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摘要:信息化背景下會計行業(yè)出現(xiàn)重大改變,財務(wù)會計信息化與管理會計信息化之間融合已成為行業(yè)發(fā)展的必然。文中分析財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容,結(jié)合財務(wù)會計與管理會計工作現(xiàn)狀,探討信息化環(huán)境下推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計融合的措施。
關(guān)鍵詞:信息化;會計工作;融合措施
隨著改革開放進(jìn)程加快及市場經(jīng)濟快速發(fā)展,國家推動戰(zhàn)略化改革,當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期。在這樣的背景下對企業(yè)財務(wù)管理工作提出更高要求,企業(yè)需要結(jié)合信息化技術(shù)改革傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)兩者之間的融合,給企業(yè)提供準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)。企業(yè)基于戰(zhàn)略角度推進(jìn)兩者融合,提高財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、信息化環(huán)境推動財務(wù)會計與管理會計融合
1.加快財務(wù)信息傳遞速度利用信息技術(shù)搭建財務(wù)信息平臺,實現(xiàn)對財務(wù)信息的處理、整合及傳遞,利用財務(wù)信息平臺加快財務(wù)信息傳遞速度,節(jié)約時間進(jìn)行處理。同時,財務(wù)信息平臺構(gòu)建時,需要適當(dāng)改變企業(yè)管理系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng),有效完成企業(yè)財務(wù)與管理一體化目標(biāo),實現(xiàn)統(tǒng)一管理企業(yè)財務(wù)信息、經(jīng)營風(fēng)險等,加快各部門之間的信息流通速度,企業(yè)可以在激烈競爭環(huán)境中及時應(yīng)對,實現(xiàn)自身可持續(xù)性發(fā)展。
2.提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中引入信息技術(shù)可以促進(jìn)財務(wù)信息化管理。企業(yè)財務(wù)工作每天會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),人工處理方式過于繁瑣,通過信息技術(shù)可以加快數(shù)據(jù)處理效率。企業(yè)推行財務(wù)信息化管理后,繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)處理直接利用財務(wù)軟件完成,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與效率,降低傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān),促進(jìn)財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理能力提升。此外,財務(wù)信息化還能提高企業(yè)財務(wù)管理水平、數(shù)據(jù)信息分析能力等,只有企業(yè)關(guān)于財務(wù)管理方面能力提升后,有助于推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計工作的融合。
二、企業(yè)財務(wù)會計與管理會計工作內(nèi)容分析
企業(yè)財務(wù)會計工作包括三方面內(nèi)容:財務(wù)會計、管理會計、會計業(yè)務(wù),雖然財務(wù)會計性質(zhì)不同,但本身會計流程、內(nèi)容及管理方式上差別不大。業(yè)務(wù)流程需要同時開展財務(wù)信息數(shù)據(jù)與管理工作,財務(wù)人員要收集、整理及分析財務(wù)流程數(shù)據(jù)信息與目標(biāo)資源信息的對比計算,篩選出高價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)管理層決策的正確性。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中財務(wù)會計流程執(zhí)行,需要對日常生產(chǎn)經(jīng)營計劃與信息資源進(jìn)行合理控制,根據(jù)實際經(jīng)營水平開展財務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)果評估工作,提供企業(yè)決定下一步經(jīng)營策略的會計數(shù)據(jù)。同時,財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程設(shè)計較為繁雜的內(nèi)容,要求工作人員具有扎實的會計知識、財務(wù)實踐管理能力,才能制定出科學(xué)合理的企業(yè)決策計劃。管理會計不同于財務(wù)會計工作,它本身側(cè)重“管理”,從財務(wù)會計簡單信息核算延伸到根源解析、控制現(xiàn)在及籌劃未來。