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[提要]在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部審計有著非常重要的作用。為此,本文選擇企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險及其控制作為研究對象,對內(nèi)部審計中存在的風(fēng)險進行更為詳細的分析,進而提高企業(yè)的風(fēng)險控制能力,促進自身更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:審計職能;審計監(jiān)督;內(nèi)部審計
一、內(nèi)部審計概述
(一)內(nèi)部審計的內(nèi)涵。
作為企業(yè)管理中重要的一部分,企業(yè)內(nèi)部審計就是在企業(yè)內(nèi)部建立的一個獨立的審計機構(gòu),對企業(yè)的經(jīng)營管理實行全面的經(jīng)濟監(jiān)督。從大的角度來看,內(nèi)部審計的對象不僅包括各個經(jīng)濟活動開始前的監(jiān)督,還包括經(jīng)濟活動進行中以及經(jīng)濟活動結(jié)束后的監(jiān)督。而通過這些監(jiān)督,可以對企業(yè)的各種經(jīng)濟活動進行綜合的評估,然后為企業(yè)未來的發(fā)展提供相應(yīng)的支持,進而使企業(yè)能夠選擇更好的發(fā)展戰(zhàn)略,進一步提升自身的經(jīng)濟效益;從另一個角度來說,內(nèi)部審計的工作范圍還包括了對企業(yè)的監(jiān)督,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動有條有理地進行,與此同時防止危害祖國和企業(yè)財產(chǎn)安全的違法亂紀(jì)行為產(chǎn)生。
(二)內(nèi)部審計的特點
1、相對獨立性。獨立性對于企事業(yè)監(jiān)督工作是非常必要的,是內(nèi)部審計的屬性,沒有了獨立性就沒有審計可言,沒有了審計也就不存在所謂的監(jiān)督了。作為內(nèi)部審計服務(wù)于企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層,一般企事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作也是有其領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)起并展開工作的。審計部門及審計工作人員的工作有其特殊性,他們不參與其他部門或機構(gòu)的其他活動。因此,從這個層面來說,審計工作是具有獨立性的。然而,這種獨立性只能說是相對的,因為內(nèi)部審計單位機構(gòu)畢竟是企事業(yè)單位自己內(nèi)設(shè)的從屬機構(gòu),放開手腳進行嚴(yán)格的審計也是相當(dāng)困難的,因而這里所說的內(nèi)部審計的獨立性是相對的。2、服務(wù)內(nèi)向性。內(nèi)部審計之所以存在,是根據(jù)企事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,加強設(shè)備的管理和控制,以更好地實現(xiàn)本機構(gòu)服務(wù)的目標(biāo)。內(nèi)部審計需要做到認(rèn)真的監(jiān)督工作,能夠給領(lǐng)導(dǎo)提供必要的具有參考價值的建設(shè)性建議,同時也只需要對本單位的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。3、及時性和廣泛性。由于內(nèi)部審計部門根據(jù)內(nèi)部審核和管理操作需要以及活動或信息的一切事物的范圍內(nèi)進行審查和評估單位的,這必然就涉及到經(jīng)濟活動的各個單位。審計工作可以說是靈活有效的,因為審計工作的實施時間是不受限制的,可以在一次活動開始之前,或者結(jié)束之后,當(dāng)然在活動的進行過程中進行審計工作也是沒有問題的,同時審計工作可以及時地提供給企業(yè)單位全方位、多層次的信息。
二、內(nèi)部審計存在的風(fēng)險
在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中,已經(jīng)以市場經(jīng)濟代替了原來的計劃經(jīng)濟,在逐漸的發(fā)展和變革過程中,現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)建立,但企業(yè)內(nèi)部審計仍有很多問題沒有解決。
(一)認(rèn)識不足。
在當(dāng)前,在會計界以及理論界中,對于內(nèi)部審計的了解有著諸多的不同點,所以導(dǎo)致很多企業(yè)都不能有效重視內(nèi)部審計制度的建設(shè),認(rèn)為內(nèi)部審計與普通的內(nèi)部控制沒有太大的差異。同時,一些領(lǐng)導(dǎo)人員將內(nèi)部審計財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確控制以及成本控制混為一談,所以其對于內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識方面是完全不合格的。其對于審計控制執(zhí)行力度方面更為混亂。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)及內(nèi)部審計人員的地位不明確。
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計部門雖然是獨立的,但是與其他的部門往往處于同一等級,這樣就會因為利益或者人際關(guān)系的影響而使得內(nèi)部審計無法完全實現(xiàn),使得審計部門不能夠保證審計工作的完整性和獨立性。其次,在企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展過程中,其最為主要的功能是監(jiān)督,以總經(jīng)理或者董事長的意志來對各種經(jīng)濟活動、財務(wù)收支等進行監(jiān)督和管理。審計人員在一般情況下都會將工作過多傾注在財務(wù)數(shù)據(jù)的合法性、真實性方面的審查上,并不會做出過多的評價和分析,更不會提出管理方面的相關(guān)建議。由于企業(yè)內(nèi)部審計工作只是以財務(wù)審計方面的查漏補缺為主,所以其會將財務(wù)部門當(dāng)作自己的“敵人”,進而在審計的過程中不能得到財務(wù)部門的配合,不僅給企業(yè)內(nèi)部審計造成了一定的困難,甚至?xí)a(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險。
