事業(yè)單位人事檔案管理水平提升

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摘要：隨著經濟的發(fā)展及信息全球化的普及，在當今社會，人才資源越來越成為社會發(fā)展的主要力量，所以提高事業(yè)單位人事檔案管理水平刻不容緩，但調查與研究發(fā)現(xiàn)，我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在一定的缺陷，不少單位由于對人事檔案的管理目前不當，導致人才信息缺失以及影響企業(yè)對人才的招攬，所以探討如何提高事業(yè)單位人事檔案管理水平變得尤為重要。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；管理缺陷；路徑探索

人事檔案管理就是對個人的檔案進行收集、整理、分類、統(tǒng)計保管等工作。人事檔案是對個人經歷以及德才表現(xiàn)的記錄，是在人事管理活動中形成的。人事檔案的管理工作通過對人才的受教育情況、工作經歷、德才情況做詳細記錄，使單位對人才的基本信息有了詳細的了解，當單位進行招聘工作時，事業(yè)單位對人才檔案的管理能夠為企業(yè)招聘人才提供可靠的依據(jù)，所以對人才檔案的管理工作具有重要的地位，不容忽視。但目前我國的事業(yè)單位對人才檔案的管理還存在一定的弊端，應該積極主動地尋找提高人事檔案管理的路徑，加大管理力度，堅決避免人事檔案管理中問題的出現(xiàn)。

一、對人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的缺陷

1、人事檔案的相關材料內容簡單空洞、質量不高

通過調查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今很多事業(yè)單位的人事檔案管理的內容過于簡單，不詳盡，對人才的個人經歷、工作經驗等記錄雷同，沒有針對性，或者對個人的描述模棱兩可，總之對人才信息記錄情況簡單片面，難以做到全面客觀的對個人做出評價；此外，對人事檔案的管理存在著偽造檔案的現(xiàn)象，對存檔檔案的內容記錄不真實，這是在人事檔案管理工作中沒有對個人的檔案進行嚴格的審查與鑒定；事業(yè)單位人事管理處對人才檔案的整理歸類比較混亂，這就導致在進行檔案的調動時不能及時的完成工作，降低了工作效率[2]。

2、人事檔案管理體制落后于事業(yè)單位的發(fā)展趨勢

現(xiàn)如今的人事管理檔案依舊分為：學生檔案、工人檔案以及干部檔案三種，但隨著經濟與社會的發(fā)展，出現(xiàn)了各行各業(yè)不同工作崗位的人員，這些人員并不屬于以上三種情況，這正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困難。

3、人事檔案存在著斷檔與人檔分離的情況

如今，人員崗位變動較大、人才的流動性增強，大部分人的檔案并沒有及時跟隨自己的工作調動，人事管理檔案依舊留在原來的工作單位，由于人才已經調離出本工作地點，故原來的單位便不在對其檔案進行相應的記錄與管理，所以在一定時期內，此人的檔案出現(xiàn)了空白。其次，一個人進入某些企業(yè)后，其檔案并沒有跟過去，依舊留在人才市場，這會導致個人的人事檔案在一定的時間內并不能得到相應的及時的跟蹤與記錄，隨著經濟的發(fā)展，特別是近年來人才資源配置日漸市場化，人才的流動性增強，原本是穩(wěn)定的單位人逐漸變?yōu)樯鐣?，且社會人的?shù)量呈現(xiàn)一個只增不減的趨勢。再加上，有些單位對人才管理檔案并不重視，更加劇了人檔分離的現(xiàn)象。

二、提高人才管理水平的途徑

1、提高事業(yè)單位領導對人事管理工作的重視

事業(yè)單位的領導，尤其是分管人事工作的領導，適當應在從思想上增強對人事管理工作的重視，充分了解與認識人事檔案管理在人事管理工作中的重要性，要對所管理的人事檔案工作做合理的安排與布置，根據(jù)不同時間階段制定不同的規(guī)劃，其中所做的規(guī)劃可包括：人事檔案管理的進度、質量、定期檢查情況，所存在的問題及相應的解決方案。時刻關心員工個人的人事檔案資料的去向與記錄情況，對積極配合管理人事檔案的員工給予的鼓勵與獎勵，對違反人事檔案管理相關規(guī)章制度的員工給予相應的懲罰?？傊?，作為單位的領導人員應該從自身做起重視人事檔案管理工作，嚴格做到管理工作的公平、公開、公正。

2、提高相關工作人員的自身素質

要提高人事檔案管理工作人員的自身素質，首先要加強對工作人員的職業(yè)培訓，使其工作能力與工作技能能在原來的基礎上得到相應的提高，其次，應該重視工作人員自身的思想道德素質與職業(yè)修養(yǎng)，使其在內心上接受并重視人事檔案管理工作，最終達到使員工能夠認真負責地對待自己的工作并提高工作質量與工作效率。

3、建立與完善人事檔案管理制度

首先，事業(yè)單位人事檔案管理部門要對人事檔案的查閱工作做相應的登記，要對查閱時間、查閱人姓名、查閱內容以及查閱目的做詳細的說明；隨后，適當增加檔案的分類，由于目前人員崗位類別越來越多，原來根據(jù)職業(yè)的不同所劃分的檔案類型已經不能滿足如今的需要，所以應該適當增加檔案的分類以便于統(tǒng)一明確的管理[2]。

三、結束語

本文重點從人事檔案管理的材料內容、人事檔案管理體制以及人事檔案存在斷檔的情況三個方面分析當前人事檔案管理所存在的問題；并針對暴露出來的主要問題從領導、員工以及制度這三個方面提出改進措施?？傊聵I(yè)單位對人事檔案管理工作不容忽視。

參考文獻

[1]張文嘉.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,2014,(5).

[2]唐曉云.提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的路徑探索[J].產業(yè)與科技論壇,2014,(13).

作者：賀琳琳 單位：長春市文化廣場綠化管理處