信息電子化精選(九篇)

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第1篇：信息電子化范文

1檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2在我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

3標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

4檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

5檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

二、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

三、檔案信息電子化的益處

所謂檔案信息電子化，就是以館室藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益處有：

1可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館室對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。

3檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi)，但目前乃至今后一個相當(dāng)長的時期內(nèi)，企望國家給檔案部門撥較多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。

第2篇：信息電子化范文

近年來隨著Internet技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)在世界各地蓬勃興起。目前國家正積極推動市場導(dǎo)向的發(fā)展策略，將有助于鼓勵數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代中各項(xiàng)民生環(huán)境的發(fā)展。因此，目前Internet網(wǎng)絡(luò)已成為從事交易、銷售及廣告等商業(yè)行為的重要工具及媒介，網(wǎng)絡(luò)對于全球的消費(fèi)者、制造者、銷售者及企業(yè)提供了一個潛力無窮的市場機(jī)會?；谝陨闲枰?，電子商務(wù)相關(guān)信息技術(shù)成為目前應(yīng)用性研究發(fā)展重點(diǎn)。在Internet網(wǎng)絡(luò)發(fā)展初期，學(xué)者們提出了許多網(wǎng)絡(luò)銷售的概念，如電子銷售、在線銷售、在線購物等。網(wǎng)絡(luò)銷售并非傳統(tǒng)行銷的觀念，其最基本之特點(diǎn)則在于銷售概念、行為策略的網(wǎng)絡(luò)化或數(shù)字化的思考，是一種與傳統(tǒng)銷售結(jié)合的概念。將銷售渠道改為在Internet網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)活動。網(wǎng)絡(luò)銷售是對使用網(wǎng)絡(luò)及商業(yè)在線服務(wù)的用戶進(jìn)行產(chǎn)品銷售及服務(wù)，并配合公司的整體銷售計(jì)劃，吸引顧客利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息及購買產(chǎn)品。狹義地說，網(wǎng)絡(luò)銷售可以定義為利用Internet網(wǎng)絡(luò)做為信息提供或傳達(dá)的媒介，以達(dá)到銷售、促銷或交易行為的過程。Hoffman和Novak（1996）則以多對多的互動銷售傳播模式來解釋網(wǎng)絡(luò)銷售，認(rèn)為這個新型態(tài)的銷售模式突破了傳統(tǒng)僅局限于公司對消費(fèi)者的一對多的現(xiàn)狀。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中，通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行各種商業(yè)交易活動日漸普及。為了能夠充分了解以及滿足使用者的需求，構(gòu)建及導(dǎo)入一套結(jié)合電子商務(wù)三大類型及顧客關(guān)系管理電子化銷售管理息系統(tǒng)是非常必要的。

1電子化銷售信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

具有電子化銷售管理信息系統(tǒng)需求的企業(yè)并非僅限于具有規(guī)模的大型企業(yè)，但由于中小型企業(yè)無論是在財(cái)力上或是技術(shù)支持上，都以去負(fù)擔(dān)系統(tǒng)導(dǎo)入所需要付出的代價。因此中小型企業(yè)在構(gòu)建這類型電子化銷售管理息系統(tǒng)上就顯得較為困難?，F(xiàn)在已經(jīng)有很多與電子化銷售管理息系統(tǒng)有關(guān)的文章出現(xiàn)，像是一些個性化的方法或物流系統(tǒng)等。因此，電子化銷售管理息系統(tǒng)在技術(shù)上并且缺乏相關(guān)的解決方案。然而，分析現(xiàn)有電子化銷售信息管理系統(tǒng)的反感，由于傳統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)，并未針對電子化銷售管理息系統(tǒng)提供明確的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的方法，造成現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)網(wǎng)站所提供的相關(guān)服務(wù)零亂而片斷，無法適切符合顧客的需求。其次，因?yàn)檫^去的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)都此單一電子商務(wù)類型為主，并未將B2C、C2B、C2C等三種電子商務(wù)類型結(jié)合在一起，造成大多數(shù)企業(yè)分別開發(fā)電子化銷售管理信息系統(tǒng)的類型，導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)上不便且需花費(fèi)更多的人力與金錢。第三，過去的系統(tǒng)設(shè)計(jì)并非以顧客服務(wù)為導(dǎo)向，所以目前電子化銷售管理信息系統(tǒng)多數(shù)無法讓系統(tǒng)在某些特定的執(zhí)行環(huán)境下，對于各項(xiàng)服務(wù)作適當(dāng)?shù)恼故九c操作來滿足顧客的使用需求。因此，在本研究中，我們計(jì)劃采用UML方法為基礎(chǔ)的分析與設(shè)計(jì)方法，針對電子化銷售管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)，與電子商務(wù)B2C、C2B和C2C三種類型，進(jìn)行電子化銷售管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)。近年來顧客關(guān)系管理受到企業(yè)高度重視。通過顧客關(guān)系管理可以了解與改變顧客行為，達(dá)到吸引新顧客、鞏固舊顧客，企業(yè)不但可以利用舊有顧客來創(chuàng)造利潤，同時亦增進(jìn)顧客利潤貢獻(xiàn)度，達(dá)成企業(yè)收益最大化的目標(biāo)。因此可以使用統(tǒng)一模式語言（UML）的方法，在顧客關(guān)系管理的基礎(chǔ)上，建立一套用來開發(fā)電子化銷售管理信息系統(tǒng)的方法。個性化的定義最早出現(xiàn)在制造業(yè)，目前大量個性化的技術(shù)持續(xù)的發(fā)展，且會成為未來的趨勢。Davis認(rèn)為個性化能夠針對個體特有的屬性或是行為創(chuàng)造特有的價值與功能。過程中可從分析與設(shè)計(jì)兩個階段，探討在現(xiàn)在的電子商務(wù)環(huán)境與顧客關(guān)系管理觀念的影響下，開發(fā)電子化銷售管理信息系統(tǒng)應(yīng)注意的問題。在分析階段，本研究需要考慮電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)銷售與顧客關(guān)系管理有別于其他信息系統(tǒng)的特性，收集所有的相關(guān)資料，以電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)銷售以及顧客服務(wù)為導(dǎo)向，規(guī)劃企業(yè)所需要的系統(tǒng)功能。企業(yè)可以通過此過程，掌握企業(yè)現(xiàn)在資源和技術(shù)，了解實(shí)際的需求，決定未來系統(tǒng)的構(gòu)建方式。在設(shè)計(jì)時，需要考量相關(guān)的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)際的應(yīng)用架構(gòu)。

2結(jié)語

第3篇：信息電子化范文

在各種信息資源中,檔案以其獨(dú)具的與人類社會各種活動的伴生關(guān)系及所載信息的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì),而占據(jù)著不可替代的獨(dú)特地位。作為各行各業(yè)都離不開的檔案工作,使用電子化管理檔案信息,是社會進(jìn)步的必然結(jié)果,是歷史發(fā)展的必然趨勢。

