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摘要:本文針對企業(yè)的成本管理問題,主要對成本管理的相關(guān)內(nèi)涵和特點進行了分析,并對目前我國企業(yè)在成本管理中遇到的問題進行了闡述,提出一些改善建議,希望能夠為我國企業(yè)的發(fā)展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)成本;問題;對策分析
一、成本管理概述
1.成本管理內(nèi)涵
成本管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中每個環(huán)節(jié)的成本費用進行預(yù)期核算、分析,設(shè)定科學(xué)的成本費用使用、控制標(biāo)準,在保證企業(yè)的生產(chǎn)過程有序、產(chǎn)品質(zhì)量良好的前提下,對員工的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行合理安排,保障企業(yè)能夠在較低的成本費用支出范圍內(nèi)獲得更多的利潤收益。成本管理的內(nèi)容包含了很多方面,主要有成本規(guī)劃、計算和控制以及對成本費用支出情況的業(yè)績評價等。第一,根據(jù)歷史上各個部門和項目的成本、費用數(shù)據(jù),對本年的成本費用進行預(yù)測和實際情況的相關(guān)調(diào)整,使各個部門的費用成本預(yù)算符合當(dāng)前部門的發(fā)展需求和實際發(fā)展戰(zhàn)略。第二,結(jié)合當(dāng)前階段企業(yè)的任務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和既定項目目標(biāo),對各項成本規(guī)劃方案進行分析調(diào)整,做出企業(yè)的成本實施決策。第三,根據(jù)成本規(guī)劃的決策情況,嚴格按照成本方案進行決策,并監(jiān)督控制成本費用的實施執(zhí)行情況,將執(zhí)行過程中的變動因素找出來進行分析,達到成本控制的目的。
2.成本管理的目的
企業(yè)成本管理的根本目的是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的成本費用進行預(yù)期估算,做好企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)的資金控制,讓企業(yè)能夠以最優(yōu)的資源配置、最小的成本支出,獲得更多的經(jīng)濟利益,在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得生存發(fā)展。一個企業(yè)的規(guī)模越大、生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容越廣泛,管理結(jié)構(gòu)就會更加復(fù)雜,成本費用涉及的環(huán)節(jié)和部門也會增加,企業(yè)進行成本控制得到的管理效果會更加顯著。
二、企業(yè)成本管理中存在的困難和挑戰(zhàn)
新的經(jīng)濟發(fā)展形勢之下,市場的競爭更加激烈和殘酷,很多企業(yè)不但遭遇了利潤下滑的困難,還面臨著在市場上難以維持生產(chǎn)的困境。企業(yè)為了維持在市場上的競爭力,獲得生存發(fā)展空間,紛紛采取各種改革措施,但是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部管理根本的還是成本管理。因此,企業(yè)的管理改革內(nèi)容要首先從成本管理控制的角度出發(fā),并科學(xué)執(zhí)行成本管理控制方案。但是目前我國很多企業(yè)的成本管理還存在這各種問題,導(dǎo)致企業(yè)難以達到預(yù)期的目的和效果。
1.企業(yè)管理者缺乏科學(xué)的成本管理理念和認識
企業(yè)管理者對成本管理工作的認識和重視程度,很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部成本管理工作的正常有序開展,也直接影響到成本管理工作的最后結(jié)果。但是,目前部分企業(yè)的管理者還是對成本管理控制的重要性缺乏認識或者是認識較為片面,沒有進行系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí)和了解。在很多企業(yè)管理者的認知中,成本管理控制工作僅僅是財務(wù)部門管理人員所需要考慮的問題,只要財務(wù)部門做好成本管控方案,就能夠起到減少企業(yè)成本開支的作用。但是實際上,成本管理控制是一項全局性的工作,管理內(nèi)容針對的不僅僅是一個部門或是一類產(chǎn)品,要想實現(xiàn)企業(yè)成本降低的目的,需要企業(yè)整體所有部門的相互配合協(xié)調(diào),否則,局部的成本管理控制工作不但無法達到企業(yè)降低成本的作用,還會造成企業(yè)內(nèi)部矛盾的增加。在當(dāng)前企業(yè)為追求利潤而盲目增加產(chǎn)出的時候,往往會忽視企業(yè)成本管理的重要意義。
2.成本管理范疇不明確
企業(yè)的成本管理工作從字面上看強調(diào)的是成本,但是在管理過程中需要考慮的問題仍然是多方面的,因為企業(yè)不能在不考慮生產(chǎn)實際情況下一味壓縮成本,從而造成人力資源流失和生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量下降等不利影響。例如,企業(yè)可能為了降低成本,降低包裝質(zhì)量,可能會影響產(chǎn)品的美觀和安全性,最終影響產(chǎn)品的銷售,導(dǎo)致得不償失。目前,很多企業(yè)的成本管理工作所考慮的范圍太小,很多管理內(nèi)容都沒有涉及整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,而只是由財務(wù)部門內(nèi)部進行規(guī)劃決策,這樣的成本管理不能縱觀全局,聯(lián)系到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)和部門,在財務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展不能緊密聯(lián)系的情況下,財務(wù)管理人員就會一味壓低生產(chǎn)成本,不考慮業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,以達到管理業(yè)績標(biāo)準,這對企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展帶來了潛在的危害。
3.缺乏科學(xué)的成本核算方法和管理模式
