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XX年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市課堂作文網域網上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網站上信息58條,在四川青少年活動陣地網站上信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發(fā)至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了XX年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現任何差錯。按照上級要求,保質保量地完成了專業(yè)技術結構比例表、XX事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、XX招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。下面是小編為大家準備2021年事業(yè)單位上半年工作總結五篇,歡迎參閱。
事業(yè)單位上半年工作總結一一、工作總結
1、為貫徹實施省局“_業(yè)主導,多元經營”的發(fā)展戰(zhàn)略,達到鍛煉隊伍、積累經驗、提高營銷能力的目的,本單位開展了以___、___以及各__的經營業(yè)務,這給我們原本簡單的_業(yè)財務工作帶來了很多新問題、新挑戰(zhàn),__產品名稱多、規(guī)格雜、分類細使財務核算工作量成倍增長,但每一位財務人員都能本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,在財務核算工作中盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務;
各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力。企業(yè)的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來,及時準確地出具各類會計報表。
2、隨著__產品經營的展開,原來的營業(yè)執(zhí)照經營范圍已經不符合需求,_類產品屬于許可經營項目,辦理前置許可需要標準倉庫、標準陳列室、平面圖等等手續(xù)繁瑣,在相關部門同志的合作下,順利地完成了營業(yè)執(zhí)照變更。
3、根據縣__要求,今年我__經費統(tǒng)一納入縣_____集中支付,這對于幾十年傳承下來的_業(yè)財務支付習慣又是一個新的挑戰(zhàn),我科室同志不厭其煩,手把手教下屬單位報賬員整理原始憑證、填制各類相關表格,嚴格要求下屬各單位按照規(guī)定報銷各類費用,對于不符合要求的,堅決予以拒絕。
4、近年來,隨著企業(yè)精細化管理水平的不斷強化,對財務管理也提出了更高的要求。
我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時出臺了公司財務組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、車輛管理制度、預算管理制度等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。在下屬單位費用控制方面,一是采取預算包干的方式,將下屬單位經費等進行預算控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預算審批的方式,對超預算的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當月還款,起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過預算管理這一有效的手段,全局從上至下的規(guī)范意識進一步增強。經過半年的運作,大部分單位經費都能很好地按計劃合理使用。
5、按上級關于做好小金庫專項治理的通知的要求,在___領導的指導下我部展開了自查自糾工作,通過認真自查自糾以及回顧,公司無明顯小金庫以及類似行為存在,并出具了自查自糾報告以及自查自糾承諾書,通過此次自查自糾,我們深刻的認識到,“小金庫”的預防和治理是一項長期的工作任務,需要長抓不懈,已經有類似行為的單位或個人應該防微杜漸,沒有的也不可掉以輕心,而要剖析自身實際,通過提高政治覺悟,加強思想認識、完善制度機制、縮小收入差距等各種途徑防患于未然。
二、下步工作思路
財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我們財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。下面談談我們下步主要工作思路:
1_____改制進入關鍵時刻,改制經費涉及面廣資金量大,專項資金??顚S茫诸惥唧w,____往來賬務涉及年份久遠,歷年____欠款清理工作量大。____改制的賬務處理是當前工作的重中之重,下步我們財務工作重心將向這方面傾斜,按時保質完成此項任務。
2、加強專業(yè)知識學習,提高業(yè)務水平,進一步做好__經營項目的財務管理和財務核算工作。
加快___公司的注冊及前期準備工作。
3、進一步按時高質完成財務預算、會計決算、經濟分析和其他日常管理工作,為公司的經營管理提供基礎數據和參考意見。
加強日常管理,降低財務費用。通過細化管理,理順流程,實現資金平衡,減少資金沉淀,為公司的成本控制、增收節(jié)支而努力。
事業(yè)單位上半年工作總結二在經歷了半年多工作中,我兢兢業(yè)業(yè),通過各領導和同事的幫助此刻我已達到轉正的資格,為此,我也為自己的公務員轉正自我鑒定詳細于此。從半年多。在領導、同事們的悉心關懷和指導下,我在各方面都有了長足的進步。在這個團結和諧、奮發(fā)進取的集體里,在這個集體的每位同志身上,在這個人生道路上的新起點上,我學到了許多,為做好今后的工作積累了知識,打下了基礎。根據半年來本人的工作實際情況,對半年的試用期工作總結如下:
一、工作方面
半年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記黨全心全意為人民服務的宗旨,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,本著對工作積極、認真、負責的態(tài)度,認真遵守各項規(guī)章制度,虛心向領導和同事請教,努力學習各項業(yè)務知識,通過不斷學習和積累,使工作效率和工作質量有了較大提高,較好地完成了各項工作任務。
1、努力學習業(yè)務知識,做好基礎性工作。
初到工作崗位,我對機關單位辦公室工作了解不多,雖然我是漢語言文學專業(yè),但都是書本上的理論知識,實踐比較少,更不要說將理論與實踐相結合了。于是就先從簡單的工作入手,做一些數據統(tǒng)計、草擬文稿和信息、文件歸檔和網站信息等工作,通過這些工作,我對辦公室的職能和主要業(yè)務工作有了初步了解,形成了一定的感性認識。
2.勤于動筆,增強文字功底。
在機關工作,文字材料不可避免,材料和信息的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據,為群眾傳達正確的信息。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和幫把關,提出意見和建議,然后再進行修改,經過反復推敲,最后定稿。在工作之余,我大量地翻閱辦公室的文件資料,虛心學習同事的經驗、做法,將學習到的知識應用到實際工作之中。通過學習和實踐,我的文字素質得到了提高。
二、學習生活方面
說到加強學習,聽起來好像是套話,但無論從工作還是生活實踐都深深體會到,學習實在是太重要了,只有不斷地學習,掌握更多的知識,才能不斷提高自己的素質,更好地做好自己的工作。在工作過程中,我更能深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,
一是向周圍的同志學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;
二是向實踐學習,把所學的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
在生活上,我的特點是為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,勇于挑戰(zhàn)自我,有著嚴謹的生活態(tài)度、良好的生活習慣和正派作風,生活充實而有條理。我喜歡真誠、友好地對待每個人,微笑著度過生活的每一天。因為我相信付出了多少就會得到多少,人是感情動物,人與人的相處是相互的。所以一直以來與同事的相處都非常融洽。
半年來,我在組織、領導和同志們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一些缺點和不足,政治理論基礎還不扎實,業(yè)務知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,做一名合格的機關單位工作人員。
事業(yè)單位上半年工作總結三可以說,在20_年的工作中,我們全公司的工作人員都高效的完成了自己要做好的工作。我們的公司財務審計部門的工作當然也是在發(fā)展中,高效的完成了公司安排給我們的公司,相信我們一定能夠做好,這些都是我們得來的不斷的發(fā)展的成果,相信我們一定能夠做好!
