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第一篇:信息化在人力資源管理中的應(yīng)用
一、信息化在科技人力資源管理中的應(yīng)用
當(dāng)代科技人力資源管理同以往的人事管理進(jìn)行對比,更突顯其戰(zhàn)略性,企業(yè)一定要將精力集中、時(shí)間集中,才能實(shí)現(xiàn)科技人力資源管理的戰(zhàn)略性目標(biāo),創(chuàng)造同科技人力資源的競爭力密切相關(guān)的業(yè)務(wù)體系,這也就對企業(yè)的事務(wù)性、流程性、重復(fù)性有著較高的要求。并且,透過員工和企業(yè)的交流,應(yīng)關(guān)注員工的職業(yè)規(guī)劃,讓員工可以和企業(yè)共同發(fā)展,為員工提供一個(gè)可以展現(xiàn)自身才華、超越自我的平臺??萍既肆Y源管理信息化正朝著更加富有潛力的專業(yè)信息化領(lǐng)域前進(jìn)。
1)科技人力資源管理信息化對于提升人力資源管理的工作效率十分有利。信息化的首要作用就是提升工作效率。影響科技人力資源管理的工作效率有很多原因:每月對員工工資、待遇的核算;員工的考勤處理;員工信息的管理等。這些事物通常都要占用人力資源管理人員的大量時(shí)間,而手工操作的效率過低,而且還經(jīng)常出錯(cuò)??萍既肆Y源管理使用信息化的優(yōu)勢是:可以節(jié)約人力、可以提升人力資源業(yè)務(wù)的辦理速度、可以降低錯(cuò)誤率、提升決策的質(zhì)量、提升決策的速度等。人力資源平時(shí)的工作會牽涉到很多文檔、表格以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),其中的大部分信息內(nèi)容可以透過規(guī)范的數(shù)據(jù)形式以及計(jì)算工具進(jìn)行處理,科技人力資源管理系統(tǒng)中的一些模塊可以提升這些工作的效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性??萍既肆Y源管理體系可以讓人們在繁重的工作中解脫出來,有更多的時(shí)間去思考員工的需求。并且,透過人力資源管理流程的優(yōu)化,可以在相關(guān)部門獲得更多具有價(jià)值的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略性決策給予支持。信息技術(shù)在科技人力資源管理中的應(yīng)用,會極大程度降低人力資源管理人員的工作時(shí)間,讓管理人員可以從平時(shí)的工作壓力中得以解脫。科技人力資源信息化重視員工的自助服務(wù),一旦員工的個(gè)人信息出現(xiàn)變化,本人就可以將自己的信息及時(shí)進(jìn)行更新,通過審批后,程序就可以生效。并且,針對員工的培訓(xùn)、假期的審批、報(bào)銷的審核等諸如此類的行政事務(wù)也可以進(jìn)行類似的處理。這樣不但降低了人力資源管理人員數(shù)據(jù)采集的壓力,還可以及時(shí)更新、掌握員工的相關(guān)信息,也有效的確保了數(shù)據(jù)的質(zhì)量與更新的速度。極大程度提升了人力資源管理人員的工作效率,從而擁有更多的時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略方面的思考。
2)科技人力資源管理的信息化對于提升人力資源處理方案的執(zhí)行力十分有利。在許多大型企業(yè)當(dāng)中,如果遇到了人力資源管理方面的問題,例如人才的流失、業(yè)績評價(jià)體系的不完善、薪資分配的不合理、員工的激勵(lì)不夠都會使得生產(chǎn)效率降低,這些問題對于企業(yè)的發(fā)展有著制約的作用。實(shí)際上,企業(yè)的許多問題都應(yīng)歸入到人力資源的管理上。執(zhí)行力并不是指人的懶惰,而是指沒有一個(gè)合理的實(shí)施方案的平臺,以往的手工作業(yè)方法同當(dāng)今的科技人力資源管理有著很大的出入,企業(yè)一定要將手工作業(yè)形式轉(zhuǎn)變成電子化的作業(yè)形式,它的主要途徑就是將人力資源管理信息化。
3)科技人力資源管理信息化對于改善人力資源部門的服務(wù)非常有利??萍既肆Y源管理和開發(fā)業(yè)務(wù)同每個(gè)員工都有著息息相關(guān)的聯(lián)系,這個(gè)業(yè)務(wù)不但是人力資源部門的工作,也是全體員工都要參與進(jìn)來的工作,通過員工的參與可以提升人力資源管理的效率、提高人力資源決策的質(zhì)量。如果人力資源管理人員可以從繁重的事務(wù)中脫離出來,就可以將人力資源招聘的流程、員工培訓(xùn)的流程、職業(yè)規(guī)劃的流程、績效管理的流程、離職的流程改進(jìn)的更加規(guī)范。信息化可以將相關(guān)人力資源管理的信息以集中的形式進(jìn)行管理,讓人力資源管理的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動化,也可以讓信息更加暢通。科技人力資源管理的信息體系不但可以把人力資源管理部門的工作職能合理劃分,而且還可以把優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中。人力資源在管理時(shí)針對人員的任免、員工的退休、離職等相關(guān)工作流程可以采取相應(yīng)的模板來進(jìn)行。
