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事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的構(gòu)建

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事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的構(gòu)建

關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;事業(yè)單位;問題;對策

一、內(nèi)部會計控制理論概述

企業(yè)內(nèi)部會計控制指的是一種內(nèi)部控制,可以直接影響企業(yè)會計記錄以及報表的可靠性以及真實性,會計活動的有效性,可以產(chǎn)生直接的影響。為了開展有效的管理會計工作,事業(yè)單位就會訂立一系列具體的控制措施以及控制環(huán)節(jié),包括各種規(guī)程、方法以及組織。內(nèi)部會計控制的目的在于幫助企業(yè)改善內(nèi)部經(jīng)營管理,保障企業(yè)會計資料信息的準確性、合法性,達到設(shè)定的業(yè)務(wù)目標,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員以及各管理層制定出的內(nèi)部管理制度規(guī)范,實現(xiàn)職責(zé)分工以及相互牽制。內(nèi)部會計控制包括多個相互聯(lián)系的要素,包括內(nèi)部報告控制、控制環(huán)境、預(yù)算分析、分工授權(quán)、信息溝通以及財務(wù)保全等多個方面。從目的上來看,內(nèi)部會計控制旨在及時發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)財務(wù)舞弊現(xiàn)象,保障企業(yè)會計信息資料的完整性以及真實性。企業(yè)可以順利實施內(nèi)部制定的規(guī)章制度以及會計工作流程。

二、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的必要性

(一)提高會計信息質(zhì)量

事業(yè)單位會計人員必須對本單位的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況等如實反映,從而充分滿足各個利益方的信息需求,反映出事業(yè)單位管理層受托責(zé)任履行的狀況,可以幫助使用者做出正確、科學(xué)的經(jīng)濟決策。事業(yè)單位通過建立一個完善、有效的內(nèi)部會計控制制度,可以提高會計信息的質(zhì)量,在最大程度上維護我國國民經(jīng)濟秩序。

(二)保證資產(chǎn)安全完整

事業(yè)單位通過強化內(nèi)部會計控制,可以避免發(fā)生挪用公款、公款私存的現(xiàn)象。從而建立一個良好的安全保障。

(三)貫徹執(zhí)行國家政策法規(guī)

事業(yè)單位通過不斷強化內(nèi)部會計控制,可以對會計資料的完整性以及真實性進行充分保障。然而,事業(yè)單位仍然存在著部分違紀違法的不良狀況。事業(yè)單位必須有效地貫徹執(zhí)行相關(guān)政策法規(guī),必須加快構(gòu)建一個高效的內(nèi)部會計控制制度。

三、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題

(一)執(zhí)行力度不夠、認識不全面

對于內(nèi)部會計控制這一方面,相當一部分事業(yè)單位管理者缺乏一個強烈的意識,對會計的認識不全面。在許多管理者看來,內(nèi)部會計控制制度步驟十分復(fù)雜、程序十分繁瑣。管理者僅僅只注重管理以及建、生產(chǎn)工作,對內(nèi)部會計控制的作用并未形成深入的認識。雖然已經(jīng)構(gòu)建了一個完善、科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度,許多事業(yè)單位正處于不斷發(fā)展、更新的市場當中,內(nèi)部會計控制內(nèi)容已經(jīng)無法充分適應(yīng)自身的發(fā)展。事業(yè)單位家仍然著重拓展、發(fā)展,并未認識到這一點。部分事業(yè)單位在內(nèi)部會計控制的過程中,為了應(yīng)付檢查,僅僅是單純地照搬其他的內(nèi)部控制制度,并未考慮到自身的經(jīng)營狀況,從而訂立一個適宜的內(nèi)部會計控制制度,執(zhí)行以及落實的情況也不容樂觀。

(二)人力資源環(huán)境形成了阻礙

現(xiàn)階段,我國一部分事業(yè)單位在任用會計人員的過程中,表現(xiàn)為任人唯親,并未真正做到任人唯賢。因此,導(dǎo)致會計人員僅僅了解一些簡單的會計常識,專業(yè)素質(zhì)較為低下。在成本控制這一方面,事業(yè)單位會計也缺乏足夠的能力以及經(jīng)驗,同樣欠缺豐富的管理知識,事業(yè)單位無法充分發(fā)揮出內(nèi)部會計控制的積極作用。

(三)政府、社會缺乏有效監(jiān)督

由于自身非常薄弱的會計基礎(chǔ)工作,事業(yè)單位與政府相關(guān)部門之間存在著一定程度上的會計信息不對稱現(xiàn)象。我國政府若是要深入地監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部會計控制,必將付出非常高昂的工作成本。由于內(nèi)部會計控制不完善,事業(yè)單位經(jīng)營的過程中屢屢發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。為了規(guī)避執(zhí)業(yè)風(fēng)險,民間會計師事務(wù)并沒有較強的意愿從事事業(yè)單位審計。現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位不需要注冊會計師審計其會計年度報告,事業(yè)單位就會進一步忽視其內(nèi)部會計控制工作。與此同時,對于事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作,社會各界也不再具有強大的監(jiān)督動力。

