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關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;信息化;特點(diǎn)
教育信息化不僅是國(guó)家信息化的重要組成部分,也是教育發(fā)展全局中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國(guó)家在教育信息化方面的投入比例逐年增加,現(xiàn)代教育技術(shù)支持下的網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化教學(xué)模式逐漸得到認(rèn)可和推廣,區(qū)域化教育技術(shù)協(xié)作與教育資源共享活動(dòng)也成為一種發(fā)展趨勢(shì)。
隨著近年來的信息化建設(shè),院校信息化水平得到了很大程度的提升,院校教學(xué)信息化向教育資源整合、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、院校信息門戶等方向快速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步向應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)移。信息化水平的提升伴隨而來的管理問題也就越來越突出,如何加強(qiáng)院校教學(xué)管理信息化已經(jīng)是擺在基層教育工作者面前的非?,F(xiàn)實(shí)的問題。
一、院校教學(xué)管理信息化的特點(diǎn)
院校教學(xué)管理信息化就是依托信息技術(shù),對(duì)教育資源進(jìn)行數(shù)字化處理,依據(jù)高等教育思想,對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行高效地計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能活動(dòng),以促進(jìn)院校教學(xué)活動(dòng)高效發(fā)展的過程。教學(xué)管理信息化主要有以下方面的特點(diǎn):
(一)信息數(shù)字化。
將聲音、文本、圖像、動(dòng)畫、視頻等教學(xué)資源通過技術(shù)手段由模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào),便于存儲(chǔ)與共享,且性能可靠、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
(二)傳輸網(wǎng)絡(luò)化。
基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將在教學(xué)系統(tǒng)中的各個(gè)計(jì)算機(jī)終端聯(lián)接起來,從而使得用戶可以在該網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)計(jì)算機(jī)終端上獲取自己需要的信息。
(三)顯示多媒體化。
根據(jù)教學(xué)需要靈活地將文字、聲音、圖像、視頻等各種媒體信息綜合呈現(xiàn),以求得教學(xué)效果和效率的提高。
(四)教學(xué)過程智能化。
利用各種基于信息技術(shù)的互動(dòng)平臺(tái)及時(shí)收集學(xué)員反饋信息,并根據(jù)這些信息合理選擇教學(xué)資源。
二、院校教學(xué)管理信息化存在的問題
(一)觀念滯后,管理機(jī)制不健全。
高校教學(xué)管理信息化雖已開展多年,但在具體實(shí)施過程中,許多高校還是把主要的精力投入到硬件和平臺(tái)的建設(shè),而忽視了教學(xué)管理觀念的現(xiàn)代化、高效化、智能化,教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理職能的認(rèn)識(shí)也嚴(yán)重滯后,依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法,停留于經(jīng)驗(yàn)型的教學(xué)管理模式和方法。高校決策部門不重視學(xué)校信息化組織結(jié)構(gòu)和管理制度的建設(shè)和完善,既沒有成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,也沒有建立信息主管制度。
(二)投入不夠,信息資源不完善。
教學(xué)管理信息化的基礎(chǔ)是信息資源建設(shè),但目前高校的信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后。一是宏觀上教育行政部門缺乏有力的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)推動(dòng)力度不夠。二是信息資源建設(shè)缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)高校之間缺乏協(xié)調(diào)與合作。三是學(xué)校內(nèi)部各部門之間缺少溝通和協(xié)調(diào)。各管理崗位彼此孤立,沒有實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分共享,造成了大量不必要的重復(fù)工作,同時(shí)也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;各部門從自己的角度開發(fā)了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),增加了數(shù)據(jù)采集的重復(fù)性,也給使用人員帶來不便,學(xué)校整體工作效率沒有明顯提高。
(三)教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)問題。
教學(xué)管理信息化對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員必須懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想,掌握管理科學(xué)和信息科學(xué),具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力,熟練掌握基于網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教學(xué)管理人員。為此,高校不但要重視硬件和軟件管理人員的配備,更應(yīng)該重視各級(jí)各類教學(xué)管理人員的培訓(xùn),對(duì)于各級(jí)教學(xué)管理人員的使用,應(yīng)重在培養(yǎng),提高他們的信息素養(yǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí),建立科學(xué)的、規(guī)范的信息管理制度,實(shí)施教學(xué)管理考核制、獎(jiǎng)懲制。只有這樣,才能構(gòu)建設(shè)一支素質(zhì)較高的、具有創(chuàng)新思維能力和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的信息化教學(xué)管理隊(duì)伍。
三、院校教學(xué)管理信息化的解決辦法
(一)創(chuàng)新教學(xué)管理理念。
推進(jìn)教學(xué)管理的信息化,必須以“理念先導(dǎo)"為原則,以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo),創(chuàng)新教學(xué)管理理念,進(jìn)一步解放思想,以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。信息化和科學(xué)化的教學(xué)管理創(chuàng)新,要求教學(xué)管理主體對(duì)傳統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)管理理念、管理模式、管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍,充分吸收借鑒國(guó)內(nèi)外教務(wù)教學(xué)管理改革和實(shí)踐的有益經(jīng)驗(yàn),探索與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理新路子。
(二)健全教學(xué)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度。
要根據(jù)高校自身實(shí)際,系統(tǒng)研究制定規(guī)范、嚴(yán)密、可操作性強(qiáng)、適應(yīng)信息化需要的教學(xué)管理規(guī)章制度,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。要及時(shí)根據(jù)高校改革發(fā)展的需要,適時(shí)修訂、完善、充實(shí)規(guī)章制度,保證制度制定的合理性與教學(xué)信息化管理系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)性的統(tǒng)一。充分利用現(xiàn)有資源搞好數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用軟件建設(shè),建設(shè)良好的教育信息化硬件環(huán)境,建立起以院系管理為主的教學(xué)管理體制,下放管理權(quán),擴(kuò)大院系辦學(xué)和管理的自,成立教學(xué)指揮中心、教學(xué)信息中心、注冊(cè)中心、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中心等機(jī)構(gòu),出臺(tái)相應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理制度,加強(qiáng)信息反饋功能,提高對(duì)日常教務(wù)教學(xué)活動(dòng)的信息監(jiān)控和反應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)信息管理的分流。通過體制的改革,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變,教學(xué)管理職能部門從原來的全方位、全程式的計(jì)劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強(qiáng)服務(wù)上來,從而使教務(wù)教學(xué)管理部門有更多的時(shí)間和精力從事教學(xué)管理信息化工作。
(三)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),加大投入。
教育管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。首先應(yīng)對(duì)其進(jìn)行立項(xiàng),作為一項(xiàng)重點(diǎn)課題來進(jìn)行研究;其次規(guī)劃教學(xué)管理信息化時(shí),不僅要研究國(guó)內(nèi)高校這方面的成果,還要借鑒國(guó)外高校的成功經(jīng)驗(yàn);既要考慮到它當(dāng)前的實(shí)際情況,又要考慮高等教育改革發(fā)展的趨勢(shì)。組織、集合各方面的專家,包括教育管理、教務(wù)管理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的專家和各個(gè)層面的教學(xué)管理人員,參與總體規(guī)劃與具體設(shè)計(jì),這樣才能保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)“便捷性、及時(shí)性、安全性、實(shí)用性”的要求。同時(shí)也能使系統(tǒng)的后期改進(jìn)和擴(kuò)充具有“獨(dú)立性、廣延性’’等優(yōu)勢(shì),不至于使設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)表現(xiàn)出明顯的滯后性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視教學(xué)管理信息化,建立適合學(xué)校自身特點(diǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,著眼于全局,加大投入,從宏觀上對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)給以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
(四)做好教學(xué)管理的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及信息技術(shù)和信息資源兩個(gè)方面的問題,是信息技術(shù)與信息資源兩大要素的有機(jī)結(jié)合。在規(guī)劃整個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),不僅要學(xué)習(xí)和研究國(guó)內(nèi)高校在這方面的成果,還要借鑒國(guó)外高校在這方面的成功經(jīng)驗(yàn)。要以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo),合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,做好管理軟件的開發(fā)和教學(xué)信息的采集。發(fā)揮高校自身內(nèi)部的知識(shí)和技術(shù)資源優(yōu)勢(shì),結(jié)合企業(yè)開發(fā)平臺(tái),組織專門的管理技術(shù)人員與企業(yè)合作,開發(fā)本校個(gè)性化的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件。軟件的應(yīng)用必須方便、快捷、高效,具有較好的交互性和可操作性。
(五)整合和共享教學(xué)管理信息資源。
高校各部門的信息資源要有效進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建立學(xué)校、院(系)各級(jí)資源數(shù)據(jù)庫(kù),通過教學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,開放各種信息資源供老師、學(xué)生查詢。加強(qiáng)查詢權(quán)限的設(shè)置和保護(hù),采取各種激勵(lì)措施,鼓勵(lì)教師和管理人員、技術(shù)人員開發(fā)和制作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息資源,建設(shè)集電子教材、課件、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、管理數(shù)據(jù)庫(kù)等為一體的信息資源庫(kù),建設(shè)一批媒體素材庫(kù)、專題學(xué)習(xí)網(wǎng)站、專業(yè)資源庫(kù)。信息資源的開發(fā)建設(shè)要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以便信息共享
和利用,增加信息的利用率。
四、結(jié)束語
高校教學(xué)管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,也是一個(gè)發(fā)展變化的過程。隨著時(shí)代的發(fā)展,特別是新技術(shù)的進(jìn)步和新理論的產(chǎn)生,定會(huì)出現(xiàn)新的問題,需要不斷研究新問題、找出新矛盾,進(jìn)一步創(chuàng)新管理理念,探索能適應(yīng)時(shí)代需要的教學(xué)管理信息化新方式。
參考文獻(xiàn):
【1】段偉.院校信息化教學(xué)管理建設(shè)實(shí)踐的思考[J].科技傳播,2009,(10):105-106.
