信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用

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摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)在當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)逐漸普及，在很多領(lǐng)域中的應(yīng)用效果都普遍比較良好。本文針對現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行分析，為提高醫(yī)院檔案管理水平提供有效保障。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；醫(yī)院檔案；檔案管理；應(yīng)用措施

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有利于提高安全性

檔案管理一直以來都是醫(yī)院在日常運(yùn)營和發(fā)展過程中非常重要的一部分。同時(shí)由于醫(yī)院的復(fù)雜性，所以醫(yī)院內(nèi)部會(huì)涉及到檔案種類非常多，檔案形式也具有多樣性的特征。醫(yī)院內(nèi)部檔案不僅會(huì)涉及到病人的病情，同時(shí)還有部分檔案會(huì)直接影響到醫(yī)院的未來發(fā)展。在過去一直以來都是利用紙質(zhì)檔案的方式來進(jìn)行管理，雖然紙質(zhì)檔案管理方式也具有一定的優(yōu)勢特點(diǎn)，但是在存放時(shí)，需要非常大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存，如果存放空間很容易受潮，那么很容易就會(huì)對這些檔案的內(nèi)容造成嚴(yán)重的影響。同時(shí)，這種儲(chǔ)存方式很難對檔案進(jìn)行調(diào)取和利用，另外還很容易出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。所以在這種形勢下，將現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)合理的應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，這樣不僅可以直接在計(jì)算機(jī)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對各種不同類型檔案、數(shù)據(jù)信息的有效儲(chǔ)存，而且還可以不受時(shí)間、空間以及地域的限制，對其中的檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的調(diào)取和利用。這樣不僅可以提高檔案的利用率，而且還可以促使檔案管理的水平得到有效提升。

（二）有利于避免手工檔案管理的弊端

檔案管理在具體開展過程中，也要逐漸朝著自動(dòng)化、信息化的趨勢發(fā)展，這樣才能夠滿足當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)在發(fā)展過程中的個(gè)性化需求。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中合理的利用，在儲(chǔ)存方面可以提高儲(chǔ)存量，同時(shí)還可以提高工作效率，避免由于人為因素的影響而導(dǎo)致儲(chǔ)存過程中會(huì)出現(xiàn)檔案丟失等情況。除此之外，通過這種方式在其中科學(xué)合理的利用，還可以有效避免人為篡改檔案的情況發(fā)生。信息化檔案在儲(chǔ)存時(shí)，可以直接利用計(jì)算機(jī)來對檔案進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)和利用，這樣不僅可以提高工作效率，而且還可以實(shí)現(xiàn)對檔案資源的優(yōu)化完善。通過這種方式在其中科學(xué)合理的利用，部分醫(yī)院在日常運(yùn)作過程中，還會(huì)構(gòu)建和落實(shí)符合實(shí)際要求的檔案交流程序，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的共享，而且還可以提高這些檔案資源的整體利用率。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）醫(yī)院檔案信息化管理的頂層設(shè)計(jì)

檔案管理一直以來都是醫(yī)院日常運(yùn)作和發(fā)展過程中非常重要的一部分，由于檔案管理當(dāng)中不僅會(huì)涉及到病人的病情資料等，而且還會(huì)涉及到醫(yī)院內(nèi)部的很多數(shù)據(jù)，所以檔案管理工作至關(guān)重要。要想在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，就必須要意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在其中的重要性，同時(shí)還要在管理理念上進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，在資金方面給予一定的支持，實(shí)現(xiàn)對頂層設(shè)計(jì)科學(xué)合理的規(guī)劃和落實(shí)。所以在實(shí)踐中，醫(yī)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)和管理者，要意識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的重要性，同時(shí)還要體現(xiàn)出檔案管理的信息化、智能化發(fā)展趨勢。尤其是在檔案管理過程中，信息技術(shù)的合理利用有利于提高管理效率和質(zhì)量。因此在實(shí)踐中要提高對信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用情況，實(shí)現(xiàn)對頂層設(shè)計(jì)的合理規(guī)劃，這樣不僅可以保證管理方案的有效落實(shí)，而且還可以投入對應(yīng)的資金給予支持。

（二）數(shù)據(jù)整合

檔案管理措施在具體落實(shí)過程中，數(shù)據(jù)一直以來都是其中的基礎(chǔ)，同時(shí)也是其中非常重要的一部分，如果在數(shù)據(jù)方面缺乏準(zhǔn)確性和有效性，那么勢必會(huì)直接影響到日常工作的有序開展。由此可以看出，在醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作實(shí)施過程中，數(shù)據(jù)可以被看作是檔案信息化管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化手段在提出和落實(shí)時(shí)，主要是保證檔案歸檔、查詢、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)可以以一種更加便利的方式實(shí)施。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)在某種程度上其實(shí)就是指數(shù)據(jù)化的管理要更加規(guī)范化。在具體操作過程中，要保證管理人員與信息系統(tǒng)構(gòu)建人員相互之間建立良好的合作關(guān)系，要對各個(gè)環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容進(jìn)行有效的對接。通常情況下，是直接由系統(tǒng)涉及公司與醫(yī)院內(nèi)部檔案管理理念、模式以及具體情況進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對軟件的合理開發(fā)和利用。在思路確定之后，醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員要對各種不同類型的檔案進(jìn)行歸類，同時(shí)還要進(jìn)行有效的整合，這樣不僅可以提高管理效率，而且還可以提高檔案的整體利用率。

（三）使用檔案信息化管理系統(tǒng)

無論是任何一種系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用之前，都必須要經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)試和適應(yīng)才可以達(dá)到良好的應(yīng)用效果。所以要對檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行一段時(shí)間的使用，從中找出現(xiàn)存的問題、影響因素等。這一環(huán)節(jié)需要醫(yī)院內(nèi)部工作人員與系統(tǒng)開發(fā)人員共同完成，可以對其中存在的一些問題進(jìn)行及時(shí)的溝通和討論，對該系統(tǒng)當(dāng)中的各種不同類型功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟坪蛢?yōu)化，這樣才能夠提高檔案管理的效率。

結(jié)束語：

現(xiàn)代化信息技術(shù)在當(dāng)代醫(yī)院檔案管理中科學(xué)合理的利用，不僅有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設(shè)，而且還可以提高檔案管理效率。在保證檔案利用率有所提升的基礎(chǔ)上，可以為群眾提供更好的服務(wù)。

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作者：王敏 單位：濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院