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一、基于信息化時代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變
(一)動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵
作為一種誕生于信息化時代的新財(cái)務(wù)管理模式,動態(tài)財(cái)務(wù)管理具有對結(jié)果實(shí)施模擬的獨(dú)特優(yōu)勢,可以將其理解為一種對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的改良,即預(yù)測性的財(cái)務(wù)管理模式。因此,它對財(cái)務(wù)分析工具以及管理指標(biāo)的要求非常嚴(yán)苛,而二者的動態(tài)化結(jié)合就成為了本課題中所探討的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。在模式分析過程中,企業(yè)能夠從大量的財(cái)務(wù)信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具體來說,它的表達(dá)公式如下:
收入-動態(tài)成本-靜態(tài)成本=動態(tài)凈收益值
在上述所表達(dá)的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的經(jīng)營狀況會隨著動態(tài)成本的降低而逐漸變好,所以這種模式是適用于財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的,并且可以借助計(jì)算機(jī)軟件等等來實(shí)現(xiàn)工具化的動態(tài)分析算法,分析并排除在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中可能存在的諸多不利因素,再照比預(yù)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的控制與改善,最終實(shí)現(xiàn)動態(tài)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(二)關(guān)于動態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)
在動態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,主要涉及到了經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡兩項(xiàng)企業(yè)績效評價(jià)體系。它們都是動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),也有從內(nèi)部創(chuàng)新、客戶滿意度等等方面來實(shí)現(xiàn)的客觀評價(jià),它的作用就是避免在財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算與控制中可能存在的不足。如果將經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡相結(jié)合,就能較為真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營管理績效及成果,并真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營方面所存在的各種內(nèi)因及流程。
另一方面,動態(tài)網(wǎng)絡(luò)集中式管理也是信息化時代下企業(yè)經(jīng)營的新手段,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)各個部門之間的財(cái)務(wù)共享,并在基于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上來結(jié)合數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出最優(yōu)解決方案,這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題,另外,這種財(cái)務(wù)共享機(jī)制也提高了各個部門之間的辦事效率,更有利于企業(yè)的整體長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
二、動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的具體應(yīng)用
動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式種類繁多,例如電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會計(jì)業(yè)務(wù)再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企業(yè)管理解決方案。該軟件在全球的120多個國家和地區(qū)均有業(yè)務(wù)運(yùn)作,且企業(yè)用戶已經(jīng)超過10萬,是目前最為流行的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式。
(一)SAP基本模式介紹
SAP作為全球性企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式,它在不同國家的營商環(huán)境也是不同的,這里涉及到不同的企業(yè)文化、規(guī)則、會計(jì)制度、語言甚至宗教等等。另外,該模式也針對企業(yè)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)展開SWOT分析,制定符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)用狀況的業(yè)務(wù)策略和運(yùn)作模式。所以說,SAP所涉及的軟件產(chǎn)品與解決方案是可以實(shí)現(xiàn)本地化的,它更能夠促進(jìn)產(chǎn)品營銷對目標(biāo)市場以及市場文化的滿足。
再者,SAP會建立自身的行業(yè)系統(tǒng),它通過整合產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、知識來源等等資源來優(yōu)化產(chǎn)品。具體來說,它首先從業(yè)務(wù)顧問、行業(yè)龍頭企業(yè)及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業(yè)知識等等,再結(jié)合SAP合作伙伴來建立與完善行業(yè)解決方案,接受用戶反饋信息,了解產(chǎn)品可能存在的各種不足之處,最后與合作伙伴之間形成共享機(jī)制,并不斷優(yōu)化循環(huán)數(shù)據(jù)信息資源,促成企業(yè)間產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在SAP所研發(fā)的軟件中,既有針對企業(yè)用戶的各種評價(jià),也有對軟件產(chǎn)品的改進(jìn)信息,這使得基于SAP所提供的企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案更加優(yōu)質(zhì)化、動態(tài)化和全面化[2]。
(二)基于資源整合的SAP企業(yè)動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式案例分析
廣州某X醫(yī)藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫(yī)藥流通企業(yè),該企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式方面就充分利用了自身優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)和特色服務(wù)特質(zhì),采用了SAP動態(tài)財(cái)務(wù)管理解決方案。自2013年以后,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績一路飆升至全國同行業(yè)前列,2015年銷售額超過300億元人民幣。
1.基于企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合的SAP動態(tài)管理解決方案――采購環(huán)節(jié)。X醫(yī)藥企業(yè)與多家企業(yè)組成了集團(tuán)公司,并在旗下的各個醫(yī)藥企業(yè)都設(shè)置了SAP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),這樣做的目的也是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)信息共享和物料編碼統(tǒng)一。在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了一次性輸入數(shù)據(jù)信息,同時在入庫環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核查,不需再次實(shí)施信息輸入,省去了一個環(huán)節(jié)的流程與時間,節(jié)省了成本。同時,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也會在采購之前整合互聯(lián)網(wǎng)上來自于各個分公司與供應(yīng)商所提供的相關(guān)信息,爭取在藥品物料的價(jià)格、質(zhì)量與信用方面做到合理對比,最后選擇適合于企業(yè)的供應(yīng)商,并將數(shù)據(jù)結(jié)果存入到SAP系統(tǒng)中備案管理,真正達(dá)到了控制企業(yè)財(cái)務(wù)事前管理環(huán)節(jié)的目的。另外,SAP也提供完整的財(cái)務(wù)預(yù)算、目標(biāo)制定和績效考核模塊,這些都大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的動態(tài)性。
