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內(nèi)部控制視角下高校稅務(wù)管理研究

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內(nèi)部控制視角下高校稅務(wù)管理研究

摘要:隨著依法治國、財稅體制改革的不斷推進與深入和高校各項教育事業(yè)、科研事業(yè)的迅速發(fā)展,高校稅務(wù)管理已成為高校管理中至關(guān)重要的一部分。但目前,高校稅務(wù)管理意識還很薄弱、風險防控能力不足、稅務(wù)管理過程中還存在著各種問題,因此,高校需要不斷地建立和完善稅務(wù)管理制度、加強稅務(wù)控制、防范稅務(wù)風險。本文立足于內(nèi)部控制視角高校稅務(wù)管理的現(xiàn)狀,針對不同的稅務(wù)風險,提出可操作性的建議,從而在實際工作中,解決高校稅務(wù)管理存在的問題,強化內(nèi)部控制,防范涉稅風險,促進高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;稅務(wù)管理

一、高校稅務(wù)管理涉稅的內(nèi)容

高校稅務(wù)管理是指高校對其涉稅業(yè)務(wù)和納稅實務(wù)所實施的研究和分析、計劃和籌劃、處理和監(jiān)控、協(xié)調(diào)和溝通、預測和報告的全過程管理行為。高校內(nèi)部控制是指高校為有效履行公共受托責任,實現(xiàn)發(fā)展目標,實施學校業(yè)務(wù)運行的效果和效率、財務(wù)報告的可信性和對法律法規(guī)的遵從而應(yīng)對風險的過程?,F(xiàn)階段,高校主要涉及到的稅種有個人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅、房產(chǎn)稅、契稅、印花稅等。個人所得稅方面,國家稅務(wù)總局曾經(jīng)的《關(guān)于進一步加強對高收入者個人所得稅征收管理的通知》和《個人所得稅管理辦法》中,明確將高校、電力等高收入行業(yè)以及列入個人高收入的大學教師作為個稅征管的重要對象,并且對于比較特殊的年終一次性獎金的扣稅標準、計稅方法也作了明確規(guī)定,這就要求作為代扣代繳個人所得稅納稅義務(wù)人的高校要切實履行好納稅人的義務(wù),如實、準確、及時地進行個稅的申繳。企業(yè)所得稅方面,《企業(yè)所得稅暫行條例》規(guī)定,企業(yè)所得稅納稅義務(wù)人除了各類企業(yè)之外,還包括“有生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得的其他組織”,這里的其他組織是指經(jīng)國家有關(guān)部門批準,依法注冊、登記的事業(yè)單位、社會團體等組織,其中高校就包括在內(nèi)。對于高校而言,企業(yè)所得稅的征繳還沒有明確的、針對性的管理辦法,大多數(shù)都是根據(jù)主管稅務(wù)機關(guān)的通知而定,并且也只是套用企業(yè)的模式來申繳,與高校實際情況還存在一定偏差。增值稅方面,近年來,隨著橫向科研項目和科研經(jīng)費的不斷增加,尤其是在“營改增”政策全面實行之后,增值稅的納稅管理越來越成為關(guān)注的重點,如何合理利用現(xiàn)有優(yōu)惠政策將成為高校管控好增值稅的一個重要措施。另外,房產(chǎn)稅、契稅、印花稅在高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中也略有涉及,但還不是很突出,隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷拓展,在未來可能會成為高校稅務(wù)管理的一個組成部分。總之,隨著高校綜合改革不斷深入、高校事業(yè)迅猛發(fā)展、規(guī)模不斷擴大、經(jīng)濟活動越來越頻繁,高校稅務(wù)管理迎來了許多新情況、新問題,這就對高校稅務(wù)管理提出了更多、更高、更新的要求,對高校稅務(wù)管理加快建立和完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度顯得尤為突出。

二、高校稅務(wù)管理中存在的問題和風險

(一)高校稅務(wù)管理意識淡薄

在新形勢下,高校沒有正確意識到稅務(wù)管理的重要性,還滯留在以前的管理意識當中,認為高校除了個稅便不用交稅,也不涉稅,更不會主動思索現(xiàn)行的稅收政策。稅務(wù)管理意識的淡薄使得對于相關(guān)涉稅信息的關(guān)注度大大降低,從而導致了稅法、稅務(wù)知識的欠缺,繼而使得納稅的敏感度大大降低,最后出現(xiàn)偷稅漏稅的情況。一旦查獲證實,將面臨巨額的補繳稅款及罰款風險。

(二)高校財務(wù)人員的綜合能力有待提高

隨著國家財稅體制改革的推進與深入,對于高校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力、綜合能力等各方面要求將不斷提高。目前,大多數(shù)高校財務(wù)人員日常會計業(yè)務(wù)的處理能力都比較全面,但是在涉稅業(yè)務(wù)方面有所欠缺。隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)復雜化、多樣化的發(fā)展,現(xiàn)行財務(wù)人員的綜合能力將難以適應(yīng)。如果高校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力不合格,那將直接導致業(yè)務(wù)處理的不規(guī)范、不合理、甚至不合法,有可能給高校帶來巨大的、甚至是不可挽回的損失。

