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企業(yè)內部會計控制的問題及對策3篇

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企業(yè)內部會計控制的問題及對策3篇

(一)

一、當前企業(yè)在內部控制方面所存在的主要問題與不足

1.觀念較滯后。當前不少企業(yè)管理觀念依然十分滯后,不重視內控制度的建設。相關企業(yè)負責人及管理層自身對內部控制的作用認識不足,認識不到內部控制制度對企業(yè)的進一步發(fā)展的保障作用,認為制度多了反而會增加很多不必要的環(huán)節(jié),束縛了手腳,影響了效率,是可有可無的東西,因此導致內部控制制度跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。

2.機制不完善。一方面,會計內部控制制度缺乏總體規(guī)劃,會計內控制度不夠系統(tǒng)完整,相互之間協(xié)調性、配套性、制約性差,甚至互相沖突,因而有效性較差。在內部會計控制制度的建設上具有一定的隨意性,哪個環(huán)節(jié)出現了問題,才急忙進行針對性的補救。另一方面,業(yè)務流程制定不科學。制定制度的人不熟悉基層業(yè)務和操作,制度的可操作性不強,難以落實。

3.體系不健全。當前不少企業(yè)由于內部會計人員較少,內部會計控制體系不完善,其主要體現在人員的配置及相應機構的設置上。一方面,不少企業(yè)只是簡單的設置了出納、會計、財務等崗位,并未設置預算編制員、財務分析員、電算化管理員這樣的內部會計控制人員。另一方面,不少企業(yè)在企業(yè)內部會計控制上通常只采用交叉審核的方法,這樣企業(yè)難以實施精細化分析、精細化核算、精細化控制,進而不能將內部會計控制落到實處,也致難以實現企業(yè)內部會計控制的既定目標。

4.人才素質低。不少企業(yè)由于自身所處的位置和發(fā)展階段,普遍存在會計人才匱乏,素質參差不齊的現象,甚至不少企業(yè)出現一人多職,且未建立科學合理的人才引入計劃。同時,對于相關在職人員未制定相應的培訓及考核機制,致使內部會計控制制度難以取得的顯著成效。

二、完善企業(yè)內部會計控制的有效對策

1.轉變觀念。企業(yè)內部會計控制是綜合性很強的管理工作,涉及到生產、經營、管理的各個環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)現代化程度的不斷提高,特別是在企業(yè)擴張規(guī)模后,會有著更加嚴格、更高的會計控制管理需求。為了高質量地實現內部會計控制的目標,發(fā)揮企業(yè)會計的應有職能,我們企業(yè)領導層對內部會計控制給予應用的重視,同時也需要積極轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,進行必要的觀念創(chuàng)新。企業(yè)必須大力宣傳先進的會計理念,使企業(yè)內部會計控制工作深入人心;健全內部會計控制機制,使內部會計控制工作有規(guī)可依、有章可循。

2.健全機制。健全企業(yè)內部會計控制機制,是確保企業(yè)經營、管理活動的有序化、合理化,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。一方面,建立規(guī)范化的企業(yè)內部會計控制管理制度,確保企業(yè)內部會計控制機制能夠滿足企業(yè)經營管理的需求。內部會計控制機制不但要易于操作與實踐,還要能夠控制企業(yè)經營管理活動的關鍵環(huán)節(jié),使得企業(yè)會計能夠如實反映投資、采購、資金流動等環(huán)節(jié)的具體情況。另一方面,優(yōu)化會計流程,加強成本控制。加強成本控制是企業(yè)內部會計控制工作的核心環(huán)節(jié)。在每一個生產過程中都必須按照標準成本進行費用開支控制,計算出產品標準成本和實際成本間的差異,并找出原因,加以處理。成本控制應當由責任部門負責實施,確保全員參與,實現成本管理的要求。

3.完善體系。一方面,企業(yè)應當在原有的出納、會計、財務等崗位基礎上,新增預算編制員、財務分析員、電算化管理源等崗位,確保企業(yè)內部會計控制人員能夠參與到企業(yè)各個業(yè)務單元中,開展精細化分析、精細化核算、精細化控制,深化企業(yè)內部會計控制。另一方面,企業(yè)內部會計控制是一項綜合性較強、涉及面較廣的經濟管理活動。這意味著開展企業(yè)內部會計控制將會涉及企業(yè)運營的各個方面,不能僅僅將內部會計控制局限于財會部門。只有多個部門協(xié)調合作,才能有效地實現企業(yè)內部會計控制的目標。

