前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目管理范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。
1前言
查找信息資產(chǎn)存在的漏洞,結(jié)合現(xiàn)有控制措施,分析這些威脅被利用的可能性和造成的影響,根據(jù)可能性和影響評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的大小,提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施的過程。《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于加強(qiáng)信息安全保障工作的意見》在2003年9月被提上日程(簡稱27號(hào)文),提出了“信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是信息安全保障的重要基礎(chǔ)性工作之一”。為了貫徹27號(hào)文的精神,進(jìn)一步識(shí)別信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行控制,很多單位啟動(dòng)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目。而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目又不同于一般的IT項(xiàng)目,有其自身的特點(diǎn)。
2信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目的過程管理
可以從五個(gè)方面解釋信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目的生命周期,即數(shù)據(jù)收集、計(jì)劃準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)告撰寫,其中一三五是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要實(shí)施階段。
2.1計(jì)劃準(zhǔn)備階段
(1)制定項(xiàng)目章程。在信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目中,應(yīng)盡早確認(rèn)并任命項(xiàng)目經(jīng)理,最好在制定項(xiàng)目章程時(shí)就任命。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)首先就在于應(yīng)該參與制定項(xiàng)目章程,而該章程則具有授權(quán)的作用,即它能夠使得經(jīng)理能夠運(yùn)用組織資源來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。顯而易見,項(xiàng)目經(jīng)理是被授權(quán)的一方,必然不能成為授權(quán)項(xiàng)目運(yùn)行有效的一方。授權(quán)項(xiàng)目啟動(dòng)的人一般而言能夠提供實(shí)施項(xiàng)目所需要的資金等資源,他們能夠參與章程的編制。
(2)確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍。確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍即要了解什么方面或者對(duì)象具有風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的可能,例如公司的服務(wù)器數(shù)目、電腦操作系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、應(yīng)用的防火墻種類和數(shù)目等,甚至一些人為的因素也是重要的參考。
(3)明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果。在信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目中,應(yīng)該在項(xiàng)目開始之前,與客戶將項(xiàng)目提交的成果及要求確定下來。明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果之后,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,該目標(biāo)也應(yīng)該作為項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
(4)制定項(xiàng)目實(shí)施方案。項(xiàng)目實(shí)施方案是項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)施的具體流程,主要用來為項(xiàng)目實(shí)施提供技術(shù)指導(dǎo)。
(5)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。如果想要計(jì)劃實(shí)施過程一切順利,或者說對(duì)定義等計(jì)劃行動(dòng)的過程需要記錄的話,就會(huì)需要制定一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃需要通過不斷更新來漸進(jìn)明細(xì)。項(xiàng)目管理計(jì)劃不能冗余,相反應(yīng)該極其精煉,但是精煉并不意味著簡單,相反項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)論述和解釋完成這個(gè)項(xiàng)目所需要的一些條件。
(6)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是完成項(xiàng)目所必不可少的,是一種必須的人力資源。在項(xiàng)目開始時(shí),一般而言,由項(xiàng)目經(jīng)理來決定優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的組成,并且在組建團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)該注意談判技巧。
(7)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)代表著一個(gè)項(xiàng)目從此開始了正式的運(yùn)作,是一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上需要完成的任務(wù)包括分析評(píng)估完成項(xiàng)目所需要的方法和成本等問題。
