信息化管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的信息化管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：信息化管理范文

1信息化管理的優(yōu)勢

信息化管理已經是當今社會發(fā)展的一個大趨勢，通過日常生活中的觀察和對相關資料的查閱，得出信息化管理具有以下優(yōu)勢:(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費大量的人員進行操作，同時也需要耗費掉很多時間?，F(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便，對管理數(shù)據只需要進行系統(tǒng)輸入，管理系統(tǒng)就會自動對數(shù)據進行處理與總結。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數(shù)據整理等工作中，系統(tǒng)也會智能化的對數(shù)據進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力，同時由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會出現(xiàn)很多人工錯誤。現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低，對貨物進行管理的系統(tǒng)中會有出貨與進貨的相關數(shù)據。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時增加信息管理的正確性，畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進行管理的一大優(yōu)勢就是它能夠隨時隨地進入，對系統(tǒng)中的內容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統(tǒng)倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會給出對應的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠實現(xiàn)信息的實時傳送，無論何時何地，只要有網絡就能夠實現(xiàn)信息的快速傳達。例如公司內部上下傳達通知的時候，不需要每次都召集人員進行口頭通知，運用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個工作人員的系統(tǒng)內發(fā)送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息在網絡中傳輸存在風險，網絡傳輸?shù)倪^程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取，網絡安全已成為社會熱點問題，也是企業(yè)在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業(yè)之間進行信息傳遞的過程中，一旦有價值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數(shù)是因為信息系統(tǒng)存在漏洞，漏洞會被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中需要大量的接口，同時軟件在應對商業(yè)市場以及業(yè)務變化時無法靈活應變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)問題，同時也涉及到數(shù)據庫更新問題，由此會引發(fā)一系列的安全問題。

3信息化管理的改進建議

硬件方面。在信息化管理的建設空間上需要加強針對性，也就是說在構建系統(tǒng)的時候要針對單位企業(yè)的特征，同時也要在存儲空間上不斷進行擴展，加強存儲空間的可靠性和安全性;安全性的建設需要對系統(tǒng)的安全密鑰不斷加強，并且能夠實現(xiàn)定期對系統(tǒng)網絡進行病毒查殺，同時檢查安全漏洞并及時的打上補丁;可靠性的建設需要對系統(tǒng)投入大量的硬件設施，在建設的過程中對設備進行升級，以及后期良好的維護，不斷增強設備的可靠性。軟件方面。整個信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)要符合單位的具體要求，技術上不但要與時俱進，而且開發(fā)出來的軟件要具備很強的安全保護措施，軟件的安全性是整個信息化管理的重點。所謂的軟件在這里還特指操作信息化管理系統(tǒng)的技術人員，要提高他們在管理上的認識，并定期加強其在相關專業(yè)領域的培訓。綜上所述，信息化管理雖然已是現(xiàn)代科技進步的必然方向，它讓我們的工作和學習變得更加高效，但信息化管理中存在的安全問題是我們能否繼續(xù)應用信息化管理最大的支撐和保障。因此，加強信息安全方面的建設是我們今后要研究的重點，這條路任重道遠!

作者:羅程 單位:江西省安福中學

參考文獻:

［1］董可青．論高校學生管理信息化發(fā)展之利弊［J］．中國科技縱橫，2009(10)．

［2］呂翮鳴，李冰．試論中小企業(yè)的家族式管理的利弊［J］．中國管理信息化，2014(6):52～53．

［3］海平．試論檔案管理的信息化建設［J］．檔案，2016(8)．

第2篇：信息化管理范文

關鍵詞：計算機網絡 金融信息化 管理 發(fā)展 問題 趨勢

1 金融信息化概述

現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展可謂是日新月異，我們知道金融信息化的管理發(fā)展離不開計算機技術的支持。它對金融信息化的發(fā)展起到了極大的促進作用，尤其在目前金融市場競爭激烈的情況下，促進國民經濟持續(xù)發(fā)展和應對入世的現(xiàn)實需要，實現(xiàn)金融信息系統(tǒng)的整合，全面提升金融競爭力。

2 中國金融行業(yè)信息化中存在的問題

我國改革開放以來，金融信息化建設是從一無所有到現(xiàn)在的發(fā)展體系基本完善，所有的金融機構都實現(xiàn)了信息化建設，提高了工作效率。但是我們應該看到，在金融信息化的應用過程中，存在著不少的問題：

2.1 信息基礎設施的建設和業(yè)務發(fā)展，明顯領先于服務產品的開發(fā)和管理信息的應用。目前國內金融企業(yè)的計算機應用系統(tǒng)難以滿足個性化金融增值業(yè)務的需要，它們偏重于柜面的負債、核算業(yè)務的處理。同時，缺乏對大量管理信息、客戶信息、產業(yè)信息的收集，許多業(yè)務領域的管理和控制還處在半信息化的階段，信息技術在金融企業(yè)管理領域的應用層次較低，儲存、挖掘、分析和利用等功能都沒有得到充分的開發(fā)。

2.2 信息技術的金融創(chuàng)新能力不足。金融業(yè)變革和創(chuàng)新的主要推動力，是以計算機技術、通信技術和網絡技術為核心的信息技術發(fā)展快速，以網絡技術為代表的信息技術的潛能還遠遠沒有釋放出來，目前國內銀行對網絡技術的應用，仍然處于信息化的初級階段，僅僅限于前兩個層次。

2.3 金融信息系統(tǒng)集成化程度不高。傳統(tǒng)的以業(yè)務為核心的金融信息系統(tǒng)，難以適應社會經濟發(fā)展對高質量、多功能、全方位服務的要求，難以滿足高層次客戶多領域、個性化增值金融服務需要，偏重于柜面會計核算業(yè)務的處理，導致金融產品和服務的創(chuàng)新不足、喪失業(yè)務機遇、銀行風險管理失控等問題。

