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供應(yīng)鏈下的施工企業(yè)庫(kù)存管理

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供應(yīng)鏈下的施工企業(yè)庫(kù)存管理

摘要:在當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的環(huán)境下,人為降低成本的空間逐漸減少,而在施工企業(yè)物料管理采購(gòu)庫(kù)存等環(huán)節(jié)中,將會(huì)含有一定的成本降低空間。通過采取各種有效的管理方法,發(fā)揮庫(kù)存管理在施工企業(yè)成本減少中的效應(yīng),是施工企業(yè)增強(qiáng)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。隨著供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn),有關(guān)供應(yīng)鏈在施工企業(yè)庫(kù)存管理中應(yīng)用探究得到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。本文就結(jié)合供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理模式概述,重點(diǎn)分析施工企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出供應(yīng)鏈環(huán)境下施工企業(yè)庫(kù)存管理相關(guān)措施,具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;施工企業(yè);庫(kù)存管理

社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及人們生活品質(zhì)的改善,促進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并且成為當(dāng)前促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。但是因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)自身具有一定的局限性,實(shí)際施工總成本不斷提高,施工材料的市場(chǎng)價(jià)格隨之增長(zhǎng),導(dǎo)致施工企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)上比較緩慢。而將供應(yīng)鏈管理理念引入其中,讓施工企業(yè)管理水平逐漸提升,但在某種程度上也影響整體管理效果。所以,要求施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求,選擇適宜的供應(yīng)鏈管理模式,以促進(jìn)施工企業(yè)庫(kù)存管理水平的提升。

1供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理模式概述

在供應(yīng)鏈管理理念下,加強(qiáng)庫(kù)存管理,不但可以及時(shí)補(bǔ)充由于使用而減少的材料數(shù)量,保證庫(kù)存安全,同時(shí)也能通過庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)給用戶提供專業(yè)服務(wù),讓庫(kù)存量得到優(yōu)化處理,提升整體收益?;诠?yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理模式中,包含供應(yīng)商庫(kù)存管理模式、聯(lián)合庫(kù)存管理及第三方物流庫(kù)存管理模式等。

2施工企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題

2.1施工計(jì)劃與控制活動(dòng)的庫(kù)存管理問題

因?yàn)楫?dāng)前部分施工企業(yè)沒有及時(shí)協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使得在制定施工計(jì)劃過程中,缺少對(duì)供應(yīng)商與項(xiàng)目不確定因素的分析,影響庫(kù)存管理。部分施工企業(yè)庫(kù)存管理人員通常會(huì)按照已有庫(kù)存消耗量和實(shí)際工程消耗量情況確定庫(kù)存需求量,以確定庫(kù)存水平。在庫(kù)存水平初始值基本確定后,再與供應(yīng)商交流,確定最終庫(kù)存量,給后續(xù)庫(kù)存管理工作開展提供支持。但是這種方式主要以人工操作數(shù)據(jù)為主,人為因素占比比較高,無法對(duì)整個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)進(jìn)行控制,容易造成庫(kù)存需求短缺或者需求量增多而影響庫(kù)存水平。對(duì)于制造類企業(yè)而言,預(yù)測(cè)和計(jì)劃一般會(huì)放大庫(kù)存量,以便防止發(fā)生庫(kù)存短缺問題,而施工企業(yè)也是如此,這也是導(dǎo)致庫(kù)存量偏高的重要因素。施工企業(yè)庫(kù)存偏高體現(xiàn)出企業(yè)計(jì)劃存在問題。所以,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存管理,擺脫之前以內(nèi)部庫(kù)存需求為依據(jù)的局限,而應(yīng)該結(jié)合工程實(shí)際情況,科學(xué)制定施工計(jì)劃,并與供應(yīng)商及時(shí)溝通,保證信息如實(shí)反饋,結(jié)合實(shí)際需求,引導(dǎo)供應(yīng)商制定生產(chǎn)計(jì)劃。

2.2采購(gòu)過程的庫(kù)存管理問題

采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理中重要因素,更是保證后續(xù)施工建設(shè)工作順利落實(shí)的依據(jù),因此,為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)充分連接,做好采購(gòu)管理工作是非常必要的。施工企業(yè)在物料采購(gòu)過程中,通常會(huì)采取批量訂購(gòu)與折扣融合的方式控制采購(gòu)庫(kù)存成本。近幾年,供應(yīng)商對(duì)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展沒有起到應(yīng)有效果,主要原因在于企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理模式缺少合理性,為了實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商中的各個(gè)企業(yè)充分合作,應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)鏈所有成本,并非優(yōu)化某個(gè)成本。