關(guān)鍵詞:高校 教學(xué)管理 信息化 措施
從技術(shù)性角度分析,在高校教學(xué)管理中建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會(huì)涉及到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),具體包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考務(wù)和成績(jī)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。從制度性角度分析,我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)通常會(huì)涉及到信息化技術(shù)的制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及組織結(jié)構(gòu)這三個(gè)方面的內(nèi)容。因此,加強(qiáng)對(duì)其研究分析,顯得尤為重要。
一、高校教學(xué)管理信息化的重要性
(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)工作的全面管理
高校教學(xué)管理信息化中的教學(xué)管理系統(tǒng)由諸多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成,具體來講,不僅包括了培養(yǎng)計(jì)劃、還包括培養(yǎng)過程;不僅包括教學(xué)施教者,還包括教學(xué)的受教者;不僅包括教學(xué)硬件設(shè)施,還包括教學(xué)信息等。因此,教學(xué)管理系統(tǒng)會(huì)將這些具有一定聯(lián)系的要素按照科學(xué)合理地方式組織起來,從而實(shí)現(xiàn)將教學(xué)計(jì)劃、課表安排、學(xué)籍管理、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等一般性事物管理擴(kuò)展為對(duì)學(xué)生個(gè)性化管理、信息管理以及師資管理和質(zhì)量管理等的全面管理。
(二)促進(jìn)教學(xué)工作的規(guī)范化管理
高校教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)多、事務(wù)雜,而過去由于缺乏一種科學(xué)合理的手段及規(guī)章制度使得高校的教學(xué)秩序無法得到充分保障。而在高校管理中實(shí)行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理的更高層次管理,而且還涉及到了高校教與學(xué)的所有方面。因此,建立健全高校信息化管理制度,不僅可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化,從而保證高校教學(xué)水平的提高,而且還能有效提高當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。
二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
(一)軟件系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)不夠合理
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)要以高校實(shí)際的教學(xué)管理工作為中心,在這一思維模式下,當(dāng)前在建設(shè)高校教學(xué)管理信息化的過程中往往是從系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)用性出發(fā),因此尚未充分考慮到系統(tǒng)與實(shí)際教學(xué)在日后的發(fā)展需求,這就易造成教學(xué)管理工作的不規(guī)范性和不連續(xù)性。加之,由于部分高校受到自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力不足等因素的影響,往往將教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與研制委托給校外第三方公司來進(jìn)行,而高校自己卻并不參與教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。然而,雖然這些專業(yè)性的軟件公司具有很強(qiáng)的開發(fā)能力,但是這些軟件開發(fā)公司卻對(duì)學(xué)校的日常教學(xué)管理模式和環(huán)節(jié)完全搞不懂,這就會(huì)造成軟件設(shè)計(jì)與高校實(shí)際教學(xué)管理工作不相符,存在許多不合理的情況。
(二)高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平不高
隨著信息技術(shù)化的不斷深入實(shí)施,當(dāng)前已經(jīng)有很大一部分高校有針對(duì)性的對(duì)教師與教學(xué)管理人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn),以此來提高高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是在實(shí)際的教學(xué)管理中,由于受到諸多因素的限制,往往造成培訓(xùn)管理工作的不嚴(yán)格,長(zhǎng)期以來導(dǎo)致當(dāng)前高校教師與教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力低下,也就無法熟悉教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)而嚴(yán)重影響高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。
(三)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié),其牽涉的面非常大。因此一旦系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對(duì)高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟悉,那么勢(shì)必會(huì)造成系統(tǒng)中漏洞的出現(xiàn),進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成一定的隱患。同時(shí),高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中,而在互聯(lián)網(wǎng)中各種病毒、木馬等層出不窮,各類惡意的攻擊也時(shí)有發(fā)生。這在一定程度上威脅到了教學(xué)數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的丟失等。
三、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的措施
(一)合理規(guī)劃與設(shè)計(jì),保證教學(xué)管理系統(tǒng)的科學(xué)性
首先,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求,進(jìn)而充分認(rèn)識(shí)到高校教學(xué)管理信息化的重要性;其次,在進(jìn)行高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時(shí),學(xué)校教務(wù)處要肩負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,不斷組織、集合各個(gè)方面的專家,如教育管理學(xué)家、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專家進(jìn)行充分論證和分析,進(jìn)而保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)與高校實(shí)際教學(xué)情況相符,充分體現(xiàn)出高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的及時(shí)性、獨(dú)立性;再次,在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研制過程中,還需要在收集整理一線教學(xué)管理人員經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,允許其參與設(shè)計(jì)過程;最后,高校教務(wù)處應(yīng)當(dāng)配備一名既熟悉教學(xué)管理信息系統(tǒng),又熟悉高校實(shí)際教學(xué)管理需求的專業(yè)人員,并聘請(qǐng)其成為教學(xué)系統(tǒng)的管理人員。以從結(jié)構(gòu)上、功能上、實(shí)用性上保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)合理,從而促進(jìn)高校日常教學(xué)管理的信息化與高效化。
(二)提高管理隊(duì)伍的信息技術(shù)能力
在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中,教學(xué)管理人員不僅是促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者,而且還是促進(jìn)該進(jìn)程的受益者。而現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實(shí)際效果完全受制于高校教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平。這就要求高校教學(xué)管理人員要結(jié)合教學(xué)管理系統(tǒng)努力提升自身的信息技術(shù)能力,并依此增強(qiáng)自身獲取信息、分析數(shù)據(jù)的能力。此外,高校也要不斷加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),為日后的信息化管理工作解決技術(shù)上的問題。
(三)重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性
高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是整個(gè)高校教學(xué)信息的基礎(chǔ)與樞紐,一旦其遭受到病毒的入侵或網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊,就會(huì)面臨數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校一方面要加大“防火墻”的安全級(jí)別建設(shè),另一方面要加強(qiáng)對(duì)擁有管理權(quán)限的管理人員和教師的安全教育,提高安全意識(shí)以防止密碼從內(nèi)部管理人員外泄。
結(jié)束語:
通過上文的分析不難看出,在信息時(shí)代背景下,不斷加強(qiáng)將先進(jìn)信息技術(shù)融入到高校教學(xué)管理工作中,并建立健全教學(xué)管理信息系統(tǒng),能在很大程度上提升高校教學(xué)管理的工作效率提高管理水平,進(jìn)而不斷推進(jìn)我國(guó)高校教學(xué)管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]梁雨平.高校教學(xué)管理信息化研究[D].華中農(nóng)業(yè)大學(xué),2009.
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關(guān)鍵詞 高校 教學(xué)管理 信息化平臺(tái)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.05.007
College Teaching Management Information Platform Construction
GUAN Lijuan, WANG Zhenghui
(Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072)
Abstract Teaching management information platform covering personnel information, course information and academic information function, where the personnel information is dominant, course information is subject, educational information is the core. Were analyzed for the current university teaching management information platform construction management concepts for understanding the meaning of information is not profound, accumulated in the information resource rich enough, in the management of innovative ideas and other issues is not clear causes that teaching management construction information platform must understand the concept of modern education theory and information science dynamic; in practice, the need to strengthen the contents of the building, resource sharing; at the same time, the use of platform information, innovative use of data.
