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內(nèi)部控制下的稅務(wù)風(fēng)險管理

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內(nèi)部控制下的稅務(wù)風(fēng)險管理

【摘要】本文從稅務(wù)風(fēng)險管理的特點出發(fā),分析了稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制存在的問題,并提出了幾點基于內(nèi)部控制下提高稅務(wù)風(fēng)險管理水平的建議,目的在于通過內(nèi)部控制來降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,提高自身防控稅務(wù)風(fēng)險的能力,促進企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;稅務(wù)風(fēng)險;管理;探析

一、稅務(wù)風(fēng)險管理的特點

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨各種各樣的風(fēng)險,其中稅務(wù)風(fēng)險是主要風(fēng)險之一,稅務(wù)風(fēng)險是隱藏在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)中的,因此企業(yè)管理者在對稅務(wù)風(fēng)險進行管理之前,就必須對其特點進行全面的了解,具體來說稅務(wù)風(fēng)險管理的特點包括以下幾個:

1.全方位。由于稅務(wù)風(fēng)險會隱藏在企業(yè)日常經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié)中,同時我國稅種的數(shù)量也較多,一個經(jīng)濟項目會涉及到幾個稅種,因此企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中就會遇到幾個稅種帶來的風(fēng)險,可以看出稅務(wù)風(fēng)險對于企業(yè)來說是無處不在的,因此稅務(wù)管理工作就必須是全方位的。

2.全過程。無論企業(yè)是否盈利,或是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的大小,在生產(chǎn)經(jīng)營中的各個過程都會發(fā)生一定的稅務(wù)風(fēng)險,稅務(wù)風(fēng)險也會隨著經(jīng)營情況的變化而變化,因此在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中必須做好稅務(wù)風(fēng)險管理工作,如果某個環(huán)節(jié)處在稅務(wù)風(fēng)險當(dāng)中,就會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來較大的經(jīng)濟損失。

3.全員參與。由全方位、全過程兩個特征決定了稅務(wù)管理工作應(yīng)該是全員參與的,要求從管理層到基層的每一位員工,都要參與到稅務(wù)風(fēng)險管理工作當(dāng)中去,要將稅務(wù)風(fēng)險管理工作責(zé)任落實到各個部門和個人身上。

4.綜合性。由于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生很可能涉及到幾個稅種,稅務(wù)風(fēng)險也會隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險的因素也會有很多,因此就要對稅務(wù)風(fēng)險進行全面系統(tǒng)的綜合分析,稅務(wù)管理工作并不能采用單一的管理方法,而是要采用不同的方法合理流程對稅務(wù)風(fēng)險進行動態(tài)綜合性的管理。

二、稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制存在的問題

1.缺乏良好的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制管理環(huán)境。首先,缺乏先進的稅務(wù)風(fēng)險防控觀念。一部分企業(yè)的員工和管理者簡單的認(rèn)為防控稅務(wù)風(fēng)險是財務(wù)部門的工作職責(zé),并沒有認(rèn)識到稅務(wù)風(fēng)險的防控是需要銷售、采購、決策等部門進行相互協(xié)作才能夠完成的。部分企業(yè)管理層在稅務(wù)風(fēng)險管理過程中,只是注重稅務(wù)籌劃工作,并沒有認(rèn)識到籌劃不當(dāng)會引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險。相關(guān)涉稅人員并沒有在事前進行統(tǒng)籌安排,卻是在發(fā)生納稅義務(wù)之后才開始進行納稅籌劃,事前控制觀念較差。其次,設(shè)置組織機構(gòu)不合理。在內(nèi)部一部分企業(yè)并沒有設(shè)立單獨的稅務(wù)管理部門,因此也缺少高素質(zhì)的稅務(wù)管理人員配備,只是將稅務(wù)管理工作交給財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),財務(wù)部門的員工也只是處理簡單的稅務(wù)工作,例如稅務(wù)登記、稅務(wù)申報等,對稅務(wù)風(fēng)險并沒有進行有效的管理。再次,缺乏專業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管理人員。部分企業(yè)的稅務(wù)管理人員是由會計人員兼任的,在招聘財務(wù)會計人員也比較側(cè)重財務(wù)素質(zhì)較高的人員,并沒有重視財務(wù)會計人員的稅務(wù)專業(yè)知識,導(dǎo)致財務(wù)會計人員并不具備管理稅務(wù)風(fēng)險的能力。