20_年是集團公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年,也是財務審計部創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業(yè)發(fā)展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。為了總結經驗教訓,更好的完成_年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的個人工作總結報告如下:
一、20_年財務審計工作的簡要回顧
(一)財務方面的工作
1、增強財務服務意識
20_年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發(fā)展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規(guī)章制度。由于公司的性質發(fā)生改變,要求公司的財務規(guī)章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發(fā)揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規(guī)范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
2、做好會計工作計劃,預算管理得到穩(wěn)步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司_年及_年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執(zhí)行情況,按科目進行了分類統(tǒng)計,為各分、子公司的_年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執(zhí)行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準后執(zhí)行。一年以來,預算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好20_年全面預算工作積累了經驗。
3、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業(yè)的各項稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了_物流公司、_運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予_物流公司、_運輸公司減免20_年度企業(yè)所得稅合計_萬元、營業(yè)稅_萬元的稅收優(yōu)惠政策的批復以及20_年度_物流公司_運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性經濟收益。
4、切實加強財務管理
根據集團公司規(guī)范財務管理、優(yōu)化財務審核程序、提升財務服務質量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監(jiān)督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業(yè)務,充分發(fā)揮財務審計部的職能作用。
5、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經營行為,促進_行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規(guī)范、推動發(fā)展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監(jiān)管力度。
6、加強資金管理的作用
為了規(guī)范集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發(fā)展。集團公司從20_年_月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統(tǒng)一管理。我們?yōu)榱吮WC集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
20_年我司股本結構將發(fā)生較大的變化,公司財務管理制度也將隨時作出相應的調整,在成本管理、資金預算、費用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財務審計部將在公司領導的正確領導下,做好20_年個人工作計劃,充分發(fā)揮全部員工的主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,根據實際,開創(chuàng)工作,為公司財務管理服好務。
事業(yè)單位上半年工作總結四時光荏苒,20_年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
今年,是本人在參加財務工作的第二年。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。在一年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在財務崗位上發(fā)揮了應有的作用。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現將20_年的工作做如下簡要回顧和總結。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、加強學習,注重提升個人修養(yǎng)
