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事業(yè)單位財政資金內(nèi)控要點思考分析

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事業(yè)單位財政資金內(nèi)控要點思考分析

摘要:面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟升級的考驗,事業(yè)單位財政資金內(nèi)控必須進一步提升,應(yīng)站在不同的角度來分析和研討,既要掌握好資金內(nèi)控的措施和方法,又要在內(nèi)控的制度上不斷的創(chuàng)新。事業(yè)單位的特殊性在于,對于城市的財政和支出具有最直接的影響,所以在內(nèi)控的體系上必須更好的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財政資金;內(nèi)控要點

事業(yè)單位在財政資金的消耗和收入過程中,一定要在內(nèi)控的思路和方法上保持足夠的清晰,這對于城市發(fā)展及各個建設(shè)領(lǐng)域產(chǎn)生的影響非常大。內(nèi)控的問題解決方面,需進一步掌握好國家的法律規(guī)范和內(nèi)控的標(biāo)準,單純依靠員工自覺是遠遠不夠的。在內(nèi)控的素質(zhì)提升過程中,需要給出足夠的依據(jù)。

一、事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的問題

(一)內(nèi)控意識薄弱財政資金的運用和控制難度非常高,同時涉及到的各類工作影響因素也很多,由于內(nèi)控意識比較薄弱,因此事業(yè)單位的工作人員缺少對財政資金的科學(xué)把控,造成的一些問題和影響也是非常大的。內(nèi)控過程中的人員責(zé)任不夠清晰,很多人在財政資金的管理、運用方面,權(quán)利存在明顯的重疊現(xiàn)象,有業(yè)績、有功勞的時候相互搶奪;有問題、有責(zé)任的時候相互推卸,這種現(xiàn)象的發(fā)生直接導(dǎo)致事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的混亂局面形成,而且在沒有清晰界定的情況下,內(nèi)控問題的承擔(dān)和解決始終留有隱患,無法在全局工作的目標(biāo)和細節(jié)操作上完美的銜接,對于事業(yè)單位造成的影響和打擊是非常大的。內(nèi)控意識薄弱的情況下,財務(wù)人員的專業(yè)能力、專業(yè)意識并不強,不懂得審時度勢,對于一些問題的解決或者是財務(wù)操作的措施沒有做出革新,總是依賴自身的陳舊經(jīng)驗來完成,這種現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致事業(yè)單位財政資金內(nèi)控走向了錯誤的路線。

(二)內(nèi)部控制體系不完善財政資金的內(nèi)控是一項創(chuàng)新工作,同時也決定了事業(yè)單位的長期發(fā)展。內(nèi)部控制體系不完善是比較普遍的問題,而且在解決的難度上非常高,必須按照科學(xué)的思路與方法來應(yīng)對。事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的制度設(shè)計、執(zhí)行層面上,并沒有跟隨經(jīng)濟時代的發(fā)展和項目投資的改變做出調(diào)整,很多制度依然停留在上世紀的標(biāo)準上,這種問題的出現(xiàn)直接影響到財政資金的合理運用,而且對于事業(yè)單位的形象建立造成特別大的影響。內(nèi)控體系的改進過程中,一定要站在國家的角度、站在社會的角度來優(yōu)化,但是偏偏有的事業(yè)單位對此毫不在意。某事業(yè)單位在內(nèi)控體系方面,不懂得效仿前人的成功案例,也沒有對自身面對的風(fēng)險和問題進行透徹的掌握,在專業(yè)團隊建設(shè)上高度忽視,一度影響到資金內(nèi)控的可靠性、可行性,甚至是造成事業(yè)單位停滯不前的情況。這樣的新聞和問題被爆料以后,事業(yè)單位對于國家發(fā)展和正在參與的項目造成了嚴重的影響,百姓的質(zhì)疑聲音也在不斷的增加。

