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一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的幫助支持下,緊緊圍繞中心總體工作思路,認(rèn)真履行科室職責(zé),做好服務(wù)工作,完成了2018年的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:
一、 網(wǎng)站及業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟硬件維護(hù)
2018年在網(wǎng)站和業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)上面臨巨大的挑戰(zhàn),在2018年6月其他區(qū)縣交易中心網(wǎng)站發(fā)生了網(wǎng)站被黑客攻擊的事件,并且我中心網(wǎng)站也面臨被攻擊的可能,在嚴(yán)峻的形式下,我科室積極開展網(wǎng)絡(luò)安全工作,及時(shí)與信息安全管理部門溝通,并與網(wǎng)站技術(shù)支持單位共同協(xié)作,從技術(shù)和制度上加強(qiáng)加固我中心網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力,通過多方努力化解了面臨的危機(jī),保證了交易中心網(wǎng)站及系統(tǒng)的安全。
在分管領(lǐng)導(dǎo)的指示下,我科室配合軟件開發(fā)公司對(duì)我中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了功能性的升級(jí)和更新,此次更新進(jìn)一步完善了系統(tǒng)功能,簡化了工作流程,提高了工作效率。
我科室在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和兄弟科室的幫助下,提起完成了重慶市工程建設(shè)項(xiàng)目電子招投標(biāo)安排部署工作,這標(biāo)志著我中心已具備使用全市統(tǒng)一的電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的能力。這將讓我縣工程項(xiàng)目招投標(biāo)融入大數(shù)據(jù)互通互聯(lián),工作效率、公開透明、市場競爭等方面將得到有效提升。
二、抽取及信息工作
2018年全年共成功完成各類抽取332次。其中完成專家抽取218次,小型預(yù)承包商抽取105次,其余中介機(jī)構(gòu)抽取9次。全年在中心網(wǎng)站、重慶市公共資源交易網(wǎng)、重慶市政府采購網(wǎng)等媒體各類交易信息3280余條,
三、信息報(bào)送及統(tǒng)計(jì)工作
為及時(shí)反饋交易狀況,做好宣傳工作,今年在分管領(lǐng)導(dǎo)的指示下,我科室會(huì)同業(yè)務(wù)科室,將當(dāng)日產(chǎn)生的開、評(píng)標(biāo)信息、項(xiàng)目評(píng)審信息、項(xiàng)目質(zhì)疑情況、項(xiàng)目掛網(wǎng)情況等工程建設(shè)交易活動(dòng)信息及時(shí)上報(bào)給縣上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并按月做好交易項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作,將產(chǎn)生的交易項(xiàng)目匯總后制作成分析報(bào)表,及時(shí)報(bào)送縣上各部門及領(lǐng)導(dǎo)。
四、不足之處
1、主動(dòng)學(xué)習(xí)不夠,沒有深挖潛力,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面有得過且過的落后思想。
2、自身技術(shù)還不夠硬,特別是網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí),還不足以應(yīng)對(duì)可能面臨的各種危險(xiǎn)情況,還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。
3、信息科人手不足,長期一個(gè)人一個(gè)科室,面對(duì)工作任務(wù)集中的時(shí)候,不能面面俱到,往往顧此失彼。
工作的完成離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)、離不開各位同仁的大力支持,在今后的工作中我將一如既往認(rèn)真努力、盡職盡責(zé),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改正缺點(diǎn),爭取將工作做得更好。
XXXX年,我局政務(wù)信息化工作以辦好政府門戶網(wǎng)站和局域網(wǎng)為窗口,推進(jìn)政務(wù)公開為重點(diǎn),較好地完成了全年的政務(wù)信息化工作任務(wù)。
(一)加大政務(wù)信息公開的力度。一年來,我局門戶網(wǎng)站圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,認(rèn)真宣傳、貫徹黨的宗教工作方針政策,不斷充實(shí)政務(wù)公開內(nèi)容,提高工作的透明度。及時(shí)將政策法規(guī)、重大項(xiàng)目完成情況等信息第一時(shí)間在政府網(wǎng)站上。
(二)狠抓政務(wù)信息報(bào)送工作。我們根據(jù)信息工作的特點(diǎn),多方捕捉信息,選好角度,精心篩選加工,力求有新意、有特點(diǎn)、有價(jià)值、有效應(yīng),正確處理好數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,剔除大話、套話和空話,做到一事一報(bào),簡明扼要。緊緊圍繞全年中心工作,以反映工作動(dòng)態(tài)、突出經(jīng)驗(yàn)交流為重點(diǎn),
(三)狠抓政府門戶網(wǎng)站和政務(wù)外網(wǎng)局域網(wǎng)建設(shè)。完成了局門戶網(wǎng)站的建設(shè)和日常維護(hù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)掌握信息、正確決策、推動(dòng)工作提供了可靠依據(jù),為各部門協(xié)調(diào)溝通、相互交流搭建了平臺(tái)。
(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)政務(wù)信息工作基礎(chǔ)。我們把政務(wù)信息工作列入了重要議事日程,辦公室每周收集一次信息工作報(bào)送及采用的情況,并指定一名微機(jī)操作水平較好的工作人員為政務(wù)信息員,具體負(fù)責(zé)單位的政務(wù)信息工作。根據(jù)各科室工作的特點(diǎn),將具體的政務(wù)信息工作任務(wù)細(xì)化分解,責(zé)任到人。做到人人有任務(wù),個(gè)個(gè)有指標(biāo),營造了一種人人搜集信息、編寫信息的工作氛圍。在政務(wù)信息工作的管理上,從政務(wù)信息撰寫、信息通報(bào)、信息報(bào)送獎(jiǎng)懲及重大信息報(bào)送等方面,健全了管理體系,形成了政務(wù)信息工作與其它工作齊頭并進(jìn)、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的工作局面,有效提高了政務(wù)信息工作水平。
(五)擴(kuò)大信息覆蓋面,拓寬信息收集渠道。我們通過參加各類會(huì)議、起草有關(guān)文件、組織重大活動(dòng)、處理重大事件、下基層督查調(diào)研等有利時(shí)機(jī),及時(shí)從中搜集挖掘信息,收集相關(guān)資料撰寫報(bào)送信息。為了便于工作聯(lián)系,我們?cè)诟鲉挝粚W(xué)校確定了1-2名孰悉國家的方針、政策,掌握政務(wù)信息基本知識(shí),掌握現(xiàn)代辦公技能,綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng),具有一定文字功底和分析能力的人員擔(dān)任信息工作聯(lián)絡(luò)員。根據(jù)工作需要,我們通過電話或電子郵件與這些單位信息工作聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系,向各部門預(yù)約信息,再將各單位上報(bào)的信息進(jìn)行分析篩選、整合、提煉修整后通過政府內(nèi)網(wǎng)及時(shí)上報(bào),做到了當(dāng)日信息當(dāng)日簽、當(dāng)日發(fā),信息不過夜。采用通報(bào)方式對(duì)各部門報(bào)送信息情況每月通報(bào)一次。通過這種方式有效激發(fā)了各單位報(bào)送信息資料的積極性,拓寬了信息收集渠道。
二、電子政務(wù)建設(shè)目標(biāo)任務(wù)完成情況
XXXX年,在區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,我局電子政務(wù)建設(shè)工作取得了明顯成效。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視信息化建設(shè)工作,高度認(rèn)識(shí)電子政務(wù)外網(wǎng)和政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的重要意義,上下統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并把這項(xiàng)工作當(dāng)作一件大事擺上單位重要議事日程,采取得力措施加以落實(shí)各方面工作。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。為進(jìn)一步推進(jìn)我局信息化建設(shè)步伐,認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)政府辦〔XXXX〕116號(hào)文件精神,我局成立了電子政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了電子政務(wù)專項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任。按照分步實(shí)施,逐步完善的要求,制訂了局電子政務(wù)工作年度計(jì)劃。
(三)立足現(xiàn)狀,夯實(shí)基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步加快我局電子政務(wù)建設(shè),在硬件上進(jìn)行了完善和充實(shí),新增了電子政務(wù)系統(tǒng)專用電腦、彩色打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、電腦桌椅等辦公設(shè)備。進(jìn)一步完善了單位內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。積極組織全局人員參加電腦知識(shí)和電腦業(yè)務(wù)、電子政務(wù)知識(shí)培訓(xùn),打好人員基礎(chǔ)。大力倡導(dǎo)無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)了各類報(bào)表文件,凡是有相關(guān)軟件的,都全部用軟件制作,無軟件的也都全部納入電腦制作和管理。
一、“*”成效與問題
“*”期間,河南省的人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)工作,在各級(jí)黨委、政府的高度重視下,全省各級(jí)人口計(jì)生部門努力工作,強(qiáng)力推進(jìn)信息化建設(shè),提升管理與服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,全省已初步形成了以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的現(xiàn)代化管理與服務(wù)體系,人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)成效明顯:
一是建成了人口和計(jì)劃生育專網(wǎng)。建成了省到省轄市,市到縣(市、區(qū))的人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)廣域網(wǎng),所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)建立了WIS系統(tǒng),省市兩級(jí)基本實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化,大部分縣(市、區(qū))實(shí)現(xiàn)了上述目標(biāo)。
二是促進(jìn)了人口與計(jì)劃生育管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。通過建立和應(yīng)用育齡婦女信息系統(tǒng),既起到指導(dǎo)工作和服務(wù)群眾的作用,又提高了管理水平和服務(wù)質(zhì)量;通過將育齡婦女信息系統(tǒng)用于平時(shí)專題調(diào)研和年度目標(biāo)考核,簡化了工作程序,增強(qiáng)了計(jì)劃生育工作的針對(duì)性和有效性。
三是提高了辦公效率和決策質(zhì)量。全省計(jì)劃生育系統(tǒng)信息專網(wǎng)的建成,使省、市、縣級(jí)之間的通訊更加快捷便利。上級(jí)的重要文件和工作安排,在第一時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,為各級(jí)超前安排工作爭得了主動(dòng)權(quán)。各級(jí)計(jì)生工作人員逐步擺脫了傳統(tǒng)的工作方式,政務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息和統(tǒng)計(jì)信息等基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸。隨著“三網(wǎng)一庫”的建立,各級(jí)計(jì)生部門用于決策的信息日益豐富,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量也在不斷提高,利用信息資源指導(dǎo)工作的作用日益增強(qiáng)。
四是拓展了對(duì)外宣傳的空間,初步實(shí)現(xiàn)了人口與計(jì)劃生育信息資源的社會(huì)共享。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)的開通,宣傳教育的覆蓋面進(jìn)一步擴(kuò)大,人口與計(jì)劃生育工作的基本政策、基本知識(shí)、基本動(dòng)態(tài),伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)傳向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,為加強(qiáng)與社會(huì)公眾的聯(lián)系,更好地接受社會(huì)監(jiān)督建立了新的渠道。人口和計(jì)劃生育信息系統(tǒng)已由過去單一的育齡婦女信息管理,逐步發(fā)展成為融政務(wù)信息、育齡婦女信息、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息、流動(dòng)人口信息、財(cái)務(wù)管理信息、計(jì)生協(xié)會(huì)信息為一體的綜合性信息資源,能夠?yàn)樯鐣?huì)有關(guān)部門提供婚姻、生育、節(jié)育、就業(yè)、老齡化等信息,實(shí)現(xiàn)資源共享。一方面樹立了人口和計(jì)劃生育部門的良好形象,提高了網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,另一方面,促進(jìn)了與公安、統(tǒng)計(jì)、民政等部門的信息交流與共享,計(jì)生部門與其他部門的互通互聯(lián)得到加強(qiáng),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了一定的貢獻(xiàn)。
五是構(gòu)筑了省級(jí)人口數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。20*年,我們抓住國家建設(shè)人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)的有利時(shí)機(jī),主動(dòng)申請(qǐng),爭取到發(fā)改委的支持,成為全國六個(gè)項(xiàng)目省之一,并以信息化國家立項(xiàng)為契機(jī),推進(jìn)人口和計(jì)劃生育信息化的健康發(fā)展。
同時(shí),應(yīng)當(dāng)看到,河南省的人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)還存在一定問題。一是計(jì)生業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)滯后于人口計(jì)生信息化建設(shè)的發(fā)展速度,不適應(yīng)新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作發(fā)展的需要。二是市縣人口計(jì)生信息化發(fā)展不平衡,應(yīng)用深度和應(yīng)用廣度不夠。特別是近幾年,差距拉大更為明顯。三是對(duì)信息化建設(shè)的投入偏低,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用效率不高。四是信息員隊(duì)伍知識(shí)層次偏低,滯后于工作的發(fā)展。全省現(xiàn)有專職計(jì)算機(jī)技術(shù)員、操作員配備比例很高,但計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的人少,不能適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。
