信息化在企業(yè)管理中的運(yùn)用

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摘要：計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，可降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)工作人員工作效率和工作積極性，對企業(yè)管理水平的提高具有重要作用。筆者從企業(yè)辦公自動(dòng)化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和企業(yè)部門間工作協(xié)調(diào)等幾個(gè)方面詳細(xì)分析了計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，最后提出了優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用的途徑。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；信息化

1引言

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，極大推動(dòng)了社會(huì)發(fā)展。人類生活的各個(gè)方面的信息化水平都在不斷提高，對企業(yè)而言，信息化的管理方式也逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的重要內(nèi)容之一[1]。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的合理運(yùn)用，將能夠合理利用和整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源，促進(jìn)企業(yè)的自身發(fā)展，對企業(yè)的管理水平提高起到很大的推動(dòng)作用，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的市場競爭力。在當(dāng)前的信息化社會(huì)環(huán)境下，對企業(yè)自身而言，應(yīng)對如何充分合理利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)給予更多的關(guān)注，使計(jì)算機(jī)技術(shù)的明顯優(yōu)勢在企業(yè)管理中發(fā)揮出來[2-3]。

2計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用較多，本文主要從企業(yè)辦公自動(dòng)化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和企業(yè)部門間工作協(xié)調(diào)等幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

2.1計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

在當(dāng)前的信息化時(shí)代和現(xiàn)代化的企業(yè)環(huán)境下，辦公的自動(dòng)化儼然已成為企業(yè)信息化的重要特征之一，也是企業(yè)高效運(yùn)行的重要體現(xiàn)。企業(yè)辦公自動(dòng)化能夠有效提高企業(yè)各部門履行職責(zé)的效率和質(zhì)量。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)充分利用了計(jì)算機(jī)的高效計(jì)算能力，針對不同的辦公需求，結(jié)合現(xiàn)有的辦公環(huán)境，形成了一套可高效處理部門辦公事務(wù)的軟硬件系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)在管理工作中使用較為廣泛的工具之一[4]。在企業(yè)實(shí)際的辦公環(huán)境下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿足大部分企業(yè)的跨平臺的辦公需求，同時(shí)，可支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，使得企業(yè)員工可根據(jù)需要隨時(shí)隨地與其他員工共享網(wǎng)絡(luò)資源，互通辦公信息。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也可為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作提供支持，如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作等。市場上提供的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通常是通用性的，具有的功能較多，但是對具體的企業(yè)而言，由于關(guān)注的業(yè)務(wù)不同，其需要的辦公系統(tǒng)的功能各有不同，在這種情況下，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際管理需求，對現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行升級和完善，或根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行拓展。企業(yè)的系統(tǒng)中通常存儲了用戶的個(gè)人信息或企業(yè)自身的重要數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)十分關(guān)注系統(tǒng)的安全性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將安全性和穩(wěn)定性考慮在內(nèi)，同時(shí)，具有較好的容錯(cuò)能力。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通常針對不同的用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)操作或使用權(quán)限，從而使得系統(tǒng)具備較好的抗干擾能力和安全防范能力。盡管辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能較為完備，但是也需要工作人員定期備份和維護(hù)數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)，還可根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整情況，重新設(shè)置系統(tǒng)的操作和使用權(quán)限。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在流程設(shè)計(jì)上往往具有較好的多樣性，可結(jié)合使用者的個(gè)性需求，適當(dāng)調(diào)整系統(tǒng)的操作方式、界面等，以保證系統(tǒng)具有較好的易用性。隨著信息技術(shù)的提高和企業(yè)業(yè)務(wù)需求的多樣化，現(xiàn)有的辦公自動(dòng)系統(tǒng)可與智能移動(dòng)終端配合使用，以移動(dòng)辦公的形式提高辦公效率。