檔案信息電子化,是以館室藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象,用計(jì)算機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。人們的手工信息加工工作模式是:“選題――選材――編輯――出版”的工作方式,即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長,造成信息失效,嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化,編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案,利用電腦完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻(xiàn)。

手工編輯信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi),但目前企望國家給檔案部門撥更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的,依靠自身解決也不是件容易的事,解決不好,檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。

一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀

1.檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這就制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2.在我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是,層次不一,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

3.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館?穴室?雪藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng),無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。

4.檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

5.檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化,首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就更談不上檔案信息電子化了。

二、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn),使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者,將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容,這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中,把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息,必須有一個“去粗取精,去偽存真”的過程,使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價值性,用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

三、檔案信息電子化的益處

所謂檔案信息電子化,就是以館、室、藏檔案資料、紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象,用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益處有:

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能,提高利用率。目前,大多數(shù)基層檔案館室對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一,開發(fā)功能簡單,有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存,利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時間上的極大浪費(fèi),使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時間,提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是:選題―選材―編輯―出版,這條“慢工出細(xì)活”的工作方式,即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長,造成信息失效,嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化,編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案,利用電腦的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻(xiàn)。

3.檔案信息電子化,可一次投入,多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi),但目前乃至今后一個相當(dāng)長的時期內(nèi),企望國家給檔案部門撥更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的,依靠自身解決也不是件容易的事。這個問題解決不好,檔案工作者的辛勤勞動成果,只能束之高閣。

第4篇：信息電子化范文

一、文書檔案管理信息的電子化優(yōu)點(diǎn)

1.使用方便，便于檢索，辦公效率大大提高。電子檔案使用光盤、磁盤作為載體，將信息存儲在上面。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度極高，具有強(qiáng)大的信息處理能力，這是計(jì)算機(jī)參與文書檔案管理的最明顯優(yōu)點(diǎn)。它解決了在傳統(tǒng)檔案管理中人們使用手工操作的時候出現(xiàn)的信息收集不完整，出現(xiàn)漏抄，字跡不工整等問題，節(jié)約了人力也提高了準(zhǔn)確性。電子檔案使得人們在進(jìn)行檔案管理的時候，按照資料的分類進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和查閱，時間大大縮短。因此，電子信息化管理文書檔案相比傳統(tǒng)的管理方式，最明顯的就是方便，檢索效率高。

2.提高了文書檔案傳輸?shù)陌踩?。傳統(tǒng)的檔案傳輸是靠人力，不免會出現(xiàn)在傳輸過程中資料的丟失，并且通過郵遞極高費(fèi)時費(fèi)力，安全性也隨之大大降低。電子傳輸?shù)某霈F(xiàn)解決了這一問題，不僅保證文書檔案的及時傳輸，而且能夠確保其安全性，不會造成檔案的延誤或者丟失現(xiàn)象。

3.電子傳輸，實(shí)現(xiàn)資源的共享。在傳統(tǒng)的手工操作中，各個單位和部門之間的信息無法達(dá)到及時的交流和共享，大量的文書檔案像古董一樣閑置和保存著。這在一定程度上造成了資源的浪費(fèi)。信息化的到來和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，方便人們通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的溝通與交流，利用電子網(wǎng)絡(luò)傳輸資源。電子傳輸可以在瞬間完成大容量信息的傳遞，適應(yīng)現(xiàn)代社會快節(jié)奏的工作特點(diǎn)。比起傳統(tǒng)的手工傳輸或者是交通工具輔助傳輸，它所起到經(jīng)濟(jì)效益是無法估量的。網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用更是擴(kuò)展了信息的傳遞范圍，人們以網(wǎng)絡(luò)為載體進(jìn)行資料的傳輸，并且相關(guān)資料存放在相應(yīng)的資料庫內(nèi)，人們可以通過協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)上檢索和資源的共享，查找、利用更加便捷。檔案管理實(shí)現(xiàn)了從外部的目錄管理到內(nèi)部的內(nèi)容管理，并且實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的工聯(lián)，人們可以交流共享同級部門之間的信息，也可以交流共享歷史不同時期的信息。電子傳輸，資源共享，提高了部門之間的了解，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)聯(lián)系。

4.信息易于保管。與紙質(zhì)載體相比，電子檔案使用高科技材料制成，不僅能夠防止蟲蛀、防潮，而且可以重復(fù)使用，節(jié)能、環(huán)保、使用壽命長，解決了紙質(zhì)載體在高溫、濕度大的環(huán)境下發(fā)生氧化或者是被腐蝕的現(xiàn)象。電子檔案但它最大的有點(diǎn)是存儲在DVD、光碟、硬盤等電子設(shè)備上占用的空間小，操作簡單，不需要占用大量的人財(cái)物力。所以，它的特點(diǎn)是存儲時間長，不易受損，節(jié)省資源，穩(wěn)定性好，易于保管。

二、文書檔案管理信息的電子化缺點(diǎn)

1.檔案真實(shí)性難以保障。因?yàn)殡娮咏橘|(zhì)具有可讀寫性，人們可以對電子檔案進(jìn)行反復(fù)的輸入和修改，并且沒有修改后的特殊標(biāo)記。文書電子檔案的管理在某種程度上失去了它的固有形式，人們不能通過辨別字體字號的形式判斷文書檔案的原始性，并且電子檔案沒有印章和親筆簽名，相關(guān)單位也無法鑒別真?zhèn)?。在這種情況下電子檔案的真實(shí)性就難以得到保障。

2.網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子檔案的安全性問題日益突出。目前通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)攔截電子信息的現(xiàn)象時有發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)黑客通過特殊的程序可以攔截人們之間重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，病毒的入侵使得人們的電腦癱瘓、信息丟失，假冒的非授權(quán)用戶侵犯了他人的合法權(quán)益。這些問題對電子檔案的安全性構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

3.電子文件兼容問題。隨著信息化得普及，電子文件的問題凸顯，其中電子文件不兼容的現(xiàn)象尤為明顯，電腦軟件開發(fā)的通用性差，不同的系統(tǒng)生成的不同的電子文件，他們之間不能識別，或者是不同的軟件生成的電子文件難以實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換，這些問題丞待解決。

4.文書檔案管理信息的電子化應(yīng)用對管理人員的要求也大大提高。文書檔案的管理不僅要求工作人員懂得在紙質(zhì)文書檔案管理的操作理論、方法還要求工作人員能夠熟練的使用電子計(jì)算機(jī)，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識水平，但是目前我國的電子化文書檔案管理人員技術(shù)水平有限，不能適應(yīng)電子化進(jìn)程的需要。電子化管理中出現(xiàn)了復(fù)合型人才奇缺的尷尬局面。