四、事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部會計控制的對策

(一)管理者提升內(nèi)部會計控制的認識

事業(yè)單位應(yīng)該深入掌握會計知識,從而實現(xiàn)自身經(jīng)營水平的有效提升。此外,管理者應(yīng)該充分意識到內(nèi)部會計控制所具有的重要作用,構(gòu)建一個規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度需要付出一定的努力,而并非紙上談兵。有效的內(nèi)部會計控制可以防止發(fā)生舞弊以及錯誤現(xiàn)象,提升會計資料的客觀性以及正確性??梢员苊獍l(fā)生挪用、貪污以及浪費的現(xiàn)象,防止和減少財產(chǎn)的損失。

(二)優(yōu)化治理機制、組織結(jié)構(gòu)

事業(yè)單位應(yīng)該加快優(yōu)化其治理機制以及組織結(jié)構(gòu),從而實施內(nèi)部會計控制制度。首先,事業(yè)單位不斷強化監(jiān)事會以及董事會的重要地位,在內(nèi)部會計控制以及決策的過程中發(fā)揮出重要的作用,發(fā)揚民主決策的優(yōu)勢,逐步改變一言堂局面,完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督制衡機制。其次,事業(yè)單位應(yīng)對其組織架構(gòu)不斷完善,盡快設(shè)立風(fēng)險控制部門以及內(nèi)部審計部門。因此,事業(yè)單位在內(nèi)部控制過程中,風(fēng)險控制部門以及內(nèi)部審計部門可以發(fā)揮積極的作用。最后,事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建激勵約束機制,強化會計工作人員監(jiān)督,進一步實施事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度。

(三)創(chuàng)新管理模式、轉(zhuǎn)變用人體制

首先,事業(yè)單位要想建立一個完善的內(nèi)部控制體系,必須實現(xiàn)自身價值以及單位價值最大化,員工充分發(fā)揮出自身素養(yǎng)以及專業(yè)技能,積極主動地投身工作。事業(yè)單位管理者必須將以人為本管理理念落到實處,消除普通員工與管理層之間的隔閡以及偏見,建立良好的激勵約束機制以及溝通體系,從而將會計人員工作積極性充分激發(fā)出來。其次,事業(yè)單位加快吸納會計工作人員以及優(yōu)秀管理人才,轉(zhuǎn)變用人體制,積極引入市場機制。站在一個長遠發(fā)展的角度上,事業(yè)單位所有者摒棄過去傳統(tǒng)任人唯親的理念,深入轉(zhuǎn)變用人觀念,從單位外部引入高端管理人才,科學(xué)地借鑒職業(yè)經(jīng)理人選聘制度,突破“一言堂”以及“兩權(quán)合一”等不良狀況,深入運用全新科學(xué)的管理理念。

(四)政府加大引導(dǎo)、監(jiān)督的力度

我國政府部門必須制定相關(guān)的法律法規(guī),加大力度引導(dǎo)以及監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作。通過實施內(nèi)部會計控制,事業(yè)單位可以充分地遵循國家會計方面的法律法規(guī),進行自我約束。因此,對于事業(yè)單位,國家的宏觀經(jīng)濟控制將會具有有效性以及可執(zhí)行性。政府部門為了幫助事業(yè)單位對其內(nèi)部會計控制不斷完善、優(yōu)化,必須做出法規(guī)上的明確規(guī)定,更加全方位、及時地與事業(yè)單位進行了解以及溝通,實施見效快、成本低的外部監(jiān)督。

五、結(jié)語

綜上所述,對于我國事業(yè)單位而言,內(nèi)部會計控制并不是一蹴而就的財務(wù)管理工作,而是一項系統(tǒng)的工程,在內(nèi)部控制當中具有相當重要的作用,包括貫徹執(zhí)行國家政策法規(guī)、保障利益關(guān)系各方的利益。事業(yè)單位應(yīng)從內(nèi)部和外部兩個方面出發(fā)來控制會計。本文提出了幾個方面的對策,包括管理者提升內(nèi)部會計控制的認識;創(chuàng)新管理模式;政府加大引導(dǎo)、監(jiān)督的力度。事業(yè)單位只有建立一個完善的內(nèi)部會計控制制度,才可以實現(xiàn)自身的健康有序長足發(fā)展。

參考文獻:

[1]何玉英.對強化事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的探討[J].經(jīng)濟師,2017(8).

[2]陳英.企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的完善[J].財會月刊,2016(3).

作者:高錦東 單位:遼寧省錦州市林業(yè)草原保護中心

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