企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

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摘要：企業(yè)合同管理是企業(yè)發(fā)展中的重要組成內(nèi)容，隨著企業(yè)對(duì)相關(guān)法律的認(rèn)識(shí)越來越強(qiáng)，對(duì)合同管理也給予一定得重視。但是當(dāng)前企業(yè)合同管理中由于各種不確定的因素存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，不能很好的發(fā)揮合同管理的作用，在一定程度上阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。為此，先闡述了企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意義。接著提出企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)形式，最后提出了企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的措施，以便最大程度上發(fā)揮合同管理作用，為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益，保障自身的合法權(quán)益。

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；措施

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意義

企業(yè)合同管理本身具有一定的偶然性和不確定性，合同管理這些特點(diǎn)，也就導(dǎo)致在管理過程中會(huì)存在一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)和問題。社會(huì)整體態(tài)勢(shì)進(jìn)入了一個(gè)新常態(tài)，各個(gè)企業(yè)在發(fā)展中也開始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展，在這種背景下，企業(yè)在面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)也具有一定的挑戰(zhàn)，在合同管理方面也就存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，存在一定的復(fù)雜程度。在合同實(shí)際管理中，可以看到合同管理風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)整體發(fā)展中處于相對(duì)重要的位置，企業(yè)合同管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮比較重要的作用，可以在一定程度上保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。貼合同管理中之所以存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。不僅僅在于其要領(lǐng)導(dǎo)層沒有意識(shí)到合同管理的作用，更為重要的是在合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不能保持有效地溝通和交流。要想更好地發(fā)揮合同管理的作用和價(jià)值。就要能夠保障最基本的溝通和交流。以此更好地保障自身的合法權(quán)益。通過合同管理的方式可以使得企業(yè)雙方對(duì)彼此更加了解，為今后的合作打下一定的基礎(chǔ)，為雙方創(chuàng)下更多的經(jīng)濟(jì)利益，發(fā)揮合同管理的作用和價(jià)值。

二、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

（一）合同主體方面的風(fēng)險(xiǎn)

在法律體系的具體規(guī)定中不同行業(yè)的企業(yè)在發(fā)展中規(guī)定的資格要求是不一樣的，對(duì)于很多企業(yè)來說除了有營(yíng)業(yè)執(zhí)照之外，并不存在特殊的要求。但是對(duì)于一些特殊的企業(yè)卻有不一樣的規(guī)定，具體來說例如藥品行業(yè)，房地產(chǎn)，建筑等行業(yè)來說，不僅僅簡(jiǎn)單的需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照，還需要在營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前就有一定的批準(zhǔn)書或者資格證書。而且這些企業(yè)只能在這個(gè)范圍之內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)，合同能夠成功簽訂的主要條件就在于合同主體是否合格，如果存在不合格的問題那么簽訂的合同就是無效沒有意義的，簽訂雙方也會(huì)承受一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。為此，從企業(yè)自身角度來看，企業(yè)合同的制定和管理要能夠注意到合同制定主體方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)盡可能的降低，充分發(fā)揮合同的作用和價(jià)值，以便更好地保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施。

（二）合同程序方面的風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前的法律體系中，對(duì)一些合同管理具有較為嚴(yán)格的規(guī)定以及審批方面的程序，企業(yè)在制定合同時(shí)，如果沒有按照相關(guān)的流程進(jìn)行制定，那么該合同是沒有法律效力的。比如，中外合資簽訂的合同一定要按照有關(guān)部門的審批才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，建筑工程方面的合同一定要根據(jù)有關(guān)部門獲得一定的審批規(guī)劃，合同才具有一定的法律效力。否則所簽訂的合同并不具有一定的法律效力，相反還會(huì)得到有關(guān)部門的懲處。

（三）合同內(nèi)容方面的風(fēng)險(xiǎn)

合同內(nèi)容一般包括合同的具體條款以及相關(guān)的附屬內(nèi)容，在合同條款中主要包括雙方身份的真實(shí)信息，在合同中約定的事件，以及在違約時(shí)可能承擔(dān)的責(zé)任。附屬內(nèi)容主要是指雙方共同簽訂內(nèi)容所包含的一些文字方面的資料。合同簽署時(shí)一定要能夠保證其具有一定的完整性，但是如果合同相關(guān)的條款不夠完整就有可能造成一定的分歧，在實(shí)際進(jìn)行履行的過程中也會(huì)因?yàn)楦鞣N原因產(chǎn)生一定的糾紛。此外，合同條款還要能夠保持一定的一致性，合同條款不能出現(xiàn)自相矛盾的問題和現(xiàn)象，否則可能因?yàn)槟承┰虺霈F(xiàn)不能執(zhí)行的情況。