一是通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,積極參加政治學習,遵守勞動紀律,團結同志,熱愛集體,服從分配,對后勤工作認真負責,在工作中努力求真、求實、求新。以積極熱情的心態(tài)去完成園里安排的各項工作。積極參加園內各項活動,做好各項工作,積極要求進步加強政治思想和品德修養(yǎng)。二是認真學習財經、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
二、愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
1、顧全大局、服從安排、團結協(xié)作。
今年,根據園內的工作安排,本人從原來的記賬崗位上調整到報賬崗位上。在崗位變動的過程中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經驗的同志學習,認真探索,總結方法,增強業(yè)務知識,掌握業(yè)務技能,并能團結同志,加強協(xié)作,很快適應了新的工作崗位,熟悉了報賬業(yè)務,與全員同志一起做好財務審核和監(jiān)督工作。
2、堅持原則、客觀公正、依法辦事。
一年以來,本人主要負責財務報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我園會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用。
3、任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。
今年以來,由于教育系統(tǒng)財務規(guī)范化整改工作,財務工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作,本人還同時兼顧園里的后勤工作及其他業(yè)務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經常加班加點進行工作。在工作中發(fā)揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。在完成報賬任務的同時,兼顧后勤工作,出色地完成各項工作任務。
4、愛崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務。
在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優(yōu)質的服務,獲得了園內教職工的好評。
三、努力學習,增強業(yè)務知識,提高工作能力
為了能夠適應建設現代化文明幼兒園和實現我園會計電算化的目標,20_年,本人能夠根據業(yè)務學習安排并充分利用業(yè)余時間,加強對財務業(yè)務知識的學習和培訓。通過學習會計電算化知識和財務軟件的運用,掌握了電算化技能,提高了實際動手操作能力;通過會計人員繼續(xù)教育培訓,學習了會計基礎工作規(guī)范化要求,使自身的會計業(yè)務知識和水平得到了更新和提高,適應了現在的工作要求,并為將來的工作做好準備。
四、遵紀守法、廉潔自律,樹立起勞教工作人民教師和財務工作者的良好形象
本人作為教育系統(tǒng)的一名財務工作者,具有雙重身份。因此,在平時的工作中,既以一名人民教師的標準來要求自己,學習和掌握與幼兒教育有關的教育教學知識,做到教學相長,為人師表。又以一名財會人員的標準要求自己,加強會計人員職業(yè)道德教育和建設,熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,樹立了幼教教育工作人民教師和財務工作
事業(yè)單位上半年工作總結五一學年的工作很快就要結束了,回顧一學年的工作,忙忙碌碌,得失兼有,為了在今后的工作中能發(fā)揚成績,改進不足,現在我就把自己這學年的工作作如下總結:
一、思想方面:
本人思想端正,擁護黨的正確領導,關心國家大事,并且能積極參加政治學習。積極參加學校的各項活動,認真學習了《教育法》,并自學有關教育教學的相關理論知識。
二、教學方面:
本學年我覺得自己的擔子重、壓力大。因此教學上我不敢有一絲馬虎,努力轉變自己的觀念,力求使自己的教學方法適應學生的學習方法,不斷改進自己的缺點。因此備課時我認真鉆研教材、教參,學習新課標,虛心向其他老師學習、請教。力求吃透教材,找準重點、難點。為了上好一節(jié)課,我上網查資料,集中別人的優(yōu)點確定自己的教學思路,為了學生能更直觀地感受所學的知識內容,我積極查找課件,制作課件,準備、制作教具。嘗試運用多種教學方法,從學生的實際出發(fā),注意調動學生學習的積極性和創(chuàng)造性思維,使學生有舉一反三的能力。課后認真總結上課中所出現的突發(fā)事件、臨時靈感,寫好反思。
三、德育工作:
德育是學校工作中的重中之重,師愛是偉大的、神圣的。師愛是人類復雜情感中尚的情感,它凝結著教師無私奉獻的精神。愛就是責任,尊重、理解、信任學生是消除教育盲點的基礎。尊重學生要尊重學生的人格,教師與學生雖然處在教育教學過程中的不同的地位,但在人格上應該是平等的,這就是要求教師不能盛氣凌人,更不能利用教師的地位和權力污辱學生;理解學生要從青少年的心理發(fā)展特點出發(fā),理解他們的要求和想法,理解他們幼稚和天真;信任學生要信任他們的潛在能力,放手讓學生在實踐中鍛煉,在磨練中成長。
只有這樣,學生才能與教師縮小心理距離。教師的責任不僅在于教授學生知識,更在于引導他們學會生活和生存的基本技能,及做人的基本行為準則。教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現其規(guī)律,盡職盡責地做好工作,以完成我們肩負的神圣歷史使命。
關鍵詞:雙師型教師;隊伍管理;人才保障