(8)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估培訓(xùn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估培訓(xùn)是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及客戶的項(xiàng)目參與者就風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、評(píng)估過程的相關(guān)細(xì)節(jié)性進(jìn)行培訓(xùn),以便項(xiàng)目能順利實(shí)施。
2.2數(shù)據(jù)收集階段
主要包括收集資料、現(xiàn)場技術(shù)評(píng)估、現(xiàn)場管理評(píng)估三項(xiàng)任務(wù)。
(1)收集資料。數(shù)據(jù)收集階段最開始的步驟肯定是收集資料,簡而言之,收集資料就是采取一切可行的方法,盡可能詳細(xì)地獲得和項(xiàng)目相關(guān)的一些信息,例如客戶的行為習(xí)慣、客戶業(yè)務(wù)相關(guān)的文檔,甚至信息安全系統(tǒng)、信息化流程等信息都要盡量詳細(xì)化。
(2)現(xiàn)場技術(shù)評(píng)估?,F(xiàn)場技術(shù)評(píng)估就是通過漏洞掃描、問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、主機(jī)配置審計(jì)、現(xiàn)場勘查等手段對(duì)評(píng)估對(duì)象進(jìn)行評(píng)估。
(3)現(xiàn)場管理評(píng)估?,F(xiàn)場管理評(píng)估是最后一個(gè)步驟,但是卻非常重要,它不僅關(guān)系著此次項(xiàng)目運(yùn)行成功與否,還關(guān)系到以后項(xiàng)目效率的改進(jìn),現(xiàn)場評(píng)估需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的流程進(jìn)行綜合分析,找出不足之處,尋出與優(yōu)秀的項(xiàng)目管理之間的差距,歸納總結(jié),從而完善管理程序。
2.3數(shù)據(jù)分析階段
收集數(shù)據(jù)階段已經(jīng)收集了很多的數(shù)據(jù)存量,想要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)在規(guī)律,從而發(fā)現(xiàn)有用的東西,就必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,只有仔細(xì)分析數(shù)據(jù),才能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)所在,從而確定風(fēng)險(xiǎn)的大小,找出其資產(chǎn)、弱點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)。
2.4報(bào)告撰寫階段
對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)分析,得到初步的結(jié)論以后,就到了報(bào)告撰寫階段,即在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,制作一份報(bào)告,論述項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(1)撰寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果直觀地、形象地表達(dá)出來,讓管理層清楚地了解當(dāng)前信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)撰寫整改報(bào)告。整改報(bào)告則是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,提出對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理與控制的過程。可分為安全加固建議、安全體系結(jié)構(gòu)建議、安全管理建議三種。
2.5項(xiàng)目驗(yàn)收階段
在完成了以上的步驟以后,理論上就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收了,項(xiàng)目驗(yàn)收即對(duì)前期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果的檢驗(yàn),一般包括三項(xiàng)內(nèi)容,即報(bào)告的評(píng)審、組織會(huì)議討論驗(yàn)收事宜以及內(nèi)部項(xiàng)目總結(jié)。
(1)報(bào)告評(píng)審報(bào)告評(píng)審就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及整改報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
(2)召開項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)即對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行匯報(bào)。
(3)內(nèi)部項(xiàng)目總結(jié)不僅僅是單純的對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的一次簡單的回顧,還是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的過程,回顧過去,把握現(xiàn)在,爭取在以后的項(xiàng)目中不再犯同樣的錯(cuò)誤。
3信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目的重點(diǎn)領(lǐng)域管理
信息安全問題影響深遠(yuǎn),其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)及具體過程,且應(yīng)在評(píng)估中重點(diǎn)加強(qiáng)溝通、范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等幾個(gè)領(lǐng)域的管理。
3.1項(xiàng)目溝通管理
為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理首先必須通過溝通談判從本公司獲得相應(yīng)的人力資源等支持;其次,為了獲得客戶的支持與配合,提高項(xiàng)目滿意度,項(xiàng)目經(jīng)理必須與客戶進(jìn)行有效溝通。項(xiàng)目的最終目標(biāo)是滿足或者超過干系人的需求與期望。要滿足或者超過干系人的需求與期望,首先應(yīng)該識(shí)別干系人,識(shí)別他們的需求與期望,制定溝通計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過程中管理干系人的需求與期望。