管理會計的解析過去,即依托財務(wù)會計提供的信息資料,進(jìn)一步加工與安神資料,保障未來計劃與統(tǒng)籌進(jìn)行;控制現(xiàn)在信息,管理會計利用一系列指標(biāo)體系,對執(zhí)行中出現(xiàn)的行為偏差或決策偏差進(jìn)行更正與彌補,根據(jù)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行扭轉(zhuǎn);籌劃未來,內(nèi)容包括預(yù)測和決策方面,現(xiàn)代化企業(yè)管理會計工作中要對資料信息進(jìn)行充分利用與開發(fā),經(jīng)過全面定量分析,給部門領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息。財務(wù)會計與管理會計工作之間存在緊密聯(lián)系,兩者融合存在顯著優(yōu)勢,需要選擇合適的切入點。
三、企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合的問題
1.兩者融合重視不足企業(yè)經(jīng)營管理活動的主要內(nèi)容就是財務(wù)管理工作,尤其是當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出新的要求。信息化環(huán)境下推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計工作的融合,也是提高企業(yè)財務(wù)工作效率的主要渠道。但部分企業(yè)并不重視財務(wù)會計與管理會計融合工作,也沒有采取相應(yīng)措施加快兩者融合。實際中造成會計工作理念落后,工作中甚至采用傳統(tǒng)財務(wù)理念,造成財務(wù)工作進(jìn)展不足,沒有發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的作用。此外,一些企業(yè)會計工作者僅能做簡單的財務(wù)報表分析,缺少處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的能力,但企業(yè)并沒有引入專業(yè)財務(wù)人員或?qū)ζ溥M(jìn)行培訓(xùn),直接阻礙財務(wù)會計與管理會計的融合。
2.會計信息共享不足企業(yè)戰(zhàn)略層面分析,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息共享是提高財務(wù)管理工作效率的前提與基礎(chǔ),只有全面掌握財務(wù)信息,管理層才能制定合理發(fā)展戰(zhàn)略,準(zhǔn)確把握資金投入方向。但實際中大部分企業(yè)存在會計數(shù)據(jù)共享不足的問題,財務(wù)會計在遵守相關(guān)法律的前提下將財務(wù)報表遞交給領(lǐng)導(dǎo)層。管理會計則具有一定靈活性,工作形式與內(nèi)容的形式較多?;谪攧?wù)會計與管理會計之間的差異,推進(jìn)兩者融合時出現(xiàn)一些問題,直接造成會計工作量增加,降低會計工作的效率,直接影響到財務(wù)會計與管理會計的融合。
3.財務(wù)人員素質(zhì)不足企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能水平直接影響到財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)數(shù)據(jù)信息有潛在極大使用價值,分析財務(wù)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)很多問題,信息環(huán)境下要求財務(wù)人員具備利用信息技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力。但實際中部分財務(wù)人員綜合能力偏低,僅能完成基礎(chǔ)性財務(wù)處理工作,并沒有深入研究相關(guān)內(nèi)容,無法為兩者融合提供幫助。尤其是小公司或事業(yè)單位內(nèi)部,這種現(xiàn)象較為明顯,主要因為它們對財務(wù)人員要求不高,直接影響到兩者融合,還會造成財務(wù)人員個體素質(zhì)降低,不利于其未來發(fā)展。
四、信息化環(huán)境下推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計融合的措施
1.提高重視程度,加快兩者有效融合企業(yè)要提高對財務(wù)管理工作的重視程度,以滿足時展要求。信息化環(huán)境下為財務(wù)會計與管理會計融合提供技術(shù)支撐,企業(yè)管理者要深入研究兩者融合。管理者需要掌握財務(wù)會計與管理會計融合的理論知識,理論研究是實現(xiàn)兩者融合的前提,保障兩者融合工作順利進(jìn)行。企業(yè)根據(jù)自身實際情況,選擇合適的會計融合方法,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的有事,強化財務(wù)會計與管理會計工作的融合。此外,加快推進(jìn)企業(yè)會計部門職能轉(zhuǎn)型。目前很多企業(yè)并沒有單獨設(shè)置會計部門,由財務(wù)部門同意管理企業(yè)日常會計工作,造成實際中存在部分工作內(nèi)容界定不清楚的情況,造成兩者融合難度增加。因此,企業(yè)要在條件允許情況下分離設(shè)置財務(wù)管理工作與會計工作部分,但要注意雖然兩者只能分離,但日常管理工作依然要統(tǒng)一進(jìn)行。