Key words college; teaching management; information platform
教學(xué)是高等學(xué)校各項(xiàng)工作中最核心和最本質(zhì)的任務(wù),教學(xué)管理則為課內(nèi)外教學(xué)的有序開展提供了大量的支持和有力的保障。教學(xué)管理的信息化是信息化社會(huì)對(duì)高等教育的現(xiàn)實(shí)要求,也是高等教育走向現(xiàn)代化的必然選擇,學(xué)院是參與教學(xué)的一線單位,教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)也是學(xué)院教學(xué)管理人員日常工作需要面對(duì)和思考的重要問題。
1 高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)主要功能的構(gòu)成
高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)一般由學(xué)校教務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限分配與數(shù)據(jù)管理,學(xué)院、系所等教學(xué)單位由專人進(jìn)行具體操作。如圖1所示,高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)生的人員信息、課程信息以及教務(wù)信息三方面的綜合管理。
圖1 高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)主要功能示意圖
2 人員信息管理的內(nèi)容
高校在針對(duì)學(xué)院的教學(xué)管理信息化平臺(tái),主要涉及人員、課程、教務(wù)三方面的信息管理。其中,人員信息是主導(dǎo),只有明確了教師和學(xué)生的相關(guān)個(gè)人信息和特征,才能明確“教”與“學(xué)”的供需,從而提高管理的效率。
人員信息管理包括教師信息管理和學(xué)生信息管理兩大塊:(1)教師信息管理主要包括任課教師與教學(xué)相關(guān)的個(gè)人信息,主要是教師的職稱和主、輔講;同時(shí),信息平臺(tái)會(huì)根據(jù)這些條件記錄并核算教師的教學(xué)工作量。(2)學(xué)生信息管理則涵蓋學(xué)生的學(xué)籍管理和畢業(yè)信息審核:①學(xué)籍管理的功能主要是新生數(shù)據(jù)錄入和編輯,以及老生的數(shù)據(jù)維護(hù),包括學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)、獎(jiǎng)懲、學(xué)籍異動(dòng)等。②畢業(yè)信息管理包括對(duì)畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核、將畢業(yè)生的信息入庫(kù)以及對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的管理。其中,畢業(yè)資格的審核需要對(duì)照各專業(yè)的培養(yǎng)方案,在平臺(tái)中設(shè)置審核條件,從而判斷學(xué)生能否正常畢業(yè);對(duì)于符合畢業(yè)要求的學(xué)生則需要將其信息導(dǎo)入畢業(yè)生的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,便于進(jìn)行畢業(yè)生信息的查詢;同時(shí),教學(xué)管理信息化平臺(tái)還需要與資料室和圖書館等部門配合,將畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))存檔。
3 課程信息管理的內(nèi)容
高等教育信息化是當(dāng)前高等教育中最為常見的現(xiàn)象之一,它對(duì)高校教學(xué)管理的改革有著十分重要的推動(dòng)作用。本文立足于此,首先簡(jiǎn)述了教育信息化的具體內(nèi)涵,然后文章從三個(gè)方面探討了教育信息化對(duì)教學(xué)管理改革的推動(dòng)作用,其中包括營(yíng)造改革氛圍、創(chuàng)建改革平臺(tái);完善教學(xué)活動(dòng)、創(chuàng)新管理手段以及提升管理者素質(zhì)等等。
關(guān)鍵詞:
高等教育;信息化;教育改革
一、前言
信息化起源于上世紀(jì)60年代信息技術(shù)誕生以后,并且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化與人類生活的聯(lián)系也日益密切,誕生了諸如管理信息化、教育信息化等概念。教育信息化最早出現(xiàn)于上世紀(jì)90年代,至今已有二十余年的歷史,然而,關(guān)于教育信息化的確切含義,并無定論??偠灾逃畔⒒?,就是學(xué)校將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)、管理之中。高等教育教學(xué)管理改革,是當(dāng)前中國(guó)教育改革中的熱點(diǎn),在當(dāng)前信息化時(shí)代的大背景下,高等教育教學(xué)管理的信息化是必然趨勢(shì),它不僅有助于更新高校的教學(xué)管理方式,也能有效的提升高校教學(xué)管理水平。因而,文章立足于此,從三個(gè)方面探討了高等教育信息化,對(duì)其教學(xué)管理改革的推動(dòng)作用。
二、營(yíng)造改革氛圍、創(chuàng)建改革平臺(tái)
1.營(yíng)造信息化的氛圍。
高等教育信息化是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,它包含教育理念、教育內(nèi)容、教育方式等多個(gè)要素的信息化,教學(xué)管理改革僅僅是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。然而,高等教育信息化,卻能為教學(xué)管理改革營(yíng)造出一個(gè)良好的信息化氛圍,進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)管理改革工作的開展。首先,教育信息化要求高校將校內(nèi)舉凡生活、學(xué)習(xí)、管理等各方面的內(nèi)容,以信息的形式呈現(xiàn)出來。而信息本身具有共享性,它既可以應(yīng)用到教學(xué)活動(dòng)之中,也可以應(yīng)用到教學(xué)管理之中,學(xué)校信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,為以后教學(xué)管理的信息化奠定了良好的基礎(chǔ);其次,信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,高校在推進(jìn)教育信息化的過程中,離不開戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。高校只有在具有了良好、完備的規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,才能有序地推動(dòng)信息化工作的開展,其中,教學(xué)管理作為高校日常事務(wù)中的重要組成部分,必然也在戰(zhàn)略規(guī)劃之中,并和教師管理、學(xué)生管理等其他內(nèi)容的信息化有著千絲萬縷的聯(lián)系,因而,高等教育的信息化,能夠?yàn)榻虒W(xué)管理改革,提供一個(gè)良好的改革氛圍與改革前景;最后,高等教育信息化,要求高校不斷提升自身的信息使用水平,最大限度地利用現(xiàn)有的信息技術(shù)與管理系統(tǒng),而這對(duì)日后教學(xué)管理改革的推行也有著重要的啟發(fā)意義。
2.構(gòu)建信息化平臺(tái)。
高等教育信息化不僅為教學(xué)管理改革提供了良好的氛圍,還為其構(gòu)建了改革所必須的平臺(tái)。教學(xué)管理的改革以信息化為方向,而這又離不開信息化的教學(xué)管理平臺(tái)的構(gòu)建。教育信息化的平臺(tái)創(chuàng)建,一方面為教學(xué)改革管理平臺(tái)的創(chuàng)建提供了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),另一方面也可以直接充當(dāng)教學(xué)管理的平臺(tái)。首先,高等教育信息化實(shí)現(xiàn)的過程中,離不開以學(xué)校局域網(wǎng)為核心的平臺(tái)建設(shè),這種平臺(tái)建設(shè)需要高校做好整體規(guī)劃、分期建設(shè)、專人管理、應(yīng)用為主等多項(xiàng)工作,這些具體的平臺(tái)構(gòu)建工作,對(duì)于日后高校針對(duì)教學(xué)管理改革而展開信息化建設(shè)有著十分重要的借鑒意義;其次,信息化平臺(tái)如網(wǎng)站建設(shè)等,不同于其他平臺(tái)在應(yīng)用上的狹隘性,它有著很強(qiáng)的包容性,能夠不斷擴(kuò)散自身的應(yīng)用功能,因而,高校教育信息化平臺(tái)的創(chuàng)建很多時(shí)候便是教學(xué)管理改革信息化平臺(tái)的創(chuàng)建,教學(xué)管理改革的很多工作可以直接在平臺(tái)的推動(dòng)下完成;最后,高校教學(xué)管理是一項(xiàng)承載著多重內(nèi)容的復(fù)雜工作,它包括教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生學(xué)習(xí)管理、教師教學(xué)管理等等,因而,教學(xué)管理既需要一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),還需要一些具有針對(duì)性的小型管理系統(tǒng)。教育信息化的平臺(tái)創(chuàng)建中也存在著此類的問題,因而,教育信息化對(duì)此類問題的解決方案,對(duì)于教學(xué)管理信息化平臺(tái)的創(chuàng)建,也有著很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
三、完善教學(xué)活動(dòng)、創(chuàng)新管理手段
1.完善教學(xué)活動(dòng)。
傳統(tǒng)的教學(xué)方式以課堂授課為主。教師是課堂上的絕對(duì)主體,通過教材講授等形式向?qū)W生傳遞知識(shí)。這種培養(yǎng)方式,無論是教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容還是教學(xué)手段、教學(xué)環(huán)境都有著很大的滯后性,難以達(dá)到優(yōu)良的教學(xué)效果。教育信息化能夠有效地改變這一現(xiàn)狀,從多個(gè)層面來完善教學(xué)活動(dòng)。首先,就教學(xué)內(nèi)容而言,教育信息化使得教師突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)教材的藩籬,能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)上的海量資源引入到教學(xué)過程中之中,這不僅有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也能夠打破學(xué)生學(xué)習(xí)中的專業(yè)、學(xué)科意識(shí),從跨專業(yè)、跨學(xué)科的角度,綜合提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果;其次,就教學(xué)方式而言,教育信息化使得高校教師能夠?qū)⒏鞣N信息技術(shù)例如多媒體技術(shù)引入到課堂教學(xué)之中,這些信息技術(shù)能夠?qū)⒊橄蟮闹R(shí)具象化、枯燥的課堂趣味化,從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;再次,就教學(xué)理念而言,教育信息化能夠?qū)熒鷱膫鹘y(tǒng)的角色中解放出來,促進(jìn)教師改變自身的定位與認(rèn)知,將自己放在與學(xué)生平等的位置上,從而創(chuàng)造良好的教學(xué)氛圍;最后,就教學(xué)環(huán)境而言,傳統(tǒng)的教學(xué)活動(dòng)大都依托于課堂而展開,受到時(shí)間空間的限制,而教育信息化能夠使教學(xué)活動(dòng)從課堂的束縛中掙脫出來,教師和學(xué)生可以根據(jù)實(shí)際需要,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)展開教學(xué)活動(dòng),增加了學(xué)生學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
2.創(chuàng)新管理手段。