(1)識(shí)別干系人。很顯然,與項(xiàng)目的相關(guān)程度不同,不同的人對(duì)項(xiàng)目信息安全風(fēng)險(xiǎn)具有不同的影響,作為客戶方與項(xiàng)目實(shí)施方,其公司企業(yè)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)是不一樣的,一般而言客戶方具有最大的影響力,公司方則次之,干系人對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度也是影響項(xiàng)目信息安全風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,態(tài)度一般分為無關(guān)、支持和反對(duì)三個(gè)。
(2)了解干系人的需求與期望。應(yīng)該在充分了解項(xiàng)目背景的基礎(chǔ)上,運(yùn)用一定的方法與技巧了解干系人的需求與期望。①了解項(xiàng)目背景。可以咨詢售前顧問、銷售人員或者查閱招標(biāo)時(shí)的招標(biāo)書,甚至可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得相關(guān)信息。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目的項(xiàng)目背景也是復(fù)雜的,一般而言會(huì)分成很多的情況,比較常見的有項(xiàng)目本身實(shí)施過程中出現(xiàn)的信息安全事件、監(jiān)管機(jī)制的不合理等。②了解干系人需求與期望的方法。馬期洛需求層次理論可以幫助我們了解干系人需求與期望。通過馬期洛需求層次理論可以大致了解干系人的需求,然后通過換位思考、溝通交流等手段,進(jìn)一步確認(rèn)干系人的需求與期望。
(3)制定溝通計(jì)劃。信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目需要溝通,所以需要制定一個(gè)有效的溝通計(jì)劃。信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目不能夠隨意地制定溝通計(jì)劃,而應(yīng)該詳細(xì)地分析相關(guān)的影響因素,重點(diǎn)關(guān)注利益相關(guān)者的溝通情況,從而降低影響,提高效率。
(4)管理干系人的需求與期望。干系人的期望與需求也應(yīng)該得到恰當(dāng)?shù)墓芾?,最重要的是要明確期望與需求,進(jìn)行類別的劃分。可分為A、B、C三類:A類:必須做(need),這一類如不做,將難以通過驗(yàn)收;B類:應(yīng)該做(want),這一類如不做,會(huì)影響驗(yàn)收效果;C類:可以做(wish),這一類是可做可不做的,做了客戶會(huì)更加滿意,不做也不會(huì)影響驗(yàn)收。其次,在管理干系人的需求與期望時(shí),應(yīng)該遵循80/20規(guī)則,即完成20%的任務(wù)實(shí)現(xiàn)80%的價(jià)值,這部分任務(wù)必須作為重點(diǎn)。另外,可能還有20%的任務(wù)花費(fèi)80%的成本,在資源及時(shí)間允許的情況下處理此類需求與期望。再次,在管理干系人的需求與期望時(shí)也可以根據(jù)干系人的職權(quán)(權(quán)力)進(jìn)行管理。①在第一象限中的干系人權(quán)力高,但對(duì)項(xiàng)目關(guān)注程度低,采用令其滿意的管理策略。②在第二象限中的干系人權(quán)力高,且對(duì)項(xiàng)目關(guān)注程度高,要對(duì)其重點(diǎn)管理,優(yōu)先滿足其需要與期望。③第三象限的人員對(duì)項(xiàng)目關(guān)注程度高,但權(quán)力較低,采用隨時(shí)告知的策略,盡量不要影響其個(gè)人利益。④第四象限的人權(quán)力低,且對(duì)項(xiàng)目不關(guān)注,要監(jiān)督他們對(duì)項(xiàng)目的反應(yīng),不引起負(fù)面影響。最后,為了滿足干系人的需求與期望,需要在項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量之間做好平衡。
3.2項(xiàng)目范圍管理
范圍是一個(gè)空間的范疇,一個(gè)項(xiàng)目管理的范圍規(guī)定了一個(gè)項(xiàng)目的權(quán)限范圍,規(guī)定了項(xiàng)目可以做哪些事情,而哪些事情是不能做的,實(shí)際上是對(duì)必要工作的堅(jiān)持和對(duì)不必要工作的摒棄。
(1)明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍。項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備時(shí)就要考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍,在這一階段就應(yīng)該定義項(xiàng)目范圍的廣泛性以及縱深等內(nèi)容,并且考慮客戶的需求,從而明確項(xiàng)目管理范圍。項(xiàng)目范圍的確定不是一方所能夠決定的,相反這是一個(gè)博弈的過程,應(yīng)該照顧各方的利益,制定出一個(gè)符合各方利益的項(xiàng)目管理范圍。
(2)明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果。應(yīng)該在項(xiàng)目開始之前,與客戶將項(xiàng)目提交的成果及要求確定下來。一是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,以此為目標(biāo);二是設(shè)定一個(gè)驗(yàn)收項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)。顧名思義,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)即將解構(gòu)分解,即把項(xiàng)目的最后結(jié)果和其工作流程明細(xì)化,從而使得每一步變得簡單,更加容易操作。在信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目中,第一層一般就放置項(xiàng)目成果,而第二層則更加側(cè)重中間成果。顯而易見,分解工作結(jié)構(gòu)并不是一件簡單的事情,也不是只有一種方法,各層次都是可以相互變化的。
(4)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍控制。范圍是所有計(jì)劃的基礎(chǔ)。對(duì)待客戶提出范圍變更應(yīng)該遵循以下流程:首先不能明確拒絕,然后要分析客戶變更的原因及目的,快速反應(yīng)變更所需要的人工及預(yù)算對(duì)時(shí)間和質(zhì)量的影響,然后再做出決定。