2.利用信息技術(shù),加大資源共享力度通過提高會計信息資源共享效率,有助于推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部存在的信息資源共享力度不足的情況,可以通過合理利用信息技術(shù)進(jìn)行解決與處理。這就需要企業(yè)構(gòu)建完整的信息鏈接機制,奠定財務(wù)會計與管理會計融合的基礎(chǔ)。信息化環(huán)境下無論是財務(wù)會計還是管理會計都可以利用信息技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)變,通過構(gòu)建會計數(shù)據(jù)庫與信息系統(tǒng)促進(jìn)兩者信息共享。另外,借助信息技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計也業(yè)務(wù)活動上的對接。利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)高效處理財務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計信息資源的共享。
3.重視人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員素養(yǎng)要想加快財務(wù)會計與管理會計的融合,需要提高財務(wù)人員信息處理能力,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用、財務(wù)信息系統(tǒng)操作等方賣弄的能力,加快實現(xiàn)財務(wù)管理發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)要重視培訓(xùn)財務(wù)人員的信息技術(shù),提高財務(wù)人員信息技術(shù)實踐能力,避免財務(wù)信息系統(tǒng)操作失誤出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況,或財務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力不足依然采取傳統(tǒng)會計工作方式。因此,為了提高財務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力,可以將其與員工晉升、薪酬等聯(lián)系起來,調(diào)動財務(wù)人員參與培訓(xùn)的積極性。最終實現(xiàn)提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的目的,使得財務(wù)人員可以更加熟練操作財務(wù)信息系統(tǒng),奠定財務(wù)會計與管理會計工作融合的基礎(chǔ)。
4.引入數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)兩者深度融合信息化環(huán)境下企業(yè)要想提高自身市場競爭力,就需要加快推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合。兩者融合過程中需要引入新的會計思想,保證融合的合理性與科學(xué)性。部分企業(yè)日常運營時,并不看重財務(wù)會計與管理會計融合,直接影響到兩者融合效果,這就要結(jié)合企業(yè)情況加速推進(jìn)兩者融合。這就需要企業(yè)樹立正確的融合目標(biāo),大幅度提升財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)會計工作與管理會計工作之間差異較大,但兩者信息來源渠道一致,各個指標(biāo)之間相互影響與滲透,因此指標(biāo)層面存在一致性。隨著財務(wù)信息化建設(shè)速度加快,對管理會計與財務(wù)會計之間的融合提出新要求,需要正確把握企業(yè)經(jīng)營方向,奠定后續(xù)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。信息化環(huán)境下搭建數(shù)據(jù)共享模式,不斷加快財務(wù)會計與管理會計的融合,降低人力成本與時間成本,推動企業(yè)健康發(fā)展。財務(wù)會計與管理會計融合屬于一個長期工作,企業(yè)要根據(jù)自己實際情況制定合適的方案,并根據(jù)具體進(jìn)度不斷調(diào)整方案,保證方案的可行性,加快財務(wù)會計與管理會計的融合。
結(jié)語
總之,信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨著機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展要求,結(jié)合信息化技術(shù),融合財務(wù)會計與管理會計的優(yōu)勢,持續(xù)完善財務(wù)管理系統(tǒng),有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高會計工作質(zhì)量與效率,實現(xiàn)推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。企業(yè)要明白財務(wù)會計與管理會計融合是一項長期工作,財務(wù)人員要根據(jù)企業(yè)情況調(diào)整相關(guān)措施,持續(xù)推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計融合。
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作者:劉琦琦 單位:鄭州商學(xué)院