自1998年原國家教委在《面向21世紀深化職業(yè)教育改革的意見》中首次提出 “雙師型教師隊伍建設”的要求之后,經過十多年的探索研究,發(fā)展培養(yǎng),我國職業(yè)院校已經擁有了一大批教育教學素質全面,專業(yè)實踐技能過硬的優(yōu)秀雙師型教師。據2011年教育部和財政部共同出臺的《關于職業(yè)院校教師素質提高計劃的意見》顯示,僅“十二五”期間,國家以“建設一支高素質、專業(yè)化的雙師型教師隊伍”為目標所開展的培訓項目、企業(yè)實踐項目、師資培養(yǎng)培訓體系建設項目等,就已經囊括了
45萬名職業(yè)院校專業(yè)骨干教師。
誠然,雙師型教師隊伍的初步養(yǎng)成,是我國職業(yè)教育發(fā)展歷程中令人可喜的成就,可是,隨著隊伍規(guī)模的持續(xù)擴大,教育改革的穩(wěn)步深入,社會要求的日益提升,如何管理好這支“精英部隊”,使其持續(xù)保持高水平、高素質、高技能的根本特色,做好職業(yè)院校教師隊伍建設的“橋頭堡”,則是我們必須要面對的重要課題。
問題一:缺乏持續(xù)激勵機制。雙師型教師做為我國職業(yè)教育的骨干人才隊伍,其重要性不言而喻,對于雙師型教師的培養(yǎng),各級教育部門和職業(yè)院校從來都不遺余力,他們結合政策精神和自身實際,陸續(xù)實施了很多行之有效的激勵機制,這也是我國雙師型教師隊伍得以迅速壯大的主要原因之一。但是,不可否認,這些激勵機制大都存在同一個問題,即當一名普通教師成長為雙師型教師之后,它們便后續(xù)乏力,再也難以產生如前期一樣良好的激勵效果。我們應該清醒地認識到,雙師型教師的培養(yǎng),只是這支精英隊伍整裝待發(fā)的起點,并不是收獲成果的終點,如果缺乏一套切實可行的持續(xù)激勵機制,驕傲自滿、懈怠松弛、墨守成規(guī)等種種負面思想將成為這支隊伍通向成功的絆腳石、攔路虎。
問題二:沒有嚴格的后期監(jiān)督考核體系。在雙師型教師的培養(yǎng)過程中,各級教育部門和職業(yè)院校都有一套嚴謹、公正、透明的評估考核體系,以達到遴選優(yōu)秀人才,組建精英隊伍的目標,這是值得肯定和推廣的成功經驗??上У氖牵@些評估考核體系卻在雙師型教師養(yǎng)成之后戛然而止。似乎雙師型教師資格已經成了“鐵飯碗”,雖然進入的要求嚴格,卻是“嚴進不出”。長此以往,在“保級無憂,毋須努力”的消極思想侵蝕下,這支精英隊伍追求創(chuàng)新、開拓進取的優(yōu)秀特質必然受到威脅和挑戰(zhàn),難以承擔起自身的歷史使命。
問題三:校企交流合作不夠深入。職業(yè)院校與企業(yè)之間的互動在雙師型教師的培養(yǎng)及后期不斷自我提升的過程中扮演著十分重要的角色,它貫穿于雙師型教師職業(yè)生命的始終,讓手執(zhí)教鞭的書生走下講臺,直面行業(yè)的前沿陣地,同時也讓飽經錘煉的社會精英走上講臺,傳授“生死搏殺”的實踐經驗。但在現階段,這種良性互動模式卻在雙方的淺嘗輒止中并未取得十分積極的效果。
問題四:“雙師”技能融合程度不高。在現有的雙師型教師隊伍中,我們可以按照其能力的強弱大略分成三個等級。第一等級為既有學歷證書,又有技能證書,他們剛剛踩到雙師型教師的門檻,卻占到了隊伍中的多數。第二等級為既能當教師,又能當師傅,他們教學及實踐能力更強,所占比例卻不高。第三等級為既是學科領頭羊,又是技術帶頭人,他們已經基本達到了優(yōu)秀雙師型教師所應具備的能力和素質,在現階段卻屬鳳毛麟角。在雙師型教師隊伍的建設管理中,“雙師”并不是目的,它只是一種方法和途徑,最終的結果,還是兩者融合為一,以嚴謹科學的教育教學體系為根基脈絡,讓繁瑣生澀的技能實操在課堂內外變得生動活潑,真正實現產學研的緊密結合。
問題五:隊伍內部交流學習方式單一。雙師型教師的自我提高和進步,是一個漫長曲折的過程,在這個過程中,我們需要學習他人的成功經驗,借鑒不同的方式方法,少走彎路,避免錯路。對于這種多贏式的交流學習,各級教育部門和職業(yè)院校都十分重視,并不遺余力的推廣執(zhí)行。他山之石可以攻玉,尋找更新更好的方法模式,深挖出更多的“他山之石”,是管理雙師型教師隊伍所必須解決的問題。
對于雙師型教師隊伍的管理,其經驗的積累和水平的提升將是一個長期的過程,是一項精細度高、層次性強、涉及范圍廣、貫穿時間長的精品工程,它需要各級政府、教育部門、職業(yè)院校、優(yōu)質企業(yè)、教師群體,以及社會各界都積極參與進來,不斷的發(fā)現問題,解決問題,為這支隊伍的含金量添磚加瓦。針對以上問題,初步想法如下:
一、建立健全分級、晉級制度
將雙師型教師進一步職稱化、資格化,全國統(tǒng)一規(guī)范為初級、中級、高級、特級四個層級,由教育部門統(tǒng)一頒發(fā)資格證書,層級越高,對于任職年限、學術成果、個人學歷、技能掌握等各方面的要求也就越高,相應的薪資待遇、發(fā)展前景、受尊敬程度也隨之提升,兩者相輔相成,互為影響。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“曉之以理,誘之以利”的動力。
二、建立全方位、立體式考評模式
該模式可分為縱、橫兩條線??v向由上級教育部門、職業(yè)院校、教師本人、學生至上而下形成。上級教育部門匯總各方考評成果,分析并給出結論;職業(yè)院校全方位搜集信息并進行內部考核,向上級教育部門給出意見建議;教師總結各項個人成果,進行自評;學生結合學習感受對教師進行評分。橫向由校內同事、校外同行、企業(yè)三方環(huán)繞形成。校內同事對其各項能力進行綜合評分,校外同行根據其公開課進行直觀評分,企業(yè)結合其掛職鍛煉表現進行貢獻評分。此項考評可考慮兩到三年進行一次,優(yōu)異者在各項“硬指標”具備的前提下,可直接晉級,合格者保留現有層級,不過關者直接降級,如連續(xù)兩次考評不合格,則直接取消雙師型教師資格。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“頭懸達摩克利斯之劍”的壓力。