2.銷售環(huán)節(jié)。在SAP解決方案的配合下,X醫(yī)藥企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了對銷售管理計(jì)劃及業(yè)務(wù)的事前、事中及事后管理。企業(yè)銷售人員可以通過數(shù)據(jù)庫中的存貨量及市場動態(tài)來制定更加優(yōu)化的銷售計(jì)劃,同時跟蹤企業(yè)客戶的收獲狀況,并為更好的售后服務(wù)奠定基礎(chǔ)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也提供包括銷售環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合市場來實(shí)現(xiàn)全方位的動態(tài)分析評估,幫助X醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)監(jiān)督和業(yè)績評價(jià)等事后財(cái)務(wù)動態(tài)管理控制[3]。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)還未完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中和共享,如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、房屋出租管理系統(tǒng)、通信票管理系統(tǒng)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)等屬于財(cái)務(wù)管理重要組成部分的系統(tǒng),還處于財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)之外獨(dú)立運(yùn)行,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體處于一種分散的管理模式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,未能做到全面數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享。
2郵政企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成和共享的有效措施
企業(yè)能否快速做出正確決策,很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理信息化水平,這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的基本環(huán)境保障。因此,解決郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化方面存在的問題至關(guān)重要。筆者認(rèn)為,關(guān)鍵點(diǎn)是必須實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。這兩種方式相輔相成,將是未來幾年郵政財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和趨勢。
2.1實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代企業(yè)要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息動態(tài)化、實(shí)時化,通過財(cái)務(wù)流程重組,整合各個信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門,信息集中”。因此,郵政企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理,并從以下方面做出努力。
2.1.1制定資金動態(tài)集中管理解決方案通過對資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制。首先,通過財(cái)務(wù)人員的集中管理,使財(cái)務(wù)人員在管理體制方面和對應(yīng)的經(jīng)營單位相分離,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)錄入會計(jì)資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。其次,省公司應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),設(shè)立資金結(jié)算中心,分計(jì)劃、日常經(jīng)營和短期預(yù)測三個層面進(jìn)行動態(tài)集中管理,避免資金多頭流出流入。在計(jì)劃層面,建立資金預(yù)算模塊,通過預(yù)算管理了解未來現(xiàn)金流動情況;在日常經(jīng)營層面,利用籌資投資模塊、應(yīng)收管理模塊等搭建起資金動態(tài)控制平臺,通過省級報(bào)賬中心將現(xiàn)金流預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對比、分析,使管理者實(shí)時了解日常經(jīng)營的現(xiàn)金流入流出情況;在短期預(yù)測層面,由于采取集中管理模式,所有數(shù)據(jù)集中存放,可以直接通過數(shù)據(jù)庫獲取各類信息,得到短期現(xiàn)金流入量,自動生成短期預(yù)測表,管理者可以通過該表動態(tài)了解近期現(xiàn)金流情況,合理安排資金,有效進(jìn)行經(jīng)營活動。
2.1.2制定全面預(yù)算解決方案以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系。首先以財(cái)務(wù)信息化為支撐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與核算系統(tǒng)的自動化集成,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況;其次利用預(yù)算模塊規(guī)范和固化預(yù)算編制和分析的規(guī)則和流程,在預(yù)算定額測算、標(biāo)準(zhǔn)成本制定、預(yù)算編制申請審批、預(yù)算執(zhí)行審批流程、預(yù)算執(zhí)行對比分析等方面,協(xié)助郵政企業(yè)在全人員、全過程、全業(yè)務(wù)范圍內(nèi)更好地實(shí)施全面預(yù)算管理;再次兼容責(zé)任主體在預(yù)算管理中的差異,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、滾動預(yù)測、調(diào)整和執(zhí)行動態(tài)分析的整體應(yīng)用,降低企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.3制定財(cái)務(wù)分析與決策支持解決方案通過財(cái)務(wù)分析、績效測評,把握企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,支持企業(yè)決策。目前郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)分析大多依靠人工提取和數(shù)據(jù)整理,只是將一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果簡單地用圖表形式反映出來,所提供的財(cái)務(wù)分析功能還不夠深入,非財(cái)務(wù)專業(yè)管理人員閱讀和理解財(cái)務(wù)信息比較困難,因此應(yīng)依靠財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)平臺,從經(jīng)營者的角度,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動,尤其是各業(yè)務(wù)模塊融合起來進(jìn)行統(tǒng)籌分析,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)手段建立全面的財(cái)務(wù)分析模型,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入分析模型后,通過綜合分析、判斷,直接得出財(cái)務(wù)分析結(jié)果,為各級決策者提供更有效的信息支撐。
關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,主要指將企業(yè)的多個分、子公司的財(cái)務(wù)管理,通過系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來,這個組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多的便利,是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面,經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能
作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率,降低企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在:
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合
企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過財(cái)務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會計(jì)人員實(shí)行,可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略上。另外,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督控制
大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財(cái)務(wù)工作程序的不同,使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中,財(cái)務(wù)工作面對的不是固定的業(yè)務(wù)工作者,這樣就可以減小的可能性。
(三)控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升管理水平
在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時,其財(cái)務(wù)工作量也會隨之增大,這時運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,實(shí)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)工作就會保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持,降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出,節(jié)約培訓(xùn)資金等。
(四)提高財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè),因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征
(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
