人力資源管理法律風險的識別及防范

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摘要:文章通過闡述人力資源管理法律風險的內(nèi)涵特征，分析人力資源管理法律風險識別，對人力資源管理法律風險防范策略展開探討，旨在為研究如何促進企業(yè)人力資源管理的有序開展提供一些思路。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;法律風險;識別;防范

伴隨市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷推進，使得企業(yè)所面臨的市場環(huán)境出現(xiàn)一系列不確定性，由此使得企業(yè)經(jīng)營管理壓力不斷加大，面臨越來越多的法律風險。我國企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，存在發(fā)展規(guī)模較小、相關(guān)管理制度不完善、員工素質(zhì)偏低等問題，現(xiàn)階段人力資源管理模式依舊較為落后，其面臨的法律風險同樣在不斷增大［1］。再加上，伴隨近年來員工維權(quán)意識的不斷提高，使得勞動糾紛案件變得越來越頻發(fā)。由此可見，對人力資源管理法律風險的識別與防范進行研究，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、人力資源管理法律風險概述

人力資源管理法律風險指的是在企業(yè)人力資源管理工作中，因為人力資源管理各階段法律問題處理不當，使企業(yè)經(jīng)營管理面臨損失的可能性。對于人力資源管理法律風險特征而言，主要表現(xiàn)為:1)動態(tài)性，在人力資源管理各個階段，法律風險可表現(xiàn)出截然不同的發(fā)生范圍、頻率以及強度。2)客觀性，人力資源管理各個階段均潛藏著法律風險，缺乏對法律風險的有效重視，勢必會對企業(yè)經(jīng)營管理造成極大不利影響。3)破壞性，人力資源是企業(yè)的核心資源，在人力資源管理過程中倘若引發(fā)法律風險，極易使企業(yè)面臨巨大的損失。

二、人力資源管理法律風險識別

法律風險識別是法律風險防范的一大前提，是法律風險管理的重要基礎(chǔ)。伴隨市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷推進，外部環(huán)境對企業(yè)人力資源管理提出了越來越嚴苛的要求，企業(yè)管理側(cè)重點由“物”向“人”轉(zhuǎn)變，秉承以人為本的管理理念，建立和諧的勞動關(guān)系已然轉(zhuǎn)變成企業(yè)實現(xiàn)有序健康發(fā)展的必備條件。結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)人力資源管理法律風險主要表現(xiàn)于:1)勞動關(guān)系建立時期。按照《勞動法》相關(guān)規(guī)定，勞動關(guān)系的建立必須要簽訂勞動合同。而勞動合同簽訂過程中，存在一系列未切實依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)簽訂合同的風險點，諸如非本人簽訂、簽訂期限與規(guī)定不符、未及時續(xù)簽等，為企業(yè)人力資源管理帶來法律風險。2)勞動關(guān)系維護時期。企業(yè)依托人力資源管理對勞動關(guān)系予以維護，諸如建立規(guī)章制度、簽訂培訓(xùn)協(xié)議、歸檔保管資料等，對關(guān)乎員工合法權(quán)益的各項前置條件，如果沒有滿足則極易產(chǎn)生新的風險點;勞動關(guān)系程序處理不當，也可能會引發(fā)法律風險［2］。3)勞動關(guān)系解除時期。很大一部分勞動爭議均發(fā)生于勞動關(guān)系解除過程中，員工與企業(yè)離職事務(wù)未達成共識所產(chǎn)生的，諸如工資結(jié)算、五險二金轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟補償?shù)?，極易為企業(yè)人力資源管理帶來法律風險。

三、人力資源管理法律風險防范策略

(一)加大與法務(wù)的合作力度，嚴謹制定勞動合同

針對人力資源管理法律風險，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當加大與法務(wù)的合作力度，嚴謹制定勞動合同，并切實結(jié)合合同法與入職員工簽訂正規(guī)有效的法律合同。在合同簽訂過程中應(yīng)當明確規(guī)定企業(yè)與員工相互間的責任，對工作中潛在的一系列問題予以嚴謹歸納，并制定有效的處理預(yù)案。企業(yè)應(yīng)當明確認識，勞動合同是解決企業(yè)與員工相互間各種糾紛的有力依據(jù)，倘若企業(yè)與員工相互間引發(fā)相關(guān)糾紛等，諸如離職工傷等，企業(yè)可依據(jù)勞動合同來對責任權(quán)屬予以有效明確，進而使企業(yè)與員工在較為和諧的環(huán)境下以解決各式各樣問題［3］。

(二)構(gòu)建健全員工培訓(xùn)及風險管控制度

企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建健全員工培訓(xùn)及風險管控制度。員工是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要元素，應(yīng)當有效調(diào)動起員工工作的主觀能動性，依托建立風險管控制度，以增強員工對企業(yè)的認同度、歸屬感，使員工可沒有后顧之憂地投身到企業(yè)工作中。同時，企業(yè)還應(yīng)當適時開展培訓(xùn)教育，使員工掌握相關(guān)基礎(chǔ)的法律知識，提高員工的法律觀念意識，引導(dǎo)員工在面臨問題時，可借助法律手段去解決各式各樣問題，以推動構(gòu)建企業(yè)和諧的氛圍，促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。

(三)防范企業(yè)離職管理法律風險

其一，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當明確勞動合同解除的相關(guān)法律法規(guī)，構(gòu)建勞動關(guān)系解除的操作流程，確立各個環(huán)節(jié)的注意事項。其二，企業(yè)不可隨意扣押離職員工的檔案或者相關(guān)證件。其三，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當開展好人才規(guī)劃及人才庫儲備工作，防止員工離職造成崗位空缺。

四、結(jié)束語

總而言之，人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要保障，人力資源管理法律風險很大程度上影響著企業(yè)經(jīng)營管理能否有序開展。要想確保企業(yè)得以有序健康發(fā)展，務(wù)必要開展好企業(yè)人力資源管理法律風險識別與防范工作。因而，企業(yè)相關(guān)人員必須加大研究力度，全面分析，清楚認識，“加大與法務(wù)的合作力度，嚴謹制定勞動合同”、“構(gòu)建健全員工培訓(xùn)及風險管控制度”、“防范企業(yè)離職管理法律風險”等，積極促進企業(yè)人力資源管理的有序開展。

［參考文獻］

［1］孫會．關(guān)于防范企業(yè)人力資源管理法律風險的機制分析［J］．企業(yè)改革與管理，2017，27(1X):162－163．

［2］魏曉領(lǐng)．如何防范人力資源管理法律風險探析［J］．職工法律天地:下，2014，11(03):137－137．

［3］季善威，劉雨婷．論企業(yè)人力資源管理法律風險和防范控制［J］．管理觀察，2017，09(12):28－29．

作者:劉續(xù)濤 單位:青島新前灣集裝箱碼頭有限責任公司