目前,高校中的教學(xué)管理中的學(xué)生管理,大都是基于教學(xué)活動(dòng)而展開的,因而,高校教學(xué)活動(dòng)的變革,不可避免地也會(huì)推動(dòng)教學(xué)管理手段的創(chuàng)新。比如,在當(dāng)前高校學(xué)生的學(xué)習(xí)管理中,學(xué)分制是最為常見的管理手段之一,它要求學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),必須要修滿一定的學(xué)分,不然不予畢業(yè)。這種學(xué)分制的管理是與傳統(tǒng)的教學(xué)活動(dòng)相掛鉤的,并不適應(yīng)信息化時(shí)代下的教學(xué)管理:首先,這種管理體制模糊了學(xué)生之間的差別,沒有看到不同學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中表現(xiàn)出來的差異性,企圖用一種標(biāo)準(zhǔn)化的模式來推動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí);其次,這種管理模式的剛性過于明顯,缺乏必要的靈活性,學(xué)生一旦因?yàn)閷W(xué)分達(dá)不到要求,便不能畢業(yè),這顯然與當(dāng)前所追求的教育宗旨相違背。教育信息化能夠有效地推動(dòng)教學(xué)改革,其中便包含教學(xué)主體與教學(xué)客體的改革,它要求充分發(fā)揮學(xué)生課堂的主體性作用,尊重學(xué)生之間的差異性,這對(duì)于教學(xué)管理手段的創(chuàng)新有著重要的借鑒意義,教學(xué)管理模式也應(yīng)該從信息化的大環(huán)境出發(fā),創(chuàng)新管理手段,比如構(gòu)建導(dǎo)師制管理模式,通過一對(duì)一的輔導(dǎo),來完善學(xué)生學(xué)習(xí)的管理方式,提高學(xué)生的學(xué)系效果。
四、推動(dòng)高素質(zhì)管理隊(duì)伍的建設(shè)
高校教學(xué)管理改革的推行,離不開高素質(zhì)的管理隊(duì)伍的建設(shè)。傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理,由于管理者自身管理理念滯后、管理模式低效、管理方法單一,因而難以發(fā)揮良好的管理作用。而高等教育信息化,則能夠從多個(gè)角度來提升高校教學(xué)管理者的素質(zhì),進(jìn)而有效地推動(dòng)高校教學(xué)管理改革工作的開展。
1.樹立信息意識(shí)。
在信息化時(shí)代,是否具有信息意識(shí)是衡量當(dāng)前高校教學(xué)管理者是否合格的重要標(biāo)志之一。部分高校的教學(xué)管理改革工作之所以遲遲得不到推行,就是由于管理者本文缺乏正確的信息意識(shí),不清楚信息在當(dāng)前社會(huì)中的重要性,也不了解信息技術(shù)在高校發(fā)展和教學(xué)管理中的戰(zhàn)略作用。高等教育信息化,使高校教學(xué)管理者置身于信息化的大環(huán)境之中,親身感受到信息技術(shù)對(duì)于學(xué)校管理與運(yùn)營(yíng)所起到的重要作用,進(jìn)而樹立其信息意識(shí)。這種信息意識(shí)的樹立,可以從兩個(gè)層面來進(jìn)行,首先,它有助于高校教學(xué)管理者,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在當(dāng)今社會(huì)的作用及重要性,從而主動(dòng)地接納、學(xué)習(xí)信息技術(shù),為日后的教學(xué)管理改革打好基礎(chǔ);其次,它有助于高校教學(xué)管理者認(rèn)知到信息化在教學(xué)管理中所能發(fā)揮的作用,從而主動(dòng)的將信息化應(yīng)用到教學(xué)管理之中,推動(dòng)教學(xué)管理改革的進(jìn)程。
2.提升信息技術(shù)運(yùn)用能力。
信息意識(shí)是管理者在信息時(shí)代下推動(dòng)教學(xué)管理改革的基礎(chǔ),而信息技術(shù)的運(yùn)用能力,則是決定管理者能否推動(dòng)教學(xué)管理改革前進(jìn)的關(guān)鍵性因素。不少高校管理者已經(jīng)明確認(rèn)識(shí)到信息化在教學(xué)管理改革中的重要性,并力圖以此為契機(jī)推動(dòng)教學(xué)管理改革,然而卻苦于信息技術(shù)運(yùn)用能力的匱乏,改革遲遲得不到推行。高校教育信息化,為管理者提升信息技術(shù)運(yùn)用能力提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),能夠讓管理者在教育信息化的過程中,通過觀摩、操作等形式,提升自身的信息技術(shù)運(yùn)用能力,進(jìn)而為教學(xué)管理改革提供良好的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
在高校教學(xué)管理工作中,管理是手段,服務(wù)才是根本目的,教學(xué)管理工作要服務(wù)于整個(gè)教學(xué)活動(dòng),服務(wù)于教師與學(xué)生的實(shí)際需求。傳統(tǒng)的教學(xué)管理中,管理人員受制于自身的思想素質(zhì)和管理模式,有時(shí)并未切實(shí)發(fā)揮好服務(wù)者的角色。而教育信息化,能夠通過管理理念、管理方式、管理目標(biāo)等因素的信息化,提升管理者對(duì)于教學(xué)管理的認(rèn)知,進(jìn)而增強(qiáng)其在管理活動(dòng)中的服務(wù)意識(shí),提升教學(xué)管理工作的水平。
五、結(jié)語
信息化是高校教學(xué)管理工作中的重要一環(huán),已經(jīng)得到了教育界的廣泛認(rèn)可。信息化不僅是教學(xué)管理工作的發(fā)展方向,同時(shí)也是推動(dòng)教學(xué)管理工作的重要力量。目前,高校普遍實(shí)現(xiàn)了教育信息化,這對(duì)教學(xué)管理的信息化改革是有著巨大的推動(dòng)作用的:首先,教學(xué)管理是高校教育的構(gòu)成部分之一,教育的信息化,能夠?yàn)榻虒W(xué)管理提供良好的氛圍與平臺(tái);其次,教育信息化使得高校中的教學(xué)與管理都和以往呈現(xiàn)出較大的不同,而這又進(jìn)一步推動(dòng)了教學(xué)活動(dòng)的完善和管理手段的創(chuàng)新;最后,教育的信息化對(duì)高校管理者個(gè)人素質(zhì)的提升有著十分重要的作用。
作者:王美茹 單位:廣東石油化工學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]高校;教學(xué)管理;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201703234
在當(dāng)前信息時(shí)代下,信息化發(fā)展已經(jīng)是各行各業(yè)的基本方向,同時(shí)覆蓋面積也有顯著提升,在國(guó)際上各個(gè)國(guó)家各行各業(yè)的信息化發(fā)展均是發(fā)展熱點(diǎn),所以信息化水平已經(jīng)成為衡量國(guó)家現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀及綜合實(shí)力評(píng)估中的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。各個(gè)國(guó)家的信息化發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)現(xiàn)教育信息化管理及發(fā)展一直以來都是發(fā)展重點(diǎn)。在高職院校及其以上教學(xué)中通常采用的都是學(xué)校集中管理,信息技術(shù)在教育教學(xué)及管理中的應(yīng)用,不但能夠促進(jìn)管理教學(xué)的現(xiàn)代化發(fā)展,還能夠有效提高學(xué)生的素質(zhì)教育質(zhì)量,能夠?qū)逃母锇l(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
1高校教學(xué)管理信息化發(fā)展的必要性
11有助于提高管理工作信息化水平
在信息化技術(shù)發(fā)展過程中,信息技術(shù)已經(jīng)成為大部分國(guó)家政府和企業(yè)管理及制定決策的主要依據(jù)之一,比如說衛(wèi)星通信技術(shù)以及信息高速公路等,信息技術(shù)的應(yīng)用不但能夠引導(dǎo)管理及工程項(xiàng)目技術(shù)得到實(shí)時(shí)信息,有效實(shí)現(xiàn)信息通信,同時(shí)也是進(jìn)行信息傳遞及傳播的簡(jiǎn)便方法。另外,在信息傳播過程中應(yīng)用信息技術(shù)不會(huì)受到時(shí)間及空間的限制,例如在學(xué)校管理中,可以應(yīng)用信息技術(shù)為教師及學(xué)生提供服務(wù),甚至在信息技術(shù)的應(yīng)用下也能更能夠有效結(jié)合兄弟院校及上、下級(jí)部門等之間的聯(lián)系,不但有助于迅速準(zhǔn)確下載,同時(shí)也能夠有效提升工作質(zhì)量及工作效率。最后在高校招生管理工作中,信息化技術(shù)也能夠應(yīng)用在學(xué)生選修及一系列煩瑣工作中,提供工作質(zhì)量。
12有助于促進(jìn)高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化發(fā)展
在現(xiàn)代管理發(fā)展中規(guī)范化已經(jīng)成為重要標(biāo)志,同樣在教育管理中各個(gè)學(xué)校也要求實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,以能夠提高教學(xué)管理工作效率及質(zhì)量。凡是在教務(wù)處辦公室統(tǒng)一指揮及協(xié)調(diào)下的教學(xué)單位,各項(xiàng)工作必須要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)章制度辦理,以能夠顯著提升學(xué)校各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化。在信息技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用中,計(jì)算機(jī)管理軟件技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸廣泛,同樣也為教學(xué)管理規(guī)范化發(fā)展提供了便利條件。我國(guó)在管理信息化發(fā)展進(jìn)程中則需要實(shí)現(xiàn)制度化教育程序,是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用的必然趨勢(shì),其中包括制度調(diào)查結(jié)果顯示以及各項(xiàng)選拔制度等,在學(xué)校的教育評(píng)價(jià)及考試制度中也可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),借助于教育管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的有效管理,更有助于提高管理工作的速度及準(zhǔn)確性。
13有助于緩解擴(kuò)招后的教學(xué)管理工作壓力
在近些年以來,各大高校均推出擴(kuò)招計(jì)劃,學(xué)生數(shù)量逐年增加,在這種環(huán)境下也進(jìn)一步加大了對(duì)教學(xué)資源的需求,導(dǎo)致目前的教學(xué)資源越來越緊張。所以在目前高校管理工作中,有一項(xiàng)重要任務(wù)也就是在最短的時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)教師資源,以能夠?qū)虒W(xué)及其管理工作中的教學(xué)資源匱乏問題進(jìn)行緩解。但是教師資源的培養(yǎng)不能夠一朝一夕完成,因此信息技術(shù)的應(yīng)用則能夠?qū)σ陨锨闆r有效緩解,能夠緩解教師資源在實(shí)際應(yīng)用中存在的匱乏問題,同時(shí)也能夠有效緩解教學(xué)資源不足。在現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用下,從而將傳統(tǒng)教育抓緊實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué),從而構(gòu)建開放式教育模式。在現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用上,不管是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)還是多媒體技術(shù)教學(xué),均是教育活動(dòng)中的一種基本形式,對(duì)教學(xué)資源壓力具有顯著緩解作用。
2我國(guó)高校教學(xué)管理信息化發(fā)展中存在的弊端
21經(jīng)費(fèi)投入不足,信息化發(fā)展速度緩慢
在教育管理信息化發(fā)展進(jìn)程中,必須有物理設(shè)備的基礎(chǔ)條件支持。但是在我國(guó)目前各高校發(fā)展進(jìn)程中,教育融資相對(duì)比較短缺,在信息化建設(shè)中的應(yīng)用資金更是比較少,所以也就導(dǎo)致我國(guó)高校信息化管理發(fā)展進(jìn)展較慢。
