人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用
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摘要:近年來，在信息化時展背景下，人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)是促進(jìn)組織發(fā)展的重要途徑，對提高人力資源管理的效率及質(zhì)量有著較好的積極影響作用。為充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)在組織發(fā)展中的作用，本文就針對人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理應(yīng)用進(jìn)行探究，希望能為相關(guān)工作人員提供有效參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;信息系統(tǒng);建設(shè);應(yīng)用
1人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的內(nèi)容及功能
為保證人力資源管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足組織發(fā)展的需求，在建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)的時候，需要明確系統(tǒng)的內(nèi)容及功能，其主要體現(xiàn)在幾個方面:(1)組織機(jī)構(gòu)管理。該部分的主要作用就是對組織機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系、主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及歷史沿革情況進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤銷和調(diào)整。［1］(2)崗位管理。該部分的主要作用就是對組織各崗位的名稱、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格、隸屬關(guān)系進(jìn)行記錄，并自動生成《崗位說明書》，實(shí)現(xiàn)對崗位的設(shè)立、撤銷和調(diào)整等等。同時，能夠?qū)M織各崗位的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，與員工基礎(chǔ)信息及其他信息對接，實(shí)現(xiàn)人員信息的快速查閱和統(tǒng)計。(3)員工基礎(chǔ)信息管理。該部分的主要作用就是對員工的個人信息及社會經(jīng)歷進(jìn)行記錄和管理，其中包括了員工的姓名、年齡、民族、性別、籍貫、政治面貌、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)、畢業(yè)院校、行政職務(wù)、任職時間、工作證號、身份證號碼、個人標(biāo)準(zhǔn)照、聯(lián)系方式、家庭住址等。(4)員工關(guān)系管理。對員工合同的簽訂時間、續(xù)簽次數(shù)、到期時間及崗位信息進(jìn)行記錄和管理，根據(jù)部門對合同明細(xì)信息進(jìn)行查看。同時，可以對員工關(guān)系進(jìn)行批量化的編輯處理，實(shí)現(xiàn)合同簽訂及續(xù)簽提醒，對員工退休、離職等信息進(jìn)行記錄和查詢。［2］(5)薪酬管理。自動計算月工資，并生成工資條及工資報表，根據(jù)員工的績效考核結(jié)果對薪級工資進(jìn)行自動升檔，根據(jù)員工的崗位變動對崗位工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動調(diào)整，將員工的工資變化記錄到人事檔案中。同時，該部分支持員工對個人薪酬福利變化及發(fā)放情況進(jìn)行在線查詢，對特定期間的個人薪酬進(jìn)行匯總，以及在線薪酬申訴。此外，還可以根據(jù)不同的管理權(quán)限對不同范圍員工的薪酬情況進(jìn)行查詢，按照需求生成統(tǒng)計報表。(6)績效管理。對不同崗位設(shè)置不同的績效考核管理評價方法，實(shí)現(xiàn)在線績效打分、績效結(jié)果查詢及匯總功能。同時，績效考核結(jié)果與員工薪酬管理對接，能夠自動對績效工資進(jìn)行計算，進(jìn)而將其記錄到人事檔案。(7)培訓(xùn)管理。對人員培訓(xùn)需求進(jìn)行在線調(diào)查及自動匯總，完成培訓(xùn)報名及人員統(tǒng)計。在人員培訓(xùn)結(jié)束之后，支持員工對培訓(xùn)效果進(jìn)行在線評價。同時，可以對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，對培訓(xùn)人次進(jìn)行記錄和查詢，將培訓(xùn)記錄記錄到人事檔案，自動生成培訓(xùn)報表。
2人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施步驟及基礎(chǔ)保障
2．1建立高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊
作為組織的高層領(lǐng)導(dǎo)，需要提高對人力資源管理信息系統(tǒng)的重視性，充分認(rèn)識到人力資源管理信息系統(tǒng)對組織發(fā)展的積極作用，合理增加資金投入，為系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計提供科學(xué)的指導(dǎo)及明確的要求，及時對系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)用過程的問題進(jìn)行處理。同時，需要選拔高素質(zhì)、高水平的技術(shù)人員，建立一支專業(yè)水平較高的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊，加強(qiáng)各個部門、各個人員的溝通，使其能夠做好本職工作，完成系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)要求。
2．2完善系統(tǒng)功能設(shè)計，按計劃開發(fā)建設(shè)
在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程，需要重視系統(tǒng)內(nèi)容及功能的論證，加強(qiáng)與開發(fā)人員的溝通，借助模塊設(shè)計使系統(tǒng)的整體功能達(dá)到要求，進(jìn)而為系統(tǒng)應(yīng)用及維護(hù)提供良好基礎(chǔ)。同時，作為系統(tǒng)開發(fā)的主體，開發(fā)人員要及時將項目進(jìn)展匯報給高層領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊，及時對系統(tǒng)建設(shè)過程的問題進(jìn)行處理，使項目進(jìn)度得到保障。［3］
2．3做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，完成系統(tǒng)試運(yùn)行
需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建功能完善、容量充足的數(shù)據(jù)庫，對已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和保存。在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時候，管理人員要充分掌握系統(tǒng)的具體功能及其使用方法，對數(shù)據(jù)信息在不同模塊能否快速轉(zhuǎn)換和應(yīng)用進(jìn)行檢驗，使數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性得到保障。同時，需要做好系統(tǒng)測試工作，對不同環(huán)境、不同用戶的系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行模擬，尤其要做好臨界值的測試，并做好系統(tǒng)與不同瀏覽器的兼容性測試。
2．4加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，重視人員培訓(xùn)工作
首先，為保證人力資源管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在人力資源管理中的作用，需要做好系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作。對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時更新，利用不用方式及介質(zhì)做好數(shù)據(jù)信息的備份工作，根據(jù)實(shí)際情況對系統(tǒng)的計算公式及報表進(jìn)行調(diào)整。其次，需要做好人員培訓(xùn)工作，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員的能力及素質(zhì)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識及技能，進(jìn)而及時對系統(tǒng)運(yùn)行過程的問題進(jìn)行有效處理，使人力資源管理信息系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于組織發(fā)展。
3結(jié)語
綜上所述，為實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及管理應(yīng)用，促進(jìn)組織管理水平的提升，需要加強(qiáng)對人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究，建立高效的系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊，完善系統(tǒng)功能設(shè)計、按計劃開發(fā)建設(shè)，做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、完成系統(tǒng)試運(yùn)行，加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、重視人員培訓(xùn)工作，從多方面促進(jìn)人力資源管理的信息化建設(shè)發(fā)展，為組織發(fā)展提供更加可靠的人力保障。
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作者:王茜 龐超 王穎 單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院中國郵政集團(tuán)公司培訓(xùn)中心
