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摘要:伴隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高,作為會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范問(wèn)題也隨之而來(lái)。如今,我國(guó)事業(yè)單位在隨著我國(guó)國(guó)力地提升,經(jīng)濟(jì)不斷深入化的影響下,我國(guó)事業(yè)單位也正面臨著重大的挑戰(zhàn)。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化,只有保證會(huì)計(jì)工作順利,有質(zhì)量的完成,財(cái)務(wù)管理才能相應(yīng)地做到更好,財(cái)務(wù)水平如果能夠不斷提高,單位的發(fā)展也會(huì)越來(lái)越好。本篇文章針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和解決,提供給讀者更加合理的對(duì)策,希望能夠?qū)ξ覈?guó)事業(yè)單位做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作越做越好有所幫助。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);存在的問(wèn)題;對(duì)策
由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革與變遷,對(duì)從事會(huì)計(jì)管理工作人員的要求也越來(lái)越高,會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范問(wèn)題越來(lái)越受到高度重視。事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)范化的管理也早就提上日程,能夠?qū)?huì)計(jì)工作有序的、可發(fā)展性地進(jìn)行合理管理,這也是我們會(huì)計(jì)人員的工作目標(biāo)。會(huì)計(jì)管理水平能夠提升,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理才會(huì)有所提升,對(duì)事業(yè)單位各部門也能起到協(xié)助作用,促進(jìn)事業(yè)單位的總體發(fā)展。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不夠規(guī)范,缺少信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,造成財(cái)務(wù)信息偏離,就不能保證會(huì)計(jì)正常的工作,這些都是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的障礙,更有甚者會(huì)造成單位不可避免地重大損失。綜上所述,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作十分重要,積極解決現(xiàn)有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范存在的問(wèn)題,才能提高會(huì)計(jì)工作的效率,推進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,提升事業(yè)單位的社會(huì)地位,保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作有質(zhì)有量地進(jìn)行。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作基本概述和基本要求
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作概述就一般而言,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大致分為以下兩個(gè)方面。一是獲取原始憑證,記賬憑證復(fù)核和填制表單,核對(duì)會(huì)計(jì)賬本并進(jìn)行登記,審核會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行封存保管。二是設(shè)置會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)會(huì)計(jì)崗位和相關(guān)崗位進(jìn)行設(shè)施配置等。就對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的大體概述,就可以看出來(lái),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作是十分重要的,是其他部門不可替代的,也是其他部門不可比擬的。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的基本要求事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)的最基本的前提,也是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作的基本要求有以下幾點(diǎn):對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理的要求;對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的基本要求;對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求;對(duì)會(huì)計(jì)資料整理的基本要求;對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督基本程序的基本要求;對(duì)會(huì)計(jì)工作所需配置的管理要求;對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基本行為規(guī)范和執(zhí)行力度的基本要求;如果事業(yè)單位能夠?qū)?huì)計(jì)的基本要求進(jìn)行普及和執(zhí)行,那么事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作就能夠加速并且有質(zhì)量進(jìn)行。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中所存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算和憑證記錄不規(guī)范1.賬簿登記不規(guī)范在很多事業(yè)單位中,并沒(méi)有建立一個(gè)對(duì)賬簿登記規(guī)范要求,又或者是賬簿設(shè)置形同虛設(shè),或不符合規(guī)定的要求。再者很多事業(yè)單位沒(méi)有指派專門進(jìn)行賬簿登記的人員,會(huì)計(jì)人員往往身兼數(shù)職,這也導(dǎo)致了事業(yè)單位會(huì)計(jì)對(duì)賬簿登記不規(guī)范。2.會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范會(huì)計(jì)記賬憑證在很多事業(yè)單位中也有著十分不規(guī)范的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行登記處理之后,會(huì)將記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分類,將其記錄到記賬憑證上,但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在填寫記賬憑證時(shí)不夠負(fù)責(zé),沒(méi)有準(zhǔn)確地記錄摘要審核欄,就會(huì)容易出現(xiàn)錯(cuò)賬,壞賬等重大問(wèn)題,給單位帶來(lái)賬務(wù)上地麻煩。