信息化平臺在醫(yī)院科研管理中應(yīng)用

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摘要：基于南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的信息化平臺為例，闡述科研管理中的問題，科研管理系統(tǒng)和信息化平臺的應(yīng)用，包括項目申請及立項管理、項目過程管理、經(jīng)費管理、成果統(tǒng)計，從而促進科研管理的準確性、時效性，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研管理系統(tǒng)，信息化平臺，項目過程管理。

0引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使用信息化方式管理日常工作，管理科研項目環(huán)節(jié)的整合及管理模式的不斷優(yōu)化，是現(xiàn)代醫(yī)院科研管理的發(fā)展方向，同時也可以有效提升科研管理水平，更是上級主管部門近年來對醫(yī)院科管工作提出的重要要求。本人針對我院科研管理的信息化方面內(nèi)容，主持做了如下工作，分析并初步創(chuàng)建了信息化的醫(yī)院科研管理平臺，落實了醫(yī)院信息化管理科研項目。

1研究背景

科研信息化平臺應(yīng)用的國內(nèi)外現(xiàn)狀。近年來針對科研管理系統(tǒng)的研究開始演變?yōu)榭萍挤治龅臒狳c問題，西方的發(fā)達國家均開始分析科研系統(tǒng)，進而確保錄入信息的時效性、精準性，提高利用科研經(jīng)費的效率以及現(xiàn)實效率。在分析美國、英國、法國、德國等不同國家的信息化管理科研系統(tǒng)了解到，雖由于行業(yè)、研究領(lǐng)域等各管理模式有所不同，但從項目管理理論的層面切入，管理科研項目的模式均比較類似，管理模式中均較早使用了信息化的基本特點。例如美國國立研究院，其既是美國醫(yī)學(xué)研究的主管部門又是唯一的國家醫(yī)學(xué)研究機構(gòu)。在2000年的時期就落實了內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化管理，且創(chuàng)建了交互類型的網(wǎng)站。一個層面對科學(xué)家溝通交流創(chuàng)建了平臺，另一層面在這一網(wǎng)站中還可以上傳官方制定的政策方針。其他美國的大學(xué)、企業(yè)、醫(yī)院等科研管理模式也基本這樣。隨著中國軟件技術(shù)、科技水準持續(xù)發(fā)展，和逐漸深化發(fā)展的管理理論，近段時間，中國在醫(yī)學(xué)科研方面投入了諸多的幫助和支持，醫(yī)院的資源和硬件水準均獲得了較大的發(fā)展和提高。醫(yī)院科研管理工作的模式當下在此前的人工管理開始演變?yōu)樾畔⒒芾?，進而實現(xiàn)了物力、人力的節(jié)約。信息化的醫(yī)院科研管理為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展態(tài)勢，我國諸多的大型科研組織均陸續(xù)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上通過網(wǎng)頁發(fā)布相關(guān)科研信息，以強化管理科研活動，可以更便捷的呈現(xiàn)科研成果，可以更便捷開展信息交流以及共享。還有的醫(yī)療專業(yè)組織運用獨立開發(fā)或合作的模式研發(fā)屬于自身的科研管理體系。例如北京同仁就將全新的科研信息運用自身的科研管理網(wǎng)站進行信息的發(fā)布，運用系統(tǒng)管理科研項目、科研成果等，科研工作者可運用有關(guān)的論壇分析和交流，歷經(jīng)較長時間的實踐以及探索，上線了有自我特性的科研管理體系。北大一附院同樣使用了自身的科研管理網(wǎng)站，展示以及交流最新科研信息。醫(yī)療組織的科研管理體系是呈現(xiàn)科學(xué)研究能力和醫(yī)療水準的主要組織和平臺，但我國很多的醫(yī)療組織發(fā)布的諸多科研信息普遍使用靜態(tài)信息網(wǎng)頁，其缺乏動態(tài)數(shù)據(jù)庫，并且缺乏交互的前臺頁面支撐，無法良好的更新動態(tài)[1-3]。還有的醫(yī)療組織應(yīng)用信息化的科研管理體系，信息共享率較低，在進行開發(fā)的時候大多是采用本地內(nèi)網(wǎng)的形式，內(nèi)網(wǎng)的局限性可以通過WEB技術(shù)進行解決，從而達到信息實時性的不斷提升，加快流動信息速度，逐漸提升共享科研信息，確?？蒲泄ぷ鞲雍侠砘⑾到y(tǒng)化以及現(xiàn)代化。由此創(chuàng)建將信息平臺當作核心的醫(yī)院科研管理體系，提供給科研工作者以及管理工作者的溝通平臺具備較大的必要性[4-9]。

2案例中的科研管理問題

隨著醫(yī)院科研能力的發(fā)展，科研活動和科研工作日益增多，醫(yī)院在管理科研項目中越來越嚴格，當下已有的純手工管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)未來和當下的工作需求，歷經(jīng)系統(tǒng)分析同行業(yè)的科研系統(tǒng)以及深入調(diào)查科室了解到，當下的科研管理方式重點存在以下幾點問題。

