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事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作管理

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事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作管理

摘要:會計工作在事業(yè)單位的工作中占據(jù)重要地位,雖然事業(yè)單位的資金來源于政府的撥款,但是做好會計工作,關(guān)系到事業(yè)單位資產(chǎn)安全和社會職能的發(fā)揮。會計工作基礎(chǔ)規(guī)范化的管理是開展會計工作的基本內(nèi)容,本文主要強(qiáng)調(diào)了事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理的原因,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的重要性,然后針對事業(yè)單位的會計工作的問題提出改進(jìn)措施和意見,希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范化

事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化可以保證會計信息的安全,真實性的重要手段。伴隨著社會的發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作的重要性也逐漸被大家關(guān)注和重視,目前根據(jù)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作需要規(guī)范的內(nèi)容又在增加,所暴露的問題也就不斷的出現(xiàn)。加強(qiáng)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對于事業(yè)單位的發(fā)展是十分必要的。

一、什么是會計基礎(chǔ)工作?

會計基礎(chǔ)工作,即為會計核算和會計管理服務(wù)的一系列基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)。會計基礎(chǔ)工作具體工作內(nèi)容有:①會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管等;②會計賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等;③會計報表的設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限等;④會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等;⑤會計電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等;⑥會計監(jiān)督的基本程序和要求;⑦會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求。會計基礎(chǔ)工作的范圍涉獵廣泛,涵蓋面較大,并且隨著會計職能加強(qiáng)在不斷的擴(kuò)展。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要意義

(一)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作,有助于財務(wù)管理工作的提高

會計工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容,會計工作做不好,不僅不利于事業(yè)單位的資金使用,而且還影響事業(yè)單位的財務(wù)工作計劃,會造成會計信息失真,不利于事業(yè)單位的工作目標(biāo)的開展,會喪失對資金的控制權(quán)利,影響決策者的決策。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策取決于對會計信息的真實性的情況,完整的會計信息和決策,很有利于對事業(yè)單位的財務(wù)的管理。做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化以前,事業(yè)單位的會計工作的管理雜亂無章,會計報表、會計原始數(shù)據(jù)、會計賬本等保存的不完整,因為缺少一定的規(guī)范的工作制度。所以要提高會計工作的工作效率,就要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,使其成為單位財務(wù)管理的基本要求。

(二)有利于維持財務(wù)工作的紀(jì)律,減少違紀(jì)行為

做好合理的會計基礎(chǔ)規(guī)范化的管理工作的時期,是需要花費(fèi)一定的時間,在這期間,很多會計人員要改變資深的工作狀態(tài),重新適應(yīng)新的規(guī)范的工作制度,這樣才更有利于他們的工作的積極性,更好地發(fā)揮會計職能。規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作,能夠減少會計工作中的違紀(jì)行為,維護(hù)財務(wù)工作的紀(jì)律,增加會計的監(jiān)管職能。

(三)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量

每一個事業(yè)單位的會計工作依據(jù)自身的實際工作情況不同,所需要改變的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的制度也是不一樣的,他們會針對自己的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行特別的關(guān)注和整改,以便制定完善的會計基礎(chǔ)規(guī)范制度。因為會計工作是需要細(xì)化的工作,他里面的統(tǒng)計需要很細(xì)心,會計憑證、會計報表、會計賬本等都需要細(xì)致處理。做好他們自然能夠保證事業(yè)單位會計的工作質(zhì)量,提高工作效率。因此加強(qiáng)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量和工作效率。

三、在事業(yè)單位中會計基礎(chǔ)工作管理規(guī)范化中存在的問題

(一)事業(yè)單位會計信息化方面的能力還很薄弱

事業(yè)單位的會計工作也緊跟時代的腳步,采用科技技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,既然使用信息技術(shù),那么就應(yīng)該從會計基礎(chǔ)工作入手,從會計的報表、賬本的輸入和原始憑據(jù)的影像資料等都應(yīng)該應(yīng)用其中。但是在事業(yè)單位中,現(xiàn)實情況是事業(yè)單位的很多會計人員對于信息技術(shù)的應(yīng)用卻不熟練,缺乏信息技術(shù)知識,因此在信息數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性卻不能得到保證,所以對會計工作也會造成影響,因此這方面應(yīng)該加強(qiáng)。

(二)事業(yè)單位對財務(wù)工作不重視

一些事業(yè)單位由于自己單位性質(zhì)的優(yōu)越性,所以他們在工作中存在驕傲自滿的思想,并把這種思想帶入到工作中。他們認(rèn)為會計工作無非就是做做報表,算算賬戶余額等,不需要花費(fèi)更多的時間精力去重視會計的管理,因此他們的會計工作效率低下,會計基礎(chǔ)規(guī)范化制度沒有得到充分的落實,工作者的積極性不高,這種惡性循環(huán)的工作模式,是由于對財務(wù)工作不重視的結(jié)果,不但不利于會計工作的開展,更加不利于事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化工作的實踐。

