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信息化管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用

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信息化管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用

摘要:現(xiàn)代科技高速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為代表的高新科技在社會(huì)生產(chǎn)、生活領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,促使科技化、信息化成為很多行業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造與產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),相關(guān)項(xiàng)目管理及操作人員可實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)與溝通,充分利用各項(xiàng)資源。但是,工程項(xiàng)目管理工作涉及很多方面,如何引入和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行信息化改造升級(jí),是項(xiàng)目管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、科技化發(fā)展必須注意的問(wèn)題?;诖?,結(jié)合具體實(shí)務(wù),探討和研究工程項(xiàng)目信息化管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,闡釋和解析科學(xué)應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息化管理;項(xiàng)目工程

0引言

隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的逐步擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用,充分顯現(xiàn)出明顯的管理優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)包括以下幾方面。第一,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。以往工程項(xiàng)目管理大量使用紙張記錄項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和資料等信息,顯現(xiàn)出一系列問(wèn)題,諸如紙張丟失造成數(shù)據(jù)缺漏、大量紙張應(yīng)用導(dǎo)致成本提升、信息難以快速查詢等。項(xiàng)目管理中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效解決上述問(wèn)題,查詢信息時(shí)可在電腦上針對(duì)某些關(guān)鍵詞定向搜索[1],不僅可實(shí)現(xiàn)信息快速查詢,而且能確保項(xiàng)目信息的安全性。第二,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能切實(shí)提升項(xiàng)目管理效率,提高數(shù)據(jù)和信息處理速度,在節(jié)省處理時(shí)間的前提下大大降低管理成本。第三,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使項(xiàng)目管理信息及數(shù)據(jù)能夠與時(shí)俱進(jìn),與實(shí)際工程協(xié)調(diào),相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)信息能夠及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳輸至相關(guān)管理人員。管理人員能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展及相關(guān)狀況,準(zhǔn)確制定切實(shí)有效的管理方案,及時(shí)下達(dá)命令,有效發(fā)揮項(xiàng)目管理價(jià)值,進(jìn)一步提高項(xiàng)目方案的操作性[2]。

1項(xiàng)目信息管理概述

工程項(xiàng)目管理工作中,有關(guān)信息方面的管理內(nèi)容十分關(guān)鍵,很多大型項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)展實(shí)施,關(guān)系到大量資料信息、圖文印象、報(bào)告文件等各類(lèi)紙質(zhì)信息與數(shù)據(jù)文件的產(chǎn)生、存儲(chǔ)和利用,涵蓋了很多項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)信息,包含很多組織信息、經(jīng)濟(jì)信息、法律法規(guī)方面的信息和專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的信息。其內(nèi)容十分龐雜,只有掌握高度專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化的信息管理能力,才能完成項(xiàng)目信息管理工作。項(xiàng)目信息管理質(zhì)量與信息分類(lèi)傳輸、存儲(chǔ)利用效率有關(guān)[3]。項(xiàng)目信息管理涉及各類(lèi)信息對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工作、多個(gè)系統(tǒng)的海量專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)。只有構(gòu)建科學(xué)合理的管理系統(tǒng),使所有信息在分類(lèi)管理上實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)、及時(shí)和高質(zhì)量,才能有效提高信息管理效率,降低信息管理方面的成本開(kāi)支,減少信息存儲(chǔ)利用方面的錯(cuò)誤和損失。對(duì)于項(xiàng)目信息管理工作,其質(zhì)量效率對(duì)項(xiàng)目管理工作中的很多相關(guān)環(huán)節(jié)具有重要影響。項(xiàng)目信息管理工作不僅對(duì)項(xiàng)目信息存儲(chǔ)利用具有重要意義,而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)實(shí)施具有關(guān)鍵作用[4]。項(xiàng)目信息管理工作中引入和應(yīng)用現(xiàn)代高新科技,為提高項(xiàng)目信息管理質(zhì)量、效率和降低成本開(kāi)支提供了一個(gè)極佳的途徑。通過(guò)構(gòu)建信息化管理平臺(tái),以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),將工程項(xiàng)目的各種分類(lèi)信息實(shí)施自動(dòng)化系統(tǒng)管理,能夠提高項(xiàng)目信息管理工作的質(zhì)量和效率,減少人工管理模式下的很多失誤和不足。

2利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項(xiàng)目信息管理的優(yōu)勢(shì)

項(xiàng)目信息管理工作引入現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化改造,主要作用可以概括為以下幾方面。首先,可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的無(wú)紙化、電算化改造,使落后的傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體和人工操作方式轉(zhuǎn)換為自動(dòng)化、數(shù)字化高新科技管理模式,降低管理工作的成本消耗,提高工作效率,減少人工操作可能出現(xiàn)的失誤和疏漏,提高管理工作的自動(dòng)化水平。其次,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化改造,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)、傳輸與利用,減少以往信息處理耗費(fèi)的時(shí)間,使信息傳輸和利用更加高效便捷。項(xiàng)目管理工作的很多信息可以通過(guò)數(shù)字媒體和網(wǎng)絡(luò)途徑與外界高效傳輸、共享,支持信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互換[5],對(duì)提高項(xiàng)目管理效率具有積極作用。最后,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,能夠使項(xiàng)目管理工作納入一個(gè)支持多部門(mén)、多進(jìn)程服務(wù)的系統(tǒng)化管理平臺(tái),使項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作有效實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,大大提高工作協(xié)調(diào)性。