22專業(yè)信息技術(shù)人才匱乏
在我國(guó)目前教學(xué)管理人員中,信息技術(shù)專業(yè)人才比較少。在大部分高校中計(jì)算機(jī)的管理工作基本都是由新的教學(xué)人員來完成,但是這些人員的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)用能力相對(duì)較低,從而對(duì)高校的教育管理信息化發(fā)展具有一定限制作用。
23高效率教學(xué)管理軟件不足
教學(xué)管理軟件目前在我國(guó)管理教育中的使用有效率明顯偏低。并且關(guān)于教學(xué)管理軟件的應(yīng)用也存在各種問題,如安全性問題、資源不適當(dāng)問題等,均對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙作用。
3高校教學(xué)管理的信息化發(fā)展對(duì)策
31強(qiáng)化信息化發(fā)展宣傳,改善教學(xué)管理理念
在學(xué)校管理中,領(lǐng)導(dǎo)一直以來都具有引導(dǎo)作用,那么相關(guān)管理及教育部門領(lǐng)導(dǎo)則可以提高教學(xué)管理信息化認(rèn)識(shí),并加大對(duì)教學(xué)管理信息化發(fā)展必要性宣傳,讓廣大教學(xué)管理者充分認(rèn)識(shí)到信息化管理重要性,并加大信息化人才在教學(xué)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),為信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展及學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ),從而顯著提升教學(xué)管理人員的信息化意識(shí)。想要在學(xué)校管理中為廣大學(xué)生提供良好的教學(xué)資源及學(xué)習(xí)環(huán)境,同時(shí)加大具有自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新人才的復(fù)合型人才培養(yǎng),那么均必須要有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的信息化發(fā)展。
32加大適用教學(xué)管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用
課堂管理軟件質(zhì)量對(duì)教學(xué)管理工作信息化發(fā)展具有直接影響。對(duì)于各級(jí)教育部門來講,則需要在高校及信息化發(fā)展進(jìn)程中,加大資金投入,以能夠?qū)Ω咝V械慕逃虒W(xué)軟硬件實(shí)施有效改善,提高教育教學(xué)軟硬件的現(xiàn)代化水平,從而為高素質(zhì)人才培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)條件。也可以在中國(guó)發(fā)展進(jìn)程中,結(jié)合具體情況,在教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,組織專業(yè)技術(shù)人員及高校管理組織結(jié)合共同開發(fā)公共管理軟件,以能夠緩解高校教學(xué)管理信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平不統(tǒng)一及低層次發(fā)展問題。關(guān)于軟件開發(fā)人員則必須要教學(xué)管理部門的統(tǒng)一規(guī)范,并結(jié)合高校教學(xué)管理中存在的資源共享需求,從而構(gòu)建完善的高校信息系統(tǒng)。
33強(qiáng)化宣傳教育,提高教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力
在教學(xué)管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)中,必須要顯著提升培訓(xùn)人員專業(yè)技術(shù),以此進(jìn)一步促進(jìn)信息化水平的發(fā)展和應(yīng)用。同時(shí)也需要顯著提升對(duì)信息化觀念培訓(xùn)工作的重視,確保在高校教學(xué)管理工作中每個(gè)工作人員能夠熟練掌握信息技術(shù)。想要顯著提升培訓(xùn)工作質(zhì)量,首先需要對(duì)學(xué)習(xí)任務(wù)有明確認(rèn)識(shí),在保障不會(huì)影響正常工作的情況下,加強(qiáng)信息技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn),以能夠提高學(xué)習(xí)質(zhì)量及學(xué)習(xí)效率,對(duì)于本身兩個(gè)學(xué)期的課程可以進(jìn)行壓縮,可以壓縮到一個(gè)學(xué)期,從而構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)氛圍,學(xué)生之間相互幫助,在學(xué)習(xí)中每個(gè)人都可以成為老師。對(duì)于學(xué)校來講,如果在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)問題,那么必須立即想辦法解決。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和學(xué)校實(shí)際教學(xué)管理工作的有效結(jié)合,挖掘高校教育管理培訓(xùn)潛力,同時(shí)也可以結(jié)合學(xué)習(xí)興趣培養(yǎng)一些和教學(xué)相結(jié)合的愛好,從而為廣大信息技術(shù)人員提供發(fā)展空間,為學(xué)校的信息化管理提供保障。
34加大資金投入,解決信息設(shè)備落后問題
在高校信息技術(shù)資金投入中,則可以有效結(jié)合國(guó)家、地方以及學(xué)校三個(gè)方面,以能夠?qū)崿F(xiàn)籌資系統(tǒng)的有效組合。國(guó)家也必須要顯著提升對(duì)高校信息技術(shù)資金投入的重視,加大資金投入,幫助高校更換電腦設(shè)備,為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接到遠(yuǎn)程教育及其他管理提供良好的設(shè)備支持,實(shí)現(xiàn)全國(guó)科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué),更有助于促進(jìn)教育管理工作的良性發(fā)展。
綜上所述,目前想要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在教學(xué)管理工作中的有效應(yīng)用,存在較大困難,但是只要不畏艱難,及時(shí)處理在發(fā)展中出現(xiàn)的問題,那么實(shí)現(xiàn)高校教育的信息化管理也近在眼前。
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關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);高校;教學(xué)管理;問題分析
文章編號(hào):ISSN2095-6711/Z01-2016-02-0105
作者簡(jiǎn)介:楊闊(1981年8月),男、滿族、河北承德人,碩士研究生,助教,研究方向:信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了深刻的影響。教育信息化建設(shè)和改革不斷推進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)方面都在發(fā)生相應(yīng)的變化。教學(xué)管理活動(dòng)是高校運(yùn)行管理的中心工作,對(duì)教學(xué)質(zhì)量、學(xué)校運(yùn)行等都會(huì)產(chǎn)生直接、重要的影響。因此,探究信息化建設(shè)在高校教學(xué)管理中存在的問題并探究相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)提高高校教學(xué)管理工作能力和水平、提高教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的意義。
一、當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
1.對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)工作不夠重視
當(dāng)前很多高校沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性和積極意義,在教學(xué)管理方面仍然堅(jiān)守過去的陳舊觀念。首先,沒有認(rèn)清高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵,認(rèn)為教學(xué)管理信息化建設(shè)就是購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,并沒有在教學(xué)管理各個(gè)方面深入和廣泛地利用信息技術(shù),現(xiàn)代教學(xué)管理信息化的教育理念沒有很好的形成。其次,對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)比較片面,教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個(gè)較為系統(tǒng)的工程,關(guān)系到高校教學(xué)管理的方方面面,但是在實(shí)際建設(shè)和應(yīng)用過程中缺乏整體觀念,建設(shè)的教學(xué)管理系統(tǒng)比較片面,無法滿足高校教學(xué)管理的整體需求。
2.教學(xué)管理信息化建設(shè)投入力度較少
要想建設(shè)完善、先進(jìn)的教學(xué)管理信息化工程,就需要投入大量的資金,完善相應(yīng)的設(shè)備投入和技術(shù)應(yīng)用。但是目前各個(gè)高校在信息化建設(shè)方面的投入存在一些問題。首先,總體上來說高校教學(xué)管理信息化建設(shè)投入力度不大,教學(xué)管理信息化建設(shè)需要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)仍然不足,制約著高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。其次,地區(qū)高校之間的信息化投入差距較大,地區(qū)發(fā)展不均衡性明顯,教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程極不平衡。
3.教學(xué)管理信息化建設(shè)水平不高
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)水平不高主要集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,信息化建設(shè)中的技術(shù)應(yīng)用水平較低,目前常用的信息化管理手段集中在文字操作、報(bào)表操作方面,在信息收集管理、信息等方面大都采用傳統(tǒng)方式,更高級(jí)的數(shù)據(jù)挖掘、信息管理和網(wǎng)絡(luò)智能技術(shù)應(yīng)用就更為欠缺。其次,信息化應(yīng)用軟件存在著適用性較差、兼容性不高以及質(zhì)量較差等問題,目前高校使用的教學(xué)管理信息化產(chǎn)品都是自行開發(fā)或者是購(gòu)置的,這些信息化產(chǎn)品的適用性和質(zhì)量水平有待提高。
二、強(qiáng)化高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策和措施
1.樹立信息化教學(xué)管理思想和觀念
教學(xué)管理思想轉(zhuǎn)變的過程是推進(jìn)和完善高校教學(xué)管理信息化發(fā)展的過程。首先,全校上下都要認(rèn)識(shí)到高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性和積極意義,根據(jù)高校教育實(shí)際對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)指導(dǎo),根據(jù)高校人才培養(yǎng)的目標(biāo)以及高校辦學(xué)宗旨,探究教學(xué)管理的信息化建設(shè)模式和目的,制定建設(shè)方案和步驟。其次,要對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),做好各個(gè)方面的相關(guān)工作,為信息化建設(shè)提供有力的支持。
2.加大教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金投入