(三)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的會計核算工作準(zhǔn)則

一個完整的工作準(zhǔn)則是一個單位人員的工作標(biāo)準(zhǔn),工作人員按照工作準(zhǔn)則辦事,就能夠更加人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。影響會計核算的因素很多,最主要的是會計憑證的管理和記錄,因為如果會計憑證存在不真實性,那么會計核算自然也是不真實的。除此之外,還有一些單位對于國家在會計核算工作方面的規(guī)定,卻沒有按照規(guī)定執(zhí)行。在我國,會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理方面的法律條文很早就頒布了,他頒布的目的是約束約束會計核算弄虛作假以及不規(guī)范的行為,但是落實不到位,這就導(dǎo)致這些法律條文的約束力下降,對于很多事業(yè)單位來說形同虛設(shè),很多人都會去鉆法律的空子,以此來滿足自己的私立。

(四)沒有規(guī)范的會計監(jiān)督體制

很多單位的會計工作人員之所以敢在單位會計工作中弄虛作假,很大一部分原因是事業(yè)單位的會計監(jiān)督體制不健全,懲罰力度不夠,大家就認(rèn)為就算我犯錯誤了,也是不會造成下崗,所以就膽大妄為。因此在事業(yè)單位的會計工作中,會計的原始憑證的監(jiān)督方面落實不到位,對于一些法律條文視若無睹,所以事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對會計監(jiān)督體制的管理工作。

四、加強(qiáng)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的有效途徑

(一)不斷完善與改進(jìn)會計相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的法律法規(guī)的制定應(yīng)該具有科學(xué)性和針對性,制定的標(biāo)準(zhǔn)要依據(jù)客觀的情況,并且對相關(guān)法律法規(guī)的一些配套措施也應(yīng)該及時補(bǔ)充上,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外。同時依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),做好監(jiān)督檢查工作,不斷在十二月單位的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的應(yīng)用實踐上改進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn),以便他符合當(dāng)時的實際情況。

(二)提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的宣傳工作

對于宣傳會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),首先應(yīng)該普及《會計法》知識,然后在事業(yè)單位中加大宣傳力度。從事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者入手,先得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視,領(lǐng)導(dǎo)者首先熟悉會計基礎(chǔ)規(guī)范化的制度,然后在事業(yè)單位中才能夠推廣,定期對會計規(guī)范化知識進(jìn)行考核,并且鼓勵工作人員應(yīng)用到實際工作中,還需要鼓勵工作人員開展學(xué)習(xí),給這些人員創(chuàng)作良好的工作環(huán)境。定期對這些人員進(jìn)行知識培訓(xùn),培養(yǎng)出一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員,保障我國事業(yè)單位會計管理水平提升。

(三)提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,加強(qiáng)信息化工作

在現(xiàn)代全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,事業(yè)單位順應(yīng)了時展的潮流,采用信息化工作,這也是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段,有效提高工作效率。所謂的信息化就是事業(yè)單位的會計工作改變原來那種手工的工作方式,采用電腦為主要方式的工作來對會計的記錄做好詳細(xì)分析。這種應(yīng)用不僅能夠提高工作效率,減少工作時間,減輕工作負(fù)擔(dān),增加工作信息真實性。同時更方便對會計工作的監(jiān)督,制定相關(guān)的管理手段和制度,來完善會計信息化的管理機(jī)制。

(四)提升會計工作人員的綜合素質(zhì)

會計工作人才是事業(yè)單位會計工作的基礎(chǔ),也是事業(yè)單位能否做好會計工作的前提,二相對于會計人員的基本知識來說,會計工作的技能和法律意識、思想道德素質(zhì)都很重要。他們在工作中要對法律負(fù)責(zé)。而事業(yè)單位的會計也應(yīng)該適應(yīng)新時代的要求。不斷創(chuàng)新工作方法,對待工作要熱情,對待工作要負(fù)責(zé),增加自己的責(zé)任心,自覺維護(hù)會計的工作的規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行財會制度準(zhǔn)則,保障工作落實水平和質(zhì)量。在開展會計工作時候,要認(rèn)真對待工作,事業(yè)單位也應(yīng)該做好獎勵政策,對會計工作有貢獻(xiàn)者要予以表彰,調(diào)動工作的積極性,所以可以說提升會計工作人員的綜合素質(zhì),更有利于工作效率和質(zhì)量的提升。

五、結(jié)語

由此可以看出,事業(yè)單位會計工作是否規(guī)范,直接能看出事業(yè)單位的會計管理水平怎樣,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,更能體現(xiàn)會計的作用,增加會計工作質(zhì)量,更有利于提高事業(yè)單位的會計工作水平。本身會計工作在事業(yè)中就很重要,它是需要細(xì)致的工作態(tài)度,所以應(yīng)該不斷地促進(jìn)學(xué)習(xí),提高會計工作者的綜合素質(zhì),改善自己的工作態(tài)度,在工作中勇于創(chuàng)新,運(yùn)用科學(xué)的信息化工作技術(shù),加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督體制,全員參與進(jìn)來,只有這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理。

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作者:梁波 單位:梅河口市財政局

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