4)人力資源管理信息化對于降低管理成本非常有利。由于互聯(lián)網(wǎng)的操作平臺以及相關(guān)軟件的幫助,可以為企業(yè)提供一個(gè)隨時(shí)登陸系統(tǒng)的便利條件,對于查閱企業(yè)人力資源的信息、審批等業(yè)務(wù),都可以通過此項(xiàng)技術(shù)完成。并且,可以滿足多人同時(shí)操作系統(tǒng)的需求,也可以同時(shí)多人獲得系統(tǒng)的服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了移動辦公的目的。因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)超越了時(shí)間、空間、人數(shù)的限制,加快處理事務(wù)的時(shí)間,節(jié)省了人力資源的成本,并且提高了企業(yè)人力資源管理的競爭力,提升了企業(yè)的效益。自從企業(yè)執(zhí)行科技人力資源管理信息化之后,在員工的培訓(xùn)方面,為員工提供了隨時(shí)隨地可以接受培訓(xùn)的便利條件,不但節(jié)省了時(shí)間,免除了差旅費(fèi)用的支出、還有效的降低了培訓(xùn)的成本。對于人力資源管理的評估,透過網(wǎng)絡(luò)以及各級主管對于各級下屬遞交的報(bào)告,可以進(jìn)行審閱、評估、指導(dǎo),從而也大大降低了評估的成本。
二、結(jié)束語
在如今這個(gè)發(fā)展迅速的信息時(shí)代中,科技人力資源管理面對著非常大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為我國管理學(xué)方面的新型元素,人力資源管理正在以抖擻的精神迎接新的挑戰(zhàn)。科技人力資源管理信息化并不只是單一的信息技術(shù)平臺,也不是一個(gè)單一的工作方法,而是屬于管理理念的改革。只有以企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),不斷強(qiáng)化專業(yè)人才的培訓(xùn)力度,推動科技人力資源管理體系以及管理理念,才可以讓人力資源管理信息化體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,提高科技人力資源管理信息化的價(jià)值,并且以互聯(lián)網(wǎng)為依托,科技人力資源管理正在向企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)前進(jìn)。
作者:康哲 單位:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第二篇:數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用
一、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校人力資源管理中的應(yīng)用分析
從現(xiàn)有的情況來看,在我國很大一部分高校在建設(shè)成立人力資源信息管理系統(tǒng)的時(shí)候,其實(shí)都是在原本管理模式基礎(chǔ)上所實(shí)施的改進(jìn),也就是說在之前人工所負(fù)責(zé)的管理工作輸入電腦系統(tǒng),在降低人工工作強(qiáng)度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提升。不過,我們必須看到這一工作模式存在的不足,因?yàn)樵陂L期的應(yīng)用中,系統(tǒng)會累積越來越多的應(yīng)用,這樣一來對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值就受到很大影響,海量數(shù)據(jù)在無法探索出規(guī)律的情況下,就很容易導(dǎo)致應(yīng)用效率低下的問題。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,能夠在海量的數(shù)據(jù)信息中,實(shí)現(xiàn)有效的篩選與挖掘,尋求到有利用價(jià)值的數(shù)據(jù),并將其充分應(yīng)用,這對于高校人力組織架構(gòu)的建設(shè)及發(fā)展戰(zhàn)略的決策而言都是十分重要的依據(jù)。
1.1針對人才的類別加以正確科學(xué)劃分
隨著社會的發(fā)展及人們自我意識的強(qiáng)化,個(gè)性化需求也愈發(fā)凸顯。在高校的人力資源管理當(dāng)中,如果能夠?qū)θ瞬诺膫€(gè)性進(jìn)行分析加以分類,判斷出每位職工的具體類型,將會對人才戰(zhàn)略的發(fā)展有重要的意義。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以從海量的數(shù)據(jù)中,具體分析每一個(gè)人的共性和個(gè)性,進(jìn)而提供合理的分類方法將每個(gè)人劃分進(jìn)一種類型中。對人才進(jìn)行劃分類別的數(shù)據(jù)挖掘過程主要如下:
1.1.1針對海量數(shù)據(jù)加以有效預(yù)處理