4.加強監(jiān)督。內部審計是企業(yè)內部經濟監(jiān)督的核心內容之一,會計內部審計能監(jiān)督和管理財務管理活動,監(jiān)督資金的流動和使用情況,確保資金能真正的落到實處。內部審計一定要及時發(fā)現并糾正企業(yè)的會計核算、會計資料以及財務收支等一些企業(yè)經濟活動的相關問題,對于不真實、不合法以及不夠準確的內容要及時核對和糾正,確保會計賬簿內容準確和可靠。內部審計監(jiān)督還要監(jiān)督一切經濟活動和工作人員行為,要做到事前、事中、事后全面監(jiān)督,以此來能使我們企業(yè)的會計內控制更為有效,保證我們企業(yè)的快速、健康成長。

5.人才計劃。企業(yè)內部會計控制工作的有序開展離不開有著較高知識與業(yè)務水平的人才。這就需要企業(yè)實施自己的人才計劃,即要培養(yǎng)出一批具有較高素質的內部會計控制人員,有效推進企業(yè)內部會計控制工作,充分發(fā)揮內部會計控制的功能。因此,企業(yè)一方面,應當加強財會人員的知識與技能的培訓,提高財會人員的職業(yè)道德素養(yǎng),提高財會人員的職業(yè)責任心,使財會人員明確自己的工作目標和工作職責,使財會人員的個人發(fā)展目標和企業(yè)的發(fā)展目標保持一致,形成個人發(fā)展和企業(yè)壯大的良性互動局面。另一方面,應當培養(yǎng)財會人員務實、嚴謹、勤懇的工作作風,大力推進企業(yè)內部會計控制工作有條不紊的運行。

6.技術應用。企業(yè)要根據企業(yè)自身的特點選擇適合企業(yè)自身的財務核算管理軟件,發(fā)揮財務核算管理軟件在建立和完善企業(yè)內部會計控制方面的作用,促進企業(yè)內部會計控制的貫徹和實施。通過軟件的應用和實施,一方面可以使財務人員從繁雜的日常核算事務中解脫出來,同時可以避免內部控制實施過程中認為因素的干擾,但同時在企業(yè)管理軟件的選擇、實施步驟的規(guī)劃方面要堅持穩(wěn)健性和逐步推進的原則,不能急于求成,反而欲速不達。

三、結語

綜上所述,內部會計控制對于我們企業(yè)加強管理、堵塞漏洞起著至關重要的作用,因此,如何建立健全我們企業(yè)內部會計控制制度并保證其有效地實施,是我們企業(yè)的一項重要、長期的工作,也是企業(yè)防范風險、提高經濟效益的有力保證。

作者:何劍英 單位:湖南紅旗市政建設股份有限公司

(二)

一、中小企業(yè)內部會計控制存在的問題

1.1技術傳統(tǒng)

中小企業(yè)存在經驗化問題,大多數企業(yè)依舊傳統(tǒng)的財務管理方式,或是單純的參考同行業(yè)成功企業(yè)的案例,并沒有從自身出發(fā)設計屬于自己的內部會計控制。比如,在原材料中只是單純的記賬而忽略了一些廢舊材料處理問題,以至于出現庫存賬目顯示大量存貨,但是由于過時或是陳舊,無法進行正常的生產經營。在成本計算方面,預算很缺乏,僅僅依靠記賬來開展財務工作,對于如何降低成本只是單純依靠價格進行解決。這種處理方式與科學規(guī)范的方法有很大的差別,這種差別體現在只能在有限范圍內滿足企業(yè)的財務管理需要,并沒有進行內部會計有效控制。

