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隨著我國(guó)財(cái)務(wù)制度的不斷改進(jìn),我國(guó)逐漸重視對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步以市場(chǎng)理論為指導(dǎo)、以財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù)、以理財(cái)為重點(diǎn)、以有利于自身發(fā)展為目的的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。在這個(gè)過(guò)程下,雖然事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面取得了不小的進(jìn)步,但是仍然存在著諸多的問(wèn)題,需要我們?nèi)ヌ剿魍晟啤?/p>
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),在日常管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理對(duì)于整個(gè)事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用,由于行政事業(yè)單位是國(guó)家行政部門的附屬部分,其日常的工作有一定的公益性,既是國(guó)家行政職能的延伸,也是為人民服務(wù)的部門,結(jié)合我國(guó)的具體情況,我國(guó)的事業(yè)單位資金來(lái)源分散,來(lái)源渠道具有多元性,這就給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的壓力,所以在財(cái)務(wù)管理方面也較為復(fù)雜,因?yàn)樾枰鶕?jù)資金的來(lái)源進(jìn)行分類管理。由于行政事業(yè)單位具有公共性,這要求我們的行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中需要時(shí)刻接受監(jiān)督和檢查,需要時(shí)刻加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)管理以及審核,對(duì)每一項(xiàng)的支出都要嚴(yán)格審查和規(guī)范,進(jìn)而可以保證事業(yè)單位的健康運(yùn)行。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理主要是由預(yù)算管理、收支管理、核算監(jiān)督等幾個(gè)部門組成,各個(gè)行政事業(yè)單位應(yīng)該按照國(guó)家的行政事業(yè)單位管理辦法進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,平衡好本單位經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,由于事業(yè)單位是行政部門在職能上的延伸,所以行政事業(yè)單位的主要資金來(lái)源于財(cái)政撥款,這使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作與一般的企業(yè)有所不同。具體如下:首先,事業(yè)單位的服務(wù)職能中需要考慮社會(huì)發(fā)展的要素,服務(wù)范圍廣泛,從經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的角度來(lái)看這是不符合大部門企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理在目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)之上需要結(jié)合自身的實(shí)際,在核算方式方面需要更加的靈活,其次,由于我國(guó)的事業(yè)單位在資金來(lái)源上,除了財(cái)政資金外,還有自己的一些服務(wù)收入,從這個(gè)角度看,資金來(lái)源的多元化使得財(cái)務(wù)管理工作的難度進(jìn)一步加大。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不夠規(guī)范合理
我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作就進(jìn)行了一次改革,改革之后,要求實(shí)施部門預(yù)算管理,同時(shí)在支出方面要求進(jìn)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,政府采購(gòu)制度也進(jìn)行了針對(duì)性的管理,但是從實(shí)際的改革效果來(lái)看,效果不盡理想,事業(yè)單位在預(yù)算管理方面依舊是水平有限、相對(duì)滯后,使得行政事業(yè)單位的預(yù)算工作只是流于形式,預(yù)算管理工作并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在實(shí)際工程中,很多事業(yè)單位在編制預(yù)算過(guò)程中,沒(méi)有與各個(gè)下屬的部門進(jìn)行充分的溝通,再加上編制時(shí)間比較急促,使得大部分編制人員在編制過(guò)程中使用增量預(yù)算法,就是在上一年度的實(shí)際支出之上,考慮到本年度新增加的增量因素來(lái)確定下年的預(yù)算支出,這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是簡(jiǎn)單實(shí)用,缺點(diǎn)就是考慮因素過(guò)于簡(jiǎn)單,而且增量因素主要是憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定,往往不夠科學(xué)合理。
2.事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度不夠科學(xué)完善
任何事情都有章法,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,客觀來(lái)說(shuō),我國(guó)的行政事業(yè)單位大部門都有自己的財(cái)務(wù)管理制度,但是不夠科學(xué)和健全。主要表現(xiàn)在,對(duì)于財(cái)政撥款的專項(xiàng)資金管理不嚴(yán)格,內(nèi)部控制不夠,一些資金的往來(lái)都沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的記錄,這樣一來(lái)就造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敞口的局面,抗風(fēng)險(xiǎn)能力大打折扣。事業(yè)單位仍舊缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),在進(jìn)行對(duì)外投資的時(shí)候,往往存在著盲目草率的情況,并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的投資分析,這樣就形成了投資回報(bào)率低的局面,還容易造成資金流失。
3.事業(yè)單位的資金管理混亂
一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位的主要資產(chǎn)是來(lái)自于財(cái)政部門的資金,國(guó)有資產(chǎn)的管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中占據(jù)了很重要的地位,但是在實(shí)際中,很多事業(yè)單位內(nèi)部都有資產(chǎn)與管理不匹配的現(xiàn)象。更有甚者,一些事業(yè)單位都沒(méi)有相應(yīng)的建立起明細(xì)賬,資產(chǎn)管理人員根本就不清楚資產(chǎn)的賬面價(jià)值,折舊情況,賬實(shí)不符,責(zé)任不清的現(xiàn)象比比皆是,有些事業(yè)單位在資產(chǎn)購(gòu)置方面也進(jìn)行盲目跟風(fēng)攀比,這就導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的使用效率低下,這些重復(fù)的購(gòu)置資產(chǎn)也很難進(jìn)行資產(chǎn)交易,使得資產(chǎn)閑置,造成浪費(fèi),如果這些資產(chǎn)進(jìn)行交易,也容易出現(xiàn)暗箱操作,未經(jīng)批準(zhǔn)就辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)手續(xù),形成國(guó)有資產(chǎn)流失。
四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