二、指導(dǎo)思想、基本原則、發(fā)展目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想
人口和計(jì)劃生育信息化工作要緊緊圍繞新時(shí)期人口計(jì)生工作的主線和職能,以建立人口和計(jì)劃生育工作新機(jī)制為核心,以建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)為主導(dǎo),以開發(fā)信息資源為目標(biāo),以信息化國家立項(xiàng)為契機(jī),堅(jiān)持“以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)建設(shè),資源共享,安全保密”的原則,優(yōu)化管理流程,規(guī)范工作程序,突出重點(diǎn),分步實(shí)施,全面提升人口和計(jì)劃生育信息化應(yīng)用水平。要堅(jiān)持開創(chuàng)性和繼承性的有機(jī)統(tǒng)一,整合和利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和人口計(jì)生信息資源,發(fā)揮全省人口計(jì)生系統(tǒng)專網(wǎng)優(yōu)勢(shì),以信息化手段帶動(dòng)人口計(jì)生工作的改革和發(fā)展,帶動(dòng)體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新。
(二)基本原則
一是統(tǒng)一管理,分步實(shí)施。要樹立全省“一盤棋”的思想,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、整體規(guī)劃、歸口管理、分步實(shí)施、協(xié)調(diào)推進(jìn)。信息化是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程。涉及全系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用項(xiàng)目以及跨地區(qū)的項(xiàng)目,要由省人口計(jì)生委統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)籌推廣應(yīng)用。
二是突出應(yīng)用,促進(jìn)改革。把推進(jìn)信息化與促進(jìn)改革發(fā)展結(jié)合起來。要緊緊圍繞新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作的主線開展信息化建設(shè),抓住信息化建設(shè)的契機(jī),全面理清各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),優(yōu)化管理流程,規(guī)范工作程序,提高行政效能和管理服務(wù)水平。堅(jiān)持以人為本,把信息化建設(shè)融入管理與服務(wù),不斷增強(qiáng)為廣大育齡群眾服務(wù)的能力。以信息化手段帶動(dòng)人口和計(jì)劃生育工作的改革和發(fā)展,推動(dòng)體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新。
三是加強(qiáng)協(xié)調(diào),資源共享。進(jìn)一步加強(qiáng)同相關(guān)部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,注重綜合協(xié)調(diào),提高網(wǎng)絡(luò)資源和信息資源的共享程度。
四是提高效益,保證安全。把握好速度、效益、質(zhì)量、安全之間的關(guān)系。使用成熟、穩(wěn)定的信息技術(shù),優(yōu)先采用集中建庫的技術(shù)路線,降低建設(shè)和維護(hù)的成本。防止重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。
(三)總體目標(biāo)
依托全省人口計(jì)生專網(wǎng),加大信息技術(shù)推廣應(yīng)用;依托政府專網(wǎng),推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),提高信息共享程度;大力開發(fā)信息資源,發(fā)展信息服務(wù)業(yè);建成以人口宏觀信息和育齡婦女個(gè)案信息為主體的省級(jí)人口數(shù)據(jù)中心,人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)取得顯著成效;基本形成比較健全的信息安全體系和信息管理工作制度;人口和計(jì)劃生育工作人員信息化知識(shí)水平和操作運(yùn)用能力大幅度提高?!?”末,全省信息化應(yīng)用水平高于全國平均水平,進(jìn)入全國信息化先進(jìn)行列。
(四)具體目標(biāo)
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置
省轄市人口計(jì)生委、縣級(jí)人口計(jì)生委設(shè)立人口信息中心。省轄市人口信息中心,承擔(dān)起本市的軟件維護(hù)任務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù)及相關(guān)人員的培訓(xùn)等。
縣級(jí)人口計(jì)生委或信息中心至少配備2名計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員,其中1名網(wǎng)絡(luò)管理員、1名信息技術(shù)員。鄉(xiāng)級(jí)計(jì)生辦要配備信息技術(shù)員。專業(yè)技術(shù)人員要具有計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)學(xué)歷。市級(jí)要求具備大學(xué)本科以上,縣級(jí)具備大學(xué)??埔陨?,鄉(xiāng)級(jí)要求中專以上學(xué)歷。
各級(jí)人口計(jì)生系統(tǒng)信息技術(shù)人員每人每年不少于兩次專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不少于48小時(shí)。
縣級(jí)及縣級(jí)以上的網(wǎng)絡(luò)管理員取得信息產(chǎn)業(yè)部及勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)的“高級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員”證書和“數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)證書”。
2、基礎(chǔ)建設(shè)
2006年,按照《河南省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)規(guī)范》要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、人員配備、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量整頓,鞏固和提高育齡婦女基礎(chǔ)信息在基層經(jīng)常性工作中的應(yīng)用,增強(qiáng)市、縣兩級(jí)育齡婦女綜合數(shù)據(jù)的分析、運(yùn)用能力;各省轄市建立人口信息網(wǎng)站,各縣在本市人口信息網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)鏈接;市、縣兩級(jí)機(jī)房建設(shè)要達(dá)到規(guī)范化要求;建成設(shè)施配套完備及安全穩(wěn)定的省、市、縣、鄉(xiāng)四級(jí)網(wǎng)絡(luò),建立全省人口和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);省轄市和部分縣建立數(shù)字化服務(wù)站;人口和計(jì)劃生育業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)在全省得到普及應(yīng)用。
2007年,全省達(dá)到網(wǎng)絡(luò)通訊方式的統(tǒng)一化管理,結(jié)合軟件系統(tǒng)的要求對(duì)全省人口計(jì)生專網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整體改造,省、市、縣帶寬升級(jí);結(jié)合省政府對(duì)電子政務(wù)網(wǎng)的要求,利用政府電子政務(wù)網(wǎng)逐步實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)建設(shè);實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)的內(nèi)外網(wǎng)隔離;所有縣建立數(shù)字化服務(wù)站;充分利用人口和計(jì)劃生育業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開展工作。
2008、2009年,逐步建立省、市、縣三級(jí)遠(yuǎn)程雙向視頻會(huì)議室;優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,拓展服務(wù)領(lǐng)域,開發(fā)實(shí)用性、針對(duì)性強(qiáng)的應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)與政府其他部門信息互聯(lián)共享。
2010年,建成以省級(jí)人口數(shù)據(jù)庫為中心,以人才資源為保障,集網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全穩(wěn)定、軟件系統(tǒng)功能完備、信息縱向交流暢通、橫向共享便捷為一體的人口和計(jì)劃生育網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)平臺(tái);人口和計(jì)劃生育業(yè)務(wù)信息應(yīng)用系統(tǒng)在村級(jí)普及推廣;信息化建設(shè)進(jìn)入全國先進(jìn)行列。
3、軟件開發(fā)及應(yīng)用效果
2006年,《河南省人口和計(jì)劃生育管理信息系統(tǒng)》、《河南省流動(dòng)人口管理信息系統(tǒng)》及《河南省人口和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)》等軟件在全省得到普及,所有縣(市、區(qū))數(shù)據(jù)納入省級(jí)人口數(shù)據(jù)庫集中管理;按照國家人口計(jì)生委要求初步實(shí)現(xiàn)《全國人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)》(PADIS)軟件有關(guān)功能的開發(fā)和應(yīng)用工作。
2007年,開發(fā)《河南省人口和計(jì)劃生育宣傳政調(diào)評(píng)估系統(tǒng)》、《河南省人口和計(jì)劃生育法規(guī)管理系統(tǒng)》、《OA辦公系統(tǒng)》、《河南省人口和計(jì)劃生育科技報(bào)表管理系統(tǒng)》等業(yè)務(wù)軟件;全省人口計(jì)生專網(wǎng)作用發(fā)揮良好,公文、信息、值班、會(huì)議、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
2008、2009年,根據(jù)業(yè)務(wù)需要開發(fā)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政府部門間的信息交流與共享,信息共享程度明顯提高,基本形成比較健全的信息安全體系和信息管理工作制度。
2010年,實(shí)現(xiàn)全省人口預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析信息和綜合決策信息一體化。
4、資金投入
各級(jí)人口計(jì)生部門要將信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入年度計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)預(yù)算,??顚S?。按照建設(shè)與維護(hù)并重的原則,在規(guī)劃項(xiàng)目建設(shè)資金時(shí),要落實(shí)項(xiàng)目建成后的維護(hù)經(jīng)費(fèi),建立科學(xué)、合理的維護(hù)機(jī)制。要加大對(duì)經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)的支持,促進(jìn)信息化建設(shè)的均衡發(fā)展。
三、保障措施
(一)加強(qiáng)對(duì)人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)政府要將人口和計(jì)劃生育信息化納入政府信息化建設(shè)體系中,要把信息化工作擺到事關(guān)人口發(fā)展的重要戰(zhàn)略位置,列入議事日程。要充分發(fā)揮人口計(jì)生信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌、規(guī)劃、調(diào)度、協(xié)調(diào)、督辦的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題。要加大對(duì)信息化建設(shè)考核評(píng)估的力度,逐步將信息化建設(shè)納入各級(jí)黨政、人口計(jì)生部門工作目標(biāo)責(zé)任制考核范圍,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。
(二)建立穩(wěn)定的信息化建設(shè)財(cái)政投入機(jī)制
財(cái)政是人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)投入的主渠道,各級(jí)政府要將人口信息化建設(shè)日常經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入本地財(cái)政預(yù)算、并隨著事業(yè)費(fèi)投入的增加而增加,以保證信息化建設(shè)的需要。要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行政府采購和項(xiàng)目招標(biāo),使有限的資金發(fā)揮最大的效益。積極探索開展社會(huì)服務(wù),建立投資的社會(huì)補(bǔ)償機(jī)制。
(三)抓好各級(jí)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)
各級(jí)人口計(jì)生部門要穩(wěn)定現(xiàn)有技術(shù)隊(duì)伍,加強(qiáng)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè),積極培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才,建立切實(shí)可行的政策措施,鼓勵(lì)信息化人才的穩(wěn)定和引進(jìn)。要加強(qiáng)信息化知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn),把信息化知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)作為信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),常抓不懈。加強(qiáng)崗位練兵和繼續(xù)教育,建立分層次、分類別、重實(shí)效的信息化技術(shù)培訓(xùn)制度,對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和信息化專業(yè)人員進(jìn)行不同類型、不同層次的信息技術(shù)培訓(xùn)。爭取用5年時(shí)間,使人人都能熟練操作計(jì)算機(jī),培養(yǎng)一支掌握信息應(yīng)用、熟悉業(yè)務(wù)工作的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
(四)健全制度,加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
