信息化下的企業(yè)內(nèi)部會計控制

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摘要:信息化時代各行各業(yè)的發(fā)展都受到信息化環(huán)境的影響，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險因素增多，為了有效防范風(fēng)險、增強綜合競爭力企業(yè)必須加大內(nèi)部控制，提升企業(yè)整體管控能力。尤其是企業(yè)內(nèi)部會計控制，信息化環(huán)境的影響重大，一方面會計信息化發(fā)展提高了會計工作的質(zhì)量與效率，另一方面內(nèi)部會計工作也面臨更多挑戰(zhàn)與風(fēng)險，需要企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營管理情況分析內(nèi)部會計控制中存在的問題，找出合理有效的解決對策，促進會計信息化發(fā)展，提高企業(yè)內(nèi)部會計控制水平。

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境；建筑企業(yè)；內(nèi)部會計控制

一、會計信息化與內(nèi)部控制概述

會計信息化是信息化時代會計工作發(fā)展的重要方向，會計信息化就是運用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)開展會計信息的獲取、傳輸、處理，為企業(yè)財務(wù)管理提供全方位的信息支持。內(nèi)部控制則是企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營管理目標(biāo)確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所進行的一切控制活動[1]。內(nèi)部控制涵蓋內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、內(nèi)部控制活動、內(nèi)部監(jiān)督等方面的內(nèi)容。而信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計控制則是企業(yè)在信息化條件下針對會計工作開展的一系列控制活動。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

(一)信息化認識不全面當(dāng)前很多企業(yè)的高層以及基層員工對信息化發(fā)展在企業(yè)發(fā)展與實際工作中的影響認識不全面，尤其是對會計信息化缺乏正確的認識，給信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計控制工作增加了困難。信息化的快速發(fā)展以及信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用改變了會計工作方式，提高了會計工作效率與準(zhǔn)確性，使會計工作走上信息化發(fā)展的道路。而會計信息化的發(fā)展對內(nèi)部控制范圍、方式與重點都產(chǎn)生了重要影響。但是當(dāng)前很多企業(yè)對會計信息化在這些方面的影響缺乏全面的認識，導(dǎo)致內(nèi)部會計控制工作無法順利開展。

(二)內(nèi)部會計控制體制不健全企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要健全的內(nèi)部會計控制體制的支持，在信息技術(shù)快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的當(dāng)下企業(yè)的會計工作方式與內(nèi)部控制環(huán)境都受到了影響。但是很多企業(yè)沒有根據(jù)信息化帶來的變化優(yōu)化內(nèi)部會計控制體制，阻礙了內(nèi)部會計控制活動的實施。首先，企業(yè)在制定財務(wù)制度的過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)劃部署，存在制度缺失及制度交叉重疊等情況，導(dǎo)致企業(yè)的制度體系混亂，給內(nèi)部會計控制的實施造成困擾。其次，有的企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入了大量精力，但是相關(guān)的組織管理機構(gòu)與制度沒有根據(jù)信息化發(fā)展變化進行完善，導(dǎo)致具體的工作方式跟不上信息化建設(shè)的步伐，影響企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。另外，企業(yè)沒有建立完善的人才培養(yǎng)機制，沒有對工作人員展開專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)水平較低，無法滿足信息化環(huán)境下的會計控制工作需求。

(三)內(nèi)部審查監(jiān)管不到位內(nèi)部審計部門是企業(yè)最重要的內(nèi)部審查與監(jiān)督機構(gòu)，隨著業(yè)務(wù)信息化的快速發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部審計部門與相關(guān)審計制度也必須隨著變化，從而適應(yīng)業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)沒有認識到信息化發(fā)展對審計工作的影響，導(dǎo)致審計部門設(shè)置不健全。內(nèi)部審計只停留在業(yè)務(wù)資料是否完整、業(yè)務(wù)操作是否規(guī)范等檢查，內(nèi)部審計的手段還較傳統(tǒng)，沒有很好的利用信息化手段嵌入內(nèi)部控制手段，限制了內(nèi)部審計部門在審查監(jiān)管方面的作用發(fā)揮，造成很多會計控制問題無法及時被發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致內(nèi)部審查、監(jiān)督不到位。

