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摘要:內(nèi)部審計績效評價涵蓋對審計工作質量、時間使用、人員分配、審計效果等方面的綜合考核和評價。全面分析當前內(nèi)部審計績效評價的主要方法及優(yōu)缺點,并基于平衡計分卡對內(nèi)部審計績效評價進行探析。
關鍵詞:內(nèi)部審計;績效評價;評價方法
一、引言
隨著我國全面深化改革進程不斷發(fā)展,內(nèi)部審計在加強資金管理、規(guī)范權力運行、健全內(nèi)部控制、防范風險漏洞、提高經(jīng)濟效益等方面所起著重要作用。當前內(nèi)審工作也存在許多不足,例如,監(jiān)督與服務職能難以統(tǒng)一;審計人員能力有待加強;審計環(huán)境還需進一步改善,這些因素在很大程度上影響內(nèi)部審計功能的有效發(fā)揮。新形勢下,采用績效評價方式能夠全方位考核內(nèi)部審計工作,促使內(nèi)審工作在審計業(yè)務范圍、人員結構及素質、審計方法、審計溝通等方面有所改善,更好的為改革發(fā)展服務。
二、內(nèi)部審計績效評價的含義和內(nèi)容
內(nèi)部審計績效是指在一定時期內(nèi),內(nèi)部審計部門為了實現(xiàn)其目標,而采取的各種工作行為、方式及其有形和無形的結果。包括了內(nèi)部審計部門的工作行為、方式和結果。內(nèi)部審計績效評價主要由以下五個基本要素組成。一是評價主體,是指評價工作的執(zhí)行者,包括專門的機構、組織和人員;二是評價客體,是指評價對象,包括內(nèi)部審計機構及其派出機構、內(nèi)審機構各業(yè)務部門、審計人員、審計項目組等。三是評價目標,內(nèi)部審計績效評價的目標時對內(nèi)部審計機構的業(yè)績做出客觀評價,并將評判結果運用于管理;四是評價方式包括制定標準、遵循程序、組織實施、比照標準、分析差異、作出結論等一系列評價活動的方式方法。內(nèi)部審計績效評價的內(nèi)容包括評價其應該做哪些工作、做了沒有、是否按規(guī)范去做的、準確性如何。具體包括五個方面內(nèi)容:一是工作量,指內(nèi)部審計機構在一年內(nèi)或一定時間內(nèi)完成任務的數(shù)量,工作量是內(nèi)部審計績效評價的基本內(nèi)容;二是工作效果,是指內(nèi)部審計機構完成的各項審計工作所產(chǎn)生的結果。工作效果評價的主要指標包括:內(nèi)部審計機構是否如實向管理層反映情況;審計意見或建議由多少被管理層采納等;三是審計成本,是指內(nèi)部審計機構完成一定工作量,達到一定工作效果所耗用的時間、人力和經(jīng)費。審計成本是績效考評的重要因素之一,當前內(nèi)部審計普遍存在審計任務時間緊、任務重,而審計力量不足的情況,如何有效控制審計成本,在最少“投入”下產(chǎn)生最大的審計效果十分重要;四是審計質量控制,是指審計工作質量是否符合政策、制度要求,是否履行必要的審計程序,是否關注重要風險點,是否提出合理化建議等。
三、內(nèi)部審計績效評價的方法以及存在的問題
1.目標管理法及其存在問題
目標管理思想是指以企業(yè)整體目標為核心,內(nèi)審工作績效評價從企業(yè)目標出發(fā)進行考評。它的優(yōu)點在于:一是基于企業(yè)整體目標,具有大局意識,從頂層目標出發(fā),層層分解到各具體部門、具體員工,形成員工的工作目標,進而使組織上下都為實現(xiàn)組織的目標而努力;二是具有員工參與機制,員工可以參加目標制定,避免員工對目標不滿產(chǎn)生抵觸情緒,增加員工參與度,可以使評價和獎勵獎勵更為客觀、合理,能夠有效激勵員工。目標管理思想在評價現(xiàn)代內(nèi)部審計部門的績效方面還有所欠缺,主要表現(xiàn)在:一是缺乏應變性,目標管理思想在期初將企業(yè)整體目標確定,對于形勢轉變下要求的目標調(diào)整缺乏應變性和靈活性;二是目標管理注重結果,而忽略了過程;三是僅關注短期目標。內(nèi)部審計工作是一項長期改造企業(yè)內(nèi)部運營管理的部門,短期目標難以發(fā)揮內(nèi)審作用,而且還會扭曲內(nèi)部審計的職能。
2.關鍵績效指標法及其存在問題
關鍵績效指標是指將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標層層分解,找出支持整體戰(zhàn)略目標的每個部門和員工的關鍵成功因素。他的優(yōu)點在于關鍵績效指標是一個系統(tǒng)化的績效評價指標體系,可以綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部影響因素,重點關注和選取對企業(yè)戰(zhàn)略目標影響最為顯著的關鍵指標,再將關鍵指標層層下達,形成部門和個體的核心戰(zhàn)略目標,有效傳遞了企業(yè)的價值導向。關鍵績效指標體系提供了一種管理的思路,但是偏向于理論分析,缺少具體評價指標體系的構建,特別是對內(nèi)部審計這樣特殊的部門,從哪些維度來分解企業(yè)的戰(zhàn)略,指標如何設定等尚未明確。