各級(jí)人口計(jì)生部門要十分重視信息安全工作,建立健全信息安全組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)規(guī)章制度。牢固樹立信息安全觀念,嚴(yán)格執(zhí)行國家信息安全的法律法規(guī),建立安全策略、安全管理和安全技術(shù)三位一體的信息安全體系,做到信息安全與規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展“三同步”。要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)安全進(jìn)行測(cè)評(píng),做好信息安全等級(jí)保護(hù)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、網(wǎng)絡(luò)信任體系建設(shè)、信息安全產(chǎn)品測(cè)評(píng)論證和重要信息系統(tǒng)災(zāi)難備份與應(yīng)急建設(shè)等工作。要制定有利于信息化建設(shè)和發(fā)展的政策、規(guī)范,統(tǒng)一信息化建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。逐步推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源安全證書認(rèn)證系統(tǒng)工程,保證政府信息網(wǎng)絡(luò)的信息安全和保密。同時(shí),切實(shí)抓好各級(jí)人員的信息網(wǎng)絡(luò)安全保密教育,增強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識(shí),提高安全防護(hù)的技術(shù)水平。
[關(guān)鍵詞]財(cái)政 平臺(tái) 一體化 管理 精細(xì)化
東營市財(cái)政局緊緊圍繞財(cái)政中心工作,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,全力推進(jìn) “金財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺(tái)建設(shè),不斷深化預(yù)算管理、國庫集中支付管理、稅收非稅收入管理、國有資產(chǎn)管理、辦公自動(dòng)化等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,保障了財(cái)政各項(xiàng)改革和工作的順利開展。
一、財(cái)政信息化建設(shè)全方位推進(jìn)
東營市財(cái)政信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是:以金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)為基礎(chǔ),以三網(wǎng)(財(cái)政內(nèi)部網(wǎng)、財(cái)稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)、城域網(wǎng))為載體,以實(shí)施和完善四個(gè)核心系統(tǒng)應(yīng)用(即預(yù)算編制系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng))為內(nèi)容,以五個(gè)統(tǒng)一(即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一組織實(shí)施)為原則,將財(cái)政管理與信息技術(shù)有機(jī)融合,最終建成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作功能完善、網(wǎng)絡(luò)安全可靠、覆蓋所有財(cái)政性資金、輻射全市各級(jí)財(cái)政部門和預(yù)算單位的政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)。目前已全方位實(shí)施。
(1)完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房。建設(shè)了300多平米的銀行級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房,配備了30KVA UPS、機(jī)房專用空調(diào)、防雷系統(tǒng)、氣體消防設(shè)備以及小型機(jī)、高端服務(wù)器等信息化基礎(chǔ)設(shè)施。二是升級(jí)改造了財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)。省、市、縣三級(jí)財(cái)政實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,正在向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸。三是構(gòu)建了財(cái)政與預(yù)算單位互通的城域網(wǎng)?;跀?shù)字化東營城域網(wǎng)構(gòu)建了市財(cái)政與全市各級(jí)預(yù)算單位互聯(lián)互通的城域網(wǎng)。四是構(gòu)建了財(cái)稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)。以市人民銀行為網(wǎng)絡(luò)中心,聯(lián)接市財(cái)政、市國稅、市地稅、市6家商業(yè)銀行,形成一橫十縱的財(cái)稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)。
(2)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)全面運(yùn)行。一是加快推進(jìn)基于平臺(tái)的一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。完成對(duì)東營區(qū)、河口區(qū)、利津縣、開發(fā)區(qū)的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)市級(jí)集中部署應(yīng)用,完成對(duì)廣饒縣工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的市級(jí)集中部署應(yīng)用。二是財(cái)政辦公自動(dòng)化水平逐步提高。在市局應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與省廳的遠(yuǎn)程收文。內(nèi)部郵件系統(tǒng)在省、市、縣三級(jí)財(cái)政系統(tǒng)全面運(yùn)行。建設(shè)了市縣視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了省市縣三級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的貫通。三是財(cái)政門戶網(wǎng)站建設(shè)不斷完善。將會(huì)計(jì)管理、政府采購、政策法規(guī)、辦事指南等上網(wǎng)公開,為公眾隨時(shí)提供辦事程序和公告通知服務(wù),使門戶網(wǎng)站成為宣傳財(cái)政政策、接受社會(huì)監(jiān)督的重要窗口。
(3)同步推進(jìn)安全體系建設(shè)?;谄脚_(tái)的一體化系統(tǒng)的應(yīng)用涉及預(yù)算、收支管理全過程,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全有著較高的要求。為此,建立和完善了以VPN、網(wǎng)閘、防火墻、病毒防護(hù)等信息安全防護(hù)設(shè)施,提高防范安全風(fēng)險(xiǎn)的能力,并定期查看服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保了設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。
二、財(cái)政信息化推廣特點(diǎn)突出
(1)精心設(shè)計(jì),構(gòu)建大集中一體化系統(tǒng)。采用“生長為主,接入為輔”模式實(shí)施平臺(tái),依照統(tǒng)一的編碼體系和數(shù)據(jù)字典,基于平臺(tái)在市財(cái)政局集中構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)中心。各縣區(qū)財(cái)政部門通過財(cái)政內(nèi)部網(wǎng)、全市各預(yù)算單位通過城域網(wǎng)、人民銀行及各商業(yè)銀行通過業(yè)務(wù)專網(wǎng)遠(yuǎn)程接入數(shù)據(jù)中心,全市共享一套網(wǎng)絡(luò)資源、共享一套物理存儲(chǔ)處理設(shè)備、共享一套數(shù)據(jù)庫、共享一套信息安全保障機(jī)制。
(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程。在吸取借鑒其它省市已實(shí)施平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際,制訂了全市平臺(tái)實(shí)施模式、工作思路和步驟,建立了以預(yù)算編制為源頭,以收支管理為過程,以預(yù)算執(zhí)行分析為回路的財(cái)政管理循環(huán)體系,取消了以往業(yè)務(wù)處理過程中流于形式的環(huán)節(jié),再造了許多符合財(cái)政管理和適應(yīng)預(yù)算單位及銀行實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。
(3)調(diào)配資源,加快推進(jìn)平臺(tái)實(shí)施。一是搭建市級(jí)集中管理的平臺(tái)實(shí)施環(huán)境。在市財(cái)政局集中部署小型機(jī)、磁盤陣列、防火墻、數(shù)據(jù)庫,全市一盤棋,防止了重復(fù)建設(shè),大大降低了系統(tǒng)建設(shè)成本。二是通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、集中管理和集中風(fēng)險(xiǎn)控制,避免了人、財(cái)、物的浪費(fèi),降低了系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用,大大加快了建設(shè)進(jìn)度,提高了系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量、安全性及可靠性。三是加快推進(jìn)縣區(qū)財(cái)政業(yè)務(wù)改革進(jìn)程。按照平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施做法,在較短時(shí)間內(nèi)完成了河口區(qū)、東營區(qū)、開發(fā)區(qū)的業(yè)務(wù)改革,避免了多走彎路。
三、財(cái)政信息化應(yīng)用效果顯著
(1)推進(jìn)了財(cái)政管理的精細(xì)化。一是以平臺(tái)為載體,使原有獨(dú)立運(yùn)行的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和平臺(tái)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和規(guī)范。二是將預(yù)算內(nèi)資金、財(cái)政專戶資金、單位自有資金均納入國庫集中支付范圍,動(dòng)態(tài)掌握財(cái)政資金運(yùn)行軌跡,強(qiáng)化了資金監(jiān)管水平。三是實(shí)現(xiàn)了主體業(yè)務(wù)全貫通,形成了預(yù)算執(zhí)行全過程自動(dòng)化控制和流水作業(yè),提升了財(cái)政業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理水平。
關(guān)鍵詞:檔案管理;電子政府
檔案之有用,源于之其特有的、強(qiáng)大的憑證價(jià)值和參考(情報(bào))價(jià)值。曾經(jīng)指出:經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),離不開檔案與檔案工作。檔案管理作為國家利益的捍衛(wèi)力,經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展的拉動(dòng)力,社會(huì)進(jìn)步的保障力,科技創(chuàng)新和文化繁榮的促進(jìn)力,其管理具有重要意義。在信息化浪潮中必須確保先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合,提高檔案工作整體水平。隨著信息時(shí)代的發(fā)展。檔案管理方式已發(fā)展到以電子檔案為中心,業(yè)務(wù)處理過程檔案化以應(yīng)用為中心的新模式。本文將對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)意見[1]。
1 檔案工作的概述
廣義上的檔案工作是指檔案事業(yè),所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案的宣傳及出版等工作。狹義上的檔案工作是指檔案管理工作,具體業(yè)務(wù)工作內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用八個(gè)環(huán)節(jié),前六個(gè)環(huán)節(jié)稱為基礎(chǔ)工作,后兩個(gè)環(huán)節(jié)稱為編研利用工作。檔案工作具有管理性,服務(wù)性和政治性[2]。
隨著時(shí)代進(jìn)步,現(xiàn)代檔案工作發(fā)生了以下四點(diǎn)轉(zhuǎn)變:
1.1 在工作定性、定位方面,從附屬性、機(jī)要性轉(zhuǎn)為服務(wù)性、職能性;
1.2 在工作格局方面,從封閉轉(zhuǎn)為開放,從以保管為主導(dǎo),轉(zhuǎn)為以開發(fā)利用為主導(dǎo);
1.3 在服務(wù)對(duì)象方面,從單純?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為本單位內(nèi)部服務(wù),轉(zhuǎn)為同時(shí)面向全員和社會(huì)服務(wù);
1.4 在服務(wù)方式方法上,從被動(dòng)的、手工的、內(nèi)向型的服務(wù),轉(zhuǎn)為主動(dòng)的、開發(fā)性的、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)
當(dāng)前檔案管理主要存在的問題為檔案總量偏少,載體形式單一,并且載體結(jié)構(gòu)具有缺陷。
其相應(yīng)的解決措施為:
(1)密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作的新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)、新事物,拓展建檔范圍,加強(qiáng)收集工作;
(2)健全檔案管理制度,保障檔案收集完整;
(3)在檔案結(jié)構(gòu)的多元化上下功夫,重視各種門類、各種載體特別是電子文件的歸檔和收集。
2 檔案的現(xiàn)代化管理
2.1 構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理新理念。
構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理新理念,需要明確的檔案管理任務(wù)和發(fā)展目標(biāo):以妥善保存檔案,便捷應(yīng)用為發(fā)展目標(biāo)。
2.2 解決適用、配套的管理設(shè)施。
不少檔案管理設(shè)施仍停留在50、60年代的木制柜,由于條件有限落實(shí)困難,溫濕度控制乏術(shù)。檔案資料堆積混雜,
檔案基本管理設(shè)備缺乏[3]。
因此,在檔案管理中需要注重場所,裝具以及信息化設(shè)施使用情況,確保檔案的妥善管理。
2.3 實(shí)行制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化三者之間有密不可分的關(guān)系。制度是對(duì)各方關(guān)系、行為準(zhǔn)則、辦事程序作出統(tǒng)一規(guī)定。規(guī)范是對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量、方式、方法等作出統(tǒng)一規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)普遍性的業(yè)務(wù)技術(shù)作出統(tǒng)一規(guī)定。制度根據(jù)法律、法規(guī)、政策制定,偏重宏觀,以調(diào)整關(guān)系、規(guī)范秩序?yàn)橹饕康?,有?qiáng)制性。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)、技術(shù)以及普遍性的經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)制定,偏重微觀業(yè)務(wù),側(cè)重業(yè)務(wù)性、技術(shù)性和操作性,一般屬非強(qiáng)制性。其中,檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化為重中之重。
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)過程,即標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施的實(shí)踐過程。其實(shí)質(zhì)為簡單化,統(tǒng)一化,系列化,通用化,典型化,格式化[4]。
檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)成包括檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
——檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。包括檔案專業(yè)基本術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、檔案館代碼編制標(biāo)準(zhǔn),檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn),檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn),檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),等等。
——檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。包括檔案收集標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案編目與檢索標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn),檔案保管與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),等等。
——與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。如:文件制成材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),底圖、藍(lán)圖制作規(guī)范,竣工圖編制標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)文件格式,國家機(jī)關(guān)公文格式,CAD電子文件光盤存儲(chǔ)與歸檔標(biāo)準(zhǔn),等等。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系,就其橫向結(jié)構(gòu)而言,一般分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國際區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
因此,在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施過程需要增強(qiáng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí);認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容、要求;要有推行標(biāo)準(zhǔn)的保障措施,運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段保證標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。
2.4 大力推進(jìn)檔案信息化。
檔案信息化既是整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ),也是體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化水平的主要標(biāo)志。檔案信息化的三大任務(wù),分別為文檔一體化管理,電子文件歸檔管理和檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。
2.5 著力進(jìn)行檔案信息資源的有效開發(fā)。
檔案信息資源開發(fā)具有很大的潛在價(jià)值,但其目前有以下問題:1、檔案資源匱乏;2、數(shù)字化程度低;3、可檢索性差。因此應(yīng)該大力開展檔案信息資源的有效開發(fā)。
3 結(jié)語
檔案的現(xiàn)代化管理是檔案事業(yè)不斷進(jìn)步的重要?jiǎng)恿驮慈龊脵n案管理,思想上要高度重視,要根據(jù)自身的情況來確定工作思路,加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,重視檔案收集完整和齊全,重視檔案編研工作,重視檔案信息化建設(shè)和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的查閱和檢索,積極爭取職能部門的支持,存進(jìn)檔案管理與信息化的結(jié)合,推動(dòng)其不斷發(fā)展。只有現(xiàn)代化管理,才有使檔案管理具有更廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)
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窗口工作整改措施根據(jù)局黨組整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)活動(dòng)部署要求,為進(jìn)一步推動(dòng)整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)活動(dòng)深入扎實(shí)開展,切實(shí)解決突出問題,建立健全有效機(jī)制,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。結(jié)合服務(wù)窗口工作實(shí)際,特制定活動(dòng)整改落實(shí)方案如下:
一、目標(biāo)要求
緊緊圍繞局黨組的重點(diǎn)工作和任務(wù)要求,以開展整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)活動(dòng)為抓手,立足窗口實(shí)際,著力推進(jìn)工作落實(shí)和服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,提高服務(wù)能力和水平,切實(shí)履行好服務(wù)職責(zé),樹立服務(wù)窗口的良好形象,爭當(dāng)全市行政服務(wù)窗口工作排頭兵,為確保全市食品藥品安全有效做出積極貢獻(xiàn)。
二、整改內(nèi)容及整改措施
1、窗口人員素質(zhì)參差不齊的問題。整改措施:(1)加強(qiáng)全體工作人員業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),重點(diǎn)掌握行政許可、服務(wù)型窗口建設(shè)知識(shí),增強(qiáng)理論素質(zhì)和工作能力。(2)強(qiáng)化市行政服務(wù)中心和單位的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)骨干輪流講課等制度落實(shí),使學(xué)習(xí)經(jīng)常化、制度化,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。(3)創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,結(jié)合外出學(xué)習(xí)考察等形式,吸收先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作思路措施創(chuàng)新。
2、窗口行政審批改革需進(jìn)一步深化的問題。整改措施:(1)結(jié)合當(dāng)前服務(wù)窗口和單位職能的工作實(shí)際,深入開展工作調(diào)研,深入探討當(dāng)前進(jìn)一步深化窗口行政審批工作。(2)轉(zhuǎn)變工作職能,不斷建全的完善行政許可審批機(jī)制,切實(shí)做好行政審批工作。
3、審批與服務(wù)界定不清的問題。整改措施:(1)牢固樹立服務(wù)理念,全面梳理現(xiàn)有的行政審批事項(xiàng),從業(yè)務(wù)受理、材料審查、勘察驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)直到發(fā)放批件各個(gè)環(huán)節(jié),逐項(xiàng)制定行政許可和服務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)部辦理工作流程,作為每個(gè)辦理事項(xiàng)必須遵循的規(guī)范。(2)牢固樹立服務(wù)理念,以服務(wù)相對(duì)人和群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn),注重細(xì)微服務(wù),開展延伸服務(wù),強(qiáng)化政務(wù)公開,完善監(jiān)督機(jī)制,塑造“陽光誠信”服務(wù)品牌,開展標(biāo)準(zhǔn)化窗口創(chuàng)建和主動(dòng)聯(lián)系企業(yè)反饋意見活動(dòng),搭建軟環(huán)境建設(shè)優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。
4、信息化程度比較低的問題。整改措施:(1)加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),配合有關(guān)部門開展網(wǎng)上審批、電子監(jiān)察工作,提高現(xiàn)代化管理水平;(2)加強(qiáng)與兄弟市縣同行業(yè)窗口單位的工作聯(lián)系,充實(shí)有計(jì)算機(jī)管理專業(yè)技術(shù)人員到窗口工作,積極探索窗口開展計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用的各項(xiàng)軟件運(yùn)行,提高窗口各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析管理信息化工作。
5、窗口工作人員壓力大的問題。整改措施:(1)注重和關(guān)心窗口工作人員的政治和生活待遇,不斷提高窗口工作人員的工作積極性;(2)積極組織窗口工作人員參加各種有益的文體娛樂活動(dòng),陶冶健康向上的工作情操,為做好窗口工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
6、創(chuàng)新意識(shí)工作不強(qiáng)的問題。整改措施:(1)深入調(diào)查研究,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開闊思路和視野,增強(qiáng)工作創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力;
(2)建立健全管理制度,強(qiáng)化考核管理,完善激勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)工作落實(shí)。(3)切實(shí)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),提高管理能力和服務(wù)水平,形成政令暢通、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、執(zhí)行有力的良好氛圍。規(guī)范服務(wù)運(yùn)行,提升服務(wù)水平,樹立窗口良好形象。
三、保障措施
一是要在學(xué)習(xí)上戒躁。要?jiǎng)偃未翱诘姆?wù)工作,不僅要有過硬的政治素質(zhì),更要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),這就需要我們用求真務(wù)實(shí)的態(tài)度強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
二是要在思想上戒懶。要以一種踏實(shí)肯干、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)開展工作,要主動(dòng)為服務(wù)對(duì)象著想、為服務(wù)對(duì)象服務(wù)、讓服務(wù)對(duì)象滿意,做到不消極怠工,不敷衍搪塞。
三是要在作風(fēng)上戒散。自由散漫的行為不僅會(huì)影響到窗口工作,更會(huì)使辦事群眾、企業(yè)的工作、生活受到影響。古語說:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”因此,工作我們必須關(guān)注細(xì)節(jié),以踏實(shí)、務(wù)實(shí)作風(fēng)完成好每一項(xiàng)工作任務(wù)。
四是要在工作中戒浮。我們的行政服務(wù)工作是政府、部門聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶,讓辦事群眾滿意才是衡量我們工作成績好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)。必須鏟除管制文化的心理基礎(chǔ),消除以我為尊的潛意識(shí),去除官本位的思想;樹立公仆意識(shí),樹立服務(wù)意識(shí),樹立顧客意識(shí);強(qiáng)化“行政以民為本,服務(wù)當(dāng)為天職” 的服務(wù)理念。用高度的責(zé)任感和事業(yè)心,不斷地改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作舉措、完善工作機(jī)制,努力和人民群眾心貼心,真正讓辦事群眾更滿意,這樣才能讓服務(wù)窗口永葆生機(jī)和活力,才能樹立黨政機(jī)關(guān)廉潔高效的形象。
交通服務(wù)窗口工作自查整改情況的報(bào)告為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,進(jìn)一步加強(qiáng)交通系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)和創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,結(jié)合窗口工作實(shí)際,認(rèn)真安排部署,細(xì)致開展對(duì)照檢查,扎實(shí)開展整改?,F(xiàn)將有關(guān)情況做如下匯報(bào):
一、自查情況:
交通運(yùn)輸服務(wù)窗口是直接為群眾服務(wù)的基層單位,圍繞交通運(yùn)輸車輛的道路運(yùn)輸證件的年審、更換、運(yùn)營車輛許可等工作,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、提高辦事效率、嚴(yán)格依法行政、為群眾提供滿意服務(wù)為目標(biāo),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,不斷提高窗口單位整體水平,為維護(hù)人民群眾切身利益、促進(jìn)我旗交通運(yùn)輸事業(yè)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
(一)強(qiáng)化規(guī)范管理,嚴(yán)格依法行政
為使我局服務(wù)窗口達(dá)到規(guī)范化、制度化、法治化。一是嚴(yán)格執(zhí)行遵守《首問負(fù)責(zé)制》、《限時(shí)辦結(jié)制》、《服務(wù)承諾制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有制可循、有據(jù)可依。有效地防止了辦事不公、以權(quán)謀私等行為的發(fā)生。二是制定業(yè)務(wù)崗位職責(zé)和工作流程。明確了服務(wù)窗口單位各崗位職責(zé)。通過建章立制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé),形成了各崗位責(zé)任明確,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作規(guī)范,相互銜接、相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,推進(jìn)工作人員秉公辦事、依法行政。
(二)工作作風(fēng)扎實(shí),窗口形象優(yōu)良
為提高窗口服務(wù)質(zhì)量,使窗口服務(wù)得到群眾滿意。一是時(shí)刻抓好服務(wù)窗口職工思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、生活作風(fēng)和黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)。要求職工牢固樹立宗旨觀念、群眾觀念,情系困難弱勢(shì)群體;二是根據(jù)崗位設(shè)置、工作職責(zé)及服務(wù)范圍,制定了一系列服務(wù)規(guī)范,如工作人員“五不準(zhǔn)”:即不準(zhǔn)無故遲到早退和擅自離開工作崗位;不準(zhǔn)與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭或有粗暴言行;不準(zhǔn)工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;不準(zhǔn)推諉扯皮、敷衍塞責(zé)、貽誤工作;不準(zhǔn)利用工作之便向服務(wù)對(duì)象索拿卡要。三是人人爭做廉潔自律、遵紀(jì)守法的模范;四是在服務(wù)窗口單位公示了舉報(bào)電話,接受社會(huì)各界監(jiān)督。一年來,交通服務(wù)窗口工作人員能夠堅(jiān)持原則,秉公辦事,遵章守紀(jì),行為規(guī)范。展示了良好的精神風(fēng)貌和行業(yè)形象。交通服務(wù)窗口都能做到環(huán)境整潔、標(biāo)示醒目,工作流程科學(xué)、規(guī)范,服務(wù)承諾明確、具體,全體職工從服務(wù)用語到儀容儀表每個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)格按照規(guī)定做好、做實(shí),讓辦事群眾感受到人社系統(tǒng)工作人員服務(wù)的溫馨。
二、存在問題及努力的方向
經(jīng)過全體職工的努力,交通服務(wù)窗口在各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)均取得了一定的成效,但與上級(jí)的要求和群眾的愿望相比還有一定的差距,仍然存在認(rèn)識(shí)不到位、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不夠等諸多問題。我們將以這次檢查整改為契機(jī),思想再發(fā)動(dòng),工作再規(guī)范,服務(wù)再提高,努力使我系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口單位創(chuàng)建工作再上新臺(tái)階。