三、吸收“新鮮血液”,引發(fā)“鯰魚效應”
“新鮮血液”主要來自于三方面,一是院校與院校之間“換師互用”,其中表現優(yōu)異者可成為兩校甚至多校的“共聘教師”,在薪資待遇、個人發(fā)展等方面均有較大程度的提升,不合格者的個人表現和所受各方評價將被如實記錄,成為考評體系中影響升降級的重要因素之一。二是不拘一格降人才,通過嚴格的筆試、面試流程,招聘一批有能力、有想法、有志向的兼職教師進入校園,經一段時間表現突出者,可在各項考核均達標的前提下實現“轉正”,成為全職教師。三是從從事相關專業(yè)的企事業(yè)單位中聘任一些具備豐富實踐經驗和一定教學能力的行業(yè)專家、社會名家、能工巧匠擔任“客座教師”,通過現場授課、實訓基地、訂單培養(yǎng)等方式,實現課堂與社會、市場、企業(yè)的無縫對接。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是應對“叢林法則”的活力。
四、發(fā)揮主觀能動性,建立教師學會
該學會由職業(yè)院校教師自行發(fā)起組織,只吸納雙師型教師成為會員,全國設總會,地方設分會,院校設支會,各級學會的各項職務人選,采取民主集中制原則,由教師共同推選產生。教師學會應充分發(fā)揮民間組織機構機動靈活,反應迅速,緊貼時代與市場前沿的優(yōu)勢,通過交流學習、技能競賽、企業(yè)調研、學術研究等方式,在各級學會中建立起互幫互助、互學互比良好氛圍。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“眾人拾柴火焰高”的合力。
五、以賽帶練,充分發(fā)揮點面輻射效應
各級教育部門牽頭組織實施,在院校內部、院校之間、地區(qū)之間,甚至全國范圍內廣泛開展雙師型教師技能比拼。通過公開課、學術競賽、實操競賽、掛職競賽等多種方式,在以“大場面”全方位展現教師能力,體現彼此差距的基礎上,進一步激發(fā)其進取欲望,努力夯實個人能力,最終達到“臺上一分鐘,臺下十年功”的點面輻射效果。在競賽中取得優(yōu)異成績,或在單項比拼中有創(chuàng)意、有想法、有特色的教師,可獲得與競賽層級相對應的教育部門所頒發(fā)的官方證書,在考評體系中實現“加分”。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“欲與對手試比高”的競爭力。
六、以目標定向進一步規(guī)范“走出去”和“請進來”
一是教師在頂崗培訓和掛職鍛煉中做到有規(guī)劃、有吸收,更要有業(yè)績貢獻,返校時應攜帶工作日志、實踐總結、企業(yè)考評、個人成果等證明材料。二是企業(yè)人在講臺上做到有經驗、有實踐,更要有教學方法,要將市場硝煙中摸爬滾打出的取勝之道帶進校園,傳授給一幫“新兵蛋子”,光有“一腔熱血”和盲目“加量”是遠遠不夠的,一套循序漸進、文武相濟的授業(yè)之道,才是重中之重。三是院校與企業(yè)在人才的培養(yǎng)交流中要有計劃、有步驟,更要有打一場持久戰(zhàn)的準備。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“黑板帶起硝煙”的融通力。
七、以產業(yè)化實現與行業(yè)、市場的無縫對接
以院校為單位,由產業(yè)辦牽頭,組織雙師型教師以技術形式或貨幣形式入股,成立股份制公司,利用自身研發(fā)能力強、專業(yè)優(yōu)勢明顯、人力資源配置優(yōu)異的特點,找準市場切入點,以單一外包項目供應為起點,以整體項目運作為目標,自負盈虧,厚積薄發(fā),由“工作室”逐步發(fā)展壯大,成為綜合性技術服務機構。完全產業(yè)化的市場行為,將為教師提供一方考驗能力、提升水平的熱土;為學生提供一段真切卻又“有驚無險”的職場經歷;為院校新專業(yè)的開設提供成熟的建設思路和可靠的外部驗證;為院校之間及地方之間提供一種新的交流方式、合作方法。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“勇做行業(yè)弄潮兒”的戰(zhàn)斗力。
八、以人為本,將約束力轉化為主觀能動力
一是在嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度的基礎上,充分重視個體的情緒、意志、心態(tài)等感性因素,及時做好溝通,使上情下達和下情上傳的渠道暢通無阻。二是在滿足一定物質條件的前提下,積極關注個體在工作、生活、精神上的各種需求,讓其獲得與付出相對應的個人價值和成就感。三是要真正做到不拘一格降人才。不僅要做到挖掘人才、培養(yǎng)人才、成就人才,更要敢于破格提撥人才、勇于使用人才、善于駕馭人才,讓“天生我才”充分轉化為隊伍自我發(fā)展完善的內部動力。此舉為雙師型教師隊伍帶來的,是“爭當主人翁”的精神力。
參考文獻:
[1]詹先明.雙師型教師發(fā)展論[M].合肥:合肥工業(yè)大學出版社,2010.
關鍵詞:德語專業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)、
一、 就業(yè)傾向
為了了解德語專業(yè)學生擇業(yè)就業(yè)傾向,我們在遼寧地區(qū)各開設德語專業(yè)的學校對學生進行了問卷調查,以下是調查問卷結果的統(tǒng)計分析:
我們共發(fā)放調查問卷365份,回收365份,4份空白,問卷有效率為98.9%。361份調查問卷中女生填寫304份,男生57份。