(5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果核實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果核實(shí)過程應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)而且細(xì)心,因?yàn)檫@是一個(gè)正式驗(yàn)收項(xiàng)目的過程,需要由客戶和項(xiàng)目的執(zhí)行人一起認(rèn)真核實(shí)項(xiàng)目的最終結(jié)果。
(6)取得干系人對(duì)項(xiàng)目范圍正式認(rèn)可。它要求審查可交付成果和工作結(jié)果,以保證一切均已正確無誤且令人滿意地完成。
3.3項(xiàng)目時(shí)間管理
時(shí)間管理至關(guān)重要,因?yàn)閮?yōu)秀的時(shí)間管理保證項(xiàng)目能夠不延期交付。
(1)定義活動(dòng)。定義活動(dòng)從字面上理解就是一個(gè)識(shí)別的過程,定義識(shí)別的是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中需要采取的一切實(shí)施方法和步驟。它是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化而完成的。
(2)排列活動(dòng)順序?;顒?dòng)順序涉及到的是一個(gè)排列的問題,指的是一種依賴關(guān)系,即識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)的依賴關(guān)系,是一種邏輯的過程。一般而言,這里所指的依賴關(guān)系指的是信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目中,各個(gè)活動(dòng)之間所具有的特性,如強(qiáng)制性、選擇性和外部依賴性。確定完活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,就可以對(duì)他們進(jìn)行排序了,可以采用網(wǎng)絡(luò)圖的方法來表達(dá)他們之間的順序,常有三種關(guān)系,即完成-開始,開始-開始,結(jié)束-結(jié)束。
(3)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是一個(gè)時(shí)間上的范疇,指的是估計(jì)資源運(yùn)用和消耗,以及估計(jì)完成一項(xiàng)活動(dòng)所需工時(shí)的過程。需要根據(jù)活動(dòng)的具體情況、負(fù)責(zé)活動(dòng)的人員情況來進(jìn)行估算。估算不能隨意,應(yīng)該具有嚴(yán)格的依據(jù)。工時(shí)估算時(shí),常采用三點(diǎn)估算法。即估算工時(shí)=(最樂觀時(shí)間+4×最可能時(shí)間+最悲觀時(shí)間)/6。①制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃首先需要對(duì)所掌握的信息進(jìn)行深入分析,從而確定活動(dòng)的順序,并且在時(shí)間和空間上確定一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的點(diǎn),估算對(duì)資源的需求以及項(xiàng)目實(shí)施流程。制定一個(gè)有效的進(jìn)度計(jì)劃并不是件簡單的事情,而是極其復(fù)雜的過程,在這期間需要一遍又一遍分析,從而確定一個(gè)合適的時(shí)間跨度,并且對(duì)項(xiàng)目結(jié)果有一個(gè)合適的預(yù)期。即使制訂了進(jìn)度計(jì)劃,也不是一成不變的,而是要根據(jù)相關(guān)審查部門的意見適當(dāng)?shù)匦薷挠?jì)劃,從而使得計(jì)劃在時(shí)間和資源應(yīng)用上更加合理。只有審查通過以后,這個(gè)進(jìn)度計(jì)劃才可以說是確定下來了。信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目極其復(fù)雜,很多因素?zé)o論是內(nèi)部的還是外部的,都對(duì)項(xiàng)目有很大的影響,并且鑒于有限的項(xiàng)目組成員,所以需要采用一個(gè)更加合適的進(jìn)度計(jì)劃形式。②控制進(jìn)度??刂七M(jìn)度的同時(shí)也是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督管理的過程,這一過程根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的基準(zhǔn)不斷地調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)程。進(jìn)度控制程序:一般分為四個(gè)步驟,即先要分析一個(gè)項(xiàng)目所散發(fā)的狀態(tài)信息;然后如果需要調(diào)整進(jìn)度,就要調(diào)整影響進(jìn)度的相關(guān)參數(shù);再次分析以后,要確定一個(gè)項(xiàng)目是否在原定的軌道上;如果進(jìn)度脫離了軌道,就要進(jìn)行相應(yīng)的管理。
3.4項(xiàng)目成本管理
成本管理包括估算成本、制定預(yù)算、控制成本三項(xiàng)任務(wù)。
(1)估算成本。對(duì)成本的估算需要囊括整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,時(shí)間跨度和空間跨度上均要全面。成本估算是在某特定時(shí)點(diǎn),根據(jù)已知信息所做出的成本預(yù)測。信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目的主要成本是人工成本及實(shí)施直接成本,因?yàn)槿斯こ杀菊剂怂谐杀镜囊淮蟛糠?,所以精確地估算人工成本是成本估算最基礎(chǔ)的一面。估算人工成本有個(gè)前提,即進(jìn)度計(jì)劃是準(zhǔn)確的,從而對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的人工估算做到精確。項(xiàng)目成本即使估算出來了,也不一定是準(zhǔn)確的,需要時(shí)時(shí)修正,因?yàn)樵降搅隧?xiàng)目的后期,需要估計(jì)的越少,影響估算準(zhǔn)確性的因素也越少,所以成本估算需要不斷進(jìn)行。
(2)制定預(yù)算。制定預(yù)算也是一個(gè)估算的過程,是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的所有方面進(jìn)行一個(gè)全面的評(píng)估,從而為以后資金的撥付制訂了基礎(chǔ)和基準(zhǔn)。只有制定預(yù)算,才能夠根據(jù)預(yù)算的需求來劃撥資金,并且影響到了項(xiàng)目的實(shí)施全過程和成果評(píng)估部分。