3 我國金融業(yè)信息化管理改進措施

我國金融業(yè)發(fā)展迅速，短時間取得了舉世矚目的成就，但是和發(fā)達國家還有差距，提高我國金融競爭實力，縮短與發(fā)達國家的差距，是建設和完善我國現(xiàn)代金融體系的需要。通過金融信息化攻關建設將實現(xiàn)以下目標：

3.1 重視金融信息化規(guī)劃和引導。目前，金融機構已經認識到金融信息化的巨大作用，開始重視自身的IT規(guī)劃。監(jiān)管層開始加大對金融機構IT應用的監(jiān)督、規(guī)劃和指引的力度，近年來相關的文件層出不窮，并且越來越細致具體。都將對金融業(yè)信息化發(fā)展具有指導意義。監(jiān)管層對金融機構在信息化建設方面將起到重要指導作用，甚至可能影響到金融行業(yè)IT應用的方向。

3.2 利用信息技術加快金融發(fā)展，它對金融監(jiān)管提出了新的要求，也提供了改善經營監(jiān)管的有效手段，要加快經營監(jiān)管的信息化步伐，構建相應的金融建設系統(tǒng)和指標，信息資源能夠達到時時共享。建設金融信息化發(fā)展所必須的基礎環(huán)境，為金融信息化產品的生產提供統(tǒng)一的企業(yè)標準，包括制定金融信息化領域主要的業(yè)務規(guī)范、技術標準，進行計算機網絡等基礎設施建設。

3.3 提升金融業(yè)發(fā)展能力。金融信息化的應用不僅僅是在業(yè)務發(fā)展、機構放大、就業(yè)增長和素質提高方面對金融業(yè)的發(fā)展能有一定的促進作用，還能夠提高金融機構的競爭力。金融應用信息化和金融創(chuàng)新促使金融機構紛紛有新的成員加入，促成了多種金融機構并存的模式；金融工具創(chuàng)新、金融業(yè)務創(chuàng)新使傳統(tǒng)的金融措施對顧客的吸引力降低，造成利潤逐漸下降。所有這些，都強化了金融機構的競爭。

3.4 災難備份將成IT建設重點。雖然在數(shù)據和業(yè)務系統(tǒng)備份上大多金融機構卻普遍比較薄弱，金融行業(yè)事關國計民生，是社會運行的基石，但是中國金融行業(yè)IT應用早已步入集中時代，中小型金融機構更是如此，保證金融機構業(yè)務連續(xù)性、可靠性已迫在眉睫。已經發(fā)生的一些數(shù)據災難給人們造成了巨大的損失。目前監(jiān)管層、資質優(yōu)良的金融機構開始率先關注災難備份，大型、優(yōu)質的金融機構由于在資金、技術、客觀需求等方面的原因已先行一步，并積累了比較豐富的經驗。

4 結束語

綜上所述，金融信息化隨著我國經濟的發(fā)展和金融業(yè)務的多元化已經是大勢所趨，金融現(xiàn)代化的進程是發(fā)展的、動態(tài)的和不斷深化的。在不斷發(fā)展的信息技術和經濟全球化的推動下，金融信息化與整個社會的信息化都有關聯(lián)，相輔相成，是國家信息化的一個組成部分，金融服務與金融創(chuàng)新構成了現(xiàn)代經濟的核心。

參考文獻：

[1]王元龍.加入456后的中國銀行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].金融研究，2008.3.

[2]盧小冰.推進金融信息化，促進金融體制改革——國家十五科技攻關項目簡介[J].中國金融電腦，2006.1.

[3]唐世渭，童云海.我國金融信息化現(xiàn)狀與十五期間發(fā)展策略研究[J].北京：中國金融電腦，2002.8.

[4]董麗英.從入世看我國金融信息化攻關建設[J].中國金融電腦，2002.2.

[5]張立洲.論金融信息化對金融業(yè)的影響[J].北京：財經問題研究，2002.3.

第3篇：信息化管理范文

電子檔案是由數(shù)字電子計算機處理的檔案，是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件、硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

二 檔案信息化管理的現(xiàn)實意義

1．提高整個部門的工作效率

實施檔案管理信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。

2．有效地提供服務

檔案管理的信息化，科技人員可在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內部的信息中心。

三 推進檔案信息化管理的策略

1．建立規(guī)范體系

檔案信息化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個專業(yè)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，檔案的整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。檔案信息化建設必須做到統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一部署、避免出現(xiàn)“自成體系、各自為戰(zhàn)”的情況，要按統(tǒng)一的技術標準實施。

2．完善安全制度

檔案信息化建設的最終落實都要靠人來執(zhí)行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統(tǒng)的威脅。采用身份認證、防火墻、數(shù)據備份等安全防護措施。

3．規(guī)范管理，注重實效

建立檔案信息化建設指導委員會，負責研究檔案信息化發(fā)展方向，組織制訂和修改檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標準；負責監(jiān)督和檢查檔案信息化建設的進程，實施政策引導；負責指導數(shù)字檔案信息資源的開放利用和安全管理。將信息化進程、計算機應用水平作為檔案館（室）目標工作考核、評比先進的條件，并逐年提高其在考核中的權重。檔案局加強對各單位檔案信息化建設的行政監(jiān)督和宏觀指導。制定相應的規(guī)范性文件和標準，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、安全，嚴防違反檔案法律法規(guī)行為。及時總結推廣經驗，促進檔案信息化建設規(guī)范穩(wěn)步開展。

