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一、完善內(nèi)部控制是提高會計信息質量的內(nèi)在要求
管理當建立局健全內(nèi)部控制的重要目標之一就是保證會計信息真實可靠。委托關系的存在造成了企業(yè)所有權和經(jīng)營權的分離。由于這種委托關系企業(yè)投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理而是交由專門的經(jīng)理人員負責企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動。因為管理當局要對會計信息的真實性負責,但是由于這種委托關系的必然存在委托沖突,為了保證受托人如實的向委托人報告企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流量等情況,管理當局應該建立完善的內(nèi)部控制制度,保證連續(xù)、系統(tǒng)、真實的記錄企業(yè)的經(jīng)營活動,各種交易都要進行必要的授權,做到各守其職,相互核對,相互牽制,防止勾結舞弊行為,合理規(guī)范的編制會計報告,信息披露要保證真實可靠。因此,為了提供真實可靠的會計信息,管理層必須建立健全內(nèi)部控制制度。
二、完善內(nèi)部控制提高會計信息質量的措施
1.增強內(nèi)部控制意識
目前我國很多企業(yè)沒有建立內(nèi)部控制制度或是沒有科學合理規(guī)范的內(nèi)部控制制度,很多管理層沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,有些企業(yè)雖然建立內(nèi)部控制制度但也是僅僅停留在了書面層次,也只是為了應付我國銀監(jiān)會等部門的監(jiān)管。因此必須要對內(nèi)部控制制度的建立引起高度的重視。制定控制程序和標準,讓員工對其有全面的了解并使之成為企業(yè)文化的一部分是進行有效內(nèi)部控制的一個基本的要求。然而,我國企業(yè)卻對內(nèi)部控制的建立和宣傳嚴重不足。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是十分不健全,不符合本單位實際情況無法實行、忽視了內(nèi)部控制的整體協(xié)調(diào)性,比如重視產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的程序控制、重視實物的控制卻對各種經(jīng)濟往來疏于管理,內(nèi)部控制程序等問題。企業(yè)不應該不能不控制看成中美等證監(jiān)會等部門的監(jiān)管而被動的控制,內(nèi)部控制有助于對企業(yè)不同階段的風險經(jīng)行有效的防范是企業(yè)自身的需要,企業(yè)應該轉變態(tài)度合理的定位內(nèi)部控制,把內(nèi)部控制提升到維護民族和國家利益的高度上來,積極的應對使其切實為企業(yè)做好各種風險防范工作為企業(yè)帶來實處,經(jīng)營管理者必須改變目前這種被動應對的態(tài)度,建立完善、有效符合單位實際的內(nèi)部控制制度。
2.強化內(nèi)部控制設計和運行的有效性
內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制必須要講求經(jīng)濟性及其效果,所有的控制制度必須得到合理的貫徹執(zhí)行。有效性是內(nèi)部控制的關鍵所在,只有有效才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,如果其不能夠有效的控制企業(yè)的各種風險活動,那么建立內(nèi)部控制也就沒有什么意義了。為了建立適合企業(yè)自己的內(nèi)部控制制度必須要考慮企業(yè)自身的狀況,比如企業(yè)的規(guī)模,以及業(yè)務的特點還有企業(yè)文化及員工素質等情況。企業(yè)的內(nèi)部控制可以根據(jù)需要采取人工控制也可以采取自動控。但也要適應形勢的變化,若需要應該強化電算化條件下的內(nèi)部控制。由于我國理論和實務界對評價內(nèi)部控制沒有形成一致的意見,所以企業(yè)要根據(jù)自身的情況統(tǒng)一目標,確立標準,確立一套適合自身的內(nèi)部控制評價指標內(nèi)容。
3.加強內(nèi)部審計
獨立的內(nèi)部審計實質上是有利于對內(nèi)部控制經(jīng)行控制,保證內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部審計的目標在于“評價經(jīng)濟活動及其記錄的真實性、合法性和有效性”這一目標有效的避免了虛假會計信息的發(fā)生保證了會計信息的真實可靠性。所以企業(yè)應該設立和加強建設獨立的內(nèi)部審計部門,使其對財務資料經(jīng)行審核保證會計信息的可靠和完整性。
作者:賈少薇 單位:河北大學管理學院