(3)控制成本。成本的控制一般而言指的是成本不應(yīng)該超出預(yù)算,控制成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),從而獲得有用信息以更新項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目成本控制包括:找出影響項(xiàng)目成本的因素,并作相應(yīng)的修改;保證修改項(xiàng)目參數(shù)能夠成功;在修改成功以后,要隨時(shí)動(dòng)態(tài)地監(jiān)督;控制成本,使得成本控制在預(yù)算的范圍之內(nèi),甚至應(yīng)該精確到每一項(xiàng)開支;分析成本與預(yù)算成本基準(zhǔn)之間的差距;對(duì)照資金支出,監(jiān)督工作績效;嚴(yán)格禁止不相關(guān)的支出,使得每一項(xiàng)成本都合情合理;向有關(guān)干系人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和成本控制的工作;即使項(xiàng)目超支了,也要盡量減少成本。
3.5人力資源管理
人力資源管理在一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)包括很多方面的內(nèi)容,例如管理組織一個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)、人員分工等。
(1)制定人力資源計(jì)劃。制定人力資源計(jì)劃是在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)、人員、職務(wù)、報(bào)酬等方面的規(guī)劃,并且對(duì)各個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)劃分。人力資源計(jì)劃包含項(xiàng)目角色與職責(zé)記錄、分成的各個(gè)部門等。一些信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間比較長,因此需要更加有效的團(tuán)隊(duì),這就需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目的責(zé)任分配并不復(fù)雜,可采用責(zé)任分配矩陣(RAM),這個(gè)矩陣能夠顯示工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。并且根據(jù)需求的不同,制定不同層次的矩陣。
(2)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)際上是對(duì)人力資源使用和分配的過程,需要了解人力資源的各種特性,從而組建最合適的管理團(tuán)隊(duì),在組建團(tuán)隊(duì)時(shí)需要注意:項(xiàng)目經(jīng)理所要做的是積極地與人力資源人員進(jìn)行交流,充分掌握各方面的信息,從而獲得最合適和最有效率的人才。但是有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理并不能總是如愿地獲得自己想要的人力資源,而是會(huì)受到如經(jīng)濟(jì)等其他項(xiàng)目對(duì)資源的占用等因素的影響,從而制約了項(xiàng)目的實(shí)施,作為替代,項(xiàng)目經(jīng)理可能不可避免地使用不合適的人力資源。
(3)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是選出來運(yùn)營項(xiàng)目的人所組成的團(tuán)隊(duì),他們具有多樣化的目標(biāo),例如繼續(xù)學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力從而保證項(xiàng)目結(jié)果的按時(shí)交付;以最低的成本完成最高質(zhì)量的項(xiàng)目;按時(shí)完成項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)作,增加團(tuán)隊(duì)效率,豐富團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí),增強(qiáng)其跨學(xué)科運(yùn)作能力,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,無論整體上還是個(gè)人上都有效率的提升等。項(xiàng)目經(jīng)理在期間應(yīng)該全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理運(yùn)作,增加項(xiàng)目績效,在團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問題時(shí),分析導(dǎo)致問題的原因,然后解決問題。團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般要經(jīng)過5個(gè)階段:①形成階段,這個(gè)階段是團(tuán)隊(duì)形成的最初階段,團(tuán)隊(duì)成員只是互相認(rèn)識(shí),并沒有相應(yīng)的合作。②震蕩階段,指的是團(tuán)隊(duì)已經(jīng)開始運(yùn)作,但是成員之間需要磨合的階段。③規(guī)范階段,過了磨合期以后,團(tuán)隊(duì)成員彼此之間逐漸適應(yīng)了彼此的節(jié)奏,能夠進(jìn)行初步合作了,團(tuán)隊(duì)開始有成為一個(gè)有效整體的趨向。④成熟階段,這一階段團(tuán)隊(duì)成員之間已經(jīng)能夠精誠合作,互補(bǔ)余缺,相互學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)效率較高。⑤解散階段,即當(dāng)項(xiàng)目完成以后,各成員完成了職責(zé),從而脫離團(tuán)隊(duì)。因?yàn)楦鞣N各樣的原因,例如缺乏充足的資金、進(jìn)度安排不合理、團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏配合等,會(huì)造成項(xiàng)目環(huán)境的沖突。如果項(xiàng)目經(jīng)理能有效管理,則意見分歧能夠轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)的多樣化管理,不僅能夠提高團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力還有利于做出更好的決策。如果管理不當(dāng),團(tuán)隊(duì)之間的分歧沒有得到解決,就可能會(huì)加大團(tuán)隊(duì)成員之間的鴻溝,從而對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生負(fù)面的影響。