這一環(huán)節(jié)的開展就是針對海量的數(shù)據(jù)信息加以搜集、類別換份及規(guī)整,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化處理,然后將數(shù)據(jù)儲存到數(shù)據(jù)倉庫里面。
1.1.2對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模搜索
這一步可以采取系統(tǒng)自動執(zhí)行的方法,讓數(shù)據(jù)挖掘工具在數(shù)據(jù)中自動從底部向上進(jìn)行搜索,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和聯(lián)系,也可以由用戶和系統(tǒng)之間交互完成,驗(yàn)證用戶的某種假設(shè)是否正確。
1.1.3針對搜索結(jié)果加以分析
在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的過程中,通常情況下是不可以一次就實(shí)現(xiàn)的,一定要重復(fù)多次的運(yùn)用才可以收獲所需要的效果。因此在任何一次搜索之后,都應(yīng)該針對所得結(jié)果加以分析判斷,直到所得結(jié)果滿足實(shí)際工作需求,就完成整個(gè)數(shù)據(jù)搜索環(huán)節(jié),并生成報(bào)告以備下一步驟所用。
1.1.4知識轉(zhuǎn)化
這一步主要對分析的結(jié)果進(jìn)行解釋,根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的措施加以管理。這一步主要有人工來完成,是數(shù)據(jù)挖掘目的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵步驟。
1.2避免人才流失問題的出現(xiàn)
從現(xiàn)有的情況來看,在很大一部分高校中都存在人才流失的情況,這一問題對于高校的發(fā)展而言是具有極大的制約作用的,不利于高校辦學(xué)工作的穩(wěn)定開展,因此作為高校必須要對這一問題給予充分重視,并采取相應(yīng)的對策避免這一問題的出現(xiàn),這將是未來高校發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)。從根本上來說,導(dǎo)致高校出現(xiàn)這一問題的關(guān)鍵原因就是對人才需求特點(diǎn)沒有一個(gè)清晰的了解,無法針對人才的特征去切實(shí)的達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn)。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人力資源管理系統(tǒng)中的運(yùn)用能夠有利于高校從大量的數(shù)據(jù)中尋求判斷出員工的真正需要,并組織建設(shè)這類員工身份特征與人才流失問題間存在的關(guān)聯(lián)作用,并進(jìn)一步的分析出導(dǎo)致其離開的根本原因,這樣一來學(xué)校就能夠?qū)嵤┛尚械膶Σ呷チ糇∪瞬?。利用?shù)據(jù)挖掘技術(shù)避免人才流失問題具體表現(xiàn)如下:
1.2.1針對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納
針對離職人員,將其原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理規(guī)劃,對于相關(guān)的文本文件及相關(guān)數(shù)據(jù)分類整理,把與離職有關(guān)的信息整理成數(shù)據(jù)表格,將與離職無關(guān)的數(shù)據(jù)刪除,從而對模型中需要進(jìn)行分析的幾個(gè)變量進(jìn)行確定。
1.2.2組織建設(shè)相應(yīng)的模型加以分析判斷
這一環(huán)節(jié)的開展就是借助模型的組織與建設(shè)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與判斷,從而為高校決策提供相應(yīng)依據(jù)。樹狀模型能夠在大量的數(shù)據(jù)資源中完成對分枝的選定,并確定最科學(xué)合理的決策位置。在實(shí)際的工作應(yīng)用過程中,可把人員離職具體原因設(shè)定為樹狀模型的目標(biāo)屬性,把別的屬性設(shè)置成單獨(dú)存在的變量,然后把所有的人員離職記錄加以分類,并以此為前提實(shí)現(xiàn)選擇樹的組織建設(shè)。如此一來就能夠針對大量的數(shù)據(jù)信息加以統(tǒng)一分析,明確的了解到導(dǎo)致人員離職的主要因素,并針對性的采取措施予以應(yīng)對。
1.3有效提升校園招聘活動的效率
在高校發(fā)展的過程中,經(jīng)常會開展一些校園招聘活動,在這里數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用也具有重要影響意義,對于提升招聘活動的效率體現(xiàn)出關(guān)鍵性的推動作用。由于高校的人才信息管理系統(tǒng)在多年的實(shí)踐中,積累了大量的有效數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘加以分析,能夠不斷找出其中包含的規(guī)則,在加以人工分析之后,對高校招聘人才具有非常重要的參考作用。在通過一系列的分析工作后,能夠更加清晰的認(rèn)識到招聘的一些規(guī)律,比如說哪種類別的用人單位最需要何種類型的人才,采取哪種招聘途徑能夠取得更為顯著的效果等。如此一來能夠幫助高校更高的了解人才發(fā)展規(guī)律,并在此基礎(chǔ)上遵循人才發(fā)展趨勢,規(guī)劃設(shè)定有效的人才引進(jìn)策略,有效提升招聘活動的效率。
