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事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對策

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事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對策

摘要:本文首先闡述了加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的必要性,進(jìn)而詳細(xì)剖析了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,最后總結(jié)提煉了幾點(diǎn)針對性的解決對策,以期給廣大讀者和有關(guān)管理人員提供可以借鑒的建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理

一、加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的必要性

國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位整體管理工作中的一個(gè)重要組成部分,提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平,具有以下現(xiàn)實(shí)意義。(1)節(jié)省事業(yè)單位行政性開支,防止資產(chǎn)的浪費(fèi)。購置國有資產(chǎn)的資產(chǎn)來源大多是財(cái)政性資金,加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,可以防止事業(yè)單位重復(fù)購置資產(chǎn),起到節(jié)省財(cái)政資金的作用,為事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作更好地開展起到資金保障的功能。(2)防止資產(chǎn)閑置,全面提高資產(chǎn)使用效率。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理可以在清查盤點(diǎn)后,對閑置的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以此制定出針對性的處理方案。例如出售、出租、調(diào)撥等等,不僅可以增加財(cái)政收入,也有效防止了資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi),進(jìn)而全面提高資產(chǎn)的使用效率。(3)規(guī)范資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度。行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是近年來我國政府管理體制改革的重要舉措之一。內(nèi)部控制包含了收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、采購管理、合同管理、項(xiàng)目管理等內(nèi)容,由此可見,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理對建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是非常重要的。

二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

新形勢下,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平雖然比以前有了很大的提升,但是尚存諸多的問題和不足,主要有以下幾個(gè)方面。(1)政策法規(guī)不健全?,F(xiàn)行的事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的政策與法規(guī)是由各級政府授權(quán)的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作人員根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)制定出來的,通常只適用辦公使用固定資產(chǎn);隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的種類越來越多,原有的政策法規(guī)面對新型國有資產(chǎn),例如:對外投資取得的股權(quán)、出租國有營業(yè)用房、安置余房、保障性住房等等缺少相應(yīng)的政策法規(guī)來進(jìn)行系統(tǒng)性管理,這就有可能造成賬實(shí)不符。由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,會使相關(guān)責(zé)任人之間互相推諉,從而造成不可避免的財(cái)產(chǎn)損失。(2)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置不合理。某些事業(yè)單位由于人員有限,沒有設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),而是把國有資產(chǎn)管理工作交由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員既負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置與登記工作,又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)管理工作,這樣一來很容易造成國有資產(chǎn)重復(fù)上報(bào)、漏報(bào)、隨意報(bào)廢等現(xiàn)象的發(fā)生,造成國有資產(chǎn)賬實(shí)不符、重復(fù)購置、隨意浪費(fèi)的后果,違背了上級機(jī)關(guān)要求下屬單位踐行厲行節(jié)約、降低行政成本的初衷。(3)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié)。每年地方各級財(cái)政局在召開預(yù)算編制會議的時(shí)候都要求各行政事業(yè)單位把政府采購中購買固定資產(chǎn)納入預(yù)算編制的工作中,但是由于編制預(yù)算的工作人員與業(yè)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員缺乏溝通,沒有根據(jù)預(yù)算編制年度工作計(jì)劃的安排及時(shí)反映購置固定資產(chǎn)的需要,結(jié)果在實(shí)行預(yù)算的年度往往會出現(xiàn)賬外購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,這不利于固定資產(chǎn)的管理與清查,也影響了單位各項(xiàng)工作的實(shí)施進(jìn)度。(4)監(jiān)管制度不完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新的投資方式不斷涌現(xiàn),國有資產(chǎn)也不再僅僅是局限于原有的辦公使用的固定資產(chǎn),而是呈現(xiàn)出多種不同的形式。面對對外投資形成的國有資產(chǎn),資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)通常缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,其實(shí)這類資產(chǎn)更應(yīng)該加強(qiáng)決策與監(jiān)督管理,這樣才能有效防止國有資產(chǎn)的巨大損失。眾所周知,中航油新加坡公司高管買賣期貨導(dǎo)致巨虧的事件,這就是面對新型國有資產(chǎn)由于相應(yīng)監(jiān)督管理制度缺失,使當(dāng)事人鉆了空子,結(jié)果造成國有資產(chǎn)的巨大損失。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策