三、解決措施

第5篇：信息電子化范文

【關(guān)鍵詞】 陜西電視臺；檔案管理；信息電子化；益處；措施

一直以來文書檔案管理在檔案工作中發(fā)揮著重要的作用，它記裁著一個單位發(fā)展的歷史過程，但是在目前，隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，我們面對信息化快速發(fā)展，如何提高文書檔案的管理水平，方便、快捷地向?qū)Ψ教峁┪臅鴻n案信息，這是我們在整理檔案工作中遇到的新課題 。運(yùn)作計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子歸檔，使檔案信息更具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、價值性是非常有價值和意義的。

一、檔案信息電子化概念

所謂檔案信息電子化，就是把我們的文件紙質(zhì)檔案資料用微機(jī)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的歸檔，使之轉(zhuǎn)化成為電子文檔的形式供人們使用的過程。

二、文件紙質(zhì)檔案與檔案信息電子化“兩套制”歸檔的必要性

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，所以在現(xiàn)在技術(shù)條件下，我們對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。但是傳統(tǒng)的檔案管理模式由于占用存放空間大，保管成本高，易磨損，并且檢索利用效率低，難以滿足人們?nèi)諠u增大的對信息資源的渴求。通過對紙質(zhì)檔案的進(jìn)行信息電子化處理，利用電子檔案替代原件使用，實(shí)現(xiàn)了對檔案原件的有效保護(hù)。數(shù)字化檔案可以副本異地保存，這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。就是把我們的文件紙質(zhì)檔案資料用微機(jī)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的歸檔，使之轉(zhuǎn)化成為電子文檔的形式供人們使用的過程。同時就檔案信息電子化來說，將文件紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，即使是最普通的電子數(shù)據(jù)，保存電子文檔也存在著巨大的風(fēng)險，至少是由于它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以將傳統(tǒng)的文件紙質(zhì)檔案管理辦法和檔案信息電子化管理有機(jī)整合，才能發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。由此說明檔案采取“兩套制”是非常有必要的。

三、如何將文件紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案信息電子化

從理論上講，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的方法有三種：即鍵盤輸入法、掃描輸入法和數(shù)碼攝影輸入法。各有其優(yōu)缺點(diǎn)，其中鍵盤輸入法因其效率低、誤差大的缺點(diǎn)而很少使用；掃描輸入法轉(zhuǎn)化為DOC文件，容易出現(xiàn)亂碼，和掃描不完備等現(xiàn)象。數(shù)碼攝影輸入法因目前數(shù)碼相機(jī)的解像力較低、價格高而未實(shí)際應(yīng)用。我們目前是使用文檔存入軟件將文件紙質(zhì)檔案的類型、歸檔時間、條目、題要、檔號用鍵盤輸入法輸入到電腦中，系統(tǒng)自動按件產(chǎn)生檔案號，并根據(jù)檔案的、題要、等級等進(jìn)行分類，很實(shí)用，檢索起來也非常方便。

四、檔案信息電子化的益處

1、手工操作轉(zhuǎn)為機(jī)器操作，提高了辦公效率

檔案信息電子化是利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，把過去依賴手工操作，轉(zhuǎn)化為電子信息，這樣就把我們從過去繁重的手工中解放出來，過去整理文書檔案時要求收集完整、用筆規(guī)范、耐用，大到分類、統(tǒng)計(jì)，小至一個訂書針都要求防銹質(zhì)量，又費(fèi)時、費(fèi)力還不定能達(dá)到滿意的效果。在現(xiàn)在，在我們使用檔案信息化軟件處理后，將我們從這些繁重的工作中解放出來，查閱文件變得簡單易行，大大提高了辦公效率。

2、類別明晰，檢索、查找方便

舉例說明，目前陜西廣播電視臺共有檔案6680卷，其中原保存永久卷453卷，長期330卷，短期159卷，合同類文本檔案5088卷，等，而一個卷冊則是由一份或多份文件組成，每當(dāng)有干部職工來借閱、查閱文件時，我們首先需要請對方提供一個較為準(zhǔn)確的信息，比如說是哪一年的文件，然后再將文本檔案登記本拿出來，翻閱出當(dāng)年的文書檔案登記本逐條篩選，非常麻煩，有時找一個文件需要很長時間，而且還要求對方提供的條件比較準(zhǔn)確才行，而現(xiàn)在實(shí)行檔案信息電子化管理則是將每一卷（冊）中的每一份紙質(zhì)文件按類別、條目、關(guān)鍵詞、保管時期等重新歸檔，檢索、查找起來非常方便，一目了然。大大提高了時效性。

3、大大降低了單位安全成本

隨著房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展，個人住房貸款也迅速上升，陜西廣播電視臺從2001年以來共辦理個人收入證明430人（次）。2008年9月央行與銀監(jiān)會聯(lián)合下文對商業(yè)銀行發(fā)放“第二套房貸”提出調(diào)控要求，如果有職工需要再次購買房產(chǎn)，我們在不了解對方是購買“第一套”還是“第二套”就盲目提供職工收入證明進(jìn)行擔(dān)保，這必將使我單位的安全成本大大提高，而具體要知道某位職工是“第一套房貸”還是“第二套房貸”就需要查找該職工有沒開個人收入證明的檔案。雖然我們一直保存著職工的個收證明申請檔案，但是需要逐一翻閱，工作量巨大，紙質(zhì)檔案也不易于多次翻閱，我們實(shí)行電子化管理后，只用將職工的個人收入證明的申請按姓名、部門、時間、貸款數(shù)額，工資等情況輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)進(jìn)行逐一分類存檔?，F(xiàn)在如果需要查閱對方是幾次房貸，我們只用在計(jì)算機(jī)里調(diào)出任意一個條目檢索就可以了解對方的房貸情況，大大降低了我單位的安全成本，減少了風(fēng)險。

五、檔案信息電子化如何進(jìn)行管理

1、培養(yǎng)和提高人員素質(zhì)

由于檔案信息電子化是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，涉及到計(jì)算機(jī)軟件、硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)等基礎(chǔ)知識，不僅僅是只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)或者是只懂得紙質(zhì)檔案管理人員所能勝任的，因?yàn)楸仨毤訌?qiáng)對檔案管理人員的管理，首先要從思想上讓他們認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從技術(shù)上確保檔案管理工作的安全性，不僅要進(jìn)一步使檔案信息利用最大化，還要使這些電子化的檔案做到可靠、有效的、安全的保護(hù)?？傊仨毺岣咧谱髡吆凸芾砣藛T的責(zé)任心，使他們養(yǎng)成踏實(shí)可靠的工作作風(fēng)，忠于職守的工作態(tài)度，在輸入文件目錄和關(guān)鍵詞、保管時限等能做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精，這才能是保證檔案信息電子化的完整性和快捷性。