(三)內(nèi)部控制執(zhí)行力不足事業(yè)單位的特殊性在于對國家、對社會會產(chǎn)生最直接的影響。財政資金的內(nèi)部控制缺少執(zhí)行力,導(dǎo)致理念優(yōu)秀的情況下依然無法創(chuàng)造出實際的效益,這種問題的出現(xiàn)必定會造成十分惡劣的后果。內(nèi)部控制的執(zhí)行力存在目的,就是為了讓思想、行動達到統(tǒng)一??墒墙?jīng)常能夠看到的情況卻不是這樣。內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,對于預(yù)算的編制、資產(chǎn)的分析、專業(yè)財務(wù)報告方面都沒有有效的出具,反而是按照一些模棱兩可的數(shù)據(jù)來計算和展現(xiàn),這些數(shù)據(jù)根本經(jīng)不起推敲,很容易從中發(fā)現(xiàn)問題。某事業(yè)單位在財政資金的內(nèi)部控制過程中,為了彌補虧空問題,竟然出現(xiàn)了財務(wù)造假的現(xiàn)象。事業(yè)單位的財務(wù)造假與企業(yè)的財務(wù)造假不同,這等同于直接讓國家的資金和利益出現(xiàn)嚴重的破壞,間接的對百姓生活和各類利民項目造成影響。內(nèi)部控制執(zhí)行力不足看起來不過是懶政的問題,可是長期積累以后已經(jīng)造成了很大的隱患,有必要在長期工作中對此開展全面的整頓和解決,要堅持在根源方面更好的控制。

二、事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的措施

(一)增強內(nèi)部控制管理意識事業(yè)單位的難點在于財政資金內(nèi)控是環(huán)環(huán)相扣的,如果僅僅是從單一的角度來把控和管理,不僅沒有辦法在未來的工作中取得卓越的成績,還會促使內(nèi)控的方向完全錯誤。所以,內(nèi)部控制管理意識的增強非常有必要,應(yīng)堅持在具體工作的安排思路、安排方向上更好的調(diào)整。事業(yè)單位作為國家的重要組成部分,在運行的過程中必須對財政撥款有效的應(yīng)對,尤其是在財政資金的使用過程中,必須對黨負責(zé)、對國家負責(zé),同時也要對納稅人負責(zé)。財政資金從預(yù)算開始到使用結(jié)束,再到最后的財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析,每一個環(huán)節(jié)都要嚴格按照國家現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準來完成,杜絕任何漏洞的出現(xiàn)。內(nèi)部控制的培訓(xùn)措施要進一步的強化,無論是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還是基層財務(wù)工作人員,都要在內(nèi)部控制的觀念上有效樹立。通過優(yōu)秀的培訓(xùn)和專業(yè)的措施,確保財務(wù)人員的專業(yè)能力、道德素質(zhì)得到更好的提升,只有具備足夠的能力基礎(chǔ),才能在長期工作上做出更大的貢獻。

(二)建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的過程中,體系化的方法必須保持高度的完善,這是不容忽視的組成部分,而且能夠產(chǎn)生的綜合影響力非常高。事業(yè)單位必須結(jié)合自身的性質(zhì)、具體開展工作的內(nèi)容,結(jié)合國家最新頒布的理念和規(guī)范,在內(nèi)部控制的條文、制度、法律文件上進行全新的梳理和分析,尤其是在財務(wù)業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)上要做出高度的匹配,避免造成財務(wù)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的脫節(jié)現(xiàn)象。內(nèi)部控制的機構(gòu)設(shè)計過程中,必須保持高度的專業(yè)性、獨立性。某事業(yè)單位在內(nèi)部控制的過程中,通過專門的內(nèi)控部門來完成,不僅在工作職責(zé)上更好的明確,同時減少了其他部門、其他領(lǐng)導(dǎo)的錯誤插手現(xiàn)象,能夠在崗位之間的平衡性方面得到進一步的提升,在部門的制約能力上進一步加強。內(nèi)控體系的存在,有必要在責(zé)任的追究方面更好的創(chuàng)建,這是必要性的組成部分,每一名員工都要對自身崗位的責(zé)任有效承擔(dān),讓每一個人來分散責(zé)任可以降低壓力,同時對于控制的效果做出更好的提升。

(三)強化內(nèi)控的執(zhí)行力隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的執(zhí)行力有必要進一步的提升。執(zhí)行力的存在價值就是與內(nèi)控的理念更好結(jié)合,實現(xiàn)知行合一的目標(biāo)。內(nèi)控執(zhí)行力的提升過程中,財務(wù)預(yù)算管理是最基礎(chǔ)的工作,所有的預(yù)算方案、預(yù)算數(shù)據(jù)都要保持高度的精細化、合理化。在預(yù)算的制定和分析過程中,需要結(jié)合事業(yè)單位的年度計劃、年度需求來完善,而且不僅要對本年度的情況進行分析,還需要在上一個年度的支出情況、上一個年度的資產(chǎn)使用與占有情況保持高度的明確,由此在預(yù)算的編制過程中會表現(xiàn)的更加合理。無論是追加預(yù)算,還是對預(yù)算進行修改都要通過嚴格的審批來完善,禁止出現(xiàn)預(yù)算的隨意篡改現(xiàn)象,避免對事業(yè)單位財政資金內(nèi)控造成嚴重的損失。超預(yù)算的問題需要引起高度的關(guān)注,要堅持在內(nèi)控的執(zhí)行過程中,對超預(yù)算的原因、超預(yù)算的風(fēng)險、超預(yù)算的解決方式提前做好準備,這樣才能在未來工作的安排上努力取得更好的成績。