1.會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其經(jīng)常是由幾個作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成,每個系統(tǒng)都會處理自身特定的會計(jì)數(shù)據(jù),它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問題,使其更加規(guī)范,形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng),以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù),對公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問題實(shí)行自動或者是半自動的處理,它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)常存在的問題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的,這些問題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作人員可以通過多種不同的模型,詳細(xì)提供各種方案,為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。
4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動連接起來,保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。
(二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征
1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù),利用信息平臺和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來,就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理,保證信息的及時傳送,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。
2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會計(jì)核算、還有運(yùn)營成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。
3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng),它可以將財(cái)務(wù)會計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起,能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識別存在的問題,還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式,使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識問題,尋求機(jī)會。
三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對策
當(dāng)前,許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一,為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程,就需要基于共享服務(wù)理念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以便能夠?yàn)槎鄠€不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對策如下:
(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建:一級結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類別,可以分成主要經(jīng)營業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng),依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊,還可以在不同的二級服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級共享服務(wù)中心,主要有:企業(yè)物資、運(yùn)營成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個子中心。這樣一來,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認(rèn)識,可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營。另外,借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理,就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系,這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程,還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,運(yùn)用ERP就可以完成這個任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內(nèi)容:流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范,業(yè)務(wù)審批程序等,同時將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時的具體評價(jià)和內(nèi)部考核制度等。
(三)借助IT技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理
要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化,就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來,把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問題,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺,把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者,在EPR運(yùn)行以后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績效測評問題的處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時溝通交流,同時為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),進(jìn)一步實(shí)行績效測評系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。
四、結(jié)束語
伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用,各大企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來越重視,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此,集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路,處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過程中遇到的各種問題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。
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關(guān)鍵詞:郵政企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 收集與共享
一、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀與存在的問題
(一)專業(yè)人才缺乏
搞好郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),人是根本。郵政企業(yè)信息化建設(shè)會存在不少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與信息管理模式的碰撞,使財(cái)務(wù)人員感受到先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念帶來的巨大沖擊。現(xiàn)代郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對軟件開發(fā)和應(yīng)用比較精通的復(fù)合人才。具體來說不僅要求他們要具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中存在的種種問題的能力。而現(xiàn)實(shí)中這種人才還是比較匱乏的。
(二)財(cái)務(wù)信息管理軟件滯后
目前我國實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的中小郵政企業(yè)基本上會選擇行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件類型,主要是金蝶和友通。財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊也僅包含總賬模塊、應(yīng)付模塊、報(bào)表核算就、成本核算等,預(yù)算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。
(三)NC系統(tǒng)的使用時間短
NC系統(tǒng)即新的中國郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的上線時間我2008年,使用時間才將近7年。NC系統(tǒng)的功能還不夠完善,僅僅實(shí)現(xiàn)了與集郵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的收入部分、業(yè)務(wù)量收入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。而內(nèi)控管理、投資管理、預(yù)算管理等功能都還沒有納入該系統(tǒng)。
(四)NC系統(tǒng)的集成化不足
現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總的來說還處于一種較為分散的管理模式,許多系統(tǒng)都還獨(dú)立于NC系統(tǒng)之外。比如通信票管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)等都沒有納入NC系統(tǒng)。因此郵政企業(yè)信息數(shù)據(jù)還不能做到有線傳輸與共享。