（1）科研管理依賴純手工操作，即大量的科研管理數(shù)據(jù)通過Excel、Word等辦公軟件來進行處理，這種方式不僅增加了科研管理人員的工作量，也容易導(dǎo)致科研管理人員和科研工作人員之間缺乏溝通，勞動現(xiàn)象重復(fù)嚴重，科研現(xiàn)狀難以反映，引起信息傳遞速度較慢且失真。從項目的申請到展開項目、立項、驗收項目，牽連應(yīng)用諸多的科研經(jīng)驗以及合同協(xié)同科研管理，在當下的手工眼里中流程化操作不能更好滿足需求，管理效率低，增加了誤報和漏報的可能。

（2）在科研管理環(huán)節(jié)中，不能共享科研工作者的信息和用戶信息，導(dǎo)致管理員、財務(wù)工作者、普通用戶不同快速交流和溝通，不能實現(xiàn)共享信息，無法及時發(fā)現(xiàn)在科研工作中醫(yī)院存在的不良問題并及時糾正。

（3）以往純手工操作的項目管理模式下，各個項目獨立存在，項目間未能體現(xiàn)良好的關(guān)聯(lián)性，項目的可擴展性不高，因此不能為同類型項目做出參考，科研成果無法很好地關(guān)聯(lián)，也無法共享。

（4）手工操作的項目管理模式下，針對科研立項、科研成果等相關(guān)信息無法簡便快捷精確的統(tǒng)計、較難從宏觀層面對科研管理成效進行評價。

3科研管理系統(tǒng)的實現(xiàn)和應(yīng)用

針對以上問題，我院自2019年開始解讀國家及省市政策要求，提出醫(yī)院科研管理關(guān)鍵需求，分析了國內(nèi)外有關(guān)科研管理軟件的先進模式與進展，對全院科研相關(guān)人員展開走訪調(diào)查，明確需求，優(yōu)化設(shè)計，依托信息中心采用B/S結(jié)構(gòu)，運用Tomcat服務(wù)器，基于JSP技術(shù)，MySQL數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)主要功能，構(gòu)建科研項目管理系統(tǒng)精細化的管理過程。

（1）科研項目申請及立項管理。系統(tǒng)實現(xiàn)科研項目申報流程審批，分為科研人員申請、科研管理員初審、院內(nèi)評審、科教科審核、項目追蹤、項目立項。院內(nèi)初審將項目分發(fā)給專家?guī)靸?nèi)的專家進行評分，最后由科教科根據(jù)評審結(jié)果再次審核，擇優(yōu)后申報院外課題。項目追蹤由科教科更新項目進度，申報人查詢。項目的權(quán)屬有且僅為第一責(zé)任人。項目可與其他科研成果關(guān)聯(lián)。圖1為科研項目申請及立項流程，圖2為科研項目申請及立項。

（2）合同書填報管理。對于已立項的項目自動生成一份合同，由項目申請人編輯填寫合同內(nèi)容并和醫(yī)院簽訂合同后，進行下一個階段的申報和管理，合同可導(dǎo)出。圖3為合同的填報管理。

（3）科研項目過程管理。已立項的項目進行經(jīng)費使用、中期考核、終期考核管理?？平炭瓶蓪椖拷?jīng)費進行編輯，項目的經(jīng)費報銷流程為項目第一責(zé)任人申請，科教科及財務(wù)科審批?？蒲许椖拷?jīng)費統(tǒng)計可以按照時間，類別等查詢，支持導(dǎo)入導(dǎo)出。運行中的項目可進行中期考核和終期考核。由科教科上傳模板，項目責(zé)任人填寫并上傳。圖4為科研項目過程管理流程。圖5為科研項目過程管理界面。

（4）經(jīng)費管理。系統(tǒng)實現(xiàn)項目經(jīng)費的入賬登記，取代以往紙質(zhì)經(jīng)費卡，項目立項后下?lián)芙?jīng)費的登記入庫，經(jīng)費到賬查詢統(tǒng)計管理，每筆經(jīng)費的使用支出明細查詢和統(tǒng)計及經(jīng)費使用年度統(tǒng)計。同時，可進行經(jīng)費預(yù)算管理，報銷經(jīng)費類型的自定義，根據(jù)報銷規(guī)定填寫報銷比例，以及項目之外的其他報銷明細的統(tǒng)計和管理。圖6為經(jīng)費管理。

（5）科研成果統(tǒng)計?？蒲谐晒y(tǒng)計依據(jù)登記的論文、科研項目、獎項等參與者，計算出某一年度的個人或科室科研成果統(tǒng)計表，為全院科研發(fā)展提供依據(jù)。同時可查看科研成果的詳細信息、經(jīng)費使用情況以及科技進步性、論文、新技術(shù)、專利、著作等的關(guān)聯(lián)信息。圖7為科研成果統(tǒng)計。

4結(jié)語

科研管理系統(tǒng)為項目負責(zé)人以及科研管理工作者溝通的橋梁，所有項目的生命周期都可以運用科研管理體系展開管理，落實無紙化管理、落實信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理?？蒲泄芾硐到y(tǒng)可以為醫(yī)院提供和項目有關(guān)的正確的視圖研究和不同層面的數(shù)據(jù)，保障跟蹤項目成果和執(zhí)行項目，進而逐漸提高醫(yī)院綜合管理效率以及科研能力，同時也給科研相關(guān)人員帶來極大便利。

作者:胡佳 單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院