信息化下的醫(yī)院人事檔案精細化管理路徑

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了信息化下的醫(yī)院人事檔案精細化管理路徑范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化與各行各業(yè)都產(chǎn)生了緊密的聯(lián)系，同時也滲透到了醫(yī)療行業(yè)。眾所周知，醫(yī)院是救死扶傷的地方，有著較大的日常信息處理數(shù)據(jù)。所以，充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，有助于強化醫(yī)院整體的信息管理水平，只有與時代接軌，才能保證醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。醫(yī)院的人事檔案管理是醫(yī)院的重要工作選項，通過信息化管理手段，有助于醫(yī)院人事檔案的科學管理與精細化控制。因此，文章首先將分析醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，然后詳細闡述信息化視角下醫(yī)院人事檔案的精細化管理路徑，希望可以為相關(guān)工作人員提供有用的參考。

關(guān)鍵詞：信息化管理；醫(yī)院人事檔案；精細化管理；問題分析；改善措施

引言

醫(yī)院人事檔案中記錄了醫(yī)院所有工作人員的個人信息，而且覆蓋了個人信息的方方面面。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，因其占用大量的存儲空間，進而造成了信息的嚴重損失，甚至會出現(xiàn)信息錯誤等現(xiàn)象，早已與時展脫節(jié)。此時，急需一種先進的管理模式，加強對醫(yī)院人事檔案的有效管理。精細化管理是一種先進的企業(yè)管理模式，在實際的管理過程中，涉及到了企業(yè)發(fā)展的各個方面，即便是微小的問題也會及時發(fā)現(xiàn)，并給予合理的解決。在醫(yī)院人事檔案管理中，合理利用精細化管理模式，能有效彌補管理缺陷。

1醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

1.1人才結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)素質(zhì)不高

人事檔案具有保密性與嚴謹性，無形中要求管理人員具備較高的政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。然而，大多數(shù)醫(yī)院缺少人事檔案專業(yè)管理人才，尤其是同時具備檔案管理專業(yè)知識與較高信息水平的人才，更是少之又少。通常情況下，人事檔案管理由行政人員，再加上醫(yī)院領(lǐng)導層缺乏檔案管理意識，缺少檔案管理方面的投入，對醫(yī)院檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生了消極影響[1]。

1.2看重收藏，忽視利用

現(xiàn)階段，大多數(shù)的醫(yī)院將工作重點放在了提高醫(yī)療服務(wù)方面，缺乏對檔案的有效認知。根據(jù)不完全統(tǒng)計，將近九成的檔案管理人員不熟悉檔案的用途，甚至認為檔案不過是資料罷了。醫(yī)院檔案管理意識的缺乏，管理設(shè)備的不充分，大大降低了人事檔案的使用率。

1.3檔案內(nèi)容不豐富

正常情況下，檔案資料要覆蓋十類內(nèi)容，且每一類歸檔內(nèi)容都較為全面。只有完善人事檔案，才能充分發(fā)揮人員的特長。然而，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案內(nèi)容較為匱乏，不豐富的檔案降低了人力資源的利用率。例如，在人事檔案中，很少出現(xiàn)醫(yī)德、科研、進修等方面的內(nèi)容。

1.4人事檔案管理制度有待完善

開展任何工作都要有完善的管理制度進行支持，才能夠更好的完成相關(guān)工作。尤其是在進行人事檔案的管理工作時，沒有完善的管理制度，將會導致相關(guān)員工無法按照明確流程開展具體工作，這不僅會極大的影響員工的工作效率，還會導致人事部門無法有效的與醫(yī)院其他部門溝通協(xié)調(diào)。而通過觀察我國醫(yī)院目前的人事檔案管理制度，卻可以發(fā)現(xiàn)其中存在著很多的問題，這就導致檔案管理工作存在著很大的隨意性，相關(guān)員工的工作積極性也不是很高，工作效率也受到很大的影響，這就導致醫(yī)院的整體工作效率下降，極大的影響了醫(yī)院的良性發(fā)展。

2信息化視角下醫(yī)院人事檔案的精細化管理路徑

2.1革新人事檔案的管理理念，加強對人事檔案的科學管理

革新人事檔案的管理理念，加強對人事檔案的科學管理，我們要從四個方面為切入點。首先，加強人事檔案重要性的有效宣傳，將檔案重要性的理念充分的融合每個員工的思想中。其次，把人事檔案管理滲透到醫(yī)院考核機制中，通過制度加強對人事檔案管理的約束，體現(xiàn)人事檔案管理工作的重要性。再次，搭建人事檔案數(shù)據(jù)庫，人事檔案的存儲方式從數(shù)據(jù)與紙質(zhì)并存，并電子檔案逐步發(fā)展。最后，共享人事檔案信息資源，完善人事信息系統(tǒng)的查詢功能，為醫(yī)院人才隊伍建設(shè)與決策提供信息保障。