三、企業(yè)在信息化環(huán)境下加強內(nèi)部會計控制的對策

(一)正確認識信息化環(huán)境隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)必須對信息化環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展趨勢進行全面分析，正確認識信息化在經(jīng)營管理中的影響，增強全體員工的信息化管理意識，促使企業(yè)在信息化環(huán)境下管控水平不斷提升。在會計工作方面會計信息化成為會計工作的重要發(fā)展趨勢，因此企業(yè)必須加大對會計工作人員的培訓(xùn)教育，提升會計人員在信息化技術(shù)發(fā)展形勢下的業(yè)務(wù)能力，加強會計內(nèi)部控制在信息化技術(shù)應(yīng)用下的管控水平。在業(yè)務(wù)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不斷擴大、內(nèi)控方式更加多樣，內(nèi)部控制的重點向企業(yè)信息系統(tǒng)維護、新興技術(shù)的應(yīng)用方面轉(zhuǎn)變。以A建筑企業(yè)為例，由于建筑企業(yè)的工程項目多、建設(shè)周期長、信息來源廣，為了加強會計信息管理A建筑企業(yè)利用信息化技術(shù)的支持建立統(tǒng)一的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)與信息共享平臺，通過信息化手段推動會計工作方式優(yōu)化，提升會計工作效率，使企業(yè)全面收集、管理各方面的信息，避免“信息孤島”現(xiàn)象，為各業(yè)務(wù)部門的管理工作以及企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供支持。

(二)健全內(nèi)部會計控制體制企業(yè)的內(nèi)部會計控制體制必須根據(jù)信息化環(huán)境的發(fā)展變化不斷完善，由于信息化環(huán)境加大了內(nèi)部控制的難度，因此企業(yè)必須進一步完善相關(guān)管理制度，優(yōu)化內(nèi)部控制流程，使內(nèi)部控制制度滿足信息化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的要求。首先，企業(yè)必須在戰(zhàn)略導(dǎo)向下對企業(yè)的經(jīng)營管理工作進行統(tǒng)一的規(guī)劃部署，根據(jù)實際管理需求制定完善的經(jīng)營管理制度體系，確保內(nèi)部會計控制工作有序開展。同時，企業(yè)的信息化投入不斷加大，信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用更加廣泛，相關(guān)的管理組織機構(gòu)與管理層級也必須根據(jù)信息化管理的要求進行調(diào)整，使工作人員明確自身職責(zé)，實現(xiàn)降低管理成本、提高管理水平的目的。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須加強原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，提高會計數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上企業(yè)還應(yīng)建立業(yè)務(wù)授權(quán)與審批制度，建立各項財務(wù)資金支出管理制度及全面預(yù)算管理制度，加強資金過程收支管控，完善會計業(yè)務(wù)流程，規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的考核制度，確保內(nèi)部會計控制落實到位。

(三)加強內(nèi)部審查與監(jiān)管信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與會計處理方面面臨新的環(huán)境，各種不確定因素增多，需要企業(yè)增加內(nèi)部審查與監(jiān)管的手段，利用信息化技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)問題，方便企業(yè)根據(jù)審計意見改進內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部審計部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)整體工作安排制定內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計計劃，對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)定期進行內(nèi)部控制審計工作。比如，A建筑企業(yè)對本公司2019年度某項采購業(yè)務(wù)進行穿行測試，從采購計劃的編制、請購、發(fā)出招標(biāo)文件，到接收回標(biāo)文件、開標(biāo)、商務(wù)談判、發(fā)出中標(biāo)通知書、簽訂購銷合同、進料、驗收、入庫、付款等一系列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，檢查公司各項經(jīng)營管理制度與財務(wù)會計制度制定是否科學(xué)合理、執(zhí)行是否到位，提出合理的審計意見，完善相關(guān)制度及流程，使信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計制度控制更加完善。

四、結(jié)束語

信息化的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營管理水平提出了更高的要求，因此企業(yè)必須從內(nèi)部控制入手，加大信息化建設(shè)，將信息技術(shù)合理運用到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提升。在會計工作方面信息化環(huán)境對其工作方式產(chǎn)生了重要影響，企業(yè)必須正確認識信息化環(huán)境的影響，建立完善的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，健全內(nèi)部會計控制體制，加強內(nèi)部審查與監(jiān)管，使會計控制措施得到有效落實，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

參考文獻：

[1]張鳳芹.ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(3).

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[3]盧錦清.簡析會計信息化條件下的內(nèi)部控制建設(shè)[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(19).

作者：朱京偉 單位：北京市建筑裝飾設(shè)計工程有限公司