信息化環(huán)境下鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的思考

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摘要：隨著我國鐵路交通業(yè)的快速發(fā)展，如何做好內(nèi)部控制管理、強化預(yù)算約束等成為了鐵路企業(yè)所面臨的重要問題。鐵路企業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)信息的影響，傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段已然無法適應(yīng)目前鐵路企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化的大環(huán)境下，鐵路企業(yè)如何實現(xiàn)高效、針對性的會計監(jiān)督。本文先對加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的必要性進行了介紹，并根據(jù)目前我國鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督情況，提出其有效的策略，從而促進我國鐵路企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；鐵路企業(yè)會計監(jiān)督

我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在一定程度上促進了我國鐵路企業(yè)跨越性的發(fā)展，鐵路企業(yè)為適應(yīng)社會發(fā)展的需求，從計劃經(jīng)濟逐漸地轉(zhuǎn)向了市場經(jīng)濟，作為鐵路企業(yè)的財務(wù)管理人員，如何規(guī)范鐵路企業(yè)的會計工作流程、加強對企業(yè)的會計監(jiān)督，做好成本的預(yù)算與控制，成為了鐵路企業(yè)有待解決的問題。

一、信息化環(huán)境下加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的必要性

1.目前我國鐵路企業(yè)會計所面臨的問題

(1)鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督過于形式化。企業(yè)的會計監(jiān)督作用主要體現(xiàn)于，有效的保證企業(yè)會計工作的正常、規(guī)范的運行。而在很多的鐵路企業(yè)當(dāng)中，卻沒有規(guī)范的會計工作流程以及生產(chǎn)經(jīng)營制度，加之監(jiān)督工作過于形式化，監(jiān)督的方式過于呆板與落后，從而使得鐵路企業(yè)的管理部門不能夠及時、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的財務(wù)動態(tài)，在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。(2)缺乏對企業(yè)資金的實時控制。由于鐵路企業(yè)所成立的資金結(jié)算中心與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有直接的關(guān)聯(lián)，因而對于鐵路企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很難做到及時的反饋，資金結(jié)算中心往往是進行事后反饋與分析，從而無法對鐵路企業(yè)的資金做到實時的控制，在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營帶來了風(fēng)險。(3)會計監(jiān)督考核體系缺乏實用性。盡管在很多的鐵路企業(yè)都有其完善的財務(wù)指標(biāo)考核體系，但從具體的執(zhí)行情況來看，并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的激勵與約束的作用，其主要原因之一就是財務(wù)指標(biāo)體系的設(shè)定不合理，另一個原因就是企業(yè)沒有建立起完善、健全的財務(wù)信息系統(tǒng)，很多的信息都無法實現(xiàn)共享，對其相關(guān)資料的收集、整理與分析都需要很長的時間，使得財務(wù)指標(biāo)考核出現(xiàn)一定的滯后性，導(dǎo)致了財務(wù)指標(biāo)考核系統(tǒng)的不實用。

2.加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的必要性

加強鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督是每一個企業(yè)的法定義務(wù)。在我國的《會計法》中明確規(guī)定，每一個單位都應(yīng)當(dāng)建立起健全的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。同時，也是鐵路企業(yè)進行內(nèi)部優(yōu)化管理的需要，由于目前我國鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益不是很好，其一部分原因是由于鐵路企業(yè)內(nèi)部的管理所導(dǎo)致的。因此，為了提高我國鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益，需要不斷規(guī)劃會計監(jiān)督工作，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而為鐵路企業(yè)的正常運行提供一份保障；除此之外，加強鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督也是實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的需要，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，與此同時，也能夠有效的保證所提供的會計信息具有真實性與完整性。

二、信息化環(huán)境強加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的有效策略

1.財會信息化對鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的影響

首先是對監(jiān)督對象的影響，相對于傳統(tǒng)的會計監(jiān)督，只是對企業(yè)的財務(wù)會計活動進行了關(guān)注，而信息化環(huán)境下的會計監(jiān)督，還需要對價值鏈中各個企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行關(guān)注，例如產(chǎn)品的配送、材料的供應(yīng)等，只有把這些相關(guān)聯(lián)的主體時行緊密的配合，才能夠?qū)崿F(xiàn)鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督目標(biāo)。除此之外，傳統(tǒng)的會計監(jiān)督一般注重的是企業(yè)的現(xiàn)金流，而信息化環(huán)境下的會計監(jiān)督，對于客戶的需求會及時的做出反應(yīng)，由此可見，企業(yè)的信息流也是目前信息化環(huán)境下鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的對象。其次是監(jiān)督范圍的影響，傳統(tǒng)的會計監(jiān)督只是完成企業(yè)的會計核算，很難做到市場環(huán)境與宏觀經(jīng)濟對企業(yè)經(jīng)營的影響，而信息化環(huán)境下的鐵路企業(yè)會計監(jiān)督，能夠把企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)建立起有機的聯(lián)系，從而擴大了會計監(jiān)督的范圍，同時也實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。另外，信息化的會計監(jiān)督能夠?qū)Φ馁Y金達到實時監(jiān)控與共享的效果，同樣對于會計監(jiān)督有著非常重要的影響。

2.加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的方法

(1)有效的強化企業(yè)資金的集中管理。在2007年鐵路企業(yè)已經(jīng)通過銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)的統(tǒng)一管理，但由于其銀行賬戶過多，為企業(yè)的資金管理增加了一定的難度，同時由于分散的資金，增加了企業(yè)資金風(fēng)險，在一定程度上降低了對企業(yè)資金的利用率。因此，在信息化環(huán)境下，鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依托互聯(lián)網(wǎng)信息，加強對企業(yè)資金的歸集，實現(xiàn)資金的集中管理與控制。(2)通過預(yù)算系統(tǒng)加強會計監(jiān)督。在信息化環(huán)境下，可以有效的利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在鐵路企業(yè)內(nèi)建立起完善的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)，從而加強企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督。并運用信息化技術(shù)，實現(xiàn)迅速、準(zhǔn)確、智能化的管理，通過管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實時變化，進而實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督。(3)不斷完善企業(yè)的信息系統(tǒng)功能。面對鐵路企業(yè)日益緊縮的人員編制的情況下，通過信息化工具，才能夠有效的推進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析，例如通過一些軟件系統(tǒng)、設(shè)備硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，把信息化平臺覆蓋到整個企業(yè)當(dāng)中，從而能夠準(zhǔn)確、實時的從基層單位獲取相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，與此同時，也實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)化連接，有效的鐵路企業(yè)的經(jīng)營起到了監(jiān)督與監(jiān)控的作用，在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。(4)加強財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化共享。在信息化環(huán)境下，可以有效的實現(xiàn)鐵路企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享化，進而對企業(yè)的經(jīng)營起到一定的監(jiān)督作用。例如鐵路企業(yè)在具體的實施過程中，可以利用網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，把內(nèi)部的審計軟件與下屬的財務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)聯(lián)，從而達到對下屬單位的監(jiān)督，有效減少下屬單位在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤與弊端，同時利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，有效的減少了鐵路企業(yè)的人力與財力，在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營節(jié)省了成本。

三、結(jié)語

信息化環(huán)境推動了鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的改革，同時也為企業(yè)的會計監(jiān)督提供了豐富的管理手段與方法。有效的改變了傳統(tǒng)的會計監(jiān)督的滯后與不合理性，因此，作為鐵路企業(yè)，在日益快速發(fā)展的環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)有效的利用信息化技術(shù)，加強對會計監(jiān)督的管理，從而有效的提高企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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作者：劉衛(wèi)明 單位：大秦鐵路股份有限公司湖東車輛段