2、要建立檔案利用、管理制度

要建立檔案利用審批制度，相關(guān)人員需要查閱和利用檔案時，必須要獲得檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，才能借閱、查閱檔案，媒體單位有很多獲獎欄目或者是個人都將自己的獲獎證書個人保存，這樣就造成職工在評職稱時沒有獎勵證明，給部分職工評職稱帶來了麻煩和因擾，所以還需要建立完備的檔案管理制度，將各類檔案及時收集，同時及時更新檔案信息，真正做到電子檔案利用和紙質(zhì)文本檔案利用互補(bǔ)，進(jìn)一步整合管理檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案需求利用質(zhì)的飛躍。

六、小結(jié)

現(xiàn)代社會正在跨入“信息時代”，文書檔案歸檔、保管與利用電子化管理，是一項(xiàng)極其重要而復(fù)雜的工作。為了適應(yīng)檔案工作需要和發(fā)展，檔案電子化的管理與利用著眼點(diǎn)要高，立足點(diǎn)要實(shí)，我們要緊緊圍繞我單位的客觀實(shí)際，順應(yīng)電臺發(fā)展的規(guī)律，加強(qiáng)科學(xué)管理，確保檔案電子化能夠安全可靠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在單位的不斷發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

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第6篇：信息電子化范文

1.1對工程進(jìn)度的有效控制

由于公路建設(shè)工作中會有許多不穩(wěn)定因素存在，其中有些因素是能夠得到控制，而其余一些因素則無法實(shí)現(xiàn)制約，例如天氣原因等。所以，導(dǎo)致公路工程的施工進(jìn)度受到一定的影響。為了使工程進(jìn)度得到有效控制，關(guān)鍵在于對各方面信息進(jìn)行全面把握，并對其計(jì)劃進(jìn)行合理制定，在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況對其計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。電子化信息管理的應(yīng)用能夠全面的對工程信息進(jìn)行掌握，因此，在公路工程管理中電子化信息管理形式對工程進(jìn)度的控制起到一定的作用。

1.2對公路工程質(zhì)量的有效控制

從公路工程施工指導(dǎo)結(jié)束的整個過程中，對工程信息量涉及相對較多。若未能對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集，會促使工程管理出現(xiàn)混亂的局面，從而對工程質(zhì)量的控制造成影響。所以，人工信息管理的方法被電子化信息管理的方式所替代，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息收集的及時性，有效的對工程質(zhì)量控制提供參考依據(jù)，對工程質(zhì)量提升發(fā)揮著一定的作用。

1.3對工程成本的合理控制

通常情況下，公路工程建設(shè)過程中的工程量相對較大，工程施工中涉及到的施工材料品種繁多且總量較大。而且在工程建設(shè)過程中所運(yùn)用的工程種類較多，導(dǎo)致成本信息管理中出現(xiàn)多樣化的現(xiàn)象。所以，在對材料成本及人工成本進(jìn)行控制時會有一定的困難產(chǎn)生。在施工材料信息及施工人員信息進(jìn)行管理時，采用電子化信息管理的方法能夠使工程成本得到有效的控制。

二、公路工程管理中信息電子化的應(yīng)用

2.1對數(shù)據(jù)信息的組成結(jié)構(gòu)及工程數(shù)據(jù)的計(jì)量進(jìn)行分析

在對公路工程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時，由于其具有一定的特殊性，保證所分析的信息在同一數(shù)據(jù)庫存在，才能有效的對分析結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行保障。確保數(shù)據(jù)庫的適應(yīng)性得到提升，按照施工進(jìn)度的不同對工程中各個階段進(jìn)行有效的工作分析。因此，在對電子化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建立時，應(yīng)對以上問題進(jìn)行考慮，促使電子化管理方法得到有效完善。其次，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行使用及分析的過程中，運(yùn)用有紙管理辦公的方法還會導(dǎo)致工程中物力及財(cái)力得不到充分利用，從而形成浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。當(dāng)工程中數(shù)據(jù)有變更產(chǎn)生，在施工過程中很難及時的進(jìn)行更正。因此，在對信息電子化管理進(jìn)行使用的過程中，還應(yīng)對以下問題進(jìn)行關(guān)注：

（1）對需要計(jì)量的工程數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的收集，包括工程費(fèi)用數(shù)據(jù)信息、工程進(jìn)度數(shù)據(jù)信息及工程質(zhì)量數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過程中，還應(yīng)將計(jì)量中所涉及到的參考指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一收集，確保收集到的工程數(shù)據(jù)具有較高的真實(shí)性，從而促使信息管理工作得到合理發(fā)展，對數(shù)據(jù)信息構(gòu)成進(jìn)行分析，從而產(chǎn)生具有參考價值的成果，作為公路工程管理中的參考依據(jù)。對公路工程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量時，作為分析基礎(chǔ)的則是施工合同及計(jì)劃工期，其目的在于有效的從整體上對工程投入及建設(shè)工期進(jìn)行調(diào)控。

（2）對公路工程信息進(jìn)行電子化管理的過程中，還應(yīng)促使其計(jì)量效率得到有效提升，盡可能將數(shù)據(jù)收集到結(jié)果計(jì)算之間的時間進(jìn)行縮短，從工程整體對工程進(jìn)度進(jìn)行有效控制。為了使電子化計(jì)量的作用能夠得到最大發(fā)揮，確保計(jì)量工作在支付工作中起到參考作用，在業(yè)主單位、施工單位及監(jiān)理單位對動態(tài)電子造價系統(tǒng)進(jìn)行建立，促使質(zhì)量管理信息、造價管理信息及進(jìn)度管理信息三者得到緊密聯(lián)系，促使工程文件的變更在施工過程中得到有效的落實(shí)。

2.2在公路工程中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其信息進(jìn)行管理

隨著信息價值的重視程度不斷加大，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到不斷發(fā)展，在公路工程信息管理中采用電子化的方式，同樣也能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中得以應(yīng)用，在公路信息的管理過程中有問題產(chǎn)生時，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用得以有效解決。為了使管理數(shù)據(jù)得到同步傳輸，在電子化信息管理過程中，確保實(shí)時管理及實(shí)時控制得到實(shí)現(xiàn)，對工程數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時應(yīng)保持較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，促使處理結(jié)果的準(zhǔn)確性得到保障。為了防止信息管理工作受到人為因素的影響，使其工程信息具有較高的科學(xué)性水平、良好的完整性及較強(qiáng)的真實(shí)性得到保證，通過對管理系統(tǒng)中的軟件程序進(jìn)行有效設(shè)計(jì)。計(jì)量支付工作的開展作為公路工程施工過程中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理的前提，其目的在于確保施工進(jìn)度及施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。網(wǎng)絡(luò)信息管理程序的設(shè)計(jì)過程中，促使相關(guān)管理人員所提供的傳遞表格文件及數(shù)據(jù)文件的權(quán)利在該系統(tǒng)程序中得到表現(xiàn)，并對網(wǎng)絡(luò)傳輸中數(shù)據(jù)的方式得到統(tǒng)一，確保管理人員所獲取的管理信息具有一定的有效性及真實(shí)性。其次，在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時，還能使其經(jīng)驗(yàn)得到有效積累，使管理體統(tǒng)具有一定的延續(xù)性，嚴(yán)格按照公路施工的實(shí)際情況對數(shù)據(jù)信息及程序中的模塊進(jìn)行擴(kuò)展，從而將之前的經(jīng)驗(yàn)得到保留，在公路工程管理中使改程序得到有效實(shí)施。其目的在對管理信息的電子化形式進(jìn)行不斷完善，將網(wǎng)絡(luò)化信息的管理得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

