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關(guān)鍵詞:管理;餐廳選址;競爭博弈;設(shè)施布置;服務(wù)人員配置
我國的餐飲市場在迅速發(fā)展的同時,餐廳的管理模式落后于餐廳的發(fā)展速度,許多餐廳因管理不善而倒閉。據(jù)筆者的走訪調(diào)查,大多數(shù)餐廳的管理還是以經(jīng)驗管理為主,極少運用科學(xué)的管理方法來經(jīng)營餐廳?;诖朔N現(xiàn)狀,我們運用了運營管理中的選址、設(shè)施布置,運籌學(xué)中的線性規(guī)劃,統(tǒng)計學(xué)中的數(shù)據(jù)整理,管理學(xué)中的競爭博弈等定量分析方法運用到上海避風(fēng)塘茶餐廳的管理,以提高其餐廳的管理效益和利潤的最大化,并能夠為管理人員優(yōu)化餐廳管理提供相關(guān)借鑒。
一、餐廳選址
餐廳的選址是投資餐廳首先面對的問題,選址是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到其管理活動和經(jīng)濟效益。餐廳在籌建階段需要巨額投資,在不同地點建廠對投資又有很大的影響。地點確定后才能考慮原材料的供應(yīng)廠家,考慮顧客的需求??梢娺x址是餐廳建設(shè)、運營并盈利的關(guān)鍵第一步。選址決策需要考慮經(jīng)濟,政治,社會,自然四大因素。在中國整個大體環(huán)境穩(wěn)定的情況下,其中能夠讓餐廳獲得核心競爭優(yōu)勢的主要是經(jīng)濟因素。經(jīng)濟因素又可分為:原材料的位置;消費市場的位置;勞動力的可獲性和費用;餐廳地點以及地價。
現(xiàn)根據(jù)上海避風(fēng)塘(打浦店)的選址,從經(jīng)濟因素進行分析與評價:
1、原料采購:①避風(fēng)塘的所有菜式、糕點的原材料均由總公司統(tǒng)一運送,而且總部距離打浦店只有幾里路,采用公路運輸方式運輸方便,費用較低。②蔬菜、糕點屬于易變質(zhì)的原材料,打浦店應(yīng)該接近原材料或材料產(chǎn)地。打浦店與總部的距離短,說明在原材料方面總部安排是很合理的。
2、人力資源的獲得:①飲食行業(yè)作為服務(wù)業(yè)里面的明星,其服務(wù)員的穩(wěn)定性與高質(zhì)量必須得到有力保證。上海四分之一以上的人口都屬于外鄉(xiāng)務(wù)工人員,避風(fēng)塘能夠給員工良好的住宿環(huán)境和飲食條件,還有可觀的工資和相應(yīng)的培訓(xùn),這些都成為吸引人力資源的有利條件。②打鋪店周邊有東華大學(xué)、上海交通大學(xué)、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)等,這對餐廳暑期工、鐘點工、周末長期工的獲得提供了人力資源保證。
3、居民與流動人口密集程度:盧灣區(qū)位于上海市中心,全區(qū)人口31.01萬人。軌道交通1號線、南北高架路、內(nèi)環(huán)高架路、打浦路隧道以及四通八達(dá)的道路網(wǎng),構(gòu)成了盧灣區(qū)立體快捷的交通網(wǎng)絡(luò),這些均為避風(fēng)塘茶餐廳(打浦店)的客源提供保證。
從上述三個方面進行分析,打浦店的選址是教科書式的選址,具有很強的借鑒意義。
二、餐廳服務(wù)設(shè)施的布置
餐廳的地址選定后,就要對其服務(wù)設(shè)施進行布置。設(shè)施布置的好壞直接影響到整個系統(tǒng)的物料流、信息流、成本和安全等方面,并影響餐廳員工的工作效率、顧客的滿意程度以及餐廳形象?,F(xiàn)根據(jù)避風(fēng)塘茶餐廳各職能單位之間活動關(guān)系的密切程度和現(xiàn)有服務(wù)設(shè)施的布置及其相互位置,運用穆德提出的作業(yè)相關(guān)圖法對其進行分析:
餐廳的平面圖主要有迎賓臺(1)、前區(qū)(2)、后區(qū)(3)、收銀臺(4)、傳菜間(5)、洗碗間(6)、涼菜房(7)、吧臺(8)等部分構(gòu)成。根據(jù)各部門之間的重要程度以及物料(菜品、飲品)在各部門之間的移動次數(shù)對餐廳布置進行評價。
上面已將八部門標(biāo)號:在作業(yè)相關(guān)圖的方法中:
1、將關(guān)系密切圖進行分類
2、根據(jù)現(xiàn)有設(shè)施布置得到關(guān)系密切程度
①由物料流動次數(shù)和經(jīng)理的經(jīng)驗得出作業(yè)相關(guān)圖:
②列出關(guān)系密切程度分類表(只考慮A和X)