不可否認(rèn)的是,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)工作中存在著諸多的不規(guī)范之處,財(cái)務(wù)信息失真也就在所難免,內(nèi)部的一些從業(yè)者,經(jīng)驗(yàn)不足,專業(yè)素質(zhì)不夠,會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,眾所周知,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確記錄是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ),一旦會(huì)計(jì)信息不能準(zhǔn)確真實(shí)及時(shí)的反映出事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理從何談起。但是目前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平不高,賬目設(shè)置差異大、賬務(wù)的處理不規(guī)范等等問(wèn)題阻礙著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高,賬目的流程控制體系也不夠完善,沒(méi)有相應(yīng)的進(jìn)行監(jiān)督。
五、新形勢(shì)下完善我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體對(duì)策
1.加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理是保證事業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),我們只有重視預(yù)算工作的編制才能從根本上進(jìn)行改變,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力:首先,在取得各個(gè)部門的信息的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制下一年度的預(yù)算,保證其執(zhí)行力。其次,我們可以配套獎(jiǎng)勵(lì)措施,從經(jīng)濟(jì)角度保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),再次,在事業(yè)單位執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的時(shí)候,相應(yīng)的建立起考核制度,進(jìn)行監(jiān)督。最后,做好預(yù)算工作的信息反饋和整理分析。
2.加快財(cái)務(wù)制度的改革進(jìn)程
在科學(xué)管理理念的指導(dǎo)下,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的宏觀調(diào)控目標(biāo),結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷完善本事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的流程,制定本單位的預(yù)算管理計(jì)劃,并對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督、實(shí)施等等,這些制度的制定一定要結(jié)合事業(yè)單位的自身情況,這樣才能保證其可行性,另外還要提高內(nèi)部財(cái)政管理的水平,對(duì)財(cái)政管理人員進(jìn)行制度監(jiān)督和約束,盡可能的避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生,保證事業(yè)單位資金安全,進(jìn)而提高資金的使用效率。對(duì)于事業(yè)單位而言,提高財(cái)務(wù)管理水平還需要堅(jiān)持科學(xué)管理的觀念,只有這樣才能從長(zhǎng)遠(yuǎn)上保證事業(yè)單位的健康運(yùn)行,堅(jiān)持科學(xué)管理的觀念,銳意改革,不斷創(chuàng)新。
3.堅(jiān)持考核制度,加強(qiáng)監(jiān)管
事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的考核,并且可以依據(jù)《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,堅(jiān)持考核,也可以實(shí)現(xiàn)外部監(jiān)管,有利于提高事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)還要進(jìn)行審查,不僅僅賬面上核對(duì)數(shù)字金額,還需要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn),建立健全資產(chǎn)登記制度,方便對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算,由于目前,事業(yè)單位人員可能會(huì)特別注意這一塊的檢查,就要求相應(yīng)的監(jiān)督人員要有很好的專業(yè)素養(yǎng)和一絲不茍的工作態(tài)度,只有這樣才能從外力上保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度落實(shí)到實(shí)處。隨著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷豐富,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的要求就更高了,這需要我們加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度,定期組織財(cái)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,同時(shí)還要提高這些人員的法律意識(shí),既可以讓他們了解到我國(guó)制度規(guī)章對(duì)財(cái)務(wù)人員的具體要求,同時(shí),還可以提醒這些人員不要觸犯法律。
4.提高資產(chǎn)的管理水平
我國(guó)行政事業(yè)單位的資金主要是由國(guó)家部門撥付的,對(duì)于這部分款項(xiàng)的使用是我們事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,首先,改變以往的觀念,一定要認(rèn)識(shí)到資金和資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化,還可以將資產(chǎn)管理水平的考核納入業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之中,其次,我們要建立起健全的資產(chǎn)管理辦法,使得事業(yè)單位資產(chǎn)管理不斷地科學(xué)化、透明化,以制度的形式進(jìn)行權(quán)責(zé)的明晰,同時(shí)還可以充分調(diào)動(dòng)辦事人員的積極性,在工作流程上做到有據(jù)可依,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)的管理,對(duì)于應(yīng)收賬款應(yīng)該定期催款,防止外借公款行為的發(fā)生。
5.強(qiáng)化內(nèi)部控制的意識(shí)
對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作而言,要不斷的強(qiáng)化內(nèi)部控制的意識(shí),具體來(lái)說(shuō)就是,相關(guān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)責(zé)任主體觀念,做好模范帶頭作用,積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)行自我提升,可以極大地改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平不高,賬目設(shè)置差異大、賬務(wù)的處理不規(guī)范等等局面,與此同時(shí),還可以建立起內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,通過(guò)制度來(lái)管理人的行為,加強(qiáng)對(duì)工作人員的行為監(jiān)管,對(duì)于一些不可以一人兼任的職位,我們要專人專崗,這樣可以相互監(jiān)督,相互牽制,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在什么問(wèn)題,可以及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)救,通過(guò)這些措施,才能從根本上保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的正常開(kāi)展,為事業(yè)單位的發(fā)展起到積極的作用。
作者:吳艷霞 單位:河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院