2.3公路工程管理中運(yùn)用電子監(jiān)控系統(tǒng)

在公路工程管理中運(yùn)用電子監(jiān)控系統(tǒng)，能夠使公路工程中的路基路面施工、交通綠化及原材料的使用等進(jìn)行統(tǒng)一管理。在公路工程中運(yùn)用電子監(jiān)控系統(tǒng)對各選項(xiàng)信息進(jìn)行管理時，管理部門應(yīng)對數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行有效擴(kuò)寬，運(yùn)用不同的途徑對工程的現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控。確保監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及監(jiān)控系統(tǒng)具有較好的防護(hù)性能，促使監(jiān)控系統(tǒng)及監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的信息始終處于安全狀態(tài)。其次，在對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用的過程中，實(shí)現(xiàn)公路工程中各方利益擁有者能夠給對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獨(dú)立打印、獨(dú)立匯總及獨(dú)立查閱等條件。

三、結(jié)語

第7篇：信息電子化范文

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；醫(yī)療檔案；信息化建設(shè)；建議措施

1.農(nóng)村地區(qū)居民醫(yī)療健康檔案概述

1.1 醫(yī)療健康檔案的意義

健康不僅是人身體狀況的一項(xiàng)重要綜合指標(biāo)，同時也是人的一項(xiàng)基本權(quán)利，更是人生財(cái)富的一種體現(xiàn)。狹義上的健康是指人的身體沒有疾病，而廣義上的健康則包含了心理健康及精神健康。完善的居民健康檔案伴隨人的一生，以個人健康為核心，覆蓋了多方面動態(tài)信息的有機(jī)整合。當(dāng)疾病發(fā)生時，能夠依據(jù)人的綜合健康狀況，確定合理的治療方案，獲得更佳的治療效果。

1.2 檔案信息的主要內(nèi)容

居民健康檔案涵蓋了姓名性別、出生日期、身高血型、病歷病史等諸多方面，從本質(zhì)上來說是對于個人的一種衛(wèi)生服務(wù)記錄。從建檔日期開始，涵蓋了人的整個生命過程，涉及到所有發(fā)生過的重要衛(wèi)生事件。不僅要保證檔案的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性，還應(yīng)保證其科學(xué)及可用 [1]。個人健康檔案又可分為兩個方面，一是對于各種存在或已發(fā)生的健康問題記錄，二是以預(yù)防為導(dǎo)向的服務(wù)實(shí)施記錄。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化概況

2.1 檔案信息工作現(xiàn)狀

我國的醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息建設(shè)工作，已經(jīng)從最初的紙質(zhì)化檔案管理模式，逐步過渡到電子化模式。一些大型醫(yī)院的信息管理能力，已經(jīng)達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平，實(shí)現(xiàn)了從采集、存儲到管理、傳輸?shù)囊惑w化服務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于起步晚、基礎(chǔ)設(shè)施差，在檔案信息化進(jìn)程中存在著諸多先天不足。為此，黨和政府出臺了一系列的政策和措施，加大了醫(yī)療衛(wèi)生改革的力度，加強(qiáng)了對農(nóng)村地區(qū)的扶持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的信息化建設(shè)迎來了新的發(fā)展契機(jī)，得到了很大的改善。

2.2 信息化基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，地區(qū)間發(fā)展不均衡

醫(yī)療健康檔案的信息化建設(shè)，需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，更離不開一些的現(xiàn)代化設(shè)施和技術(shù)。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院大多地處農(nóng)村地區(qū)，長期的城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)，使得農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平嚴(yán)重滯后于城市。盡管目前省市縣三級衛(wèi)生信息服務(wù)平臺已初步建成，而到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級卻難以貫徹到底。整體而言，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案信息電子化程度還處于較低的水平，存在著很多問題和不足。不僅與城市大中型醫(yī)院存在著極大的差距，且地區(qū)間發(fā)展不平衡現(xiàn)象普遍。東部和中部經(jīng)濟(jì)交往發(fā)達(dá)的地區(qū)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院往往有著較好的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享甚至遠(yuǎn)程治療。而西部地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的信息化建設(shè)長期停滯不前，極大的限制了醫(yī)療水平和環(huán)境的發(fā)展。

2.3 主觀認(rèn)識不足，資源利用率低

從主觀上來看，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于觀念落后，對檔案信息的電子化工作重視程度不足。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)費(fèi)本身就相對有限，大部分經(jīng)費(fèi)又用于到硬件設(shè)施之中，真正投入到信息化建設(shè)的資金少之又少。同時，檔案信息的建設(shè)工作涉及面較廣，從管理權(quán)限、到工作量分配、再到利益均衡，使得醫(yī)療系統(tǒng)內(nèi)部存在著重重阻力。對于管理軟件本身的價值，缺乏正確的認(rèn)知，觀念意識方面的滯后，對于信息化的安全存在頗多擔(dān)憂，信息化之路更加任重而道遠(yuǎn)[2]。

醫(yī)療信息電子化起始于財(cái)務(wù)收費(fèi)核算管理，逐步發(fā)展到電子病歷、健康檔案的收集和管理，以實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的信息資源共享為成熟標(biāo)志。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說，由于受到各方面條件的約束，檔案信息的電子化管理水平相對較低。手工輸入的方式普遍存在，不僅效率低下，且數(shù)據(jù)的質(zhì)量難以得到充分保障。信息在醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效流動，部門之間難以做到互聯(lián)互通，造成了大量的信息孤島現(xiàn)象，使得資源共享舉步維艱。信息資源利用率的偏低，不利于醫(yī)療質(zhì)量的改善，以及管理水平的提升。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全，人員素質(zhì)不匹配

實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案的信息化管理，是基于基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化而言的。由于開發(fā)和使用主體的不同，不同的檔案信息管理系統(tǒng)存在著較大的差異性，往往局限于某一家醫(yī)院或某一個專業(yè)。不僅缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，水平更是參差不齊，難以做到全面推廣。既不利于檔案管理和服務(wù)水平的提升，也不利于信息資源的互通共享。一些地方仍然沿用紙質(zhì)化時代的標(biāo)準(zhǔn)與模式，與電子化的要求顯得格格不入。