2.3物料倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)庫(kù)存管理問題

倉(cāng)庫(kù)作為各個(gè)企業(yè)物料存放的緩沖區(qū),需要滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)需求,因此在庫(kù)存管理上通常把庫(kù)存空間設(shè)置比較大,也就是庫(kù)存管理中庫(kù)存空間不足,或者活動(dòng)周轉(zhuǎn)時(shí),需要采取合理的方式降低庫(kù)存,供應(yīng)鏈環(huán)境下展現(xiàn)出供應(yīng)鏈緊密合作以減少庫(kù)存量。施工企業(yè)當(dāng)前處于傳統(tǒng)庫(kù)存管理狀態(tài),倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)通常被動(dòng)接受物料,大部分倉(cāng)庫(kù)不但不能形成新的價(jià)值,同時(shí)也會(huì)由于儲(chǔ)存時(shí)間偏長(zhǎng)而發(fā)生材料變質(zhì)等問題。主要原因就是供應(yīng)鏈中各企業(yè)之間配合度不高,各部門存在各自為政的狀況,只有采取供應(yīng)鏈管理模式,該問題才能得到有效處理。

3供應(yīng)鏈環(huán)境下的施工企業(yè)庫(kù)存管理措施

3.1做好施工前物料準(zhǔn)備管理工作

施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目以后,開始正式進(jìn)入項(xiàng)目籌備階段。在開展施工工作之前,通常會(huì)設(shè)定施工圖紙,但是并非全部出具,建設(shè)項(xiàng)目施工方案應(yīng)經(jīng)過細(xì)化處理,工程項(xiàng)目具體管理和實(shí)施方法有待確定。所以,此階段的庫(kù)存管理,主要是給后續(xù)施工建設(shè)活動(dòng)開展做準(zhǔn)備。對(duì)于該環(huán)節(jié),可以結(jié)合項(xiàng)目形成施工供應(yīng)鏈的初始階段,根據(jù)相同項(xiàng)目的施工部門、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)部門工作要求,確定施工方案,每個(gè)部門都有獨(dú)立的材料供應(yīng)商和設(shè)備租賃商,這種比較復(fù)雜的建設(shè)關(guān)系要求各部門充分配合,以減少施工成本。在設(shè)計(jì)過程中,要求材料供應(yīng)商參與其中,讓其對(duì)材料性能、規(guī)格、替代品等信息有一定了解,并且向供應(yīng)商了解最新的施工材料,盡可能將問題在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中得到處理。通過這種方式,能夠縮短供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間。與此同時(shí),各個(gè)階段的施工企業(yè)之間應(yīng)該相互配合,結(jié)成聯(lián)盟,相同物料可以由同一個(gè)材料供應(yīng)商供應(yīng),這樣不但能夠減少運(yùn)輸成本,也能節(jié)約交易成本,供需雙方都能從中獲利,供應(yīng)商總體成本下降,施工企業(yè)也能享受到價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.2加強(qiáng)施工過程物料管理

在施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)已經(jīng)開始,但是并沒有實(shí)施所有工程材料供應(yīng)活動(dòng)。隨著施工進(jìn)程的加快,施工現(xiàn)場(chǎng)材料供應(yīng)和管理成為該環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。在施工環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理的重點(diǎn)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,保證滿足工程物料要求。結(jié)合施工預(yù)算方案和進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中用料情況進(jìn)行分析,編制詳細(xì)的用料計(jì)劃,分析施工環(huán)節(jié)中各種不確定因素給物料需求量帶來的影響,收集相關(guān)信息,并在供應(yīng)鏈中與各個(gè)企業(yè)信息交流,如果因?yàn)楣?yīng)商原因造成的物料延遲,應(yīng)該由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其次,在施工現(xiàn)場(chǎng),做好物料存放和場(chǎng)容管理工作。對(duì)于安排進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物料,應(yīng)該嚴(yán)格按照施工圖紙要求進(jìn)行存放,盡可能做到一次到位,減少場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸,防止隨意堆放而引發(fā)的安全隱患,保證施工現(xiàn)場(chǎng)施工秩序的穩(wěn)定性。對(duì)于包工包料的分包工程項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)物料嚴(yán)格管理,保證分包工程質(zhì)量,防止和施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)自行采購(gòu)的物料混淆存放。最后,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物料質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收入庫(kù)是把控物料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),因此,項(xiàng)目部門的物料設(shè)備部收料人員應(yīng)對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,將采購(gòu)和運(yùn)輸過程中存在質(zhì)量問題的物料,應(yīng)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中進(jìn)行處理。在驗(yàn)收過程中,要求向供應(yīng)商索要相關(guān)憑證,如出廠合格證、生產(chǎn)許可證等,并對(duì)包裝袋的信息進(jìn)行核對(duì),保證一致。對(duì)于已經(jīng)建立供應(yīng)契約的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,應(yīng)定期對(duì)其提供的物料質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證對(duì)該供應(yīng)商做出正確的評(píng)價(jià)。對(duì)于一些保持優(yōu)良記錄的供應(yīng)商,應(yīng)該及時(shí)上報(bào)給企業(yè),在今后合作中,可以提供相應(yīng)的優(yōu)惠,與其建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

