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關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營管理;會計信息質(zhì)量;會計信息質(zhì)量要求
會計是進行經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),會計信息質(zhì)量對于一個企業(yè)的經(jīng)營管理也有著至關(guān)重要的作用。會計信息貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,反映企業(yè)一定時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,是企業(yè)進行科學決策的重要依據(jù)。而隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,會計信息質(zhì)量出現(xiàn)了危機。會計信息出現(xiàn)了失真,不實,夸大等問題。這些問題對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了很大困擾,因此,越來越多的企業(yè)開始注重會計信息質(zhì)量,以此來保障企業(yè)的平穩(wěn)順利發(fā)展。
一、企業(yè)經(jīng)營管理的概述
企業(yè)經(jīng)營管理是對企業(yè)進行大方向的統(tǒng)籌規(guī)劃。是對企業(yè)的內(nèi)部活動進行決策,計劃,統(tǒng)籌,設(shè)計,控制,協(xié)調(diào)以實現(xiàn)企業(yè)一系列經(jīng)營活動的總稱。企業(yè)經(jīng)營管理是指一個完整的系統(tǒng),根據(jù)這個企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)營活動的內(nèi)在聯(lián)系,明確各項內(nèi)容在整個經(jīng)營管理系統(tǒng)的地位和作用,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在經(jīng)營管理活動中分清主次,抓住中心,提綱挈領(lǐng)地指揮全局,這對搞好企業(yè)經(jīng)營管理有著十分重要的意義。
二、會計信息質(zhì)量的概述
會計信息質(zhì)量是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。會計信息質(zhì)量要求是對企業(yè)財務(wù)報告中所提供會計信息質(zhì)量的基本要求,是財務(wù)報告中所提供會計信息對投資者等使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征。它主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。會計信息質(zhì)量由于其地位的特殊性,對企業(yè)經(jīng)營管理具有非常巨大的作用。那么,會計信息質(zhì)量的高低就可以根據(jù)會計信息所具備的質(zhì)量特征能否滿足人們的需要及其滿足的程度來衡量。會計信息質(zhì)量的特征是選擇或評價可供取舍會計準則、程序和方法的標準,是財務(wù)目標的具體化。其主要功能是辨別什么樣的會計信息才能有用或有助于決策,什么樣的會計信息是正確的。什么樣的會計信息有助于企業(yè)經(jīng)營管理活動。對企業(yè)具有重要作用。會計人員必須加強道德修養(yǎng),勤奮鉆研業(yè)務(wù),依法履行自己的職責,樹立高度的責任感和使命感,在會計崗位上真正發(fā)揮出會計核算和監(jiān)督的作用,保證會計信息的質(zhì)量,如實地反映企業(yè)的經(jīng)濟運行情況,使企業(yè)步入發(fā)展的快車道,同時也為社會提供真實可靠的會計信息,促進經(jīng)濟的健康發(fā)展。
1.會計信息質(zhì)量要求是指對企業(yè)計算財務(wù)報表中提到的會計信息質(zhì)量的要求
失真的會計信息對企業(yè)的危害很大。具體來說,首先,失真會計信息會造成國有資產(chǎn)的大量流失,影響和破壞了國家經(jīng)濟政策的制定和宏觀調(diào)控措施的執(zhí)行,對國家經(jīng)濟造成巨大的破壞。其次, 失真的會計信息損害公眾利益。容易造成截留收入、虛報冒領(lǐng)、私設(shè)“小金庫” 等舞弊行為,嚴重損害了單位和職工個人利益,特別是直接影響了現(xiàn)有的和潛在的投資者和債權(quán)人的投資收益和債權(quán)利益。然后,失真的會計信息會影響企業(yè)經(jīng)營管理者的科學決策。不正確的,失真的會計信息在一定程度上容易誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理者的正確決策,而錯誤的決策對企業(yè)的破壞力十分巨大,最后,會計信息失真會帶來行業(yè)不正之風為經(jīng)濟犯罪活動提供方便,滋生腐敗也助長了腐敗行為,嚴重阻礙了經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)改革的順利進行。少數(shù)會計人員,修改會計信息,以求在其中獲得巨大利益,這種做法不僅損害了會計這一團隊的形象,也為經(jīng)濟犯罪活動開辟了通道,滋生腐敗之風。
2.會計信息的作用
會計信息由于其特殊性,對企業(yè)乃至整個經(jīng)濟脈絡(luò)具有重大的作用。首先,會計信息有助于企業(yè)經(jīng)營管理者做出正確的決策,在市場競爭的激烈環(huán)境下,企業(yè)要生存要發(fā)展,就必須依靠正確的會計信息做出正確的決策,通過會計信息進行分析,研究出適合企業(yè)的方針,政策,目標,最終達到企業(yè)的長久發(fā)展。其次,會計信息有利于加強和改善管理。正確的會計信息有助于企業(yè)收集信息資料然后傳遞給各個部門。借此,我們可以根據(jù)傳遞過來的會計信息即時修正出現(xiàn)的問題,以便企業(yè)改善生產(chǎn)管理。最后,會計信息能夠評估和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟的發(fā)展運行。準確的會計信息有助于企業(yè)規(guī)避風險,為企業(yè)經(jīng)營者樹立投資管理信心,并使企業(yè)朝著健康有利的方向發(fā)展。
三、結(jié)束語
企業(yè)要加強管理,做大做強,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,就必須解決會計信息失真問題,提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)通過對會計信息失真原因進行分析,可以規(guī)避風險,使著企業(yè)朝著健康有利的方向發(fā)展。在我國國民經(jīng)濟不斷增長,社會經(jīng)濟水平不斷提升的背景下,會計信息的需求量也會逐漸加大,對會計信息的真實性要求也不斷增強。所以,我們要努力提高會計信息質(zhì)量,以此來改進企業(yè)的管理模式,最后實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻:
[1]馮廣仕:淺析企業(yè)經(jīng)濟管理對會計信息質(zhì)量的要求 經(jīng)濟視角(中旬) 2011-03-15.
【關(guān)鍵詞】 成本核算信息質(zhì)量 成本管理
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
一、緒論
在現(xiàn)代企業(yè)中,成本核算是指:應(yīng)用一系列會計學公式和原理,借助現(xiàn)代化的信息設(shè)備來搜集信息和做一些經(jīng)濟性的分析,從而帶動企業(yè)的經(jīng)營活動、提高企業(yè)的管理水平。在經(jīng)濟構(gòu)架上找到企業(yè)的基本構(gòu)成、經(jīng)營水準、成本組成等等企業(yè)的基本狀況。在了解了這些之后,就能夠更加明確清晰的定制企業(yè)將來發(fā)展的策略。因此,可以說會計核算是企業(yè)的核心核算,而成本核算,更是重中之重。
二、會計信息質(zhì)量要求
會計信息質(zhì)量要求,是對企業(yè)財務(wù)報告中所提供的會計信息的基本要求,是使財務(wù)報告中提供的會計信息對投資者等使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征,目的是保證會計信息與客觀的市場經(jīng)濟相吻合。主要包括可靠性、可比性、相關(guān)性、及時性、可理解性、實質(zhì)重于形式、謹慎性、重要性等。
(一)可靠性
可靠性是指會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的會計要素及其他相關(guān)要素。以保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。
(二)可比性
可比性是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當具有可比性。既要求同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當在附注中說明;也要求不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
(三)相關(guān)性
相關(guān)性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當與投資者等財務(wù)報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān),有助于投資者等財務(wù)報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或未來的情況作出評價或者預(yù)測。這就需要企業(yè)在確認、計量和報告會計信息的過程中,充分考慮使用者的決策模式和信息需要。
(四)及時性
及時性是指企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或事項,應(yīng)當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。
(五)可理解性
可理解性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當清晰明了,便于投資者等財務(wù)報告使用者理解和使用。
(六)實質(zhì)重于形式
實質(zhì)重于形式要求企業(yè)應(yīng)當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告,不應(yīng)僅僅以交易或事項的法律形式為依據(jù)。(如:融資租賃業(yè)務(wù))
(七)謹慎性
謹慎性要求企業(yè)對交易或事項進行會計確認、計量和報告應(yīng)當保持應(yīng)有的謹慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或收益、低估負債或費用。這就需要企業(yè)在面臨不確定因素的情況下作出職業(yè)判斷時,應(yīng)保持應(yīng)有的謹慎,充分估計到各種風險和損失,既不高估資產(chǎn)或收益,也不低估負債或費用。
(八)重要性
重要性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的所有重要交易或者事項。