4．電子檔案的有效、實用

目前，雖然許多單位、部門的信息化進程在逐步推進，但往往忽視了檔案信息化后的實用性。我們推進檔案管理信息化，是為了更好地提供檔案服務，而一些單位的電子檔案修改機制尚不完善，一些檔案被修改后（如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯誤糾正），只保留修改后的檔案，而將原始數(shù)據進行了刪除，降低了電子檔案的留存價值，甚至對部分檔案來說已喪失全部價值。還有一些單位，為了所謂的加快信息化進程，擅自不按標準操作，將存儲掃描的清晰度降低，從而加快掃描速度、減少存儲空間，致使所存檔案不清晰或信息缺失，不能達到實際使用的要求，多數(shù)檔案仍需實地查詢入庫的紙質資料。為了提高電子檔案的實用性，我們不僅需要一套完整的管理制度進行保障，還要從計算機技術上加以規(guī)范和限制，如管理軟件對操作者的權限限制，軟件中對于存儲圖像分辨率的強制要求，通過使用計算機的簽署技術、身份驗證技術等，實現(xiàn)對管理者的操作行為進行記錄及約束?？傊?，需要我們通過各種行政及信息技術手段，盡可能地提高電子檔案的有效性及實用性。

5．人才儲備原則

由于電子檔案信息內容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。

參考文獻

第4篇：信息化管理范文

關鍵詞： 檔案管理 網絡化 信息自動化 檔案工作者

隨著科技的進步，信息化已不可避免地進入了檔案管理領域。因此，新形勢下檔案信息化建設成為歷史發(fā)展的必然趨勢。檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網絡化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。

一、檔案信息化管理的重要性

改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種困境，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優(yōu)質的服務。用翔實的檔案信息支持決策和管理。決策及時正確，管理措施得當，要靠完整、可靠的信息和快速綜合分析能力保證。對此，檔案信息有其獨特優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用，檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大效益。提高檔案管理信息化水平，是實現(xiàn)檔案管理工作各個環(huán)節(jié)現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質技術基礎和重要手段。檔案管理自動信息化系統(tǒng)是一項運用多學科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程，研究探討如何提高檔案管理自動信息化水平，加強對系統(tǒng)的協(xié)調組織、管理變得尤為重要。

二、提高檔案的標準化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提升。特別是基層的檔案館（室），目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能沒有充分發(fā)揮。它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一項系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

三、提高系統(tǒng)的整體水平

根據系統(tǒng)論思想和集體化要求，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點應是提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進節(jié)點是不可能組成先進系統(tǒng)的。

四、重點抓好數(shù)據庫建設，以提高檔案管理成效

目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數(shù)據庫建設。開發(fā)和建設數(shù)據庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數(shù)據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學地管理和方便地使用。建立數(shù)據庫系統(tǒng)是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進的過程。

五、重視人才管理，推進檔案信息自動化

檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計算機技術人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培養(yǎng)其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃地組織進修，掌握信息技術的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長、流動規(guī)律，以形成最佳人才結構，這些方面都需要給予重視。

六、客觀務實地改進檔案管理

檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制要使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集體統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎上發(fā)展起來和系統(tǒng)建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務技術規(guī)范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中，實行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是，自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費。

七、完善檔案信息化標準體系

完善檔案信息化標準體系首先應實現(xiàn)文檔一體化管理。為此應集中力量研究制定一批急需的檔案信息化標準，做到黨群、行政、經營、生產技術檔案、科學技術研究課題檔案、設備儀器檔案、會計檔案、基建檔案的設計、底圖、工程檔案、人事檔案等管理規(guī)范。加快研究和制訂電子公文歸檔，形成有效的檔案信息化建設激勵約束機制，推動檔案信息化建設有序開展。

八、檔案信息服務要網絡化管理

網絡化的管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態(tài)，將工程檔案與文書檔案、技術資料、圖書、報刊等信息的管理融為一體?？萍紮n案、文書檔案、圖書資料等信息通過網絡融為一體，連成一片，形成包含各種信息資源在內的“公司信息資源系統(tǒng)”，實現(xiàn)所謂的“信息資源共享”。

九、加強安全防范，采用先進的信息安全技術

實踐證明，無論是信息系統(tǒng)的安全還是信息資源的安全，技術手段都是最基本、最有效的防護手段。包括操作系統(tǒng)和應用系統(tǒng)的安全技術、網絡安全技術、加密與身份認證技術等。要建立完善的安全管理管理制度，電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性。這種更改、丟失并不像紙制檔案那么容易發(fā)現(xiàn)。因此，電子檔案的管理需要建立一整套嚴整的安全措施，從每一個環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。

隨著科技的進步，信息化已不可避免地進入檔案管理領域。我國社會主義市場經濟體制的建立和逐步完善，使檔案工作面臨從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉變，而如何加速實現(xiàn)檔案管理的信息化，提升檔案的利用水平，成為需要檔案工作者不斷探討和研究的問題。

第5篇：信息化管理范文

關鍵詞：會計電算化 內部 控制 管理 事業(yè)單位

一、引言

會計電算化是以信息技術與電子計算機為主的當代電子技術應用到會計實務中的簡稱，它實現(xiàn)了數(shù)據處理的自動化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。它不僅是會計發(fā)展的需要更是是會計發(fā)展史上的一次重大革命同時也是科學技術與經濟技術對會計工作提出的要求。會計電算化作為一場革命性質的技術一定會越來越得到長足發(fā)展和大力普及。實現(xiàn)會計電算化提高事業(yè)單位財務管理水平能夠減少大量繁重勞動極大地提高工作效率。然而，隨著新的形勢的變化對會計電算化也提出了更高和更新的要求，會計電算化對事業(yè)單位得內部的控制制度也產生了巨大的沖擊。因此，事業(yè)單位迫切需要建立一套行之有效的內部控制系統(tǒng)。

二、事業(yè)單位會計制度中存在的問題

1、適用范圍不全面

現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度適用范圍太窄只適用于國有事業(yè)單位，。隨著經濟的發(fā)展，我國目前出現(xiàn)了事業(yè)單位的多種經濟形式并存、大量的民辦學校、股份制醫(yī)院等非國有事業(yè)單位。而當前前的事業(yè)單位會計制度也沒明確的規(guī)定非國有事業(yè)單位的會計制度，也就導致了事業(yè)單位在會計核算方面的不全面。