(四)加強內(nèi)控的監(jiān)督、審計伴隨著事業(yè)單位的調(diào)控力度不斷提升,內(nèi)控的監(jiān)督、內(nèi)控的審計工作也得到了高度的關(guān)注,應(yīng)堅持在這兩項工作上不斷的轉(zhuǎn)變,由此可以在事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的方案上進一步健全。監(jiān)督與審計其實是一種外部的重要保障,畢竟每一個人在財務(wù)資金的管理過程中,都不敢保證一定能夠達到超高的精度和準確性,總有顧及不到的地方。通過監(jiān)督和審計的策略,能夠在事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的完整程度上進一步提升,對各類問題的解決更加科學(xué)、合理。要健全政務(wù)公開制度,定期對對重大事項、重要人事任命、重大項目、大額資金使用情況進行隨時公示,接受干部和群眾監(jiān)督。要設(shè)置專門的會計人員和出納人員,并要實行職能分離,嚴格遵守財務(wù)規(guī)范。從外部監(jiān)督而言,目前隨著反腐力度的加大,對單位財務(wù)監(jiān)督的力度也在不斷加大。作為審計部門和紀檢部門,要通過定期、不定期,例行檢查或抽查等形式,對單位的財務(wù)內(nèi)部控制情況進行監(jiān)督。同時要鼓勵廣大群眾對行政事業(yè)單位的管理情況進行監(jiān)督。

三、事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的注意事項

城市規(guī)劃與國家建設(shè)過程中,事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的所有內(nèi)容都要保持高度的精細化、專業(yè)化。近幾年的內(nèi)控趨勢表現(xiàn)良好,尤其是在源頭問題的解決上取得了非常不錯的效果。但是,事業(yè)單位財政資金內(nèi)控不能表現(xiàn)出任何的放松,反而要不斷的去創(chuàng)新和改善。內(nèi)控的措施、方法需要掌握好信息化的技術(shù)應(yīng)用方式,在內(nèi)控平臺的建設(shè)過程中,按照專業(yè)性的技術(shù)來探究,不僅能夠在各類財務(wù)數(shù)據(jù)上保持足夠的清晰,同時對于財政的發(fā)展可以做出更好的改善,實現(xiàn)財政資金內(nèi)控的全面優(yōu)化。內(nèi)控方案的設(shè)計過程中,對于內(nèi)控的風(fēng)險要有一個正確的分析和看待,有些風(fēng)險影響較大、有些風(fēng)險影響較小,在風(fēng)險的應(yīng)對和解決的過程中,必須分清楚主次關(guān)系,這樣才能對事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的工作順序安排做出調(diào)整。內(nèi)控工作是永無止境的,要求對時事熱點高度的關(guān)注,分析好內(nèi)控過程中可能出現(xiàn)的問題和影響,為將來的工作挑戰(zhàn)做好準備。

四、總結(jié)

當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境表現(xiàn)不錯,國內(nèi)的政策環(huán)境也比較優(yōu)良,但是在事業(yè)單位財政資金內(nèi)控方面,不僅要抓住這些機遇,還要在挑戰(zhàn)的應(yīng)對上保持高度的關(guān)注。內(nèi)控工作的目的是為了讓事業(yè)單位的運行取得更好的成績,但同時需要承擔(dān)的挑戰(zhàn)和各類影響因素也是非常多的,必須對內(nèi)控的體系不斷的優(yōu)化,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造、社會形象的優(yōu)秀建立。事業(yè)單位財政資金內(nèi)控的改善過程中,必須把握好內(nèi)控的綜合走向,尤其是配合國家最新的理念和規(guī)范來完成,這樣才能實現(xiàn)自我革新的調(diào)整。

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作者:王黎娟 單位:濮陽市自然資源和規(guī)劃電子政務(wù)中心

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