2.缺乏有效的稅務(wù)風(fēng)險評估體制。企業(yè)在識別稅務(wù)風(fēng)險方面,一部分企業(yè)也只發(fā)現(xiàn)了表面的稅務(wù)風(fēng)險,并沒有發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風(fēng)險;在分析稅務(wù)風(fēng)險方面,部分企業(yè)并沒有從實際情況和自身特點出發(fā),制定出切合實際的稅務(wù)風(fēng)險評估體系,沒有從定性和定量的方法來評價稅務(wù)風(fēng)險;在應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險方面,一些企業(yè)并沒有安全稅務(wù)風(fēng)險的所處領(lǐng)域和嚴(yán)重程度,采用不同的處理稅務(wù)風(fēng)險的方式,當(dāng)自身稅務(wù)風(fēng)險管理工作出現(xiàn)問題的時候,也是僅僅依靠稅務(wù)機關(guān)的工作人員來解決,不能依靠自己來解決稅務(wù)風(fēng)險管理問題。

3.稅務(wù)風(fēng)險信息溝通方面的問題。首先,缺乏完善的稅務(wù)風(fēng)險信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段一部分企業(yè)的稅務(wù)管理工作中僅僅是利用信息系統(tǒng)來完成簡單的工作,稅務(wù)風(fēng)險信息也是在線下進行搜集,稅務(wù)風(fēng)險信息系統(tǒng)僅僅包括財務(wù)涉稅信息,并沒有包括其他部門的涉稅信息。其次,稅務(wù)風(fēng)險信息溝通不順暢。稅務(wù)風(fēng)險涉稅信息既存在與財務(wù)內(nèi)部,還存在于其他業(yè)務(wù)部門之中,因此只有涉稅人員經(jīng)常性的溝通相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險信息,才能為應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險提出合理化的建議。然而現(xiàn)階段一些企業(yè)的涉稅部門并沒有與其他部門進行溝通,稅務(wù)部門認(rèn)為只要做好自身的本職工作就可以了,對其他部門的工作并不是很了解,這樣就會嚴(yán)重影響到稅務(wù)風(fēng)險管理的工作效率。

三、基于內(nèi)部控制加強稅務(wù)風(fēng)險管理的措施

1.營造良好的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制環(huán)境。首先,樹立防控稅務(wù)風(fēng)險的觀念意識。企業(yè)的管理者要認(rèn)識到稅務(wù)風(fēng)險防控的緊迫性,通過宣傳教育的方式讓全體員工認(rèn)識到稅務(wù)風(fēng)險管理的重要性,從總體上提高員工防范稅務(wù)風(fēng)險的思想觀念,這樣才能提高稅務(wù)風(fēng)險管理的全員參與性。其次,設(shè)置專門的稅務(wù)風(fēng)險管理部門。企業(yè)需要調(diào)整目前的組織結(jié)構(gòu),這樣財務(wù)人員就可以不再負(fù)責(zé)管理稅務(wù)風(fēng)險工作,設(shè)置獨立的稅務(wù)管理部門,由稅務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé)稅務(wù)部門的工作,設(shè)置稅務(wù)崗位需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點進行,并根據(jù)實際情況為稅務(wù)崗位配備高素質(zhì)的稅務(wù)人員。再次,提高稅務(wù)管理人員的素質(zhì)能力。高素質(zhì)的稅務(wù)管理人員能夠提高防控稅務(wù)風(fēng)險工作的水平,如果稅務(wù)管理人員不具備較強的專業(yè)性水平,就會加大企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。因此企業(yè)在對稅務(wù)管理人員進行招聘的過程中,就要重點考察招聘人員是否具備較高的稅務(wù)專業(yè)能力,同時也要考察稅務(wù)管理人員是否具備識別、監(jiān)控、評估稅務(wù)風(fēng)險的能力,這樣才能提高企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控的水平。

