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【摘要】將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)引入信息管理工作中,有益于信息管理工作安全性的提升與效率的提高。本文主要針對(duì)“計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理領(lǐng)域的運(yùn)用”這一問(wèn)題,展開(kāi)具體的分析。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù);信息管理;運(yùn)用策略
隨著我國(guó)社會(huì)的信息化發(fā)展,信息管理的方法日益出新,現(xiàn)代化程度提高。信息管理工作與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)有密切關(guān)系,將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用到信息管理領(lǐng)域之中,需要相關(guān)人員重視計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的特點(diǎn),尋找其與信息管理工作需求的契合之處。
1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)
(1)數(shù)據(jù)具有結(jié)構(gòu)性。在計(jì)算機(jī)的文件中,各類文件下的數(shù)據(jù)所建立起來(lái)的固定結(jié)構(gòu)可以打破必要聯(lián)系這種關(guān)系。信息管理者能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,加強(qiáng)文件數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,理清文件數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),能夠提高數(shù)據(jù)管理工作的組織者,讓數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與提取更加方便。綜合來(lái)看,應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可以讓數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)得到合理搭建,更能讓數(shù)據(jù)查詢記錄之間存在固定結(jié)構(gòu)。
(2)數(shù)據(jù)具有共享性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的最大特點(diǎn)就是共享性,這也是在當(dāng)代社會(huì)信息管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的主要原因。在管理大規(guī)模的信息時(shí),像大型企業(yè)的信息管理工作,需要支持部門(mén)之間的工作交流,也要支持個(gè)人與個(gè)人之間的信息溝通。數(shù)據(jù)的共享,對(duì)于信息管理者與信息使用者來(lái)講都是最省力的方法。甚至不同企業(yè)與不同行業(yè)之間,可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的共享性實(shí)現(xiàn)交流,這是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得以發(fā)展的重要原因。
(3)數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性。所謂數(shù)據(jù)獨(dú)立性,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性與邏輯獨(dú)立生這兩個(gè)方法。數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性,其釋義為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的改變而發(fā)生邏輯結(jié)構(gòu)改變的情況。而邏輯獨(dú)立性,是指在數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,信息相互獨(dú)立。
2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理領(lǐng)域中的應(yīng)用
明確了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理工作中的特性,才能應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)改革信息管理工作,具體方法如下:
2.1關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性
安全性,是衡量數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)性質(zhì)與質(zhì)量的重要指示。與傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)相比,共享性是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的一大亮點(diǎn)。共享特性在給信息管理工作者帶來(lái)便利的同時(shí),也帶來(lái)了許多潛在風(fēng)險(xiǎn)。具有共享性的數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)接受不同用戶上傳的內(nèi)容相異、格式相異與質(zhì)量相異的信息。數(shù)據(jù)源的復(fù)雜性,加大了信息管理工作的安全隱患。要實(shí)現(xiàn)資源共享,需要信息管理者對(duì)數(shù)據(jù)的格式加以統(tǒng)一。但很多數(shù)據(jù)的形式難以轉(zhuǎn)換,在轉(zhuǎn)換后信息有可能丟失,這是共享數(shù)據(jù)的一大考驗(yàn),也是安全問(wèn)題之一。數(shù)據(jù)庫(kù)的共享功能,并不面向全部數(shù)據(jù)。像涉及以國(guó)家機(jī)密與商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私的信息要嚴(yán)格保密。像個(gè)人金融賬號(hào)與密碼,都是十分重要的信息,在信息管理工作中,要對(duì)這些信息進(jìn)行加密。應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)改革信息管理工作,需要加強(qiáng)保密工作力度。
2.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的可靠性
應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)優(yōu)化信息管理工作,要求每一位信息管理者建立較強(qiáng)的安全意識(shí)。但很多操作者的安全意識(shí)淡薄,沒(méi)有利用必要的安全管理措施應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全關(guān)系著數(shù)據(jù)信息的安全,關(guān)系著各個(gè)應(yīng)用主體的利益。提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的可靠性,需要多方力量的關(guān)注。無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全,還是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的可靠,都需要高端技術(shù)的支持。時(shí)刻關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上新出的病毒,加強(qiáng)防范能力,用正版軟件定期查毒與殺毒,保證數(shù)據(jù)安全。信息管理領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員分析數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的不足,發(fā)現(xiàn)安全隱患,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),做好數(shù)據(jù)庫(kù)的研發(fā)工作。
2.3提高數(shù)據(jù)信息的完整性
提高數(shù)據(jù)信息完整性,需要信息管理者關(guān)注客戶端應(yīng)用程序。利用客戶端,對(duì)入庫(kù)之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,將非法數(shù)據(jù)拒之門(mén)外。另外,客戶端系統(tǒng)給用戶的反饋信息,能夠幫助用戶做出正確的選擇,保證信息的完整。除了窗口途徑,還可以利用服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)去建立完整的信息鏈,利用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),減少客戶端應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)壓力,提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的安全性與高效性。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,做好信息管理工作,需要建立前瞻性的信息管理理念,積極引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),才能讓信息管理工作更加方便快捷。認(rèn)可計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)改革信息管理工作,能夠更好地挖掘各類信息的應(yīng)用價(jià)值,提高信息管理與應(yīng)用質(zhì)量。課題項(xiàng)目:本文系江西省教育廳教改項(xiàng)目課題:“基于WEB平臺(tái)的開(kāi)放式計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理改革與應(yīng)用研究”(JXJG-13-28-8)研究成果之一。
參考文獻(xiàn)
[1]王興華.基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的信息管理研究[J].信息技術(shù)與信息化,2016(05).
[2]肖云.信息管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2016(11).
作者:何智文 楊艷芳 單位:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院