(三)高校專門的稅務(wù)管理崗位缺失

稅務(wù)風險已經(jīng)成為高校稅務(wù)管理中無法避免的一個問題,隨著依法治國政策的不斷深入與完善,稅務(wù)管理崗位的缺失會使得高校面臨非常大的稅務(wù)風險。稅務(wù)管理崗位的缺失或不明確將直接導致稅款管理制度的松散、管理職能的分散、管理效率的低下,將嚴重影響高校的基礎(chǔ)職能的實行,嚴重阻礙高校制度化、法制化、規(guī)范化建設(shè)的進行。另外,現(xiàn)在大多數(shù)高校都是由財務(wù)部門代為管理稅務(wù)工作。而事實上,財務(wù)部門的相關(guān)人員并不一定具備專業(yè)的稅務(wù)管理知識,一旦稅務(wù)機關(guān)下達相關(guān)的稅務(wù)自查事項,可能會使得高校陷入比較被動的狀態(tài),甚至因此而承擔稅務(wù)處罰的風險。

(四)稅務(wù)信息化交流平臺的缺失

我國高校稅務(wù)信息化建設(shè)受到許多主客觀因素的影響,目前還處于一個非常低的水平。首先,高校對于稅務(wù)信息化的認識不夠到位。近年來,國家稅務(wù)信息化建設(shè)雖然卓有成效,但高校領(lǐng)導對內(nèi)部稅務(wù)信息化建設(shè)一直不重視,忽視了或意識不到稅務(wù)信息化在高校日常運作中的重要作用,對于稅務(wù)信息化的內(nèi)涵認識不夠到位。其次,高校對于自身稅務(wù)信息的管理不夠到位。高校自身必然涉及到許多稅務(wù)方面的工作事項,但是沒有一個集成的儲存或交流平臺供需要的人來獲取,這就造成了資源的閑置與浪費,變相地增加了獲取相關(guān)資源信息的時間成本和人力成本。最后,稅務(wù)信息化建設(shè)需要專門的信息化人才來建設(shè)和維護。信息化人才的缺失必然阻礙高校信息化建設(shè)的進程。隨著高校改革的深入與推進,高校涉稅業(yè)務(wù)日益增加,稅務(wù)管理內(nèi)容日益復雜。稅務(wù)信息化交流平臺的缺失,將造成各部門之間信息的不對稱,嚴重影響各職能部門之間工作的連續(xù)性和銜接性,將耗費大量的人力、物力在機械性、重復性的事務(wù)當中,可能導致整個學校工作效率的低下。

(五)高校稅務(wù)管理制度不夠健全

從高校目前的運行狀況來看,大多數(shù)高校還沒有建立起稅務(wù)管理的相關(guān)制度,甚至都沒有意識到建立稅務(wù)管理制度的重要性,僅僅停留在被動接受的階段。制度是執(zhí)行的先決條件,沒有制度作為引導,執(zhí)行將會走上歧路。稅務(wù)管理同樣需要制度來加以保駕護航,制度的建立和完善有助于稅務(wù)管理的實施,有助于工作的開展和執(zhí)行。缺乏制度的約束,將嚴重影響高校各方面的發(fā)展,甚至可能會涉及相關(guān)稅務(wù)事項的糾紛。脫離了制度的管控,一切的執(zhí)行行為都將面臨巨大的風險,給管理帶來巨大的阻力和難度。就高校領(lǐng)用的增值稅稅票來說,還只是停留在領(lǐng)用、使用、核銷的階段,并沒有比較詳細、明確的管理制度來加以控制,沒有形成一個良好的稅務(wù)管理內(nèi)部控制體系。

三、高校稅務(wù)管理中存在風險的防控關(guān)鍵點

(一)加強稅法政策宣傳力度

高校應(yīng)當充分利用各種場合宣傳稅法政策,也可以聘請稅務(wù)部門的相關(guān)工作人員進學校開展面對面的稅法政策宣講活動,從稅務(wù)主管部門的角度剖析各項稅法政策。高校也可以通過門戶網(wǎng)站、微博、微信等多種方式進行稅法政策宣傳,使教職工及時、全面地了解國家的各項稅法政策。與此同時也讓稅務(wù)部門更加清晰地了解到高校的實際情況,從而在日常工作中得到稅務(wù)部門的支持。

(二)加強財會人員隊伍建設(shè)

隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復雜化、多樣化發(fā)展,高效財務(wù)工作的內(nèi)容也日益多樣化,高校財務(wù)人員在處理新情況、新問題時有可能會束手無策。面對這種情況,首先,財務(wù)部門可以要求相關(guān)的業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)骨干去高水平的院校學習、深造,加快其相關(guān)業(yè)務(wù)處理能力的提高;其次,可以聘請有關(guān)的專家進行專業(yè)技能的培訓,全面提升財務(wù)部門人員的知識儲備和業(yè)務(wù)技能;最后,可以通過引進高素質(zhì)人才的方式,為財會隊伍添加新鮮血液,注入新的活力。

