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基礎會計實訓教學ERP沙盤運用

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基礎會計實訓教學ERP沙盤運用

一、《基礎會計實訓教學的意義

會計工作與經濟關系是密不可分,隨著社會向前發(fā)展,會計工作已經成為經濟管理工作中一個不可缺少的重要組成部分。隨著我國會計工作法制化、規(guī)范化程度的不斷提高,對會計人員的知識水平和業(yè)務素質提出新的要求?!痘A會計》是管理類一門專業(yè)基礎課,操作性和實踐性很強,實訓教學不可缺少的環(huán)節(jié),是鞏固學生會計理論知識并提高實際操作技能的重要手段。為了加強培養(yǎng)學生會計實務操作能力,避免基礎會計在課堂教學中師生“空對空”,而且解決學生到企業(yè)、單位實訓的困難,在erp沙盤模式下對《基礎會計》實訓教學改革進行研究,將是一個行之有效的途徑。

二、《基礎會計》實訓教學中目前存在的問題

《基礎會計》是經管類專業(yè)必須學習的一門專業(yè)基礎課,對于剛剛從高中畢業(yè)進入大學學習的學生,課程里的專業(yè)術語比較多,學生在學習時不僅掌握會計核算的基本知識和各種基本方法,而且還要通過大量的實訓,以掌握《基礎會計》的操作技能和各種核算方法之間的聯(lián)系,然而我們目前《基礎會計》的實訓課主要存在以下問題:

(一)教學計劃中實訓課時少

基礎會計是實踐性很強的專業(yè)課程,脫離了實訓環(huán)節(jié)理論知識是很難理解,作為高職學生來說,應該是理論夠用,重視實訓教學,體現(xiàn)“基礎+技能+實訓”。然而許多高職院校對實踐教學的重視程度不夠,實訓課時少,理論課時多,嚴重影響學生的實際操作能力。

(二)教師對實訓課的重要性認識不足

會計核算的方法是一個整體,相互聯(lián)系,緊密結合,一環(huán)緊扣一環(huán),只有通過實訓課才能讓學生掌握。由于教師對基礎會計實訓課的認識不到位,實訓教學中普遍存在“重填寫,輕程序”、“重核算、輕審核”的問題。在課堂上,對原始憑證、記賬憑證的審核過程以及賬簿的核對只停留在理論上,對審核程序輕描淡寫,一句話帶過,會計單證的傳遞各個環(huán)節(jié)也基本忽略不講。而在實際工作中,審核會計憑證和會計單證傳遞是非常重要的。

(三)實訓內容繁多,形式單一,學生被動學習

目前進行基礎會計實訓教學的方式基本上是,先給學生發(fā)放大量在實訓教材上印制的支票、發(fā)票之類的憑證、賬頁,接著是老師說答案,學生聽寫的辦法,最后讓學生照著書本上的填寫。學生坐在教室里只是為了做作業(yè)而去填寫做憑證,處于被動型學習狀態(tài)。

(四)缺少企業(yè)的實訓環(huán)境,學生學習積極性不高

由于缺少企業(yè)的實訓環(huán)境,上課和實訓課都是在教室里,上實訓課時,學生把實訓課當成了在上課時間做作業(yè)課,再加上沒有按崗位來分工,一個人充當了多個角色,由于綜合實訓時涉及的會計業(yè)務多,任務量大,學生在實訓中遇到許多困難,對實訓課程漸漸失去了積極性,嚴重影響了實訓效果。(五)實訓課程考核方式不合理對基礎會計實訓考核方式:一般是把實訓資料發(fā)給學生,然后讓學生在課下規(guī)定時間內把實訓作業(yè)交上來,這樣造成學生實訓作業(yè)并不是自己親自做的,而是照抄別人的實訓作業(yè),沒有達到實訓的目的,我們考核只時注重了實訓結果,沒有把實訓過程納入考核體系中。

三、ERP沙盤模式實訓教學的優(yōu)勢

ERP沙盤實際上是將“企業(yè)”的各個環(huán)節(jié)搬進了課堂,借助沙盤模具和電子信息軟件,再現(xiàn)企業(yè)生產經營管理的全過程,解決了學生到企業(yè)進行頂崗實訓難題。具體來說有以下優(yōu)勢:

(一)熟悉了企業(yè)各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了學生在校的學習和實際參加

工作中用之間的銜接ERP沙盤實訓中有供應、生產、倉庫、銷售和報表等環(huán)節(jié)。分別設置了實訓崗位:企業(yè)采購部、生產部、銷售部、出納崗位、制單崗位、審核崗位、記賬崗位、保管崗位、財務主管崗位等,然后將學生分成幾個組,每組代表一個企業(yè),這些企業(yè)是同行業(yè)中的競爭對手,在與其他企業(yè)的激烈競爭中開展經營活動,與企業(yè)實際環(huán)境基本上是一樣,學生產生仿佛置身于真實企業(yè)環(huán)境中。

(二)提高了學生基礎會計實際操作能力

通過實訓,學生對基礎會計中的各種核算方法、會計核算方法之間聯(lián)系、審核憑證、會計憑證傳遞、會計賬簿的啟用、對賬、結賬、財產清查、錯賬更正方法、編制銀行存款余額調節(jié)表、應收賬款收回及壞賬處理、生產成本計算、固定資產折舊的計提,以及對企業(yè)償債能力、企業(yè)營運能力、企業(yè)贏利能力、企業(yè)發(fā)展能力等各項財務指標的分析,有了更深刻的理解和感悟。