3項(xiàng)目信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

3.1建立項(xiàng)目門(mén)戶網(wǎng)站

要想進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的科技化、信息化改造,需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)。建立項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)后,項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通、對(duì)外信息交互等,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。這要求先建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),把各項(xiàng)管理工作統(tǒng)一納入信息系統(tǒng),構(gòu)建門(mén)戶網(wǎng)站,將信息系統(tǒng)的一些交互功能與網(wǎng)絡(luò)連接,并以網(wǎng)頁(yè)形式對(duì)外展示。門(mén)戶網(wǎng)站按照信息的精細(xì)分類(lèi)設(shè)置成對(duì)應(yīng)的模塊,內(nèi)容主要涵蓋兩方面。第一,處理后產(chǎn)生固定信息,包括項(xiàng)目概況、施工計(jì)劃、有關(guān)法律法規(guī)與政策文件以及項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)章制度等。此類(lèi)信息主要經(jīng)整理分類(lèi)后存放在相應(yīng)的管理模塊,并設(shè)置網(wǎng)絡(luò)端口,使用者可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)中提供的超鏈接進(jìn)入特定端口獲取信息。第二,動(dòng)態(tài)信息,主要包括市場(chǎng)出現(xiàn)變動(dòng)與調(diào)整、需要更新的項(xiàng)目信息,如項(xiàng)目進(jìn)度、材料計(jì)劃等。此類(lèi)信息可以在網(wǎng)頁(yè)上設(shè)置特定頁(yè)面格式,集成專(zhuān)用APP,使信息可以通過(guò)編碼對(duì)應(yīng)到數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)模塊,隨著信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部信息變動(dòng)實(shí)時(shí)同步更新并展示,避免在網(wǎng)絡(luò)上多次靜態(tài)信息而耗費(fèi)大量時(shí)間,提高工作效率,降低成本。對(duì)于一些大型項(xiàng)目,參與主體眾多,包括政府部門(mén)、設(shè)計(jì)、總包、業(yè)主和監(jiān)理等不同主體單位。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶,項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)主體可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)訪問(wèn)、提取、傳輸、分享和利用項(xiàng)目信息,可以通過(guò)平臺(tái)提供的在線交互功能實(shí)現(xiàn)信息實(shí)施溝通,討論與處理項(xiàng)目問(wèn)題。

3.2建立全方面的系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)

要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理,需構(gòu)建統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng),整合網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶中的模塊,納入系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施統(tǒng)一管理,比如工程進(jìn)度模塊、質(zhì)量信息模塊、造價(jià)數(shù)據(jù)模塊等。此類(lèi)模塊應(yīng)在后臺(tái)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一管理,將部分交互功能在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置相應(yīng)的端口,用于提供對(duì)外信息和信息傳輸反饋功能。對(duì)于此類(lèi)模塊在網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶上的信息交互活動(dòng),應(yīng)設(shè)置鏡像隔離系統(tǒng),避免外部接入者直接通過(guò)入口接觸內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái),防止黑客入侵和網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。對(duì)項(xiàng)目信息管理工作而言,要針對(duì)不同的系統(tǒng)操作設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。對(duì)于一些安全性要求較高的模塊,只對(duì)擁有權(quán)限的管理人員開(kāi)放,充分保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與可靠性,防止不確定風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目—180—管理工作。

3.3全方位監(jiān)控項(xiàng)目信息

由于工程項(xiàng)目的信息管理工作涉及大量子項(xiàng)目的管理內(nèi)容,管理要求十分復(fù)雜,因此對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施信息化、科技化改造之前,應(yīng)對(duì)所有相關(guān)項(xiàng)目信息實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化改造。將很多格式不規(guī)范、內(nèi)容未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的信息,轉(zhuǎn)換格式,使信息分享利用傳輸標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。

4結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化改造是時(shí)展與科技進(jìn)步的必然趨勢(shì),雖然其中涉及很多技術(shù)問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題,但只要秉持不怕困難、積極進(jìn)取的心態(tài),逐一分析、解決問(wèn)題,就能有效推進(jìn)和實(shí)施改造工作。時(shí)代在進(jìn)步,工程項(xiàng)目管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),只有不斷引進(jìn)先進(jìn)的科技手段,持續(xù)升級(jí)和優(yōu)化原有的管理工作,才能使工程項(xiàng)目管理工作緊跟時(shí)展,提高工作水平和質(zhì)量,邁向更高層次。

參考文獻(xiàn)

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作者:詹恒昕 單位:蚌埠市人力資源和社會(huì)保障信息中心