(三)設(shè)置專門的稅務(wù)管理崗位

隨著國家稅法的日趨完善、日益健全,高校的稅務(wù)管理工作也將日益繁重,高校有必要設(shè)置專門的稅務(wù)管理崗位來滿足新經(jīng)濟形勢下的各種需求。高校的主要涉稅事項有按月繳納代扣代繳的個人所得稅、填報增值稅申報表及其附加稅申報表、申報相關(guān)的營業(yè)稅、按季度填報企業(yè)所得稅申報表、年度企業(yè)所得稅匯算清繳以及其他的一些臨時性稅務(wù)相關(guān)事項。面對越來越多的涉稅事項,需要建立相對應(yīng)的稅務(wù)管理崗位來進行單獨管理。只有設(shè)立了專門的稅務(wù)管理崗位,才能對各種涉稅事項做到完全統(tǒng)一的管理,才能保證各種涉稅業(yè)務(wù)順利、高效地完成。

(四)建立稅務(wù)信息化交流平臺和稅務(wù)管理系統(tǒng)

在高校內(nèi)部建立一個稅務(wù)信息化交流平臺,不僅可以實時共享各種稅務(wù)信息,還可以集思廣益,共同提升對國家稅收政策的解讀能力。高校的各個部門可以通過這個平臺,及時交流相關(guān)信息,采集所需數(shù)據(jù),高效、便捷地完成各種稅務(wù)事項。另外,可以聘請對高校財務(wù)有研發(fā)經(jīng)驗的軟件開發(fā)公司,研發(fā)相關(guān)稅務(wù)處理系統(tǒng),例如個稅計稅系統(tǒng),這樣可以使得本來繁瑣、復雜的個稅計算程序簡單化、效率化,還可以有效地保證每一個人個稅計算的準確性。

(五)加強稅務(wù)管理、內(nèi)部控制制度建設(shè)

制度是各項事業(yè)發(fā)展的保證,只有建立完善的稅務(wù)管理、內(nèi)部控制制度,才能讓高校的管理更加規(guī)范化、高效化。不斷加強和完善內(nèi)部控制,從制度上規(guī)避或減小涉稅業(yè)務(wù)的風險,不斷地對內(nèi)部的流程、制度進行合理的控制、調(diào)整,才能為稅務(wù)事項的完成奠定基礎(chǔ),更好地做好稅務(wù)管理工作,更好地服務(wù)好高校事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)財政部的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中提到的不相容崗位相互分離的原則,在稅務(wù)管理的過程中應(yīng)當?shù)玫匠浞值倪\用和實施,通過制度的建立以及對各個環(huán)節(jié)的把控,形成一個有效的管理模式,如圖1所示。例如,在稅務(wù)發(fā)票的管理上,可以從兩個方面加以控制和管理。一個是發(fā)票的進出庫流程,如圖2;一個是發(fā)票的使用流程,如圖3。通過建立相應(yīng)的管理制度、流程規(guī)范,明確各個環(huán)節(jié)的崗位分工,做到一事一管,一管一結(jié),使得票據(jù)管理更加規(guī)范化、制度化、效率化。例如,在個稅的管理上,可以借助信息化的計稅軟件,合理分工,權(quán)責明確,通過對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,做到事前、事中、事后的全方位控制,如圖4。并且還可以制定相應(yīng)的檢查制度,來完善和監(jiān)督個稅環(huán)節(jié)的合理性、合規(guī)性和準確性,最后通過匯總報告的形式,分析和總結(jié)個稅管理中的各種情況,為決策者提供可供參考的準確數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

本文簡要分析了高校稅務(wù)管理中存在的一些問題和風險:高校稅務(wù)管理意識淡薄;高校財務(wù)人員的綜合能力有待提高;高校專門的稅務(wù)管理崗位缺失;稅務(wù)信息化交流平臺的缺失;高校稅務(wù)管理制度不夠健全,并指出了相應(yīng)的風險防控措施:加強稅法政策宣傳力度;加強財會人員隊伍建設(shè);設(shè)置專門的稅務(wù)管理崗位;建立稅務(wù)信息化交流平臺和稅務(wù)管理系統(tǒng);加強稅務(wù)管理、內(nèi)部控制制度建設(shè)。因此,高校在完善稅務(wù)管理的全過程當中,要堅持以稅法為基石,積極溝通稅務(wù)主管部門,加強稅務(wù)管理人才的培養(yǎng),通過現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來強化稅務(wù)管理,不斷完善管理制度、加強內(nèi)部控制,全面提高高校的稅務(wù)管理水平,為高校的健康、可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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作者:黃天宇 王春暉 單位:南京醫(yī)科大學