信息化水利檔案管理論文

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一、目前水利檔案管理存在的問題分析

（一）檔案人員缺乏現(xiàn)代化管理技能

水利檔案管理工作之中，檔案的管理人員是檔案管理和信息化實施的直接人員，因此他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力直接決定了我國水利檔案管理工作的推進(jìn)與發(fā)展。但是，在實際的工作之中可以發(fā)現(xiàn)，水利檔案管理的工作人員在實際的檔案管理工作之中并沒有過硬的管理技能，對于檔案管理信息化更是無從談起，根本無法順利推進(jìn)我水利檔案管理信息化的進(jìn)程，這就直接導(dǎo)致了我國水利檔案管理信息化工作的落后。

（二）信息管理安全威脅大

在推進(jìn)檔案管理信息化的過程之中必然會遇到信息安全問題。眾所周知，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的傳播與發(fā)展面臨著很多安全問題，對于水利檔案管理信息化也是這樣，我國水利檔案管理信息化過程之中就存在著很大的安全隱患。造成這種情況的原因是多樣的，主要是由于我國水利檔案管理工作的信息化體系仍然不夠完善，這是造成我國水利檔案管理信息管理安全問題的首要原因。其次，我國檔案管理信息化的管理安全防護(hù)系統(tǒng)仍然存在很多漏洞，這同樣為我國水利檔案信息化的信息安全構(gòu)成了相關(guān)的威脅。

二、促進(jìn)我國水利檔案管理信息化工作進(jìn)步的措施

（一）加快水利檔案信息化建設(shè)步伐

水利檔案管理信息化的進(jìn)步與發(fā)展，必須依靠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)，制定科學(xué)的發(fā)展措施，水利檔案的信息化建設(shè)就是對檔案資料運用現(xiàn)代化的計算機手段再梳理、再利用，工作量巨大，因而，加快水利檔案的信息化建設(shè)步伐，必須有科學(xué)合理的規(guī)劃，把握好方向，充分發(fā)揮拼搏進(jìn)取、務(wù)實高效的精神，爭取取得實質(zhì)性的進(jìn)展。不斷的建立和完善水利檔案信息化的體制和系統(tǒng)，只有這樣才能不斷的推進(jìn)我國水利檔案信息化的發(fā)展步伐。

（二）加強檔案管理信息化人員素質(zhì)培養(yǎng)

檔案管理人員對于檔案管理信息化的推進(jìn)起著直接的作用和價值，在實際的工作之中要想推進(jìn)水利檔案管理的信息化必須充分的重視水利檔案管理工作人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng)，實際的培養(yǎng)方式有很多，其中較為有效的方式有：第一，直接引進(jìn)具有先進(jìn)信息化能力的檔案管理人才，讓他們帶動整個檔案管理人員的管理能力；第二，可以組織現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，通過科學(xué)的培訓(xùn)讓其獲得相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗，促進(jìn)檔案管理信息化的不斷進(jìn)步與發(fā)展。

（三）加強檔案管理信息化的安全建設(shè)

應(yīng)當(dāng)提高安全防范意識，信息管理人員要有較高的安全防范意識，并注意日常行為規(guī)范，這樣才能在日常工作中積極發(fā)現(xiàn)和避免安全危險的發(fā)生，當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部員工都應(yīng)當(dāng)樹立保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)安全的意識，只有這樣才能保證我國水利檔案管理信息化推進(jìn)過程之中的安全問題，保證水利檔案管理信息化的順利發(fā)展。

三、結(jié)束語

水利檔案是現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的主要方面，也是促進(jìn)水利工作發(fā)展的必然趨勢。在水利檔案管理工作之中應(yīng)該充分的注重信息化道路，雖然在水利檔案管理信息化之中仍然存在很多的問題與不足，但是都應(yīng)該正視這些問題，對其進(jìn)行科學(xué)的分析就一定能夠得到解決這些問題，推進(jìn)我國水利檔案管理工作的進(jìn)步。

作者：鄭庭庭 彭勃 彭岡 單位：連云港市水利局 連云港市水利建筑安裝工程有限公司 連云港市臨洪水利工程管理處