2、記賬基礎的雙重選擇

現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則規(guī)定:“會計核算一般采用收付實現(xiàn)制，但經營性收支業(yè)務核算可采用權責發(fā)生制”。現(xiàn)行事業(yè)單位會計記賬主要適用于計劃經濟體制下會計采用收付實現(xiàn)制，事業(yè)單位的資金由國家全額撥款的情況。并且隨著經濟體制發(fā)展與改革的不斷深入事業(yè)單位則會更多地取考慮經營的成本。

三、會計信息化系統(tǒng)建設的主要措施

1、實施安全技術措施

在會計專用服務器上實施安全技術控制加設防火墻和路由器，在會計部門單位局域網與內網接口處設置了電了屏障，用以限制外界對會計系統(tǒng)服務器專用網絡的應用訪問，有效防止外部入侵，保障會計數(shù)據安全和準確尤其是對會計數(shù)據庫系統(tǒng)的非法訪問。。運用操作系統(tǒng)的運行安全策略即其本身的安全策略、數(shù)據庫管理系統(tǒng)軟件的安全策略、會計軟件的安全策略，制定合理的用戶權限、賬號與密碼，保證數(shù)據的安全。安裝殺毒軟件和系統(tǒng)檢測工具加強網絡安全技術檢測，對會計信息化系統(tǒng)進行實時監(jiān)控網絡系統(tǒng)實時地進行保護。對欺詐行為與網絡攻擊以及病毒實時預警并及時進行網絡修復和病毒的清除工作。經常對網絡進行安全掃描等預防性檢查，為了防患于未然當發(fā)現(xiàn)網絡系統(tǒng)各類軟件可能存在安全漏洞立即進行在線升級和漏洞的修補工作來提高整個會計專業(yè)系統(tǒng)的堅固性與安全性從而更好地保證數(shù)據的安全。系統(tǒng)被破壞時能緊急響應應做好系統(tǒng)備份等預案工作，快速重構和快速恢復。加強會計軟件安全技術研發(fā)。使會計軟件能自動識別有效終端入日，當錯誤日令超限額使用時或者有非法用戶企圖登陸系統(tǒng)會凍結此用戶標識鎖定終端并進行跟蹤偵察記錄，提高反攻擊能力。

2、加強信息化管理

結合事業(yè)單位的專業(yè)特性切實加強本單位信息化工作的領導與協(xié)調工作成立信息化中心，由小組或中心全盤規(guī)劃并把會計信息化建設納入本單位管理信息化整體建設之中，優(yōu)化配置人力資源統(tǒng)籌考慮分步分項實施，在此基礎上按信息化統(tǒng)一標準接口逐步實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計信息化與單位經營管理信息化的融合。與外部集中支付系統(tǒng)、網上報稅系統(tǒng)、國有資產管理信息系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)與網上銀行系統(tǒng)等相連接，充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢利用安全交換平臺交換數(shù)據努力做到數(shù)出一門資源共享不斷提高單位的會計信息化管理水平。

3、建立電算化會計檔案管理制度

包括存儲在計算機硬盤中的電算化會計檔案的會計數(shù)據以光盤存儲或其他磁性介質的會計數(shù)據和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據；會計數(shù)據是指會計賬簿記賬憑證、會計報表等數(shù)據；對電算化會計檔案管理要做好防潮、防磁、防火與防塵等保障措施工作；定點開發(fā)會計軟件通用會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管；電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，由專人負責要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理；采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查和復制數(shù)據的工作，防止由于磁性介質損壞使會計檔案丟失從而帶來不必要的損失。

4、培養(yǎng)復合型人才

鼓勵在職會計人員崗位自學成才在新技術、網絡時代與新觀念將貫穿于經濟業(yè)務全過程，會計職業(yè)者要結合崗位需要面對快速變化的經濟環(huán)境時刻關注與會計專業(yè)密切相關的專業(yè)知識的學習和積累，不斷提高自身素質拓展專業(yè)視野適應會計信息化的要求加大復合型人才培訓力度。參照會計領軍人物選派模式，加快會計信息化進程適時選派技術骨干到高校進修以利于專業(yè)技術人才的重點培養(yǎng)儲備計劃。加速會計人員后續(xù)教育網絡平臺建設改進會計人員后續(xù)教育模式。，利用開放的網絡平臺積極推進遠程教育和資源改革后續(xù)教育分層次、有針對性地對現(xiàn)有的在崗會計專業(yè)技術人員進行后續(xù)教育，努力提高專業(yè)會計技術人員的網絡信息化技術知識與和實際工作的操作水平。

三、結束語

電算化會計的順利實施與否主要體現(xiàn)在事業(yè)單位電算化會計內部控制制度的健全程度。因此，不斷優(yōu)化事業(yè)單位會計電算化內部控制管理，盡早在我國實現(xiàn)有較高會計電算化水平的目標努力解決會計電算化內部控制中不斷出現(xiàn)的問題，才能使會計工作更好地為經濟建設服務為繁榮社會主義市場經濟提供堅實的保障。

第6篇：信息化管理范文

關鍵詞：油田；信息化；管理；思路

一、油田信息化管理的作用

1.提高決策指揮系統(tǒng)的效率。首先，采用信息化管理可以實現(xiàn)對油田的生產中各個環(huán)節(jié)進行有成監(jiān)控，這樣能夠有效對生產進行監(jiān)控，提高分散采油井等站點的管理工作，從而最大程度的提高整體運行能力和經濟效益，從長遠的發(fā)展看，信息化管理是今后采用無人監(jiān)控的前提，這樣能夠真正意義上解放勞動力。