企業(yè)的成本管理工作有序開展,必須建立在科學(xué)的財務(wù)核算方式和財務(wù)管理模式之上。目前很多企業(yè)的成本核算方法比較落后,步驟復(fù)雜,導(dǎo)致財務(wù)成本核算過程中會出現(xiàn)一些人為的核算缺漏和失誤。例如,很多企業(yè)在生產(chǎn)輔助費用的計算時沒有進行分類分攤,導(dǎo)致部門之間的成本支出不符合實際,影響企業(yè)進行成本預(yù)期和調(diào)整;或是在原材料和半成品的價格結(jié)轉(zhuǎn)時差錯頻現(xiàn),也會影響企業(yè)成本的計算結(jié)果,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)的不真實、不準確。另外,根據(jù)調(diào)查情況顯示,現(xiàn)階段還有很多企業(yè)在成本管理中采取標(biāo)準成本法、計劃成本法等傳統(tǒng)、落后的成本管理模式,缺乏成本管理模式的創(chuàng)新性。究其原因,還是對現(xiàn)有市場環(huán)境了解得不夠深入,無法意識到成本管理模式的更新對于企業(yè)成本管理乃至整個企業(yè)的生存發(fā)展都具有重要戰(zhàn)略意義。
4.成本管理重點問題
很多企業(yè)在進行成本管理控制的過程中,往往會把重點目標(biāo)放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段和業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門,而其他環(huán)節(jié)和部門的成本控制往往被忽視。在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制可以起到降低成本的作用,但是也會影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和效果,如何在產(chǎn)品的成本和質(zhì)量效果之間進行權(quán)衡是一個難題。當(dāng)前市場環(huán)境的復(fù)雜性,對企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更多新要求,僅僅從產(chǎn)品生產(chǎn)的角度壓低成本,已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展和市場的需求。
三、企業(yè)成本管理的改善措施
1.創(chuàng)新成本管理新理念
企業(yè)成本管理控制的改善要從創(chuàng)新成本管理新理念開始。在成本管理思想方面,管理層要加強自身對成本管理工作的重視程度和思想意識,進而從上而下加強全體員工對于成本管理工作的科學(xué)、合理認知,安排成本管理工作的相關(guān)宣傳和培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部營造出成本管理控制人人參與的良好氛圍,從而提升企業(yè)員工對于成本管理工作的重視度和參與度,讓員工明確認識到企業(yè)成本管理的效果與自身的收入有密切聯(lián)系,從而將成本管理管滲透到整個企業(yè)的日常工作中。
2.健全成本管理工作體系
成本管理工作體系的建立是為整個企業(yè)的成本管理工作奠定基礎(chǔ)和框架,形成獨立、完善的成本管理體系,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營性控制向規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。經(jīng)營性控制模式在管理過程中沒有設(shè)置預(yù)期規(guī)劃,缺乏全局統(tǒng)籌性和前瞻性;而規(guī)劃性控制則是要求成本管理控制工作的開展,在事前就要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)進行各個部門和各類產(chǎn)品的成本管控流程設(shè)計,并進行監(jiān)督管理,統(tǒng)籌安排。企業(yè)可以通過系統(tǒng)的調(diào)研和規(guī)劃,查找生產(chǎn)、采購、銷售、研發(fā)以及服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的費用浪費情況,來精準制定成本控制方案,達到降低成本費用率擴大利潤空間的目的。因此,在建立成本管理工作體系時,要具有全局性和統(tǒng)籌性,規(guī)劃到企業(yè)的每一個部門和環(huán)節(jié)。
3.加強企業(yè)成本預(yù)算管理
成本預(yù)算管理工作是成本管理工作的第一步,也是核心的一步。成本管理人員要根據(jù)企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,將戰(zhàn)略目標(biāo)細分到每個部門和項目之上,然后根據(jù)歷史經(jīng)驗進行調(diào)整,進行成本預(yù)算規(guī)劃。在每一項生產(chǎn)互動開展之前,要對整個生產(chǎn)經(jīng)營流程進行分析評估,找到成本費用支出的關(guān)鍵時點和環(huán)節(jié),幫助制定相適應(yīng)的成本管理規(guī)劃方案和流程。預(yù)算方案的制定是各個項目開展的指示和約束,優(yōu)化業(yè)務(wù)開展的流程來避免不必要開支和浪費。
4.靈活制定成本管理模式
企業(yè)的成本管理模式和成本核算方法要根據(jù)自身的具體情況進行制定和調(diào)整,以保證生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的原材料、固定設(shè)備、人力資源的良好管理。企業(yè)在制定成本預(yù)算標(biāo)準時可以學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)優(yōu)秀的經(jīng)驗,分析其中的優(yōu)缺點和與企業(yè)自身的復(fù)合程度來進行參考,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和量化指標(biāo)確定標(biāo)準成本。在具體的項目流程設(shè)定時,首先要分析該項目的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)特征來確定成本管理的具體對象,有針對性地設(shè)置成本管理方案和流程。在執(zhí)行成本管理方法時,企業(yè)要密切關(guān)注市場環(huán)境的變動和行業(yè)發(fā)展情況,只有符合市場的發(fā)展規(guī)律才能實現(xiàn)企業(yè)成本的整體下降。
四、結(jié)語
企業(yè)為了維持企業(yè)的生存和發(fā)展,提高自身的市場競爭力,必須加強相關(guān)成本控制工作,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的成本費用,避免不必要的浪費。良好的成本管理能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的健康循環(huán)發(fā)展,在日益復(fù)雜多樣的市場環(huán)境中保持占有率和競爭力。為此,企業(yè)必須多措并舉,加強成本管理,全面提升企業(yè)競爭力。
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作者:許木蘭 單位:福建南方路面機械有限公司