3、服務(wù)設(shè)施布置優(yōu)缺點及改進
(1)優(yōu)點:
①由于一般餐廳的顧客化程度和服務(wù)的復(fù)雜程度屬于中低等程度,為了提高工作效率,減少顧客的參與,餐廳將部分操作與顧客分離,避風(fēng)塘餐廳將傳菜間、洗碗間、涼菜房等進行集群,使工作更加的有效率,物料流動更加便捷。
②員工通道設(shè)置在前區(qū)和后區(qū)的中間,餐廳的各類員工能夠有效的利用員工通道這一公用場地,使他們工作更加便捷和舒適。餐廳又屬于公共場所,存在火災(zāi)和其它各種意外情況,員工通道處在整個餐廳的核心位置,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)等危險時,餐廳可以有效利用該通道疏散顧客,保證顧客的人身和財產(chǎn)安全。
(2)缺點:基于我們對餐廳顧客的交談和調(diào)查,餐廳中的吧臺設(shè)置在后區(qū)的最下方存在著幾點不足:
①服務(wù)員每次從后去拿酒水到前區(qū)路程過長,服務(wù)效率低,飲品在前區(qū)和后區(qū)移動次數(shù)過多,可以改進。
②通過我們在餐廳工作期間的觀察和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)許多顧客喜歡只點酒水,他們把餐廳作為聊天的場所,而不僅僅只是過來吃飯。餐廳沒有滿足這類顧客的特殊需求。
(3)如果餐廳要重新裝修,根據(jù)以上幾點不足,提幾點建設(shè)性建議:可以把吧臺移到收銀臺旁,另外在吧臺前面設(shè)置座位,滿足只想喝點酒水人的需求。把原來后面的吧臺變?yōu)榫扑畬^(qū),滿足顧客聊天的需求。這樣設(shè)施好處:
①使酒水在前區(qū)和后區(qū)移動更加便捷,服務(wù)更加高效。
②滿足了顧客想飲酒水的特定需求,增加企業(yè)新的利潤增長點。
③在新的酒水產(chǎn)品出來之際,方便餐廳宣傳與促銷。把吧臺放在更加顯眼的位置,在某種程度上增加了消費者對酒水的消費次數(shù)。
具體改進后的密切關(guān)系圖如上,改進前和改進后的平面設(shè)施圖如下:
三、餐廳需求時間序列分析以及相應(yīng)的人力資源安排
在餐廳選址和服務(wù)設(shè)施布置完成后,就要考慮餐廳的具體運營層面。對餐廳這種顧客需求具有時間波動性(即在一天、一周、一個月甚至一年內(nèi)顧客需求出現(xiàn)重復(fù)的周期性波動)的行業(yè),首先應(yīng)對顧客需求的時間波動性進行統(tǒng)計分析,然后根據(jù)分析的結(jié)果來優(yōu)化配置餐廳的各種資源?,F(xiàn)運用統(tǒng)計學(xué)中的時間序列分析方法來分析避風(fēng)塘茶餐廳的顧客需求的時間波動性。然后基于此分析再運用運籌學(xué)中的線性規(guī)劃法解出餐廳服務(wù)員的最優(yōu)分配。
餐廳的營業(yè)時間是早上10點到凌晨5點,由于主要的經(jīng)營時間是在白天,所以只對早上10點到晚上8點的需求作了統(tǒng)計。統(tǒng)計時間為15天,統(tǒng)計單位為每小時,統(tǒng)計需求以正在用餐的桌子數(shù)目(總共49桌)為標(biāo)準(zhǔn)。
統(tǒng)計表如下:
15天的統(tǒng)計均是按上表來記錄的,上面不同時間的用餐桌子數(shù)是將15天各個時間點的數(shù)目進行簡均得到的,對其進行時間序列分析得:
1、時間序列圖如下:
根據(jù)圖表可知,餐廳一天的需求含有季節(jié)性成分,即在12:00與6:30左右時需求的高峰期,在下午3:00-5:00是需求的低谷期。這與實際中人們的吃飯時間也是一致的。根據(jù)顧客消費需求的季節(jié)性波動,管理者可以聯(lián)動的配置人力資源。
2、餐廳的人力資源配置
餐廳采取多班制滿足前廳、后廳人力資源的需要,總共分4班,早班9:00-18:30、中班11:00-20:30、晚班18:30-3:00、20:30-5:00。餐廳早班實際安排5人,中班實際安排13人,晚班18:30-3:00實際安排5人,20:30-5:00實際安排11人。
為分析問方便,現(xiàn)以2個小時為一個時間段,早班時間改為9:00-19:00,中班時間改為11:00-21:00,晚班時間改為19:00-3:00并根據(jù)上圖確定出不同時間段所需人數(shù),如下表:
餐廳主管安排服務(wù)員分兩批在13:00-15:00與15:00-17:00休息,且每次上班的工服務(wù)人員工作4小時后,休息兩小時,再工作4小時。
現(xiàn)在用線性規(guī)劃模型求既能夠滿足工作需要又能夠使配備人數(shù)最少的方案?