2.提高油田開發(fā)生產管理水平。對于油田較為分散的區(qū)域，信息化管理能夠實現(xiàn)較強的管理功能，可以利用油田中的各場站以及油井現(xiàn)有的信息控制對油田企業(yè)中的各個油井進行控制，采用通信網絡和局域網絡對現(xiàn)場的信息和生長狀況進行及時監(jiān)控，這樣可以確保生產裝置的整體把握，最大程度的實現(xiàn)資源共享，從而提升油田的整體管理水平。

3.提高生產的安全性。油田信息化管理中，對各個生產點進行監(jiān)控是其中重要的內容嗎，為油田管理人員能夠及時的提供信息，在這些信息基礎上，及時進行處理，從而最大程度的保證生產中的安全性，油田管理人員獲得及時提供的有效信息，在這些信息基礎上作出及時的決策，從而能夠對發(fā)生的事故和故障進行及時處理，實現(xiàn)了油井生產程序化，確保了管理區(qū)域安全穩(wěn)定。

4.降低工作勞動強度。信息化管理是現(xiàn)代化和自動化的重要標志之一，信息化管理能夠減少管理人員的活動，減少管理人員的操作內容，對于一些較為成熟的環(huán)節(jié)，還能夠實現(xiàn)無人值守的原則。在實際運用方面，信息化管理能夠實現(xiàn)油井的開、停井、自動選井，這樣都能夠最大程度的降低靠東成本。

二、油田信息化管理的實現(xiàn)方式

1.提高信息利用的水平。實現(xiàn)信息化管理的前提是需要在油田開發(fā)中針對油田中的各種有效信息進行收集，這些信息能夠直接指導油田的生產管理，這些信息是呈現(xiàn)信息化管理的重要內容，從而指導實際的成產管理，是運用到油田開發(fā)管理的最重要數(shù)據[1]。因此在信息管理中，這些數(shù)據是由專門領域的人提供的，信息平臺的構建和信息平臺的標準也是專業(yè)人員設計的，因此面對錯綜復雜的信息需要有專業(yè)的信息化服務人員進行管理，需要對專業(yè)技術人員進行培養(yǎng)，從而提高技術人員的水平，使得油田信息能夠有效利用。

2.統(tǒng)一規(guī)劃信息網絡建設。一般而言，油田企業(yè)規(guī)模較大，生產單位和各個部分需要建立聯(lián)系，從信息化管理橫向來看，信息化的管理內容包括了生產系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)等的信息化，其中生產系統(tǒng)中的信息化是指對生產系統(tǒng)的信息化進行控制，例如對生產中的數(shù)據進行采集，隨后進行傳輸和處理，最后實施監(jiān)控和控制。因此企業(yè)信息化管理過程中，理所當然的應該包括自動化的控制過程。從企業(yè)的縱向管理上看，服務于決策層的決策支持系統(tǒng)（DSS）可以使得決策更加的合理和科學，這些就分廠需要基層基礎自動化控制人員提供較為準確和有效的數(shù)據，這些數(shù)據和資料直接決定著管理操作的合理性。

3.加強信息數(shù)據的保密。信息數(shù)據依靠的網絡企業(yè)和信息企業(yè)兩個企業(yè)的結合，也就是說客戶機/服務器結構和互聯(lián)網相互結合，互聯(lián)網（Internet）在上個世紀90年代，在世界上得到了長遠的發(fā)展，將控制網絡和互聯(lián)網進行結合，可以有效實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)場被控對象的工作狀態(tài)和數(shù)據和WWW直接結合，通過計算機網絡將各類及時數(shù)據、畫面直接以Html文本形式進行實現(xiàn)，這樣能夠標語數(shù)據的讀取人員進行觀測[2]。這種基于互聯(lián)網的遠程監(jiān)控技術已經能夠實現(xiàn)及時控制，隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，對數(shù)據的保密工作也引起了油田企業(yè)信息管理部門的高度重視。

三、結束語

綜上所述，信息化管理運用到各行各業(yè)已經是信息化技術發(fā)展的需求，隨著現(xiàn)代網絡技術的發(fā)展和現(xiàn)代自動化控制技術的發(fā)展，油田企業(yè)在保證自身競爭力增強的基礎上，需要逐漸實現(xiàn)信息化管理，基于如此，本文首先針對信息化管理的優(yōu)勢進行分析，隨后針對如何加強信息化管理的幾個舉措進行了分析，目的是引起油田企業(yè)對信息管理中具體措施進行重視，從而加大油田企業(yè)信息管理效率。

作者:黃文靜 單位:長慶油田通信處客戶服務部

參考文獻:

第7篇：信息化管理范文

信息化時代的疾控檔案有資料價值、數(shù)據價值和社會經濟價值。當前妨礙疾控檔案價值發(fā)揮的因素有觀念障礙、技術障礙和法律障礙。建議加強思想保障，革新觀念;加強技術保障，儲備人才;加強制度保障，規(guī)范運行。

關鍵詞:

疾控檔案;信息化;大數(shù)據

信息化是檔案管理的前景。信息化時代疾控檔案價值的充分發(fā)揮，亦有賴于檔案的信息化建設與管理，由此可以充分發(fā)揮其價值，滿足疾控事業(yè)的發(fā)展之需。疾控檔案對于疾控事業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用，尤其是在“大數(shù)據”背景下，能否發(fā)揮疾控檔案的價值直接關系到疾控事業(yè)的發(fā)展。本文將提出一些措施和方案，提出疾控檔案應信息化管理、滿足“大數(shù)據”背景下信息化要求的相關觀點，希望能夠起到一些積極意義。