二、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性
現(xiàn)在社會電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也不斷地發(fā)展,而且這對于建立現(xiàn)代郵政企業(yè)制度過程也是非常的重要。郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化重點(diǎn)關(guān)注的信息和技術(shù),這也是信息社會對郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的重要要求,如果要不被信息社會所淘汰就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。
一是努力實(shí)現(xiàn)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化以后,要努力將建成的信息系統(tǒng)歸屬于企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這樣一來可以無論何時都了解企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),并且能夠迅速的發(fā)生的業(yè)務(wù)信息傳導(dǎo)公司的內(nèi)部系統(tǒng)。
二是現(xiàn)代社會信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,因此信息的及時性也得到了很大的提高,信息的預(yù)測準(zhǔn)確性和反饋的真實(shí)性也得到很大的提高,當(dāng)然這也大大的加快了信息的流通速度。而且這樣還有一個好處就是可以直接利用郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來獲取數(shù)據(jù)及對數(shù)據(jù)的分析,這樣一來就可以將人為舞弊大大減少,從而財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和信息的可靠性有有所提高。
三是郵政企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后,財(cái)務(wù)信息也是屬于公共系統(tǒng)系統(tǒng),可以連接上實(shí)時處理、高度自動化的系統(tǒng),可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外界連接,能夠直接讀取到各個系統(tǒng)的更新數(shù)據(jù),還能夠?qū)⑦@些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
三、郵政企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的建議
(一)郵政企業(yè)管理者要有長遠(yuǎn)眼光、戰(zhàn)略策略
首先,要明白企業(yè)要想不斷發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化是必須要走的道路,而且越早的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展更加有益。另外企業(yè)管理者要豐富自我,了解相關(guān)的專業(yè)知識,以便更加全面的認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是企業(yè)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基石。再者,郵政企業(yè)還要多注意財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用,不要全部使用通用軟件,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況量身定做財(cái)務(wù)管理信息化軟件。
企業(yè)應(yīng)該加大對專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理信息化主要就是通過引入信息管理,整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,這對于相關(guān)的工作人員的要求比較高,必須定期更新現(xiàn)有知識。因此,提高財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)專業(yè)能力比如計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、信息管理能力等,堅(jiān)持全面復(fù)合型人才培養(yǎng)計(jì)劃,以便滿足適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,在激烈競爭中處于優(yōu)勢地位。
(二)實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理措施
(1)動態(tài)資金集中管理制度。動態(tài)資金集中管理首先要進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的集中管理,確保財(cái)務(wù)人員與各個部門分離,確保錄入的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。其次就是要將短期計(jì)劃、短期預(yù)測、和日常經(jīng)營統(tǒng)一集中管理。
(2)制定財(cái)務(wù)信息分析方案。目前郵政企業(yè)大部分的信息分析來自于人工分析和數(shù)據(jù)整理。但是數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性不高,而且分析人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,導(dǎo)致分析出來的信息沒有可靠的利用價(jià)值。
(三)加強(qiáng)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)性效應(yīng)
郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)實(shí)質(zhì)在于為郵政企業(yè)服務(wù),通過高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和決策,提高企業(yè)運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)綜合市場競爭力。因此,不能夠本末倒置,將追求信息化流于形式。這就要求郵政企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理,注重信息化的實(shí)用性和適用性。具體來說,加強(qiáng)郵政企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)效應(yīng)主要應(yīng)注重以下幾點(diǎn):首先,要將郵政企業(yè)自身準(zhǔn)確定位,求實(shí)合理的分析自身情況,充分了解郵政企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。其次,再以此為基礎(chǔ)打造適合本企業(yè)的信息化平臺,制定相應(yīng)規(guī)定,切實(shí)使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在充分適應(yīng)企業(yè)自身情況的基礎(chǔ)上發(fā)揮最大效能。
(四)實(shí)行財(cái)務(wù)一體化
(1)財(cái)務(wù)部門可以隨時根據(jù)市場情況的變化,查詢庫存與應(yīng)收賬款并且做出相應(yīng)的分析。再把分析得出的信息、數(shù)據(jù)、實(shí)際情況等提交給企業(yè)的管理者。以便管理者能夠做出符合當(dāng)下真實(shí)情況的決策。
(2)建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息交流網(wǎng)。利用電子商務(wù)將各個分公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與主公司的系統(tǒng)嫁接到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系,真正做到信息資源共享。
一、大數(shù)據(jù)背景的概述
(一)大數(shù)據(jù)背景的優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)的時代為企業(yè)帶來更多的機(jī)遇,促使企業(yè)更深層次的重視數(shù)據(jù)信息所反映的本質(zhì),深層次的挖掘數(shù)字信息的能量。經(jīng)濟(jì)全球化意味著我國企業(yè)不僅僅面臨國內(nèi)企業(yè)的競爭,更面臨國外企業(yè)搶占市場的危機(jī)。面對國內(nèi)市場一時涌入大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)不能應(yīng)對現(xiàn)今的市場。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要更為高效、精確的處理大量數(shù)據(jù)信息的能力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)據(jù)信息所反映的現(xiàn)狀,從而估測未來市場的發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,選擇最佳經(jīng)營方案和正確決策,為企業(yè)更好、更快的發(fā)展創(chuàng)建良好的數(shù)據(jù)平臺。
(二)大數(shù)據(jù)背景的劣勢
大數(shù)據(jù)時代在為企業(yè)帶來更多新機(jī)遇的同時,也為企業(yè)帶來更多的新挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代在為人們帶來便捷的同時,也對人們的隱私權(quán)提出挑戰(zhàn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理收集信息時也經(jīng)常會觸及人們隱私權(quán)的問題。在這個時代中人們的隱私經(jīng)常侵害,很多數(shù)據(jù)信息的采集都是為被人們許可,甚至有些組織直接出售人們的信息,直接侵害人們的隱私;除此之外企業(yè)在面臨大量數(shù)據(jù)信息的時候,要意識到收集的數(shù)據(jù)信息也存在虛假信息或表面信息,其所得出的結(jié)果很有可能具有片面性,甚至是虛假性,很容易誤導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出錯誤的決策。
(三)大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)的要求