（四）合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

一般來說合同簽署之后就會(huì)有一定的法律效力，雙方當(dāng)事人也要按照合同的相關(guān)內(nèi)容去承擔(dān)自己的責(zé)任和相應(yīng)的義務(wù)，但是在合同實(shí)際履行的過程中可能會(huì)存在各種各樣的問題，不僅僅是因?yàn)閮?nèi)部原因還有可能一些外界因素導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程中可能會(huì)存在一些問題。為此，這就需要在合同制定時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修正和改變，讓合同內(nèi)容在雙方都同意的情況下進(jìn)行變更，但是如果僅僅是單方對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改就會(huì)失去合同自身的效力，不能發(fā)揮合同自身的價(jià)值和運(yùn)用，甚至?xí)o一方帶來不必要的損失。

三、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施

經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的空間，這就使得企業(yè)合同管理處于越來越重要的位置。雖然合同管理效率得到了進(jìn)一步的提升，但是還是存在各種各樣的問題需要進(jìn)一步改進(jìn)。在企業(yè)合同管理中尤其要注重信息數(shù)字化技術(shù)的使用，以便最大程度上提升合同管理的促進(jìn)企業(yè)自身的持續(xù)健康發(fā)展。

（一）分析主體資信狀況

為了更好地控制企業(yè)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其進(jìn)行控制要能夠?qū)贤炗嗠p方的資信狀況進(jìn)行相應(yīng)的了解，通過對(duì)主體資信狀況進(jìn)行了解可以在最大程度上減少合同管理中可能存在的問題。為此在企業(yè)合同管理中要能夠認(rèn)識(shí)到對(duì)主體資信狀況進(jìn)行了解的重要性。也就是說企業(yè)在簽訂相應(yīng)的合同之前需要對(duì)對(duì)方的企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的了解，主要是展示對(duì)方企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，許可證等相關(guān)的原件及其復(fù)印件，如果合作的對(duì)方是設(shè)計(jì)方面的公司，企業(yè)還要要求這類公司出具一定的資格證書。對(duì)方的各種證書檢查之完之后，企業(yè)還要對(duì)其復(fù)印件進(jìn)行保存，通過這種方式才可以在一定程度上避免可能存在的合同管理方面的問題。需要注意的是，如果企業(yè)所簽訂的合同涉及的金額比較大，或者是對(duì)自身企業(yè)發(fā)展來說比較重要的合同。需要安排專門的調(diào)查部門去對(duì)對(duì)方進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，以此更好地掌握對(duì)方企業(yè)自身的名譽(yù)技術(shù)及管理財(cái)務(wù)等方面的能力。只有對(duì)對(duì)方企業(yè)進(jìn)行全方位的了解，才可能將合同管理方面存在的問題降到最低，以此更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)合同管理中盡可能的避免出現(xiàn)合同無效的情況，就需要在企業(yè)發(fā)展中對(duì)象的法律法規(guī)給予一定的重視。其中最為重要的是對(duì)合同法進(jìn)行相應(yīng)的了解，只有對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)做到一定的深層次解讀，才能夠在合同制定履行過程中更好地保障自身的合法權(quán)益，避免可能出現(xiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤。

（二）避免簽約中存在的風(fēng)險(xiǎn)

為了避免合同管理中存在的問題，要對(duì)合同簽約中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重視。在簽約過程當(dāng)中企業(yè)要對(duì)合同中所涉及的條款及審核進(jìn)行一定的關(guān)注。對(duì)簽約過程的重視也就意味著企業(yè)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重視，為此企業(yè)要對(duì)合同中所擬定的條款進(jìn)行逐條審核，以此做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。合同簽訂內(nèi)容中一般不會(huì)出現(xiàn)共同協(xié)商或者是協(xié)同起草等方面的情況。當(dāng)乙方提出相應(yīng)的文本之后，甲方可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的審查補(bǔ)充，這是在合同簽訂時(shí)的普遍現(xiàn)象。在合同擬定中，要能夠根據(jù)其具體情況保證合同用詞的準(zhǔn)確清晰，沒有歧義，含糊不清的問題，通過這種方式將合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，以此更好地保障企業(yè)自身的權(quán)益。一般來說合同的撰寫有兩種情況，一種是一方撰寫的合同，另一方是對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。另外一種是同時(shí)雙方同時(shí)撰寫合同。然后雙方互相進(jìn)行修改。為此這就需要企業(yè)提升自身合同方面的能力，能夠?qū)贤谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)修改，以便最大程度上保障自身的合法權(quán)益。