(三)培養(yǎng)了學生們之間的溝通與協(xié)作,增強了學生集體榮譽感

在基礎會計實訓過程中,每一個環(huán)節(jié)都需要與其他成員共同協(xié)調,通過溝通制定合適的策略,學生們身臨其境,真正體驗到現(xiàn)實生活中市場競爭的激烈與殘酷,真正體驗到權力與責任的關系。

四、《基礎會計》實訓教學的具體實施過程

(一)播放企業(yè)錄制視頻,給學生一個感性認識

不同行業(yè)的會計處理方式是有很大的不同,大部分教材是以工業(yè)企業(yè)為例。因此,可選擇非常有代表性幾家工業(yè)企業(yè),并且選擇一些關鍵的環(huán)節(jié)進行錄制。在原材料倉庫錄制:原材料入庫是填寫的入庫單,原材料領取時填寫的出庫單;在成品倉庫錄制:產成品的入庫時入庫單產品銷售時的出庫單;在生產車間,錄制原材料進入車間,在機器上加工成半成品,以及到產成品;在財務室可以錄制會計工作人員,支付貨款的憑證,收到銷售貨款的憑證,出差人員出差及回來報銷時的有關原始憑證,編制的利潤表和資產負債表等表格。使學生對企業(yè)生產運作過程有個身臨其境的感覺。

(二)根據實訓所設的崗位,恰當確定每組實訓人數(shù)

倉庫保管部、財務部等。由于實訓的重點在做賬,因此財務部可多設幾個崗位:設出納員、制單員(兼記賬員),財務經理(兼審核人)等等。使每位參與實訓的學生人人有崗位,個個有任務。

(三)突出會計核算的主體地位,對沙盤面作簡化處理

由于基礎會計實訓是以會計核算為主體,因此我們要突出重點,對產品銷售市場只設定一個本地市場,產品種類不超過兩種,原材料的數(shù)量不超過五種,如果設置太復雜,會分散學生的注意力,造成本末倒置,沒有突出我們實訓的重點。

(四)合理確定經營起點及經營期限

為了使比賽公正,每個組開始條件要完全相同,如要擁有相同數(shù)目的固定資產(生產線、廠房)、相同的流動資產(如庫存現(xiàn)金、銀行存款等)、負債和所有者權益數(shù)也相同。經營期限設為一年,選擇一年作為經營期間,使學生對整個會計處理過程有一個全面認識,從新的會計年度會計賬本的更換,到上個年度余額結轉到本年度,以及本年度結賬、對賬、財產清查、年末損益類賬戶進行結轉、資產負債表和利潤表的編制,學生把所有的會計過程都進行了全面實訓。

(五)企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務舉例要全面

實訓的資料最好是從實際企業(yè)中得來,并經過適當?shù)暮Y選,實訓難度適中。一般要包含以下常見經濟業(yè)務:把現(xiàn)金存入銀行和從銀行提取現(xiàn)金;向外單位采購原材料和原材料運回入庫;支付原材料貨款和賒銷采購原材料;從倉庫領用原材料到產品加工過程中各種成本計算,包含原材料,固定資產折舊,工人薪酬,消耗水電,車間管理人員的薪酬及辦公用品的損耗等;產品完工入庫及產成品成本的結轉;銷售時發(fā)生的費用,如廣告費、展覽費、銷售人員薪酬、及銷售部門的辦公費用等;銷售后銷售收入的確定:對于不同銷售方式現(xiàn)銷、賒銷、預收賬款等收入時間點確定;向銀行取得借款,支付利息和歸還本金業(yè)務;向工人發(fā)放薪酬;行政部門辦公用品的消耗;取得營業(yè)外收入和營業(yè)外支出,如沒收罰款,對外捐助;損益類賬戶結轉;利潤分配等等業(yè)務。

(六)模擬一些企業(yè)業(yè)務發(fā)生與會計核算的場景

在實訓過程中,模擬一些企業(yè)業(yè)務發(fā)生與會計核算的場景。如,張三出差時預支差旅費,需要經過哪些環(huán)節(jié)?出差回來報銷時需要經過哪些環(huán)節(jié)?這個業(yè)務可以在教師的指導下,讓學生通過情景模擬,把經過的各個環(huán)節(jié)都演出來,加深了學生對實際業(yè)務的認識。

(七)實訓的考核方式

實訓考核評價主要由所有會計實訓資料完成情況、者權益數(shù)和總結三部分構成。其中會計實訓資料完成情況占60%,占整個考核成績比重比較大,因為對于基礎會計來說,會計資料是我們的重點;所有者權益數(shù)占30%,其比重也比較大,因為他體現(xiàn)了整個實訓小組團隊意識和合作精神,這也是我們要培養(yǎng)學生整體素質關鍵環(huán)節(jié);總結占10%,總結在整個實訓中成功與失敗,讓學生學會反思。實訓小組最后所得分數(shù),也就是本小組每個成員的得分。

作者:苗年立 單位:鄭州職業(yè)技術學院