任何工作的執(zhí)行，人的因素永遠(yuǎn)是第一位的?，F(xiàn)代化的醫(yī)療信息檔案工作，需要具備較高的知識水平和業(yè)務(wù)技能，掌握從檔案管理到信息處理的綜合能力。而現(xiàn)有檔案管理人員中，尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，很多都是年齡偏大、文化程度不高、從一線崗位退居養(yǎng)老的職工。無論是知識層面還是操作能力，都與醫(yī)療檔案的信息化要求相去甚遠(yuǎn)，即便擁有現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，依然難以發(fā)揮作用。

3.提升信息化水平的建議與措施

3.1 提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變意識

醫(yī)療健康檔案是一項(xiàng)極為重要的工作，它是以人的健康為中心，關(guān)系到人民群眾的切身利益。因此，必須從思想上提高認(rèn)識程度，積極轉(zhuǎn)變工作意識，將其作為一項(xiàng)基本的衛(wèi)生服務(wù)工作來抓。從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來的層面，要予以高度的重視和大力支持，從資金、政策、人員配備等方面予以適度的傾斜。在深刻理解檔案工作意義和重要性的基礎(chǔ)上，不斷提高檔案工作的管理水平，加快檔案信息電子化的進(jìn)程。檔案工作人員要增強(qiáng)主動服務(wù)的觀念，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)和技能的學(xué)習(xí)，遵循良好的職業(yè)道德，更好的為人民群眾服務(wù)。要認(rèn)真落實(shí)好關(guān)于各級政策和文件的精神，因地制宜的找出加快檔案工作信息化發(fā)展的方法，不斷提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的電子化辦公能力和水平[3]。

3.2 加大資金設(shè)施投入力度，加強(qiáng)新技術(shù)的推廣應(yīng)用

各級地方政府要加大財(cái)政資金的投入力度，并確保資金充分由于醫(yī)療健康檔案的信息化建設(shè)之中，以及經(jīng)費(fèi)的連續(xù)性。酌情提高檔案工作人員的工作補(bǔ)助，以調(diào)動其工作的積極性。加強(qiáng)對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的物資供應(yīng)保障，尤其是涉及到檔案信息化建設(shè)所必須的基礎(chǔ)設(shè)施。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)，引進(jìn)技術(shù)條件較為成熟的軟件管理系統(tǒng)，對現(xiàn)有的檔案存儲條件進(jìn)行改善，從根本上確?；A(chǔ)設(shè)施的數(shù)量和水平。加強(qiáng)新技術(shù)的推廣應(yīng)用，以云計(jì)算服務(wù)為例，無論是功能系統(tǒng)還是網(wǎng)絡(luò)存儲，都有著強(qiáng)大的功能和應(yīng)用價值。不僅簡化了設(shè)計(jì)與開發(fā)的環(huán)節(jié)，更加提高了系統(tǒng)的更新和升級速度。

3.3 提高信息安全共享，深度挖掘業(yè)務(wù)潛能

工作的開展，是依據(jù)一定的制度和標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的，管理工作的水平直接影響到整體工作的質(zhì)量。各級主管部門和醫(yī)院本身，還要逐步完善信息化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，建立健全各項(xiàng)工作的規(guī)章制度。相關(guān)部門應(yīng)積極對標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行協(xié)商討論，形成合理的、具有權(quán)威性的書面規(guī)范。應(yīng)當(dāng)從法律、制度等方面予以約束，對相關(guān)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行充分評估，以保障檔案信息的安全。

通過打造一支專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍，以提升醫(yī)院整體的檔案信息化工作水平。充分發(fā)掘現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的潛能，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)等設(shè)備的開發(fā)使用，努力提升設(shè)備的利用率和工作效率。加強(qiáng)部門之間、機(jī)構(gòu)之間的信息互認(rèn)與共享，提高數(shù)據(jù)的對接與分析處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度接軌。堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案信息電子化水平，不斷邁上新的臺階。

參考文獻(xiàn)

[1]趙琦，趙根明.我國部分地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)狀與對策研究[J].中國衛(wèi)生資源.2009（12）

第8篇：信息電子化范文

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì)；檔案資料管理；電子信息化

近年來，電子信息不斷普及，這就為檔案管理創(chuàng)造了良好的發(fā)展機(jī)遇，檔案管理工作越來越向著信息化、專業(yè)化、數(shù)字化方向發(fā)展，而勘察設(shè)計(jì)單位的檔案管理工作也必須適應(yīng)信息化時代大環(huán)境。如今，勘察設(shè)計(jì)單位的檔案管理工作已經(jīng)難以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理工作必須適應(yīng)時代要求，實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)單位檔案資料管理電子信息化。本文是就勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理電子信息化的必要性進(jìn)行論述。

1 勘察設(shè)計(jì)單位勘察設(shè)計(jì)單位檔案資料概況

勘察設(shè)計(jì)是每一項(xiàng)工程必不可少的環(huán)節(jié)。近些年我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷完善，各項(xiàng)工程也不斷進(jìn)行著，勘察設(shè)計(jì)單位也隨之得到長足發(fā)展。而檔案管理作為勘察設(shè)計(jì)單位工作的重要組成部分，在勘察設(shè)計(jì)單位工作中有著重要作用與意義。

勘察設(shè)計(jì)單位的檔案主要涉及人事檔案以及勘察資料檔案兩部分，人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。勘察設(shè)計(jì)單位人事檔案則是國家人事檔案的組成部分，是勘察設(shè)計(jì)單位工作人員在進(jìn)行工程勘察期間的出勤、工作及各種創(chuàng)新獎勵、榮譽(yù)的真實(shí)歷史記錄，是勘察設(shè)計(jì)工作人員工作及其今后選拔、任用、考核的主要依據(jù)。勘察資料檔案是勘察設(shè)計(jì)單位在勘測、規(guī)劃、設(shè)計(jì)活動過程中收集的資料，包括圖表、聲像、圖紙、文字以及計(jì)算性形式保存的勘察材料?？辈熨Y料檔案是勘察設(shè)計(jì)單位工作成就的歷史記錄，是勘察設(shè)計(jì)單位非常寶貴的信息資源，勘察資料檔案是勘察設(shè)計(jì)單位發(fā)展的重要保障。