一、信息化時代疾控檔案的價值

疾控檔案是疾控工作成果的組成部分，包含著國家在疾控管理中所獲取的一些重要信息。信息化時代疾控檔案的價值包含如下幾個方面:一是疾控檔案的資料價值。疾控檔案的資料價值是疾控檔案最基本的價值，能夠使疾控工作實現(xiàn)溯源、存檔、留證、管理;二是數(shù)據價值。疾控檔案的數(shù)據價值是疾控檔案信息化以后的一項重要價值，通過現(xiàn)代化的數(shù)據管理如數(shù)據挖掘、數(shù)據清洗等，將使控檔案中的有效價值得以充分發(fā)揮，滿足疾控事業(yè)的需要;三是社會和經濟價值。疾控檔案數(shù)據通過挖掘和清洗，剔除隱私信息和其他敏感信息后，能夠形成數(shù)據信息產品，對社會醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和國民經濟產生重要的作用，甚至能夠在數(shù)據交易市場上掛牌交易，以實現(xiàn)疾控數(shù)據信息的“物盡其用”。當然，疾控檔案上述價值的發(fā)揮，很大程度上取決于疾控檔案能否實現(xiàn)信息化管理。在大數(shù)據時代，只有通過信息化的管理方法和手段，才能充分發(fā)揮疾控檔案的各項價值。

二、發(fā)揮疾控檔案信息價值的障礙

信息化是發(fā)揮疾控檔案價值的重要途徑。當前發(fā)揮疾控檔案信息價值的障礙主要有如下一些因素:一是觀念障礙。疾控檔案信息化的必要性特別是大數(shù)據時代的數(shù)據管理模式，還沒有得到疾控檔案管理者的充分重視。人們還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，缺乏大數(shù)據思維，或者僅僅認為信息化管理就是電子存檔，而忽略了數(shù)據挖掘、數(shù)據清洗以及大數(shù)據的流通價值。二是技術障礙。疾控檔案信息化管理必然要求以大數(shù)據的方法和手段充分發(fā)揮檔案價值，但是數(shù)據的收集、挖掘、清洗和流通還需要大數(shù)據技術的不斷進步以及大數(shù)據流通基礎設施的構建。當前“大數(shù)據”一詞雖然已經成為熱門話語，但是大數(shù)據產業(yè)如何發(fā)展，則依然眾說紛紜。更何況，疾控檔案的信息化特別是大數(shù)據管理，還需要一大批精通數(shù)據挖掘、數(shù)據清洗的人才作為智力保障。疾控檔案數(shù)據化的軟硬件架設也需要花費大量的成本。這些都將成為信息化時代疾控檔案價值發(fā)揮的障礙。三是法律障礙。疾控檔案中必然包含一些個人隱私信息和其他敏感信息，我國法律對個人隱私信息的保護有所規(guī)定，因此疾控檔案信息化需要注重個人隱私信息的保護。疾控檔案數(shù)據化后流通價值的發(fā)揮也存在一些法律障礙，包括如何定義疾控檔案數(shù)據的產權屬性和經濟價值以及產權流通中的權益歸屬，都有賴于法律制度作出回應。

三、疾控檔案信息化管理的舉措

當前疾控信息檔案化管理工作應著重做好如下幾個方面:

一是加強思想保障，革新觀念。疾控檔案管理人員應在思想上充分重視信息化建設，同時還應前瞻性地對大數(shù)據產業(yè)有所了解，能夠就疾控檔案的“大數(shù)據化”提出自己的觀點和見解，善于吸收大數(shù)據研究的新觀點、新成果。疾控檔案管理人員還應注重疾控檔案信息化管理工作的一些合規(guī)要求，加強對個人隱私信息及其他敏感信息的保護，嚴格遵守法律法規(guī)和技術操作規(guī)程。當然，疾控檔案管理人員還需要在觀念上拋棄陳舊的檔案管理模式，自覺學習信息化管理的知識和方法，善于鉆研信息化技術。

二是加強技術保障，儲備人才。信息化時代疾控檔案的管理不能停留于靜態(tài)化的管理模式，而是需要通過檔案的信息化管理，充分發(fā)掘疾控檔案的各項價值，甚至要通過動態(tài)化的管理使疾控檔案在信息流通中發(fā)揮更多的附加值。這就要求疾控部門能夠加強技術保障，抓緊培養(yǎng)和儲備人才。結合大數(shù)據產業(yè)的發(fā)展需求，當前應加強對大數(shù)據技術和產業(yè)發(fā)展趨勢的研究，培養(yǎng)數(shù)據挖掘、數(shù)據清洗的專業(yè)人才。

三是加強制度保障，規(guī)范運行。疾控檔案的信息化管理要求規(guī)范化、標準化、責任化，必須通過嚴格的制度實現(xiàn)疾控檔案的信息化管理。規(guī)范化是指疾控檔案信息化必須做到有章可循，用嚴格的制度確保疾控檔案信息化管理符合規(guī)范要求;標準化是指疾控檔案信息化管理必須遵循一定的標準尤其是技術標準，這樣才能為信息流通消除障礙，實現(xiàn)更大范圍內的信息流通與管理;責任化是指疾控檔案信息化管理必須責任到人，管理人員不但要以高度的責任感做好疾控檔案信息管理工作，還要通過責任機制保障責任的落實。疾控檔案信息化管理的實現(xiàn)有賴于通過嚴苛、完善的制度，推動規(guī)范化、標準化、責任化的實現(xiàn)。

總之，建議疾控檔案管理人員革新觀念，把握大數(shù)據時代的檔案管理趨勢，自覺運用信息化手段提高檔案管理工作的成效，充分發(fā)揮檔案價值。

［參考文獻］

［1］王鳳．疾控檔案信息化管理的思考［J］．辦公室業(yè)務，2013(3)．

第8篇：信息化管理范文

關鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理

信息技術的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網的廣泛應用，帶來了文檔管理、存儲和利用方式的革命，檔案管理正面臨著現(xiàn)代技術的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機遇，信息資源在管理模式上正在實現(xiàn)向網絡動態(tài)的改變，在網絡環(huán)境下進行醫(yī)院檔案管理能使檔案管理標準化和規(guī)范化，并提高勞動效率和工作質量。因此，如何將現(xiàn)代信息處理技術、網絡技術與醫(yī)院檔案管理相結合，加快檔案信息化、網絡化建設，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是新形勢下各級醫(yī)院所要面對的新任務、新課題和新機遇。