首先,調查問卷所涉及題目從德語專業(yè)學生選擇專業(yè)的初衷、對就業(yè)市場的了解和對德語專業(yè)就業(yè)前景的設想,德語專業(yè)學生如何選擇就業(yè)途徑和就業(yè)方向以及大多數德語專業(yè)學生的擇業(yè)傾向等方面展開,通過數據統(tǒng)計可以明顯看出大部分同學是因為看好本專業(yè)的就業(yè)前景和就業(yè)部門選擇學習德語,但是卻沒有充分了解和分析具體就業(yè)市場和前景,導致大部分同學在學習一段時間后普遍覺得德語就業(yè)前景渺茫,喪失學習動力。于是考研、出國、考公務員、創(chuàng)業(yè)等成為很多同學熱衷的就業(yè)選擇 數據顯示50%的男生和58%的女生選擇畢業(yè)然后就業(yè),同學們對中德合資企業(yè)抱有很大的期待,其中女生中想要進入中德合資企業(yè)的人數占了總數的58%以上,而男生也有78%的比例對進入商業(yè)領域、從事德語相關事業(yè)感興趣,其次有1 9%的女生24%的男生對從事政府事業(yè)單位的工作比較感興趣,其他行業(yè)領域也或多或少的有同學關注,但是比例明顯小于此二者,或男女生所占比例兩極分化較嚴重,比如在新聞出版行業(yè)和旅游交通民航等領域女生比較集中,分別占了總數的22% 和25%,而在IT與通訊和自主創(chuàng)業(yè)方面則是男生比較集中,分別占了l9%和l8%的比例。雖然大家對自己未來的職業(yè)充滿了希望和想象,但是從我們調查得到的遼寧地區(qū)企事業(yè)單位可以給德語專業(yè)學生提供的就業(yè)崗位數量來看,供不應求的狀況使就業(yè)壓力增加,情況并不很樂觀。
其次,從調研所得數據中,可以在較淺層面上分析現階段大家普遍的擇業(yè)心理如下:
(1)有54%的女生和24%的男生首選“穩(wěn)定有保障”的工作。說明不論男生還是女生在擇業(yè)的時候都會有求“穩(wěn)”的心理。追求工作安穩(wěn),福利效益好,可以保障生活即可,這是大部分同學的心聲,但是對企業(yè)來說這種“人才”并不受歡迎。有28%的男生和38%女生選擇挑戰(zhàn)性較強可以鍛煉能力的工作,這在一定程度上反映出男生更能接受對自己有挑戰(zhàn)性的工作,這個現象形成可歸因于性格差異以及男生自身的社會壓力感。很少有人選擇有風險的工作,即使有利于自身潛力的挖掘。
(2)在工資方面,大家的選擇并不統(tǒng)一, 根據數據顯示,很多人無法根據自己的實力選擇相應得到的工資數額。據我們市場調查顯示,當下企業(yè)提供給應屆畢業(yè)生的工資普遍較低,平均工資為1 500~1 600元,而從我們對在校學生的調查來看,有37%的人選擇希望畢業(yè)以后就可以有5000元以上月工資,顯然是和市場情況懸殊。
再次,對于作為德語專業(yè)學生更想提高哪些方面素質這一問題,我們獲得的數據顯示:有51%的女生和58%的男生認為現在大學生就業(yè)缺乏的是“工作和實踐能力”,在這方面需要投入更大的注意力;31%的女生和30%的男生覺得,就業(yè)過程中要注意人際交往和溝通能力方面的加強;有30%的學生認為提高社會工作能力是迫切需要的;此外,在“心理素質”、“實干和吃苦精神”、“專業(yè)知識技能”、“創(chuàng)新意識”等方面,大家表示需要不同程度上的提高。被問及除德語外最想掌握的專業(yè)技能時,有48%的人選擇了英語,這與我們對德語專業(yè)學生就業(yè)市場調研的情況比較契合,很多企業(yè)表示應聘者應熟練掌握英語,必要時進行英德互譯;除英語外,大家較看重的專業(yè)技能還有計算機技能占l5%、法律知識占13%、機械工程技術占l0%,對國貿、傳媒、旅游、會展、經濟管理、飲食健康以及人力資源管理和環(huán)境保護等行業(yè)領域有所了解也被部分同學提到。在德語專業(yè)學生急需提高的綜合素質能力方面,大家的想法較統(tǒng)一:在彰顯個性的現代,如何與人交往成為需要學習和提高的能力,受到了同學們的普遍關注,再者,上面的分析中已經出現過的社會工作能力仍然是大家關注的焦點,團隊合作的技巧以及針對實際情況制定可行策劃等成為同學們要加強培養(yǎng)的素質;此外,德語口語水平、電腦操作技能、吃苦耐勞的精神、抗壓能力和心理素質的提升、應變能力和創(chuàng)新能力等也被提及。
最后,關于如何獲得就業(yè)信息,同學們普遍反映渠道較廣泛。網絡信息在現代擇業(yè)選擇上已經開始在發(fā)揮重要作用,有42%的人選擇通過求職網站等媒體獲取招聘信息;而同學們也表示會積極參加社會招聘會和學校就業(yè)指導中心,二者分別占38% 和30%{此外還有向老師、校友或同學咨詢、參加用人單位的校目宣講會、利用親友社會關系等也被同學們認為是就業(yè)擇業(yè)的重要途徑;也有不少同學覺得會對自己感興趣的用人單位主動上門或致電咨詢。
二、就業(yè)市場
首先,我們對遼寧地區(qū)翻譯公司進行了訪問,其中5家為實地走訪,1家為電話采訪。六家翻譯公司均表示沒有聘用全職德譯工作者,即使兼職譯員也有較高要求:盡可能豐富的職業(yè)翻譯經驗、深厚的語言功底以及盡可能多的其他專業(yè)知識(墨林翻譯公司負責人表示,光懂語言,對其他專業(yè)無所涉獵是無法從事翻譯工作的)是基本要求。在調研走訪過程中,各翻譯公司表示個人實際能力是最重要的, 文憑只是敲門磚,像拉拉和易德的負責人認為,如果不是從事專門的、對學歷有特定要求的行業(yè), 考研沒有很大的必要,但是,也有部分翻譯公司負責人也表示,德語水平光靠大學四年的學習是不可能達到一定高度的,如果可以,還是要考慮考研。六家公司普遍認為英語能力是很重要的,就目前翻譯需求來看,德漢互譯之外更多的是英德互譯,因此德英雙管齊下會提高就業(yè)概率和自身競爭力;汽配和外貿領域是很多翻譯公司建議德語專業(yè)學生積極涉足的領域,表示這是應屆畢業(yè)生的好去處。
其次,為了調查人才市場中德語專業(yè)學生的招聘情況,我們走訪了包括寧波老三區(qū)在內的七家人才市場,由于遼寧地區(qū)德資企業(yè)數量有限,所以只有一家人才市場表示,有過企業(yè)在他們的人才市場中招聘過德語專業(yè)人才。據了解,企業(yè)關于德語人才的素質要求除了各類證書(如德語等級證書和口譯證書)以外,掌握計算機的基本操作是十分必要的,EXCEL、WORD等辦公軟件的運用技術也是基本要求,應聘者的語言交際能力―― 德語口語的運用和各種場合的隨機應變能力,另外,所求員工要性格開朗、積極進取,此外,某些崗位還要求有駕照,如業(yè)務員。從人才市場,我們還了解到了現階段大學應屆畢業(yè)生普通崗位就業(yè)的一般工資狀況:實習期月薪在800元左右,轉正后1500~1600元左右。