三、追責(zé)情形及追責(zé)方式
對(duì)于分管領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任:
(一)利用職務(wù)或工作之便,接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),或接受禮金、禮品、購物卡等;
(二)在工作中故意刁難管理服務(wù)對(duì)象或暗示管理服務(wù)對(duì)象給予好處的;
(三)向管理服務(wù)對(duì)象索取錢物,利用職務(wù)、工作之便違規(guī)向管理服務(wù)對(duì)象攤派或收取錢物,或違規(guī)接受有償服務(wù)的;
(四)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事情不認(rèn)真受理和辦理,找借口拒絕、推脫、延誤或違規(guī)辦理的;
(五)未能落實(shí)崗位責(zé)任制,單位之間相互推諉、扯皮,影響政策執(zhí)行和工作落實(shí)的;
(六)不遵守政務(wù)公開、首問責(zé)任、服務(wù)承諾等相關(guān)制度規(guī)定的;
(七)不遵守工作作息時(shí)間,擅自離崗的。
對(duì)本系統(tǒng)工作人員追究責(zé)任的方式包括: (一)批評(píng)教育; (二)誡勉談話; (三)責(zé)令書面檢查; (四) 通報(bào)批評(píng); (五) 調(diào)離崗位。
國土窗口效能整改措施1. 統(tǒng)一思想,高度重視。
組織窗口全體人員集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),高度重視發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)把整改措施落到實(shí)處,把存在的風(fēng)險(xiǎn)問題消滅在萌芽狀態(tài)。
2. 結(jié)合實(shí)際,提升速度。
根據(jù)國土窗口的實(shí)際業(yè)務(wù)和情況,通過實(shí)踐和創(chuàng)新,增強(qiáng)服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提高服務(wù)效率。土地登記發(fā)證初始發(fā)證時(shí)間由原來22天壓縮到7天,采礦許可新立由原來的10天壓縮到7天,建設(shè)用地復(fù)核驗(yàn)收由原來的10天壓縮到7天,不斷提速增效,便民、利民。
3. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升效能。
窗口工作人員必須熟悉所有的審批業(yè)務(wù),能夠獨(dú)立承擔(dān)工作,抓緊一切學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),將涉及到的有關(guān)法律條文及文件全部輸入計(jì)算機(jī)以方便查找和使用。通過對(duì)進(jìn)入窗口的所有業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)的操作等強(qiáng)化學(xué)習(xí),為提高辦事效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過學(xué)習(xí),提高窗口工作人員素質(zhì),不斷提高服務(wù)能力、服務(wù)水平和服務(wù)效能。
4.強(qiáng)化微博,服務(wù)群眾
在這草長鶯飛、春暖花開時(shí)節(jié),在全黨深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)取得階段性豐碩成果,社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展的大好形勢(shì)下,全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會(huì)議今天在自然風(fēng)景秀美的鳳城--隆重召開了。借此機(jī)會(huì),我代表省檔案局,對(duì)這次會(huì)議的如期順利召開和受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表示祝賀,向全省辛勤耕耘、無私奉獻(xiàn)、做出突出成績的住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)的檔案同行致以敬意和問候,向一直關(guān)心、重視、支持檔案工作的建設(shè)系統(tǒng)主管部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表示衷心感謝!
上午我們聽取了市建委的綜合性經(jīng)驗(yàn)介紹,剛才又聽取了7家單位的典型發(fā)言,這些單位從不同側(cè)面展示了各自檔案工作的成績和亮點(diǎn),值得大家學(xué)習(xí)借鑒。這也是我省建設(shè)系統(tǒng)檔案工作的一個(gè)縮影,體現(xiàn)了建設(shè)系統(tǒng)檔案工作較高的整體水平。近年來,我省建設(shè)系統(tǒng)檔案工作得到長足發(fā)展,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視程度高、支持力度大、全員檔案意識(shí)強(qiáng),檔案專業(yè)人員愛崗敬業(yè)、素質(zhì)好、能力強(qiáng),整個(gè)系統(tǒng)管理體系日臻完善,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作非常扎實(shí),管理制度科學(xué)規(guī)范,信息化水平普遍較高,服務(wù)利用工作卓有成效。特別是適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)需要,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,不斷開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新發(fā)展理念,取得豐碩成果,工作亮點(diǎn)很多。如市城建檔案館與建設(shè)部遙感制圖中心合作開發(fā)了綜合管網(wǎng)管理系統(tǒng),將計(jì)算機(jī)技術(shù)與gis技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了地下管線的動(dòng)態(tài)管理;、淄博等市城建檔案館開發(fā)使用了城市地理信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),取得了很好的效果;日照市城建檔案館充分利用管線普查成果,制定嚴(yán)格的管線圖查詢利用制度,保證了管線圖利用工作在確保信息安全的情況下發(fā)揮更大作用。此外,不少地方在城建城管聲像檔案制作,對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、實(shí)行數(shù)字化管理等方面也都走在了全省各行業(yè)系統(tǒng)的前列。這些成績的取得,是省委、省政府正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,是住房城鄉(xiāng)建設(shè)部對(duì)建設(shè)系統(tǒng)檔案工作關(guān)愛、支持的結(jié)果,同時(shí)也體現(xiàn)了建設(shè)系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作,鼓勵(lì)支持開拓創(chuàng)新、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作思路,以及縝密周到、科學(xué)高效的工作措施;體現(xiàn)了全省建設(shè)系統(tǒng)廣大干部職工上下一心,精誠合作,科學(xué)發(fā)展,順勢(shì)而為的巨大凝聚力和戰(zhàn)斗力,非常值得我們檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)借鑒。我們將認(rèn)真總結(jié)、大力推廣建設(shè)系統(tǒng)先進(jìn)典型和好的經(jīng)驗(yàn),使之不斷發(fā)揚(yáng)光大,結(jié)出新的更加豐碩的成果。
上午耿廳長代表省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳作了重要講話,對(duì)今后建設(shè)系統(tǒng)檔案工作作了全面部署,符合檔案事業(yè)發(fā)展大局,符合建設(shè)工作實(shí)際,講得很好,希望大家抓好貫徹落實(shí)。為進(jìn)一步提高建設(shè)系統(tǒng)檔案工作的整體水平,更好地為我省建設(shè)事業(yè)及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),借此機(jī)會(huì),我講以下幾點(diǎn)意見,供大家參考。
一、集中統(tǒng)一管理,切實(shí)確保檔案安全萬無一失。
集中統(tǒng)一管理國家全部檔案,是法定的我國檔案工作的基本原則。各級(jí)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都必須遵循這一原則。具體來說,貫徹這一原則的基本要求就是對(duì)本系統(tǒng)檔案工作實(shí)行四統(tǒng)一:即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與規(guī)劃,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)一個(gè)具體單位而言,要將本單位形成的各種門類和載體的檔案悉數(shù)移交到本單位檔案機(jī)構(gòu)集中管理。由于體制等多方面的原因,我省建設(shè)系統(tǒng)職能多、部門多、攤子大,產(chǎn)生的檔案門類與載體也多,檔案保管分散的現(xiàn)象在我省建設(shè)系統(tǒng)比較普遍。為徹底改變這一現(xiàn)狀,我們要嚴(yán)格遵循集中統(tǒng)一管理原則,務(wù)必做到四個(gè)統(tǒng)一,各單位除了根據(jù)城建檔案管理規(guī)定向城建檔案館報(bào)送、移交外檔案外,都要建立健全本單位的綜合檔案室,對(duì)本單位的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。只有集中統(tǒng)一管理檔案信息,才便于檔案資源的整合,便于信息共享,有利于檔案安全保管和有效利用。同時(shí),由于我們建設(shè)系統(tǒng)體制多樣,隸屬關(guān)系也比較復(fù)雜,在實(shí)際工作中,我們講集中統(tǒng)一管理,是首先要保證四統(tǒng)一,并不是一刀切地要求將檔案實(shí)體集中到檔案館、檔案室保管,更多的是強(qiáng)調(diào)檔案信息的集中統(tǒng)一管理。
安全第一,是我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之一,確保檔案安全萬無一失,是檔案部門的基本職責(zé)。我們一定要認(rèn)清目前檔案安全形勢(shì)的嚴(yán)峻性,樹立為國管檔的高度責(zé)任心,增強(qiáng)抓管理、保安全的緊迫感,堅(jiān)持嚴(yán)字當(dāng)頭,警鐘長鳴,切實(shí)把檔案管理工作抓緊抓好,確保黨和國家的珍貴檔案得到有效保護(hù)。近年來國內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害和社會(huì)事件給檔案造成了很大損失,既有內(nèi)憂,又有外患。對(duì)此,我們要高度重視,切不可掉以輕心。維護(hù)檔案安全,首先要解決責(zé)任問題和意識(shí)問題。要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的極端重要性,切實(shí)履行黨和國家賦予的責(zé)任。思想意識(shí)上要警鐘長鳴,具體工作中防微杜漸,時(shí)刻繃緊檔案安全這要弦。要建立健全檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制,完善檔案管理規(guī)章制度,嚴(yán)格工作秩序,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)檔案安全崗位責(zé)任制,真正做到責(zé)任到人、措施到位,做到出了問題可以追溯。要逐步實(shí)施重要檔案的異地異質(zhì)備份制度,保證檔案數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)遼寧、浙江等省份將電子檔案打包交綜合檔案館保存的經(jīng)驗(yàn)和做法,我省近期將在各級(jí)綜合檔案館籌建電子檔案備份中心,把房產(chǎn)、社保等事關(guān)民生的電子檔案打包異地備份集中,以防突發(fā)事件對(duì)檔案的危害,也避免了篡改電子數(shù)據(jù)收起矛盾糾紛現(xiàn)象的發(fā)生。希望我省各級(jí)建設(shè)系統(tǒng)檔案部門,做好與各級(jí)綜合檔案館的溝通與配合工作,爭取將我們建設(shè)系統(tǒng)的有關(guān)電子檔案打包交電子檔案備份中心保存。要加強(qiáng)對(duì)利用檔案的審查監(jiān)管工作,保證提供利用的檔案不丟失、不損壞;還要高度重視檔案信息化過程中的檔案實(shí)體安全和檔案信息安全,保證數(shù)據(jù)信息不外泄??傊_保檔案實(shí)體、數(shù)據(jù)信息、檔案利用中的安全都萬無一失。
二、加大收集力度,進(jìn) 一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
豐富的檔案資源是檔案工作的立業(yè)之本,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),是開發(fā)利用檔案資源的前提,是檔案基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)。各單位要按照檔案行政管理部門的要求,結(jié)合各自實(shí)際,進(jìn)一步修改制訂好本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表。特別是要轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人,重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí),象重視機(jī)關(guān)團(tuán)體那樣重視所有涉及人的檔案的價(jià)值,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系。建設(shè)系統(tǒng)檔案是民生檔案的重要組成部分,希望大家抓住機(jī)遇,在依法做好文件歸檔和檔案接收的基礎(chǔ)上,還要突破傳統(tǒng)歸檔文件和檔案收集接收范圍的局限,用全新的眼光發(fā)現(xiàn)檔案,用有效的方法積累檔案,拓展檔案進(jìn)館單位的范圍,擴(kuò)大檔案接收門類,把城鄉(xiāng)建設(shè)進(jìn)程中產(chǎn)生的各種新型載體檔案和同人民群眾利益密切相關(guān)的檔案納入接收征集范圍。要結(jié)合舊城區(qū)、舊村改造,積極開展城鄉(xiāng)記憶工程活動(dòng),多渠道搜集、征集與城鄉(xiāng)建設(shè)相關(guān)的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的檔案資料,努力構(gòu)造一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣、地方特色濃郁的檔案資源體系。要樹立大城建意識(shí),采取有效措施,把城市規(guī)劃、城市管理、城建基礎(chǔ)資料、環(huán)境保護(hù)、測(cè)繪、園林、郵電、供電等相關(guān)檔案資料,全面、完整地接收進(jìn)館。要做好工程項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與驗(yàn)收工作,提前介入、跟蹤服務(wù),保證工程檔案的真實(shí)、完整。要建立起以各級(jí)城建檔案館、房產(chǎn)檔案館為中心,以建設(shè)行政管理部門檔案室為支撐,以工程建設(shè)項(xiàng)目單位和施工單位為重點(diǎn)的本區(qū)域建設(shè)系統(tǒng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。要圍繞建設(shè)工作的熱點(diǎn),把重點(diǎn)放在全局性的公共性工程、地下管線工程、城市規(guī)劃檔案等所謂拳頭檔案上。在豐富館藏、室藏的基礎(chǔ)上,注重優(yōu)化館藏、室藏結(jié)構(gòu)。
三、強(qiáng)化深度開發(fā),著力提高檔案公共服務(wù)能力。