1.2機構設置不合理

在機構設置上,大多數中小企業(yè)還是把財務管理部門當作一個單一形式的部門,并沒有以財務管理為中心實現部門之間的協(xié)調和溝通。會計控制不是單一的活動,它涉及到的方面很多,聯系的部門也很多,但是企業(yè)的會計管理信息沒有有效共享,企業(yè)之間的溝通和信息傳遞存在很大障礙。比如,庫存部門進行自己的核算和管理,但是采購部和生產部無法準確及時的制定采購和生產計劃,從而影響了企業(yè)的生產,同時也對企業(yè)的決策造成了很大的影響。另外,生產任務若不及時完成,會直接影響銷售,當購買商無法定期取貨,就會造成企業(yè)的銷售量和銷售收入,也會影響企業(yè)的信譽問題。機構之間的協(xié)調和相互關聯之間存在的弊端會形成漏洞,導致了一些員工舞弊行為的出現。例如,銷售業(yè)務過程中,銷售、發(fā)貨、收款環(huán)節(jié)的職責不清,銷售人員直接收款,可能發(fā)生私自保留現金,不入賬的現象。這就是部門之間沒有做到相互制約、相互監(jiān)督。

1.3信息化程度低,管理效率不高

由于會計信息化程度低,基礎工作不規(guī)范,會計工作秩序混亂,致使會計核算不實、信息失真現象嚴重。例如,企業(yè)的主要原材料是A,A材料是多次入庫和多次領用的,但是隨著頻繁的進出,很難判斷出其真實的存貨量,一些企業(yè)只是定期的做一些賬目,而在實際生產中,僅僅是當發(fā)現A材料缺少的時候,再去通知采購部購買,或是一次性大量購買,沒有考慮風險性和時效性。另外,信息化程度不高,造成了人工管理庫存的問題,這使得浪費大量的時間精力,人力,控制效果不很理想,總體管理效率非常低下。除此之外,制造業(yè)在存貨稽核上也不規(guī)范,存貨稽核只通過實物盤點進行,但是并沒有建立一套完整的存貨稽核方案和程序。財務部門也只是單純記賬,并沒有開展日常的內部審計工作,這對于企業(yè)的存貨控制很不利。

二、加強我國中小企業(yè)內部會計控制的對策

2.1加強內部會計控制理論認識

企業(yè)內部會計控制,是建設會計工作現代化的軟環(huán)境,也是經濟軟環(huán)境的有機組成部分,如果企業(yè)內部會計控制滯后,再好的硬環(huán)境也很難發(fā)揮其應有的作用。為此,我們要加強對建設企業(yè)內部會計控制的宣傳,提高企業(yè)管理層、決策層乃至整個企業(yè)員工對建設會計信息化的意識。使人們達到共識:有效實施企業(yè)內部會計控制,是對會計工作的一種改進,也是提高企業(yè)經營效率的一種手段,同時,也能提高企業(yè)競爭力和社會認可、信任程度。當前,企業(yè)內部會計控制在企業(yè)中應用的廣度和深度,還不能適應現代化經濟發(fā)展的需要。要推動企業(yè)在更深層次實施企業(yè)內部會計控制,就應不斷完善企業(yè)內部的控制制度和管理制度,改進信息化技術和引進先進的硬件來保障實施。

2.2完善企業(yè)內部控制制度

從企業(yè)角度來看企業(yè)內部會計控制制度,除了純粹的制度和會計管理、內部控制等,它還涉及到企業(yè)財務和相關部門工作人員的思想觀念,傳統(tǒng)管理方式和工作習慣的變革,涉及到人力、財力、物力的投入,涉及到會計工作的協(xié)調和信息資源的組織,其中任何環(huán)節(jié)工作不到位,都會影響整個會計制度建設的進程。為此,在會計制度建設中,實施強有力的管理,營造有利于會計制度建設的環(huán)境,對企業(yè)來說,就是要及時改變觀念,充分認識企業(yè)內部會計制度的內涵和建設企業(yè)內部會計制度的重要意義,同時加大企業(yè)內部會計制度建設的資金投入、加強員工培訓,培養(yǎng)一批既善于經營管理又懂現代信息技術,還具有先進管理理念的會計制度建設復合型人才。建設企業(yè)內部會計制度,是一項很復雜的工程,涉及到的部門較多,需要企業(yè)各個部門都協(xié)調參與。同時,企業(yè)內部會計制度建設是一個長期的過程,在進行企業(yè)內部會計制度建設的同時,要注意不斷完善和改進,以保證會計制度建設隨著經濟發(fā)展和行業(yè)競爭得到有效實施。制定內控規(guī)章制度,企業(yè)的內控規(guī)章制度應該嚴格參照《企業(yè)財務管理辦法》、《企業(yè)預算管理暫行辦法》、《資金計劃管理辦法》、《企業(yè)資金授權審批管理辦法》等一些與財務管理相關的制度,并結合自身進行合理合法的調整。合理設置職能部門,各司其職。企業(yè)還應當建立嚴格的審批手續(xù),授權批準制度,嚴格限定職責范圍和工作要求。