最后,我們還在網上搜集了
關于德語專業(yè)學生招聘信息,就網上掛出的德語專業(yè)學生招聘信息(以德語翻譯職業(yè)為例),種類較多,有兼職工作信息,幾天、幾周、幾個月不等;也有全職信息,主要職業(yè)種類主要集中在教育類、企業(yè)翻譯、德語客服、外貿助理等,要求普遍較高,包括最多的是關于工作經驗的要求、道德素質高、具有愛心、有團隊精神;對性格和外形氣質的要求;最好對國際貿易及德國市場有所了解,掌握營銷和經濟方面的基本知識;有些企業(yè)還提出德國留學者或從事過出口貿易的優(yōu)先考慮錄用。
三、問題及措施
關于遼寧地區(qū)德語專業(yè)學生擇業(yè)就業(yè)過程中遇到的問題及解決措施的探析:從調查問卷結果的統(tǒng)計分析以及對在甬德資企業(yè)可提供的就業(yè)崗位調研中發(fā)現,存在以下幾個問題:
1、大部分學生對遼寧地區(qū)可以提供的德語專業(yè)學生就業(yè)崗位沒有明確的概念了解。
2、遼寧地區(qū)德語專業(yè)學生的就業(yè)市場并不是很廣闊。
3、書本知識和市場需求的不契合性。
對此,我們提出以下幾點意見和建議,希望可以為大學生更有準備的投入就業(yè)競爭和德語專業(yè)學校人才培養(yǎng)等提供不同層面的借鑒:
1、對德語專業(yè)學生的建議和意見:
(1)強化語言學習,形成專業(yè)優(yōu)勢
專業(yè)知識熟練掌握是最基本的,在我們對翻譯公司的采訪中,意神和拉拉兩家翻譯公司的負責人說過,目前我們的主要任務是以學習為主,而不是無謂地擔心以后如何就業(yè)。
(2)克服就業(yè)心理障礙,積極尋找機遇
在擇業(yè)和就業(yè)過程中要克服心理障礙,良好的心理品質和健全的人格特征是成功就業(yè)的基礎和保障,在大學生就業(yè)心理素質教育中尤其應該注意人格特征的培養(yǎng):樂觀自信、積極進取、善于合作、勇于創(chuàng)新、意志堅強、謙虛禮貌、自立自強、耐挫折、自控力強、善于調節(jié)自己的興趣等。
(3)以發(fā)展的眼光看待寧波地區(qū)德語專業(yè)學生的就業(yè)市場
正如調查顯示,遼寧地區(qū)德語專業(yè)學生就業(yè)機會并不多,而學習德語專業(yè)的學生卻越來越多。遼寧近幾年發(fā)展的主導行業(yè)是重化工、外貿、物流、會展服務、外包等,其中后三種為無煙工業(yè),有利于經濟發(fā)展品質的提升,所以在未來幾年里將會成為發(fā)展的重點。2010年上海世博會的舉行也會對寧波形成輻射作用,會展行業(yè)將會成為遼寧經濟發(fā)展重頭。在未來幾年里,每年預計舉行500次會展,而其中有200次是單純的展覽。
所以,在遼寧地區(qū)德語專業(yè)學生就業(yè)市場方面我們不需要太悲觀,要用前瞻性的眼光去看這個市場,了解它的前景。
2、對學校意見和建議:
(1)實踐應用方面的訓練和鍛煉機會:希望學??梢栽诮虒W過程中注重學生實踐運用能力的培養(yǎng),讓每位學生可以享受同等的機會,鍛煉德語口語水平和積攢實踐經驗;
(2)注重培養(yǎng)大學生多元化知識,了解德國風土人情的同時,可以增加對現階段德語專業(yè)就業(yè)市場的介紹,并融合市場需求進行相應知識教育;
(3)注重學生口語教育,加強口語鍛煉;
(4)注重課堂氣氛的調動,爭取以創(chuàng)新、有效的形式引導學生學習德語語言和德國文化。
[關鍵詞]人事檔案;特點;收集
人事檔案工作的主要內容有收集、鑒定和整理人事檔案、充實人事檔案內容,為國家積累檔案史料;保管人事檔案,保證人事檔案的完整與安全;辦理人事檔案的提供利用和咨詢工作;登記人員職務變動、工資變動情況;轉遞人事檔案,對下屬單位人事檔案管理工作管理、業(yè)務指導等。
一、人事檔案的特點
在市場經濟條件下,我國的政治體制和人事制度已有較大改革,與此相關的人事檔案也發(fā)生了相應變化,形成了一些特點。認真總結、分析并針對其特點開展工作,可以取得事半功倍的效果。現代人事檔案具有哪些特點呢?歸納起來主要有以下幾點:
(一)人事檔案內容更加豐富全面
傳統(tǒng)的人事檔案內容較貧乏、片面,結構單一,主要是關于個人思想品德、政治歷史結論、家庭社會關系方面的記載。這與過去對人的使用上較重政治、輕業(yè)績,重抽象歷史定論、輕個人現實表現等政治環(huán)境密切相關。而市場經濟環(huán)境下,社會對人員的使用不僅要求政治素質好,而且特別重視人員的業(yè)績、專長及現實表現,反映到人事檔案的內容上比較豐富全面,當然結構也較復雜,既包括個人學習、工作經歷、政治表現,也包括工作實績、技能優(yōu)勢、專業(yè)特長、職務職稱考核材料、創(chuàng)造發(fā)明、能力素質、群眾評議等。人事檔案管理工作必須結合市場經濟和現代人事制度的要求開展工作,注意擴大歸檔范圍,將反映個人業(yè)績和能力的人事檔案材料及時歸檔,才能使人事檔案材料全面、真實地反映個人面貌,為人才開發(fā)使用打下良好基礎。
(二)國家公務員人事檔案成為干部人事檔案的主體
由于我國傳統(tǒng)上“干部”一詞的含混模糊和廣泛使用,干部的涵蓋面不僅包括黨政機構,也運用到工廠、農村、學校、醫(yī)院及科研單位,以至于凡是大專以上畢業(yè)生無論從事什么工作,都統(tǒng)稱為國家干部,所以,過去的人事檔案主要是干部檔案這一類。但是,隨著我國公務員制度的推行,已經打破了傳統(tǒng)的“干部”一詞的含混模糊界限,使干部隊伍分化:有黨政機關干部、企業(yè)干部、事業(yè)單位干部,特別是現代社會的教師、律師、醫(yī)生、科技人員等已不再劃歸“干部”行列,而是具有明確和恰如其份的稱謂。實際上,現在的干部主要是指在黨政機關工作的國家公務員,他們是我國干部隊伍的主體,因此,他們的檔案自然也成為我國干部人事檔案的主體,必須根據國家公務員政策、用人制度等方面來開展人事檔案工作,而不能完全沿用過去的方法。同時,只有做好國家公務員檔案的制度化、規(guī)范化、現代化管理工作,其他干部人事檔案都可以參照執(zhí)行。