設(shè)X1表示9:00開始上班人數(shù),X2表示11:00開始上班人數(shù),X3表示15:00開始上班人數(shù)X4表示17:00開始上班人數(shù),X5表示19:00開始上班人數(shù)。
建立如下數(shù)學(xué)模型:
Min X1+X2+X3+X4+X5
約束條件: X1≥3
X1+X2≥16
X2≥10
X1+X3≥5
X1+X2+X3+X4≥8
X2+X4+X5≥15
X1,X2,X3,X4,X5≥0
用管理運籌學(xué)軟件可以求得最優(yōu)解:
第一步,將相應(yīng)的數(shù)值輸入線性規(guī)劃模塊得:
第二步,求出最優(yōu)解:
根據(jù)下面的最優(yōu)解得:餐廳主管應(yīng)在早班安排5人,中班安排11人,晚班(18:30-3:00)安排4人,這樣可以在滿足需求的情況下使配備服務(wù)員的人數(shù)最少。
理論分析結(jié)果(總共安排20人)和實際情況(總共安排23人)相比,只在中班時相差2人,晚班時相差1人。這說明餐廳的主管人員在人力資源方面的分配還是很合理的。
四、競爭者之間的博弈
在餐廳具體運營的過程中,會存在許多管理經(jīng)營方面的問題和不可預(yù)見的風(fēng)險,有些問題和風(fēng)險甚至?xí)<暗讲蛷d的生存。這就要求餐廳制定適合自身能力和資源的競爭戰(zhàn)略,在行業(yè)內(nèi)獲得競爭優(yōu)勢,識別和開發(fā)競爭對手難以模仿的核心競爭能力,并加以保持和改進,以達(dá)到較強的盈利和抗拒風(fēng)險的能力。
現(xiàn)以經(jīng)濟學(xué)中較新穎的博弈論理論來分析餐廳的競爭者,假設(shè)此博弈是一個完全信息的靜態(tài)博弈,其中“完全信息”是指在博弈決策樹上任一個節(jié)點上被輪中的參與者都知道自己處在整個博弈的哪個節(jié)點的博弈,“靜態(tài)”是指所有參與者同時行動,不可能在自己采取行動前觀察到其他人的行動。
1、競爭者簡介:上海避風(fēng)塘茶餐廳是一個大中型連鎖餐飲企業(yè),現(xiàn)以打浦店為例來分析其周邊的競爭對手。其主要競爭對手有伶達(dá)港金玉蘭店、蜀伊蜀傲精品川菜(寶鼎大廈店)、銀釜日本料理餐廳、海底撈火鍋(打浦路店)、伶達(dá)港第二代川菜(金玉蘭店)、和記小菜金玉蘭店、唐螂私房菜等。由于餐飲行業(yè)進入壁壘不高,利潤比較客觀,所以導(dǎo)致餐丁急劇增多,競爭尤為激烈。上海金玉蘭廣場周邊餐廳具體可以分為火鍋店、自助餐廳、海鮮餐廳、家常菜館、小吃店、快餐廳、酒店餐廳等。
2、避風(fēng)塘茶餐廳定位:相對于其它餐廳,避風(fēng)塘茶餐廳屬于中小型的小吃餐廳,經(jīng)營各類港式特色美味小吃、點心。根據(jù)上海避風(fēng)塘茶餐廳以往的數(shù)據(jù)可知其在上海的市場份額占20%-30%左右,屬于市場挑戰(zhàn)者,要想其在上海餐飲業(yè)中脫穎而出,必須建立自己的核心競爭力,在餐廳內(nèi)的環(huán)境設(shè)施布置、產(chǎn)品口味與品質(zhì)、價格的合理、促銷活動等幾個方面作文章。
3、博弈模型的建立:完全信息的靜態(tài)博弈
現(xiàn)在假設(shè)把避風(fēng)塘茶餐廳作為A餐廳,把其他所有餐廳合在一起視作B餐廳。它們都想在經(jīng)營管理上采取措施以占得更多的市場份額,獲取更大的利潤。
A餐廳可以采取的措施有:①重新裝修餐廳 ②改進廚師團隊 ③推出新菜品
B餐廳可以采取的措施有:①增加廣告費用 ②降低菜品價格③優(yōu)化服務(wù)過程