3.賬目處理不規(guī)范對(duì)于賬目處理是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。如果會(huì)計(jì)人員對(duì)賬目處理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)處理的不夠規(guī)范,那么也會(huì)導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)問(wèn)題。在任何一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,會(huì)計(jì)人員都會(huì)將這項(xiàng)業(yè)務(wù)填寫入特定的會(huì)計(jì)科目,以求取會(huì)計(jì)總賬的平衡。如果填寫金額或者原始憑證發(fā)生錯(cuò)誤,或者人為篡改憑證等現(xiàn)象發(fā)生,則會(huì)對(duì)單位造成不可避免地?fù)p失。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置應(yīng)該根據(jù)單位本身的實(shí)際情況去設(shè)置。需要分別設(shè)置各不相同的崗位,并且應(yīng)該匹配能力能夠勝任的人員去進(jìn)行工作。不能造成“多崗一人”地局面,也不可以與基礎(chǔ)工作相抵觸。有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員都是“身兼數(shù)職”的狀態(tài),總會(huì)有照顧不到的地方,容易出現(xiàn)紕漏和疏忽。更有甚者,有些事業(yè)單位會(huì)將出納崗位和會(huì)計(jì)崗位由同一人出任,事業(yè)單位如果不能將“管錢的”和“管賬的”相互區(qū)分,那就不要提什么發(fā)展和創(chuàng)新了。在真正在會(huì)計(jì)工作中遇到重大問(wèn)題時(shí),在職責(zé)上又不能明確地指出是誰(shuí)出現(xiàn)了什么樣的錯(cuò)誤,又互相推卸責(zé)任;卻又在申報(bào)業(yè)績(jī)時(shí)互相爭(zhēng)先恐后地去申報(bào)自己業(yè)績(jī),這樣的工作環(huán)境怎么可能有利于事業(yè)單位發(fā)展?
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題1.缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督人員許多事業(yè)單位重視會(huì)計(jì)部門,但是并沒(méi)有設(shè)置相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)管部門。在會(huì)計(jì)人員工作時(shí),面對(duì)龐大繁多的數(shù)據(jù)信息,金額的核算,賬目的申報(bào)時(shí),難免出現(xiàn)不可避免的漏洞和錯(cuò)誤,這時(shí)沒(méi)有一個(gè)負(fù)責(zé)的監(jiān)管人員,是十分不妥的,也是不應(yīng)該出現(xiàn)的問(wèn)題,也會(huì)造成錯(cuò)誤難以被發(fā)現(xiàn)。會(huì)計(jì)監(jiān)管人員應(yīng)該及時(shí)指出錯(cuò)誤,由專業(yè)的人員糾正錯(cuò)誤,避免造成錯(cuò)誤,發(fā)生不可挽回的局面,保證會(huì)計(jì)工作順利有效進(jìn)行。2.監(jiān)督人員缺乏內(nèi)部牽制制度內(nèi)部牽制制度是事業(yè)單位有關(guān)部門既可以相互制約,又可以相互監(jiān)督的內(nèi)部制度。有個(gè)別事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員存在“監(jiān)守自盜”的情況,違規(guī)的會(huì)計(jì)人員拿著本身具有的特殊權(quán)利,進(jìn)行挪用公款,違規(guī)報(bào)賬等。如果有內(nèi)部牽制制度,各部門相關(guān)人員進(jìn)行合理監(jiān)督,這種不規(guī)范的情況也會(huì)相對(duì)減少。
(四)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)有待提高我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育一直在進(jìn)行,后續(xù)也會(huì)開(kāi)展專門對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)的教育。會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)其實(shí)包括兩個(gè)方面。1.專業(yè)的勝任能力有些單位直接聘用不具備從事會(huì)計(jì)工作專業(yè)能力的人員,他們并沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)支撐他們的會(huì)計(jì)工作,有些人員根本不知道會(huì)計(jì)應(yīng)該具備哪些專業(yè)的能力,還有一些人員,身兼數(shù)職,卻根本不知道哪些崗位應(yīng)該具備哪些要求,更別提具備什么專業(yè)的知識(shí)了。2.職業(yè)道德有很多從業(yè)會(huì)計(jì)的人員自我規(guī)范意識(shí)不強(qiáng),缺少職業(yè)道德,有很多會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行良好的自我規(guī)范,有些事業(yè)單位往往人力和精力有限,會(huì)計(jì)人員不經(jīng)誘惑,會(huì)鉆管理層面上的漏洞,私造假賬等。如果會(huì)計(jì)人員能夠加強(qiáng)自我規(guī)范意識(shí),做到自覺(jué)地抵制誘惑,抵制虛假發(fā)票,絕不謊報(bào)金額等行為,那么事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展會(huì)更加美好。
(五)單位缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)從事業(yè)單位內(nèi)部的規(guī)范化考慮,有一些事業(yè)單位僅僅只是大體的規(guī)劃了會(huì)計(jì)部門的標(biāo)準(zhǔn),有很多更加細(xì)致的東西卻沒(méi)有明確地進(jìn)行規(guī)定。就算有的事業(yè)單位進(jìn)行了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)也是形同虛設(shè)的,很多員工為了自己工作方便,這些形同虛設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)會(huì)被當(dāng)成不必要的麻煩,并沒(méi)有真正地去實(shí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),造成在執(zhí)行制度的過(guò)程中不認(rèn)真。事業(yè)單位一定要制定規(guī)范的行為標(biāo)準(zhǔn),最好能夠設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),還要去落實(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),保證規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)行。
三、對(duì)于加強(qiáng)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的對(duì)策及建議