2 勘察設(shè)計(jì)單位傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案

紙質(zhì)檔案是勘察設(shè)計(jì)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式，其地位不斷受到新型的檔案載體的沖擊，其弊端缺點(diǎn)在科技不斷創(chuàng)新的當(dāng)代表現(xiàn)也越來越突出，很難適應(yīng)當(dāng)代勘察設(shè)計(jì)單位檔案資料管理的需要。1、紙質(zhì)檔案受環(huán)境因素影響大。在高溫、潮濕、光感強(qiáng)、有有害氣體的環(huán)境里，在氧化劑的作用下紙質(zhì)檔案容易發(fā)生氧化反應(yīng)，氧化紙張，使其受損變碎，從而損害了紙張上的檔案資料，變得模糊，使其失去了其價值，這對勘察設(shè)計(jì)工作帶來了巨大的損害，影響了工作進(jìn)程。2、在勘察設(shè)計(jì)中會有大量資料與數(shù)據(jù)，紙質(zhì)檔案儲存會產(chǎn)生大量的紙張，這樣便會占有大量的儲存空間。而勘察設(shè)計(jì)的檔案類型多種多樣，各種分類就會需要不同的檔案室與檔案架，這些檔案室與檔案架的設(shè)置需要大量的資金。3、勘察設(shè)計(jì)方案資料多種多樣，紙質(zhì)檔案管理方法對這些勘察設(shè)計(jì)方案資料分類需要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，同時對檔案管理者也是一種負(fù)擔(dān)。4、勘察設(shè)計(jì)的紙質(zhì)檔案資料甚多，攜帶不便而且受災(zāi)害影響也大，遇到自然災(zāi)害或人為災(zāi)害時，會有巨大損失，不容易挽回。

3 勘察設(shè)計(jì)單位電子信息檔案

3.1 概況

電子檔案是通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。勘察設(shè)計(jì)單位的工作人員將收集的資料以計(jì)算機(jī)光盤、磁片等化學(xué)磁性材料為載體，儲存在云盤或磁盤里。

3.2 特點(diǎn)

1、檔案信息的非人工識讀性：電子檔案不需要人工識讀，它由計(jì)算機(jī)儲存制作而形成，它通過計(jì)算機(jī)解碼裝換成人們能認(rèn)識的符號字體然后被人們認(rèn)識和使用。

2、檔案信息存儲的高密度性：電子檔案儲存在虛擬的空間里，它以磁盤和移動硬盤為載體，儲存空間大，可以儲存海量的信息。但不占用與其比例相等的空間，便于攜帶查閱。

3、檔案信息與載體之間的可分離性：電子檔案儲存在虛擬空間里，可以沒有固定現(xiàn)實(shí)位置，不需要通過紙質(zhì)載體來傳輸，其以非實(shí)體的方式進(jìn)行管理加工、復(fù)制傳輸、攜帶閱讀。具有超時空的共享性。

4、多種信息媒體的繼承性：電子檔案繼承了各種信息媒體的特點(diǎn)，它把文字、圖像、動畫、聲音等匯聚一身，方便了勘察設(shè)計(jì)工作人員的查閱。

5、電子檔案對系統(tǒng)依賴性：電子檔案是需要高科技支持，它的儲存與閱覽需要電子軟件與硬件來實(shí)現(xiàn)。

4 勘察設(shè)計(jì)單位電子檔案較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢

4.1 共享性

勘察設(shè)計(jì)單位電子檔案的共享性是指同一份電子檔案超越時空，不受時空限制，實(shí)現(xiàn)電子檔案的共享。而紙質(zhì)檔案大多是獨(dú)份，有固定的時空限制，難實(shí)現(xiàn)共享。

4.2 多樣性

勘察設(shè)計(jì)的電子檔案形式多樣，有文字，有聲音，有動畫及視頻，以多種形式呈現(xiàn)在需求者面前，而且電子檔案易于修改，如改變其格式、內(nèi)容、及錯誤點(diǎn)，使電子檔案變得更加靈活便攜，使用效率大大提高。而紙質(zhì)檔案形式單一，對紙質(zhì)檔案的修改不易進(jìn)行。

4.3 經(jīng)濟(jì)環(huán)保性

科技進(jìn)步，電腦應(yīng)用也隨之普遍，因此勘察設(shè)計(jì)的電子檔案是既經(jīng)濟(jì)又環(huán)保的有效手段。電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用電腦網(wǎng)絡(luò)的虛擬性擁有虛擬的儲存空間，其通過電腦網(wǎng)絡(luò)的共享性來實(shí)現(xiàn)電子檔案的傳輸與利用，從而減少了資源的浪費(fèi)；而紙質(zhì)檔案需要大量的紙張與人力去整理，這樣既不經(jīng)濟(jì)又不環(huán)保。

4.4 保護(hù)原件性

電子檔案再利用時可以減少文件的損耗，方便使用者重復(fù)使用，而紙質(zhì)檔案受各種因素影響容易損耗原檔案的資料，不利檔案的保存。

4.5 便于傳輸性

電子檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)虛擬傳送，穿越時空限制進(jìn)行電子檔案的傳輸，大大提高了檔案信息資源的可用性。而紙質(zhì)檔案需要多種傳輸媒介，而且有時間的限制，不利提高檔案利用效率。

結(jié)論：從上述的論述與對比我們可以明顯看出勘察設(shè)計(jì)單位檔案電子信息化的優(yōu)越性，它是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所無法比擬的，因此勘察設(shè)計(jì)單位檔案資料管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化是勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理工作的內(nèi)在要求，是適應(yīng)時代要求的，是非常必要的。

參考文獻(xiàn)

[1] 中華人民共和國國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則.中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)，DT/T22-2000

[2] 楊策媛、秦艷.《電子檔案的特點(diǎn)與管理》，2011

第9篇：信息電子化范文

【關(guān)鍵詞】公務(wù)卡 陽光財(cái)政

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在我國現(xiàn)金交易是零售支付的最為常見的支付手段，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2007年我國社會商品零售總額中近幾年來80%的交易是用現(xiàn)金支付的。銀行卡是國際公認(rèn)的解決現(xiàn)金支付問題最有效的工具和手段。現(xiàn)金支付具有一些特點(diǎn)，如不留痕跡、謀取私利、方便快捷，具有隱蔽、不好追查的等特點(diǎn)，大量的使用現(xiàn)金為造假者提供了場所、條件。如使得“湊發(fā)票報銷、“多開虛開金額”等不法的違規(guī)行為盛行。實(shí)行公務(wù)卡的目的就是取代現(xiàn)金結(jié)算，規(guī)范金融體系，提高支付的透明度，加強(qiáng)財(cái)政管理。

從公務(wù)卡管理改革的以下四個實(shí)務(wù)操作環(huán)節(jié)即“單位組織辦卡、個人刷卡消費(fèi)、財(cái)務(wù)審核報銷，財(cái)政動態(tài)監(jiān)控”就可以看出作為一種新型結(jié)算方式的公務(wù)卡管理制度從公務(wù)卡的取得、報銷憑據(jù)取得、消費(fèi)憑據(jù)的審核、銀行的每日反饋實(shí)現(xiàn)了對財(cái)政收支的動態(tài)監(jiān)控，保證收支有序健康的進(jìn)行。具體如下：