（三）規(guī)避合同履行環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

為了更好地降低合同，管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，除了要注重合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)之外，還要盡可能的規(guī)避合同履行中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同時(shí)，一定要給予一定的重視，不管是簽訂大合同還是小合同。為此，在這個(gè)階段企業(yè)一定要有一定的證據(jù)思想，對(duì)協(xié)議的簽署變更及時(shí)進(jìn)行確定，以便保證合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)得到一定的降低。為了更好地提升自身的證據(jù)思想，企業(yè)需要在合同履行簽署時(shí)，對(duì)信息進(jìn)行采集。對(duì)采集的信息一定要去正規(guī)機(jī)構(gòu)去查賬，這些信息是否存在一定的合法性。千萬不能因?yàn)橄勇闊┒鵀閷?duì)方提供制造假信息的機(jī)會(huì)。通過這種方式企業(yè)才可以更好地了解合同的履行情況，當(dāng)在合同履行過程當(dāng)中出現(xiàn)矛盾時(shí)也有足夠的依據(jù)保障自身的權(quán)益，使得自身的經(jīng)濟(jì)利益得到最大化。如果協(xié)議變更時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的疑問。在這種情況下企業(yè)為了自身的利益，對(duì)變更協(xié)議最好以書面的形式進(jìn)行記錄。特別是大企業(yè)之間合作時(shí)。尤其涉及到金額比較大的合作時(shí)，一定要能夠做到實(shí)地考察，對(duì)對(duì)方企業(yè)的實(shí)力進(jìn)行進(jìn)一步確定，以便合作的最終展開。企業(yè)發(fā)展中要能夠意識(shí)到在合同的履行過程中會(huì)因?yàn)楹芏嗖淮_定的因素導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的存在，為此，在合同履行過程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)要提升自身的思想意識(shí)，對(duì)于合同履行過程當(dāng)中出現(xiàn)的任何一個(gè)問題，都積極的收集相應(yīng)的資料為后續(xù)可能存在的利益關(guān)系做好充分的準(zhǔn)備，以便最大程度上保障自身的合法權(quán)益。如果在合同實(shí)施過程中存在一定的變動(dòng)，不能以口頭的形式進(jìn)行實(shí)施而是以書面的形式，讓雙方都意識(shí)到合同變更的內(nèi)容和協(xié)議。

（四）數(shù)字化合同管理

傳統(tǒng)的企業(yè)合同管理中一般是采用人工的方式，其中主要包含人員以及相關(guān)的部門，這種對(duì)合同管理方式比較耗時(shí)耗力，此外，在合同入檔以及履行過程當(dāng)中都會(huì)存在效率比較低的情況，在管理方面也存在很大的問題風(fēng)險(xiǎn)也比較大。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展以及在合同管理中的應(yīng)用在一定程度上可以降低人工管理合同中所存在的問題，極大地提升合同管理的效率。通過數(shù)字化的管合同管理體系可以有效地對(duì)合同管理的周期進(jìn)行控制，也就是在合同中預(yù)算到付款過程中進(jìn)行數(shù)字化的管理。通過數(shù)字化的方式對(duì)合同管理進(jìn)行控制。可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)合管理。對(duì)企業(yè)合同的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，盡可能的避免合同違約的風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)字化的體系下，為了避免合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在發(fā)展中要再結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上制定出相對(duì)完善的合同管理體系，以便更好地對(duì)合同進(jìn)行管理，促進(jìn)自身的持續(xù)健康發(fā)展。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)合同管理采用數(shù)字化的技術(shù)。健全信息庫，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，以此為企業(yè)合同管理效率。合同管理內(nèi)部可以采用日志的方式，采用電子支付追蹤流程的方式對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督，盡可能提升合同管理的智能化，避免合同管理風(fēng)險(xiǎn)。信息時(shí)代企業(yè)合同管理要能夠緊跟時(shí)展的步伐，對(duì)合同管理做出相應(yīng)的變更。改變傳統(tǒng)人工合同管理方式的不足，發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升合同管理的效率，促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)語

在合同實(shí)際管理中，可以看到合同管理風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)整體發(fā)展中處于相對(duì)重要的位置，企業(yè)合同管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮比較重要的作用，可以在一點(diǎn)程度上保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。從企業(yè)自身角度來看，企業(yè)合同的制定和管理要能夠注意到合同制定主體方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)盡可能的降低，充分發(fā)揮合同的作用和價(jià)值。合同條款要能夠保持一定的一致性，合同條款不能出現(xiàn)自相矛盾的問題和現(xiàn)象，否則可能因?yàn)槟承┰虺霈F(xiàn)不能執(zhí)行的情況。為了更好地控制企業(yè)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其進(jìn)行控制要能夠?qū)贤炗嗠p方的資信狀況進(jìn)行相應(yīng)的了解，通過對(duì)主體資信狀況進(jìn)行了解可以在最大程度上減少合同管理中可能存在的問題。企業(yè)提升自身合同方面的能力，能夠?qū)贤谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)修改，以便最大程度上保障自身的合法權(quán)益。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)合同管理采用數(shù)字化的技術(shù)。健全信息庫，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，以此為企業(yè)合同管理效率。企業(yè)在發(fā)展中還要不斷注重自身素質(zhì)的提升，更好地做好合同管理工作，發(fā)揮同管理的作用和價(jià)值，為自身帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。

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作者:李寶英 單位：四川廣播電視大學(xué)高職院