高校要多渠道地籌措資金,加大教學(xué)管理信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)和資金投入,對(duì)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行配套建設(shè)。首先,高??梢越柚鷩?guó)家相關(guān)政策和項(xiàng)目籌措資金,另外還可以與相關(guān)的技術(shù)企業(yè)、國(guó)內(nèi)外公司等加強(qiáng)合作,共同對(duì)高校教學(xué)管理信息化進(jìn)行建設(shè)。其次,高校自身也要加強(qiáng)教學(xué)管理硬件配套設(shè)施的優(yōu)化工作,并且充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員參與建設(shè)的積極性,多渠道加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
3.提高教學(xué)管理信息化建設(shè)工作水平
首先,要加強(qiáng)高校教學(xué)管理工作人員的信息技術(shù)知識(shí)和技能培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理信息化管理人員隊(duì)伍,為高校教學(xué)管理信息化建設(shè)提供良好的人力資源支持。其次,強(qiáng)化相關(guān)人員的信息技術(shù)和技能水平,強(qiáng)化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)管理人員的信息基礎(chǔ)技術(shù)掌握程度,促使其掌握現(xiàn)代化管理的手段和方法。另外還要對(duì)教學(xué)管理人員的愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德思想進(jìn)行培養(yǎng)。最后,要注重引進(jìn)和培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的信息化建設(shè)專業(yè)人才,高水平的專業(yè)人才能夠結(jié)合高校實(shí)際開發(fā)高效的、安全的、適用性強(qiáng)、兼容性強(qiáng)的教學(xué)管理軟件,這是教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要核心內(nèi)容。
三、結(jié)束語
信息化發(fā)展是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì),同時(shí)也是高校教學(xué)管理發(fā)展的重要趨勢(shì)。為了提高高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的有效性,需要對(duì)當(dāng)前存在的問題,如重視程度不夠、資金投入不足、建設(shè)水平較低等問題進(jìn)行充分分析,并針對(duì)這些問題采取積極的應(yīng)對(duì)措施,建設(shè)相應(yīng)的思想保障、制度保障、資金保障和人員保障,不斷提高高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的水平,為高校教學(xué)質(zhì)量的提高提供可靠的支持。
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關(guān)鍵詞:教育信息化;高校;建設(shè)
一、引言
高校當(dāng)中的教學(xué)管理工作是比較關(guān)鍵的,在當(dāng)前的信息化技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展下,將信息技術(shù)在高校教學(xué)管理過程中加以應(yīng)用就有著積極作用。通過高校教學(xué)管理信息化的建設(shè),有助于高校整體管理水平的提升,同時(shí)對(duì)學(xué)生的進(jìn)一步發(fā)展也有著積極意義,在這一發(fā)展背景下,加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)理論研究就比較重要。
二、高校教學(xué)管理信息化的重要性及建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)高校教學(xué)管理信息化的重要性分析
計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的生活中得到應(yīng)用以來,為人們的生活豐富化提供了可能,并且也提升了人們的生產(chǎn)效率。將信息化技術(shù)在高校的教學(xué)管理中加以應(yīng)用,就能對(duì)教學(xué)管理水平提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),教學(xué)管理的信息化建設(shè)是高校在當(dāng)前的發(fā)展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬,各高校的招收人數(shù)數(shù)量也在不斷的增加,這就為學(xué)校的管理增添了很大困難,而通過信息化技術(shù)的應(yīng)用就能夠?qū)⒐芾淼男实玫接行嵘?]。構(gòu)建完整的信息化平臺(tái),能夠?qū)⒏咝=虒W(xué)工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確化以及規(guī)范化等。另外,高校教學(xué)管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化能夠?qū)虒W(xué)的資源得到充分利用,從而就有效減少了資源的浪費(fèi)。能夠?qū)虒W(xué)資源科學(xué)化的統(tǒng)籌調(diào)度和安排,對(duì)人員綜合素質(zhì)的提升也比較有利,促使全校人員能夠?qū)ΜF(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情得以促進(jìn),從而不斷的和社會(huì)發(fā)展的要求相適應(yīng)。
(二)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀分析
高校教學(xué)管理的信息化雖然對(duì)學(xué)校的管理水平提供了動(dòng)力,但是在具體的信息化建設(shè)過程中還有著一些問題有待解決。現(xiàn)代化技術(shù)為高校的管理提供了很大方便,但有些高校對(duì)教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)以及重要性還沒有得到充分重視,在教學(xué)管理的觀念上還相對(duì)比較滯后[2]。有的教學(xué)管理者認(rèn)為只要在辦公室有電腦就是現(xiàn)代化的教學(xué)管理,從這里就能夠發(fā)現(xiàn)高校教學(xué)管理的認(rèn)識(shí)還沒有得到深化,對(duì)教學(xué)管理信息化還比較缺少整體的認(rèn)識(shí)。再者,高校教學(xué)管理過程中的管理人員在信息技術(shù)的應(yīng)用水平上有待提升,在信息管理的能力上需要加強(qiáng)。有的高校在教學(xué)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用上,還處在簡(jiǎn)單文字操作以及報(bào)表的處理階段,沒有進(jìn)一步深化,在信息符號(hào)以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會(huì)對(duì)教育信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙。另外,高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中,還有是在經(jīng)費(fèi)的投入上相對(duì)比較缺乏,以及不充分。這些問題就會(huì)影響信息化建設(shè)的不完備,由于地域差異性,所以在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差距上也比較大,一些高校有信息化管理的創(chuàng)新想法,但由于缺乏經(jīng)費(fèi)的投入,所以也不能有效實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略探究
第一,加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)要能從多方面加以考慮,最為基礎(chǔ)的就是要能在教育的思想觀念上進(jìn)行提升,將認(rèn)識(shí)水平進(jìn)行有效提升,只有樹立正確的現(xiàn)代化教育觀念才能有利于現(xiàn)代化教學(xué)管理的健康發(fā)展。高校要能對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)充分重視,尤其是高校的領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,將信息的觀點(diǎn)在管理中充分體現(xiàn),并結(jié)合高校自身的發(fā)展特征進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃以及協(xié)調(diào)等。
第二,對(duì)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)的完善要能在建設(shè)思路以及原則上良好遵循,教學(xué)管理的信息化建設(shè)從思路上來看要先加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的改革,在管理機(jī)制上創(chuàng)新,將網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境作為主要的發(fā)展基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息共享。通過網(wǎng)上信息瀏覽以及信息的交換等等為學(xué)生的師生查詢信息提供方便[3]。再者要能在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中要遵循相應(yīng)原則,在職責(zé)的明確上以及工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化上都比較重要。然后針對(duì)涉及到學(xué)生管理工作的信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一性。
第三,將高校教學(xué)管理信息化的運(yùn)行建設(shè)要抓緊實(shí)施,從而創(chuàng)造出比較優(yōu)化的運(yùn)行體系,當(dāng)前的一些高校已經(jīng)對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)有著重視,都紛紛的加強(qiáng)這一方面的完善。從具體的實(shí)施過程中,要將管理的規(guī)范化進(jìn)行強(qiáng)調(diào),然后將信息化環(huán)境下制度建設(shè)工作得到完善,規(guī)范化的教學(xué)管理是對(duì)教學(xué)秩序得以穩(wěn)定的基礎(chǔ),能夠?qū)⒔虒W(xué)的過程協(xié)調(diào)化以及高效化的呈現(xiàn)。
第四,面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),要能夠形成教學(xué)管理信息化CIO機(jī)制,和企業(yè)的發(fā)展能夠借鑒經(jīng)驗(yàn),在管理機(jī)制以及體制等層面進(jìn)行創(chuàng)新,通過CIO能夠?qū)Ω咝5男畔⒒苿?dòng)起到積極作用,在技術(shù)和組織兩者的組合過程中也能充分的保障教學(xué)管理信息化穩(wěn)定運(yùn)行[4]。然后要能將高校的教學(xué)管理人員信息化素養(yǎng)整體性的加以提升,信息技術(shù)并非是萬能的,在人員素質(zhì)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化才能夠真正的將教學(xué)管理信息化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。教學(xué)管理人員作為信息技術(shù)的實(shí)踐者,只有加強(qiáng)其自身的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能,才能保證在管理過程中發(fā)揮其作用。
四、結(jié)語
總而言之,高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕能完成的,由于各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在著相應(yīng)差異性,所以這就需要針對(duì)性的采取措施,結(jié)合學(xué)校的教學(xué)管理實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。只有從多方面進(jìn)行分析考慮,才能對(duì)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)有著促進(jìn)作用,此次主要從高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和建設(shè)策略重點(diǎn)分析,希望有利于實(shí)際的發(fā)展。