保管檔案的根本目的在于利用。服務(wù)是檔案工作的立身之本,服務(wù)創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的重中之重。只有把服務(wù)搞好了,檔案工作才能獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力,檔案事業(yè)發(fā)展的路子才會(huì)越走越寬。各級(jí)建設(shè)系統(tǒng)檔案部門要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、跟蹤服務(wù)、全方位服務(wù),真正把死檔案變成活信息,使檔案工作從三線走向一線。首先要圍繞中心,找準(zhǔn)位置,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),服務(wù)大局。要緊緊圍繞城鄉(xiāng)建設(shè)大局來考慮和謀劃檔案工作,把是否有利于推動(dòng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展,是否有利于促進(jìn)黨委政府中心工作的完成,是否貼近城鄉(xiāng)發(fā)展脈搏、貼近城鄉(xiāng)各界人民群眾的需求,作為建設(shè)系統(tǒng)檔案部門想問題、辦事情的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),把服務(wù)水平作為衡量和檢驗(yàn)建設(shè)系統(tǒng)檔案部門工作成效的標(biāo)準(zhǔn),以有為的服務(wù)造就建設(shè)系統(tǒng)檔案工作的有位。同時(shí),要認(rèn)真分析服務(wù)需求,加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)檔案的深層次開發(fā)利用,在檔案利用服務(wù)工作的深化和拓展上做文章,提高服務(wù)水平。要把服務(wù)民生、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)作為著力點(diǎn)來抓,使服務(wù)民生、促進(jìn)和諧成為建設(shè)系統(tǒng)檔案工作服務(wù)大局的一個(gè)新亮點(diǎn),成為檔案工作出現(xiàn)重大變化的一個(gè)新拐點(diǎn)。要改變單一的來館查閱利用方式,注重對(duì)建設(shè)系統(tǒng)檔案資源的深層次開發(fā),通過整合、加工、編研,努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價(jià)值的東西,使檔案服務(wù)實(shí)現(xiàn)由個(gè)別查找向系統(tǒng)整體提供,由簡單匯編向?qū)n}研究提升,從而為廣大需求者提供更多的增值服務(wù),提供更具深度的檔案信息產(chǎn)品。
四、適應(yīng)發(fā)展形勢(shì),加快檔案信息化建設(shè)步伐。
信息化是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。國際檔案理事會(huì)前主席瓦洛先生曾說過,當(dāng)前檔案事業(yè)正處于一個(gè)完全被重新塑造和重新接受的時(shí)代,信息化建設(shè)將為檔案事業(yè)的發(fā)展提供新的廣闊空間。能不能抓住機(jī)遇,加快檔案信息化建設(shè)步伐,并把檔案信息化建設(shè)有機(jī)地融入社會(huì)信息化建設(shè),直接關(guān)系著檔案工作服務(wù)功能的發(fā)揮,關(guān)系著檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。建設(shè)系統(tǒng)檔案信息化有著較好的基礎(chǔ),我們要在原有基礎(chǔ)上,扎實(shí)推進(jìn),繼續(xù)在檔案信息化建設(shè)方面上新水平,上新臺(tái)階。首先,要在原有檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫三庫建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)充實(shí)完善,不斷擴(kuò)大庫容量。其次,要積極開展建設(shè)工程電子檔案的接收。要以電子檔案的接受為突破口,積極推進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)電子檔案形成、接收、保存的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證電子檔案真實(shí)、有效、齊全、完整以及長期可讀。再次,要積極整合各類信息資源。各級(jí)建設(shè)部門要充分利用在檔案信息資源、技術(shù)設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì),依托各級(jí)城建檔案館和房產(chǎn)檔案館,建設(shè)本部門、本系統(tǒng)的信息中心,使檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)信息建設(shè)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享。另外,現(xiàn)代化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的地方,還要繼續(xù)加強(qiáng)掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極穩(wěn)妥地加快檔案信息化進(jìn)程。
五、堅(jiān)持以人為本,大力加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。
國以才立,政以才治,業(yè)以才興。檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵也在于人才。做好檔案工作,關(guān)鍵在于建設(shè)一支創(chuàng)新型、高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍。目前建設(shè)系統(tǒng)檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)普遍較高,但是,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)檔案干部素質(zhì)的新要求,也有諸多不適應(yīng),特別是近年來,隨著建設(shè)系統(tǒng)檔案工作信息化的發(fā)展,對(duì)建設(shè)系統(tǒng)檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。希望各級(jí)建設(shè)部門,牢固樹立人才資源是第一資源的思想,采取多種措施,提高檔案專業(yè)人員素質(zhì),以人才資源開發(fā)推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)檔案工作的發(fā)展。檔案工作很單調(diào)、很枯燥,也很清苦,請(qǐng)各級(jí)建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心、多理解、多支持,多為他們提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì),使他們不斷得到充實(shí)和提高。特別是要格外關(guān)注那些不圖虛名、不講條件、埋頭干事、默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的檔案干部職工,為他們的工作和成長進(jìn)步提供良好環(huán)境和條件。另一方面,廣大建設(shè)系統(tǒng)檔案工作者也要以英雄模范為榜樣,在當(dāng)前要認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)代的楷模檔案干部劉義權(quán)同志,學(xué)習(xí)他堅(jiān)守信念的政治品格、踐行使命的執(zhí)著精神、甘于奉獻(xiàn)的價(jià)值追求、樂觀向上的人生情懷,始終保持創(chuàng)業(yè)激情、開拓銳氣、扎實(shí)作風(fēng),充分展示建設(shè)系統(tǒng)檔案人員的新形象、新風(fēng)貌。要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,抓緊學(xué)習(xí),發(fā)奮學(xué)習(xí),持久學(xué)習(xí),用科學(xué)的理論來武裝自己,不斷提高思想理論水平和政策水平。要堅(jiān)持不斷創(chuàng)新,深入研究建設(shè)部門專門檔案工作發(fā)展新趨勢(shì),認(rèn)真總結(jié)檔案工作新經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律,轉(zhuǎn)變思想觀念、理清工作思路、破解發(fā)展難題。要刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),努力掌握做好新形勢(shì)下檔案工作需要的各種新知識(shí)、新技能,真正成為檔案工作的行家里手。要樹立良好作風(fēng),不畏困難,積極進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),有所作為。我們堅(jiān)信,有了這樣一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬,富有創(chuàng)新精神,充滿活力的復(fù)合型檔案干部隊(duì)伍,全省建設(shè)系統(tǒng)檔案事業(yè)發(fā)展就有了強(qiáng)有力的人才智力支持。
六、通力搞好協(xié)作,全面提高建設(shè)系統(tǒng)檔案工作整體水平。
檔案是黨和國家的寶貴歷史財(cái)富,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的工具和載體,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。檔案工作是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,是物質(zhì)文明建設(shè)的必要條件,是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重大事業(yè)。檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的。住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,是住房與城鄉(xiāng)建設(shè)的真實(shí)記錄,是城鄉(xiāng)可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源,也是社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要信息。建設(shè)系統(tǒng)檔案工作,既是城鄉(xiāng)建設(shè)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)檔案工作,提高建設(shè)系統(tǒng)檔案工作水平,對(duì)于促進(jìn)住房城鄉(xiāng)建設(shè)的科學(xué)發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,對(duì)于提升住房與城鄉(xiāng)規(guī)劃水平,保障城市生產(chǎn) 生活秩序、維護(hù)城市穩(wěn)定與安全、有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件都具有十分重要的意義。
今天,公司召開年度行政工作報(bào)告,主要是回顧總結(jié)過去一年來的工作,分析面臨的形勢(shì)和任務(wù),明確新一年的主要目標(biāo)和重點(diǎn)工作,動(dòng)員公司系統(tǒng)廣大干部職工,認(rèn)清形勢(shì)、堅(jiān)定信心,搶抓機(jī)遇、克難求進(jìn),加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,努力推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展?,F(xiàn)在,我將公司這一年的工作進(jìn)行報(bào)告:
一、2014年的工作總結(jié),加強(qiáng)公司穩(wěn)定發(fā)展
2014年對(duì)于我公司而言,是個(gè)極不尋常、極不平凡的一年,在省、市公司和縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,公司全面加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),深入推進(jìn)集約化發(fā)展、精益化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),公司發(fā)展取得新的業(yè)績。全年完成供電量aaa億千瓦時(shí)、售電量aaaa億千瓦時(shí),同比分別增長aaa%、aaa%,增幅列全省第4位;全口徑線損率aaa%,同比下降0.07個(gè)百分點(diǎn);地區(qū)用電最高負(fù)荷aaa萬千瓦、最大日供電量aaa萬千瓦時(shí),均創(chuàng)歷史新高。
在全體員工的共同努力下,去年我公司首次榮獲“國家電網(wǎng)公司2007-2008年文明單位”稱號(hào),喜獲“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”,連續(xù)第五次榮獲“全國用戶滿意企業(yè)”稱號(hào);公司團(tuán)委榮獲國家電網(wǎng)公司“五四紅旗團(tuán)委”稱號(hào);公司被省公司表彰為2014年度“安全生產(chǎn)先進(jìn)單位”。
(一)安全生產(chǎn)大局保持穩(wěn)定。認(rèn)真學(xué)習(xí)宣貫國網(wǎng)新頒《安規(guī)》,重新修訂“兩票”填寫及執(zhí)行規(guī)定。落實(shí)“大安全”要求,農(nóng)電、信息、電力設(shè)施保護(hù)、治安、消防、保衛(wèi)以及交通安全管理工作得到加強(qiáng)。截至12月31日,公司安全生產(chǎn)無事故記錄達(dá)到2463天,實(shí)現(xiàn)了第六個(gè)“安全年”的奮斗目標(biāo)。
(二)電網(wǎng)建設(shè)取得顯著成績。全年完成電網(wǎng)基建和技改投資aaa億元,新增35千伏及以上輸電線路723.2公里、變電容量245.25萬千伏安。220千伏鹽北(潘蕩)開關(guān)站工程被國網(wǎng)公司授予“2014年度輸變電優(yōu)質(zhì)工程”。完成了1.87億元的年度新農(nóng)村電氣化建設(shè)任務(wù),建成電氣化縣2個(gè)、電氣化鎮(zhèn)11個(gè)、電氣化村202個(gè)。
(三)人財(cái)物集約化管理和信息化建設(shè)明顯加快。推進(jìn)生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)扁平化,“一部四中心”順利實(shí)施到位,檢修分公司正式掛牌運(yùn)作。大力推進(jìn)群眾性技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),“變電所門鎖集中控制管理系統(tǒng)”等一批技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,加快信息化建設(shè)步伐,有效實(shí)施信息安全工程,信息系統(tǒng)實(shí)用化進(jìn)程進(jìn)一步加快,公司在省公司信息專業(yè)技能競賽中獲得團(tuán)體第一名的好成績。
(四)營銷服務(wù)工作更加精細(xì)規(guī)范。開展臨時(shí)用電、超容用電等專項(xiàng)稽查,進(jìn)一步促進(jìn)行為規(guī)范。加強(qiáng)政策宣傳,強(qiáng)化電費(fèi)核算,順利完成了電價(jià)調(diào)整工作。建立電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,電費(fèi)回收實(shí)現(xiàn)“雙結(jié)零”。成功開通電信、移動(dòng)代收電費(fèi)業(yè)務(wù),加大對(duì)銀行等代收網(wǎng)點(diǎn)的監(jiān)督力度,有效遏制了各類拒收現(xiàn)象。
(五)生產(chǎn)經(jīng)營工作取得新成效。堅(jiān)持“勤儉辦企”方針,深入開展“三節(jié)約”活動(dòng),大力實(shí)施增供擴(kuò)銷和降損增效工程。建立反竊電聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加大違約用電稽查力度,挽回?fù)p失近aa萬元。常態(tài)開展同業(yè)對(duì)標(biāo),全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),初步建立了覆蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)體系。
(六)規(guī)范管理工作得到加強(qiáng)。加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)控,組織開展模擬法庭競賽活動(dòng),編發(fā)了《觸電人身損害案件風(fēng)險(xiǎn)防范與實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)指南》。制訂下發(fā)《穩(wěn)定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,組織開展“金橋行動(dòng)”,完善重要檔案,歷史遺留問題基本見底,總量同比略有下降。建立廢舊物資處理月報(bào)制度,歸集處置工作更加規(guī)范透明?!缎⌒突ㄑb飾裝修工程管理》項(xiàng)目被省公司授予“2014年度效能監(jiān)察項(xiàng)目優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)”。
