事業(yè)單位人事檔案管理探討

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摘要：隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，事業(yè)單位人事檔案管理工作也取得了一些進(jìn)步，但是面對新時期的工作任務(wù)和挑戰(zhàn)，我們也必須客觀地認(rèn)識到當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作仍然存在一些不足，這些不足是制約事業(yè)單位人事檔案管理的壁壘，只有積極解決問題所在，才能從根本上進(jìn)一步提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。本文首先總結(jié)了當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策，而后總結(jié)發(fā)展思路，僅供廣大同仁借鑒參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理

1引言

人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對于工作人員的評價以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過多年的發(fā)展，可以說已經(jīng)取得了一定的成績，但是客觀來講，我們有必須清楚地認(rèn)識到當(dāng)前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。

2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問題

2.1檔案陳舊，更新不夠及時，不能很好地反映個人的最新發(fā)展動態(tài)

很多事業(yè)單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊，更新不及時的問題。大多單位都是存儲一些職稱評審，考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等，但是對于人才的學(xué)歷、獎勵以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動找其存檔，一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會按照一定的制度對于保存。然而實際生活中，很少有人自己主動送檔案給檔案管理人員，認(rèn)為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎勵，都沒有及時存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過于陳舊，更新不及時現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個人最新動態(tài)沒有及時更新。

2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升

檔案管理工作需要專業(yè)人員來完成，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時，不仔細(xì)甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業(yè)，專業(yè)性有待提高，同時也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒有專業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當(dāng)吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。

2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納

很多事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理簡單，并不復(fù)雜，實際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅也十分專業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅對待。但是現(xiàn)實情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。

3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

3.1及時更新保存檔案，對人事檔案進(jìn)行動態(tài)管理

作為一名負(fù)責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負(fù)起檔案管理的重任。因為單位人員的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時存檔，對于一些新檔案要及時補(bǔ)充，確保做到檔案的動態(tài)管理，保證個人檔案狀態(tài)的及時更新，這不僅僅是工作人員負(fù)責(zé)，也是對事業(yè)單位本身負(fù)責(zé)。

3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)理念，適當(dāng)進(jìn)行輔材料歸類

事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障。可通過與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間，才能對人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時，應(yīng)該把這些不需要歸檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度

事業(yè)單位必須致力于人事檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對于已有工作人員要爭取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，加大培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進(jìn)。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘，讓專業(yè)性人才進(jìn)入單位，促進(jìn)單位工作健康有序推進(jìn)。

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作者：黃鑫 單位：通化市東昌區(qū)公路管理局