企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨大量的數(shù)據(jù)信息,其應(yīng)該意識到對于數(shù)據(jù)信息處理的工作不是一個部門或者傳統(tǒng)的工作方式就可以勝任或解決。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該注重部門之間的協(xié)作,并對其數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果進(jìn)行共享,促使企業(yè)各個部門對企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀有一個深刻認(rèn)知,確保各個部門做出對企業(yè)最佳的決策,確保各個部門協(xié)作企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)企;面對數(shù)據(jù)信息大爆發(fā)的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能應(yīng)付龐大的數(shù)據(jù)信息。目前我國數(shù)據(jù)信息處理的方案仍處于探索的階段,會計(jì)與估值方案應(yīng)與科學(xué)技術(shù)巧妙結(jié)合,成功掌握市場的變動和發(fā)展趨勢,財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟練掌握相關(guān)先進(jìn)的會計(jì)軟件和具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作能力,為企業(yè)創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)信息庫。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論的挑戰(zhàn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論主要是以非金融企業(yè)為主體,著重講述財(cái)務(wù)理論與金融工具相結(jié)合對財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌、組織與配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)、合理、利率最大化的目標(biāo)?,F(xiàn)今大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境為企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論提出新的挑戰(zhàn),其包括現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理理論是否符合當(dāng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動,股東價(jià)值的提升路徑和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估的精確性和預(yù)測性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理論框架完善性等。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論與財(cái)務(wù)管理實(shí)踐不相符的角度出發(fā),使其財(cái)務(wù)學(xué)理論出現(xiàn)失誤,這些挑戰(zhàn)從側(cè)面反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要創(chuàng)新與突破,消除其局限性和落后性的負(fù)面影響。
(二)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)感受來自國際上新技術(shù)、新理念、新突破等多方面的壓力,為了促使我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理趕上國際水平的大步伐,我國應(yīng)該鼓勵企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新。目前我國一些大型企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性以及其研發(fā)的方向性。財(cái)務(wù)管理理論中“大司庫”的新概念被人們提出,大司庫是指利用管理統(tǒng)一、集中結(jié)算、多渠道融資、風(fēng)險(xiǎn)管理等方式對現(xiàn)金進(jìn)行管理,降低企業(yè)金融風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)價(jià)值。以中國石油為例,其大司庫項(xiàng)目的實(shí)施,從觀念創(chuàng)新的角度分析是從資金集中管理到司庫管理再到大司庫管理。2000年中國石油實(shí)施資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范資金收支、提高資金使用效率、降低資金成本、擴(kuò)寬融資渠道等目標(biāo)。隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,資產(chǎn)的擴(kuò)展和經(jīng)濟(jì)全球化的程度不斷加深,顯出資金集中管理的落后性和局限性、2009年提出建立司庫項(xiàng)目,從之前的被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾?、?zhàn)略管理和超前管理。在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理建立“大司庫”體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理金融資源和金融業(yè)務(wù),并有效控制金融風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)的時展。
三、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)
大數(shù)據(jù)背景下龐大的數(shù)據(jù)信息、高效的處理能力、不穩(wěn)定等特征對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更為嚴(yán)峻的要求,企業(yè)迎接新的挑戰(zhàn)和發(fā)生巨大的變革,創(chuàng)建這個時代特有的“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理”。
(一)企業(yè)價(jià)值內(nèi)涵和驅(qū)動因素的變化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)常將企業(yè)價(jià)值與市場價(jià)值混淆,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理以企業(yè)市場價(jià)值為參考依據(jù)?,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理糾正企業(yè)價(jià)值的內(nèi)涵,企業(yè)價(jià)值是企業(yè)實(shí)際利潤、現(xiàn)金和凈資產(chǎn)等因素共同決定。但是大數(shù)據(jù)背景下,國際股價(jià)與國內(nèi)市場存在很大的差異,不能僅憑企業(yè)利潤、現(xiàn)金和凈資產(chǎn)來估算企業(yè)價(jià)值,還要對企業(yè)綜合競爭能力、商業(yè)模式發(fā)展?jié)摿?、?chuàng)新能力等多方面進(jìn)行評估。這些評估需要根據(jù)企業(yè)籌資來源、資金投入,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息等方面的數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等深度挖掘數(shù)據(jù)信息的能量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,由此可知企業(yè)收集、處理和預(yù)測數(shù)據(jù)信息的能力是企業(yè)市場競爭的主要內(nèi)容。
(二)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理邊界化的消除
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化提供優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)共享特征為企業(yè)總公司和子公司之間的信息共享與交流提供便利。企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息能夠互通有無、整合歸納,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)合統(tǒng)籌管理,模糊企業(yè)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的便捷,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理,是企業(yè)大數(shù)據(jù)管理的必要條件,也是企業(yè)現(xiàn)代化改革的主要內(nèi)容之一。
(三)投資決策標(biāo)準(zhǔn)的變革
企業(yè)投資決策直接影響企業(yè)近期或長期企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此企業(yè)必然要確保企業(yè)決策的正確性和前沿性。大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)的投資項(xiàng)目評估法已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的市場變動,貨幣的之間價(jià)值隨之波動,很有可能造成企業(yè)決策的失誤,尤其是現(xiàn)金流小和未來現(xiàn)金流不定的投資項(xiàng)目更不能選擇這一評估標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的全程監(jiān)控,能高效獲取精確的數(shù)據(jù)信息;其次是在大數(shù)據(jù)的背景下“現(xiàn)金流”少或未來現(xiàn)金流不定,企業(yè)根據(jù)企業(yè)資源來源與投資和發(fā)展前進(jìn)的估算可以較為精確的確定現(xiàn)金流。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重新構(gòu)建