(七)和諧企業(yè)建設(shè)取得積極成果。落實(shí)員工學(xué)歷、職稱和技能三方面提升措施,公司人才當(dāng)量密度指標(biāo)穩(wěn)步提高。堅(jiān)持“三公”原則,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)“三重一大”民主決策程序,保障職工的知情權(quán)和參與權(quán)。大力開展和諧勞動(dòng)關(guān)系企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng),成立困難職工幫扶中心,公司榮獲“鹽城市勞動(dòng)保障誠信示范企業(yè)”稱號(hào),公司工會(huì)被表彰為全省電力系統(tǒng)“職工之家建設(shè)先進(jìn)單位”。
(八)企業(yè)黨建和精神文明建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。繼續(xù)推進(jìn)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍考核常態(tài)化管理,干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和能力建設(shè)進(jìn)一步得到加強(qiáng)。積極爭創(chuàng)“電網(wǎng)先鋒黨支部”,廣泛開展“結(jié)對(duì)創(chuàng)先”活動(dòng),逐步實(shí)行農(nóng)電黨建與主業(yè)黨建一體化管理。建立完善“三化三有”懲防體系,加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),推進(jìn)了源頭防腐。大力宣貫國網(wǎng)核心價(jià)值觀,推進(jìn)企業(yè)文化“四統(tǒng)一”,“國家電網(wǎng)”品牌標(biāo)識(shí)得到深入推廣。
過去的一年是公司上下積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī),加快推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,全力以赴保增長的重要一年,也是公司發(fā)展再上新臺(tái)階的一年。在公司系統(tǒng)全體干部職工的共同努力下,我們順利完成了六屆三次職代會(huì)上確定的各項(xiàng)奮斗目標(biāo)。在此,我代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向全體干部職工、離退休老同志,以及所有關(guān)心支持公司工作的職工家屬表示衷心的感謝!向全市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界致以崇高的敬意!
二、認(rèn)真貫徹工作部署,明確工作總體要求和目標(biāo)任務(wù)
2015年是全面完成“十一五”規(guī)劃任務(wù),為“十二五”發(fā)展打好基礎(chǔ)的關(guān)鍵年。公司既面臨著適應(yīng)調(diào)整、改革創(chuàng)新的新形勢(shì)和新任務(wù),又面臨著加快發(fā)展、乘勢(shì)而上的新機(jī)遇和新環(huán)境。
一方面,國網(wǎng)和省公司今年全面確立了以建設(shè)智能電網(wǎng)為主線,以推進(jìn)“三集五大”工作為重點(diǎn),以“三個(gè)建設(shè)”為保證,全面推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。作為網(wǎng)省公司的一份子,我們要積極順應(yīng)這種變革和調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)“三集五大”等新理念、新要求的學(xué)習(xí)和研讀,切實(shí)增強(qiáng)“公轉(zhuǎn)”意識(shí)和大局意識(shí),主動(dòng)將鹽城公司的發(fā)展融入到國網(wǎng)和省公司的發(fā)展大局中,積極推動(dòng)管理創(chuàng)新和流程再造,在解放思想中統(tǒng)一思想,在深化轉(zhuǎn)變中促進(jìn)發(fā)展,努力搶占發(fā)展先機(jī),贏得發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。
另一方面,實(shí)施沿海發(fā)展戰(zhàn)略給鹽城電網(wǎng)發(fā)展創(chuàng)造了新機(jī)遇。我們要以建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)為主線,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)能、光伏能負(fù)荷特性的研究,努力提高電網(wǎng)對(duì)清潔能源的吸納能力。堅(jiān)持主動(dòng)作為、超前介入,整合公司內(nèi)外資源,統(tǒng)籌抓好市域主干網(wǎng)和縣城中低壓配電網(wǎng)的規(guī)劃建設(shè)工作,全面提高電網(wǎng)的安全運(yùn)行水平和供電保障能力。
此外,鞏固經(jīng)濟(jì)回升向好對(duì)電力生產(chǎn)要素配置提出了新要求。我們要科學(xué)研判經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì),做好電力供需平衡預(yù)測(cè)分析工作,認(rèn)真執(zhí)行鹽城電網(wǎng)年度運(yùn)行方式,采取有針對(duì)性的管理策略,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行、電力可靠有效供應(yīng),全力滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求。
當(dāng)前及今后一段時(shí)期,正處于收官“十一五”和開啟“十二五”的重要戰(zhàn)略節(jié)點(diǎn)上,公司系統(tǒng)要認(rèn)真貫徹上級(jí)的決策部署,全面確立“三步走”的工作思路,力爭通過三到五年的努力,將員工隊(duì)伍打造成為“守誠信、重責(zé)任”的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),將公司建設(shè)成為“講政治、負(fù)責(zé)任,強(qiáng)管理、重服務(wù),求創(chuàng)新、作表率”的優(yōu)秀企業(yè)。第一步,2015年重抓體系建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任,促進(jìn)公司發(fā)展基礎(chǔ)更加穩(wěn)固;第二步,2011年重抓規(guī)范執(zhí)行,突出績效,實(shí)現(xiàn)公司效率效益同步提升;第三步,2012-2014年重抓品質(zhì)內(nèi)涵,培育文化,建成“誠信責(zé)任”企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
2015年公司工作的總體要求是:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)公司各項(xiàng)工作,切實(shí)增強(qiáng)“公轉(zhuǎn)”意識(shí)和大局意識(shí),主動(dòng)融入省公司和市委市政府的發(fā)展大局,適應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)變,提升執(zhí)行效能;堅(jiān)持將安全穩(wěn)定視為企業(yè)前進(jìn)的“兩個(gè)輪子”,建立嚴(yán)明高效的安全管控體系和“三化三有”的特色懲防體系,著力營造安全發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展、和諧發(fā)展的企業(yè)環(huán)境;堅(jiān)持以建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)為主線,緊跟沿海開發(fā)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重抓“兩頭”,統(tǒng)籌兼顧,進(jìn)一步推進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變;堅(jiān)持以推進(jìn)“三集五大”工作為重點(diǎn),著力推進(jìn)規(guī)范管理、依法經(jīng)營、從嚴(yán)治企,向管理要效益,加快公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變;堅(jiān)持以服務(wù)為先,暢通內(nèi)部服務(wù)流程,優(yōu)化供電服務(wù)環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提速增效,助力社會(huì)和諧發(fā)展;堅(jiān)持以黨政協(xié)作機(jī)制、企業(yè)文化“三大工程”、績效管理體系為載體,著力推進(jìn)黨的建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提升公司的凝聚力、執(zhí)行力和軟實(shí)力。努力推動(dòng)專業(yè)工作創(chuàng)特色、企業(yè)發(fā)展上水平、精益管理出成效,力爭部分專業(yè)實(shí)現(xiàn)同行領(lǐng)先、整體工作進(jìn)位爭先。
三、2015年主要工作措施
(一)落實(shí)管控措施,確保電力安全可靠供應(yīng)
一是加強(qiáng)安全管控標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。二是加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理。三是強(qiáng)化安全應(yīng)急管理。四是統(tǒng)籌抓好“大安全”工作。
(二)搶抓發(fā)展先機(jī),全面提升各級(jí)電網(wǎng)發(fā)展能力
一是提升電網(wǎng)規(guī)劃的前瞻性與科學(xué)性。二是全力加快年度在建工程進(jìn)度。三是加強(qiáng)基建工程管理。
(三)適應(yīng)變革調(diào)整,進(jìn)一步加快公司集約化發(fā)展進(jìn)程
一是進(jìn)一步推進(jìn)人力資源管理集約化。二是進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理集約化。三是進(jìn)一步推進(jìn)生產(chǎn)組織集約化。四是進(jìn)一步推進(jìn)物資管理集約化。五是進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程。
(四)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加快形成制度管人、流程管事的新格局
一是建立責(zé)任清晰、考核得力的責(zé)任體系和管理流程。二是抓好績效管理體系的建設(shè)和運(yùn)行工作。三是持續(xù)推進(jìn)同業(yè)對(duì)標(biāo)工作。
(五)加強(qiáng)創(chuàng)新實(shí)踐,持續(xù)提升生產(chǎn)管理專業(yè)化水平
一是加強(qiáng)生產(chǎn)專業(yè)化管理。二是扎實(shí)開展“配網(wǎng)管理年”活動(dòng)。
(六)加強(qiáng)經(jīng)營管理,著力提升經(jīng)營管理精益化水平
一是推進(jìn)營銷精益化管理。二是推進(jìn)農(nóng)電標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。三是依法合規(guī)做好集體資產(chǎn)管理工作。
(七)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,彰顯“國家電網(wǎng)”品牌的美譽(yù)度和影響力
一是進(jìn)一步完善“大營銷、大服務(wù)”工作機(jī)制。二是進(jìn)一步規(guī)范業(yè)擴(kuò)全過程管理。三是進(jìn)一步深化行風(fēng)和糾風(fēng)工作
(八)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制和陽光管理,確保企業(yè)健康和諧發(fā)展
一是完善法律內(nèi)控機(jī)制。二是完善財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)控機(jī)制。三是完善效能監(jiān)察機(jī)制。四是規(guī)范用工管理機(jī)制。五是繼續(xù)推行陽光工程。
(九)大力加強(qiáng)“三個(gè)建設(shè)”,合力提升企業(yè)的凝聚力、執(zhí)行力和軟實(shí)力
一是切實(shí)加強(qiáng)黨的建設(shè)。二是加快建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化。三是大力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。四是深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。五是深入推進(jìn)精神文明建設(shè)。六是進(jìn)一步加強(qiáng)群團(tuán)工作。
(十)以人為本,全力打造“誠信責(zé)任”企業(yè)團(tuán)隊(duì)
隨著會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理地位的不斷提高,其在提高財(cái)務(wù)工作者的勞動(dòng)效率和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用也愈加明顯。但由于我國中小企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后等問題,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中仍然處在一個(gè)較低的層次上。本文從提高我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平出發(fā),分析其實(shí)施的現(xiàn)狀、常見的問題,并神對(duì)問題提出了相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:
中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題;有效措施
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的高低不僅影響著其經(jīng)營決策,也影響著其生存和發(fā)展。而中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要主體,其會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的推廣具有重要的意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
1.含義。1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠在聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念。而經(jīng)過多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。會(huì)計(jì)電算化的含義,從狹義上講,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。通俗來說,就是會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用會(huì)計(jì)軟件完成以前需要手工進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作的過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從廣義上講,會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,這主要包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、應(yīng)用及其軟件市場的培育;會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn);會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理;會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。