2.3全企業(yè)成員參與控制

①使內部會計控制成為企業(yè)的一種文化一種理念,使企業(yè)的內部會計控制深入人心。可以采取的有效途徑是:把企業(yè)的內部會計控制的環(huán)節(jié)和內容納入日常的工作中,使企業(yè)內部會計控制在生產過程中真正落實,要不定期召開會議,討論實施狀況。加強每個成員對于內部控制的認識。②人員培訓。除了加強意識,還應該提升管理能力。內部會計控制控制對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理具有很大的作用,所以,企業(yè)應該由特定的人員對其進行管理,這就要求任職人員具備相應的能力。這種能力的培訓包括控制、分析、管理、風險意識等,而且內部會計控制不僅是財務部門和決策部門的任務,還涉及到其他的部門,因此,人員的培訓還涉及到各部門的相關人員,使企業(yè)內部會計控制的管理人員提升綜合素質和管理能力,有效實施企業(yè)的內部會計控制。③人才培養(yǎng)。眾所周知,我國會計制度建設起步較晚,人才比較缺乏,而且隨著經濟的發(fā)展和信息化時代的到來,企業(yè)內部會計控制對高素質人才有更高的要求和需求。因此,企業(yè)要注重多渠道加快培養(yǎng)人才,而且還要高度重視留住人才和引進人才,創(chuàng)造條件吸引和留住會計信息化建設專業(yè)人才,這不僅對企業(yè)內部會計控制有很大影響,這對整個經濟發(fā)展和會計制度建設都有重要意義。

三、結語

本文通過對企業(yè)內部會計控制的深入理解,分析了我國中小企業(yè)內部會計控制存在的問題,并就存在的問題進行了進一步的原因分析,并給出政策建議。企業(yè)的內部會計控制對于企業(yè)和整個社會的發(fā)展都有很重要的意義。我國企業(yè)的內部會計控制主要的問題集中在人員管理,技術、企業(yè)內部控制制度、管理、外部監(jiān)督和保障等方面。這些問題的解決要通過政府、社會、企業(yè)的共同努力。加強內部會計控制就要提高政府支持力度,從企業(yè)方面企業(yè)要加強制度完善和管理。通過各方的努力,企業(yè)的內部會計控制水平一定會顯著提高,企業(yè)的行業(yè)競爭力也會全面提升。

作者:譚偉 單位:湖南天辰通信有限責任公司

(三)

一、建筑企業(yè)內部會計控制的現狀及問題分析

建筑企業(yè)內部會計控制的現狀主要可以從以下幾個方面說起:

(1)觀念誤區(qū):內部會計控制是一個事前、事中、事后的控制過程,很多企業(yè)往往都只考慮到事后控制,對事前和事中都缺乏考慮。大部分都是事后的分析核算步驟,沒有科學精準的事前預測和決策,也沒有事中的及時監(jiān)控調測。這會導致各個崗位責任權利不平等,干好干壞一個樣,干多干少差不多,影響了員工的積極性,也會給企業(yè)帶來重大損失。

(2)執(zhí)行力度不夠:首先,工作難度較大,建筑行業(yè)的自身特點,即施工過程的技術含量高,工藝繁雜,新材料新技術的推廣迅速,材料品種多樣且規(guī)格價格不一,新品種繁多使得價格不易操控,增加了施工的成本,也會出現較多不可預見的情況,因此執(zhí)行力度相對不足。部分企業(yè)人員自身無法遵守有關的控制規(guī)則,存在重視生產、輕視經營、重視開發(fā)卻輕視內部管理的思想,很多時候都將內部會計的控制看作是財務管理部門的事情。有的高層領導甚至越權進行管理,也有部分員工粗心大意,責任意識不強造成失誤狀況頻發(fā);有些規(guī)章制度制訂得較為嚴密,但未落實執(zhí)行,變成了一紙空文。

(3)績效考評不科學:企業(yè)成本管理缺乏與人員績效管理的有效結合,個人利益與承擔的義務脫節(jié)。項目管理部門考核流于形式,在勞動成果的分配過程中過分強調項目管理部門的作用,挫傷了其他部門的積極性。