在實物中,如果某會計信息的省略或者錯報會影響投資者等財務(wù)報告使用者據(jù)此作出決策的,該信息就具有重要性。重要性的應(yīng)用需要依賴職業(yè)判斷,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)其所處環(huán)境和實際情況,從項目的性質(zhì)和金額大小兩方面加以判斷。
三、會計信息質(zhì)量在成本核算中的應(yīng)用
一個好的管理體系,就是實現(xiàn)成本核算的良好環(huán)境。一個好的發(fā)展策略,能夠帶動企業(yè)向前發(fā)展,實現(xiàn)長期利益最大化,從而更快的發(fā)展,擁有十分驚人的競爭力。對此,我將對會計核算中成本核算的應(yīng)用做一個具體的說明,以便更好地實現(xiàn)企業(yè)的成本管理。
(一)主要關(guān)注的會計信息質(zhì)量
1.可靠性。顧名思義,就是值得信賴的數(shù)據(jù)信息,可以及時核實,并且真實存在。他的成本信息是與客觀的市場經(jīng)濟相吻合的,不要存在任何欺騙性,要按照一定的原則進行,保證其真實可靠。
2.相關(guān)性。就是說我們所計算的成本價格應(yīng)當與我們所生產(chǎn)的產(chǎn)品有直接關(guān)系,與之相關(guān)的才能算作成本。無關(guān)的不要記入成本,以免影響企業(yè)的核算和預(yù)見性錯誤,出現(xiàn)管理漏洞,從而做出不利于發(fā)展的決策。
3.可理解性。我們做出的成本核算最終是要給管理者分析利用的,這樣的數(shù)據(jù)就要求我們提供有利信息,而非不可用信息。
4.及時性。信息數(shù)據(jù)具有時效性。在信息化的今天,更新速度之快是我們不能想象的,及時掌握有利信息,有可能關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。及時的核算結(jié)果,能夠恰當具體的體現(xiàn)出當前企業(yè)的經(jīng)營效果。根據(jù)這些分析做出最精準的發(fā)展決策。
5.重要性。即應(yīng)差別其重要程度采用不同的會計處理方法和程序。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,進而影響財務(wù)會計報告應(yīng)用者合理斷定的重要會計事項, 應(yīng)分辨核算、單獨反應(yīng),并在財務(wù)會計報告中予以充分披露;而對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性的情況下,可適當簡化處理、合并反應(yīng)。
(二)成本核算中具體應(yīng)用要點
1. 確認核算的最終目的。有目標的核算既避免盲目又有利于分析,能夠很好的為管理服務(wù)。其所核算出的成本既能夠滿足日常管理的需要,又能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本核算有著各種各樣的目的,比如為了計算存貨、成本的多少計算、收益多少的計算、成本的決策及控制、為產(chǎn)品制定價格、簽訂合同需要的數(shù)據(jù)等等。根據(jù)核算目的的不同,尋找不同的對象,決定核算的不同內(nèi)容,制定本次核算的不同方法。
2. 確定該成本核算的對象。成本對象是個集合體,它包括所有項目中需要歸攏的各個成本個體的對象,就是我們所說的成本承擔者。他可以是一個項目、一種產(chǎn)品、一紙訂單、一個部門、一個個人、或者是一個作業(yè)。他以一個目標為中心,集合所有圍繞這個中心的對象,逐一計算成本。不同的目標有不同的對象,我們要首先準確找到這些對象,然后在精確計算。
3. 確定該成本核算的內(nèi)容。一般的成本核算都包含有兩方面的內(nèi)容,一是產(chǎn)品的成本,二是歸集的分配所用成本。費用的歸集分配要求我們首先要控制成本開支范圍。明確每一筆開支的界限,過濾不應(yīng)該計入成本的各項開支。然后記錄并且測定積累各項數(shù)據(jù)。按照不同的對象進行和核算,然后匯總,分別核算出個體和單位的成本。在一個企業(yè)之中,往往有著多種多樣的產(chǎn)品,直至月末可能還有滯銷的部分,因此要準確計算和剔除真正的成本量,這是一項艱巨的任務(wù)。
(三)成本核算的基本方法
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程其實就是企業(yè)資產(chǎn)的消耗過程,因此,我們可以用產(chǎn)品經(jīng)營的方法來區(qū)別對待其經(jīng)濟成分。主要分為三大類:1、勞動對象。2、活動耗費。3、勞動方法。根據(jù)不同的分類,建立一個可行使用的數(shù)據(jù)表,計算各項費用。分出每一科級科目的花費,然后細致分出各種項目。然后在當月或者一定的時間段范圍內(nèi)計算成本。將表格建立在實際的基礎(chǔ)之上,使之聯(lián)系緊密而且準確。
建立完相關(guān)的表格,下一步當然是根據(jù)現(xiàn)有的分析開始對成本進行控制。根據(jù)一定的條例和規(guī)定進行控制,不盲目不重復(fù),有一定的道理,既符合可持續(xù)又不會干擾企業(yè)的發(fā)展。但是,有的企業(yè)內(nèi)部會有一定程度的不合理的管理漏洞,這就需要允許相關(guān)管理人員或者相關(guān)人員能夠修改報表和提出合理化意見。但是一定要透明并且符合企業(yè)的規(guī)章制度,不要盲目處理,以免使企業(yè)蒙受損失。
只有更好的建立管理機制,才能夠合理的安排管理,統(tǒng)籌各項成本,幫助企業(yè)發(fā)展。
四、以建筑施工企業(yè)為例談成本核算的現(xiàn)狀
在現(xiàn)在的施工企業(yè)中,很多不同問題影響、制約著他的發(fā)展:
第一,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠具體,不明晰,為核算整理數(shù)據(jù)帶來困難。會計核算最主要的就是數(shù)字與數(shù)字的累計,這是最基礎(chǔ)的方法。通常,為了保證所計算的項目成本準確而有條例,我們要根據(jù)其前期的整理數(shù)據(jù)和計算來確定,因而前期的準備工作就顯的尤為重要。這些數(shù)據(jù)的準確與否,直接關(guān)系到一個工程項目的前期準備,需要耗費的資金,需要的人員統(tǒng)計,以及設(shè)備所需量等等,還有就是成本的比重與需要的消耗。
第二,報表的信息不夠準確,會計搜集信息不健全。編輯會計的報表,是成本計算部分最重要也是最復(fù)雜的環(huán)節(jié)。報表的編制和匯總更是企業(yè)會計的一項重要挑戰(zhàn)。一項復(fù)雜的會計核算對象紛繁復(fù)雜,需要很好的編制匯總,這也是核算的最主要特點之一。匯總表的準確與否直接關(guān)系到對象的選擇和決策的正確與否。其結(jié)果不容忽視。
因此,要想實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,必須加強企業(yè)的成本核算管理。這在一定程度上,也是有效節(jié)約成本的一個方法和途徑??梢哉f,會計信息質(zhì)量下的成本核算需要應(yīng)用到的實際操作中去,企業(yè)獲利能力也正是因此而實現(xiàn)的。
結(jié)束語
會計信息質(zhì)量要求是會計核算的基本規(guī)律,它體現(xiàn)著社會化大生產(chǎn)對會計核算的基本要求,反映著商品經(jīng)濟條件下會計核算的基本規(guī)律,是會計核算基本規(guī)律的高度概括和總結(jié)。一個好的成本管理必須要以會計信息質(zhì)量為依托。因此,應(yīng)用好會計信息質(zhì)量可以反映出企業(yè)的成本管理水平、體現(xiàn)出企業(yè)的綜合素質(zhì),從而實現(xiàn)企業(yè)價值和利潤的最大化。
參考文獻
[1] 葛家澍、劉鋒. 《會計導(dǎo)論》[M].天津: 立信會計出版社,2009
[2] 廖洪. 《會計改革會計準則會計制度》[D]財會月刊,2009
會計準則是會計實務(wù)在理論上的一種概括,是所有會計工作者需要遵循的規(guī)則及其指南,可作為衡量會計工作優(yōu)劣的重要標準。新會計準則下會計信息質(zhì)量要求發(fā)生了改變,主要體現(xiàn)在:
(一)權(quán)責發(fā)生制不再存在于會計信息質(zhì)量要求中,它作為會計活動的基礎(chǔ),不應(yīng)該在會計信息質(zhì)量要求中進行細化,而應(yīng)該存在于總則中列出。權(quán)責發(fā)生制在整個會計過程中都有所貫穿,這種制度是相對于收付而言,隸屬于基本大綱中的制度,具有較強的統(tǒng)領(lǐng)細則的作用;
(二)歷史成本不再存在于會計信息質(zhì)量要求中,在對資產(chǎn)進行重新定義時,劃分歷史成本于會計計量的屬性之中,并且在新資產(chǎn)對會計計量作出要求,應(yīng)面向未來。
(三)配比原則不再存在于會計信息質(zhì)量要求中,在會計實務(wù)中,構(gòu)成企業(yè)營業(yè)利潤的主要就是公允價值變動損益,而配比原則并非是公允價值的衡量標準,防止出現(xiàn)概念模糊的情況,配比原則就不該存在于會計信息質(zhì)量體系中,不過其實質(zhì)在企業(yè)的會計活動中依然存在。
二、我國會計質(zhì)量存在的問題
(一)會計質(zhì)量存在的問題
1.會計信息報表失真從企業(yè)的會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀進行分析,由于會計信息處理中存在著各種各樣的問題,進而導(dǎo)致數(shù)據(jù)報表發(fā)生錯誤,影響了會計信息的準確性。在會計信息處理中,無法根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟環(huán)境,進行會計信息的處理,而是選擇了不規(guī)范處理、自由操控,影響著企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)投資者的利益。2.會計信息披露不充分當前會計信息披露不真實、不充分、不規(guī)范等也影響著企業(yè)的會計信息質(zhì)量。在企業(yè)發(fā)展中,會計信息的真實性是其最基本的原則和特征,也是會計信息披露中的基本要求,但是在實際的經(jīng)濟市場中,有些企業(yè),為了自身的形象,進行會計信息造假,造成會計信息失真嚴重。3.會計信息的可比性不足影響上市公司信息披露可比性體現(xiàn)為:信息披露不規(guī)范的不可比;會計準則和會計制度的自由選擇導(dǎo)致的不可比以及上市公司審計水平和標準的不一致的審計報告的不可比。即使是無保留意見的審計報告,由不同的會計師事務(wù)所提供的信息含量也不一致,由于現(xiàn)階段我國尚未建立行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,上市公司信息披露可比性因缺少參照物,造假技術(shù)和成本要求降低,為造假提供方便條件。
(二)造成會計信息質(zhì)量差的原因
針對這些現(xiàn)象進行分析,在企業(yè)發(fā)展中,造成會計信息質(zhì)量差的原因眾多,主要包括企業(yè)法律、法規(guī)及制度等綜合因素,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量較低。從企業(yè)的內(nèi)部控制角度進行分析,企業(yè)會計信息質(zhì)量較低與企業(yè)的內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系,會計信息的質(zhì)量,需要企業(yè)內(nèi)部控制制度作為保障和基礎(chǔ),加強企業(yè)的內(nèi)部控制,可以促進會計信息質(zhì)量的提升。