2.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣,利用現(xiàn)代技術(shù)的軟硬件設(shè)施來優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)成為市場發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展也呈現(xiàn)出了一些新的特點(diǎn):一、以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)體制的改革已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的中重要內(nèi)容,而在這一趨勢(shì)的推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)的核算理念和核算方法必然也會(huì)發(fā)生巨大的變化;二、會(huì)計(jì)電算化用計(jì)算機(jī)軟件代替人工操作,這不僅提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,也將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從大量、繁瑣的核算工作中解放出來,進(jìn)而提高了工作的效率;三、會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了簡單的會(huì)計(jì)核算工作,它也將會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面統(tǒng)一成一個(gè)整體,而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)成為一個(gè)集核算、分析等功能為一體的管理系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)電算化推廣與發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的新要求。會(huì)計(jì)電算化作為一種新的核算體系,其新的核算理念、核算標(biāo)準(zhǔn)必然會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)提出新的要求。這主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一、企業(yè)的管理觀念和管理模式的轉(zhuǎn)變,即企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該充分考慮現(xiàn)代信息社會(huì)的變化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響,并積極接受、推廣現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理理念,從而保證企業(yè)的管理理念與管理模式能夠與會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)和諧統(tǒng)一;二、企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求,會(huì)計(jì)從業(yè)人員,尤其是一些企業(yè)中的老會(huì)計(jì),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作思路,并通過學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)電算化的操作業(yè)務(wù),從而保證財(cái)會(huì)工作的順利開展;三、對(duì)企業(yè)信息安全提出了新的要求,雖然會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率,但是計(jì)算機(jī)軟件中的信息安全問題仍然不容忽視,而企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)也應(yīng)該提高安全意識(shí),以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
中小企業(yè)是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,而隨著會(huì)計(jì)電算化的推廣,中小企業(yè)不僅降低了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理制度的規(guī)范,也為企業(yè)市場的拓展提供了方便,但是在會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中并不是一帆風(fēng)順的,其中存在的問題仍然值得我們深入研究。
1.思想方面的問題。思想是行動(dòng)的指導(dǎo),缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)是阻礙其在中小企業(yè)中推廣的重要原因。目前許多中小企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,或者對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)開展的困難,例如一些企業(yè)管理部門缺乏與時(shí)俱進(jìn)的精神,安于現(xiàn)狀,認(rèn)為企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)用人工就可以完成,會(huì)計(jì)電算化只會(huì)增加企業(yè)無謂的成本,從而放棄了電算化的應(yīng)用;一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將過去的人工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)用電腦來代替,因此買幾臺(tái)電腦,裝幾個(gè)軟件就算實(shí)現(xiàn)了電算化,但是其在實(shí)際應(yīng)用中卻只是將會(huì)計(jì)電算化維持在一個(gè)簡單的核算水平,同時(shí)會(huì)計(jì)人員也缺乏必要的培訓(xùn)與再教育,從而阻礙了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。
2.制度方面的問題。會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)并不是買幾臺(tái)電腦、裝幾個(gè)軟件那樣簡單,它需要系統(tǒng)的管理制度的支持,但是許多中小企業(yè)由于其整體管理制度的不完善,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化在推廣中也缺乏必要的制度支持,例如一些中小企業(yè)正處于向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的初級(jí)階段,會(huì)計(jì)人員由于缺乏必要的制度約束,會(huì)習(xí)慣性地選擇其比較熟悉的會(huì)計(jì)手段開展業(yè)務(wù),而這種情形使得會(huì)計(jì)軟件形同虛設(shè);還有一些企業(yè)由于缺乏會(huì)計(jì)信息的管理責(zé)任系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員在完成財(cái)會(huì)信息的核算、分析后,由于疏忽,缺乏檢查、保存信息的意識(shí),而一旦出現(xiàn)電腦故障,這些信息就會(huì)受到“重創(chuàng)”,從而影響了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的正常使用。
3.軟件方面的問題。中小企業(yè)由生產(chǎn)成本的限制,一般不具有自主開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的能力,因此其在推廣會(huì)計(jì)電算化的過程中,只能從開發(fā)公司購買軟件,而這些軟件只能從整體上迎合市場需要,并不能從個(gè)性化的角度來滿足中小企業(yè)的發(fā)展要求,基于此,中小企業(yè)在軟件應(yīng)用中也存在許多問題,例如不適用,即一些會(huì)計(jì)軟件是專門針對(duì)大型企業(yè)開發(fā)的,其程序在運(yùn)行中會(huì)呈現(xiàn)出規(guī)模化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),而這種對(duì)于以靈活多變?yōu)閮?yōu)勢(shì)的中小企業(yè)而言顯然是不適用的;成本高,中小企業(yè)由于其業(yè)務(wù)限制,軟件中許多功能都只能是“擺設(shè)”,但是要想使用這些軟件,卻又不得不為這些“擺設(shè)”付費(fèi),從而增加了經(jīng)營成本;故障檢修問題,即中小企業(yè)由于缺乏展業(yè)的系統(tǒng)維修部門,導(dǎo)致系統(tǒng)由于缺乏日常維護(hù)而增加了故障檢修成本。
4.人員素質(zhì)方面的問題。目前在中小企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)中,存在著這樣一個(gè)矛盾的局面,即熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員缺乏必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而專業(yè)的會(huì)計(jì)人員也缺乏操作會(huì)計(jì)軟件的能力。除此之外,對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言,由于其業(yè)務(wù)操作相對(duì)簡單,缺乏革新業(yè)務(wù)技能的動(dòng)力,從而使得許多會(huì)計(jì)人員并不能熟練地完成會(huì)計(jì)電算化的過程,同時(shí)雖然會(huì)計(jì)從業(yè)資格證在考核中增加了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,但是其主要還是停留在理論層面,對(duì)于如何根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要開展業(yè)務(wù),許多人員仍然是一頭霧水,而這樣的人員結(jié)構(gòu)必然會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
三、中小企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題的有效措施
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,重視會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的作用。中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該從遠(yuǎn)處著眼,將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展相結(jié)合,從思想上重視會(huì)計(jì)電算化的推廣與應(yīng)用。在轉(zhuǎn)變觀念的過程中,中小企業(yè)的管理部門首先要增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的投入,并在基礎(chǔ)設(shè)施的支持下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變;然后,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,從會(huì)計(jì)電算化的廣義含義出發(fā),實(shí)現(xiàn)人員的素質(zhì)、企業(yè)的管理機(jī)制以及信息的收集和分析系統(tǒng)等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從而保證會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的全面發(fā)展;最后,從現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的角度出發(fā),大力拓展企業(yè)的電商業(yè)務(wù),并利用會(huì)計(jì)電算化的支持,實(shí)現(xiàn)電商系統(tǒng)的完善與市場的拓展。而這有做到這幾點(diǎn),中小企業(yè)才能將會(huì)計(jì)電算化的理念融入到日常經(jīng)營管理中來,從而享受會(huì)計(jì)電算化帶來的便捷服務(wù)。
2.開發(fā)并選擇適合中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展而言,為了保證軟件適合其機(jī)動(dòng)靈活的經(jīng)營特點(diǎn),其不僅要明確會(huì)計(jì)人員的軟件操作職責(zé),還應(yīng)該建立一個(gè)完整的操作系統(tǒng),而這有利于操作人員運(yùn)用自身的操作限實(shí)現(xiàn)信息的收集和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。程序公司在在完善軟件應(yīng)用的過程中,首先要增加服務(wù)意識(shí),即根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),為其量身定制符合其發(fā)展模式的專用軟件,同時(shí)利用客戶反饋,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能;其次,對(duì)軟件進(jìn)行科學(xué)分類,并根據(jù)用戶的經(jīng)營性質(zhì)和經(jīng)營范圍進(jìn)行軟件的推薦使用。而中小企業(yè)在軟件選擇上,應(yīng)該以其具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容為參照,并在保證軟件原始功能的前提下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與軟件操作的統(tǒng)一。
3.健全相關(guān)制度,保障會(huì)計(jì)電算化工作的有序開展。健全的制度是會(huì)計(jì)電算化有序推廣的重要依托,但是隨著會(huì)計(jì)電算化在市場中的迅猛發(fā)展,相關(guān)的制度的制定卻相對(duì)滯后,而在一定程度上制約了中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。因此為了保證會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先國家的法律部門要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況制定相應(yīng)的法律法規(guī),利用法律手段來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化體系,以遏制一些企業(yè)在應(yīng)用中投機(jī)行為;其次,中小企業(yè)在建立會(huì)計(jì)電算化體系的過程中,應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部制度,例如對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查,以保證相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);最后,中小企業(yè)內(nèi)部要從信息安全的角度出發(fā),成立信息維修部門,并制定嚴(yán)格的信息整理和存儲(chǔ)制度,同時(shí)保證責(zé)任的有效落實(shí),以避免人員操作失誤或者病毒入侵等問題的出現(xiàn),從而保證會(huì)計(jì)信息的完整安全。
4.重視人才的培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素,因此中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中要重視對(duì)人才的培養(yǎng),不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)部門的人才結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)人員管理中首先要優(yōu)化人才聘用制度,即通過建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,積極吸收高校的會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入到企業(yè)中來,為企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的拓展注入新鮮的血液;其次,中小企業(yè)還應(yīng)該重視對(duì)老員工的培訓(xùn),即通過制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)豐富,但是缺乏會(huì)計(jì)電算化意識(shí)和業(yè)務(wù)能力的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育,以保證他們能夠積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,掌握相應(yīng)的軟件操作技能,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),跟的上時(shí)展的步伐;最后,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的應(yīng)對(duì)市場變化的能力。
四、結(jié)語
總之,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,而我國的中小企業(yè)由于主客觀條件的限制,導(dǎo)致其在競爭中處于相對(duì)弱勢(shì),而為了扭轉(zhuǎn)這一局面,中小企業(yè)應(yīng)該積極統(tǒng)籌,不斷完善會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施,在提高信息處理能力的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)競爭力。
作者:孔廣欣 單位:四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院
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