1醫(yī)院檔案信息化管理的內涵

1.1檔案信息化管理的定義 醫(yī)院檔案是由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案化驗單據以及各種影像資料等構成[1]。醫(yī)院檔案信息化管理是指通過計算機技術、通訊技術與網絡技術等手段提高檔案工作的現(xiàn)代化管理與利用服務水平，使醫(yī)院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統(tǒng)的手工處理方式。

1.2醫(yī)院檔案信息化管理的具體內容

1.2.1對患者病歷檔案進行信息化管理 可將不同科室的病歷檔案按照不同的編號分門別類的進行網絡登記，還可以對相應的病情應用網絡做出分析，標注在病例的下面，為醫(yī)生提供治療的思路。醫(yī)生將治療過程等記錄在網絡上，計算機終端對這些信息進行整合，以便更家方便快捷的從中提取重要信息，總結大量臨床經驗。

1.2.2對人事檔案進行信息化管理 將各部門的人事檔案在網絡上進行登記，將人事不案例從實體化方向朝著網絡化方向進行轉變，人事檔案的管理可以將平時在日常工作中遇到的問題分門別類的進行區(qū)分，規(guī)劃在不同的檔案之下，不僅方便管理，更方便查閱。

1.2.3對醫(yī)院圖書資源進行信息化管理 龐大的醫(yī)院圖書和資料如果在圖書館里進行查閱的話是非常麻煩且冗長的工作過程，對圖書資料進行網絡化管理可以大大節(jié)約這些時間，還可以將借閱者對于這些資料的感想和想法登記在網絡上書本的名下，為以后的借閱者提供參考。

2利用信息化手段管理醫(yī)院檔案的優(yōu)勢

2.1有利于減輕檔案管理的勞動強度，提高工作效率 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作存在立卷難、利用效率低和查準率不高的難題，現(xiàn)代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過程，減輕了工作人員的勞動強度，提高了檢索速度。

2.2有利于文件和病案的補漏增缺 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時，補漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂、修改填寫案卷封面，不但費時費力，還是管理員增添了很多麻煩，現(xiàn)行電子環(huán)境下信息管理后，醫(yī)院檔案按"件"管理，工作人員可有充分的時間提高業(yè)務水平。

2.3有利于檔案資料方便、檢索簡便、準確率高的使用 傳統(tǒng)檔案管理工作，不僅消耗大量人力、物力，而且檔案信息含量與檔案實體量的比值處于較低水平，信息化管理方法的應用，擺脫了以往的經驗式管理模式，完成檔案由案卷級向文件級管理的轉變，將手工立卷變?yōu)橛嬎銠C自動管理，極大地提高了各類文書檔案和病案管理與利用的質量、精度和效率。

2.4有利于提高醫(yī)院檔案管理的質量 傳統(tǒng)的文書立卷工作是人為的紙張立卷，立卷人根據自己的理解來進行操作，其對立卷標準掌握的制度很難做到完全統(tǒng)一，這必然影響到案卷質量水平，信息化檔案管理后，檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來，可以把時間和精力放在檔案編研和二次信息開發(fā)利用上，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質量和利用效率。

3完善醫(yī)院檔案信息化管理的對策與措施

目前，我院檔案信息化管理還存在基礎設施不完善、政策和技術保障缺乏、信息化規(guī)范體系尚未健全等問題，針對以上問題，為完善醫(yī)院檔案信息化管理有以下幾點措施。

3.1加強基礎設施建設，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境 良好的軟硬件基礎設施和管理環(huán)境是實現(xiàn)檔案信息化建設的物質基礎條件，技術基礎設施包括軟、硬件的建設，醫(yī)院局域網的建立要立足高起點，不僅要方便內部信息的交流，還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成醫(yī)院信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。

3.2重視人才培養(yǎng) 現(xiàn)代化檔案管理人才是實現(xiàn)檔案信息化管理的保證[2]。檔案信息化建設涉及的技術性較強，要采用各種措施多途徑、多形式地將計算機應用、數(shù)字化技術、網絡技術等作為新時期檔案人員必備的基礎課予以培訓，檔案員除了具備檔案專業(yè)知識外，還要具備良好的計算機網絡知識和運用操作能力。因此，要不斷的學習和培訓，重視人才的培養(yǎng)。

3.3加強安全管理 檔案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻擊，對于涉及個人隱私問題，還要設置訪問權限，制定嚴格的檔案信息化安全保密制度，強化從業(yè)人員的安全保密意識和安全防范技能，晚上檔案管理系統(tǒng)和嚴密的流程化處理機制，引入科學使用的網絡安全策略，加強安全管理。

參考文獻：

第9篇：信息化管理范文

檔案信息化管理已經成為檔案管理轉變的趨勢。從過去的紙張材料管理到現(xiàn)在的信息化技術檔案管理。是一次跨越式的進步。但是這種模式的轉變需要關注的點仍然很多。不同的單位應該有不同的側重。醫(yī)院檔案管理工作在進行信息化管理時應該注重安全性。在信息化管理中不僅僅是通過計算機管理就是實現(xiàn)信息化。還需要各種網頁版面設計、對功能模塊不斷的研究與完善。并且了解信息化檔案管理的作用。本文主要對醫(yī)院信息化檔案管理如何建設、應該注意哪些問題，如何進行信息化檔案管理進行了較為詳細的闡述。

