信息化在企業(yè)管理的應(yīng)用

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摘要:分析了企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的必要性，如可滿(mǎn)足企業(yè)資源管理的需求，滿(mǎn)足企業(yè)基礎(chǔ)管理與制度管理的需求。列舉了計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的不足，如信息化意識(shí)薄弱，缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員。提出應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的要點(diǎn)，主要是注重企業(yè)的信息化建設(shè)，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，加強(qiáng)內(nèi)部供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，以期將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)滲透在企業(yè)的各個(gè)方面，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息化;計(jì)算機(jī);企業(yè)管理;效率;應(yīng)用

1應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的必要性

全球信息化時(shí)代，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展，就一定要跟上時(shí)展的腳步。企業(yè)現(xiàn)代化管理中，引入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，可為企業(yè)發(fā)展提供信息化載體，實(shí)現(xiàn)全面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的。

1.1滿(mǎn)足企業(yè)資源管理的需求

產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，受到企業(yè)設(shè)備、零件及其他因素的影響，企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量一直不高，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以解決以上問(wèn)題，如企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這增加了企業(yè)工作人員的工作量，且數(shù)據(jù)信息復(fù)雜，需要工作人員整理、分類(lèi)，工作效率低下，人工操作還存在一定的誤差，無(wú)法保證數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性和可靠性，也就無(wú)法確定最終的市場(chǎng)價(jià)格。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理，在提高企業(yè)綜合管理水平的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有競(jìng)爭(zhēng)資本。

1.2滿(mǎn)足企業(yè)基礎(chǔ)管理與制度管理的需求

企業(yè)發(fā)展需要多方的共同協(xié)作，而發(fā)展數(shù)據(jù)是保證企業(yè)找準(zhǔn)發(fā)展方向的基礎(chǔ)。如果企業(yè)管理失去了數(shù)據(jù)支持，就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)合理的管理，企業(yè)相關(guān)工作的考核也會(huì)失去標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部的資源配置和財(cái)務(wù)狀況都會(huì)受到影響，長(zhǎng)此下去，不僅降低了企業(yè)的反應(yīng)能力，還會(huì)使企業(yè)的信息發(fā)展能力滯后。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，可以保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的順利實(shí)施，企業(yè)進(jìn)行管理考核時(shí)，也可為企業(yè)考核的準(zhǔn)確性提供保障。

2計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的不足

2.1信息化意識(shí)薄弱

企業(yè)工作人員的計(jì)算機(jī)信息化意識(shí)相對(duì)薄弱，工作人員常局限于傳統(tǒng)的發(fā)展觀念，只注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展，忽視了計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)。企業(yè)也沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致工作人員缺乏信息化意識(shí)。信息化建設(shè)中，工作人員經(jīng)常忽視硬件設(shè)備的檢修，一些硬件設(shè)備急需維修更換，維修人員卻沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，最終導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展無(wú)法與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展相匹配，企業(yè)生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也因此受到制約。

2.2缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展，除了要有高效的管理以外，還需要人才的支撐。只有人才儲(chǔ)備充足，企業(yè)才能不斷創(chuàng)新，才會(huì)有強(qiáng)大的生命力。企業(yè)應(yīng)注入新鮮血液，增強(qiáng)生命力，故而企業(yè)的招聘環(huán)節(jié)非常重要。企業(yè)招聘時(shí)，往往會(huì)將招聘重點(diǎn)放在實(shí)踐方面，忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力的考察，導(dǎo)致很多人員缺乏計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，無(wú)法滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的需要。企業(yè)的信息化發(fā)展與技術(shù)發(fā)展失衡，影響了企業(yè)的信息化建設(shè)。

3應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的要點(diǎn)

3.1注重企業(yè)的信息化建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)管理，對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，注重企業(yè)的信息化建設(shè)是非常重要的。企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)將信息化應(yīng)用于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)備和知識(shí)管理系統(tǒng)，摒棄傳統(tǒng)的發(fā)展理念，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的信息化意識(shí)，要讓工作人員意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。信息化建設(shè)過(guò)程中，明確工作方向，合理配置企業(yè)資源，為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用提供有利條件，全面提升企業(yè)的綜合管理水平。

3.2提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才的支撐，要想做好人力資源建設(shè)工作，就要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員，并對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，由企業(yè)管理層合理設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間，使員工意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的重要性。員工之間可以針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)行溝通和交流，企業(yè)管理層也要積極聽(tīng)取工作人員的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真聽(tīng)取工作人員的反饋，根據(jù)反饋信息，有針對(duì)性地解決問(wèn)題，才能真正提升企業(yè)的人力資源管理工作和信息化建設(shè)工作。

3.3加強(qiáng)內(nèi)部供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展需要各個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)也應(yīng)滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)。應(yīng)將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和內(nèi)部供應(yīng)環(huán)節(jié)，高度重視企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理、監(jiān)督，及時(shí)反饋庫(kù)存數(shù)據(jù)信息。信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理工作中也非常重要，應(yīng)保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)核算過(guò)程中的準(zhǔn)確性，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)可使企業(yè)實(shí)時(shí)掌握最先進(jìn)的技術(shù)信息，明確最新的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)根據(jù)這些信息不斷調(diào)整發(fā)展思路，提高生產(chǎn)效率，才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，是提升企業(yè)綜合發(fā)展的有效手段。應(yīng)用該技術(shù)可在短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)發(fā)展中的不足，故而企業(yè)要重視計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)全面了解企業(yè)資源管理與企業(yè)制度管理的實(shí)際需求，積極做好企業(yè)的信息化建設(shè)，合理配置企業(yè)資源，并將信息化應(yīng)用于企業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)管理系統(tǒng)，定期培訓(xùn)工作人員，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。只有緊跟時(shí)展，企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，才能更好地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者：章力 單位：黑龍江省科學(xué)院