2.提高稅務(wù)風(fēng)險評估體系的有效性。首先,企業(yè)要有效識別內(nèi)外部影響稅務(wù)風(fēng)險的因素。具體來說內(nèi)部因素包括:人力資源管理、防控稅務(wù)風(fēng)險意識、企業(yè)文化、稅務(wù)管理目標(biāo)、職責(zé)劃分、組織結(jié)構(gòu)等;外部因素包括:稅收政策的變化、外部市場環(huán)境的變化、宏觀經(jīng)濟形式等。企業(yè)管理者要對以上因素進行識別分析,主要識別這些因素的健康程度。同時企業(yè)要從稅務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)出發(fā),根據(jù)在各個環(huán)節(jié)過程中收集到的資料來對稅務(wù)風(fēng)險進行識別,通過識別可以列出能夠影響稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)外部因素,并構(gòu)建防控稅務(wù)風(fēng)險的數(shù)據(jù)庫。其次,制定分析稅務(wù)風(fēng)險機制。企業(yè)在分析稅務(wù)風(fēng)險的過程中需要將定量和定性分析方法結(jié)合起來,這樣可以使得兩種方法取長補短,提高分析稅務(wù)風(fēng)險的全面性,也可以聘請專業(yè)的稅務(wù)中介來對稅務(wù)風(fēng)險進行科學(xué)的分析,提高稅務(wù)分析的科學(xué)合理性。再次,制定應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險機制。企業(yè)在分析評估稅務(wù)風(fēng)險之后,上級管理者要及時制定應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險的措施,按照稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響大小,站在企業(yè)整體利益的高度,對稅務(wù)風(fēng)險可能帶來的機會和收益進行綜合的分析,從成本效益、承受風(fēng)險的程度、風(fēng)險偏好等幾個方面入手,制定出切合實際的應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險的方案。

3.做好稅務(wù)風(fēng)險管理的信息溝通工作。首先,對稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進行完善。由于稅務(wù)風(fēng)險信息具備多變性和復(fù)雜性的特征,如果企業(yè)不能將收集到的稅務(wù)風(fēng)險信息與其他部門進行共享,就會加大稅務(wù)風(fēng)險管理工作的難度。企業(yè)需要在稅務(wù)風(fēng)險管理中應(yīng)用ERP信息系統(tǒng),對不同的稅務(wù)人員設(shè)置具體的操作權(quán)限和訪問權(quán)限,將稅務(wù)信息及時的錄入到信息系統(tǒng)中去,這樣可以有利于日后實時跟蹤和查詢相關(guān)稅務(wù)信息。其次,對稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機制進行完善。一方面做好對內(nèi)溝通的工作,企業(yè)涉稅部門要與其他業(yè)務(wù)部門進行交流和溝通,稅務(wù)部門要對其他部門的稅務(wù)信息進行收集、分析和篩選,保證能夠提供真實、有效的稅務(wù)風(fēng)險信息,相關(guān)業(yè)務(wù)部門與稅務(wù)部門之間要保持一個良好的關(guān)系,就相關(guān)稅務(wù)問題要進行及時的溝通交流,提高處理稅務(wù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。通過部門之間的相互溝通能夠及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險控制工作中存在的問題,控制稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率;另一方面做好對外溝通工作,企業(yè)稅務(wù)管理部門要與稅收征管機關(guān)保持一定的聯(lián)系,有時一部分企業(yè)并不能全面了解相關(guān)稅收政策,這個時候就需要及時和稅收部門進行溝通協(xié)調(diào),這樣就可以及時糾正稅務(wù)工作中的問題,嚴(yán)格按照稅務(wù)機關(guān)的要求來進行稅務(wù)籌劃工作,這樣才能提高防控稅務(wù)風(fēng)險的能力,降低稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。

四、總結(jié)

綜上所述,稅務(wù)風(fēng)險管理有著自身的特點,因此企業(yè)管理者要及時發(fā)現(xiàn)自身稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作中存在的問題,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,基于內(nèi)部控制采用合理的方法來提升稅務(wù)風(fēng)險管理水平,這樣才能規(guī)避稅務(wù)工作中的各種風(fēng)險,促進企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。

參考文獻

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作者:薛文娟 單位:江蘇創(chuàng)元數(shù)碼股份有限公司