(三)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。
內(nèi)部審計人員作為企業(yè)開展內(nèi)部審計的基礎(chǔ),其自身素質(zhì)的高低對于審計的結(jié)果有著直接的影響。尤其是隨著企業(yè)之間競爭的加劇,職業(yè)化的審計人員成為一種新的發(fā)展需求,但是在實際的發(fā)展中,很多審計人員遠遠不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。即便有的企業(yè)有審計部門,但是并沒有形成良好的審計管理機制,進而不能充分發(fā)揮審計的作用。而且就大多審計人員而言,并沒有良好的風(fēng)險控制意識,進而在審計風(fēng)險發(fā)生的時候,不能有效地進行控制,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響。
(四)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不健全。
對于內(nèi)部審計的重要性,我們很多國有企業(yè)都有著一個共同的認(rèn)識。那就是認(rèn)為內(nèi)部審計就是自己對自己的審計,其存在的目的是為了應(yīng)付一些相應(yīng)的檢查。這就導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部審計沒有充分的認(rèn)識,進而沒有完善的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置。為此,內(nèi)部審計在執(zhí)行的過程中,就會涉及到企業(yè)自身的利益,進而無法有效地去執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)容。少數(shù)企業(yè)自私自利,工作的態(tài)度是不正確的,在審計過程中,也只是流于形式,并沒有起到審計應(yīng)有的作用。就企業(yè)的監(jiān)督體系而言,一般都是由企業(yè)的內(nèi)部人員擔(dān)任,這就容易形成利益的共同體,進而形同虛設(shè),不能起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
三、企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的控制
企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的發(fā)生,是受多種因素影響的,其中既有環(huán)境的影響,也有企業(yè)自身和審計人員的不足。為此,企業(yè)要想更好地控制內(nèi)部審計風(fēng)險的發(fā)生,就要針對存在的問題提出針對性的建議。
(一)提高對內(nèi)部審計的認(rèn)識。
首先,必須要在思想上對于內(nèi)部審計工作有著高度的重視。企業(yè)管理者必須要使得內(nèi)部審計人員的地位提升,從而獲得更高的權(quán)限,對于企業(yè)的各個方面進行監(jiān)督和管理。此外,企業(yè)內(nèi)部審計工作必須要有良好的審計環(huán)境,才能夠使內(nèi)部審計有更高的權(quán)威性和獨立性;其次,很多企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的審計制度,但是并沒有相應(yīng)的執(zhí)行監(jiān)督方式。為此,企業(yè)要想真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,加強對內(nèi)部審計風(fēng)險的控制,就要建立相應(yīng)的監(jiān)督部門。并且這一部門在工作的過程中必須要有較高的權(quán)限,對于企業(yè)的營銷、生產(chǎn)、管理、財務(wù)、環(huán)境等各個方面都進行有效地控制,站在企業(yè)管理者的角度來提出相關(guān)的建議,統(tǒng)籌企業(yè)的發(fā)展。同時,應(yīng)該以輪崗制度來規(guī)范企業(yè)審計人員,還可以聘請外部會計師來協(xié)助企業(yè)的審計,從而使審計師的獨立性得以保證,內(nèi)部審計工作的缺陷可以被克服。
(二)完善內(nèi)部審計管理體制。
首先,一個完善的內(nèi)部審計環(huán)境,是建立在控制環(huán)境基礎(chǔ)上的,而人作為控制環(huán)境的主體,不僅是主要的執(zhí)行者,還是審計管理機制的制定者和完善者。由此可見,對人的控制是建立在內(nèi)部審計管理機制上的;其次,要注重企業(yè)文化的發(fā)展。因為企業(yè)文化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是緊密聯(lián)系的。審計作為其中的一部分,通過企業(yè)文化的宣傳,可以使員工更好地了解審計管理機制的重要性,進而使審計能得到更多人的支持,進而更好地發(fā)揮自己的作用。
(三)努力提高審計人員素質(zhì)。
企業(yè)只有不斷提高審計人員自身的專業(yè)素質(zhì),提升其對內(nèi)部審計的認(rèn)識,才能在具體的審計活動中更好地發(fā)揮自身的職能。為此,就要求企業(yè)根據(jù)自身的實際需求,建立以領(lǐng)導(dǎo)為主其他人員積極參與的學(xué)習(xí)管理機制,通過后期教育、培訓(xùn)等方式,不斷提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德建設(shè),進而能對企業(yè)的財務(wù)管理部門實現(xiàn)有效的監(jiān)督,進而更好發(fā)揮審計部門的職能。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部審計獨立性建設(shè)。
內(nèi)部審計作為約束企業(yè)內(nèi)部審計自我發(fā)展的重要制度,也是企業(yè)管理中重要的一部分。而要完善企業(yè)內(nèi)部審計,就必須在保持審計部門獨立性的同時,還要避免不相干的監(jiān)管,保證審計時不受任何人的影響;其次還可以通過監(jiān)督的形式保持審計部門的獨立性,如在審計結(jié)果產(chǎn)生后,進行第一時間公布,保證數(shù)據(jù)的及時性和透明性,在提高內(nèi)部審計執(zhí)行力度的同時,還可以促進審計人員自身發(fā)展。而在企業(yè)全體人員的監(jiān)督下,也可以有效預(yù)防錯誤的產(chǎn)生,進而提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
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作者:謝磊 單位:無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院