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制是其管理的主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)防控。顯然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理并不適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的企業(yè)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)評估過程中企業(yè)上下級領(lǐng)導(dǎo)的交流由于權(quán)利的限制,溝通較為順利,但是部門之間的交流存在一定的障礙,企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算加強(qiáng)部門之間的溝通,并建立部門之間溝通的意識,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)信息功共享的功能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),有效預(yù)測以及評估企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
突破財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心瓶頸
隨著集團(tuán)管控重點(diǎn)從財(cái)務(wù)管控向戰(zhàn)略管控和運(yùn)營管控的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門的職能也發(fā)生了一系列的變化。在此過程中,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)歷了會計(jì)電算化、集中管理到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心三個階段。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成員單位的相對重復(fù)并且業(yè)務(wù)量較大的會計(jì)業(yè)務(wù)交由共享中心完成,在降低運(yùn)作成本的同時,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員更加關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,參與業(yè)務(wù)、運(yùn)營分析,有利于推動集團(tuán)管控從財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)型。
然而,受到信息化手段的制約,財(cái)務(wù)共享中心存在服務(wù)柔性不夠、系統(tǒng)投資大、維護(hù)成本高等問題,制約了其進(jìn)一步發(fā)展。
中交第二航務(wù)工程局有限公司(簡稱中交二航局)就遇到了這樣的問題。中交二航局從2008年起開始財(cái)務(wù)共享探索之路,于2012年1月成立了第一個跨組織架構(gòu)的區(qū)域型財(cái)務(wù)共享中心,并計(jì)劃在“十二五”末實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的全覆蓋。但是中交二航局信息中心主任向穎剛告訴記者,服務(wù)單位與共享服務(wù)中心的物理距離,是阻礙業(yè)務(wù)處理效率提升的一大難題。為此,中交第二航務(wù)工程局有限公司在會上與浪潮集團(tuán)簽訂財(cái)務(wù)云應(yīng)用戰(zhàn)略合作協(xié)議,共同建設(shè)中交二航局財(cái)務(wù)云。
“隨著云概念的提出與云技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)云概念正是解決這一難題最有效的方式,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的先進(jìn)方式?!毕蚍f剛對浪潮財(cái)務(wù)云寄予厚望。
不過向穎剛對財(cái)務(wù)云建設(shè)的復(fù)雜度也有所考慮。他指出,財(cái)務(wù)云涉及財(cái)務(wù)管理、IT基礎(chǔ)建設(shè)、管理軟件等諸多領(lǐng)域,企業(yè)引入財(cái)務(wù)云的過程比較復(fù)雜,因此他希望合作伙伴能夠提供“管理咨詢+IT咨詢+管理軟件+IT其他服務(wù)”的整體解決方案。這也是他們中交二航局選擇浪潮集團(tuán)的一個關(guān)鍵因素。
推動財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化
來自浪潮集團(tuán)的資料顯示,浪潮將財(cái)務(wù)云定義為財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合的結(jié)果,通過建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一,支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、資金、決策在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計(jì);企業(yè)財(cái)務(wù)決策;特點(diǎn);問題
1大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)非常鮮明,數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)類型較多、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)較快、數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值參差不齊。大數(shù)據(jù)的來源主要是多種信息技術(shù),較為常見的有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等,在信息技術(shù)日趨發(fā)達(dá)的今天,人們生產(chǎn)生活中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息,而這些會通過智能化的后臺運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲與統(tǒng)計(jì),這些依托信息技術(shù)而獲取的信息量非常龐大,且會對相關(guān)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
任何問題的出現(xiàn)與存在都有其自身的突發(fā)性與必然性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外,當(dāng)前其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
首先,現(xiàn)行制度不健全。在不同時期,政府對會計(jì)準(zhǔn)則都進(jìn)行了相應(yīng)的完善,但是在具體的執(zhí)行中,不同的企業(yè)也會實(shí)施一些內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,一些財(cái)務(wù)管理者墨守成規(guī),現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及約束力不強(qiáng),無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用與價(jià)值;其次,監(jiān)督管理執(zhí)行力不強(qiáng)。內(nèi)部管理的作用是通過合理的監(jiān)督管理確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,內(nèi)部監(jiān)督管理執(zhí)行力不強(qiáng)必然降低企業(yè)決策制定的可行性,運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)也會隨之加大;第三,管理方式單一。財(cái)務(wù)管理需要密切配合各部門,單一性的管理下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作勢必很y開展下去,長期在這種工作氛圍中,各部門的執(zhí)行力也會隨之受到影響,不利于企業(yè)決策的上行下效。
2大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時代的財(cái)務(wù)管理決策的優(yōu)化
在信息化的發(fā)展背景下,越來越多的生產(chǎn)實(shí)踐與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合,這種發(fā)展趨勢非常有利于我國建設(shè)進(jìn)程的加快與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在信息技術(shù)的支持下,大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時代極大的影響了各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及決策。相較于傳統(tǒng)管理模式而言,大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時代的到來可以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及效率,同樣也要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,通過合理的利用來適應(yīng)和運(yùn)用這些技術(shù)優(yōu)勢,確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展下去。
2.1健全財(cái)務(wù)管理制度,以信息化建設(shè)來提升工作效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的秩序化,在大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時代來臨之際,企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)信息開發(fā)利用予以重視,加強(qiáng)規(guī)范化管理意識,重視相應(yīng)管理制度的健全,借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)云端管理,采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。通過內(nèi)部的云平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)意識的強(qiáng)化及新工作計(jì)劃的,財(cái)務(wù)人員可以在其具體的運(yùn)行中進(jìn)行問題分析及改進(jìn),享受云會計(jì)時代帶來的便利。企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)較多,借助信息技術(shù),各項(xiàng)工作開展的效率必然隨之提升。