三、我國會計信息質(zhì)量提升途徑
基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計信息質(zhì)量提升策略可以從以下入手:
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量有著密切的聯(lián)系,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)的內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系,為了提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量,需要將企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化,促進內(nèi)部控制的有效實施。完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層要形成相互制約、平衡的關(guān)系,加強對企業(yè)內(nèi)部高層的教育、培訓(xùn),提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的會計信息真實性的辨別能力。加強企業(yè)員工的控制理念,在實際的工作中自覺的進行自我約束,有效的實施內(nèi)部控制,保證會計信息質(zhì)量。
(二)建立內(nèi)部控制制度
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,提升會計信息質(zhì)量,需要建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的內(nèi)部控制推動計劃進行調(diào)整。針對企業(yè)內(nèi)部控制推行計劃中存在的問題進行有效的分析,采取積極有效的措施進行處理,提高企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量,完善內(nèi)部控制制度,促進會計信息質(zhì)量的提升。
(三)建立風險評估制機制
在企業(yè)發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制制度需要得到有效的保障,加強風險評估,可以促進內(nèi)部控制質(zhì)量的提升,保證內(nèi)部控制的合理性和有效性。建立風險評估機制,加強內(nèi)部控制中風險的預(yù)防,針對企業(yè)發(fā)展中不利于內(nèi)部控制的因素進行評估,建立預(yù)警體系,減少對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響。建立監(jiān)督機制,對企業(yè)的內(nèi)部控制實施有效的監(jiān)督,為內(nèi)部控制的實施,提供保障。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量;特征
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1008—4428(2012)07—72 —03
一、會計信息質(zhì)量特征的含義
會計信息質(zhì)量特征,會計信息所應(yīng)達到或滿足的基本質(zhì)量要求,即會計信息為滿足規(guī)定或潛在需要而必須具備的特征和特性要求,它是會計系統(tǒng)為達到會計目標而對會計信息的約束。
我國沒有單獨的會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定,也就是沒有單獨的邏輯概念框架體系,而是在《企業(yè)會計準則》中加以說明。1992年的《企業(yè)會計準則》、2000年的《企業(yè)會計制度》中規(guī)定了會計核算的一般原則,其中涉及會計信息質(zhì)量的要求主要包括:真實性或如實反映、相關(guān)性、一致性、可比性、及時性、明晰性、謹慎性、完整性和實質(zhì)重于形式原則等。財政2006年2月15日頒布的《企業(yè)會計準則——基本準則》第二章明確提出了會計信息質(zhì)量要求,包括:可靠性原則(如實反映、真實可靠和內(nèi)容完整)、相關(guān)性原則、可理解性原則、可比性原則、實質(zhì)重于形式原則、重要性原則、謹慎性原則和及時性原則。
我國這種簡單的規(guī)定與國際先進做法差距很大,以下列舉美國財務(wù)會計準則委員會(FASB)、國際會計準則委員會(IASC)、英國會計準則委員會(ASB)的規(guī)定進行對比與分析。
二、國外會計信息質(zhì)量特征的比較
(一)國外對會計信息質(zhì)量特征的概述
國外對會計信息質(zhì)量特征的研究起步較早,具有代表性的是美國財務(wù)會計準則委員會(FASB)、國際會計準則委員會(IASC)、英國會計準則委員會(ASB)。
1、美國財務(wù)會計準則委員會(FASB)
美國財務(wù)會計準則委員會( FASB)在總結(jié)了美國會計學會(AAA)、美國會計原則委員會(APB)和美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)等會計職業(yè)團體,關(guān)于會計信息質(zhì)量特征研究的前期文獻的基礎(chǔ)上,于1980年12月的《財務(wù)會計概念公告》第二輯《會計信息質(zhì)量特征》中闡述了會計信息必須符合的一系列質(zhì)量要求。這些要求包括“可理解性、相關(guān)性、預(yù)測價值、反饋價值、及時性、可靠性、可檢驗性、中立性、如實反映、可比性(包括一致性)、重要性、效益大于成本”等十二個方面。同時指出:會計信息的最高質(zhì)量是決策有用性;對用戶的質(zhì)量是可理解性;首要質(zhì)量是相關(guān)性和可靠性;在合乎“效益成本”和“重要性”兩個普遍約束條件的前提下,兩者缺一不可。次要的和交互作用的質(zhì)量是可比性,包括一致性。它以財務(wù)會計目標為基礎(chǔ),形成一套緊密結(jié)合、相互關(guān)聯(lián),能夠指導(dǎo)首尾一貫的美國會計信息質(zhì)量特征體系,其層次結(jié)構(gòu)見圖表1。
圖表1 美國財務(wù)會計準則委員會:會計信息質(zhì)量的分層
2、國際會計準則委員會(IASC)
國際會計準則委員會(IASC)于1989年7月的關(guān)于編制和提供財務(wù)報表的框架中認為,高質(zhì)量的會計信息必須符合四個方面的質(zhì)量特征,即可理解性、相關(guān)性、可靠性和可比性,并認為相關(guān)性包括預(yù)測作用證實作用和重要性,可靠性包括如實表述、實質(zhì)重于形式、中立性、謹慎性和完整性等, 在這四項主要質(zhì)量之外,將及時性、效益和成本、公允表述等作為限制因素。
3、英國會計準則委員會(ASB)
英國會計準則委員會(ASB)于20世紀90年代在其公布的《原則公告》中提出會計信息質(zhì)量特征分為三大部分:一是與會計信息內(nèi)容有關(guān)的質(zhì)量。主要有“相關(guān)性、預(yù)測價值、證實價值、可靠性、如實反映、中立性、謹慎性、完整性”;二是與報表表述有關(guān)的質(zhì)量,包括“可比性、一致性、會計政策的充分披露、可理解性”,三是對會計質(zhì)量的約束,包括“在質(zhì)量標準間均衡、及時性、效益大于成本”。此外,還有作為先決質(zhì)量的“重要性”,以及英國對會計信息質(zhì)量的傳統(tǒng)要求:“真實性”和“公允性”。表2列舉了FASB、IASC、ASB對會計信息質(zhì)量特征的描述。
表2 國外對會計信息質(zhì)量特征的描述
(二)國內(nèi)外比較與分析
FASB、IASB、ASB對會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定大同小異,但中國與它們相比差異較為明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、從質(zhì)量特征的構(gòu)成來看,F(xiàn)ASB、IASB、ASB除了少數(shù)幾項(如可核性、實質(zhì)重于形式、重要性)不一致外,大多數(shù)質(zhì)量特征是一致的,其中,可理解性(或明晰性)、相關(guān)性可靠性(或真實性)、可比性(包括一致性)是衡量會計信息是否有用的4項主要質(zhì)量特征。而中國的質(zhì)量特征則沒有反饋值、預(yù)測值、可核性、中立性、成本與效益等。
2、從各質(zhì)量特征的相互關(guān)系看,美國、國際會計準則委員會和聯(lián)合國的質(zhì)量特征,是一個有著內(nèi)在聯(lián)系的分層次的體系。而中國的會計信息質(zhì)量特征之間,是一種彼此孤立的平行、并列關(guān)系。沒有形成一個有內(nèi)在聯(lián)系的整體。
關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測;全面質(zhì)量管理;質(zhì)量信息
環(huán)境監(jiān)測工作十分重要,十分復(fù)雜。監(jiān)測質(zhì)量是監(jiān)測工作的生命線,在環(huán)境監(jiān)測中占有非常重要的地位[1]。重視質(zhì)量信息的管理是保證和提高監(jiān)測質(zhì)量的有效方法之一,但目前對這項工作卻鮮有論述。文章對其作一探討,以期引起大家的重視。
質(zhì)量信息的含義相當廣泛,它指的是反映監(jiān)測質(zhì)量和各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基本數(shù)據(jù)、原始記錄以及成果使用過程中反映出來的各種情報資料,以及國內(nèi)外監(jiān)測質(zhì)量的發(fā)展動向等。
監(jiān)測管理活動,從本質(zhì)上講就是信息流動的過程。監(jiān)測管理活動的對象是人、財、物和各種原始記錄、數(shù)據(jù),而管理活動的職能則是計劃、組織和調(diào)節(jié)。所謂調(diào)節(jié),其實就是信息的反饋與控制作用。影響監(jiān)測質(zhì)量的因素是多方面的、錯綜復(fù)雜的。抓好質(zhì)量管理,提高監(jiān)測質(zhì)量,關(guān)鍵要對來自各方面的影響因素有個清楚的認識。質(zhì)量信息是質(zhì)量管理不可缺少的重要依據(jù),是改進監(jiān)測質(zhì)量,改善各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的最直接的原始資料和依據(jù),也是正確認識影響監(jiān)測質(zhì)量諸因素變化、波動內(nèi)在聯(lián)系和掌握提高監(jiān)測質(zhì)量規(guī)律的基本依據(jù)。質(zhì)量信息是監(jiān)測站進行監(jiān)測質(zhì)量調(diào)查研究的第一手材料,它能夠及時地反映各方面的影響因素和成果的使用情況,是組織監(jiān)測站內(nèi)外兩個反饋,掌握和提高監(jiān)測質(zhì)量規(guī)律性的基本手段。此外,質(zhì)量信息也為監(jiān)測站上層制定質(zhì)量決策提供依據(jù)。通過收集各種質(zhì)量信息,能夠及時掌握監(jiān)測質(zhì)量滿足使用者要求的程度和水平、監(jiān)測過程中影響質(zhì)量的各種因素的狀態(tài)及其變化的規(guī)律、國內(nèi)外的質(zhì)量水平及其發(fā)展動向等情況。