(1)建立資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度。做好國有資產(chǎn)管理工作,必須摸清家底,因此資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度就必不可少,建立資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度有以下作用。一是有利于全面有效地摸清家底。資產(chǎn)清查的工作內(nèi)容主要包括單位基本情況清理、賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查、損失認(rèn)定、資產(chǎn)核實(shí)和完善制度等,它是對事業(yè)單位基本情況、財(cái)務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和核查。二是有利于完善國有資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查,可以建立事業(yè)單位資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,充實(shí)國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。三是有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的工作機(jī)制,為編制年度預(yù)算、加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。四是有利于完善資產(chǎn)管理制度。各地國有資產(chǎn)管理部門可以全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因,有針對性地研究制定切實(shí)可行的措施和辦法。因此,各類事業(yè)單位應(yīng)制定本單位的國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,明確本單位國有資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)頻率與程序,可以建議相關(guān)工作人員實(shí)行定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)、內(nèi)部人員盤點(diǎn)與外部人員盤點(diǎn)相結(jié)合的方式,從而確保本單位的國有資產(chǎn)安全性、真實(shí)性與完整性相統(tǒng)一。(2)設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備專職人員對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理。國有資產(chǎn)管理工作的弱化,很大程度上受制于人員配備的不到位,因此事業(yè)單位要克服人手不足的困難,建立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專人對國有資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,可以使用標(biāo)簽、卡片、拍照等形式標(biāo)記固定資產(chǎn)。同時(shí)還要建立資產(chǎn)管理檔案,按照相關(guān)規(guī)定對占有、使用的固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行分析與說明。當(dāng)然,針對上級機(jī)關(guān)無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記管理。(3)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,把國有資產(chǎn)管理納入到內(nèi)部審計(jì)的工作流程。在政府機(jī)構(gòu)全面深化改革的過程中,辦公信息化建設(shè)的步伐越來越快。固定資產(chǎn)登記一般都采用了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登記的方法,這雖然有利于統(tǒng)計(jì),但是弊端還是存在的:比如資產(chǎn)管理人員忘記登記新購入的資產(chǎn),固定資產(chǎn)隨意借用也沒有進(jìn)行審批管理等等。為此,可以模仿超市條碼收銀系統(tǒng)來對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理:使用條碼標(biāo)簽機(jī)先對固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼貼上標(biāo)簽,再在網(wǎng)上系統(tǒng)中登記,以后的清查盤點(diǎn)只要使用條碼槍掃碼進(jìn)行清點(diǎn)即可。同時(shí)在登記與清查過程中要求內(nèi)部審計(jì)人員全程參與,有利于監(jiān)督檢查,防止舞弊等情形發(fā)生。(4)加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置的管理。面對可以報(bào)廢的國有資產(chǎn),各事業(yè)單位可以分成兩種方式進(jìn)行處理:第一,對規(guī)定的限額以下要報(bào)廢的固定資產(chǎn),先清點(diǎn)要處置的數(shù)量上報(bào)主管機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),再上報(bào)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案,最后才定點(diǎn)集中進(jìn)行報(bào)廢處理,所得殘料收入要上繳國庫;第二,對限額以上要報(bào)廢的固定資產(chǎn),先要上報(bào)主管機(jī)關(guān)審核,再上報(bào)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審批后才可以進(jìn)行報(bào)廢處理,所得殘值收入也要上繳國庫,不可隨意挪用。強(qiáng)化事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,以此全面提升事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理水平,才能盤活各類閑置資產(chǎn),進(jìn)一步提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)資產(chǎn)在各事業(yè)單位之間的合理配置是政府公共財(cái)政改革的重要舉措。隨著時(shí)代的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式越來越多樣化,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)種類也朝著復(fù)雜多變的方向發(fā)展。各級政府在加快事業(yè)單位體制改革的同時(shí)也要注重針對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制和操作規(guī)程的改革,如此才能跟上時(shí)代的腳步,保證國有資產(chǎn)的安全,提高資產(chǎn)使用效率。

參考文獻(xiàn)

1.劉株彬,張鴻超,馬守風(fēng).淺談行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及應(yīng)對措施.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(02).

2.李楊.探究行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在的問題及對策.會計(jì)師,2016(07).

3.孫海濤.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題研究.中國管理信息化,2016(13).

作者:章幸 單位:紹興市上虞區(qū)房屋征遷二所

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