2.2實(shí)時監(jiān)控動態(tài),及時傳遞信息
云會計(jì)可以幫助企業(yè)實(shí)時地對財(cái)務(wù)管理活動相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,便于企業(yè)及時對財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)控和分析。例如,在監(jiān)控職責(zé)授權(quán)和職權(quán)劃分的過程中,企業(yè)能夠通過云平臺獲取企業(yè)各部門和崗位人員的工作動態(tài),在發(fā)現(xiàn)上述授權(quán)劃分不合理時及時調(diào)整,及時遏制越權(quán)管理及現(xiàn)象。在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過程中,基于云會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理能夠幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型,企業(yè)可以根據(jù)自身狀況設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),及時規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2進(jìn)行協(xié)同辦公,財(cái)務(wù)管理靈活
企業(yè)管理層及下屬部門均可以隨時連接云會計(jì)的Paas服務(wù)共享平臺進(jìn)行信息交換,隨時使用云會計(jì)提供的Saas會計(jì)核算軟件,將信息存儲于Iaas云端存儲空間。云會計(jì)環(huán)境下,企業(yè)能夠及時獲取外部經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢的相關(guān)信息,結(jié)合自身發(fā)展需要對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和模式進(jìn)行更新優(yōu)化。從投資方面來說,企業(yè)可以將投資方案上傳至云平臺,與同行業(yè)同時期的企業(yè)進(jìn)行對比,及時更改方案。從資金管理來說,企業(yè)能夠根據(jù)自身所處經(jīng)營環(huán)境建立資金預(yù)算體系,及時調(diào)整資金使用方式和利潤分配方案。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性,作為企業(yè)營運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理直接影響企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。如何監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權(quán)等問題,已經(jīng)成為我們企業(yè)管理中不容回避的一個重大課題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分類
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在不同的環(huán)境和階段有著不同的表現(xiàn)形式與類別,針對這一目標(biāo),我們將風(fēng)險(xiǎn)分為以下幾種:一是按其財(cái)務(wù)活動的主要環(huán)節(jié)分為:籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)。二是按其可控程度分為:可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn)。三是按能否通過多角化的方式分散分為:不可分散風(fēng)險(xiǎn)和可分散風(fēng)險(xiǎn)。四是按風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的結(jié)果分為:靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)和動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。五是按風(fēng)險(xiǎn)涉及的層次和范圍分為:微觀風(fēng)險(xiǎn)和宏觀風(fēng)險(xiǎn)。六是按風(fēng)險(xiǎn)所涉及的對象分為:財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、人身風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。七是其他分類為自然風(fēng)險(xiǎn)和社會風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范及化解方法
1.防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因不盡相同。因而,如何防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)。因此,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要應(yīng)做好以下工作:
(1)通過認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境及其變化,提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理環(huán)境的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。建立和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
(2)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。應(yīng)通過會計(jì)政策和會計(jì)策略來解決現(xiàn)階段和未來的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都會給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。
(3)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出恰當(dāng)?shù)奶幚?。?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理是風(fēng)險(xiǎn)的事后控制,具體方法主要有:①堅(jiān)持謹(jǐn)慎性原則,建立風(fēng)險(xiǎn)基金。即在損失發(fā)生以前以預(yù)提方式或其他形式建立一項(xiàng)專門用于防范風(fēng)險(xiǎn)損失的基金。②在損失發(fā)生后,或從已經(jīng)建立了風(fēng)險(xiǎn)基金的項(xiàng)目中列支,或分批進(jìn)入經(jīng)營成本,盡量減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)正?;顒拥母蓴_。③建立企業(yè)資金使用效益監(jiān)督制度。有關(guān)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理比率進(jìn)行考核。同時,加強(qiáng)流動資金的投放和管理,提高流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,增加企業(yè)的短期償債能力。另外,還要盤活存量資產(chǎn),加快閑置設(shè)備的處理,將收回的資金償還債務(wù)。④注重投資決策問題。投資決策是企業(yè)重大經(jīng)營決策的主要內(nèi)容之一,直接影響企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)。企業(yè)決策者必須作好投資項(xiàng)目的可行性分析。
(4)提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗,經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策會使決策失誤的可能性大大增加。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須采用科學(xué)的決策方法。在決策過程中,應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素,盡量采用定量計(jì)算及分析方法,并運(yùn)用科學(xué)的決策模型進(jìn)行決策。對各種可行方案決策,切忌主觀臆斷。
(5)理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須理順內(nèi)部的關(guān)系。要明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位、作用及職責(zé),并賦予相應(yīng)的權(quán)力,真正做到權(quán)責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。而在利益分配方面,應(yīng)兼顧企業(yè)各方利益,以調(diào)動各部門參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性,從而真正做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系清晰明了。
(6)建立財(cái)務(wù)“預(yù)防”機(jī)制,正確把握企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的“度”。企業(yè)進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營決策時,首先應(yīng)該考慮企業(yè)舉債的規(guī)模和償債能力。建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的“診斷”機(jī)制,要對企業(yè)的負(fù)債進(jìn)行分析,從三個方面來看:①負(fù)債經(jīng)營有利于提高經(jīng)營者業(yè)績,使企業(yè)獲得負(fù)債資金效應(yīng),降低資金成本,提高權(quán)益資本收益水平。②負(fù)債經(jīng)營可以迅速籌集資金,彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部資金不足,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。③負(fù)債經(jīng)營給企業(yè)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)和破產(chǎn)的危機(jī)。首先,在資金結(jié)構(gòu)中,若負(fù)債的比例過大,即過度負(fù)債經(jīng)營,那么依賴于外界的因素過多,也就加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)稍有脫節(jié),資金回收不及時,資金成本大幅度增加,降低了企業(yè)經(jīng)營利潤削弱了企業(yè)活力。其次,因負(fù)債率升高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,在財(cái)務(wù)杠桿作用下自有資金收益率下降,企業(yè)承受能力降低,償還能力減弱。一旦企業(yè)出現(xiàn)壞賬,產(chǎn)品積壓,那么必然會給企業(yè)帶來危機(jī)。因而,在建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度時,應(yīng)把握好負(fù)債經(jīng)營的“度”。