質(zhì)量信息是制定質(zhì)量方針和具體改進措施計劃的依據(jù)。只有以大量的信息為依據(jù),充分地進行綜合分析,才能做出正確的決策。其次,從控制論的觀點看,信息反饋是控制的基礎(chǔ);質(zhì)量信息反饋,也就是質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。沒有質(zhì)量信息反饋,就無所謂質(zhì)量控制,也就談不上質(zhì)量管理。
再次,從質(zhì)量保證的角度看,有關(guān)記錄、文件是向使用者提供的已經(jīng)完成某項活動或達到什么樣結(jié)果的客觀證據(jù)。由此可知,質(zhì)量信息對于質(zhì)量管理具有十分重要的意義。做好這項工作是推行環(huán)境監(jiān)測全面質(zhì)量管理(TQMEM)一項必不可少的基礎(chǔ)工作。
對質(zhì)量信息的第一手資料進行科學管理,精心研究,經(jīng)過去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的改造制作,使它們集中地反映出在質(zhì)量上的問題,為加強質(zhì)量管理工作提供切實可靠的依據(jù),這就是質(zhì)量信息工作所要解決的任務(wù)。
1 質(zhì)量信息的基本要求
為了充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,必須力求做到:
(1)保證資料、信息的準確性
準確性是質(zhì)量信息工作的生命。如果提供的資料不正確,就會給質(zhì)量管理帶來極大影響,不僅掌握不了監(jiān)測質(zhì)量的真實情況,而且掌握不了質(zhì)量運動發(fā)展的規(guī)律。因此,實事求是,如實反映情況,是質(zhì)量信息工作的一項紀律,必須人人遵守。
(2)提供資料的及時性
因為影響監(jiān)測質(zhì)量各方面的因素是在不斷發(fā)展和變化的,經(jīng)常會出現(xiàn)一些新的問題、新的情況、新的信息。只有把它們及時地、如實地反映出來,反饋過去,才能及時采取措施,解決問題。否則,就會貽誤時機,影響監(jiān)測質(zhì)量。因此,質(zhì)量信息工作必須保持高度的敏捷性,使下情迅速上達,做好質(zhì)量管理部門和監(jiān)測站領(lǐng)導(dǎo)的耳目。
(3)全面、系統(tǒng)
也就是說,它應(yīng)當全面地反映質(zhì)量管理活動的全過程,經(jīng)常反應(yīng)質(zhì)量管理相互聯(lián)系的各個方面,系統(tǒng)地反映其變動情況。只有這樣,才能幫助我們切實掌握監(jiān)測質(zhì)量運動發(fā)展的規(guī)律性,才能起到它在質(zhì)量反饋和積極預(yù)防質(zhì)量問題方面的作用。只有這樣,質(zhì)量信息工作才能真正成為我們認識質(zhì)量規(guī)律的有力武器,成為質(zhì)量管理的可靠基礎(chǔ)。
(4)還要求有可追溯性。
2 質(zhì)量信息的流動過程
近年來,計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了突飛猛進的發(fā)展,日益深刻地改變著人類的生產(chǎn)、生活方式?,F(xiàn)在大量的質(zhì)量信息可以通過信息處理系統(tǒng)來進行,這將極大地促進監(jiān)測質(zhì)量管理水平的提高。監(jiān)測站要利用科學技術(shù)的新成果,不斷提高質(zhì)量信息的收集、加工整理、傳遞、存貯和檢索等一系列工作的科學化、現(xiàn)代化水平,以便去粗取精、去偽存真、便于使用、迅速見效。
2.1 質(zhì)量信息的收集
收集質(zhì)量信息,必須做到可靠、及時、準確。在質(zhì)量管理工作中應(yīng)當掌握哪些方面的質(zhì)量信息呢?主要有這樣三個方面:
(1)從成果實際使用過程中收集有關(guān)監(jiān)測質(zhì)量的信息、原始記錄、數(shù)據(jù)等信息資料。為了便于信息的加工整理,必須先做好質(zhì)量信息形式的標準化工作。就是要使各種原始記錄、報表、文書的格式統(tǒng)一,便于查閱。這不僅可以提高效率,也是實現(xiàn)利用計算機進行質(zhì)量數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。為了避免質(zhì)量信息失實、失時、片斷零碎,還應(yīng)不斷完善質(zhì)量信息的收集制度。也就是說,在時間上要有期限的對定;在數(shù)量和次數(shù)上要有定量的規(guī)定;在收集和提供的人員上要有崗位責任的規(guī)定;在收集的基本用語和計算公式上,要有統(tǒng)一運用的規(guī)定。這一切都要用制度固定下來,作為內(nèi)部標準來執(zhí)行。
其收集途徑主要是使用者對監(jiān)測質(zhì)量的評價。監(jiān)測站可以通過使用者對監(jiān)測質(zhì)量問題的反饋,收集各種建議、意見和信息資料,從中了解成果的實際使用效果,找出監(jiān)測質(zhì)量存在的主要缺陷,考慮改進意見,以提高成果的適用性、可靠性;對成果質(zhì)量予以肯定的有關(guān)資料加以積累和整理、歸納,鞏固和發(fā)揚成果固有的優(yōu)點。
(2)從實施過程中收集有關(guān)工作質(zhì)量和成果質(zhì)量方面的記錄、數(shù)據(jù)和其他信息資料。這方面資料包括:a.實驗材料的質(zhì)量檢驗測試結(jié)果和保管發(fā)放記錄;b.實施過程的各種原始記錄;c.計量器具(儀器設(shè)備)的使用、調(diào)整和檢修記錄;d.三級審核記錄;e.質(zhì)控數(shù)據(jù)是否在要求范圍之內(nèi),等等。
對這些資料要隨時整理,及時分析,發(fā)現(xiàn)問題,究其原因,提出建議,促其改進。
(3)收集國內(nèi)外同行的監(jiān)測質(zhì)量資料。加強監(jiān)測質(zhì)量管理,提高監(jiān)測質(zhì)量,就要收集和研究國內(nèi)外在監(jiān)測質(zhì)量方面的資料,收集它們在計劃,實施、測試、管理等方面的資料先進經(jīng)驗和研究動向。各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要了解國內(nèi)外監(jiān)測質(zhì)量發(fā)展的新技術(shù)、新水平、新動向和發(fā)展趨勢,進而找出差距,使我們趕有目標,超有方向。
從以上質(zhì)量信息的來源來看,從計劃直到使用,涉及的科室很多,容易使有關(guān)資料分散。因此,每個監(jiān)測站必須做好有關(guān)原始信息數(shù)據(jù)的記錄、積累,并指定有關(guān)人員負責收集、整理和分析,定期提出總結(jié)分析報告,進行立檔歸檔工作。防止出現(xiàn)“工作干完了,資料也沒有了”,以及僅圖自己方便,把信息數(shù)據(jù)記在自己的頭腦和筆記本上,人一調(diào)走,就無從查考等情況出現(xiàn)。
2.2 質(zhì)量信息的傳遞
質(zhì)量信息量很大,質(zhì)量保證的環(huán)節(jié)又很多,如果信息傳遞渠道不明確,勢必造成信息不通或反饋不及時,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,根據(jù)使用的需要來明確傳遞路線和溝通渠道十分重要。
2.3 質(zhì)量信息的存貯
對各種原始信息加工整理、分類歸納之后,就得到了有實用價值的質(zhì)量信息。為了系統(tǒng)地積累與保管,還應(yīng)做好存貯工作,以便今后重復(fù)使用和參考查詢。建立質(zhì)量信息檔案是解決存貯的主要手段。在建檔時,應(yīng)注意內(nèi)容的系統(tǒng)化和分類的代碼化,這不僅是簡化處理工作的措施,也是提高檢索效率的措施,并且為運用計算機管理創(chuàng)造了條件。為了提高信息的科學管理水平和處理、存貯、檢索的效率,必須建立以計算機應(yīng)用為中心的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
2.4 質(zhì)量信息的反饋
監(jiān)測站要根據(jù)實際情況,建立信息反饋系統(tǒng),形成從信息的搜集開始,經(jīng)過匯總、傳遞、貯存一直到分析、處理等全過程的閉路質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),從而保證信息的暢通。大量的質(zhì)量情況進入信息中心后,經(jīng)過加工整理,如何及時反饋到計劃、實施的各個科室去,使之充分發(fā)揮作用,這是質(zhì)量信息中心的任務(wù)。為了做好質(zhì)量信息的對外反饋,要求做到:
(1)信息管理得有條不紊。要什么有什么,什么時候要,什么時候就能拿出來。
(2)圍繞監(jiān)測和科研課題,進行檔案、文獻的文摘索引整理工作,主動地介紹、推薦,充分起到耳目作用。
(3)組織好國外文獻資料的翻譯工作以及國內(nèi)外提高質(zhì)量經(jīng)驗的傳播工作,開展技術(shù)交流活動。
3 質(zhì)量信息的管理
監(jiān)測站要想掌握監(jiān)測質(zhì)量的運動規(guī)律,必須掌握大量的第一手資料,及來自各方面的質(zhì)量信息,而且要做到及時、準確、全面、系統(tǒng)。要使這些信息在質(zhì)量改進和質(zhì)量管理工作中發(fā)揮其作用,就必須要做好以下幾個方面的工作:
3.1 建立質(zhì)量信息中心
進行質(zhì)量信息管理必須有組織的保證。一般可在質(zhì)量管理科室領(lǐng)導(dǎo)下,建立由專人負責的質(zhì)量信息中心,負責對全監(jiān)測站各個方面的質(zhì)量信息的管理、匯總、貯存、建檔、分析和處理工作,再按科室以及個人的職責分工,把收集質(zhì)量信息的任務(wù),落實到人,疏通渠道,明確要求,定出檔案標準和歸檔制度,并將執(zhí)行情況定期公布,及時地向領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供準確的信息。質(zhì)量信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng),即MIS(Management Information System)的一個組成部分,也可以納入監(jiān)測站綜合信息管理的范圍,但質(zhì)量管理科室的人員應(yīng)與MIS的有關(guān)人員密切配合,共同把這項工作做好。
3.2 質(zhì)量信息要實行分級管理
為使各種信息能得到及時和充分的利用,質(zhì)量信息要分級管理。一般來說,分三級管理,即監(jiān)測站――科室――個人,制定專人負責,明確職責和工作內(nèi)容,從而提高信息的利用率。
3.3 加強科室的質(zhì)量信息管理
科室是質(zhì)量信息的一個重要來源,在監(jiān)測站中,許多信息都是來自各個科室,科室的信息管理好壞直接涉及到全站的信息管理。因此,科室要加強這方面的管理,具體有以下要求:
(1)認真做好原始記錄。每個操作者都有相應(yīng)的原始記錄。如采樣、分析、質(zhì)控圖等,如果沒有這些原始記錄或者原始記錄不準確,就有可能會給領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理帶來困難。因此,每個操作者都必須按要求認真做好各種記錄,要做到真實、齊全。