設(shè)A和B餐廳企業(yè)財力有限,都只能采取其中的一種策略。并且由于采取了不同的措施,可以預(yù)測今后兩個企業(yè)的市場份額變動情況,如下圖所示(其中正值為A餐廳所增加的市場份額,負(fù)值為A餐廳所減少的市場份額)
注:以上所給的市場份額是根據(jù)對消費者的市場調(diào)研和打浦店的經(jīng)理給出的數(shù)據(jù)進行整合而得出的結(jié)果。
用管理運籌學(xué)軟件解得兩餐廳的最優(yōu)策略:
第一步,將相應(yīng)的數(shù)值輸入對策論模塊得:
第二步,求出兩餐廳的最優(yōu)策略:
即A出措施1,2,3的概率分別為9.6%,59%,31.3%。這是A的最優(yōu)混合策略
B出措施1,2,3的概率分別為20.7%,25.6%,53.7%。這是B的最優(yōu)混合策略。
A的平均贏得(贏得的期望值)是B的平均損失為1.195
以上混合策略可以為餐廳的決策提供參考,餐廳應(yīng)優(yōu)先改進廚師團隊,使菜品更加美味,以增加自己的核心競爭力。同時餐廳也要注重新菜品的推出。
廚師團隊的改進策略:
(1)建立顧客評價制度,將餐廳的每一種菜品分配到各個廚師手上,實行責(zé)任獎懲制度。具體操作是讓顧客定期(每周或每月)對不同菜品的滿意度進行評價,若某菜品滿意度較高,進行正強化,對該廚師運用獎金等物質(zhì)獎勵或提升職位、設(shè)置優(yōu)秀廚師獎等精神獎勵。若某菜品的滿意度持續(xù)較低,進行負(fù)強化,對該廚師進行罰款、降級等措施。
(2)在廚師團隊內(nèi)部建立學(xué)習(xí)型組織:
①在廚師組織設(shè)計方面,首先建立團隊型組織,即對廚師以及菜品的質(zhì)量均關(guān)心,通過協(xié)調(diào)和綜合工作相關(guān)活動而提高任務(wù)效率。其次授權(quán),通過對廚師及時有效的培訓(xùn)后充分放權(quán),使每個廚師能根據(jù)工作過程的實際情況進行適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
②在信息共享方面要開放、及時、準(zhǔn)確。比如行業(yè)內(nèi)新菜品的出現(xiàn),顧客對不同菜品的特殊要求,廚師團隊內(nèi)部個別廚師對菜品的創(chuàng)新等。通過建立健全通暢的團隊內(nèi)部溝通和反饋渠道,使這些信息資源能夠得到充分的利用。
③在領(lǐng)導(dǎo)力方面,首先廚師長應(yīng)有足夠的情感號召力,使全體廚師有共同的愿景,相互協(xié)作,發(fā)揮最大的“協(xié)同效應(yīng)”。其次,廚師長應(yīng)能識別出不同廚師的技能和工作積極性,并能依此確定不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
④在廚師組織的文化方面,首先強調(diào)廚師之間的互動關(guān)系,讓他們多多交流廚藝以改善各自的烹飪水平。其次弘揚團體意識,個人烹飪菜品質(zhì)量的好壞也是整個團隊的好壞,其他廚師應(yīng)該而卻有必要對該廚師提供幫助。再次,加強廚師之間的互相關(guān)愛和信任,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,增加廚師們對團隊的認(rèn)同感。
參考文獻:
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