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我國(guó)實(shí)行高職院校教育大眾化的政策后,高職院校學(xué)生不斷增多,教學(xué)管理任務(wù)日趨繁重。高職院校作為教育知識(shí)創(chuàng)新和熟練技術(shù)人才培養(yǎng)的主體,教學(xué)管理信息化建設(shè)是具有綜合性和創(chuàng)新性的工程,涉及到教學(xué)管理制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等各個(gè)方面。主要包括公共代碼管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)資源管理、選課排課、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教材管理等模塊。
1.現(xiàn)狀分析:理念落后,建設(shè)不足,應(yīng)用水平低
教學(xué)管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)建不近合理。目前,不少院校都是委托校外某個(gè)公司來完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與開發(fā),教學(xué)管理部門本身并不參與或很少參與這個(gè)過程,這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)使用者與程序開發(fā)人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設(shè)管理軟硬件系統(tǒng),忽視了教學(xué)管理系統(tǒng)不單是從市面上買個(gè)軟件就能解決的事情,學(xué)院在教學(xué)管理中會(huì)形成一些自身特點(diǎn),這就需要對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行個(gè)性化修改。
大部分學(xué)校都在快速的擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,新建教學(xué)園區(qū),硬件投入占整個(gè)學(xué)校投入的比重很大,但軟件建設(shè)比較落后或處于停滯狀態(tài)。在教學(xué)管理上,信息化還只是停留在初級(jí)階段。當(dāng)前,一些學(xué)校在教學(xué)管理中使用計(jì)算機(jī),還只是簡(jiǎn)單使用Word、Excel處理文字、表格等信息,對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理還是要靠人工操作?;A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高,在實(shí)際操作過程中,由于教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、課程的變動(dòng)較快,各系對(duì)基礎(chǔ)信息的實(shí)時(shí)變動(dòng)不夠及時(shí),導(dǎo)致后期教學(xué)工作量計(jì)算,學(xué)生成績(jī)錄入等方面產(chǎn)生一些問題。
另外,高職院校教學(xué)管理人員的教學(xué)管理理念落后,需要更新教學(xué)管理觀念,轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。教學(xué)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,對(duì)現(xiàn)有功能模塊的利用不夠充分。教學(xué)管理信息化重在建設(shè),貴在應(yīng)用,推進(jìn)教學(xué)管理信息化要求教學(xué)管理者對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、模式、方法和手段進(jìn)行客觀分析和整合。
2.優(yōu)勢(shì)體現(xiàn):聯(lián)通共享,存儲(chǔ)量大,方便快捷
在高職院校中,只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),全面更新教學(xué)管理手段,建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式,加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度,才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
首先,數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是能使教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)共享聯(lián)通。傳統(tǒng)教學(xué)管理中各種信息分別由不同的部門負(fù)責(zé)和保管,信息之間互相獨(dú)立,要獲得完整的信息比較困難。教學(xué)管理信息化將各種教學(xué)信息構(gòu)成了一個(gè)教學(xué)管理信息化應(yīng)用平臺(tái),可以隨時(shí)隨地共享,并且信息之間保持一致性與唯一性,很大程度上提高了信息的通用性和準(zhǔn)確性。
其次,數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)容量大。 傳統(tǒng)的教學(xué)管理產(chǎn)生的信息以紙質(zhì)為主,占用了大量的空間,查找不方便,信息利用率不高,不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)將大量的教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),信息都存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)服務(wù)器中,服務(wù)器的存儲(chǔ)容量是可擴(kuò)容的,需要多大可擴(kuò)容多大。
第三,數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)是教學(xué)信息傳遞更實(shí)時(shí)更準(zhǔn)確。網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理系統(tǒng)是將教學(xué)信息存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器里,各教學(xué)管理人員操作和瀏覽是同一個(gè)表格。信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給各教學(xué)管理人員,使得教學(xué)管理人員的決策與與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。
3. 解決對(duì)策:建設(shè)隊(duì)伍,更新理念;構(gòu)建系統(tǒng),優(yōu)化流程。
教學(xué)管理人員要進(jìn)一步更新教學(xué)管理信息化理念。教學(xué)管理人員必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念,以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動(dòng)力,以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須進(jìn)一步解放思想。 教學(xué)管理人員在教學(xué)管理中是起決定作用的因素,要推進(jìn)教學(xué)管理的信息化,必須保持思想與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)管理理論。教學(xué)管理人員不僅要了解教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),熟悉教學(xué)管理各項(xiàng)工作,對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍,還要不斷的將新的理念、方法、內(nèi)容融入到教學(xué)管理中,真正做到思想與硬件建設(shè)一起進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);教學(xué)管理;應(yīng)用探討
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)43-0019-02
引言:現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及教育學(xué)的發(fā)展促進(jìn)了高校教育分科的細(xì)化,十分注重學(xué)生的素質(zhì)教學(xué),它不僅僅需要學(xué)生有較強(qiáng)的理論能力,還要求學(xué)生具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力,然而,在學(xué)生的素質(zhì)教育中,教學(xué)管理是其中最為關(guān)鍵的一環(huán)。傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念與管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校教育的需要,想要提升學(xué)生的綜合素質(zhì)就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)理念,應(yīng)用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段,以此來滿足現(xiàn)代大學(xué)生素質(zhì)教育的需求。
一、信息化在高校教學(xué)管理中的重要作用
現(xiàn)代高校管理中的信息化建設(shè)必須以現(xiàn)實(shí)的需要為根據(jù),即信息化建設(shè)必須服務(wù)于教學(xué)管理,如若脫離這一“土壤”,即使使用了先進(jìn)的信息化系統(tǒng),也不能達(dá)到提升學(xué)生綜合素質(zhì)的目的,沒有絲毫應(yīng)用價(jià)值。所以,要首先明確現(xiàn)代信息化系統(tǒng)在教學(xué)管理中的必要性和重要作用,以此作為信息化系統(tǒng)在教學(xué)管理中應(yīng)用的基礎(chǔ),下面說明信息化應(yīng)用于現(xiàn)代高校教學(xué)管理的重要作用。
(一)有助于提升教學(xué)管理的效率
傳統(tǒng)的教學(xué)管理是通過相對(duì)封閉的行政手段和純手工的方式來收集和處理信息,在這種管理模式下,記錄出現(xiàn)差錯(cuò)、信息與實(shí)際偏差較大、信息反饋遲緩等問題頻繁發(fā)生,嚴(yán)重地影響了高校的教學(xué)管理,教學(xué)管理的效率也大打折扣。由于現(xiàn)代教育的需要,眾多的院校都在進(jìn)行擴(kuò)招,如果再使用傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段,根本無法處理繁雜的信息。將信息化手段應(yīng)用于高校的教學(xué)管理,以通訊技術(shù)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,建立高效的人機(jī)教學(xué)管理處理系統(tǒng),以此來準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的信息,準(zhǔn)確又快速地處理教學(xué)管理中的某些信息,例如學(xué)生的注冊(cè)、借閱圖書以及成績(jī)的查詢等都可以通過高效的信息化系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn),大幅度提升教學(xué)管理的效率。同時(shí),利用信息系統(tǒng)的某一終端來替代工作人員的工作,大大降低主觀操作失誤的頻率,同時(shí)也為學(xué)生提供相對(duì)快捷有效的學(xué)習(xí)服務(wù)。高校教學(xué)管理系統(tǒng)以智能技術(shù)和高效的通訊技術(shù)為平臺(tái),可以幫助工作人員快速而準(zhǔn)確地處理日常教學(xué)中較為規(guī)范的事務(wù),此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用能夠大幅度減少教學(xué)管理人員的數(shù)目,做到“精兵簡(jiǎn)政”,管理的效率還能大幅度提升。不但如此,信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能大幅度擴(kuò)展服務(wù)的人群和延長(zhǎng)服務(wù)的時(shí)間。除此之外,信息化系統(tǒng)還將學(xué)校的各個(gè)部門,如教務(wù)處、各個(gè)學(xué)院、人事部門連接成一個(gè)區(qū)域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的即時(shí)溝通,解決因溝通不暢帶來的管理效率低下的問題。