3.3選擇適宜的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式

首先,供應(yīng)商庫(kù)存管理。供應(yīng)商庫(kù)存管理通常是以系統(tǒng)性、集成化等管理思路為主,讓供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以同步運(yùn)行。在這種管理理念下,允許上游企業(yè)對(duì)下游企業(yè)庫(kù)存量情況進(jìn)行規(guī)劃和控制,在相同框架結(jié)構(gòu)協(xié)議下以雙方都能獲得最低成本為重點(diǎn),由供應(yīng)商負(fù)責(zé)庫(kù)存管理。這種管理模式要求由供應(yīng)商取代分銷商或者批發(fā)商來行使庫(kù)存管理權(quán)限,在該結(jié)構(gòu)下,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行管理和調(diào)整。其次,聯(lián)合庫(kù)存管理。對(duì)于聯(lián)合庫(kù)存管理來說,作為一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理模式,比較強(qiáng)調(diào)用戶與供應(yīng)商之間相互協(xié)調(diào)配合。雙方一同制定庫(kù)存管理方案,并保持和供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點(diǎn)需求的統(tǒng)一性,展現(xiàn)出供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的合作關(guān)系,有效處理供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng),提高供應(yīng)鏈管理效率和水平。在該管理模式下,任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求確定都要在雙方一同協(xié)商后確定,庫(kù)存管理不可出現(xiàn)各自為政的狀況,而是供需的鏈接紐帶。最后,第三方物流庫(kù)存管理模式。在第三方物流庫(kù)存管理模式中,其管理思想也就是將庫(kù)存管理的不同功能交由第三方物流系統(tǒng),讓企業(yè)有更多的時(shí)間和精力用于自身核心業(yè)務(wù)管理,第三方物流庫(kù)存管理模式可以在供應(yīng)商和客戶之間起到協(xié)調(diào)效果,第三方物流庫(kù)存作為一種實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)鏈集成管理的有效方式,其利用自身行業(yè)特點(diǎn)和服務(wù)水平,讓企業(yè)之間物流活動(dòng)更加高效和便捷。

3.4建立信息共享平臺(tái)

在供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)中,通過建立信息交流系統(tǒng)或者平臺(tái),保證需求信息在供應(yīng)鏈中順利傳遞,提高供應(yīng)鏈需求信息的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性,讓各個(gè)供應(yīng)鏈中企業(yè)步調(diào)一致。通過采取相同對(duì)策,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量化管理。在施工企業(yè)中,通過建立信息共享平臺(tái),把企業(yè)及承擔(dān)項(xiàng)目的各項(xiàng)物料信息融入物料管理系統(tǒng)中,允許項(xiàng)目中的物料管理人員登錄該系統(tǒng),查看相關(guān)信息,便于項(xiàng)目可以指定合理的物料采購(gòu)計(jì)劃,完善庫(kù)存管理方案。在工程結(jié)束后,剩余和閑置物料則可以在信息共享平臺(tái)作用下直接運(yùn)用其他項(xiàng)目,無須調(diào)度到企業(yè)中心庫(kù)存,這樣不但節(jié)約運(yùn)輸和庫(kù)存成本,也能幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間,提高企業(yè)效益。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之,在社會(huì)快速發(fā)展下,施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)該充分了解供應(yīng)鏈庫(kù)存管理價(jià)值。在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間相互配合下,讓供應(yīng)鏈中不良庫(kù)存現(xiàn)象得到緩解,并對(duì)工程材料進(jìn)行有效的庫(kù)存管理,選擇適宜的庫(kù)存管理模式,增加企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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作者:康麗萍 單位:浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司嘉興市分公司

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