【關鍵詞】

信息化管理；版面；模塊；數(shù)字檔案

1 醫(yī)院信息化檔案管理的作用

檔案管理實現(xiàn)信息化已經勢在必行。醫(yī)院檔案信息化也是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。也是醫(yī)院檔案工作提高效率，保證安全的實現(xiàn)途徑。醫(yī)院的檔案管理工作信息化，最先了解的應該是“檔案信息化”的概念是什么，如何去實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化。在存在過程中可能回遇到哪些難題。如何解決這些問題等等。

醫(yī)院工作本身也經歷著改革和發(fā)展。比如醫(yī)改的進行，醫(yī)院的管理與經營市場化。所有這些都脫離不開信息化技術。而對這些珍貴資料信息的歸檔整理，檔案保存也更需要使用到現(xiàn)代的信息化技術。毫不夸張的說，醫(yī)院的建設過程中，檔案管理的信息化是基石、是醫(yī)院工作不可或缺亟待解決的一部分。

在檔案管理過程中，必須要關注獨特的風格，要有自己特色的網絡版面，有豐富的內容架構，有規(guī)范的細化的各項檔案管理模塊。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設過程

2.1了解醫(yī)院檔案管理信息化的涵義

深入淺出的理解，檔案信息化是把傳統(tǒng)方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網絡技術、計算機技術，把種種資料更改為數(shù)據。通過某種軟件管理系統(tǒng)來規(guī)范管理，利用數(shù)據庫合理的組織這些數(shù)據?？傮w的原則是對檔案數(shù)據的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規(guī)則。

2.2建立醫(yī)院的檔案管理網頁或者網站

信息化的檔案管理不是僅僅用計算機管理。要實現(xiàn)數(shù)據資源的共享，要做好醫(yī)院的檔案管理信息公式，宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性。而這些利用檔案管理網頁和網站，是必要的手段和方法。在網頁建設中，計算機技術因篇幅有限在本文就不一一贅述了。主要從檔案管理角度，分析檔案管理網站應該擁有的模塊。基本模塊應該包含醫(yī)務人員資料信息更新上傳模塊、機構簡介模塊、交流模塊、病歷管理模塊等等。

2.3信息化檔案管理系統(tǒng)

市場上已經有出售成型的檔案管理系統(tǒng)。可與軟件公司聯(lián)系，訂制符合醫(yī)院使用的檔案管理軟件系統(tǒng)。但缺點是費用較高。部分系統(tǒng)對硬件系統(tǒng)有較高要求。

醫(yī)院也可以自主開發(fā)符合檔案管理的系統(tǒng)。優(yōu)勢是專業(yè)優(yōu)勢，對自身的需求了解深入。大部分醫(yī)院的檔案管理工作都需要能夠實現(xiàn)的功能：首先是具備大量數(shù)據信息的存儲功能。檔案需要存儲的數(shù)據繁雜，而且在不斷的積累和增長，所以必須具備數(shù)據存儲功能。其次是實現(xiàn)檔案管理的網絡化方式，這才是真正的實現(xiàn)檔案的信息化管理。最后對數(shù)據的管理一定要高效，有組織。規(guī)范科學管理。

3 醫(yī)院檔案信息化管理需要關注的問題和有效操作方法

3.1提高硬件設施建設，加大投入力度

醫(yī)院檔案信息化建設需要購買信息化設備，如計算機、網絡實驗室的建立。這些都需要大量的財政投入。同時財政投入也可以信息化建設快速進行。購買規(guī)范管理系統(tǒng)。實現(xiàn)網絡布線等工作流程。

3.2提升信息化技術普及率：

信息化技術檔案管理，必須要掌握信息化技術。了解計算機，熟練掌握軟、硬件技術。如數(shù)據庫技術、計算機硬件維護技術、網絡常見故障排查與維護技術、計算機操作技術等等。

3.3 挖掘內部潛力，增強創(chuàng)建力量

管理檔案人員少的矛盾日益突出，再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。每天需要應付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。應成立創(chuàng)建工作領導小組，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進。強化檔案管理，完善創(chuàng)建條件。現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上，對照省特一級標準差距較大，所以要不斷更新觀念，完善具體操作規(guī)程，推進規(guī)范化建設，進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度；升檔案服務水平，為檔案管理升級提供基礎保證，要及時引進先進檔案管理設備。

3.4建立合理的檔案管理制度，規(guī)范信息化檔案管理

首先，檔案室要建立非常完善的規(guī)章制度，要保證檔案管理工作的健康發(fā)展，減少檔案管理的隨意性。醫(yī)院各級領導還要從思想上認識到檔案管理工作的重要性，認識到將本院運行完畢的資料進行有序的分類歸檔、編號保存，這樣有利于工作的連續(xù)性、有利于對既往資料的考證，也能反映自己的政績。其次，要建立獎勵機制，各科兼職檔案員進行年度考核時，將參考其檔案管理工作業(yè)績，以激發(fā)他們的工作熱情，進一步完善檔案事業(yè)。再次，各科專兼職檔案員對日常資料的收集與整理要認真負責，強化檔案管理意識，要把檔案管理工作貫穿于整個醫(yī)院管理工作中。更大的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

[1]何曉蘭.檔案信息化建設重點應放在電子文件管理上[J]. 檔案. 2009（04）

[2]李靜.機關檔案信息化建設淺析[J]. 黑龍江檔案. 2009（04）

[3] 王學深，任恒博.企業(yè)檔案信息化建設芻議[J]. 黑龍江檔案. 2009（04）

[4]丁立新.檔案信息化的發(fā)展趨勢[J]. 檔案學研究. 2009（04）

[5]李明娟.我國電子文件中心研究現(xiàn)狀及趨勢分析[J]. 檔案與建設. 2009（08）

[6]李華峰.以科學發(fā)展觀為指導 大力推進檔案信息化建設[J]. 檔案與建設. 2009（08）

[7]王成蘭.檔案信息化建設與檔案人才培養(yǎng)[J].科技創(chuàng)新導報. 2008（05）