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信息化管理在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的優(yōu)勢

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信息化管理在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的優(yōu)勢

摘要:

公路運輸經(jīng)濟要擺脫傳統(tǒng)的營運方式、進一步提高運輸效益,更有效地服務于信息時代的各種服務需求,就必須引入信息化管理。本文就信息化管理在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的優(yōu)勢進行簡要分析并提出了信息化管理的實現(xiàn)路徑。

關鍵詞:公路運輸;信息化;經(jīng)濟發(fā)展

一、信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中的基本內容

從接到客戶的貨物起,運輸企業(yè)要將以上訂單的詳細內容制作并錄入電腦程序,負責配送的工作人員也要在將貨物進行重新外包裝的同時,對每個貨物獨有的條碼進行掃面識別以確認貨物信息和相關負責人。信息化的管理可以使運輸企業(yè)便捷準確地把握運輸情況,及時掌控運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)。

二、信息化管理在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的優(yōu)勢

(一)及時調整資源配置:

對內部:一方面,實施公路運輸?shù)男畔⒒芾?,可將正在運行的各大運輸要素進行準確和及時的信息記錄,運輸資源能夠在自動化的信息平臺上實現(xiàn)統(tǒng)一管理。另一方面,運輸企業(yè)將生產(chǎn)的不同時期的經(jīng)營狀況通過信息化手段準確記錄在案,方便企業(yè)統(tǒng)計各種各個時期的運作數(shù)據(jù),便于更好地分析過去存在的問題并能及時制定新的資源配置措施,提高運輸效率。對外部:與互聯(lián)網(wǎng)的連接可以迅速獲取企業(yè)以外的市場信息,了解同行狀況,并以此為根據(jù)調整自身的資源規(guī)模發(fā)展方向,提高市場競爭力。

(二)提升企業(yè)管理水平

信息化管理使企業(yè)生產(chǎn)運作各個環(huán)節(jié)的信息查詢便捷、透明清晰,方便企業(yè)可以在最短時期內發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,如運營成本過大、資產(chǎn)無效流失、人員結構冗雜、資源周轉滯后等。信息化管理也為運輸企業(yè)各部門提供了及時溝通交流的平臺,便于內部及時相互協(xié)調,團結協(xié)作,有效地解決由于溝通不暢帶來的各種問題。

(三)有效提高服務質量

經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活質量的提高對公路運輸服務行業(yè)提出了高要求,安全、便捷、高效的服務水平才能滿足客戶的需求。信息化管理下的運輸生產(chǎn),使運輸過程中的各個環(huán)節(jié)可通過信息端口一覽無余,信息的透明性和歷史記錄的可倒查性,無疑成為促進工作人員提高責任心的有力支撐。

(四)防范經(jīng)營風險方面

行業(yè)特點決定了公路運輸業(yè)務較其他行業(yè)有獨特的風險,這些風險主要來自自然天氣或運輸?shù)缆肪S護。比如我國北方冬季的風雪天氣有可能造成運輸?shù)缆返亩氯率惯\輸時間的延遲;南方多雨季節(jié)失常會造成洪澇災害而致使道路中斷或者損害運輸貨物。面對日常道路維護帶來的公路臨時性阻塞和因重大事件引起的道路不暢因素,信息管理平臺可以及時獲取情報并做出預判,貨運調度科根據(jù)預判調整運輸計劃,減少由以上原因帶來的延誤和損失,有效地防范風險降低運營損失,從而提高經(jīng)濟效益。

三、信息化管理手段在公路運輸經(jīng)濟中的地位

(一)是實現(xiàn)公路物流現(xiàn)代化的必要手段

現(xiàn)代物流業(yè)是建立在信息自動化、管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)高效化基礎之上的產(chǎn)業(yè),只有信息化管理才達到現(xiàn)運輸企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)管理、降低運營成本、提高運輸效率,最終獲得服務社會、獲得經(jīng)濟效益的目的。據(jù)中國公路網(wǎng)消息,初步統(tǒng)計,我國2014年公路水路交通運輸科研基礎條件建設完成投資超過12億元,年末交通運輸行業(yè)共有國家及行業(yè)(重點)實驗室61個,國家及與行業(yè)相關的工程技術(研究)中心26個,行業(yè)協(xié)同創(chuàng)新平臺19個。全年新簽科技項目1600多項,計劃投入研發(fā)資金總規(guī)模超過38億元,其中依托信息技術開發(fā)的新材料、新項目研究項目數(shù)約占項目總數(shù)43%。這些成果的實現(xiàn)證明了信息化管理是實現(xiàn)現(xiàn)代公路物流的必要手段。

(二)是構建我國綜合交通運輸體系的要求

公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展是我國綜合交通運輸體系的一部分。隨著經(jīng)濟發(fā)展的要求,國家不斷對交通運輸規(guī)模進行完善。在完善交通業(yè)基礎設施的前提下,不斷構建綜合立體多方位現(xiàn)代化的運輸體系越來越重要。在這個過程中,要將各類運輸行業(yè)中的信息資源加工整合。公路運輸生產(chǎn)中的資源配置信息、成本投入信息都是綜合體系中的重要組成部分,同其他交通運輸生產(chǎn)相互配合,協(xié)調發(fā)展,構成統(tǒng)一的有機整體。

四、信息化管理在公路運輸經(jīng)濟的實現(xiàn)途徑

(一)注重信息關聯(lián)性建設

我國公路運輸行業(yè)傳統(tǒng)做法往往注重的是行業(yè)內各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,雖然信息技術也應用在了內部系統(tǒng)的運作中,但由于系統(tǒng)構建過于孤立不能有效地接受外界與本行業(yè)有關的信息。為適應未來經(jīng)濟發(fā)展需求,公路運輸必須結合外部信息調研市場需求,加強供需信息交流,盡可能多地掌握與本行業(yè)有關的信息。這就需要運輸企業(yè)加強信息網(wǎng)絡關聯(lián)性的建設,利用信息化手段構建起與外界互通有無、交流迅捷的信息平臺。

(二)完善管理評估體系

對信息化管理進行評估是考量公路運輸信息化程度的必要措施。也是運輸企業(yè)不斷發(fā)展的重要保證。這就要求管理者不斷研究信息化管理與運輸經(jīng)濟發(fā)展的內在關系,觀察信息化管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用是否達到了預期效果。管理者需要結合自身企業(yè)的運作特點和實際運輸生產(chǎn)狀況,制定出正確評價信息化管理的原則,并根據(jù)原則不斷調整信息化管理模式,讓原則服務于運輸生產(chǎn)實踐,又通過實踐找出信息化管理有可能帶來不利因素,從而形成一套行之有效的信息化管理評估體系。

參考文獻:

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[2]馮麗生,趙豎.淺談高速公路信息化管理的必要性[J].黑龍江交通科技,2009(07).

[3]王麗君.公路運輸與信息技術管理相關調查[J].黑龍江科技信息,2009(01).

作者:劉燕 單位:河北省辛集市運輸管理站