內部控制下房地產公司合同管理措施

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了內部控制下房地產公司合同管理措施范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】近年來，隨著我國經濟發(fā)展的速度越來越快，房地產事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗，內部控制被越來越多的房地產企業(yè)重視起來，而房地產企業(yè)工程建設和管理較為復雜，隨著房地產事業(yè)的快速發(fā)展，工程建設和管理凸顯的問題也較為明顯，要想做好房地產企業(yè)的內部控制，管理好房地產企業(yè)，合同管理便顯得尤為重要。

【關鍵詞】內部控制；房地產；合同管理；方法

一、引言

房地產公司合同管理是房地產公司內部控制的重要內容。本文就內部控制下的房地產公司合同管理方法為主題，分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善房地產公司合同管理方法兩個角度進行分析，希望可以對我國房地產事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。

二、房地產公司合同管理常見的問題

（一）合同訂立缺乏嚴格的審核程序，導致合同內容出現問題

目前，我國的經濟發(fā)展速度越來越快，房地產行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產公司的每一項業(yè)務都離不開經濟合同，每一份合同都和房地產公司的經濟利益有很大的聯系，而近幾年房地產市場比較火爆，企業(yè)利潤可觀，一部分房地產公司往往忽視合同的管理，覺得合同管理不是公司的重要經濟行為。殊不知合同一旦出現了問題，會給企業(yè)帶來無法挽回的損失，對一些小企業(yè)甚至會出現滅頂的災難，究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面是由于缺乏嚴格的審核程序，具體工作人員忽視合同中的一些細節(jié)問題，而導致合同內容不嚴謹、合同條款不合理造成的。

（二）合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位，導致合同執(zhí)行不力

在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，也可以降低房地產公司的風險。在實際工作中，有許多的房地產公司往往會忽視對合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現合同違約的現象，給公司造成不必要的損失，所以，企業(yè)應當明白合同的執(zhí)行并不是一個人或是一個部門的事情，在監(jiān)管的過程中需要許多的部門一同來完成，這樣才可以保證合同及時有效地執(zhí)行，確保公司的經濟利益不受損失。

（三）對合同管理缺乏正確的認識

由于合同的內容不夠嚴謹曾給某些房地產公司造成非常嚴重的麻煩，許多房地產公司也都予以借鑒，大多都提高了對合同制定的重視程度，但是大多數房地產企業(yè)尤其是一些小型房地產企業(yè)，在合同制定并簽訂結束之后便認為結束了，對合同后期的管理沒有統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關的人員，對合同未執(zhí)行完畢的一些細節(jié)沒有后續(xù)跟進，更沒有對合同進行復審的環(huán)節(jié)，這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對合同的內容并不是很了解，很容易導致合同未執(zhí)行完畢的部分出現拖拉、甚至違約現象，給企業(yè)造成不必要的損失。

三、完善房地產公司合同管理的方法

（一）建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度

在內部控制下的合同管理部分，房地產公司需要根據國家相關法律法規(guī)的引導，并結合企業(yè)自身的特點和戰(zhàn)略目標，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規(guī)定，對合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應的監(jiān)督機制，切實維護企業(yè)經濟利益不受損失。

（二）設立規(guī)范的組織機構

房地產公司要想管理好經濟合同需要建立規(guī)范的組織機構。首先，需要對相關員工進行必要的培訓工作，要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視；其次，需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理，合同管理部門的人員必須是能力強、素質高、經過專業(yè)培訓的員工；最后，需要根據房地產公司的具體情況來制定合同管理體系，使企業(yè)的合同管理制度更加完善。

（三）加強對合同各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

房地產企業(yè)想要加強對合同的管理，就必須加強合同各階段的審核監(jiān)督工作。

1.加強合同制定前的管理。首先需要對制定合同的規(guī)范非常熟悉，對合同的訂立內容充分了解；其次，了解合同對方的各方面情況，確保對方當事人具備合同履約能力；另外，對于涉及專業(yè)技術或法律關系復雜的合同要組織法律、技術及相關人員參與談判。

2.對合同制定中的監(jiān)督，要對合同的細節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個環(huán)節(jié)要嚴格按照企業(yè)合同簽訂程序進行，相關部門及人員對合同按程序進行審核，特別注意合同的主體、內容和形式是否合法，合同內容是否符合企業(yè)的經濟利益，合同各項條款是否簽訂明確等。

3.合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現條款有誤、對方有欺詐行為，或國家政策變更、市場變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經對企業(yè)經濟利益造成不利影響時，應及時按程序上報并和對方協商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的，及時安排相關部門及人員與對方協商解決，協商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強合同登記的管理和監(jiān)督，定期對合同進行統(tǒng)計、登記和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況。另外，定期將相關員工集結起來，讓他們總結在此段時間內合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足，并確定改進方案，防止以后出現同樣的問題。

四、結束語

隨著房地產行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會出現各種各樣的問題，比較重要的一點就是合同管理問題。本文以內部控制下的房地產公司合同管理方法為題，分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善內部控制下的房地產公司合同管理方法兩方面進行分析，提出了一些對房地產公司來說相對適用的方法，希望可以為一些房地產企業(yè)加強合同管理方面有所幫助，從而達到提高房地產公司的經濟效益以及社會效益的目的。最后，衷心的祝愿房地產行業(yè)能夠順利發(fā)展，再上一個新的臺階。

參考文獻

[1]余宜林，張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位[J].交通標準化.2004(10).

[2]鄧亞吳，張濤.基于VaR方法對房地產公司樣本數據的建立[J].智富時代.2015(S1).

[3]沈健.除了執(zhí)行，我們還缺什么?———談房地產公司“戰(zhàn)略”與“執(zhí)行”的關系[J].寧波經濟(財經視點).2005(10).

作者：李獻桃 單位：張家口通泰偉業(yè)地產投資集團股份有限公司