3.經(jīng)濟增加值評價方法及其存在問題
經(jīng)濟增加值法是一種企業(yè)業(yè)績衡量指標,指資本獲得的收益至少要能彌補投資者承擔的風險。經(jīng)濟增加值法主要適用于上市企業(yè),上市企業(yè)一般的最終目標是實現(xiàn)股東投資價值最大化,因此衡量企業(yè)業(yè)績的指標應該準確反映企業(yè)為股東創(chuàng)造的價值。經(jīng)濟增加值法就其性質而言仍屬財務業(yè)績的綜合性評價指標,還存在不足:一是評價模式過于綜合,對于具體部門及個人績效評價難以操作;二是側重于財務戰(zhàn)略,評價標準局限于財務指標,對企業(yè)內(nèi)部控制建立健全、風險把控能力,管理模式改善與創(chuàng)新等未進行評價。
四、基于平衡計分卡的內(nèi)部審計績效評價及其可行性分析
1.平衡計分卡的含義及特點
平衡計分卡尋求企業(yè)短期目標與長期目標之間、財務度量績效與非財務度量績效之間、企業(yè)內(nèi)部成長與企業(yè)外部滿足顧客需求之間的平衡狀態(tài),是全面衡量企業(yè)戰(zhàn)略管理績效,進行戰(zhàn)略控制的重要工具和方法。平衡計分卡方法認為,企業(yè)應從財務(Financial)、客戶(Customers)、內(nèi)部流程(InternalBusinessProgress)、學習與成長(LearningandGrowth)四個角度審視自身業(yè)績。平衡計分卡作為戰(zhàn)略管理工具之一,把企業(yè)戰(zhàn)略作為企業(yè)管理過程的核心地位,它以一種簡單、一致的方法描述了企業(yè)的戰(zhàn)略并將其在企業(yè)各個層面展現(xiàn)出來。與傳統(tǒng)的績效評價不同,平衡計分卡有著自身的特點和優(yōu)勢:一是評價指標包括財務指標和非財務指標;二是平衡計分卡可作為企業(yè)內(nèi)部績效評價通用語言,具有一套通用原則用以管理日常工作和框定企業(yè)戰(zhàn)略;三是能夠在戰(zhàn)略上平衡幾股相互排斥的力量,包括內(nèi)外因素的影響、領導指標和滯后指標、財務目標和非財務目標、業(yè)務企業(yè)目標和企業(yè)總體目標、財務優(yōu)先次序和具體操作;它將戰(zhàn)略方向與目標值和指標協(xié)調(diào)一致;它在企業(yè)各級向下層層分解。
2.平衡計分卡的優(yōu)越性
平衡計分卡與其他績效評價相比,獨特優(yōu)勢在于“平衡觀”和“戰(zhàn)略觀”,它不僅是一種業(yè)績的評價體系,更為重要的是作為戰(zhàn)略管理系統(tǒng)而存在。2.1平衡計分卡的“平衡觀”。平衡計分卡可以在以下因素中達到“平衡”:財務指標和非財務指標之間的平衡;外部指標(股東、客戶)與內(nèi)部指標(組織結構、人員能力、工作流程)之間的平衡;效益與未來業(yè)績指標之間的平衡;客觀業(yè)績指標與主觀業(yè)績指標之間的平衡;短期衡量指標和長期平衡指標之間的平衡。2.2平衡計分卡的“戰(zhàn)略觀”。平衡計分卡把戰(zhàn)略置于中心地位,它將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標分解為不同的目標,并設立具體的績效評價指標,通過將員工報酬與測評指標連接起來的辦法促使員工采取一切必要的行動去實現(xiàn)這些目標。
3.平衡計分卡在內(nèi)部審計績效評價中的可行性
平衡計分卡通過財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習和創(chuàng)新這四個維度制定績效指標來評價企業(yè)的績效,其運用于內(nèi)審部門具有現(xiàn)實可行性:3.1平衡計分卡是一種準確的計量工具。內(nèi)部審計部門業(yè)務具有特殊性,較為難以用定量指標進行分析,平衡計分卡能夠將定量分析與定性分析相結合,適用于內(nèi)部審計部門績效評價,從財務、顧客、內(nèi)部運營、學習與成長四個方面對內(nèi)部審計部門進行全方位的量化績效考核。3.2平衡計分卡適合于現(xiàn)代內(nèi)部審計職能轉換的需求。內(nèi)部審計不再以查錯糾弊為目標,而是站在管理層角度,對企業(yè)整體的內(nèi)部管理活動、權力運行、政策法規(guī)落實等方面進行監(jiān)督與服務,平衡計分卡的多維度評價方式與當前內(nèi)部審計工作相契合。
參考文獻:
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[4]張志敏,劉萍.《基于平衡計分卡的內(nèi)部審計質量控制評價體系探討》.中國內(nèi)部審計.2014年第11期.
作者:李夢彤 曹榮 單位:天津科技大學審計處