1. “單位組織辦卡”，是指公務(wù)卡應(yīng)當(dāng)由預(yù)算單位組織工作人員統(tǒng)一辦理，個人不允許向銀行申請辦理公務(wù)卡。

2.“個人刷卡消費(fèi)”，是指進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)時，持卡人先行刷卡支付，同時取得銀行卡刷卡憑證和發(fā)票，這些單據(jù)是證明公務(wù)消費(fèi)信息和有關(guān)發(fā)票真性的必要憑證。

3.“財(cái)務(wù)審核報銷”，是指個人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，持刷卡憑證和發(fā)票到單位財(cái)務(wù)申請報銷，財(cái)務(wù)部門必須通過公務(wù)卡管理系統(tǒng)，對個人申請報銷的刷卡消費(fèi)信息進(jìn)行查尋、審核，確認(rèn)無誤后予以報銷。

4.“財(cái)政動態(tài)監(jiān)控”，是指銀行應(yīng)當(dāng)將公務(wù)卡向商戶付款的明細(xì)支付信息通過銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，每日向財(cái)政監(jiān)控系統(tǒng)反饋。以滿足國庫動態(tài)監(jiān)控管理系統(tǒng)需要。

現(xiàn)在全國各地逐步開始了公務(wù)卡結(jié)算方式改革試點(diǎn)工作。改革后的招待費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)以及5萬元以下的零星購買支出等，原則上將不再用現(xiàn)金支付，改為公務(wù)卡支付結(jié)算。

過去公務(wù)員日常公務(wù)支出、購買支出以及出差、會務(wù)等支出需通過“借款―回來報銷―還款”程序，環(huán)節(jié)煩瑣，給工作帶來很多不便，公務(wù)卡結(jié)算方式改革后，公務(wù)消費(fèi)只需攜帶一張信用卡便可提前進(jìn)行透支消費(fèi)。同時，信用卡持卡人的所有消費(fèi)信息將被一一記錄在案，公務(wù)卡是解決現(xiàn)金支付問題最有效的手段，大力推進(jìn)公務(wù)卡的實(shí)行進(jìn)度。將財(cái)政財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求通過公務(wù)卡來實(shí)現(xiàn)，強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督，推進(jìn)預(yù)算管理制度改革向縱深發(fā)展。

“陽光財(cái)政”是構(gòu)建社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、社會主義民主政治和公共財(cái)政的本質(zhì)要求，通過構(gòu)建公開、民主、監(jiān)督、考評的政府理財(cái)行為規(guī)范，實(shí)現(xiàn)政府理財(cái)活動科學(xué)化、民主化、法治化。陽光財(cái)政建設(shè)一般包括財(cái)政信息公開制度、財(cái)政科學(xué)民主決策制度、財(cái)政監(jiān)督制約制度和財(cái)政資金績效考評四項(xiàng)制度。

在這項(xiàng)系統(tǒng)工程中，把具有“雁過留聲、消費(fèi)留痕”特點(diǎn)的公務(wù)卡引入公務(wù)支出領(lǐng)域，它的使用從手段上促進(jìn)了公開和透明，是我國財(cái)政預(yù)算制度的一大突破，在防堵公款消費(fèi)漏洞、預(yù)防腐敗行為的制度安排，在實(shí)踐中成為反腐的第一道長城。具體的途徑，進(jìn)行了一些闡述：

首先，推行公務(wù)卡是適應(yīng)我國銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新形勢，今后利用公務(wù)卡消費(fèi)是一種新模式，在預(yù)算單位全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式，有利于強(qiáng)化財(cái)政資金管理，提高對公務(wù)消費(fèi)行為的監(jiān)督效率，有效扼止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生；有利于簡化財(cái)務(wù)報銷流程，提高財(cái)務(wù)工作效率，通過非現(xiàn)金支付結(jié)算和轉(zhuǎn)賬交易，可免去財(cái)務(wù)部門大量的現(xiàn)金；有利于加速資金周轉(zhuǎn)，提高支出支付效率，充分利用發(fā)卡銀行提供的透支消費(fèi)額度及透支免息期功能，在透支免息期內(nèi)回單位報銷，大大減少在途資金，也有助于提高職工個人信用等級。

其次，推行公務(wù)卡，是國庫集中支付制度改革的方向，是建設(shè)“陽光支出”廉潔政府的重要舉措。用公務(wù)卡結(jié)算取代現(xiàn)金結(jié)算方式，可以利用銀行卡支付系統(tǒng)對公務(wù)支出實(shí)行全程監(jiān)控，保證了每一筆財(cái)政支出(消費(fèi)地點(diǎn)、內(nèi)容、價格等等)都公開透明。

最后，公務(wù)卡作為一種現(xiàn)代化支付結(jié)算工具，與現(xiàn)行的現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算相比，具有結(jié)算方便快捷、支付透明度高、安全性強(qiáng)等特點(diǎn)。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算既有利于加強(qiáng)公務(wù)支出流程與數(shù)據(jù)的管理，增加預(yù)算執(zhí)行信息的透明度，提高資金使用的安全性和規(guī)范性，也有利于預(yù)算單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

公務(wù)卡能有效提高公務(wù)消費(fèi)支出的透明度，可以做到每一筆交易的各個細(xì)節(jié)，通過電子信息記錄公務(wù)卡的交易軌跡，有利于單位加強(qiáng)對公務(wù)消費(fèi)的監(jiān)管。廣泛的運(yùn)用并加強(qiáng)公務(wù)卡的運(yùn)用，還可以廣泛的運(yùn)用到上級財(cái)政部門，通過省級單位聯(lián)網(wǎng)的財(cái)政國庫集中支付系統(tǒng)，對預(yù)算單位公務(wù)卡消費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，并對有問題的款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和追蹤。

公務(wù)卡制度改革是公共財(cái)政管理的一項(xiàng)重要制度創(chuàng)新。公務(wù)卡制度是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)，以銀行卡為載體的現(xiàn)代財(cái)政支付管理制度，是一種新型產(chǎn)品和制度創(chuàng)新，加大各部門分工協(xié)作建立了財(cái)政部門和金融部門的聯(lián)動機(jī)制，改變傳統(tǒng)的利用現(xiàn)金提取，基本實(shí)現(xiàn)公務(wù)消費(fèi)動態(tài)監(jiān)控、公務(wù)支出陽光規(guī)范、財(cái)政管理井然有序的目標(biāo)，規(guī)范每一筆交易的合規(guī)性，為金融市場提供一個安全、快捷、良好的交易環(huán)境，保證預(yù)算資金安全、提高預(yù)算執(zhí)行效果，加大了 “陽光財(cái)政”的推進(jìn)力度，這對預(yù)防和控制腐敗具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王東.山西省會計(jì)人員繼續(xù)教育讀本[J].山西經(jīng)濟(jì)出版社, 2011.