二、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校人力資源管理中的應(yīng)用前景展望
從現(xiàn)有的情況來看,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校人力資源管理中的應(yīng)用依然較為淺顯,雖然獲得了較為顯著的效果,卻依然存在很多的不足需要進(jìn)一步的深入研究與完善,下面我們將針對這一技術(shù)的應(yīng)用前景做出展望與分析。
2.1針對海量數(shù)據(jù)和時(shí)空關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的技術(shù)
在長時(shí)間的應(yīng)用中,高校人力資源信息管理系統(tǒng)會儲存越來越多的數(shù)據(jù)資源,這對數(shù)據(jù)資源的管理與查詢工作帶來了一定困難,所以說之前的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足需要,必須使用更高強(qiáng)度和容量的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,為數(shù)據(jù)挖掘提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性支持。不僅如此,現(xiàn)在在數(shù)據(jù)資源中所展示出的時(shí)間關(guān)聯(lián)性愈發(fā)明顯,也就是說數(shù)據(jù)資源并不是一成不變的,而是會在時(shí)間的推動下發(fā)生相應(yīng)的改變,所以說時(shí)空數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)成為未來數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校人力資源管理中應(yīng)用的重要方向。
2.2優(yōu)化用戶交互界面的技術(shù)
目前已有的數(shù)據(jù)挖掘工具對挖掘結(jié)果的表示不夠直觀,只是用一些簡單的坐標(biāo)圖畫或數(shù)字來進(jìn)行表示,怎樣借助圖形化界面去實(shí)現(xiàn)提升數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的實(shí)際運(yùn)用水平,正逐漸的發(fā)展成擺在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)教育面前十分關(guān)鍵的問題。不僅如此,在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)教學(xué)的過程中,假如可以注重用戶和機(jī)器彼此間的互動與交流,使得用戶可以參與數(shù)據(jù)挖掘的過程,就可以大大提高數(shù)據(jù)挖掘的效率和可控性。
2.3充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升,讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)覆蓋到我們生活與工作的各個(gè)領(lǐng)域,為我們工作開展創(chuàng)造極大的方便。怎樣充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理效率的有效提升,將是未來數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的重要發(fā)展方向。對于高職院校而言,其中所儲存的數(shù)據(jù)資源很多時(shí)候都不夠充分,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)恰好能夠彌補(bǔ)這一不足,將數(shù)據(jù)資源進(jìn)一步的擴(kuò)充,能夠體現(xiàn)出更加真實(shí)的高校人力資源管理規(guī)律特征,為高校發(fā)展提供更多的決策性依據(jù)。
三、結(jié)束語
總的來說,當(dāng)前我國高校校園網(wǎng)絡(luò)正逐漸的趨于完善,數(shù)字化資源已經(jīng)慢慢的變成高校數(shù)據(jù)資源的關(guān)鍵組成部分,尤其是人力資源管理的數(shù)字化資源,是高校人力組織規(guī)劃及辦學(xué)決策的重要依據(jù),對于學(xué)校的發(fā)展具有重要意義。數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效篩選、掌握可靠的教職人員的發(fā)展情況及未來方向,是學(xué)校未來工作開展過程中不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)支撐。
作者:瞿丹單位:上海杉達(dá)學(xué)院