(2)及時反饋有關(guān)的質(zhì)量信息。除正常的質(zhì)量信息按規(guī)定定期匯總上報外,對突發(fā)性的質(zhì)量問題要及時向有關(guān)人員反饋,以便及時采取措施,加以改進??剖覂?nèi)要做好記錄,加強管理。
(3)建立相應(yīng)的管理制度。為了保證信息系統(tǒng)的正常運行,必須建立相應(yīng)的管理制度,例如組織網(wǎng)絡(luò)。建立各級信息管理員的職責,健全信息的分等標準,統(tǒng)一反饋表的使用辦法及考核標準等。這樣就可以明確各級職責和工作內(nèi)容,進而同質(zhì)量責任制掛鉤,嚴格考核,加強各級人員的責任心,確保信息系統(tǒng)正常運行。
如果一個監(jiān)測站重視信息,重視現(xiàn)場、科室的原始記錄,使信息處理準確、及時,這樣的監(jiān)測站管理基礎(chǔ)工作就扎實,水平就高。可以這樣說:“管理的藝術(shù)在于駕馭信息”。
參考文獻
關(guān)鍵詞:會計信息;質(zhì)量特征;影響因素
會計信息是用于體現(xiàn)特定會計主體價值狀態(tài)及其經(jīng)濟活動中價值運動和增值過程狀況的經(jīng)濟信息,具體而言,它反映其服務(wù)的會計主體在一定時點上的財務(wù)狀況和一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等內(nèi)容。正是由于會計信息能夠反映會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息,所以會計信息在加強其主體內(nèi)部經(jīng)營管理,滿足國家宏觀調(diào)控,優(yōu)化社會資源配置,服務(wù)于相關(guān)利害主體進行規(guī)劃決策等方面有著重大的作用。由此,我們應(yīng)該重視對會計信息質(zhì)量問題的研究。
一、對會計信息質(zhì)量及其特征分析
(一)對會計信息質(zhì)量特征的制度認識
比較并分別認識中外會計權(quán)威機構(gòu)對會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定,是全面認識會計信息質(zhì)量特征的一種常規(guī)方式,下面我們將在初識會計信息基本質(zhì)量特征的基礎(chǔ)上對其進行制度上的認識及分析。
1.會計信息的質(zhì)量特征
所謂會計信息質(zhì)量特征就是會計信息所應(yīng)當達到或滿足的基本質(zhì)量要求。會計信息質(zhì)量特征是為會計目標服務(wù)的,是會計系統(tǒng)為達到會計目標而對會計信息進行的約束,它是確立會計目標與實現(xiàn)會計目標之間的橋梁。在會計目標被定義為決策有用性的前提下,會計信息質(zhì)量特征就是使會計信息對決策有用特征。投資者把資金投資于企業(yè)的理論目的在于未來獲得更多的收益,包括股利和資本利得等,因此, 投資者需要依據(jù)會計信息做出持有還是出售的決策,債權(quán)人需要依據(jù)會計信息做出是否貸款的決策等,這些會計信息使用者都需要有用的會計信息,即有利于他們做出決策的信息,也就是說他們需要對其預(yù)測未來時會導(dǎo)致決策差別的會計信息。所以,相關(guān)性是保證會計信息對決策有用的最重要的質(zhì)量特征。由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,經(jīng)營者擁有更充分的信息,投資者和債權(quán)人等外部信息使用者獲得的信息是不充分的,所以為了做出正確的決策,他們都需要可靠的信息,任何虛假和誤導(dǎo)決策的信息都比沒有信息更有害,會損害他們的利益,因此,可靠性是保證會計信息對決策有用的另一重要質(zhì)量特征。在感性認識到會計信息重要質(zhì)量特征的前提下我們比較一下國內(nèi)外對其所進行的制度性規(guī)定。
2.國外會計組織對會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定
從規(guī)章制度上認識會計信息質(zhì)量特征是相對規(guī)范和確切的,美國財務(wù)會計準則委員會(FASB)在總結(jié)了各會計職業(yè)團體關(guān)于會計信息質(zhì)量特征研究的基礎(chǔ)上,開拓性地將會計信息質(zhì)量特征與財務(wù)報告目標區(qū)分開,在其的《財務(wù)會計概念公告》中比較全面地闡述了會計信息必須符合的一系列質(zhì)量要求。這些要求包括可理解性、相關(guān)性、可靠性(包括可檢驗性、中立性、如實反映)、可比性(包括一貫性)等,另外把重要性與成本效益原則作為兩個主要限定因素。國際會計準則委員會(IASC)的《關(guān)于編制和提供財務(wù)報表的框架》中,對于會計信息提出了可理解性、相關(guān)性(包括重要性)、可靠性(包括如實反映、實質(zhì)重于形式、中立性、審慎與完整性)、可比性等質(zhì)量特征,并將可理解性、相關(guān)性、可靠性和可比性等作為四項主要質(zhì)量特征,另外把及時性、效益與成本之間的平衡作為兩個限制因素。由此我們不難看出,相關(guān)性和可靠性是國外會計組織所共識的重要會計信息質(zhì)量特征。
3.我國會計準則對會計信息質(zhì)量的要求
我國于1993年開始執(zhí)行的《企業(yè)會計準則》以一般原則的形式規(guī)定了以下質(zhì)量特征:客觀(可靠)性、相關(guān)性、一致性、可比性、及時性、明晰性、謹慎性、重要性和完整性等。2001年開始執(zhí)行的《企業(yè)會計制度》增加了“實質(zhì)重于形式”的會計信息質(zhì)量特征。2006年2月頒布的《企業(yè)會計準則———基本準則》中首次明確提出了會計信息質(zhì)量要求,明確了以下會計信息質(zhì)量要求:真實(可靠)性、相關(guān)性、明晰性、可比性、一致性、實質(zhì)重于形式、重要性、完整性、謹慎性、及時性和權(quán)責發(fā)生制等。我國會計準則委員會在借鑒了國家對于會計信息質(zhì)量特征的基礎(chǔ)上提出了我國會計信息應(yīng)該堅持的會計質(zhì)量要求,這一要求基本上也體現(xiàn)出會計信息質(zhì)量特征的主要內(nèi)容,并且也將真實(可靠)性和相關(guān)性作為要求之首,表明了其重要性。
(二)對會計信息質(zhì)量基本特征的分析
通過以上對國內(nèi)外會計信息質(zhì)量特征的制度規(guī)定可以看出,其內(nèi)容有相同的部分,但也各有側(cè)重點,這也與不同的會計環(huán)境有關(guān)。從會計信息質(zhì)量特征的重要性上分析,會計信息質(zhì)量的特征應(yīng)該包括主要質(zhì)量特征和次要質(zhì)量特征兩部分,根據(jù)我們前面的分析以及國內(nèi)外會計權(quán)威機構(gòu)關(guān)于會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定不難看出,會計信息質(zhì)量的主要特征要求是相關(guān)性和可靠性。除此之外,我們還要考慮會計信息的其他質(zhì)量特征,可比性、一致性、及時性等其他信息特征也是良好會計信息應(yīng)具備的質(zhì)量,我們將其稱為次要質(zhì)量。
1.關(guān)于相關(guān)性會計信息質(zhì)量特征要求
關(guān)于相關(guān)性,美國財務(wù)會計準則委員會認為是指與決策有關(guān),具有改變決策的能力。我國會計準則中對于相關(guān)性的要求是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān),有助于財務(wù)會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或者預(yù)測。分析相關(guān)性,重要的一點是要明白誰是會計信息使用者,這不僅關(guān)系到會計目標的定位,還關(guān)系到會計信息能否達到特定的質(zhì)量特征,滿足相關(guān)性的要求。相關(guān)性最初是指一般相關(guān)性,也就是將財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量信息都作為與使用者經(jīng)濟決策有關(guān)的信息,向使用者提供通用的會計信息。顯然,目前的會計財務(wù)報告都達到一般相關(guān)的要求,基本能夠滿足一系列信息使用者的基本信息需求。但是,具體使用者除一些共同的信息需求外,還面臨一些特定決策問題,相比之下,他們更需要能夠滿足自己特定需求的信息。例如,投資者會更加關(guān)注投資報酬和投資風險。財務(wù)會計信息只有真正滿足了使用者的特殊需要,才能真正具有決策相關(guān)性,所以,有時候我們必須考慮在提供通用信息和特定信息之間做出選擇的問題。
2.關(guān)于可靠性會計信息質(zhì)量特征要求
對于可靠性,美國財務(wù)會計準則委員會認為其是指確保信息能免于錯誤及偏差,并能忠實反映它欲反映的現(xiàn)象或狀況的質(zhì)量。一項信息是否可靠,可就其三個組成因素加以衡量,即真實性、可驗證性和中立性。對于可靠性,我國會計基本準則要求企業(yè)應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠,內(nèi)容完整。會計信息如果不可靠,不僅無助于決策,而且還可能導(dǎo)致錯誤的決策,所以,可靠性是會計信息重要的質(zhì)量特征,是相關(guān)性的前提。會計信息只有可靠才相關(guān),相反,不可靠的會計信息,不僅無用,而且有害。
3.會計信息相關(guān)性和可靠性的兩難選擇
相關(guān)性和可靠性都是重要的會計信息質(zhì)量特征,有用的信息要可靠并且相關(guān),這早已成為信息使用者和信息提供者的共識。然而,如果說信息的有用性是其相關(guān)性和可靠性的函數(shù),那么相關(guān)性和可靠性之間就不一定是互為函數(shù)關(guān)系。在某種情況下,有的信息相關(guān)性很好,但可靠性較差;有的信息可靠性很好,但相關(guān)性較差。相關(guān)性和可靠性并非總在同一方向上影響信息的有用性,但又必須盡可能統(tǒng)一于信息有用性的原則之上??梢姡嚓P(guān)性和可靠性是緊密聯(lián)系在一起的,既不能離開可靠性去談?wù)撓嚓P(guān)性,也不能離開相關(guān)性去談?wù)摽煽啃?,它們總是在同時影響或決定著信息的有用性。我們必須對兩者給予同等程度的重視,當兩者不能同時兼顧時,是犧牲相關(guān)性還是犧牲可靠性?這要根據(jù)具體情況進行取舍,歷史上的不同時期各有側(cè)重,在某一時期突出對相關(guān)性的要求,而在另一時期則突出對可靠性的要求。
我國現(xiàn)階段的會計信息在相關(guān)性和可靠性方面還存在著很多問題。但在決策主體主要不是依據(jù)會計信息的情況下,或者說信息使用者對會計信息的相關(guān)性要求并不是很高時,會計信息的可靠性問題更為突出。我國會計信息的可靠性一直是衡量會計信息質(zhì)量的最重要標準,而多年來的會計信息失真問題總是在困擾著各方面的信息使用者,我國現(xiàn)行會計財務(wù)報告的改進應(yīng)以提高可靠性為主。
二、影響會計信息質(zhì)量的幾點固有性因素分析
