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內部控制與管理會計工具與方法

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內部控制與管理會計工具與方法

摘要:對于管理會計工作的開展而言,做好內部控制可以說是一個必要前提,內部控制對于管理會計的內部活動和管理會計的工具方法、應用環(huán)境以及信息和報告之間的關系都非常密切,貫穿于整個管理會計工具運用的始終。所以對于企業(yè)管理工作而言,應該將這兩項工作都給予同樣的重視,在優(yōu)化內部控制的同時也要考慮到管理會計工具和方法。本文首先簡要分析了內部控制和管理會計之間的關系,之后總結了內部控制和管理會計融合的具體措施,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞:內部控制;管理會計應用;融合

內部控制的執(zhí)行主體包括企業(yè)的董事會、各級管理人員以及其他員工,目的在于可以保證企業(yè)經營管理的合法性,保證資金安全,并且提高企業(yè)的運行效果?,F(xiàn)在內部控制主要有五類目標,其中三類和財務會計之間的關系更為緊密,屬于合規(guī)性目標,后兩類則屬于效益性目標,更貼近于管理會計?,F(xiàn)在內部控制的效益和作用已經得到了人們的廣泛認可,在這種情況下,內部控制和管理會計之間越來越緊密。

一、內部控制和管理會計要素之間的關系

(一)應用環(huán)境

管理會計的應用環(huán)境分為兩個部分,分別是內部環(huán)境和外部環(huán)境,內部環(huán)境包括了管理會計實施的相關要素,組織架構、管理模式、資源保障等等,這些要素都在企業(yè)之內;而外部要素則包括了經濟環(huán)境、市場環(huán)境以及法律法規(guī)等等。應用環(huán)境其不僅僅需要企業(yè)內部具有完善的機構設置、配備可行的工作人員,更要重視權責的分配,對于外部環(huán)境方面,需要適應于現(xiàn)階段的政策和企業(yè)規(guī)模等等,這樣才能進一步保證企業(yè)的經濟活動能夠適應于資金籌集和使用的需求。

(二)管理會計活動

這里所說的管理會計活動是指企業(yè)結合管理會計工作中所得到的信息,使用具體的方法在規(guī)劃和決策等方面,并且結合企業(yè)規(guī)模不同,其管理模式和控制權的劃分也會存在一定的區(qū)別,進而會影響到經營決策和業(yè)務決策,所以不難看出,隨著企業(yè)的行業(yè)以及規(guī)模的不同,企業(yè)的管理會計工作開展模式也會存在一定的區(qū)別。舉例來說,對于大型企業(yè)來講,150萬元資金的運用很可能屬于業(yè)務決策的范疇,而對于小型企業(yè)而言,其就可能屬于戰(zhàn)略級決策。所以對于管理會計而言,應該結合自身的實際情況確定決策類型,這樣才能選出最為合理的決策方法。

(三)關于管理會計工具和方法

管理會計的工具包括戰(zhàn)略圖、預算管理、成本管理以及平衡記分卡等等,方法則是具體流程。無論是前期的規(guī)劃還是決策以及后期的評價和控制,每一項管理活動的確定都要必須服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在戰(zhàn)略路徑的制定上,也要貼合于母公司和子公司的實際情況來按等級分配控制權。舉例來說,在預算管理來構建責任中心的過程中,企業(yè)內部責任中心控制權以及戰(zhàn)略目標都應該結合各級單位的實際情況來確定,并且有確切的風險管控手段。

二、關于如何將管理會計工具和方法同內部控制結合起來

(一)將管理會計具體方法和內部控制優(yōu)化緊密結合起來

現(xiàn)在企業(yè)的內部控制系統(tǒng)正在不斷完善,這也是近年來企業(yè)努力的主要方向。內部控制的作用在于保證企業(yè)經營管理的和合法性以及資產的安全性,同時也要確保財務報告合規(guī)性,當前對于這三項內容而言都已經取得了不錯的效果,與此同時,在提高經營效率和實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這兩個層面上也已經取得了一定的成效,可以說我國內部控制建設已經上升到了一個新的臺階。

1.實現(xiàn)管理會計的工具方法和內部控制的結合

對于現(xiàn)階段企業(yè)內部控制和完善來勸說,應該在相關目標引導之下結合目標來保證控制系統(tǒng)運行有效性,這樣才能進一步提高管理水平,盡量降低目標偏離度。為了可以實現(xiàn)對企業(yè)長久而全局的服務,就管理會計可以使用戰(zhàn)略圖來對戰(zhàn)略目標進行描述,通過價值鏈的分析有效明確客戶的價值,挖掘資源潛力和價值,這樣才能保證戰(zhàn)略能夠順利執(zhí)行。

2.將管理會計工具與方法運用納入內部控制評價的內容

通過近幾年的內部控制評價實踐,企業(yè)內部控制評價已從最初的滿足監(jiān)管要求逐漸轉化為滿足企業(yè)內部控制持續(xù)優(yōu)化的自我要求。但是,目前也存在注重基于合規(guī)性目標評價、對基于效益性目標評價不足的狀況。在今后的企業(yè)內部控制年度自我評價中,應加大基于效益性目標的評價力度。將管理會計工具與方法應用納人內部控制自我評價體系。查找管理會計在本企業(yè)應用過程中可能存在的缺陷。通過缺陷分類提出具有針對性的改進措施。

(二)管理會計工具與方法應用需充分考慮內部控制這一應用環(huán)境

運用何種管理會計工具與方法,以及如何使用單一管理會計工具與方法或組合使用管理會計工具與方法不僅取決于技術要求。還必須充分體現(xiàn)內部控制系統(tǒng)所提供的條件和約束。例如,管理會計報告的頻率和方式要與企業(yè)內部控制系統(tǒng)中的信息與溝通方式相對接.嚴格按照控制權在不同層級、不同部門間的劃分制定管理會計報告的使用權限。

三、結語

在過去一段時間里,我國企業(yè)的內部控制重點主要在制度建立方面,但是現(xiàn)在隨著對管理會計理解的不斷深入,對內部控制的理解也越來越深入,但是如果想要真正發(fā)揮出管理會計的職能,就需要做好重點環(huán)節(jié)的管制工作。如果內部控制取得了較好的效果,也會給管理會計工作的開展帶來足夠的支持。本文首先簡要分析了內部控制和管理會計之間的關系,之后總結了內部控制和管理會計融合的具體措施,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

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作者:王洋 單位:哈爾濱市松北區(qū)人民政府房屋征收辦公室