(三)流動人員人事檔案已經形成一定規(guī)模
在計劃經濟體制下,人作為一種特殊的資源被有計劃地使用著,人們的工作、學習、擇業(yè)都沒有多大自,學什么專業(yè)、做什么工作、在哪里工作,主要由領導、組織安排,加之戶籍和人事制度的限制,使得人才很難流動。因此,計劃經濟時代人才流動很少,即使少數人流動了,那么其檔案必須隨人轉走或存放原單位,這種環(huán)境下,很少有流動人員檔案存在,更沒有保管這種檔案的專門機構。
市場經濟建立之后,為適應以公平競爭為主要特征的市場體制發(fā)展需要,國家在人事制度、戶籍制度等方面作了相應改革,使人才流動日益頻繁。全國各級政府下設的人才流動服務機構中,正式登記在冊的流動人員已達一千多萬,今后還會增多。這些流動人員形成了大量檔案,成為各類企業(yè)、機關招聘使用新的管理人才、技術人才時,考察了解個人以往工作能力、品行、工作實績、經歷、創(chuàng)造發(fā)明等方面情況的重要依據。這些流動人員檔案無論從數量上還是規(guī)模上都比計劃經濟時代大得多,而且已形成自己的特點。專門管理流動人員人事檔案的機構和人員,必須充分認識到這類檔案的特點、難點以及將逐步增多的趨勢,認真做好流動人員人事檔案管理與利用工作。
(四)人事檔案的作用范圍更廣
傳統(tǒng)的人事檔案,主要是黨政組織機構使用,范圍較狹窄,大多是為政治方面服務,如查閱個人在政治運動中的表現、歷史結論和社會關系等。
在現代社會,不僅黨政組織機構,企業(yè)、公司招聘使用人才時也需要查閱利用人事檔案;不僅需要查閱個人經歷、政治生活方面的情況,還要查閱個人業(yè)務、專長、工資、獎懲等方面的材料。因為,在市場經濟條件下,人事檔案是個人各方面情況的綜合反映,是體現自身價值的證據,它與個人生活和切身利益密不可分,如在本單位的工資晉級、職稱評定等方面都離不開人事檔案作憑證;而對于離開原單位尋求新的發(fā)展機遇的人們,更需要人事檔案作依據。
二、人事檔案管理原則
(一)根據人事管理權限,集中統(tǒng)一、歸口管理人事檔案
人事核實的管理體制是實行集中統(tǒng)一的分級、歸口管理。一個單位的人事檔案管理部門必須把本單位管理的人員的人事檔案全部集中起來,按照有關規(guī)定統(tǒng)一管理。單位人事部門和其他部門形成的人事檔案,都要由單位人事檔案管理部門集中起來,按照統(tǒng)一要求進行鑒別、立卷歸檔(補充檔案)。根據這個原則,不允許在一級人事管理權限內的人事檔案分多處保管;也不允許非單位人事部門或非檔案管理部門管理人事檔案;任何個人都不得私自保存人事檔案。
目前,縣以下單位(不含縣級)由于人事檔案數量很少、條件差,不具備保管條件,允許超越人事管理權限的范圍,實行由上級部門集中或相對集中管理人事檔案。
(二)維護人事檔案的真實、完整與安全
這是人事檔案管理工作的生命線。人事檔案的真實與完整,是其使用價值和保存價值的關鍵所在。因此,在收集、鑒別人事檔案時,應認真執(zhí)行有關規(guī)定的要求,嚴格把關,保證歸檔材料真實、完整;在管理工作中必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度,嚴密保管。同時,加強技術保護,防止人為和自然因素對檔案的損毀,確保人事檔案的秘密與安全。
(三)便于人事工作和其他有關工作的利用
保障利用是人事檔案工作全部活動的宗旨,也是人事檔案工作價值的體現,人事檔案工作必須遵循這一原則,把它作為整個工作的基本指導思想,貫穿管理工作的全部過程,使人事檔案工作收到較好的社會效益。
三、人事檔案的收集
人事檔案的收集,是人事檔案管理的起點。人事檔案管理部門必須經常、及時和全面地收集人事檔案,充實檔案內容,才能形成比較完整、全面地反映每個人全貌的檔案。做好收集工作,搞好人事檔案的內容建設,對于組織上正確地“用人以治學”有極為重要的意義。
人事檔案收集工作的指導思想,是和人事工作的指導思想相一致的,即按照“德才兼?zhèn)洹钡姆结樦笇占ぷ?,全面地收集反映一個人的德、能、勤、績各方面情況的材料,為人事部門正確選拔、使用人才,進行社會主義建設提供依據。
四、人事檔案收集工作的方法
(一)人事檔案的歸類
人事檔案材料分為十大類后,應當把每份材料歸入相應的類別中。歸類的方法主要有兩種:
1.按文件材料的名稱歸類。凡是文件材料上有準確名稱的,就可以按名稱歸入所屬的類別。比如履歷表、簡歷表歸入第一類,自傳歸入第二類,鑒定表歸入第三類。
2.按內容分類。對于只看名稱而無法確定類目歸屬的材料,應當根據其內容歸入相應的類別。如果材料內容涉及幾個類目時,應當根據主要內容歸入相應類別。
(二)人事檔案材料的排列
在人事檔案歸類后,每類中的檔案材料應當按一定的順序排列起來;常見的排列順序有三種:
1.按問題結合重要程度排列。將該類檔案材料按其內容所反映的不同問題分開,同一問題的有關材料,再按重要程度排列。例如,對于入黨入團材料,先按入黨、入團的不同問題分開,入黨的材料按入黨志愿書、組織轉正意見、組織談話登記表、入黨申請書、入黨調查材料這一順序排列。
2.按時間順序排列。依照人事檔案形成時間的先后順序,從遠到近,依次排列。采用這種方法,可以比較詳細地了解事物的來龍去脈,掌握員工的成長和發(fā)展變化情況,同時也有利于新材料的繼續(xù)補充。運用這種方法排列的有履歷類、自傳類、鑒定考核類和其他類。
3.按問題結合時間順序排列。先將這類材料按其內容反映的不同問題分開,在將同一問題的有關材料按時間順序排列。這種方法適用于反映職務、工資等方向的材料。排列時分為職務、職稱、工資、離退休、退職等問題,每一問題按材料形成時間由遠到近排列。