根據(jù)我們以上的分析,會計信息本身普遍的主要質(zhì)量特征卻是相同的,主要包括相關(guān)性和可靠性等。會計信息只有滿足可靠性的要求,才有助于使用者正確決策??煽啃詫τ跁嬓畔①|(zhì)量的高低至關(guān)重要,但目前我國會計信息可靠性得不到保證,會計信息失真已成為困擾我國會計界,影響國家宏觀管理,誤導(dǎo)會計信息使用者決策的重要問題。為此,會計界提出很多種對策,但仍不能徹底解決會計信息失真問題。這其中的原因主要是認識不到位,措施不力造成的,但是部分存在于事物本身必然性的影響因素卻是不可更改的,對此,我們應(yīng)該有著清醒的認識。對于這部分原因,我們只能努力降低其影響范圍和作用,充分理解其導(dǎo)致會計信息失真的辯證原因,使會計信息能更好地為使用者所服務(wù)。以下就幾類特殊會計環(huán)境因素和非環(huán)境影響因素對會計信息質(zhì)量的影響分析如下。
(一)社會道德觀念、倫理修養(yǎng)與會計人員的職業(yè)道德觀念對會計信息質(zhì)量的影響
會計的目標之一是對社會經(jīng)濟單位———會計主體的經(jīng)濟活動進行核算,所以會計工作不可能獨立于社會活動,同樣道理,會計人員也是社會的一員,必然存在于社會大環(huán)境中,社會普遍的倫理道德、價值觀念不斷地影響和作用于會計人員?,F(xiàn)階段,社會上種種不良的思想傾向,社會整體修養(yǎng)素質(zhì)由于受文化水平、傳統(tǒng)思想因素的影響還不能普遍達到一個較高的水誰,思想覺悟千差萬別,在這種狀況下,部分會計人員不能建立起良好的職業(yè)道德是必然的。既使會計人員都具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),但會計工作的社會性,也決定了會計信息質(zhì)量必將受到種種不良思想道德因素影響,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提供無法核實的虛假原始憑證,領(lǐng)導(dǎo)在會計審批中帶有傾向性等等。所有這些因素勢必會影響會計工作的進行,降低了會計信息的質(zhì)量。鑒于此,我們不可能僅通過加強會計人員職業(yè)道德建設(shè),達到保證會計信息質(zhì)量的目的。只有通過提高整個社會思想道德覺悟,重視整個社會道德修養(yǎng),凈化整個會計道德環(huán)境,搞好精神文明建設(shè),才可能降低會計信息受到此種環(huán)境因素影響程度,精神文明建設(shè)的長期性也決定了這種環(huán)境因素影響的長期性。
(二)會計工作的慣性和會計改新的滯后性對會計信息質(zhì)量的影響
社會經(jīng)濟環(huán)境并非凝固不變,而是不斷運動著的。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)間的競爭逐漸尖銳化和復(fù)雜化,企業(yè)間的合并、收購、兼并等形式將會形成一種潮流,公司向集團化、巨大型化方向發(fā)展又使市場競爭顯得更加激烈,在占領(lǐng)市場、分割資源和搜集人才的競爭中會因為許多無法預(yù)見的因素導(dǎo)致出現(xiàn)無法預(yù)料的情況。受經(jīng)濟環(huán)境影響巨大的會計不能很快地適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境變動而變更,傳統(tǒng)的會計確認標準,計量手段、核算方法、報告方式都可能因為出現(xiàn)了新的經(jīng)濟情況而不適應(yīng),一些傳統(tǒng)的會計觀念也受到了沖擊。會計改革也總是由經(jīng)濟新情況———會計理論研究———會計實踐應(yīng)用這一規(guī)律進行的,會計改革的滯后規(guī)律決定了這一矛盾得不到根本解決,從而影響會計信息質(zhì)量。
(三)貨幣價值變動對會計信息質(zhì)量的影響
貨幣是衡量一切價值資源的尺度,貨幣對會計的影響是徹頭徹尾的,因為貨幣的計量屬性構(gòu)成會計計量的核心,會計離不開貨幣計量,貨幣為會計提供了計量企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的尺度,在許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,貨幣從質(zhì)和量兩個方面計量經(jīng)濟事項的特征,因此,貨幣是會計不可缺少的因素。但是,既然會計計量實質(zhì)上是貨幣計量,把貨幣單位視為會計計量的尺度,一個令人困擾的問題便應(yīng)運而生,這就是:單位貨幣的價值是否穩(wěn)定。從理論上講,要得到正確的計量結(jié)果,用作計量的尺度,其本身應(yīng)當是不變的。不幸的是,雖然貨幣單位被人們普遍地用于會計計量,它的價值實際上是不穩(wěn)定的,長期不變或較小變動是極為罕見的,多數(shù)是變動的,有時甚至劇烈變動,在這種條件下,通過傳統(tǒng)的會計方法,用價值變動的貨幣計量的結(jié)果,必然導(dǎo)致會計信息是不準確的。針對普遍存在的物價上漲,幣值下降狀況(即通貨膨脹),會計應(yīng)該采取什么辦法來加以補救,這是還未很好解決的一個世界性難題。這樣由于貨幣變動因素對會計信息質(zhì)量的影響就仍具有長期性。
(四)會計信息的供需矛盾影響會計信息質(zhì)量
在市場經(jīng)濟條件下,會計信息也可以認為是一種商品,是一種特殊的信息商品,也應(yīng)該適用于商品的供需規(guī)律。作為一種商品化的社會資源———會計信息同樣也有供給方和需求方,會計信息商品的載體為現(xiàn)行的會計財務(wù)報告;供給方為提供會計財務(wù)報告的會計主體,是單一的;需求方為會計信息的使用者,是廣泛的,會計信息的需求者也可以從數(shù)量上劃分出成千上萬個團體和個人。所有需求者都試圖從財務(wù)會計報告中獲取所需的信息,用于決策,因此需求者為了自身的利益需要廣泛的會計信息真實的企業(yè)資料。供給者卻不能提供滿足所有使用者需求的所有信息和真實情況。因為供給方的情況如下:(1)會計主體只能對外報送按規(guī)定的內(nèi)容和格式編制的通用會計信息。(2)由于市場競爭的需要,企業(yè)都不愿披露諸如產(chǎn)品成本資料、企業(yè)未來財務(wù)計劃等有關(guān)商業(yè)秘密的信息。(3)企業(yè)在經(jīng)營狀況不佳、盈利能力下降、暫時財務(wù)困難時往往希望回避披露真實情況,維護企業(yè)形象。在這種情況下,會計信息質(zhì)量從供給者角度難保其真實性和全面性,是質(zhì)的低下;從需求者角度會計信息還難以達到滿足需求的量,是量的不足,所以會計信息的供需不平衡導(dǎo)致會計信息質(zhì)量相對性的不足。
(五)會計信息固有的模糊性影響會計信息質(zhì)量
會計信息的模糊性一般指會計信息在對會計對象作量和詞語表達上所體現(xiàn)出來的不確定性、不統(tǒng)一性和不準確性。由于會計對象在形式上千差萬別,在類型上種類繁多,所以在質(zhì)和量上都難以用完全客觀和精確的詞語或數(shù)字來表示。鑒于此,會計上往往通過假設(shè)、估計、預(yù)測來解決,加之會計核算方法上的多樣性和程序上的可選擇度等等,這就形成了會計信息模糊性的主觀因素和客觀因素,導(dǎo)致會計信息的模糊性普遍存在。具體說來,其產(chǎn)生的原因:(1)會計對象是會計主體生產(chǎn)過程中的資金運動,資金運動借助于種種物質(zhì)形式,會計對于資金運動采用貨幣計量方法,計量往往以物質(zhì)價值為軸心繞價值上下波動,所以以價格為基礎(chǔ)以貨幣為尺度記錄的物質(zhì)形式下的資金運動不是價值量的準確運動,這種情況的存在使得以貨幣為計量尺度的會計信息具有必然的模糊性。(2)會計主體生產(chǎn)過程中資金運動是會計主體產(chǎn)生后持續(xù)的絕對性連貫,而反映資金運動的會計形式———會計信息卻是期末的匯總在時點上的連貫,會計信息的連貫性是相對的,間斷性是絕對的,由此而產(chǎn)生會計信息的模糊性。(3)對于某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計要素項目理論上存在著多種處理方法,實踐上應(yīng)用著多種核算選擇,從而導(dǎo)致會計信息的模糊性。(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生與會計核算處理時間上的差異,導(dǎo)致核算滯后于實務(wù),產(chǎn)生會計信息的模糊性。
會計信息的模糊性決定了會計信息不可能存在絕對精確,當然我們應(yīng)該辨證看待會計信息的模糊性。既然會計信息的絕對性精確不可能存在,那么采用相對正確和比較可靠的方法、手段、形式來核算、分析、評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,就成為一種可能和必然,并且具有現(xiàn)實意義。因為對會計信息的使用者而言,會計信息的價值在于是否能在更大程度上有助于其正確決策,而不在于會計信息是否具有絕對精確性。由此看來,只要會計信息的模糊性不影響使用者的正確決策,相對精確的會計信息更具有實際意義。
總之,會計信息的質(zhì)量特征和會計環(huán)境的特殊性,決定了對會計信息要求上只能是相對的而不是絕對的精確。由此看來會計信息失真是客觀存在的,不可避免。在整頓會計工作秩序,提高會計信息質(zhì)量的過程中,要科學界定可控制和不可控制因素,最大限度地追求會計信息質(zhì)量保證,但不能絕對化,否則,就會出現(xiàn)形而上學觀點,搞煩瑣哲學,反而不利于提高會計信息質(zhì)量。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]會計信息質(zhì)量;會計信息質(zhì)量特征;信息技術(shù)
一、會計信息質(zhì)量與會計信息質(zhì)量特征
會計本質(zhì)上是一個信息系統(tǒng),會計信息質(zhì)量,從字面上來理解,也就是會計信息所應(yīng)當達到或滿足的基本質(zhì)量要求。它就像產(chǎn)品質(zhì)量一樣,如果不能符合既定的產(chǎn)品質(zhì)量標準,這些產(chǎn)品就不能為消費者帶來應(yīng)有的效益。會計學界對會計信息質(zhì)量的關(guān)注早在20世紀50年代就開始了,利特爾頓在《會計理論結(jié)構(gòu)》(1953)中提出“正因為財務(wù)報表能夠以通俗易懂的方式反映企業(yè)的大量經(jīng)濟活動,所以人們通過財務(wù)報表就有可能了解企業(yè)經(jīng)營活動的基本情況。……充分披露所有重要和重大的會計信息是財務(wù)報表的一個重要規(guī)則?!笨梢娔菚r的會計學界已經(jīng)意識到會計信息質(zhì)量的問題并提出了充分披露和重要性兩項質(zhì)量要求。在會計信息失真現(xiàn)象嚴重,會計舞弊和造假頻繁的現(xiàn)實社會環(huán)境下,會計信息的質(zhì)量更加受人關(guān)注。
會計信息質(zhì)量特征是指使會計信息有用的特征,它是確定信息有用的成分,因此,它們是在進行會計選擇時所應(yīng)追求的質(zhì)量標志。FASB在第二號概念公告中,第一次將會計信息質(zhì)量作為一個專門的研究項目系統(tǒng)地加以闡述并提出會計信息質(zhì)量特征應(yīng)與會計目標相聯(lián)系。該公告認為會計目標應(yīng)該是“決策有用性”,因此,相關(guān)性是保證信息對決策有用的最重要的質(zhì)量特征,同時,會計信息還應(yīng)具有可靠性、真實性、可核性、中立性、可比性和可理解性。英國會計準則委員會1990年布的“原則公告”中認為會計信息質(zhì)量主要在于相關(guān)性和可靠性,同時還需要考慮可比性與可理解性、及時性和效益大于成本原則等。