(二)有助于提升教學(xué)應(yīng)變能力
21世紀(jì)是信息爆炸、科技迅猛發(fā)展的社會(huì),因此,大學(xué)生也要不斷地了解和學(xué)習(xí)最新的科學(xué)技術(shù)來滿足社會(huì)的需求。由于就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各個(gè)高校也在爭(zhēng)相利用各種手段培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì),確保就業(yè),因此,高校的教學(xué)管理部門應(yīng)該時(shí)刻洞察社會(huì)的變化,以此來培養(yǎng)社會(huì)需要的人才。為此,教學(xué)管理人員不斷地調(diào)整教學(xué)管理的組織結(jié)構(gòu),規(guī)范組織流程,制定適合現(xiàn)代大學(xué)教育的管理體制。除此之外,教學(xué)管理人員還要不停地收集外界的信息,準(zhǔn)確地預(yù)見未來社會(huì)的需求。信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)能夠快速地調(diào)整教學(xué)組織結(jié)構(gòu),以信息化的方式實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理流程的規(guī)范化,大幅度提升外部信息的收集和處理速度,高校的管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)收集的大量數(shù)據(jù)對(duì)未來社會(huì)人才的需求做出準(zhǔn)確的判斷。同時(shí),信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)能夠收集最新的科技成果和科技知識(shí),讓學(xué)生時(shí)刻了解和學(xué)習(xí)最前沿的科學(xué)技術(shù)。目前,絕大多數(shù)高校使用學(xué)分制,傳統(tǒng)模式中以班級(jí)為單位的教學(xué)管理現(xiàn)在細(xì)化到以學(xué)生為單位,巨大的信息量和有限的工作時(shí)間形成了鮮明的對(duì)比,而使用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)可以輕松地實(shí)現(xiàn)選課操作、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等。
(三)有助于教學(xué)管理決策的科學(xué)化
教學(xué)過程中師資隊(duì)伍的建設(shè)、教材的搭配使用以及招生計(jì)劃的制定等不但要求教學(xué)管理人員具備較高的經(jīng)驗(yàn)和分析能力,還要求教學(xué)管理人員時(shí)刻收集本校的以及其他高等院校的教學(xué)信息,制定出多種教學(xué)方案,并對(duì)多種教學(xué)方案進(jìn)行分析對(duì)比。高效而準(zhǔn)確的教學(xué)信息在教學(xué)管理中起到了決定性的作用,教學(xué)管理者必須依靠信息化教學(xué)管理系統(tǒng)獲取即時(shí)高效的教學(xué)信息,并和其他的院校進(jìn)行溝通交流,以此實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的優(yōu)化。教學(xué)管理信息是進(jìn)行各種決策的基礎(chǔ)和根據(jù),如果采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行教學(xué)信息的管理,信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的情況將會(huì)頻繁出現(xiàn),影響決策人員的決策。采用現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)能夠有效地提升信息的收集速率,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性,有利于教學(xué)資源的開發(fā)和利用,使高校的決策建立在豐富的數(shù)據(jù)和科學(xué)的決策依據(jù)之上,提升教學(xué)管理決策的科學(xué)程度。
(四)有助于提升教學(xué)管理的創(chuàng)新力
教學(xué)創(chuàng)新對(duì)高校學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)至關(guān)重要,教學(xué)創(chuàng)新能夠改變目前高校教學(xué)的現(xiàn)狀、大幅度提升教學(xué)水平對(duì)于提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力具有明顯的促進(jìn)作用,現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝=虒W(xué)管理的創(chuàng)新提供寬廣的平臺(tái),信息系統(tǒng)大幅度增強(qiáng)了高校教學(xué)管理信息的獲取能力,也可以作為教學(xué)管理的一種有效工具,使學(xué)校的教學(xué)水平達(dá)到世界先進(jìn)水平。信息化的教學(xué)管理能夠作為學(xué)校之間的交流平臺(tái),供各個(gè)學(xué)校之間的教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,進(jìn)行教學(xué)的改革創(chuàng)新。
二、信息化在高校教學(xué)管理中應(yīng)用存在的問題
(一)管理觀念相對(duì)滯后
高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了一段時(shí)間,總體來說,信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)給高校的教學(xué)管理帶來了巨大的幫助,但是,在實(shí)際應(yīng)用之中,管理者多數(shù)只把精力放在硬件設(shè)施和平臺(tái)建設(shè)上來,并沒有更新原來的管理理念,管理人員沒有從思想上接受或者理解現(xiàn)代教育的職能。受傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念的影響,利用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí)還是主要依據(jù)原來傳統(tǒng)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。另外,高校信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)只是注重了硬件設(shè)施,沒有注重制度的建設(shè),缺乏指導(dǎo)和有效的領(lǐng)導(dǎo),管理體制不完善。
(二)信息資源建設(shè)落后
教學(xué)管理的基礎(chǔ)是教學(xué)資源,教學(xué)資源的豐富與否決定了高校的教學(xué)水平的高低,但是,從我國(guó)的高校教學(xué)資源來看,信息資源的建設(shè)與時(shí)代脫節(jié),其具體表現(xiàn)為:首先,高校的行政部門沒有進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào);其次,高校信息資源的建設(shè)沒有一套有效的標(biāo)準(zhǔn),高校之間的合作力度不大,缺乏交流;最后,學(xué)校之間的各個(gè)部門沒有按照信息化教學(xué)管理的初衷進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,缺乏交流和溝通,高校的各個(gè)部門和崗位還是處在相對(duì)孤立的狀態(tài),沒有真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的共享,許多部門的工作重復(fù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率也大大降低。
(三)教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低
現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)高校的管理者也提出了相對(duì)較高的要求,為了適應(yīng)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng),教學(xué)管理者不但要具有較高的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),還要具備現(xiàn)代教學(xué)管理的理念,具備一定的創(chuàng)新能力,能夠熟練地使用現(xiàn)代化的教學(xué)管理系統(tǒng),成為新型的教學(xué)管理人員。在實(shí)際的工作中,高校管理人員的素質(zhì)有待提升,部分教學(xué)管理者不具備熟練的計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù),部分教學(xué)管理人員管理理念落后。高校除了加強(qiáng)硬件的建設(shè)和制度建設(shè)之外,還需要提升教學(xué)管理人員的職業(yè)技能,更新管理理念。
三、改善建議
(一)提高認(rèn)識(shí),樹立新的管理理念
高校信息化的發(fā)展給高校人才的培養(yǎng)提出了很高的要求,尤其是近些年全國(guó)各大高校的招生力度不斷加大,高校學(xué)生的數(shù)目與日俱增,教學(xué)資源顯得十分匱乏,大大增加了現(xiàn)代教學(xué)管理的難度。高校應(yīng)該充分利用信息化的教學(xué)管理手段,積極改善教學(xué)方式,建立高校教學(xué)管理系統(tǒng),提升管理效率。高校不但要加大教學(xué)管理的信息化建設(shè),還應(yīng)該更新管理理念,提升管理創(chuàng)新,激發(fā)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的潛能,以全新的教學(xué)管理理念進(jìn)行高校的教學(xué)管理。
(二)革新管理方式
高校的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的管理方式應(yīng)該不斷更新,以此來適應(yīng)信息化管理的需要,其中信息化教學(xué)改革系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該提升其開放性,注重學(xué)校各個(gè)部門之間的交流,注重高校之間的合作與交流,注重同一部門各個(gè)崗位之間的交流和合作。教學(xué)管理人員還應(yīng)該注重管理技能的創(chuàng)新,探索更加高效的管理方式,不斷地提升管理的科學(xué)性和管理效率。
(三)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)
高校應(yīng)該注重培養(yǎng)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì),包括管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù),管理技術(shù)以及管理理念等。教學(xué)管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代的管理理念進(jìn)行教學(xué)規(guī)律的分析,以此來促進(jìn)教學(xué)計(jì)劃的改善和優(yōu)化,使課程配置更加合理,教學(xué)體系更加創(chuàng)新。除此之外,還應(yīng)該建立科學(xué)的校內(nèi)管理體制,明確職責(zé),充分激發(fā)每個(gè)管理者的工作熱情。
四、結(jié)束語
信息化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用給高校的教學(xué)管理帶來了巨大的益處,極大地提升了教學(xué)管理效率,也使教學(xué)管理更加的靈活,但是,信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)也存在一定的問題,高校在注重硬件建設(shè)的同時(shí)也要加強(qiáng)制度建設(shè),提升管理者的綜合素質(zhì)。
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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