要建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理需要獲得高層管理者的支持,獲得團(tuán)隊(duì)成員的承諾,采用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制,創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感,有效管理沖突,團(tuán)隊(duì)成員間增進(jìn)信任和開放式溝通,特別是要有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的一些工具與技術(shù)包括:①人際關(guān)系技能。通過了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的感情來預(yù)測其行動(dòng),了解其后顧之憂,并盡力幫助解決問題,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可大大減少麻煩并促進(jìn)合作。②培訓(xùn)。旨在提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能力的全部活動(dòng),培訓(xùn)可以是正式或非正式的。應(yīng)該按人力資源計(jì)劃中的安排來實(shí)施預(yù)定的培訓(xùn)。③制定管理規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的可接受行為做出明確規(guī)定。盡早制定并遵守明確的規(guī)則,可減少誤解,提高生產(chǎn)力。規(guī)則一旦建立,全體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都必須遵守。④認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)。如果想要提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率,使得每個(gè)人更加盡心和更加富有責(zé)任感,就應(yīng)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中引進(jìn)相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮到團(tuán)隊(duì)成員的獎(jiǎng)懲問題。在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過程中,團(tuán)隊(duì)成員的獎(jiǎng)勵(lì)不是隨意而發(fā)的,而是通過項(xiàng)目績效評(píng)價(jià),以正式或非正式的方式做出獎(jiǎng)勵(lì)決定。只有優(yōu)良行為才能得到獎(jiǎng)勵(lì)。
3.6項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理旨在降低風(fēng)險(xiǎn),或者把風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍之內(nèi)。其目標(biāo)是盡力使得項(xiàng)目運(yùn)行向著有利的方面轉(zhuǎn)化,對(duì)消極負(fù)面的一部分則注意防范。信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目不屬于特別大的項(xiàng)目,所以一般分為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)過程。
(1)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理的前提,是一個(gè)信息處理的過程,在這個(gè)過程中判斷分析什么樣的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目。可采用核對(duì)表的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
(2)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)只需要定性評(píng)價(jià)即可。實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的相對(duì)概率或可能性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的相應(yīng)影響以及其他因素來評(píng)估已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)。
(3)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是風(fēng)險(xiǎn)管理最重要的步驟,其規(guī)劃的是項(xiàng)目的目標(biāo)及降低風(fēng)險(xiǎn)的步驟。對(duì)于消極風(fēng)險(xiǎn),常有回避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受四種方式;對(duì)于積極風(fēng)險(xiǎn),常有開拓、分享、提高、接受四種方式。
(4)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理的最后一步,也是第一步,因?yàn)樗秦灤┰谡麄€(gè)項(xiàng)目之中,是一個(gè)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、監(jiān)控已知風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理以解決風(fēng)險(xiǎn)以及發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)的過程。
4結(jié)語
信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目是個(gè)新興的行業(yè),整體項(xiàng)目管理水平有待提高。在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),需要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí),有些知識(shí)領(lǐng)域應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng),有些知識(shí)領(lǐng)域可以適當(dāng)忽略,按時(shí)、合格地完成項(xiàng)目,得到滿意的項(xiàng)目結(jié)果,符合干系人的預(yù)期。
作者:李永波 單位:甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué) 麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院