我國的會計信息質(zhì)量特征的系統(tǒng)性研究從20世紀80年代開始,1992年頒布的《企業(yè)會計準則》中以會計原則的方式闡明了十二項基本會計原則,與會計信息質(zhì)量有關(guān)的基本原則包括:客觀性、可比性、一貫性、相關(guān)性、及時性、明晰性、謹慎性、重要性等。2001年的《企業(yè)會計制度》,將原來的十二項會計原則擴展為十三項,增添了“實質(zhì)重于形式原則”。目前,我國會計理論界對會計信息質(zhì)量特征的爭論和探討也十分熱烈,葛家澍教授(2003)認為應(yīng)當“將我國的會計目標定位于受托責任上,會計信息質(zhì)量應(yīng)首先滿足可靠性”,即向信息使用者提供真實可靠的會計信息,而認為“我國會計目標的現(xiàn)實選擇應(yīng)定位于決策有用”的也大有人在。
盡管分歧和爭論仍然存在,但會計界對會計信息質(zhì)量基本特征的認同是一致的,即會計信息質(zhì)量的基本特征是相關(guān)性和可靠性。會計信息的相關(guān)性和可靠性程度越高,則會計信息質(zhì)量越好,會計信息產(chǎn)品的可信賴程度越高。因此,如何提高會計信息質(zhì)量,成為會計理論和實務(wù)界探討的又一熱門話題,尤其是自2001年以來,國際和國內(nèi)資本市場連續(xù)爆發(fā)類似安然、銀廣夏等一系列上市公司會計欺詐案件,使得各方利益相關(guān)人對提高會計信息質(zhì)量的要求更為強烈。
二、會計信息質(zhì)量與信息技術(shù)的相關(guān)性
信息技術(shù)對會計的影響是不言而喻的,由于IT技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的滲透和廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)對會計行業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生深刻影響,不僅涉及會計行業(yè)的技術(shù)手段、核算方式、管理風格等方面,更重要的是影響了會計信息的質(zhì)量。同時,會計信息質(zhì)量特征的不斷發(fā)展和完善,也對信息技術(shù)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
(一)信息技術(shù)的發(fā)展和運用影響會計信息質(zhì)量
會計信息的質(zhì)量特征首先表現(xiàn)為相關(guān)性和可靠性,FASB第二號概念公告中認為,一項信息是否具有相關(guān)性取決于三個因素:即預(yù)測價值(PredictiveValue)、反饋價值(FeedbackValue)和及時性(Timeliness),而可靠性則包含真實性(RepresentationalFaithfulness)、可核性(Verfiability)和中立性(Neutrality),信息技術(shù)的發(fā)展為提高會計信息相關(guān)性和可靠性提供了充分的條件。
縱觀信息技術(shù)在我國會計領(lǐng)域中的推廣和應(yīng)用,一般認為經(jīng)歷了三個主要階段,將這三個階段與對提高會計信息質(zhì)量所起的作用進行比較,不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的進步與會計信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。如下表所示:
第一階段(會計電算化階段)被認為是手工會計系統(tǒng)的仿真階段。這一時期會計信息系統(tǒng)的主要特征是以計算機替代了傳統(tǒng)的手工操作,例如手工會計登賬工作需專門的人員花費一個月不間斷地進行統(tǒng)計和登賬處理,而電算化會計軟件基本都具備自動登賬功能,一個月的憑證登賬工作可在不超過一分鐘的時間內(nèi)完成,大大縮短了信息生產(chǎn)成本,提高了會計工作的效率。因此,會計信息的提供更為及時,大大提高了披露會計信息的及時性。但由于會計電算化僅僅是手工操作的替代,除了提高核算速度,降低會計核算成本之外,本質(zhì)上并沒有改變手工會計信息處理的內(nèi)容,在手工完成交易與事項的確認和計量工作之后,計算機所執(zhí)行的,不過是重復(fù)簡單的統(tǒng)計和匯總過程,因此,手工會計環(huán)境下存在的問題如確認計量錯誤、制造假賬、信息失真等在會計電算化系統(tǒng)中仍然存在,甚至由于計算機的使用,導(dǎo)致會計人員造假和從事會計舞弊的手段更加隱蔽,從這一點上來看,會計電算化系統(tǒng)對提高會計信息的可靠性和相關(guān)性并沒有起到明顯的推動作用。
第二階段(ERP信息系統(tǒng)推廣運用階段)中,ERP系統(tǒng)在會計信息化領(lǐng)域的推廣應(yīng)用彌補了第一階段的不足。作為一種富含創(chuàng)新概念的管理技術(shù)和管理思想系統(tǒng),ERP的價值鏈中包括相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)、工程技術(shù)等,ERP不只是一個軟件系統(tǒng),而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。與第一階段不同的是,ERP系統(tǒng)不再完全依賴手工完成會計信息的初次確認與計量過程,由于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和傳遞成為可能,大量的交易和事項直接通過系統(tǒng)內(nèi)部傳輸完成。跳過了手工確認這一環(huán)節(jié),人為操縱會計信息的可能性減少了,從而提高了會計信息的真實性與可靠性。
第三階段(網(wǎng)絡(luò)會計平臺的建立與應(yīng)用階段)突破了前兩個階段沒有解決的組織內(nèi)部與外部信息溝通的問題,在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)能夠更好地實現(xiàn)會計信息的外部使用者參與和使用會計信息的功能。一方面,不僅會計憑證,大量的原始憑證業(yè)務(wù)也無需依賴手工操作,直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供,從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計信息進行披露的可能,從而更有效地滿足了會計信息可靠性的要求;另一方面,網(wǎng)絡(luò)平臺的建立使得各方利益相關(guān)者都能及時地得到對自己有用的信息,大大提高了會計信息的及時性與相關(guān)性。
可見,信息技術(shù)的發(fā)展對提高會計信息質(zhì)量的提高所起的作用是不可忽略的,薛云奎教授(1999)甚至認為現(xiàn)代技術(shù)對會計革命所起的作用猶如數(shù)字電視
“頻道與節(jié)目”一樣,給會計領(lǐng)域帶來了全新感受和不同尋常的反響。
(二)會計信息質(zhì)量特征挑戰(zhàn)信息技術(shù)水平
不僅信息技術(shù)水平影響會計信息質(zhì)量,會計信息質(zhì)量特征同樣對信息技術(shù)提出了更高要求。
1.及時性和安全性要求更加穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)運行環(huán)境
在依賴電腦和網(wǎng)絡(luò)進行會計工作的情況下,一旦出現(xiàn)電腦故障——硬件的或軟件的,就會影響正常的會計核算工作。例如我們經(jīng)??吹皆阢y行大廳里客戶排著長隊心急如焚地等待辦理業(yè)務(wù),而窗口的提示牌上寫著“電腦故障,請諒解”,這雖然是金融企業(yè)的例子,但在會計領(lǐng)域同樣常見。雖然現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)即時報表,但電腦也許會在你正需要報送報表或核對賬務(wù)的時候?qū)δ阏f不,原因可能是多方面的:系統(tǒng)錯誤、硬件問題、病毒感染、網(wǎng)絡(luò)中斷等。在這種情況下,及時性就受到影響,同時,電腦和網(wǎng)絡(luò)病毒的存在也使會計人員必須時刻警惕會計信息的安全性。
2.可靠性要求建立成熟完善的信息化監(jiān)督系統(tǒng)
由于我國目前尚未出臺相關(guān)法律規(guī)范電腦技術(shù)犯罪,會計信息化系統(tǒng)也缺乏成熟完善的監(jiān)督機制,對于某些黯熟電腦技術(shù)和會計操作的人來說,篡改賬目和隱藏真實數(shù)據(jù)也許變得更加容易,這將使會計信息的可靠性受到影響。因此,為確保會計信息的真實可靠,需要更成熟的技術(shù)來建立信息化監(jiān)督系統(tǒng),比如系統(tǒng)應(yīng)能識別采用非正常途徑操作軟件更改的信息數(shù)據(jù)或從系統(tǒng)中篩選出沒有經(jīng)過任何更改的源數(shù)據(jù),這需要成熟技術(shù)的支持和軟件開發(fā)經(jīng)驗的累積,目前國內(nèi)的軟件開發(fā)技術(shù)水平離達到這一要求尚有差距。
3.相關(guān)性與多樣性的矛盾
網(wǎng)絡(luò)雖然為會計領(lǐng)域提供了更為靈活豐富的信息空間,但正如頻道多了,反而不知如何選擇電視節(jié)目一樣,網(wǎng)絡(luò)平臺提供的多角度多方位的會計信息可能使本來就缺乏會計知識的投資者更陷入無法甄別的境地,不知哪一種信息對自己有用,與投資決策更相關(guān)。那個時候,投資者可能會懷念起單一財務(wù)報表的時代,雖然其相關(guān)性有限,但省去了再次選擇的麻煩。因此,會計信息的相關(guān)性也對信息技術(shù)提出了挑戰(zhàn),即系統(tǒng)應(yīng)能幫助信息使用者從眾多的會計信息中找出與自己最相關(guān)的信息,目前現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)軟件在此項功能上還是空白。
(一)會計信息質(zhì)量是會計監(jiān)管的基礎(chǔ)性條件一般情況下,會計監(jiān)管總是基于會計信息質(zhì)量進行。無論是行政性的會計監(jiān)管,還是自發(fā)性的會計監(jiān)管,都是基于提高會計信息質(zhì)量,提升會計信息使用者對會計信息質(zhì)量滿意度而考慮的。會計信息質(zhì)量不佳,要通過會計監(jiān)管行為來改善。只有掌握了會計信息質(zhì)量狀況,才能針對性地采取會計監(jiān)管措施。
(二)良好的會計信息有利于會計監(jiān)管的針對性客觀、真實、可靠的會計信息,能夠給會計報告使用者提供企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況的相關(guān)信息,以便政府、股東、其他利益相關(guān)者作出合乎自身利益、科學的決策,同時有利于企業(yè)自身健康的發(fā)展,有利于企業(yè)在市場經(jīng)濟中進行能動地調(diào)整以更好地適應(yīng)社會競爭、市場發(fā)展。會計信息質(zhì)量也給會計監(jiān)管指明了方向。譬如,在債務(wù)重組業(yè)務(wù)中,會計信息能夠反映出企業(yè)重組后,資產(chǎn)的變動,收益或利得的增加(減少),在市場經(jīng)濟不完善的情況下,如果利益重組來調(diào)節(jié)利潤,此時會計信息的相關(guān)性就會下降,因此在會計準則相應(yīng)將該部分調(diào)整為“資本公積”,不再確認為收益。
(三)科學的會計監(jiān)管有利于提高會計信息質(zhì)量會計信息質(zhì)量與會計監(jiān)管是相輔相成的關(guān)系。會計監(jiān)管在一定程度上引導(dǎo)了會計信息質(zhì)量水平。改革開放以前,我國會計監(jiān)管不到位,會計信息質(zhì)量較差,會計報表反映出來的內(nèi)容幾乎給決策者沒有任何幫助。改革開放后,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展,與世界接軌,會計準則、會計制度、內(nèi)控規(guī)范等會計監(jiān)管體系文件陸續(xù)出臺、完善,極大地提升了我國會計信息質(zhì)量,也推動了我國會計事業(yè)的發(fā)展。