2.2計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方面的應(yīng)用

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是企業(yè)的命脈，是企業(yè)信息化管理中最為重要的部分，財(cái)務(wù)部門工作效率的高低直接影響企業(yè)運(yùn)行的效率。財(cái)務(wù)的信息化管理即利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)報(bào)表的電算化，還需實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和挖掘，在企業(yè)辦公有限的時(shí)間和空間內(nèi)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中引入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行更為合理科學(xué)的管理，更為精準(zhǔn)評估和管理企業(yè)資產(chǎn)，更為重要的是，可為管理層提供以企業(yè)為第一視角的企業(yè)運(yùn)行情況，為管理層作出企業(yè)發(fā)展決策提供可靠詳實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)[5]。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員可了解企業(yè)資金的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，有效監(jiān)控資金流向，提高企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)防范效率。此外，引入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還可提升企業(yè)對財(cái)務(wù)的分析能力，通過使用專業(yè)的分析算法，對企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入且全面的計(jì)算和分析，能夠準(zhǔn)確評估企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)當(dāng)前的資金利用狀況、相關(guān)費(fèi)用的控制效果以及企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況等等，從而更為全面、更為客觀地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行中存在的問題，針對這些問題，企業(yè)的管理層可有重點(diǎn)地安排企業(yè)規(guī)劃，保證企業(yè)運(yùn)行過程中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性。

2.3計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)部門間工作協(xié)調(diào)方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)部門間工作協(xié)調(diào)方面的應(yīng)用主要通過充分利用互聯(lián)網(wǎng)體現(xiàn)。企業(yè)各部門之間信息的溝通和傳遞的效率直接影響著企業(yè)管理和業(yè)務(wù)辦理的效率。傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中，企業(yè)內(nèi)不同部門之間的溝通協(xié)調(diào)主要通過人力實(shí)現(xiàn)，這種方式盡管也能保證事務(wù)溝通的清晰性，但是對包含多個(gè)部門的大型企業(yè)來說，效率十分低下。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的社交軟件目前已在人與人之間架起了高效的溝通橋梁。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入企業(yè)的管理中，可將原有較為分散的各個(gè)部門結(jié)合起來，在不同的部門之間開通高效的溝通渠道，建立起信息共享的平臺。上述的企業(yè)部門串聯(lián)過程，充分保證了信息傳播的效率和不同部門間信息共享的時(shí)效性，可避免傳統(tǒng)企業(yè)管理中，由于各部門僅依據(jù)自身掌握的信息而作出不當(dāng)決策的現(xiàn)象。通過掌握更多的企業(yè)信息，各個(gè)部門都可從企業(yè)的全局考慮，制訂自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的工作效率。

3優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的對策

將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)引入企業(yè)的管理中可帶來諸多優(yōu)勢，但是目前仍有很多企業(yè)沒有利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，或計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)利用得不夠充分，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行效率仍需進(jìn)一步提高。通過實(shí)際調(diào)研分析，筆者認(rèn)為可以從兩個(gè)方面采取措施，優(yōu)化現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。一是建立適合企業(yè)自身的信息化管理模式。針對企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)，尋找并建立適合企業(yè)實(shí)際情況的信息化管理模式，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，充分考慮到企業(yè)的客戶群體特點(diǎn)等多種因素，真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化管理模式的優(yōu)勢，在建立管理模式的同時(shí)，需要有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)不同部門間的職能和利益需要，使得企業(yè)信息能夠高效流動(dòng)。二是加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理人才的培訓(xùn)和引進(jìn)。當(dāng)前，企業(yè)要想得到充分發(fā)展，應(yīng)保證企業(yè)的信息化管理模式與實(shí)際的技術(shù)水平一致，企業(yè)的發(fā)展離不開配套的人才儲備，因此，為了提高企業(yè)的信息化管理水平，可定期對相關(guān)的企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其工作水平，或者引進(jìn)相應(yīng)的企業(yè)信息化管理人才，從總體上提高企業(yè)的信息化管理水平。

4結(jié)語

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)的信息化管理水平的提高提供了高效途徑。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，可在企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的存儲、分析、挖掘與企業(yè)的自動(dòng)化辦公、企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門間的信息共享資源協(xié)調(diào)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化等多個(gè)方面充分發(fā)揮作用，可有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提高企業(yè)的信息化管理水平，提高企業(yè)工作人員的工作效率和工作積極性。當(dāng)前部分企業(yè)中計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用仍不夠全面，存在諸多問題，優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，針對不同的企業(yè)情況采取相應(yīng)的優(yōu)化措施顯得尤為重要。但是，如何充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理水平的跨越式提高還有待進(jìn)一步研究，仍有很多問題需要進(jìn)一步解決。

參考文獻(xiàn)

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作者：唐東平 單位：廣西投資集團(tuán)銀海鋁業(yè)有限公司