(4)信息化程度低和監(jiān)督檢查不力:大部分企業(yè)信息化建設僅僅停留在電子郵件的收發(fā)處理、辦公的無紙化以及主頁建設的環(huán)節(jié),缺少總體的規(guī)劃以及系統(tǒng)設計處理,所以價值并沒有得到有效的挖掘,信息化對企業(yè)利潤的貢獻率還比較低。其次,控制監(jiān)督還沒有形成完整的體系,內部審計的獨立性和權威性不強,效果不甚理想,使其失去應有的嚴肅性。

二、建筑企業(yè)內部會計控制的策略

建筑企業(yè)內部會計控制原則主要為成本最低原則:通過各種管理手段,降低施工項目的成本費用,注意挖掘各種可能降低成本的方法;另外可以通過主觀努力實現盡可能低的成本水平。將內部會計控制與建筑企業(yè)經營活動結合起來,貫穿于投標、施工、竣工和決算等幾個決策過程,充分發(fā)揮會計的職能作用,完成事前參與預測、事中實施管理和事后分析評價。注重選擇建筑企業(yè)的重點環(huán)節(jié)進行重點控制,由于合同金額大、工期長且涉及單位人員較多,所以施工過程較難置于會計控制之下。這時應該首先研究施工的企業(yè),分析工程的外部環(huán)境和內部因素,找準關鍵點。

2.1健全內部會計控制大環(huán)境

內部會計控制的良好運行離不開控制大環(huán)境的支持,首先要使建筑企業(yè)的管理層充分認識到內部會計控制的重要性,提升內部會計控制的意識,防止單位內部控制制度流于形式,做好組織宣傳的工作,全面提高企業(yè)員工內部控制的意識;按照分工明確、牽制適應與協(xié)調的原則成立合理的控制組織,做到不相容的職責進行分離,最大限度地減少舞弊和錯誤;明白各個相關部門以及崗位的權限和職責,確認授權機制和崗位責任制度,盡量避免在授權責任方面出現矛盾,要求相關人員不能越權,也不能失職,使各部門之間形成良好的權力制衡關系。

2.2規(guī)范內部會計控制行動

建筑企業(yè)生產經營過程的每個階段和環(huán)節(jié)的控制,都是確保內部會計控制實施的關鍵。投資決策是工程項目的首要步驟,必須按照一定的方法和標準,結合好自身實際情況,從項目建議書、可行性分析和項目評估這三個環(huán)節(jié)開始,做好投資財務的評價,進而降低項目投資的風險,將重點放在概預算審核的控制上,企業(yè)財會人員要注重做好招投標文件的編制工作,在資金控制方面,盡量完善工程建設項目價款支付的企業(yè)內部會計控制流程,將重點放在對促進預付工程款項以及預付備料款項的回收利用,加快資金的周轉速度,提高資金的使用效率,降低項目建設的有關成本。3.3建構有效的內部會計控制信息交流機構建立公開的信息機制,能夠達到財會信息共享的效果,讓各部門成員及管理人員及時準確收獲經營所需的信息,也強化了企業(yè)財會信息的監(jiān)督影響。另外還要建立信息報告的反饋制度,讓管理層能夠及時透析到企業(yè)經營活動開展的狀況及執(zhí)行的情況,實現部門之間、上下級之間的溝通和交流;同時還要建立預警系統(tǒng),以便及時發(fā)現和糾正不正確的財會信息,減少非必要的人為因素影響。

2.4健全監(jiān)督與評價體系

逐步強化內部審計機構的獨立性和權威性,提高領導者的內部審計意識,提升審計人員的素質水平,強調審計功能不僅是對會計報表和財務賬目的監(jiān)督核查,還要檢查控制的執(zhí)行情況,以便及時提出整改和完善意見;形成三位一體的監(jiān)督系統(tǒng),尤其是強化群眾監(jiān)督,實現財會信息的透明化,對執(zhí)行情況進行全面分析與調查,保證報告的真實和準確。(本文來自于《現代物業(yè)》雜志。《現代物業(yè)》雜志簡介詳見.)

三、結語

建筑企業(yè)應該不斷加強內部管理的控制水平,完善相關制度,提高會計控制的有效性,進而提升企業(yè)競爭力,保證建筑企業(yè)在現今激烈的市場競爭中健康發(fā)展。

作者:王福泉 單位:廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司