2.防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法。做好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法主要有以下幾種:
(1)分配法。即通過企業(yè)之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于風(fēng)險(xiǎn)較大的投資項(xiàng)目,企業(yè)可以與其他企業(yè)共同融資,以實(shí)現(xiàn)收益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),從而分散投資風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)獨(dú)家承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);由于市場需求具有不確定性、易變性,企業(yè)分散風(fēng)險(xiǎn)可采用多種經(jīng)營方式,即同時經(jīng)營多種產(chǎn)品。
(2)回避法。即企業(yè)在選擇理財(cái)方案時,應(yīng)綜合評價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。當(dāng)然,采用回避法并不是說企業(yè)不能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性投資。企業(yè)為達(dá)到影響甚至控制被投資企業(yè)的目的,可以采用股權(quán)投資的方式,在這種情況下,承擔(dān)適當(dāng)?shù)耐顿Y風(fēng)險(xiǎn)是必要的。
一、ERP系統(tǒng)的概述極其功能特點(diǎn)
(一)ERP系統(tǒng)概述
ERP是指以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),貫徹以全新的管理理念形成的一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,以供應(yīng)鏈為主,并通過支持性價(jià)值鏈為企業(yè)帶來更為科學(xué)合理的管理方案,使得企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性問題能夠得到更好的解決,從而達(dá)到提高企業(yè)整體競爭力的效果。ERP系統(tǒng)對資源的利用更加充分,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更具價(jià)值的市場方案,使得企業(yè)產(chǎn)品的競爭力以及服務(wù)水平都可以更好的提高,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)ERP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)主要有四點(diǎn),分別是集成性、及時性、數(shù)據(jù)共享性以及準(zhǔn)確性。
第一,ERP系統(tǒng)的集成性。企業(yè)的很多業(yè)務(wù)都體系出了它的集成性特點(diǎn)。例如:計(jì)劃、管理、服務(wù)以及運(yùn)輸?shù)?。企業(yè)運(yùn)行所設(shè)計(jì)到的操作系統(tǒng)和流程規(guī)劃都與財(cái)務(wù)管理有著非常密切的關(guān)系,而ERP系統(tǒng)也正是利用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理間的各種聯(lián)系來完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)間的相互集成,使其成為一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。
第二,ERP系統(tǒng)的及時性。ERP系統(tǒng)最突出的功能特點(diǎn)是在財(cái)務(wù)管理中提現(xiàn)出來的上及時性特點(diǎn),ERP系統(tǒng)通過對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,去實(shí)現(xiàn)使業(yè)務(wù)與決策的統(tǒng)一。
第三,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性。在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理時,ERP系統(tǒng)能夠利用相互集成的方法,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)信息的監(jiān)控和處理,同時還能達(dá)到模塊與模塊間數(shù)據(jù)共享的效果,有效的避免重復(fù)錄入的過程。
第四,ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動都是嚴(yán)格遵守其標(biāo)準(zhǔn)流程展開工作的,這樣能夠更好的提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響
ERP系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值鏈之間有著密不可分的聯(lián)系,ERP項(xiàng)目的實(shí)施對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。ERP系統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)了高效自動化,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大蛻變,使財(cái)務(wù)人員的角色進(jìn)行了轉(zhuǎn)換,在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),不僅有效提高了財(cái)務(wù)工作的效率,同時也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量得到一定的提升。例如:傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,工作人員需要對電子賬單進(jìn)行意義核準(zhǔn),而ERP則完全可以忽略這個環(huán)節(jié),因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以利用內(nèi)置算法可以確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率的同時,減少大量人力物力的投入。
在財(cái)務(wù)管理方面,由于企業(yè)財(cái)務(wù)流程與數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過ERP系統(tǒng),因此平臺匯集了公司各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息報(bào)表,從而讓企業(yè)管理層能夠?qū)崟r掌控財(cái)務(wù)的流動以及企業(yè)的運(yùn)營狀況等重要動態(tài)信息。此外,管理人員還可以利用ERP中的查詢功能得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化模式
(一)集成化財(cái)務(wù)管理的概念
集成化財(cái)務(wù)管理的基本含義是借助現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與信息集成技術(shù),對企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要組成部分進(jìn)行高度集成,以達(dá)到企業(yè)效益最大化的目的。在保證產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的前提下,將企業(yè)低耗、高效的管理推向最理想的狀態(tài)。所以,企業(yè)在ERP環(huán)境下的管理模式及其集成技術(shù)的作用下,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流等各方面信息的共享和高效自動化管理。
(二)ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
1、整體優(yōu)化性
ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理的模式具有一定的整合效應(yīng),是為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系在其總體功能上得到有效提升。在整個財(cái)務(wù)管理體系集成化的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠有效的將投資、運(yùn)營、分配等項(xiàng)目形成閉環(huán),在總體上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。
2、實(shí)時動態(tài)性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性、可靠性與及時性在ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理模式中得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn),利用ERP系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隨時隨地登記,而且能夠?qū)崟r生成動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表方便管理人員進(jìn)行監(jiān)控。因此,企業(yè)管理層可根據(jù)ERP系統(tǒng)所出的動態(tài)數(shù)據(jù)對企業(yè)狀況進(jìn)行及時把控,并作出有效的決策與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)時動態(tài)性。