二、強化會計監(jiān)管,提升會計信息質(zhì)量的措施
(一)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作是提升會計信息質(zhì)量的前提會計基礎(chǔ)工作是會計信息提升質(zhì)量的前提。一般來說,會計基礎(chǔ)工作同時也是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作之一。做好會計基礎(chǔ)工作,是各會計主體要按國家會計工作基本規(guī)范、會計準則或類似規(guī)范性文件,從人員配置、業(yè)務(wù)辦理、授權(quán)審批等進行會計基礎(chǔ)工作。很明顯,只有嚴謹?shù)臅嫽A(chǔ)工作,得到的會計信息質(zhì)量起碼才是真實可靠的。
(二)加強行政性監(jiān)管,按相關(guān)準則與制度衡量會計信息當前,我國會計工作是由財政部主管,其他相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)要求進行管理的。當前,我國會計行政主管部門的重點工作在于人員監(jiān)管、制度完善等角度來進行管理的,而對于企業(yè)會計信息實質(zhì)性的監(jiān)管不強,這方面應(yīng)引起相關(guān)部門重視。財政部門應(yīng)定期對企業(yè)會計人員配置情況進行檢查,要求持證上崗,對于賬務(wù)處理、內(nèi)部控制情況要結(jié)合實際情況進行管理,增強在具體會計業(yè)務(wù)處理中的話語權(quán),輔之其他監(jiān)管部門的行政性要求,這樣才能切實提升會計信息質(zhì)量水平。
(三)完善自發(fā)性監(jiān)管,滿足會計信息質(zhì)量使用者的要求會計處理過程中包含大量的不確定性因素,很多參數(shù)需要估計和預(yù)測,如固定資產(chǎn)折舊年限、預(yù)計殘值、或有事項等,這種預(yù)計帶有很大的主觀成分,預(yù)計的結(jié)果是否與實際情況吻合,在很大程度上會影響會計信息的真實性。從這個角度上說,良好的會計職業(yè)判斷是會計自發(fā)性監(jiān)管的基礎(chǔ)。事實上,會計人員在從業(yè)過程中,就是一個不斷地糾偏過程。企業(yè)除會計人員在業(yè)務(wù)中進行自我監(jiān)管外,其他手段也很重要。如內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等,對于會計行為的規(guī)范化,會計信息質(zhì)量的提升都有著重要的現(xiàn)實意義與實踐價值。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:新產(chǎn)品 制造 質(zhì)量管理
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)04(b)-0189-01
1 當前企業(yè)產(chǎn)品制造質(zhì)量管理現(xiàn)狀
我國現(xiàn)行的ISO8402-1994中對質(zhì)量管理給出了詳細的定義:所謂的質(zhì)量管理就是確定質(zhì)量方針、目標和職責,同時在質(zhì)量體系中借助質(zhì)量策劃、控制、保證和改進的手段實施管理職能的活動。而ISO9000對質(zhì)量管理給出的定義是一個組織以質(zhì)量為中心,并以全員參與為基礎(chǔ),其主要目的在于通過讓用戶滿意以及組織成員與社會收益,來實現(xiàn)長期成功的管理手段。綜上,質(zhì)量管理的全過程具體是指從產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生到形成直至實現(xiàn)的整個過程。當前,國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品制造質(zhì)量管理的現(xiàn)狀具體體現(xiàn)在如下幾個方面。
其一,對持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量認識的不夠充分。有些企業(yè)簡單地將通過認證當成是產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準的規(guī)定要求,一旦產(chǎn)品獲得了認證便不需要在像認證前那樣時刻進行關(guān)注,這些企業(yè)顯然沒有認識到對產(chǎn)品的質(zhì)量管理需要持續(xù)不斷地改進,他們單純地認為只要產(chǎn)品質(zhì)量合格,就不需要進行改進,或者等出了問題再進行改進。
其二,產(chǎn)品質(zhì)量改進機制不健全。國內(nèi)生產(chǎn)制造企業(yè)的質(zhì)量體系文件雖然規(guī)定了應(yīng)當定期組織開展內(nèi)部審核和管理評審工作,并以此為依據(jù)構(gòu)成自我改進與完善機制。然而,在實際中,卻有很多企業(yè)并沒有這么做,究其根本原因是產(chǎn)品質(zhì)量體系文件的規(guī)定不夠明確,當發(fā)生問題后互相推諉,而且相關(guān)人員對該文件的重要性認識也嚴重不足,執(zhí)行就更是無從談起了。
其三,對產(chǎn)品質(zhì)量管理信息不夠重視。由于受市場經(jīng)濟體制的影響,國內(nèi)大部分生產(chǎn)制造企業(yè)都將主要精力放在對產(chǎn)品成果質(zhì)量的關(guān)注上,因為這直接關(guān)系到產(chǎn)品銷量,但卻忽視了約束性質(zhì)量,即日常質(zhì)量信息。如,對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程的監(jiān)控信息記錄簡單,從而導(dǎo)致很多潛在的問題難以及時被發(fā)現(xiàn);又如對用戶反饋回來的信息重視程度不足,造成企業(yè)管理決策層無法全面準確對用戶信息進行系統(tǒng)分析,錯失了提高用戶滿意度的機會。
其四,產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進的方法不合理。當管理評審提出相應(yīng)的改進要求之后,企業(yè)雖然也按照要求進行改進,但在措施的制定上卻并不合理,也沒有針對性,這使得質(zhì)量評審流于形式,導(dǎo)致這一問題的根本原因就是改進方法不合理。
2 基于新產(chǎn)品制造的企業(yè)質(zhì)量管理要求
新產(chǎn)品制造是推動企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益目標的重要手段,要求企業(yè)必須改善當前產(chǎn)品制造質(zhì)量管理現(xiàn)狀,提高質(zhì)量管理要求和水平,以此確保新產(chǎn)品質(zhì)量管理的順利進行。
2.1 建立新產(chǎn)品質(zhì)量管理標準和制度
大量的實踐表明,想要進一步提高產(chǎn)品的整體質(zhì)量,技術(shù)進步是關(guān)鍵。從產(chǎn)品制造要求的角度上講,新產(chǎn)品要遠遠高于老產(chǎn)品。為此,企業(yè)應(yīng)當積極引入先進的制造技術(shù),并對工藝規(guī)程進行完善和優(yōu)化,并不斷提高生產(chǎn)成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,借此來增強工藝規(guī)程對新產(chǎn)品生產(chǎn)加工、包裝、運輸、倉儲等過程的指導(dǎo)性及可操作性。此外,企業(yè)還應(yīng)當按照新產(chǎn)品的生產(chǎn)要求建立健全相關(guān)的質(zhì)量管理標準和制度,并充分發(fā)揮出基層生產(chǎn)單位的質(zhì)量職能,積極開展新產(chǎn)品自主保障活動,實現(xiàn)質(zhì)量管理全員參與,以此來促進企業(yè)全體員工貫徹落實質(zhì)量管理標準和制度的自覺性。
2.2 加快企業(yè)質(zhì)量信息化建設(shè)
信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要發(fā)展方向,實現(xiàn)質(zhì)量信息化管理有利于為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),幫助質(zhì)量管理者找尋生產(chǎn)質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié),分析產(chǎn)生的原因,并及時制定整改措施。企業(yè)要利用信息化管理技術(shù)建立產(chǎn)品質(zhì)量管理檔案和員工質(zhì)量檔案,確保新產(chǎn)品的追溯性。同時,還要利用質(zhì)量信息化管理系統(tǒng),統(tǒng)計和分析新產(chǎn)品研發(fā)過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)信息,以及新產(chǎn)品檢驗后的相關(guān)質(zhì)量指標。此外,企業(yè)要強化產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量日常管理,建立產(chǎn)品質(zhì)量信息庫,以此提高質(zhì)量管理的信息化水平。
2.3 落實新產(chǎn)品質(zhì)量管理的配套措施
首先,企業(yè)要重視生產(chǎn)能力的提高,從機械設(shè)備、人員、環(huán)境、方法等諸多方面入手,改進生產(chǎn)工藝,提高資源利用效率,改善作業(yè)環(huán)境,降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和不合格率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益目標;其次,減少各種浪費的情況發(fā)生,如因生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接不當、工序質(zhì)量檢查延誤、材料物資供應(yīng)不足、生產(chǎn)設(shè)備事故頻發(fā)所造成的生產(chǎn)時間浪費,從而提高新產(chǎn)品的生產(chǎn)效率;再次,強化員工質(zhì)量管理意識,通過培訓(xùn)不斷提高員工的操作技能,確保員工掌握新產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求,從而加強新產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理,減小不合理損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益;最后,提高新產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)量。良好的售后服務(wù)是確保顧客接受新產(chǎn)品、信賴新產(chǎn)品的重要手段,所以企業(yè)必須建立完善的售后服務(wù)體系,樹立新產(chǎn)品良好的形象,增加新產(chǎn)品的附加值。
參考文獻
[1] 張雄會,黃培.基于知識共享的新產(chǎn)品前期質(zhì)量管理方法[J].組合機床與自動化加工技術(shù),2008(1).