2.2完善檔案管理制度

管理制度是加強管理的規(guī)定性要求，在日常的管理活動中，對人事檔案管理工作起到了合理的約束性。由于檔案的特殊性，所以在人事檔案制度的制定過程中，一定要加強對隱私性與安全性的建設(shè)活動，加強對科學管理的合理規(guī)劃。尤其是對檔案的查閱方面，需要嚴格遵循有關(guān)的管理制度，只有具有瀏覽資格或者是經(jīng)過授權(quán)的人，才能夠閱覽人事檔案。禁止不具備資格者閱覽檔案，這樣才能夠保證檔案的安全性和隱私性。所以，檔案管理人員要對檔案進行正確的分類，有效區(qū)分檔案的性質(zhì)，設(shè)置檔案的查詢權(quán)限。為了方便查閱，還要根據(jù)檔案的實際情況進行科學的劃分，在不斷調(diào)整過程中，發(fā)現(xiàn)制度問題，并給予及時的修正[2]。同時，還要對原有的管理制度進行完善，要能夠迎合信息化的需求，使其能夠與信息庫相輔相成，這樣就能夠極大的提高人事檔案管理工作的效率。這就需要加強建設(shè)醫(yī)院的信息化檔案管理系統(tǒng)，充分的發(fā)揮計算機技術(shù)的作用，通過計算機開展人事檔案的管理工作，要將紙質(zhì)檔案的相關(guān)資料，收錄到計算機之中，這樣就能夠更好的開展對檔案的查閱工作。需要注意的是，對舊有的紙質(zhì)檔案也要做好保管工作，不能夠隨意的進行處置。因為紙質(zhì)檔案是開展信息化管理的基礎(chǔ)，如果紙質(zhì)檔案出現(xiàn)問題，將會對開展精細化管理帶來極大的不良影響。因此，需要相關(guān)工作人員在完成對紙質(zhì)檔案的錄入后，進行妥善的保管，做好防潮防水工作，并制定有關(guān)的管理制度。

2.3樹立科學的醫(yī)院文化

在人事檔案的精細化管理過程時，要樹立科學的醫(yī)院文化，醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展的核心，優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化對員工行為起到了積極的影響，同時也為醫(yī)院的發(fā)展奠定了文化基礎(chǔ)。在人事檔案管理的第一步，要認清精細化管理與傳統(tǒng)模式之間的區(qū)別，在傳統(tǒng)的人力檔案管理過程中，保存資料是主要的工作內(nèi)容，而在精細化管理模式下，人事管理能有效提高醫(yī)院對人力資源的利用率，充分發(fā)揮每個員工的能動性，為醫(yī)院的發(fā)展提供支持。同時，醫(yī)院方面要加強醫(yī)護人員核心素養(yǎng)的教育與培訓工作，提高醫(yī)護人員的專業(yè)技能。在優(yōu)質(zhì)醫(yī)院文化的基礎(chǔ)上，加強對員工需求、動態(tài)的有效關(guān)注，讓員工感受到家的溫暖，激發(fā)員工的工作熱情，最終實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。

2.4搭建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫

隨著醫(yī)療人員的隊伍也逐漸壯大，大量的人員資料要進行歸檔。然而，眾多的部門給新增材料增加了難度，例如，工資審批與晉升由人力資源負責，黨團資料由黨辦負責，進修由科教部負責等。因此，醫(yī)院方面要結(jié)合實際情況，搭建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，加強對人事檔案材料的整理、分類、歸檔。根據(jù)人事檔案資源的差異性，制定多種數(shù)據(jù)資源表格，對人事檔案數(shù)據(jù)庫標準進行完善，真正落實與深化醫(yī)院的精細化管理。

2.5注重更新軟硬件設(shè)備

古語云“工欲善其事必先利其器”，為了能夠有效開展信息化人事檔案管理工作，就要對相關(guān)的軟硬件設(shè)備進行更新，提前做好相關(guān)設(shè)備的準備工作，才能夠更好的創(chuàng)新人事檔案的管理方式以及管理內(nèi)容。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導者，需要重視對硬件設(shè)備的更新工作，適當?shù)膿艹鲑Y金，對硬件進行完善，尤其是要對各種存在問題或者是功能不完善的硬件設(shè)備進行更換，這樣才能夠更好的開展相關(guān)的管理工作。其次，要定期對軟件進行更新，積極應用新式軟件，這樣才能夠開展精細化的管理工作，方便相關(guān)部門檢索人事信息，從而減輕統(tǒng)計人員的工作負擔，減少其中的漏洞。最后，醫(yī)院還有必要安排人事檔案管理人員到各大醫(yī)院進行學習，積極的引進先進的管理方法，從而有效提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵選項，它涉及到了醫(yī)院所有人員的個人信息。然而，醫(yī)院有專業(yè)復雜、人員眾多的特點，給檔案管理帶來了阻力。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，精細化管理與醫(yī)院人事檔案管理的相互融合，能極大程度的提高工作效率，減少醫(yī)院的運營成本，為醫(yī)院的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]王麗娟.探討地方高校檔案的精細化管理與信息化建設(shè)[J].各界，2019（4）：97.

[2]王梅.探究新形勢下人事檔案管理信息化建設(shè)[J].人力資源管理，2018（1）：190-191.

作者：竇卉 單位：淄博市婦幼保健院