(一)建立規(guī)范的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)規(guī)范首先,事業(yè)單位要提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,有一些事業(yè)單位雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了大幅度的完善,可是還是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)不夠重視,有許多的工作并不能夠落實(shí)。在日常工作中,一定要進(jìn)行宣傳建設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,在多個(gè)部門的共同努力下,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作,處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按章辦事,對(duì)待經(jīng)手的每一個(gè)賬目負(fù)責(zé)。
(二)建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度建立一個(gè)健全的、完善的、規(guī)范的單位規(guī)章制度,能夠明確職責(zé),“追責(zé)到人”。面對(duì)國(guó)家政策的不斷變革,事業(yè)單位結(jié)構(gòu)的不斷變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作制度也是不斷變化的,有一個(gè)完善的規(guī)章制度也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度變革的前提。與此同時(shí),還要加強(qiáng)工作執(zhí)行的力度,按章辦事,規(guī)范流程,嚴(yán)格執(zhí)行基礎(chǔ)的工作制度,促進(jìn)事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度的建成。
(三)提高會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)能力隨著我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)的重視程度,事業(yè)單位和從事事業(yè)單位會(huì)計(jì)的相關(guān)人員應(yīng)該要響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召。會(huì)計(jì)從業(yè)人員自己能夠積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí),不斷豐富自己的業(yè)務(wù)能力,不斷充實(shí)自我,加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),以順應(yīng)時(shí)代的潮流,提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平。而事業(yè)單位也應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展學(xué)習(xí)講座,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素養(yǎng),擁有更加專業(yè)的技術(shù),才更好地為本單位服務(wù),也可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)范性的認(rèn)識(shí)。
(四)強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管機(jī)制一定要強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管機(jī)制。事業(yè)單位的管理層要注重對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,建立一個(gè)完善的監(jiān)管機(jī)制。第一步就是要提高監(jiān)管機(jī)制負(fù)責(zé)人的自身素養(yǎng)。只有監(jiān)管人的自身素養(yǎng)高,才能利用所擁有的職權(quán)更加公平公正的監(jiān)督會(huì)計(jì)人員。第二步是要不斷地完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管機(jī)制。不光是事業(yè)單位和會(huì)計(jì)人員要順應(yīng)時(shí)代的變遷和經(jīng)濟(jì)的改革,就連監(jiān)管機(jī)制也要不斷的變革和不斷地完善,才能夠適應(yīng)新的時(shí)代潮流。第三步應(yīng)該要建立內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度再配合會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制,能夠有效地減少錯(cuò)誤的發(fā)生,這樣可以更好的監(jiān)督會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作績(jī)效考核監(jiān)督加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作績(jī)效考核監(jiān)督是促進(jìn)會(huì)計(jì)人員完善基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要方法。專門組織人員進(jìn)行定期的工作檢查和業(yè)績(jī)考核,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作有著極大的幫助,從而推進(jìn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)規(guī)范工作。
結(jié)束語(yǔ):
伴隨著我國(guó)國(guó)力的綜合提升,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范受到了廣泛的關(guān)注。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地深入化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越好,會(huì)計(jì)就越重要。事業(yè)單位在當(dāng)今環(huán)境中,現(xiàn)在正面臨著前所未有的經(jīng)濟(jì)改革,事業(yè)單位更應(yīng)該首當(dāng)其沖地對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)范管理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作的根本,事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié),只有在強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范中不斷吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),維護(hù)財(cái)務(wù)管理,提高從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性的認(rèn)識(shí),這才是能將事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范越做越好的前提,也是把事業(yè)單位做大做強(qiáng)的關(guān)鍵。
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作者:孟祥國(guó) 單位:伊通滿族自治縣審計(jì)中心