萬(wàn)元,其中:當(dāng)年收入21288.54萬(wàn)元,上年結(jié)轉(zhuǎn)收入1990.09萬(wàn)元;支出決算21530.75萬(wàn)元,可結(jié)轉(zhuǎn)下年1747.88萬(wàn)元(主要為跨年度項(xiàng)目未支出),收支基本平衡。主要支出項(xiàng)目(按科目分類統(tǒng)計(jì))包括,醫(yī)療衛(wèi)生(科目)30.26萬(wàn)元、可再生能源(科目)290萬(wàn)元、水利行業(yè)業(yè)務(wù)管理(科目)49.56萬(wàn)元、水利工程建設(shè)(科目)35萬(wàn)元、防汛(科目)245.07萬(wàn)元、水資源費(fèi)安排的支出(科目)331.90萬(wàn)元、行政運(yùn)行(科目)579.18萬(wàn)元、城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)(基金科目)19657萬(wàn)元、農(nóng)林水事務(wù)(基金科目)312.79萬(wàn)元。
3、如何完善預(yù)算業(yè)務(wù)控制
××單位所屬的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)全部來(lái)自于財(cái)政撥款,做好預(yù)算業(yè)務(wù)工作是建立可靠?jī)?nèi)控的關(guān)鍵。為確保做好單位預(yù)算工作,必須著重抓好預(yù)算的關(guān)鍵控制措施,一是明確各有關(guān)科室、直屬各單位在預(yù)算編制中的職責(zé)并加以落實(shí);二是建立各科室之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保預(yù)算編制部門及時(shí)取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息;三是強(qiáng)化相關(guān)科室特別是財(cái)務(wù)科的審核責(zé)任,確保預(yù)算安排符合有關(guān)政策要求;四是強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行審核、審批控制,當(dāng)需業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出時(shí),由項(xiàng)目歸口科室和財(cái)務(wù)科共同審核,并按規(guī)定審批權(quán)限予以審批;五是建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。
4、如何完善收支業(yè)務(wù)控制
單位嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,規(guī)定對(duì)收入業(yè)務(wù)實(shí)施歸口管理,并執(zhí)行中心支出核算制度,一是執(zhí)行單位經(jīng)費(fèi)支出審批程序;二是建立備用金制度,備用金由單位出納領(lǐng)取并按現(xiàn)金管理?xiàng)l例管理;三是上繳上級(jí)支出和對(duì)下屬單位撥付經(jīng)費(fèi)(含專項(xiàng)資金);四是基建項(xiàng)目及專項(xiàng)資金支出;五是實(shí)行重大開(kāi)支報(bào)告制度。
5、如何完善報(bào)賬審核程序控制
實(shí)行法人“一支筆”審批,建立有關(guān)財(cái)務(wù)審批及財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等制度。具體程序?yàn)椋撼黾{人員對(duì)需要報(bào)賬原始憑證進(jìn)行整理、歸類,填寫支出審核報(bào)賬單,送中心審核;中心收到單位支出報(bào)賬單(證)后,經(jīng)由中心主辦會(huì)計(jì)審核,在原始單據(jù)上加蓋“審核專用章”,并簽字;中心審核通過(guò)后,由單位出納取回報(bào)所在單位法人審批;單位法人審批后,出納人員開(kāi)具支票或信匯單,中心蓋上預(yù)留的單位財(cái)務(wù)專用章;付款后,在支出報(bào)賬單上加蓋印章,并根據(jù)支票或信匯單存根聯(lián)登記銀行存款和現(xiàn)金日記帳。
6、如何完善內(nèi)部監(jiān)督
××單位設(shè)市紀(jì)委駐水利局紀(jì)檢組,并設(shè)監(jiān)察室,定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查并就問(wèn)題本身提出切實(shí)可行的建議,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。并且將逐步完善內(nèi)部審計(jì)體制,設(shè)置獨(dú)立內(nèi)審部門,并配備專職的、具備專業(yè)能力的內(nèi)部審計(jì)人員。
【參考文獻(xiàn)】
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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